Sistem dan informasi adalah bagian yang paling mendasar dari Sistem Informasi

anajemen.

Untuk dapat memahami sistem informasi manajemen dengan baik, kita harus
memahami terlebih dahulu apa itu suatu sistem karena sistem informasi manajemen itu
sendiri adalah suatu sistem. Memahami informasi juga merupakan hal yang sangat penting
karena informasi ini adalah keluaran dari sistem informasi manajemen.

Sistem dan informasi menjadi dasar dari sistem informasi manajemen, karena Sistem
informasi juga merupakan fondasi penting dalam melakukan bisnis saat ini. Dalam banyak
industri, sulit untuk bertahan hidup dan mencapai tujuan bisnis strategis tanpa penggunaan
ekstensif dari teknologi informasi. Bisnis saat ini menggunakan sistem informasi untuk
mencapai tujuan utamanya, yaitu: keunggulan operasional; produk, layanan dan model bisnis
baru; kedekatan dengan pelanggan/pemasok; pengambilan keputusan yang lebih baik;
keunggulan kompetitif; dan kelangsungan hidup sehari-hari.

Sistem informasi juga dapat membantu perusahaan memperluas jangkauan sampai

kelokasi-lokasi yang jauh, memperoleh aliran kerja baru dan memungkinkan juga untuk bia
mengubah cara berbisnis.
Alasan kenapa sistem dan informasi sangat penting bagi perusahaan antara lain:
1. Mendukung proses dan operasi bisnis. Contoh : Kebanyakan toko retail
mengunakan CBIS untuk membantu mereka mencatat pembelian pelanggan, menelusuri
persediaan, membayar pegawai, membeli barang dagangan baru, serta untuk mengevaluasi
trend penjualan. 
2. Dukungan pengambilan keputusan para pegawai dan manajernya. Sistem
informasi juga membantu para manajer toko dan praktisi bisnis lainnya untuk membuat
keputusan yang lebih baik. Contohnya keputusan mengenai lini barang dagangan apa yang
perlu ditambah atau dihentikan, atau mengenai jenis investasi apa yang mereka butuhkan,
biasanya di buat setelah sebuah analisis diberikan oleh sistem informasi berbasis
komputer. Hal ini tidak hanya mendukung pengambilan keputusan para manajer toko,
pembeli dan lainnya, tetapi juga membantu mereka melihat berbagai cara untuk
mendapatkan kelebihan dari para peretail lainnya dalam persaingan untuk mendapatkan
pelanggan.
3. Mendukung berbagai strategi untuk keunggulan kompetitif. Contohnya
manajemen toko mungkin membuat keputusan untuk memasang kios dengan layar sentuh
dalam semua toko mereka, yang terhubung dengan situs e-commerce untuk belanja
online. 
4. Aplikasi bisnis. Penggunaan utama dari sistem informasi untuk operasi, manajemen
dan keunggulan kompetitif bisnis.
5. Proses pengembangan. Bagaimana para praktisi bisnis dan pakar informasi
merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem informasi untuk
memenuhi peluang bisnis.
6. Tantangan manajemen. Tantangan untuk secara efektif dan etis mengelola teknologi
informasi pada tingkatpemakai akhir, perusahaan, dan global dalam bisnis.
Sumber Referensi:

Rafiqah. (2016). Mengapa Sistem Informasi Begitu Penting Dalam Menjalankan dan
Mengelola Organisasi Bisnis Saat Ini. http://rafiqahsim.blogspot.com/2016/10/mengapa-
sistem-informasi-begitu-penting_60.html (diakses pada 22 Oktober 2020)