KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI
TIPE MADYA PABEAN C MEULABOH
Standar Operasional Prosedur
Penatausahaan Berkas Pegawai Masuk (Mutasi)
No. SOP : Tanggal Penetapan : Tanggal Revisi : - Revisi Ke : -
002/TMPC/WBC.01/ 31 Januari 2018
KPP.MP.03/2018

1. Deskripsi
a. Dalam rangka tertib administrasi kepegawaian perlu adanya penatausahaan
berkas pegawai masuk kepada setiap pegawai mutasi ke kantor baru.
b. SOP ini menjelaskan tentang proses Penatausahaan Berkas Pegawai Masuk
(Mutasi) yang dimulai dari pemberian disposisi berkas KPG IV.A oleh Kepala
Kantor sampai dengan pendistribusian KPG IV.B oleh pelaksana pada Urusan
Tata Usaha dan Kepegawaian.
c. Unit pelaksana SOP Penatausahaan Berkas Pegawai Masuk (Mutasi) adalah
Subbagian Umum KPPBC Tipe Madya Pabean C Meulaboh.

2. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999.
b. Keputusan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor KEP-1/BC/UP.10/2015
tentang Perubahan Atas Keputusan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor
KEP-1/BC/UP.10/2014 tentang Pemberian Kuasa Kepada Para Pejabat di
Lingkungan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Untuk Atas Nama Direktur
Jenderal Bea dan Cukai Untuk Menandatangani Surat Keputusan Mutasi
Kepegawaian dan lain sebagainya di Bidang Kepegawaian.
c. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai
Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural Sebagaimana Telah Diubah Dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002.
d. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2002 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural Sebagaimana
Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002.

3. Ketertautan
SOP ini memiliki ketertautan dengan prosedur penerbitan SPD dalam negeri.

4. Pihak-Pihak yang Terlibat

a. Kepala Kantor
b. Kepala Subbagian Umum
c. Kepala Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian
 d. Pelaksana pada Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian

5. Persyaratan dan Perlengkapan

a. Berkas kepegawaian dari kantor asal
b. KPG IV.A
c. KEP Mutasi

6. Keluaran (Output)
a. KPG IV.B
b. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
c. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
d. SPD selesai

7. Jangka Waktu Penyelesaian

Norma waktu Penatausahaan Berkas Pegawai Masuk (Mutasi) adalah 1 (satu) hari
kerja.

8. Perhatian
SOP ini bermanfaat bagi kinerja KPPBC Tipe Madya Pabean C Meulaboh dalam
menerbitkan KPG IV.B dan SPD Selesai. Dalam hal SOP ini tidak terlaksana
dengan baik, maka proses pembayaran gaji, tunjangan, dan uang SPD pegawai
yang mutasi masuk menjadi terhambat.

9. Matriks RASCI
Pelaksana pada
Penatausahaan Kepala Kepala Urusan
Kepala Urusan Tata
Berkas Pegawai Subbagian Tata Usaha dan
Kantor Usaha dan
Masuk (Mutasi) Umum Kepegawaian
Kepegawaian
Disposisi KPG IV.A R I I
Penelitian KPG IV.A R
Pembuatan konsep
KPG IV.B, SPD selesai, C R/A R
SPMJ, dan SPMT
Penelitian dan
persetujuan konsep
R/A R/A R/A
KPG IV.B, SPD selesai,
SPMJ, dan SPMT
Penerbitan KPG IV.B,
SPD selesai, SPMJ, R
dan SPMT
Distribusi dokumen
KPG IV.B, SPD selesai, R
SPMJ, dan SPMT

10. Prosedur Kerja

a. Kepala Kantor memberikan disposisi Model KPG IV.A dari kantor asal yang
disampaikan oleh pegawai pindah (mutasi).
b. Pelaksana pada Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian menerima dan meneliti
Model KPG IV.A dan berkas kepegawaian pegawai masuk dan membuat konsep
Model KPG IV.B dan SPD selesai, serta membuat konsep Surat Pernyataan
Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas apabila yang
melakukan mutasi adalah Pejabat Struktural.
c. Kepala Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian meneliti dan memaraf konsep
Model KPG IV.B, SPMJ, SPMT, dan SPD selesai.
d. Kepala Subbagian Umum meneliti dan memaraf konsep Model KPG IV.B, SPMJ,
SPMT, dan SPD selesai.
e. Kepala Kantor menerima dan meneliti konsep yang diajukan Kepala Subbagian
Umum, kemudian menandatangani konsep Model KPG IV.B, SPMJ, SPMT, dan
SPD selesai.
f. Pelaksana melakukan :
i. Pendistribusian surat Model KPG IV.B kepada : 1. Dirjen BC 2. Ka. Kanwil
DJBC 3. Pembuat Daftar Gaji 4. Pegawai;
ii. Pendistribusian SPMJ kepada : 1. BKN 2. DJBC 3. Karo Kepegawaian
Kemenkeu 4. Karo Keuangan Kemenkeu 5. Ka. Kantor Regional BKN 6.
Pembuat Daftar gaji 7. Pegawai;
iii. Pendistribusian SPD selesai kepada pegawai untuk proses pencairan pada KP
DJBC.
11. Bagan Alir (Flowchart)

KAUR TATA USAHA PELAKSANA PADA

KEPALA KANTOR KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN URUSAN TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN

START

MENELITI DAN MENELITI DAN

MENDISPOSISI MENGONSEP

MENELITI DAN KONSEP KPG IV.B

MENANDATANG MENELITI DAN MENELITI DAN
ANI MEMARAF MEMARAF KONSEP SPMJ

KONSEP SPMT
KONSEP SPD
SELESAI

KONSEP KPG IV.B

KONSEP SPMJ

KONSEP SPMT DISTRIBUSI

KONSEP SPD
SELESAI

SELESAI

Disahkan oleh:
Kepala Kantor

Ttd

Akbar Harfianto
NIP 197211071994021001