NAMA : MELY SABETH

NIM : P07226120018
TINGKAT/KELAS : II/A
MATA KULIAH : KTERAMPILAN PRESENTASI

PROTOKOL ACARA ULANG TAHUN SEKOLAH

1. Persiapan
 Menentukan tempat atau lokasi yang akan dipakai.
 Tim/panitia yang akan bertanggung jawab.
 Menentukan kapan acara tersebut dilaksanakan
 Dana yang dibutuhkan untuk berlangsungnya acara
 Jumlah Undangan
 Perlengkapan yang dibutuhkan
 Susunan Acara

2. Tata Ruang
1. Pengaturan lampu, tata lampu disesuaikan dengan kondisi ruangan missal acara
dilaksanakan pada siang hari dan langit cerah tidak membutuhkan terlalu banyak cahaya
beda jika malam harus memiliki lampu yang banyak untuk menunjang acara malam
2. Penyiapan tata panggung menyesuaikan arah kepada penonton agar penonton dapat
menikmati acara yang berlangsung
3. Menyiapkan kursi dan meja bagi para tamu undangan dan para guru,kepala sekolah
4. Pengeras suara diletakkan pada sisi kanan dan kiri panggung menyesuaikan ukuran
panggung
5. Menyiapkan latar untung panggung menyesuaikan acara
6. Menyiapakan tempat pameran karya siswa-siswi untuk diperlihatkan kepada para tamu
undangan
7. Menyiapkan kue ulang tahun/ nasi tumpeng sebagai tanda dari acara
8. Menyiapakan para pengisi acara untuk dapat mengisi acara

3. Tata Upacara
a. Pembukaan
b. Sambutan Ketua Panitia
c. Sambutan Komite Sekolah
d. Sambutan Kepala Sekolah
e. Sambutan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Acara Ulang Tahun Sekolah
f. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya.
g. Menyanyikan Lagu Mars sekolah
h. Hiburan
i. Do'a dan penutup

4. Tata Tempat
5. Tata Busana 
 Pejabat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan pakaian dinas harian (PDH) warna
khaki/ batik berwarna biru lambing PNS
 Kepala sekolah pakaian dinas Harian ( PDH) warna khaki atau baju kemeja
beserta rompi
 Para tamu undangan guru yaitu pakaian dinas harian (PDH)
 Tamu undangan para orangtua pakaian batik / bebas rapid an sopan
 Panitia acara seragam yang telah ditentukan yaitu batik/ kebaya/ kaos/ baju
seragam
 Penonton yaitu siswa-siswa pakaian seragam sekolah/batik/ kebaya

6. Tata warkat

Nomor : 005/PK/60/I/2021 jayapura, 29 Februari 2021

Lampiran : 1
Hal : Undangan

Kepada Yth :
Bapak Winfrits Lolowang
Di. Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan Hari Ulang Tahun Sekolah
yang ke – 47 , maka bersama ini kami mengundang Bapak untuk hadir dalam acara yang
dimaksud. persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 01 Maret 2021

Waktu :09.00- 12.00 Wita
Tempat : SMK Negeri 2 Jayapura

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak
dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua panitia Sekretaris

Mira Sandi Xiel Manalu

Nis 119087643 Nis 119845678

Mengetahui
Kepala sekolah

Budiman
NIP 199004054466668