PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PEDIDIKAN WILAYAH III AROSUKA
SMA NEGERI 5 SOLOK SELATAN
Akreditasi "A" NSS : 301081201101 NPSN : 10303364
Jl. Sungai Pangkua - Pakan Rabaa -KPGD - Solok Selatan Kode Pos 27775
Telpon. (0755) 70976 Website. www.sman5solokselatan.sch.id Email. sma5solsel@yahoo.co.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEDOMAN PENGELOLAAN ORGANISASI
OLEH
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI (PPID)
SMAN 5 SOLOK SELATAN

SMA NEGERI 5 SOLOK SELATAN

 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
SMA NEGERI 5 SOLOK SELATAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh KEPALA SMA NEGERI 5 SOLOK
SELATAN

ZULIENI, S.Pd, MM
NIP.197306262005012005
Nama SOP Penerbitan Undangan Rapat Tim Pelaksana Kegiatan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Pendidikan minimal SMA
Pembangunan
Nasional 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya
3. Menguasai Administrasi ringan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Penanganan Surat Keluar 1. Buku Agenda
Rapat
2. Undangan Rapat
3. Buku Ekspedisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan rapat akan tertunda
SOP Penerbitan Undangan Rapat Tim Pelaksana Kegiatan
Pelaksan Mutu
No. Kegiata a Baku
n
Kasi Staf Kabid Agendaris Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Memberi petunjuk dan menungaskan
1 staf untuk mempersiapkan Undangan SK Tim 10 Penugasan
Pelaksana menit lisan
Rapat Tim Pelaksana Kegiatan
Kegiatan
Konsep
2 Mengetik dan mencetak konsep Penugasan Kasi Undangan Rapat
Undangan Rapat Tim Pelaksana
Tim Pelaksana
Kegiatan
Kegiatan
Panahbalik
Memeriksa konsep undangan T Y Konsep Konsep Undangan an
3 rapat dan memarafnya Undangan Rapat 2 jam yang sudah
menandaka
Tim Pelaksana diperiksa n konsep
Kegiatan
perlu
perbaikan
Konsep
4 Menelaah konsep Undangan Undangan 1 hari Undangan Rapat
Rapat dan menandatanganinya Tim Pelaksana
Rapat hasil
Kegiatan
periksa Kasi
Menugaskan Agendaris untuk
5 melanjutkan proses Undangan Undangan Rapat 2 hari Undangan Rapat
Tim Pelaksana Tim Pelaksana
Rapat Tim Pelaksana Kegiatan
Kegiatan Kegiatan

6 Memberi Nomor dan Stempel pada Undangan Rapat 2 jam Undangan Rapat
undangan serta mencatatnya dalam Tim Pelaksana Tim Pelaksana
Buku Agenda Rapat Kegiatan Kegiatan
Undangan Rapat Lihat SOP
7 Menggandakan Undangan Rapat Tim Undangan Rapat 2 jam Tim Pelaksana Penanganan
Pelaksana Kegiatan dan Tim Pelaksana
Kegiatan siap Surat Keluar
mendistribusikannya Kegiatan
diedarkan
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
SMA NEGERI 5 SOLOK SELATAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh KEPALA SMA NEGERI 5 SOLOK
SELATAN

ZULIENI, S.Pd, MM
NIP.197306262005012005
Nama SOP SOP Pengajuan Telaahan Staf
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Pendidikan minimal SMA
Pembangunan
Nasional 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya

3. Menguasai Administrasi ringan

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Penanganan Surat Keluar 1. Buku Agenda
Rapat
2. Undangan Rapat
3. Buku Ekspedisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan rapat akan tertunda
SOP Pengajuan Telaahan Staf
Pelaks Mutu
No. Kegiatan ana Baku
Kabid Kasi Staf Kadis Kelengkapan Waktu Outp Keterangan
ut

1 Memberi petunjuk dan menugaskan Maksud surat 30 Penugasan lisan

pembuatan telaahan staf kepada Kasi masuk (jawaban menit
atas surat)

2 Membuat konsep telaahan staf dan Penugasan 15 Bahan konsep

menugaskan staf untuk Kasi/Kabid menit telaahan
menindaklanjutinya
Mencetak konsep telaahan staf dan akan Bahan
3 1 jam Konsp telaahan staf
dikembalikan kepada Kasi konsep
telaahan
Memeriksa konsep telaahan staf T Y
4 Konsep telaahan 15 Konsep telaahan
dan memarafnya jika ada
staf menit staf yang sudah
koreksian konsep dikembalikan
dikoreksi
kepada staf

Memeriksa konsep telaahan staf T Konsep telaahan Konsep telaahan

5 15
dan menandatanganinya staf hasil koreksi menit staf yang sudah
Y
Kasi dikoreksi
T
6 Menelaah telaahan staf Konsep telaahan 10 Telaahan staf
dan menandatanganinya staf persetujuan menit tercatat dalam BA
Y Kabid Kadis
Lihat SOP
7 Menindaklanjuti proses telaahan staf Tindak lanjut
Penanganan
disposisi Kadis
Surat Keluar
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
SMA NEGERI 5 SOLOK SELATAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh KEPALA SMA NEGERI 5 SOLOK
SELATAN

ZULIENI, S.Pd, MM
NIP.197306262005012005
Nama SOP SOP Pelaksanaan Rapat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Pendidikan minimal SMA
Pembangunan
Nasional 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya
3. Menguasai Administrasi ringan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Penanganan Surat Keluar 1. Buku Agenda
Rapat
2. Undangan Rapat
3. Buku Ekspedisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP Pelaksanaan Rapat
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Instansi
Kasi Staf Kabid Kadis Terkait Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Menugaskan staf untuk mempersiapkan
1 bahan dan undangan rapat Agenda Rapat 30 Penugasan lisan
menit
2 hari
2 Mempersiapkan bahan dan undangan Bahan dan
sebelu
Pendistribusian
rapat kemudian mendistribusikannya undangan bahan dan undangan
m
rapat rapat
rapat
Pelaksanaan rapat, staf melakukan Bahan dan
3 pencatatan ketika rapat undangan 1 hari Pencatatan hasil rapat
rapat
4 Membuat notulensi hasil rapat Pencatatan hasil 1 jam Notulen rapat
rapat
Panah
Memeriksa notulen hasil rapat dan T Y Notulen rapat balikan
5 memarafnya jika setuju, jika tidak Notulen rapat 30 yang sudah
menandakan
dikembalikan ke staf untuk diperbaiki menit diperiksa
notulen rapat
perlu
perbaikan
Memeriksa notulen hasil rapat dan
6 memarafnya jika setuju, jika tidak T Notulen 30 Notulen rapat
rapat hasil menit yang sudah
dikembalikan ke Kasi untuk diperbaiki Y periksa Kasi diparaf

Memeriksa notulen hasil rapat dan T Notulen rapat Notulen rapat

7 memaraf dan dinaikan ke Kadis jika yang sudah 30 yang sudah
setuju, jika tidak dikembalikan ke Y diparaf Kabid menit diparaf
Kabid untuk diperbaiki
Notulen
8 Menelaah notulensi hasil rapat rapat yang 15 Notulen rapat yang
dan menetapkannya menit sudah
sudah
(menandatanganinya) ditandatangani
diparaf
Sekretaris
 Menggandakan notulensi hasil Notulen rapat Notulen rapat
9 rapat dan mengagendakannya yang sudah 15 yang sudah
ditandatangani menit
digandakan
Kabid
Menyampaikan notulensi hasil rapat
10 kepada pihak-pihak yang mengikuti
rapat dan menyimpan salinannya