SOP

BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN AGAMA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI
(IAIN)JEMBER
2015
 TIETUTUSKAN
ilEITIETAPKAIT
9y-tl]_ KEPurusAN
TENTANG
REKTOR tNsilTUr AcArrfiA tst-AM NEeERt
-l;opj
{ErrlBER STANDAR OPERAS|OI.IAL pnobEouR .YVI
/
Pertama
BAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHA$IS:I^/AANIATTV
s-tandar operasionar prmeour - isopi
- 'ilil--nria"*ir.
IEUEERJ--"
dan
[":.*:1Fn
Kepuhrsan ini;
tArN JemH sebqaiiriana dir"h;Anit"i"rp,,l" tffii
Kedua operasbnal prsedur (sop) se@airmna dimaksud
Fnd.r dalam DiHilm
Pertama. diperyunakan sebqai pnduan hasil kerja yarg diingini"n
proses kerja yang harus dilakwrakan secare rinci oan
;;
dan Ksnahmiswan IAIN Jember;
=i*mats odir
Ketiga Fgign lkademik
Fuort t<qputusan tni bertaku tatggal oitetai*an dengan ttetersuan
bahua. segala sesr.ratunya"al?k
aken aitin;au kimbali oin oiperoaiH
sebagaimana meetirrya
penetapan ini.
eNiit$ d{ b,daF rqekdiru;--dd;;

Agil'2016

$UHARTO,89,,
@2

Ternbusan Yth. :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Rl diJdertr:
2. lnspektur Jenderar Kementerian ngima Rr diJ*ff'
3. Dirjen Pendidkan lslam Kementerian Agama Rl d Jaicarta;
1. Pire{ry fendrdikal^TiTqsi letam Dit}enFidiii:iG#iriffiEo Asema Rt di Jaki*a;
5. Para Wakit Rektor tAN Gmber
6. Kepala BiToAUAK lAlN Jember:
1. Para Fekan.dan Ketua Jurusan tAlNJsrBFer;janrbeq
8. l"o Ketua Lem@a dan Kepda UpT IAIN
9, Ansip.

#,
 DAFTAR ISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

1. Daftar Ulang
2. Cuti Studi
3. Surat Keterangan
4. Mutasi Studi
5. Pengajuan Beasiswa Miskin dan Berprestasi
6. Buku Induk Maba
7. Rekap Mahasiswa Aktif Studi
8. Kalender Akademik
 DAFTAR ISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

1 Daftar Ulang D.U4.0.01/2015

2 Cuti Studi D.U4.0.02/2015
3 Surat Keterangan D.U4.0.03/2015
4 Mutasi Studi D.U4.0.04/2015
5 Pengajuan Beasiswa Miskin dan Berprestasi D.U4.0.05/2015
6 Buku Induk Maba D.U4.0.06/2015
7 Rekap Mahasiswa Aktif Studi D.U4.0.07/2015
8 Kalender Akademik D.U4.0.08/2015
 Nomor SOP D.U4.0.01/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP DAFTAR ULANG

[Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:

 UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik • Registrasi
 KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di • Herregistrasi
lingkungan Kementrian Agama
 Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
 Rektor IAIN Jember Registrasi:
 Petugas registrasi dan Herregistrasi  Kartu ujian
 Petugas Bank/Loket Pembayaran  Formulir registrasi
 Mahasiswa  Slip UKT pembayaran
Herregistrasi:
• Formulir Herregistrasi
• Slip pembayaran SPP yang sudah disyahkan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
• Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap
calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi.

• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa

lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan
memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang
berlaku pada semester yang berjalan

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Ket
1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output
Perlengkapan
A Daftar Ulang Mahasiswa Baru

1 Menyerahkan Kartu Peserta SPMB Peserta Panitia Kartu ujian 5 menit Panitia SPMB
yang menerima kartu
dinyatakan SPMB dan
lulus menyerahkan
formulir registrasi
mahasiswa baru
2 Membayar UKT semester I di Bank Peserta Slip pembayaran UKT 5 menit UKT semester 1
yang ditunjuk/ loket pembayaran. yang terbayar
dinyatakan
lulus
3 Peserta Petugas 5 menit Formulir Regristrasi
Memasukan biodata mahasiswa
yang BAK yang sudah terisi
secara Online • Foto copy ijazah atau surat
dinyatakan kelulusan yang telah disahkan
lulus oleh Kepala Sekolah/ Pejabat
yang berwenang
4 Menyerahkan persyaratan Peserta Petugas • Foto oopy ijazah atau surat 20 menit Panitia
yang BAK kelulusan yang telah disahkan menerima
dinyatakan oleh Kepala Sekolah/ Pejabat berkas
lulus yang berwenang [rangkap 2) persyaratan
• Pernyataan kesediaan mentaati lengkap
peraturan yang berlaku lengkap
dengan tanda tangan di atas
materai
• Surat izin Dirjen Pendidikan
Tinggi Kemendiknas/ Kemenag
bagi warga Negara asing
• Surat izin pejabat yang
berwenang bagi mereka yang
telah bekerja
—' Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ket
1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output
Perlengkapan
• Formulir Registrasi yang telah
diisi.

'B Daftar Ulang Mahasiswa / Heregistrasi

'1 Mahasiswa aktif:
a Mahasiswa Pegawai Slip pembayaran SPP 5 menit SPP/UKT
Bank terbayarkan
Membayar SPP/UKT semester berjalan dan
biaya lain yang ditetapkan
'b Menyerahkan Slip pembayaran Mahasiswa Bendahara Slip pembayaran yang telah 5 menit Bukti
penerima disahkan deh pegawai bank pembayaran SPP
diserahkan
C Menunjukkan Kartu Mahasiswa Mahasiswa Pegawai sub 5 menit
bag. Akademik Kartu mahasiswa dan Copy slip KTM dapat dilihat dan
pembayaran SPP/UKT yang telah ditandai oleh petugas
divalidasi bendahara penerima BAK
d Mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa Peg Sub. BAK • Copy Slip pembayaran SPP 5 menit Mahasiswa menerima
yang telah divalidasi KRS
• Kartu Rencana Studi

2 Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti kuliah:

a Mengurus surat izin aktif studi dari Bag. Mahasiswa Peg. Sub. BAK Surat permohonan aktif studi 30 menit Surat Keterangan Aktif
Akademik dan Kemahasiswaan Studi/KTM

b Membayar SPP/UKT semester berjalan Mahasiswa Pegawai Bank Slip pembayaran SPP/UKT 10 menit SPP/UKT
terbayarkan
c Menyerahkan Slip pembayaran Mahasiswa Bendahara 5 menit Bukti
penerima Slip pembayaran yang telah pembayaran SPP
disahkan oleh pegawai bank diserahkan
d Mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa Peg Sub. BAK • Copy Slip pembayaran SPP 5 menit Mahasiswa menerima
yang telah divalidasi KRS
• Kartu Rencana Studi

C Mahasiswa Mutasi dari PTN/PTAIN lain :

a Mengajukan permohonan kepada Rektor Mahasiswa Kasubag. AK Rektor • KHS/transkrip nilai 1 jam Surat
IAIN • SKKB dari PTN/PTAIN asai Rekomendasi
IAIN melalui Kabag, akademik dan
kemahasiswaan • Surat Ket bebas Narkoba

b Membuat Surat pernyataan kesanggupan Mahasiswa • Surat pernyataan mentaati 15 menit Surat
mentaati peraturan peraturan pernyataan
• Matsrai tertandatangani
C Membayar UKT Mahasiswa Peg. Bang • slip Pembayaran UKT 10 menit UKT
terbayarkan
d Regristasi Mahasiswa PegFLOWCHART
BAK SOP DAFTAR
• Copy ULANG
Slip UKT yang telah 10 menit Terdaftar
A. MAHASISWA
divalidasi BARU
. KRS sebagai
Mahasiswa
e Konfersi Mata Kuliah Mahasiswa Jurusan • KHS/Transkrip nilai 30 menit Mata Kuliah yang
diakui
0 Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa
a Mahasiswa Formulir pengunduran diri 20 menit Rektor IAIN Jember
Mengajukan surat permohonan
pengunduran diri kepada Rektor IAIN melalui menerima surat
Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan pengajuan

b Mengembalikan KTM Mahasiswa KTM 5 menit KTM

dikembalikan
C
Mengambil surat persetujuan pengunduran Mahasiswa Sub. BAK Surat persetujuan pengunduran 5 menit
diri di BAK diri Mahasiswa menerima
surat persetujuan
 FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG
MAHASISWA BARU

MULAI

MEMBAWA DAN MENYERAHKAN KARTU PESERTA SPMB

MEBAYAR SPP SEMESTER I DAN DPP

MEMASUKAN BIODATA MAHASISWA SECARA ONLINE

 MENYERAHKAN PERSYARATAN:
 COPY IZASAH/SURAT KELULUSAN YANG DISAHKAN KEPALA SEKOLAH/PEJABAT BERWENANG ]
 FORMULIR KESEDIAAN MENTAATI PERATURAN YANG BERLAKU
 PORMULIR REGRISTRASI
 SURAT KETERANGAN BEBAS NARKOBA
 SURAT IZIN DIREKTUR DIKTI KEMENDIKNAS/KEMENAG BAGI WARGA NEGARA ASING .
 SURAT IZIN PEJABAT YANG BERWENANG BAGI MEREKA YANG TELAH BEKERJA

Selesai

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG

MAHASISWA LAMA

MULAI

MAHASISWA AKTIF MAHASISWA KEMBALI DARI CUTI

- MEMBAYAR SPP DAN BIAYA LAIN
YANG DITETAPKAN - SURAT IJIN AKTIF KEMBALI
- MENUNJUKAN KARTU - MEMBAYAR SPP
MAHASISWA SEMESTER
TERAHIR - MENGISI KELUARGA

Selesai
 FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG
C. MUTASI DARI PTN / PT AIN LAIN

MULAI

MENGAJUKAN PERM0OHONAN KEPADA REKTOR IAIN MELALUI SUB

BAG. AKADEMIK DAN KEMAHSISWAAN

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENAATI PERATURAN BERMATERAI

MELAKUKAN PEMBAYARAN DI BANK YANG DITUNJUK

MELAKUKAN REGISTRASI DI BAG. AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

MELAKUKAN KONFERSI MATA KULIAH KE JURUSAN

SELESAI
 FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG
D. PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI MAHASISWA

MULAI

MENGAJUKAN PENGUNDURAN DIRI KEPADA REKTOR IAIN MELALUI

BAK DENGAN MELAMPIRKAN TANDA BUKTI REGISTRASI DAN
PEMBAYARAN

MENGEMBALIKAN KTM

MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI

MENGAMBIL SURAT PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI

SELESAI
 Nomor SOP D.U4.0.02/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP CUTI STUDI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:

• UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik Permohonan cuti studi
• KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
lingkungan Kementrian Agama
• Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
• Rektor IAIN Jember • Surat Permohonan
• Petugas registrasi dan Heregistrasi • KTM dan Kartu perpustakaan
• Petugas Bank/Loket Pembayaran
• Mahasiswa
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama
untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak
akademik sebagaimana ketentuan/yang berlaku pada semester yang
berjalan

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/ Ket
1 2 3 Waktu Output
Perlengkapan
1 Mengajukan permohonan cuti studiMahasiswa Surat permohonan
kepada Rektor, cq Kabag. Akademik & studi Contoh
Kemahasiswaan surat
permohonan
dapat diunduh
di web resmi
IAIN
Jember

Menyerahkan berkas permohonan Mahasiswa Surat

2 cuti ke bagian resepsionis (surat • Surat permohonan yang telah permohonan
permohonan cuti, KTM dan kartu ditandatangani wali mahasiswa, diterima
perpustakaan) wali studi dan Kajur resepsionis
• KTM dan kartu perpustakaan

3 Bagian akademik memproses surat izin BAK Warek I Surat izin cuti studi
cuti studi Surat permohonan yang telah
ditandatangani wali mahasiwa,
wali studi dan Kajur
4 Mahasiswa mengambil surat izin cuti Mahasiswa BAK Surat izin cuti studi
studi
5 Mahasiswa menyerahkan foto copy Mahasiswa Resepsionis BAK FotocCopy surat izin studi Arsip surat izin studi
surat izin cuti studi
 FLOWCHAT SOP CUTI STUDI

MULAI

MENGAJUKAN PERMOHONAN CUTI STUDI KEPADA REKTOR CQ KABAG

AKADEMIK DAN KEMAHSISWAAN DENGAN DITANDATANGANI OLEH
1. ORANG TUA/WALI MAHASISWA
2. DOSEN WALI/PEMBIMBING AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN

MENYERAHKAN BERKAS PERMOHONAN CUTI (SURAT PERMOHONAN

CUTI, KTM DAN KARTU PERPUSTAKAAN) KE BAK PUSAT

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI SAMPAI

DITANDATANGANI REKTOR/WAKIL REKTOR

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN CUTI DAN MENYERAKAN

FOTO COPY AN SURAT KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. DEKAN FAKULTAS
3. KETUA JURUSAN

SELESAI
 Nomor SOP D.U4.0.03/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP SURAT KETERANGAN

"Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:

'• UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik  Surat keterangan aktif studi
• KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di  Surat keterangan aktif studi untuk tunjangan daftar gaji orang tua
lingkungan Kementrian Agama  Surat keterangan lulus
• Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember  Surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
• Rektor IAIN Jember • Mahasiswa Aktif
• Petugas registrasi dan Heregistrasi
• Petugas Bank/Loket Pembayaran
• Mahasiswa
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap
mahasiswa lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan
memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan/yang berlaku
pada semester yang berjalan

Pelaksana Mutu Baku

Aktivitas Persyaratan/ Ket
1 2 3 Waktu Output
No Perlengkapan
A Surat keterangan Aktif Studi
1. Mengisi buku permohonan surat keterangan Mahasiswa Foto copy slip pembayaran5 menit
SPP/UKT Terdaftar dalam antrean
permohonan surat
keterangan
¡2. Bagian akademik memproses surat BAK Warek I 10-20 menit Surat keterangan
keterangan
;
3. Mahasiswa BAK 5 menit Surat keterangan
Mahasiswa mengambil surat keterangan
4. Proses pemberian nomor dan tanggal surat di Mahasiswa Resepsionis 5 menit Surat keterangan
resepsionis
j 5. Mahasiswa menyerahkan Foto copy surat Mahasiswa Resepsionis BAK 10 menit
keterangan Foto copy surat keterangan Arsip surat keterangan
 FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
A. KETERANGAN AKTIF STUDl

MULAI

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF STUDI

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN STRUK SEMESTER BERJALAN

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI SAMPAI

DITANDATANGANI PEJABAT YANG BERWENANG

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT AKTIF STUDI DI BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT AKTIF STUDI DAN MENYERAKAN

FOTO COPY AN SURAT KEPADA KANTOR BAK

SELESAI
 FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
B. KETERANGAN AKTIF STUDI {UNTUK TUNJANGAN DAFTAR GAJI ORANG TUA)

MULAI

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF STUDI

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN STRUK SEMESTER BERJALAN DAN

MELAMPIRKAN FOTO COPY SK TERAHIR ORANG TUA (UNTUK KESESUAIAN NAMA,
NIP, PANGKAT ORANG TUA)

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI

SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN STUDI DAN

MENYERAKAN FOTO COPY AN SURAT KEPADA KANTOR BAK

SELESAI
 FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
C. KETERANGAN LULUS

MULAI

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS

MAHASISWA SUDAH LULUS SELURUH MATA KULIAH TULIS, PRAKTIKUM DAN

SKRIPSI

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT KETERANGAN LULUS

SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN LULUS DAN

MENYERAKANNYA KEPADA KANTOR BAK

SELESAI
 FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
D. KETERANGAN TIDAK SEDANG MENDAPATKAN BANTUAN BEASISWA

MULAI

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT TIDAK MENDAPATKAN BANTUAN

MAHASISWA MENUNJUKAN SLIP BUKTI PEMBAYARAN SPP PADA SEMESTER

BERJALAN

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT KETERANGAN TIDAK MENDAPATKAN

BANTUAN BEASISWA SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT KET TIDAK MENDAPAT BANTUAN

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN LULUS DAN

MENYERAKANNYA KEPADA KANTOR BAK

SELESAI
 Nomor SOP D.U4.0.04/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP IJIN MUTASI STUDI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:

 UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik • Surat izin mutasi lintas jurusan dalam fakultas
 KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman • Surat izin mutasi lintas jurusan lintas fakultas
 Penyusunan SOP di lingkungan Kementrian Agama • Surat izin mutasi keluar kampus
 Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember • Surat izin mutasi masuk/pindahan dari PTN/PTAIN lain
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
 Rektor IAIN Jember • Mahasiswa aktif
 Petugas registrasi dan Heregistrasi • Slip Pembayaran SPP/UKT
 Petugas Bank/Loket Pembayaran
 Mahasiswa
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama
untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak
akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang
berjalan
 F LOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI
A. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS

MULAI

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS KEPADA REKTOR

DENGAN DISAHKAN OLEH :
1. ORANG TUA WALI
2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN
4. DEKAN FAKULTAS
5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

DITERIMA DAN MENDAPATKAN DITOLAK

PERSETUJUAN DARI KAJUR DAN DEKAN
FAKULTAS YANG DITUJU

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS SAMPAI
DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. KETUA JURUSAN
3. DEKAN FAKULTAS

SELESAI
 FLOWCHART SOP "SURAT I JIN MUTASI
B. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS

MULAI

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS KEPADA REKTOR

DENGAN DISAHKAN OLEH :
1. ORANG TUA WALI
2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN
4. DEKAN FAKULTAS
5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

DITERIMA DAN MENDAPATKAN DITOLAK

PERSETUJUAN DARI KAJUR DAN DEKAN
FAKULTAS YANG DITUJU

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS SAMPAI
DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. KETUA JURUSAN LAMA
3. DEKAN FAKULTAS LAMA
4. KETUA JURUSAN BARU
5. DEKAN FAKULTAS BARU

SELESAI
 F LOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI
C. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI KELUAR KAMPUS,/MENGUNDURKAN DIRII

MULAI

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI KELUAR KAMPUS/MENGUNDURKAN DIRI KEPADA

REKTOR DENGAN DISAHKAN OLEH :
1. ORANG TUA WALI
2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN
4. DEKAN FAKULTAS
5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU

MEMASTIKAN BAHWA PERGURUAN TINGGI YANG DITUJU SIAP MENERIMA MUTASI DENGAN
MENUNJUKAN SURAT KETERANGAN JAWABAN DARI PT TERSEBUT

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

DITERIMA DAN MENDAPATKAN DITOLAK

PERSETUJUAN DARI REKTOR/KETUA PT
YANG DITUJU

MAHASISWA MENGEMBALIKAN KARTU MAHASISWA DAN KARTU PERPUSTAKAAN

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT MUTASI KELUAR KAMPUS SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT
(REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. KETUA JURUSAN LAMA
3. DEKAN FAKULTAS LAMA

SELESAI
 FLOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI
0. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI MASUK/PINDAHAN DARI PTN/PTAIN LAIN

MULAI

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI MASUK/PINDAH KULIAH KEPADA REKTOR DENGAN

MELAMPIRKAN :
1. SURAT IJIN MUTASI DARI PT ASAL
2. SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK
3. KHS DARI PERGURUAN TINGGI ASAL
4. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN DAN DEKAN FAKULTAS YANG
DITUJU

DITERIMA DAN MENDAPATKAN PERSETUJUAN DITOLAK

DARI REKTOR/JURUSAN YANG DITUJU

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT MUTASI MASUK KAMPUS SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT
(REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI MASUK KAMPUS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK, 2. KETUA JURUSAN, 3. DEKAN FAKULTAS YANG DITUJU

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN BERMATERAI UNTUK SANGGUP MENTAATI PERATURAN YANG

BERLAKU DAN MENTAATI KODE ETIK MAHASISWA

MELAKUKAN PEMBAYARAN SPP PADA BANK YANG DITUJU

MELAKUKAN REGISTRASI DI KANTOR AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT

MELAKUKAN KONFERSI NILAI DI KANTOR JURUSAN

SELESAI
 Nomor SOP D.U4.0.05/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
SOP KALENDER AKADEMIK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:

 UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik Penyusunan Kalender Akademik
 KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP
di lingkungan Kementrian Agama
 Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
• Rektor IAIN Jember . ATK
• Petugas registrasi dan heregistrasi
• Petugas Bank/Loket Pembayaran
• Mahasiswa
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
•

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifi tas Ket
1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output
Perlengkapan
1 BAK BAU • Kalender akademik 20' Draft Kalender
Mengadakan koordinasi dengan bagian Akademik
keuangan tentang jadwal pembayaran
SPP/UKT semester berjalan
2 Mengadakan koordinasi dengan BAK Fakultas • Kalender akademik 20' Draft Kalender
fakultas tentang agenda akademik Akademik
yang akan dijalankan pada semester
berjalan
3 BAK WR 1 • Kalender akademik 12’ Draft Kalender
Mengadakan koordinasi dengan Wakil Akademik
Rektor bidang akademik dan
pengembangan lembaga tentang
agenda akademik yang akan dijalankan
pada semester berjalan'
4 Menyusun agenda kegiatan akademik BAK 20’ Draf! Kalender
yang akan dijalankan pada semester Akademik
berjalan
5 30’ Draft Kalender
Akademik
Mengadakan koordinasi dengan bagian
keuangan, fakultas dan wakil rektor
bidang akademik dan pengembangan
lembaga untuk rapat pleno tentang
agenda kegiatan akademik yang akan
dijalankan pada semester berjalan
6 Pengesahan jadwal kegiatan akademik Rektor 20' Kalender
berupa kalender akademik oleh Rektor Akademik

7 BAK 20' Kalender

Akademik
Menggandakan kalender akademik dan
mendistribusikan ke seluruh bagian
yang ada di wilayah kampus IAIN
Jember
 FLOWCHART SOP Kalender Akademik

MULAI

MELAKSANAKAN KOORDINASI DENGAN KEUANGAN TENTANG JADWAL

PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN FAKULTAS TENTANG AGENDA KEGIATAN

YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN

MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK TENTANG

AGENDA KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN

MENYUSUN AGENDA KEGIATAN AKADEMIK YANG AKAN DILAKSANAKAN PADA

SEMESTER BERJALAN

MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN BAGIAN KEUANGAN, FAKULTAS, DAN WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK
UNTUK RAPAT PLENO TENTANG AGENDA KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN

PENGESAHAN KALENDER AKADEMIK OLEH REKTOR

MENGGANDAKAN KALENDER AKADEIK DAN MENDISTRIBUSIKAN KE SELURUH BAGIAN YANG ADA DI WILAYAH
KAMPUS IAIN JEMBER

SELESAI
 Nomor SOP D.U4.0.06/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
BAGIAN AKADEMIK DAN Tanggal revisi -
KEMAHSISWAAN Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA

(CUTI AKADEMIK)

Perihal : Permohonan (Cuti Akademik)

Kepada Yth.
Dekan Fakultas ................
Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama :
NIM/Angkatan tahun Semester :
Jumlah Sks/IPK :
Fakultas :
Jurusan/Prodi :
Sudah/belum pernah cuti *) :
Alamat/No, Telp/HP :

Mengajukan permohonan penghentian studi sementara (cuti akademik ).

Pada semester/Th. Akademik:
Alasan Cuti Akademik :

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :

1. Bukti Pembayaran SPP terakhir
2. Transkrip Akademik
3. KTM yang masih berlaku
4. Surat keterangan lain yang relevan ( surat keterangan Sakit, Surat Keterangan
bekerja.dll)

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Jember, ........................... 20...

Mengetahui/Menyetujui
Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,

(......................................) (.......................................)
NIP.

Tembusan:
Kasubbag. Akademi
 Nomor SOP D.U4.0.06/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
BAGIAN AKADEMIK DAN Tanggal revisi -
KEMAHSISWAAN Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR KETERANGAN TIDAK CUTI/SKORSING AKADEMIK

Nomor : ................................
Perihal : Keterangan tidak cuti/ skorsing akademik

Dekan Fakultas ................ Institut Agama Islam Negeri Jember dengan ini
menerangkan:
Nama : .........................................................................
NIM : .........................................................................
Jurusan/ Program : ...........................................................................
Semester : .........................................................................
Alamat : .........................................................................

Pada saat ini, semester ......... ....... tahun akademik ................................... tidak
menjalani cuti dan atau menjalani skorsing akademik.
Demikian surat keterangan ini dikeluarkan sebagai persyaratan untuk :

Jember, ...,.......... 20..

a.n.
Dekan Wakil Dekan III

(......................................)
NIP.
 Nomor SOP D.U4.0.07/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal revisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR PERMOHONAN PINDAH STUDI

Perihal : Permohonan pindah studi dilingkungan

Institut Agama Islam Negeri Jember
Yth. : Rektor
Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :...........................................
N I M / Angkatan tahun :...........................................
Jurusan/Program Studi :...........................................
Alamat :...........................................
No.Telp/HP : ...........................................

dengan ini mengajukan permohonan pindah studi ke Jurusan/Program Studi ......................

Fakultas ........... Institut Agama Islam Negeri Jember dengan alasan
......................................................

Bersama ini pula kami lampirkan :

1. transkrip (daftar nilai) yang pernah ditempuh
2. foto copy Kartu Mahasiswa (KTM)
3. foto copy SPP terakhir
4. surat persetujuan orang tua/wali/penanggung biaya

Demikian permohonan kami dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jember, ........................... 20...

Mengetahui/Menyetujui
Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,

(......................................) (.......................................)
NIP.
Mengetahui :
Dekan,

(..............................)
 Nomor SOP D.U4.0.08/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal revisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SURAT KETERANGAN MAHASISWA

Nomor :
Dekan Fakultas ....................IAIN Jember menerangkan :
Nama : ..............................................
T empat / Tanggal Lahir : ..............................................
Alamat : ..............................................

pada tahun Akademik ............../ ............. terdaftar sebagai mahasiswa

Fakultas ................... IAIN Jember menerangkan :
JURUSAN : .......................................................
NIM : ......................................................
Semester : ......................................................
Keterangan ini diberikan untuk : ......................................................
: ......................................................
: ......................................................

Jember, ..................... 20 ...

Dekan
u.b. Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas .....................

(........................................)
NIP.
 Nomor SOP D.U4.0.09/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR DASAR PEMPROSESAN IJASAH

1. N a m a : ...........................

2. N I M :

...............................................

3. T e m p a t / T g l L a h i r :

...............................................

4. J u r s / P r o g S t u d i :

...............................................

5. T a n g g a l l u l u s :

...............................................

6. T a h u n M a s u k :

...............................................

Jember,

Memakai
Jas Resmi
Hitam Putih
3x4 = 2 lbr
( ......... ..................................)
NIM ............................

Keterangan :
- Diketik dengan huruf kapital/cetak
Dilampiri ijazah terakhir
 Nomor SOP D.U4.0.10/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR REKOMENDASI

SURAT REKOMENDASI
No ..............................................

Dekan Fakultas .............. Institut Agama Islam Negeri Jember menerangkan

bahwa :

Nama :
NIM :
Jurusan :

Adalah mahasiswa Fakultas .................. Institut Agama Islam Negeri Jember

yang mempunyai prestasi cukup baik. Untuk itu perlu kiranya mendapat prioritas beasiswa
guna kelangsungan dan kelancaran studinya.

Jember,.................

A.n Dekan Wakil

Dekan III

Nama.
NIP.
 Nomor SOP D.U4.0.11/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR PERMOHONAN BEASISWA

Perihal : Permohonan Beasiswa

Kepada Yth.
Bapak Rektor
Institut Agama Islam Negeri Jember
Dengan hormat saya yang bertanda tangan dibawah ini:
1 Nomor Induk Mahasiswa
2 Kode Perguruan Tinggi
3 Jenis Beasiswa 1. PPA 2. BBM* 3 .................................. 4 ..................
4 Nama Mahasiswa
5 Jenis Kelamin 1. Laki-laki 2. Perempuan *
6 Kode Program Studi
7 Jenjang Studi 1. D3 2. SI
3 Semester
9 IPK
10 Kode Pekerjaan 1. PNS/ Feg. Negara, 2. Peg Swasta, 3. Wiraswasta, 4. TNI/
POLRI,5. Petani/ Nelayan, 6. Lainnya
1.1 Jumlah Tanggungan
12 Penghasilan
13 Prestasi
14 Mulai Bulan
15 Selesai Bulan
16 Tahun
17 Keterangan
18 Alamat
19 Telepon/ HP
20 Bank/ No. Rekening Bank /

• Mohon dengan hormat untuk mendapatkan Beasiswa .........................................

• Saya bertanggungjawab atas kebenaran pernyataan tersebut di atas.
• Saya berjanji mematuhi segala peraturan dan melengkapi persyaratan - persyaratan yang
ditentukan dan Aktif mengikuti kegiatan kemahasiswaan.
• Atas terkabulnya permohonan Beasiswa ini, saya mengucapkan terima kasih.

Mengetahui Jember,
Wakil Dekan III Pemohon
Pas
Photo
Nama. Nama.
NIP. NIM
.
 Nomor SOP D.U4.0.12/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR KETERANGAN BEASISWA

SURAT KETERANGAN BEASISWA

Nomor : ..................................
Dekan fakultas .................. dengan ini menerangkan bahwa
Nama :
NIM :
Jurusan/PS.
Alamat :

Benar-benar mahasiswa Fakultas...................... IAIN Jember, yang bersangkutan tidak

sedang
atau belum pernah menerima bantuan Beasiswa dan Keringanan SPP dari pihak
manapun.
Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan persyaratan pengajuan permohonan
beasiswa .............................................................................................................................
Jember,
Dekan
u.b. Kepala Bagian
Tata Usaha
 Nomor SOP D.U4.0.13/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR AKTIF KULIAH KEMBALI

Perihal : Aktif kuliah kembali

Kepada Yth.
Dekan Fakultas ................................
Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIM :
Jurusan/Prog.
Studi :
SKS/ IPK
:
Alamat No.Telp/ HP :

dengan ini mengajukan permohonan aktif kembali pada semester

gasal/genap tahun ............ / .............. Karena mangkir
......................................... Semester.

Sehubungan dengan permohonan tersebut mohon kiranya untuk dapat

dikabulkan dan saya akan tetap mematuhi ketentuan akademik dan
administrasi di Fakultas maupun di IAIN Jember.

Bersama ini saya lampirkan :

1. Foto copy bukti pembayaran SPP yang terakhir
2. Foto copy Transkrip/KHS yang tetah dicapai dan telah dilegalisir oleh Ketua
Jurusan/Program Studi/Dosen Wali
3. Foto copy kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku.
Demikian, atas terkabulnya permohonan tersebut kami ucapkan terima kasih.

Jember, ................... 20...

Mengetahui
Ketua Jurusan .......................... Pemohon,

Nama Nama.
NIP. NIM.

Tembusan : Yth.
- Kasubbag Akademik Fakultas
 Nomor SOP D.U4.0.14/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR PERMOHONAN KERJA PRAKTEK

Hal : Permohonan Kerja Praktek

Yth :........................................

Dalam rangka menyelesaikan mata kuliah kerja praktek, mahasiswa Fakultas ...............
Institut Agama Islam Negeri Jember yang tersebut di bawah ini:
Nama : ...................................
NIM : ...................................
Jurusan : ....................................
Semester : ...................................
Alamat : ...................................
Telepon/Hp : ...................................

Akan melaksanakan Program Kerja Praktek. Mohon berkenan sekiranya dapat

menerima mahasiswa tersebut untuk melaksanakan kerja praktek dan di bantu
untuk mendapatkan data berupa:
1 .............................................................................................................
2 .............................................................................................................
3 .............................................................................................................
4 .............................................................................................................

Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Jember,...................................
a.n Dekan
Ketua Jurusan/ Program Studi

NIP.

Tembusan :
Pembimbing PPL Pendamping PPL Arsip
 Nomor SOP D.U4.0.15/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR KETERLAMBATAN KONSULTASI PENGISIAN KRS

Kepada Yth : Dekan

Up. Wakil Dekan I Fakultas
Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah i n i :

Nama :
NIM :
Jur/Prog Studi :
Alamat :
No Telp/HP :
Alasan terlambat :
Mohon diijinkan untuk konsultasi dan pengisian Kartu Rencana Studi
(KRS) pada semester gasal/'genap tahun ........ /.............. Agar dapat
diproses lebih lanjut
Demikian, atas terkabulnya diucapkan terima kasih.

Jember,
Mengetahui, Pemohon
Dosen Wali

Nama Nama
NIP. NIM.
Disetujui/ tidak disetujui,
Ketua Jurusan

NIP.

Tembusan :
1. Dosen Wali
2. TIPD
 Nomor SOP D.U4.0.16/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR EVALUASI DIRI PELAKSANAAN PROSES BELAJAR MENGAJAR

(Diisi oleh tim yang dibentuk oleh Fakultas)

Fakultas :
Jurusan :
Maka Kuliah :
Pertemuan ke :
Pemonitor :

I. STRUKTUR DAN KOMPONEN SILABUS MATA KULIAH

Petunjuk Pengisian:
1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah
2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) jika komponen yang disebutkan
telah ada dan telah dirumuskan dengan baik.
No Aspek Ada Tidak ada Keterangan
1. Standar kompetensi
2. Kompetensi dasar
3. Indikator
4. Pengalaman belajar
5. Bahan (materi ajar)
6. Alokasi waktu
7. Sumber/bahan/alat

II. ORGANISASI PEMBELAJARAN

Petunjuk Pengisian:
1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah
2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) keberadaan model/ pendekatan/
strategi/ metode pembelajaran berikut.
No Aspek Ada Tidak ada Keterangan
1. Kuliah/ceramah di kelas
2. Tutorial kelas
3. Diskusi kelompok
4. Praktikum/lab/studio
5. Praktik lapangan ,
6. E-learning
7. Demonstrasi
8. Cooperative/collaborative learning
9. Problem based learning
10. Contextual learning

Keterangan: pemonitor dapat menambahkan jenis lain, selain yang disebutkan di atas
 III. JENIS ASESMEN
Petunjuk Pengisian:
1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah
2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) keberadaan jenis asesmen.
No Aspek Ada Tidak ada Keterangan
1. Kuliah/ceramah di kelas
2. Tutorial kelas
3. Diskusi kelompok
4. Praktikum/lab/studio
5. Praktik lapangan
6. E-learning
7. Demonstrasi
8. Cooperative/collaborative learning
9. Problem based learning
10. Contextual learning
11.
12.
Keterangan: pemonitor dapat menambahkan jenis lain, selain yang disebutkan di atas

Jember
............................................... 201
4

Mengetahui
KetuaJurusan, Pemonitor,

Nama Nama
NIP... NIP...
 Nomor SOP D.U4.0.17/2015
IAIN JEMBER Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
FAKULTAS ................................. Tanggal refisi -
JURUSAN ..................................... Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR KONTRAK PERKULIAHAN

Nomor : ..............................................................
Matakuliah : .............................................................
Kode Mata Kuliah : ............................................................
Bobot : ............................................................
Dosen : ............................................................

PERNYATAAN KONTRAK:

Penilaian
Nilai akhir didasarkan pada komponen kehadiran, keaktifan dalam kelas,
kuis, tugas, ujian tengah semester (UTS), dan ujian akhir semester (UAS).
Bobot masing- masing komponen dapat dilihat dalam tabel berikut.
Komponen Bobot
1. Kehadiran (wajib 85%) %
2. Keaktifan %
3. Kuis/ %
4. Ujian Tengah Semester (UTS) %
5. Ujiar Akhir Semester (UAS) %
Total 100%

Komitmen Perkuliahan Dipersyaratan

NO DOSEN MAHASISWA KOMITMEN
1. Per i hal: Mahasiswa dapat - Dosen menjalankan SAP yang
tersusun
Silabus & SAP mata kuliah memahami tujuan
- Mahasiswa memonitoring
diketahui mahasiswa Silabus dan SAP. pengajaran.

2. Presensi Dalam 1 Presensi: Dalam 1 - Dosen wajib mengganti perkuliahan

semester minimal 80% semester minimal dengan penyesuaian
dosen hadir (yang 80% mahasiswa - Mahasiswa menerima penilaian
dipersyaratkan) hadir (yang presensi di bawah ≤ 50%
dipersyaratkan) - Mahasiswa berhak melaporkan
dosen absen ke PD-I
2.
Hal-hal Lain Yang Diperlukan
NO DOSEN MAHASISWA KOMITMEN
1. Keterlambatan dosen di Keterlambatan mahasiswa - Keterlambatan dosen
kelas maksimal ....... menit di kelas maksimal ... . Diatas......... menit,
setiap perkuliahan. menit setiap perkuliahan. mahasiswa berhak
meninggalkan tempat.
- Keterlambatan mahasiswa
Diatas ...... ...menit,
mahasiswa tidak
diperkenankan/
diperkenankan mengikuti
perkuliahan dg catatan:
2 ........................
3 .............................

2. Jika ...... Jika ....... Maka ......

3. Jika ...... Jika ....... Maka ......
4. Jika ...... Jika ....... Maka ......

Jember,
...............................................
2015

Dosen Pengampu, Mahasiswa,

1. Nama
.........................................
2. Nama
.........................................
3. Nama
.........................................
4. Nama
.........................................
Nama 5. Nama
..........................................
Nip...............................................

Mengetahui,
Ketua Jurusan

Nama
Nip
 SATUAN ACARA PERKULIAHAN
Mata Kuliah : .................................................................
Kode/SKS : ................................................................
Mata Kuliah Prasyarat : ................................................................
Semester : .................................................................
Pokok Bahasan : ................................................................
Sub Pokok Bahasan : ................................................................
Waktu & Pertemuan ke : ................................................................
Dosen Penanggung : ................................................................
jawab

KOMPETENSI DAN MODEL PEMBELAJARAN

A. KOMPETENSI
1 ..........................................................................
2 ..........................................................................
3 ..........................................................................

B. INDIKATOR
1. ... ..................................................................
2 ..........................................................................
3 ..........................................................................

C. MODEL PEMBELAJARAN
1. Metode : Ceramah, dan Diskusi
2. Tugas : Terstruktur
3. Media : Laptop, LCD Projector, White Board, Board marker

D. SKENARIO KEGIATAN PEMBELAJARAN

KEGIATAN DOSEN KEGIATAN MAHASISWA WAKTU
TAHAP
KEGIATAN
PERSIAPAN Menyiapkan Materi dan Absensi Mahasiswa 10 menit
Media
PELAKSANAAN • Menjelaskan materi 75 menit
• Memperhatikan materi dan
mencatat materi serta
merespon pertayaan yang
disampaikan dari Dosen
• Menanggapi, bertanya,
mengajukan pendapat.
PENUTUP Memberikan kesempatan 15 menit
bertanya dan Mengajukan pertanyaan
menyimpulkan inti materi tentang materi yang belum
hari ini dimengerti dan, menyimak hasil
kesimpulan materi hari yang
dijelaskan hari ini
100 menit
Jumlah waktu
E. MEDIA, ALAT, DAN BAHAN PEMBELAJARAN
1. White board
2. Board marker
3. Laptop
4. Multi Media Projector/LCD

F. EVALUASI
Bobot penilaian kemampuan dan keberhasilan belajar mata kuliah......... didasarkan pada
:
1. kehadiran 80 % dari seluruh kegiatan tatap muka dan berpartisipasi aktif
dalam perkuliahan, pengerjaan tugas dan responsi (bobot .................. %)
2. Tugas individu .......... %
3. Ujian Tengah Semester (UTS)............... %
4. Ujian Akhir Semester (UAS) ............. %

G. SUMBER PUSTAKA PEMBELAJARAN

...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
H. MODEL EVALUASI
a. Syarat Mengikuti Ujian ( kehadiran 80 % harus hadir)
1. kehadiran 80 %
2. Memasukkan tugas terstruktur
3. Telah mengikuti Ujian Tengah Semester

b. Aspek Penilaian (indikator yang dinilai):

1. Kehadiran 20 %
2. Nilai tugas 25 %
3. Ujian Tengah Semester (UTS) 25 %
4. Ujian Akhir Semester (UAS) 30 %

c. Format Kisi-Kisi Ujian :

d. Contoh Soal UTS UAS