3.1. Petunjuk Teknis QA ME PKB

Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Kementerian Agama RI
PETUNJUK TEKNIS
PENJAMINAN MUTU,
PEMANTAUAN, DAN EVALUASI
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN
TAHUN 2021
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab:
Muhammad Ali Ramdhani (Direktur Jenderal pen
Islaml
Anggota:
hammadzain, M.Ag (Direktur Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah)

Ainurrafiq (Kasubdit Bina GTK MI dan MTs)
Siti Sakdiyah (Kasubdit Bina cTK RA)
Muchamad sidik sisdivanto (Kasubdit Bina crK MA/MAK)
Abdul Ajid (pengawas Madrasah provinsi Jawa Barat)
syamsuddin Rasyid (pengawas Madrasah prov. sulawesi selatan)
Mochama d zaenut'. (pengawas Madrasah provinsi Jawa

Timur)
Ida safiaturrahma (pengawas Madrasah provinsi Jawa Timur)
Idi Joko Sudono (pengawas Madrasah provinsi Jawa Tengah)
Zurni (Pengawas Madrasah provinsi Jawa Timur)

Ahmad Ikmal s (Pengawas Mad.rasah provinsi Nusa Tenggara Barat)
Prihatini Hidayati (pengawas Madrasah provinsi DKI)

suyono (Pengawas Madrasah provinsi sumatera selatan)
Alamsyah (Pengawas Madrasah provinsi Lampung)
wawan Kurniawan (pengawas Madrasah provinsi DKI)
Anwar Musadad (pengawas Madrasah provinsi Banten)
Abd. Basith (Pengawas Madrasah provinsi Kalimanta' selatan)
Ganjar (Pengawas Madrasah provinsi Jawa Barat)
k Teknis Penjaminan Mutu, pemantauan, dan Evaluasi pKB

I{ATA, PENGANTAR
Guru, Kepala, dan Pengawas Madrasah tenaga

fesional memiliki peran strategis untuk mewuju<ikan visi
penyelenggaraan pembelajaran sesuai dengan prinsip profesionalitas
itu harus tercermin pada tiga unsur yaitu Intergritas (attitude),
Pengetahuan (konwledge) dan Keterampilan (skill). oleh karena itu,
guru, kepala, dan pengawas madrasah perlu terus mengembangkan
diri untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisrrre. Dalam
upaya peningkatan kompetensi dan profesionalisme guru, kepala,
dan pengawas madrasah tersebut, Direktorat Guru dan Tenaga
Kepedidikan Madrasah, Direktorat Jenderal pendidikn Islam,
Kementerian Agama RI menyelenggarakan program pengembangan
Keprofe sian Berkelanj utan.
Penyelenggaraan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
melibatkan berbagai unsur yaitu Direktorat Guru dan Tenaga
Kepedidikan Madrasah, Kantor wilayah Kementerian Agama
Provinsi, Kantor Kementerian Agama KabupatenfKota, Kelompok
Kerja Guru (KKG, MGMP, MGBK) dan Kelompok Kerjra Tenaga
Kependidikan (KKM, Po$awas Madrasah).
untuk rnernastikan keterlaksanaan dan rnutrr
pelaksanaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan agar
selumh tahap kegiatan rnengarah pada tujuan yang
diharapkan, rnaka dibutuhkan adanya sebuarr. sistern
penjaminan rnuttl, pemantaman dan evaluasi program.
Dengan adanya sistem penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi
diharapkan pelaksanaan Pengembangan Ke:profesian
Berkelanjutan dapat berjalan secara terencana, terpan.tau, dan
terevaluasi dengan baik. Desain penjaminan mutu, pemantauan dan
evaluasi harus dilaksanakan secara terpadu, terarah, terr:atat dan
dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dalam
perbaikan pelaks anaan Pengembangan Keprofe sian Berkelanjutan.
Berkenaan dengan hal tersebut di atas, diperrukan petunjuk
Fetunjuk reknis Penjaminan Mutu, pemantauan, dan Evaluasi pKB

pemantauan, dan evaluasi
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang harus dipahami dan
dilaksanakan oleh Direktorat Guru dan Tenaga Kepedidikan
Madrasah, Kantor wilayah Kementerian Agama provinsi, Kantor
Kementerian Agama Kabupatenf Kota, Kerompok Kerja Guru (KKG,
MGMP, MGBK) dan Kelompok Kerja Tenaga Kependidikan (KKM,
Pokjawas Madrasah).
Terimakasih kami sampaikan kepada semua pihak atas
kontribusinya dalam penJ rsunan petujuk teknis ini.
7 Juni 2027
TK Madrasah, y'
Petunjuk reknis Penjaminan Mutu, Pemantauan, dan Evaluasi pKB

SAMBUTAN
DIREKTUR JENDERAL PENDIDII(AN ISLAIVI
Era revolusi industri 4.o menuntut semua pemangku

pentingan pada madrasah untuk menyesuaikan mi;nd.set dan
perangkat kerja pada setiap segi kehidupan termasuk daram
pengelolaan pendidikan madrasah. Kita ketahui dan sadarri
bersama
bahwa perkembangan pendidikan madrasah perru mengikuti
perkembangan teknologi dan informasi. Hal tersebut berimplikasi
pada terjadinya kesenjangan yang melahirkan dua tantangan
mendasar yang dihadapi oleh pendidikan madrasah secara simultan
yaitu daya saing global dan pemerataan mutu pendidikan madrasah.
Dalam perspektif pendidikan madrasah kitei sedang
memperkuat posisi human capital sebagai mata rantai program
prioritas Kementerian Agama melalui program pengr:mbangan
Keprofesian (PKB) guru dan tenaga kependidikan madraserh. Hal ini
te,ntu saja harus memperhatikan antara kebijakanL dengan
implementasi. Guru, kepala, dan pengawas madrasah hams mempu
berpikir secara konsepsional sekarigus sebagai implementator yang
uisibel dan uisioner. Tlrjuan utamanya adalah membangun
profesionalisme dan budaya mutu di lingkungan madrasalr. melalui
pengawasan, tata kelola, dan pelaksanaan pembelaja:ran yang
efektif, implementatif, dan mampu mengeskalasi daya saing
pendidikan pada tataran makro.
untuk mewujudkan mimpi besar di atas, maka Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia
perlu menyiapkan Petunjuk reknis penjaminan Mutu, pemantauan,
dan Evaluasi pengembangan keprofesian berkelanjutzrr (pKB)
sebagai acuan penyelenggaraan dan pelaksanaan pI(B pada
Kementerian Agama RI, Kantor wilayah Kementerian Agama. provinsi,
Kantor Kementerian Agama KabupatenfKota, dan Kelompok Kerja
Guru dan Tenaga Kependikan Madrasah.
Fetunjuk Teknis Penjarninan Mntu, pemantauan, dan Evatuasi pKB

Kami berharap petunjuk teknis ini bisa diimplernentasikan
dengan baik di semua tingkatan penyerenggara prorgram pKB
sehingga tujuan pelakasanaan pKB untuk mewujudkan guru
dan
tenaga kependidikan yang profesional bisa terwujud.
Kami menyambut baik dan mengapresiasi penuh upaya
semua pihak sehingga petunjuk teknis pKB ini dapat diselesaikan.
Kami menyampaikan terimakasih atas segala kontribusi yang telah
didedikasikan untuk kemajuan pendidikan khususnya dalam
meningkatkan mutu guru dan tenaga kependidikan madrasah.
, 7 Ju
Jenderal Pendidlcan Islamf
Petunjuk reknis Penjaminan Mtrtu, pemantauan, dan Dvaluarsi pKB

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDEML PENDIDIKAN ISLAM
NOMOR 3036 TAHUN 2O2I
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN,
DAN
EVALUASi PENGEMBANGAN KEPRO FE SIAN BERKEL{NJUTAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM.
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan

pasal 12 ayat (6) dan pasal 13 ayat (2)
Peraturan Menteri Agama Nomor 3tg Tahun
2O7B tentang Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan Guru perlu menetapkan
Keputusan Direktur Jenderal pendidikan
Islam tentang Petunjuk Teknis penjaminan
Mutu, PBrirantauan, dan Evaluasi
Pengembangan Keprofesian Berkelarrjutan
Mengingat : 1. Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2OO3
tentang Sistem pendidikan Nasional
(Lembaran Negara RI Tahun 2OO3 No 7g);
2. Undang -
Undang Nomor 14 Tahun 20OS
tentang Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah Nomor ST Tahun
2027 tentang Standar Nasional pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2O2I Nomor 87)
4. Peraturan pemerintah Nomor T4 tentang
Guru (Lembaran Negara Republik Irrdonesia
Tahun 2OOB Nomor Lg4, tambahan
Kepala Subdit Bina Gum dan Direktur Guru dan Tenaga
Tenaga Kependidikan RA Kependidikan Madrasah Sekretaris
ft {
-2-
Lembaran negara Indonesia Nornor 4g4I)
sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun
2017 Tentang Perubahan atas lleraturan
pemerintah Nomor 74 Tahun 2OOl3 tentang
Guru (Lembaran Negara Republik llndonesia
tahun 2OLT Nomor IOT , tambahan
Lembaran Negara Republik llndonesia
Nomor 6058);
5. Peraturan Pemerintah Nomor l'T Tahun

2O7O tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (l,embaran
Negera Republik Indonesia Tahun 2O1O
Nomor 23, tambahan LembaranL Negara
Republik Nomor 5105)
Indonesia
Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun
2OIO tentang perubahan atas Feraturan
pemerintah Nomor 17 Tahun 2OICt tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan
pendidikan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2OIO Nomor lI2,
tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5157);
6. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2OIs

tentang Kementerian Agama (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 168 );
7. Peraturan Menteri Agama Nomor j2 Tahun

2OI2 tentang Pengawas Madras,ah dan
Pengawas Pendidikan Agama Islam pada
sekolah sebagaimana telah diubah dengan
Kepala Subdit Bina Guru dan Direktur Guru dan Tenaga

,t
7 {
Peraturan Menteri Agama Nomor ll1 Tahun
2OL3 tentang Perubahan Atas l?eraturan
Menteri Agama Nomor 2 Tahun 2OL2
tentang Pengawas Madrasah dan Jpengawas
Pendidikan Agama Islam pada sekolah;
8. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun

2OI3 tentang Penyelenggaraarr pendidikan
Madrasah (Berita Negera Republik
Indonesia Tahun 2OL3 Nomor13g2)
sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Mente:ri Agama
Nomor 66 Tahun 2OL6 tentang perubahan
Kedua atas Peraturan Menteri Agama
Nomor 90 Tahun tentang Penyele:nggaraan
Pendidikan Madrasah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2OLe: Nomor
2ro\);
2OI7 tentang Kepala l\{adrasah
Peraturan Menteri Agama Nomor 24 Tahun
2OI8 tentang Perubahan Atas peraturan
Menteri Agama Nomor 58 Tahun 2OIT
tentang Kepala Madrasah;
2OI8 tentang Pengembangan Keltrofeisan
Berkelanjutan Guru (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2OL8 Nomor
175O);
Kepala Subdit Bina Guru dan Direktur Guru dan Tenaga

q 4 d
-4-
MEMUTUSKAN
Menetapkan KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN

ISLAM TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENJAMINAN
MUTU, PEMANTAUAN. DAN EVALUASI
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN.
KESATU Menetapkan Petunjuk Teknis penjaminan Mutu,
Pemantauan, dan Evaluasi pengembangurn Keprofesian
Berkelanjutan sebagaimana tercantum dalam lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
keputusan ini.
KEDUA Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud pada DIKTUM
KESATU merupakan acuan yang digunakan dalam
pelaksanaan penjaminan mutu, pemantauan, dan
evalu si p en gemb an gan keprofe sian berkelanj utan.
KETIGA Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal, 7 Juni 2O2O
JENDERAL,
AD ALI RAMDHANIt'
Kepala Subdit Bina Guru dan Direktur Gurr dan Tenaga

Tenaga Kependidikan RA Kependidikan Madrasah
DAFTAR ISI
Hal
TIM PENYUSUN ............................................................................. i
KATA PENGANTAR ......................................................................... ii
SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM................ iv
DAFTAR ISI .................................................................................... v
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIS................................. 1
BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 6

A. Latar Belakang ........................................................................... 6
B. Tujuan Penyusunan Petunjuk Teknis.......................................... 6
C. Sasaran....................................................................................... 7
D. Ruang Lingkup............................................................................ 7
BAB II PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN, DAN EVALUASI

PKB................................................................................................ 8
A. Konsep Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program
PKB............................................................................................. 8
B. Tim Penjamin Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program
PKB............................................................................................. 10
C. Tahapan pelaksanaan Penjaminan Mutu, Pemantauan dan
Evaluasi Program PKB................................................................. 12
D. Penentu/Diterminan Mutu dan Pengukuran Mutu...................... 14
E. Pendekatan Proses Penjaminan Mutu, Pemantauan dan
Evaluasi Program PKB................................................................. 18
BAB III MEKANISME PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN DAN

EVALUASI PROGRAM PKB..................................................................... 20
A. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada
Kementerian RI........................................................................... 20
B. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada
Kementerian Agama Wilayah Provinsi ........................................ 26
C. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada
Kementerian Agama Kabupaten/Kota......................................... 30
Petunjuk Teknis Penjaminan Mutu, Pemantauan, dan Evaluasi PKB vi

D. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada
KKG, MGMP/MGBK, KKM, dan Pokjawas Madrasah................... 34
E. Penggunaan instrumen dan Pengolahan Data Hasil Penjaminan
Mutu, Pemantauan dan evaluasi ................................................ 46
BAB IV STANDAR MUTU PELAKSANAAN PKB............................. 51
BAB V PENUTUP............................................................................ 61
LAMPIRAN INSTRUMEN................................................................ 62
Petunjuk Teknis Penjaminan Mutu, Pemantauan, dan Evaluasi PKB vii

-5-
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
NOMOR 3036 TAHUN 2021
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN,
DAN EVALUASI PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Guru dan Tenaga Kependidikan mempunyai tugas, fungsi,
dan peran sangat penting serta strategis dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa. Guru dan Tenaga Kependidikan yang
profesional diharapkan mampu berpartisipasi dalam pembangunan
nasional untuk mewujudkan insan Indonesia yang bertakwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa, unggul dalam ilmu pengetahuan dan
teknologi, memiliki jiwa estetis, etis, berbudi pekerti luhur, berjiwa
sosial, dan berkepribadian yang baik.
Sesuai dengan tanggung jawab dan kewajiban moral, guru
dan tenaga kependidikan memiliki peran besar dalam upaya
peningkatan mutu pendidikan dalam mencapai tujuan pendidikan
nasional. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan
Dosen menyatakan bahwa guru adalah pendidik profesional
dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing,
mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik
pada pendidikan anak usia dini pada jalur pendidikan formal,
pendidikan dasar, dan pendidikan menengah.
Peran guru dan tenaga kependidkan yang penting tersebut
menjadikan guru dan tenaga kependidikan sebagai komponen yang
menjadi fokus perhatian dalam peningkatan mutu pendidikan
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

-6-
terutama menyangkut kompetensi mereka. Dalam konteks itu,

Kementerian Agama telah mengeluarkan Peraturan Menteri Agama
Nomor 38 Tahun 2018 tentang Program Keprofesian Berkelanjutan
guru. Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Guru yang
selanjutnya disebut PKB merupakan kewajiban profesional dalam
mengembangkan kompetensi sesuai dengan kebutuhan yang
dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan.
Kementerian Agama RI melalui Direktorat Guru dan Tenaga
Kependidikan Madrasah dalam upaya peningkatan kompetensi
guru dan tenaga kependidikan melaksanakan program
Pengembangan Keprofesian Guru dan Tenaga Kependidikan.
Untuk memastikan keterlaksanaan program PKB sesuai
ketentuan, maka dibutuhkan adanya sebuah sistem penjaminan
mutu, pemantauan dan evaluasi PKB. Oleh karena itu, desain
penjaminan mutu, pemantauan, dan evaluasi harus dilaksanakan
secara terpadu, terarah, tercatat, dan dapat dijadikan sebagai dasar
pengambilan keputusan dalam perbaikan program PKB.
B. Tujuan Penyusunan
Petunjuk teknis penjaminan mutu, pemantauan, dan evaluasi PKB
disusun sebagai acuan operasional bagi Direktorat Guru dan
Tenaga Kependidikan Madrasah, penyelenggara PKB guru dan
tenaga kependidikan madrasah, dan semua pihak yang terlibat
dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi
penyelenggaraan PKB.
C. Sasaran
1. Direktorat Guru dan tenaga Kependidikan Madrasah;
2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi;
3. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota;
4. Penyelenggara Pendidikan;
5. Pengawas Madrasah;

-7-
6. Kepala Madrasah; dan

7. Guru Madrasah.
D. Ruang lingkup
Petunjuk teknis ini meliputi:
1. Penjaminan mutu, pemantauan, dan evaluasi program PKB;
2. Mekanisme penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi
Program PKB; dan
3. Standar mutu pelaksanaan PKB.

-8-
BAB II
PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN DAN EVALUASI

PROGRAM PKB
A. Konsep Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program

PKB
1. Pengertian
Penjaminan mutu adalah usaha yang sistematis dan
berkelanjutan untuk memastikan agar layanan terhadap
keterlaksanaan kegiatan bermutu sesuai dengan yang
diharapkan.
Pemantauan adalah upaya pengumpulan data dan
informasi secara terus menerus yang ditujukan untuk
memberikan informasi kepada pengelola program dan
pemangku kepentingan tentang indikasi awal kemajuan dan
kekurangan pelaksanaan program dalam rangka perbaikan
untuk mencapai tujuan.
Evaluasi adalah kegiatan terjadwal untuk menilai secara
objektif manfaat, kinerja dan efektivitas program yang sedang
berjalan atau telah selesai.
Pengendalian mutu/kepatuhan untuk memastikan bahwa
aturan, ketentuan, standar dan prosedur yang berlaku telah
dilaksanakan atau diikuti.
Penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi adalah
kegiatan mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data
pada waktu yang sebenarnya (real-time) terkait dengan
relevansi, keabsahan, kehandalan, efisiensi, efektivitas dan
dampak dari kegiatan, proses, dan sistem.
2. Prinsip
Prinsip kerja penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi PKB
adalah:

-9-
a. Berstandar
Dilaksanakan menggunakan standar/regulasi yang telah
ditetapkan.
b. Akurat
Dilaksanakan dengan menggunakan data dan informasi yang
akurat terhadap keseluruhan komponen organisasi, regulasi,
kebijakan, dan proses pelaksanaan PKB.
c. Transparan
Dalam pelaksanaannya tidak tertutup atau tidak rahasia
sehingga memberikan peluang kepada semua pihak untuk
mengetahui informasi sebagai bahan refleksi dan
penyempurnaan sistem.
d. Terencana dan sistematis
Dilaksanakan menggunakan kerangka waktu dan target
capaian mutu yang jelas.
e. Terukur
Program perencanaan dan pelaksanaan PKB dapat dipantau,
diukur, dan dievaluasi.
f. Berkelanjutan
Pelaksanaan berlangsung terus menerus dan hasil akhir dari
proses penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi
digunakan sebagai masukan awal untuk pengembangan
program penjaminan mutu berikutnya.
3. Tujuan Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program

PKB
a. Tujuan Penjaminan Mutu
1) Menjadi acuan rencana kerja peningkatan mutu.
2) Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
perencanaan program atau regulasi.

- 10 -
b. Tujuan Pemantauan
1) Menilai kemajuan dalam pelaksanaan program yang sedang
berjalan apakah mengacu pada perencanaan yang telah
ditetapkan.
2) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan kegiatan PKB
untuk perbaikan program kegiatan secara berkelanjutan.
3) Menyediakan bukti yang absah dan bisa dihandalkan
terkait dengan keputusan untuk perencanaan dan
pengembangan program berikutnya.
c. Tujuan Evaluasi
Mengukur efisiensi, efektivitas dan kesesuaian antara tujuan
dan hasil pelaksanaan program PKB.
B. Tim Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program PKB

Tim penjaminan mutu, tim pemantauan, dan tim evaluasi PKB
dapat dibentuk secara independen dan ditetapkan oleh instansi
yang terkait, namun bila terdapat keterbatasan sumber daya
manusia, tim penjaminan mutu dapat dirangkap oleh tim
pengembang PKB pada semua tingkatan, dari tingkat pusat,
wilayah, sampai kabupaten/kota. Tim penjaminan mutu,
pemantauan dan evaluasi kegiatan PKB meliputi unsur internal dan
eksternal sebagaimana tertera pada tabel 2.1.
1. Tugas Tim Penjaminan Mutu

a. Melakukan pengukuran mutu terhadap pelaksanaan
kegiatan PKB.
b. Melakukan analisis ketercapaian terhadap mutu pelaksanaan
kegiatan PKB.
c. Memberikan laporan dan rekomendasi peningkatan standar
mutu pelaksanaan kegiatan PKB.

- 11 -
Tabel 2.1 Tim penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi

kegiatan PKB
Kementerian Agama RI
Tim Pematauan Tim Evaluasi Tim Penjaminan Mutu
 Inspektorat Jenderal  Nara sumber/  Tim Pengembang PKB
 Direktorat GTK Fasilitator Direktorat GTK Madrasah
Madrasah Nasional/Instruktur Nara sumber/Fasilitator
Nasional/Master Nasional/ Instruktur
Trainer Nasional/Master Trainer
Kementerian Agama Provinsi
 Bidang Pendidikan  Fasilitator  Penyelenggara Kegiatan
Madrasah/Pendidikan Nasional/Instruktur PKB Provinsi
Islam, seksi Guru Nasional/Master  Pengawas Madrasah
dan Tendik, Pengawas Trainer yang ditunjuk
Madrasah yang
ditunjuk
Kementerian Agama Kabupaten/Kota
 Seksi Pendidikan  Fasilitator  Penyelenggara Kegiatan
Madrasah/ Provinsi PKB
Pendidikan Islam  Pengawas Pembina
 Pengawas Madrasah KKG/MGMP/MGBK,
yang ditunjuk KKM
KKG, MGMP/MGBK, KKM dan POKJAWAS MADRASAH
 Seksi Pendidikan  Fasilitator  Penyelenggara Kegiatan
Madrasah/ Daerah PKB
Pendidikan Islam  Pengawas Pembina
 Pengurus Pokjawas KKG/MGMP, KKM
 Pengawas Madrasah
 Kepala Madrasah
2. Tugas Tim Pemantauan

a. Melakukan koordinasi dan komunikasi tentang kegiatan
pemantauan, evaluasi dan penjaminan mutu di semua
kegiatan dengan semua pihak yang terlibat dalam PKB.
b. Mengolah,menganalisis dan penyajian data hasil pemantauan
pelaksanaan kegiatan PKB.
c. Memberikan saran dan pendapat jika terdapat masalah yang
terjadi dan berpengaruh pada mutu hasil program PKB.
d. Menyusun laporan akhir kegiatan pementauan.

- 12 -
3. Tugas Tim Evaluasi

a. Melakukan pengukuran/evaluasi terhadap efisiensi, efektivitas
dan kesesuaian antara tujuan dan hasil pelaksanaan program
PKB.
b. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data, menganalisis
dan menyajikan data hasil evaluasi program PKB.
c. Melakukan telaah secara periodik terhadap sistem dan
prosedur program, baik dari sisi kebijakan maupun
pelaksanaan kegiatan PKB.
d. Memberikan laporan dan rekomendasi peningkatan standar
mutu yang telah ditetapkan.
C. Tahapan pelaksanaan Penjaminan Mutu, Pemantauan dan

Evaluasi Program PKB
Tahapan pelaksanaan penjaminan mutu, pemantauan dan
evaluasi program PKB terdiri atas perencanaan program,
pelaksanaan program, pemantauan dan evaluasi program, serta
pelaporan.
1. Perencanaan program PKB
Perencanaan Program PKB harus memenuhi persyaratan
tertentu. Persyaratan tersebut sangat dibutuhkan agar
tujuan PKB bisa berjalan dengan baik dan mampu
meningkatkan kompetensi dan kinerja guru, kepala dan
pengawas. Perencanaan PKB dilaksanakan secara
berjenjang dari kelompok kerja/komunitas belajar profesional,
Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi, dan Kementerian Agama
RI.
2. Pelaksanaan program PKB
Pelaksanaan program PKB harus berdasarkan target
kompetensi yang akan dicapai dalam kegiatan

- 13 -
tersebut (Competency Based), Setiap langkah pelaksanaan

PKB harus ada kegiatan yang dilakukan untuk
mencapai kompetensi (Activity Based). Pelaksanaan PKB harus
mampu menunjukkan bukti-bukti fisik sebagai hasil
kerja selama sesi berlangsung (Evidence Based) dan berbasis
pembelajaran orang dewasa (Adult Leaming Andragogi).
3. Pemantauan dan Evaluasi
Pemantauan dan Evaluasi pada kegiatan PKB dilaksanakan
oleh tim pemantauan dan evaluasi yang dinyatakan kompeten
dalam pelatihan pemantauan dan evaluasi yang diselenggarakan
oleh Kementerian Agama.
4. Pelaporan
Pelaporan adalah kegiatan yang dilakukan oleh
penyelenggara PKB, tim penjaminan mutu, tim pemantauan dan
evaluasi dan pengawas pembina KKG, MGMP/MGBK, KKM dan
Pokjawas Madrasah dalam rangka pertanggungjawaban dan
mengusulkan rekomendasi perbaikan program PKB kepada
kementerian agama pada jenjang diatasnya. Pelaporan kegiatan
diharapkan dapat menunjukkan pencapaian keluaran
program pada masing-masing kegiatan. Laporan dapat dibuat
dalam bentuk manual, menggunakan perangkat digital, atau
aplikasi khusus.
Pelaporan program PKB yang disusun pada akhir paket
kegiatan (satu siklus kegiatan) sedikitnya memuat hal-hal
sebagai berikut.
a. Pendahuluan yang terdiri atas rasional, dasar hukum,
maksud dan tujuan, serta ruang lingkup.
b. Pelaksanaan PKB yang terdiri atas hasil kegiatan
(ketercapaian partisipasi, kompetensi dan kualitas, ringkasan
materi, tempat, waktu, pihak yang terlibat,
pertanggungjawaban keuangan, hambatan, solusi, hasil
evaluasi pelaksanaan kegiatan PKB (efisiensi, efektifitas dan

- 14 -
kesesuaian antara tujuan dan hasil pelaksanaan program

PKB dilaporkan dalam betuk rangkuman rekomendasi/
saran/masukan). Hasil pelaksanaan penjaminan mutu
disusun dalam bentuk rangkuman hasil analis data
penjaminan mutu, hasil pelaksanaan pemantauan disusun
dalam bentuk rangkuman hasil analisis data pemantauan.
c. Penutup yang terdiri atas kesimpulan dan saran.
d. Lampiran yang terdiri atas rekap kehadiran, hasil pengolahan
data penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi, rekap
hasil pre dan post test dan evaluasi pelatihan.
D. Penentu/Diterminan Mutu dan Pengukuran Mutu

Proses kerja penjaminan mutu program PKB meliputi
program PKB sebagai faktor penentu/diterminan mutu dan
pelatihan/ workshop/kegiatan PKB sebagai alat pengukuran mutu.
Pengukuran mutu program dan mutu pelatihan PKB
digambarkan sebagai berikut.
Gambar 2.1. Determinan dan pengukuran mutu

- 15 -
1. Faktor penentu/diterminan mutu

Faktor penentu/diterminan mutu program PKB fokus pada
tiga unsur yaitu perencanaan program, proses pelaksanaan
program dan evaluasi program.
a. Perencanaan program
Unsur determinan dan pengukuran mutu yang
menjadi dasar perencanaan program PKB meliputi indikator
proses, output, outcome, dan indikator dampak untuk
mengetahui (a) kesesuaian program dengan regulasi yang
telah dirumuskan; (b) kesesuaian perencanaan dan
pengangaran yang telah dibuat; (c) terbentuknya panitia
penyelenggara kegiatan (d) penyediaan fasilitator terlatih
yang kompeten dan sesuai dengan kebutuhan; (e)
penyediaan materi/modul yang sesuai dengan kebutuhan
peserta PKB; (f) kesiapan organisasi pelaksana PKB mengacu
pada persyaratan yang berlaku. Pengukuran mutu
perencanaan program PKB dapat menggunakan instrumen
pemantauan dan evaluasi.
b. Pelaksanaan Program
Determinan mutu dan pengukuran mutu yang
menjadi dasar pelaksanaan program PKB meliputi indikator
proses, output, outcome, dan indikator dampak untuk
mengetahui tingkat ketercapaian pelaksanaan
program/kegiatan PKB, untuk mengetahui tingkat
kompetensi pengetahuan dan keterampilan peserta
dilakukan melalui pretest dan postest serta instrumen Model
KirkPatrick.

- 16 -
Gambar 2.2. Pengukuran tingkat ketercapaian kegiatan model

kirkPatrick
c. Evaluasi program
Determinan mutu dan pengukuran mutu yang
menjadi dasar evaluasi program pelaksanaan PKB meliputi
pengukuran terhadap relevansi, efisiensi, efektivitas, hasil
akhir (outcome), dampak serta keberlanjutan antara
perencanaan dengan hasil yang dicapai pada pelaksanaan
program PKB melalui instrumen pemantauan dan evaluasi
yang di susun dalam bentuk laporan.
2. Pengukuran mutu
Pengukuran mutu penyelenggaraan kegiatan PKB
dilakukan melalui pengukuran kesesuaian dan kehandalan atau
reliabilitas kegiatan PKB menurut peserta kegiatan PKB dan
menurut penyelenggara kegiatan PKB dengan cara menggali
persepsi peserta dalam melihat program dan workshop/
pelatihan/kegiatan PKB apakah sesuai dengan kebutuhan riil
mereka di tempat kerja dalam pengembangan keprofesian yang
meliputi aspek di bawah ini.
a. Pengukuran mutu aspek kesesuaian keterlaksanaan
kegiatan PKB

- 17 -
Pengukuran mutu aspek ini merupakan penilaian

peserta terhadap tingkat ketercapaian pelaksanaan kegiatan
PKB yang dilakukan menggunakan instrumen pemantauan
dan evaluasi dalam rangka untuk mengetahui (1) efektivitas
program perencanaan dan workshop/pelatihan yang
disediakan program PKB; (2) relevansi materi/konten
program terhadap kebutuhan peserta PKB di tempat kerja
mereka; (3) keterlaksanaan program dan pelatihan yang
menyenangkan dan sesuai bagi pembelajaran orang dewasa,
kenyamanan ruang kegiatan, kesesuaian ruang kelas,
kualitas penginapan, ketersediaan alat dan bahan latihan,
kualitas bahan ajar, kecukupan konsumsi, kualitas
pelayanan panitia; keterjangkauan program dan pelatihan
baik dari segi jarak maupun biaya bagi peserta PKB.
b. Pengukuran mutu pada aspek reliabilitas atau kehandalan
kegiatan PKB
Pengukuran mutu pada aspek ini akan diukur
berdasarkan unsur-unsur sebagai berikut:
1) Tingkat atau level hasil pembelajaran semua peserta
workshop/pelatihan/kegiatan PKB yang diambil dari
hasil pre-test dan post- test serta penilaian keterampilan
dan sikap.
2) Efektivitas penyelenggaraan PKB di semua tingkatan
mulai dari tingkat pusat, provinsi, Kabupaten/kota
sampai kelompok kerja yaitu KKG, MGMP/MGBK, KKM
dan Pokjawas Madrasah. Efektivitas diukur melalui
sistem pemantauan dan evaluasi sehingga dampak
program dan praktik terbaik dari program PKB ini
dengan mudah dapat didiseminasikan ke daerah lain.
3) Pengakuan/rekognisi program dan workshop/pelatihan
PKB adalah penyesuaian antara sertifikat dan unsur
pada workshop/pelatihan dengan regulasi agar

- 18 -
bermanfaat dalam peningkatan profesi dan karir para

guru, kepala dan pengawas madrasah.
E. Pendekatan Proses Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi

Program PKB
Implementasi peningkatan mutu program PKB menggunakan
pendekatan Edward Deming dalam lingkaran PDCA (Plan/
Perencanaan, Do/Pelaksanaan, Check/Pemeriksaan/, Act/
Tindakan Perbaikan).
Gambar 2.3. Peningkatan mutu kegiatan model pendekatan PDCA

Edward Demin
1. Perencanaan
Perencanaan merupakan kunci utama dalam pencapaian
mutu, dalam perencanaan. Target program harus dirumuskan
secara SMART (Specific, Measureable, Achievable, realistic,
Time-Bound). Penjaminan mutu dalam program PKB ini
diarahkan untuk memastikan bahwa dalam perencanaan
sudah dirumuskan target mutu secara rinci dan dapat diukur
melalui instrumen pemantauan maupun penjaminan mutu.
2. Pelaksanaan
Pelaksanaan adalah implementasi dari perencanaan program
dalam melaksanakan program PKB. Layanan setiap kegiatan
bagi guru, kepala dan pengawas madrasah dicatat dan

- 19 -
didokumentasikan melalui instrumen. Data dan informasi dari

proses pengukuran mutu kegiatan PKB menjadi bahan
pemeriksaan untuk mengontrol mutu pada kegiatan yang
sedang berlangsung dan untuk menjamin mutu pada kegiatan
yang akan dilaksanakan berikutnya agar mutu bisa dicapai
seperti yang diharapkan.
3. Pemeriksaan terhadap data dan informasi
Pemeriksaan terhadap data dan informasi dari pelaksanaan
kegiatan dilakukan perbandingan dengan data mutu dalam
perencanaan. Data yang lengkap akan memudahkan
penyusunan strategi dan perencanaan peningkatan mutu
pada kegiatan PKB tahap berikutnya. Strategi dan
perencanaan tahap lanjut inilah yang akan menuntun
langkah-langkah dalam tindakan perbaikan mutu PKB.
4. Tindakan perbaikan
Tindakan perbaikan peningkatan mutu lebih lanjut dapat
menggunakan pendekatan PDCA kembali agar menjadi
sebuah proses peningkatan mutu yang berkelanjutan bersifat
terus menerus.

- 20 -
BAB III
MEKANISME PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN DAN EVALUASI PROGRAM PKB
Mekanisme penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi PKB mencakup semua upaya yang dilakukan
dalam rangka penjaminan mutu perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi/pelaporan program agar dapat
terlaksana sesuai ketentuan, tepat sasaran dan tepat waktu.
Ruang lingkup dari pelaksanaan penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi pada setiap komponen
meliputi tugas yang harus disiapkan, indikator yang akan diukur dari setiap komponen tugas, mekanisme
pelaksanaan, pelaksana, sasaran dan instrumen yang digunakan pada pelaksanaan penjaminan mutu,
pemantauan dan evaluasi program PKB.
A. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada Kementerian RI/Direktorat Guru dan
Tenaga Kependidikan (GTK) Madrasah
Mekanisme
Tugas Indikator Pelaksana Sasaran Waktu Instrumen
QA MO EV
- Mengembangkan Indikator Perencanaan Program √ Tim Tim Sebelum Instrumen
kebijakan PKB PKB Penjaminan Pengembang pelak penjaminan
- Menetapkan standar a. Tersedianya regulasi PKB, Mutu PKB / sanaan Mutu
instruktur nasional dan instruktur nasional serta Kemenag penyelengga kegia (Kode
fasilitator PKB materi/modul PKB RI/ GTK ra PKB tan PKB QA.I.1)
- Mengembangkan b. SK tim pengembang PKB
materi/ modul PKB c. Terlaksananya koordinasi dan
- Membentuk Tim sosialisasi kebijakan terkait PKB
Pengembang PKB d. Tersedianya pembiayaan atau
- Mengkoordinasi dan anggaran kegiatan PKB
- 21 -
Mekanisme
QA MO EV
mensosialisasikan e. Tersedianya data profil
kebijakan terkait PKB, kompetensi dan kinerja
memfasitasi Pengawas, Kepala Madrasah dan
pembiayaan/ Guru secara nasional
penganggaran, f. Tersedianya silabus pelatihan
- memantau dan instruktur nasional, fasiilitator
mengevaluasi, serta provinsi dan fasilitator daerah
menyusun laporan g. Tersedianya instrumen
pengeloaan dan hasil penjaminan mutu, pemantauan
kegiatan PKB secara dan evaluasi pelaksanaan PKB.
nasional,
- melakukan pemetaan
hasil asesmen dan
melakukan analisis PKB
secara nasional,
- Mengembangkan
system penjaminan
penjaminan mutu,
pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan
PKB
- Melakukan pemilihan
Penyedia Logistic
Services Provider (LSP)
untuk kegiatan
pelatihan fasiilitator
ditingkat pusat, provinsi
dan kabupaten/ kota
- 22 -
Mekanisme
QA MO EV
- Melaksanakan Indikator Peserta:
pelatihan instruktur a. Kesesuaian peserta pelatihan √ Tim Penyelengga Pada Istrumen
nasional Pengawas instruktur nasional dengan Penjaminan ra kegiatan saat penjaminan
Madrasah, Kepala ketentuan. Mutu pelatihan kegia mutu
Madrasah dan Guru. b. Terpenuhinya persyaratan Kemenag Instruktur tan (Kode
Menerbitkan sertifikat administrasi peserta sesuai RI/ GTK Nasional/ pelatih QA.I.2)
bagi instruktur ketentuan. Fasilitator an
nasional. c. Kehadiran sesuai dengan jadwal Nasional (setiap
yang ditentukan hari)
d. Mengikuti tata tertib yang
tersedia.
Indikator nara sumber/

fasilitator:
a. Terpenuhinya persyaratan
administrasi fasilitator sesuai
dengan ketentuan
b. Penguasaan materi.
c. Kesesuaian pokok
bahasan/kajian/penugasan yang
diberikan.
d. Ketepatan waktu, kehadiran dan
penyajian materi.
e. Sistematika penyajian.
f. Pemberian kesempatan bertanya
bagi peserta.
g. Cara menjawab pertanyaan
peserta.
h. Penggunaan metode
- 23 -
Mekanisme
QA MO EV
pembelajaran/penugasan.
i. Penggunaan media
pembelajaran/penugasan.
j. Penggunaan bahasa.
k. Kemampuan memotivasi peserta.
l. Pencapaian tujuan instruksional.
m. Kerapihan dalam
berbusana/penampilan.
n. Kerjasama antar
fasilitator/narasumber.
o. Terpenuhinya karakteristik
pembelajaran orang dewasa
Indikator penyelenggara kegiatan:

a. Tersedianya kelengkapan
administrasi pelatihan instruktur
nasional meliputi: SK pelaksana
kegiatan, data peserta, jadwal,
daftar hadir dan tata tertib
kegiatan
b. Tersedianya silabus pelatihan
instruktur nasional
c. Tersedianya perangkat akademik
yang meliputi modul dan materi
pendukung, perangkat kebijakan
berupa regulasi dan perangkat
evaluasi kegiatan dan evaluasi
keberhasilan belajar
- 24 -
Mekanisme
QA MO EV
d. Nara sumber dan fasilitator yang
sesuai dengan ketentuan
e. Sertifikat Instruktur Nasional
f. Tersedianya alat dan bahan
pelatihan sebelum pelaksanaan
dimulai.
g. Tersedianya fasilitas
pembelajaran yang sesuai
h. Tersedianya konsumsi yang
sesuai
Indikator pelaksanaan kegiatan
pelatihan instruktur nasional:
a. Terpenuhinya karakteristik Tim Peserta Pada Instrumen
√ √
pembelajaran orang dewasa Pengemba pelatihan saat penjaminan
b. Adanya analisis hasil pretest dan ng PKB dan Instruktur kegia mutu dan
postest Nara Nasional/ tan evaluasi
c. Adanya efek size hasil pre dan sumber/ Fasilitator pembel (Kode :
postest menggunakan fasilitator Nasional ajaran EV.I.4),
Kirkpatrick (Kode
b. Terlaksanakannya penilaian QA.I.2)
Keterampilan melalui hasil kerja
pelatihan
c. Terlaksanakannya penilaian
sikap selama pembelajaran.
d. Terukurnya kepuasan peserta
terhadap proses pembelajaran,
penyelenggaraan kegiatan,
fasilitas pelatihan, kompetensi
fasilitator, kesesuaian materi,
- 25 -
Mekanisme
QA MO EV
dan pelayanan terhadap peserta.
Terlaksananya simulasi
pembelajaran dalam rangka
rencana tindak lanjut pelatihan
di provinsi
Indikator setelah pelaksanaan
kegiatan TOT √ Tim Penyelengga saat Instrumen
1. Tersusunnya laporan sesuai Pemantau ra kegiatan Pemantau
petugas
dengan sistematika yang telah an pelatihan an (Kode:
MO
ditetapkan Kemenag RI MO.I.1)
2. Tersedianya lampiran dokumen /GTK hadir di
laporan meliputi: lokasi
a) Presensi nara sumber, kegiatan
panitia dan peserta
b) Surat tugas, Nara sumber,
panitia dan peserta
c) Bio data Nara sumber dan
peserta
d) Rekap Hasil Penilaian
- Melaksanakan program Indikator keterlaksanaan program

PKB pengawas PKB: √ Tim Penyelenggar Saat Instrumen
madrasah, kepala 1. Terlaksanakannya program PKB Pemantaua a kegiatan Pemantau
petugas
madrasah dan guru pengawas madrasah, kepala n Kemenag PKB an
MO
secara nasional, madrasah dan guru secara RI/ GTK ditingkat (Kode:
- Terlaksanakannya nasional sesuai dengan provinsi hadir di MO.I.1)
pengolahan data hasil ketentuan yang berlaku. lokasi
pemantauan dan 2. Terlaksanakannya pengolahan kegiatan
- 26 -
Mekanisme
QA MO EV
evaluasi pelaksanaan data hasil pemantauan dan
PKB secara nasional evaluasi pelaksanaan PKB secara
(digitalisasi) nasional (digitalisasi)
3. Tersusunnya pelaporan
pelaksanaan PKB secara nasional
B. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada Kementerian Agama Wilayah Provinsi
MEKANISME PELAKSA
TUGAS INDIKATOR SASARAN WAKTU INSTRUMEN
QA MO EV NA
1. Mengkoordinasi , Indikator Perencanaan Program √ Tim Penyelenggara Sebelum Instrumen
memfasilitsi dan PKB di Provinsi Penjaminan Kegiatan PKB pelaksana penjaminan
mensosialisasikan 1. Tersedianya data profil kinerja mutu Provinsi an mutu
kegiatan PKB guru dan Kepala madrasah dan provinsi kegiatan (Kode QA.2.1)
ditingkat provinsi pengawas Tingkat provinsi PKB
dan memfasilitasi 2. Tersedianya instrumen
pembiayaan penjaminan mutu, pemantauan
dan evaluasi pelaksanaan PKB di
Kementerian Agama Provinsi,
Kementerian Agama Kabupaten/
Kota dan KKG, MGMP/MGBK,
KKM dan Pokjawas
3. Tersedianya perangkat akademik
yang meliputi modul dan materi
pendukung,
4. Tersedianya jadwal pelaksanaan
PKB di tingkat provinsi
5. Terlaksananya, kerja sama dalam
- 27 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
bentuk MOU dengan organisasi
kemasyarakatan, Perguruan
tinggi dalam penyelenggaraan
PKB
6. Adanya laporan pelaksanaan
PKB tingkat Provinsi
2. Melaksanakan Indikator Peserta Fasilitator √ Tim Penyelenggara Pada saat Instrumen
pelatihan pelatihan Fasilitator Provinsi Penjaminan kegiatan kegiatan Penjaminan
fasilitaor provinsi a. Kesesuaian peserta pelatihan mutu Pelatihan pelatihan mutu (Kode
bagi Pengawas fasilitator Provinsi dengan aprovinsi fasilitaor QA.2.2)
Madrasah, ketentuan. Provinsi
Kepala Madrasah b. Terpenuhinya persyaratan
dan Guru. administrasi fasilitator sesuai
dengan ketentuan
c. Tersedianya Surat tugas peserta
dari instansinya.
d. Kehadiran sesuai dengan jadwal
yang ditentukan
e. Mengikuti tata tertib yang tersedia
Indikator penyelenggara pelatihan √ Tim Penyelenggara Pada saat Instrumen

fasilitator Provinsi penjaminan Kegiatan kegiatan Penjaminan
a. Tersedianya kelengkapan mutu fasilitaor pelatihan mutu (Kode
administrasi pelatihan fasilitator provinsi Provinsi QA.2.2)
Provinsi meliputi: SK pelaksana
daftar hadir, instrumen kegiatan
dan tata trtib pelatihan
b. Tersedianya silabus bimbingan
- 28 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
tekhnis fasilitator daerah
c. Tersedianya Sertifikat bimbingan
tekhnis Fasilitator daerah
d. Tersedianya alat dan bahan
dimulai.
e. Terlaksananya penilaian Pre test
dan post tes
f. Terlaksananya pengukuran
kepuasan peserta terhadap proses
pembelajaran, penyelenggaraan
kegiatan, fasilitas pelatihan,
kompetensi fasilitator, kesesuaian
materi, dan pelayanan terhadap
peserta
Indikator proses pembelajaran √ Tim Fasilitaor Pada saat Instrumen
1. Terpenuhinya karakteristik Pemantaua Pelatihan pembelaja pemantauan
pembelajaran orang dewasa n tingkat ran (Kode MO.2.1)
2. Ketepatan waktu, penyajian provinsi
materi
3. Penggunaan media.
4. Disampaikannya tujuan
pembelajaran
5. Terciptanya Suasana nyaman
dan bersahabat
6. Adanya Interaksi dan partisifasi
aktif dari peserta
7. Fasilitaor memberikan Penguatan
dan penghargaan pada peserta
- 29 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
8. Tersusunnya rumusan
kesimpulan hasil pembelajaran
9. Adanya Relevansi materi dengan
kebutuhan peserta pelatihan
10. Fasilitator Memanfaatkan
pengalaman peserta sebagai
suber belajar
11. Fasilitaor Menggunakan metode
pemecahan masalah
12. Terciptanya Suasana saling
percaya dan terbuka
13. Fasilitator menyampaikan
materi secara komunikatif dan
interaktif
14. Fasilitator menjawab pertanyaan
peserta sesuai dengan
pertanyaan yang disampaikan
15. Fasilitator menggunakan
kalimat-kalimat yang efektif
16. volume dan tempo suara
fasilitator dapat didengar oleh
seluruh peserta dengan baik
3. Melakukan Indikator efek size dan kepuasan √ Fasilitator Peseta Selama Instrumen
evaluasi, serta 1. Adanya efek size hasil pre dan pelatihan Pelatihan pembelaja QIG, Bull eyes,
menyusun postest menggunakan ran smile face, Pre
laporan kirkpraktrik tes dan post
pengeloaan dan 2. Terukurnya kepuasan peserta tes
hasil kegiatan terhadap proses pembelajaran,
PKB ditingkat penyelenggaraan kegiatan,
- 30 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
Provinsi fasilitas pelatihan, kompetensi
dan pelayanan terhadap peserta
C. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada Kementerian Agama Kabupaten/Kota
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
1. Mengkoordinasi , Indikator Perencanaan Program √ Tim Penyelengga Sebelum Instrumen
memfasilitasi dan PKB di Kabupaten/ Kota Penjaminan ra Kegiatan pelaksanaa penjaminan
mensosialisasikan 1. Tersedianya data profil kinerja mutu PKB n kegiatan mutu
kegiatan PKB guru, Kepala dan pengawas Kabupaten/ Kabupaten/ PKB (Kode QA.3.1)
ditingkat madrasah Tingkat Kota Kota
kabupaten dan kabupaten/Kota
memfasilitasi 2. Tersedianya instrumen
pembiayaan penjaminan mutu, pemantauan
dan evaluasi pelaksanaan PKB
di Kementerian Agama
Kabupaten/Kota
3. Tersedianya perangkat
akademik yang meliputi modul
dan materi pendukung,
4. Tersedianya jadwal
pelaksanaan PKB di tingkat
Kabupaten/Kota
5. Terlaksananya, kerja sama
dalam bentuk MOU dengan
organisasi masyarakat,
- 31 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
Perguruan tinggi dalam
penyelenggaraan PKB
6. Adanya laporan pelaksanaan
PKB tingkat Kabupaten/Kota
2. Melaksanakan Indikator Peserta dan Fasilitator √ Tim Penyelengga Pada saat Instrumen
pelatihan fasilitaor pelatihan Fasilitator Daerah Penjaminan ra kegiatan kegiatan Penjaminan
daerah bagi a. Kesesuaian peserta pelatihan mutu Pelatihan pelatihan mutu (Kode
Pengawas fasilitator daerah dengan Kabupaten/ Fasilitaor QA.3.2.)
Madrasah, Kepala ketentuan. Kota Daerah
Madrasah dan b. Terpenuhinya persyaratan
Guru. administrasi fasilitator sesuai
dengan ketentuan
c. Tersedianya Surat tugas peserta
dari instansinya.
d. Kehadiran sesuai dengan jadwal
yang ditentukan
e. Mengikuti tata tertib yang tersedia
Indikator penyelenggara pelatihan √ Pada saat
fasilitator Daerah kegiatan
a. Tersedianya kelengkapan pelatihan
administrasi pelatihan fasilitator
Daerah meliputi: SK pelaksana
daftar hadir, instrumen kegiatan
dan tata tertib pelatihan
b. Tersedianya silabus bimbingan
tekhnis fasilitator daerah
c. Tersedianya Sertifikat
bimbingan tekhnis Fasilitator
- 32 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
daerah
d. Tersedianya alat dan bahan
dimulai.
e. Terlaksananya penilaian Pre test
dan post tes
f. Terlaksananya pengukuran
kepuasan peserta terhadap
proses pembelajaran,
penyelenggaraan kegiatan,
fasilitas pelatihan, kompetensi
Indikator proses pembelajaran √ Tm Fasilitaor Pada saat Instrumen
1. Terpenuhinya karakteristik Pemantaua Pelatihan pembelajara Pemantauan
pembelajaran orang dewasa n tingkat n (Kode MO.3.1)
2. Ketepatan waktu, penyajian Kabupaten/
materi Kota
3. Penggunaan media.
4. Disampaikannya tujuan
pembelajaran
5. Terciptanya Suasana nyaman
dan bersahabat
6. Adanya Interaksi dan partisifasi
aktif dari peserta
7. Fasilitaor memberikan
Penguatan dan penghargaan
pada peserta
8. Tersusunnya rumusan
- 33 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
kesimpulan hasil pembelajaran
9. Adanya Relevansi materi
dengan kebutuhan peserta
pelatihan
10. Fasilitator Memanfaatkan
pengalaman peserta sebagai
suber belajar
11. Fasilitaor Menggunakan metode
pemecahan masalah
12. Terciptanya Suasana saling
percaya dan terbuka
13. Fasilitator menyampaikan
materi secara komunikatif dan
interaktif
14. Fasilitator menjawab
pertanyaan peserta sesuai
dengan pertanyaan yang
disampaikan
15. Fasilitator menggunakan
kalimat-kalimat yang efektif
16. volume dan tempo suara
fasilitator dapat didengar oleh
seluruh peserta dengan baik
3. Melakukan 1. Adanya efek size hasil pre dan √ Fasilitator Peseta Setelah Instrumen
evaluasi, serta postest menggunakan pelatihan Pelatihan pembelaja QIG, Bull eyes,
menyusun laporan kirkpraktrik ran smile face, Pre
pengeloaan dan 2. Terukurnya kepuasan peserta tes dan post
hasil kegiatan PKB terhadap proses pembelajaran, tes
ditingkat penyelenggaraan kegiatan,
- 34 -
MEKANISME PELAKSA
QA MO EV NA
Kabupaten/Kota fasilitas pelatihan, kompetensi
D. Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi pada KKG, MGMP/MGBK, KKM dan
POKJAWAS MADRASAH
Mekanisme
QA MO EV
Menyusun Indikator Perencanaan: Tim penjaminan Penyelenggara Sebelum Instrumen
Perencanan Program Tersedianya Program Pelatihan/ √ mutu Kemenag kegiatan PKB pelaksana penjaminan
PKB berdasarkan: Workshop PKB In, On, In meliputi: Kab/Ko dan pada KKG, an mutu
 Pemetaan profil Kesesuaian materi PKB dengan Pengawas MGMP/ MGBK, kegiatan (Kode
peserta (hasil pemetaan kebutuhan PKB, tujuan, Madrasah KKM dan PKB QA.4.1)
Asesmen metode, materi/modul, jadwal, pembina pada Penyelenggara
Kompetensi dan rencana anggaran, peserta, nara KKG,MGMP/MG PKB pengawas
Penilaian Kinerja), sumber/fasilitator, tempat, silabus BK,KKM
 Mengidentifikasi pelatihan dan lesson plan
kebutuhan PKB
pengawas
madrasah, kepala Indikator pemenuhan
madrasah dan persyaratan administrasi
guru, kebutuhan KKG,MGMP/MGBK,KKM dan
peserta didik, Pokjawas Madrasah:
madrasah, - Memiliki SK organisasi
pemerintah dan - Memiliki AD/ART
yayasan. - Memiliki program yang aktif
berjalan.
- 35 -
Mekanisme
QA MO EV
 Memenuhi -Memiliki keanggotan sesuai
persyaratan ketentuan yang berlaku
Adminitrasi
organisasi
Melaksanakan Pra Pembelajaran IN-1 √ Tim penjaminan Penyelenggara Pada saat Instrumen
Pelatihan/ Workshop Indikator Persyaratan peserta: mutu Kemenag kegiatan PKB kegiatan penjaminan
PKB secara tatap a. Terpenuhinya persyaratan Kab/Ko dan pada KKG, pelatihan mutu
muka (In-On-In): peserta Pengawas MGMP/ MGBK, sebelum (kode
 Menentukan modul b. Terpenuhinya Peg Id peserta di Madrasah KKM, dan pembelaja QA.4.2)
pelatihan yang simpatika pembina pada Penyelenggara ran
akan digunakan c. Tersedianya Surat tugas peserta KKG,MGMP/MG PKB pengawas dimulai
 Mengajukan data dari instansinya. BK,KKM
peserta kepada d. Kehadiran peserta sesuai jadwal
Kemenag Kab/ Ko e. Tersedianya data hasil
 Mengkoordinasikan kompetensi peserta (AKG/ PKG
rencana atau program hasil kesepakatan
pelaksanaan PKB kelompok kerja)
 Melakukan evalusi
pelaksanaan PKB
secara internal
 Melakukan
pelaporan
Indikator Penyelenggara Tim Kemenag Penyelenggara Pada saat Instrumen
Kegiatan: √ Kab/Kota dan kegiatan PKB kegiatan penjaminan
a. Tersedianya kelengkapan Pengawas pada KKG, pelatihan mutu
administrasi Pelatihan/ Madrasah MGMP/ MGBK, sebelum (kode
Workshop PKB meliputi: SK pembina KKM dan pembelaja QA.4.3)
penyelenggara kegiatan, biodata KKG,MGMP/MG Penyelenggara ran
- 36 -
Mekanisme
QA MO EV
peserta, daftar hadir peserta dan BK,KKM PKB pengawas dimulai
fasilitator, LK, sertifikat,
perlengkapan kegiatan untuk
peserta
b. Tersedianya instrumen- √ Fasilitator Instrumen:
instrumen kegiatan( bull eyes, bull eyes,
smile face, Q/I, relevansi dan smile face,
efektivitas,soal pretest dan Q/I,
postest) relevansi
(Kode
EV.4.1-
EV.4.9)
a. Terlaksananya kegiatan dimulai √ Instrumen
dan diakhiri sesuai jadwal pemantauan
b. Terlaksananya kegiatan sesuai (Kode MO.4.
dengan alokasi waktu yang 1)
ditentukan
c. Terlaksananya kegiatan sesuai
dengan pola IN-ON-IN
Indikator Fasilitas
penyelenggaraan PKB secara √ Tim Pemantauan Penyelenggara Pada saat Instrumen
tatap muka: Kemenag kegiatan pada kegiatan pemantauan
a. Tempat pelatihan memiliki Kab/Kota dan KKG, pelatihan (Kode MO.4.
cukup ruang untuk digunakan Pengawas MGMP/MGBK, sebelum 1)
oleh semua kegiatan Madrasah KKM pembelaja
pembelajaran pembina Penyelenggara ran
b. Ruang belajar memiliki meja KKG,MGMP/MG PKB pengawas dimulai
dan kursi yang memadai dan BK,KKM Dan peserta
- 37 -
Mekanisme
QA MO EV
mudah diatur sesuai
kebutuhan pembelajaran
c. Ruang belajar memenuhi
syarat penerangan dan
sirkulasi udara yang memadai.
d. Peralatan dan bahan pelatihan
yang dibutuhkan telah tersedia
di ruang pelatihan dan
berfungsi dengan baik sebelum
sesi dimulai
e. Tersedianya kelengkapan
dokumen/ kit bahan kegiatan
(materi/ATK)
f. Toilet mudah diakses oleh
semua peserta termasuk
peserta yang berkebutuhan
khusus
g. Tempat pelatihan mudah
diakses oleh semua peserta,
termasuk oleh peserta yang
berkebutuhan khusus
h. Keterjangkauan program dan
pelatihan baik dari segi jarak
maupun biaya bagi peserta
PKB
i. Tersedianya sarana protokol
Kesehatan covid-19
- 38 -
Mekanisme
QA MO EV
Pada pembelajaran In Service
Learning (IN) √
Tim Pemantauan Peserta dan Pada saat Instrumen
Indikator pelaksanaan dan Evaluasi penyelenggara kegiatan pemantauan
pembelajaran secara tatap kemenag Kab/Ko, pelatihan/ pembelaja (Kode
muka: Fasilitator dan workshop PKB ran MO.4.1)
a. Terpenuhinya karakteristik Pengawas di KKG, MGMP/
pembelajaran orang dewasa Madrasah MGBK, KKM
b. Terlaksananya pretest pembina dan Pokjawas
c. Terlaksanakannya penilaian KKG,MGMP/MG
Keterampilan melalui hasil BK,KKM
kerja/portopolio
d. Terlaksanakannya penilaian
sikap selama pembelajaran.
e. Terlaksanakannya postest
f. Fasilitator dapat
menyampaikan materi secara
komunikatif, bahasa baku
pembelajaran aktif,
karakteristik pembelajaran
orang dewasa, memfasilitasi
bertanya dan mampu
menjawab dengan jelas,
berpenampilan rapi
g. Tersusunnya Rencana Tindak
Lanjut (RTL) oleh peserta
dalam rangka pelaksanaan
On The Job Learning (OJL) di
tempat kerja
- 39 -
Mekanisme
QA MO EV
Indikator evaluasi pelaksanaan √ Fasilitator Pada saat instrumen
pembelajaran kegiatan evaluasi
a. Adanya analisi hasil smile pembelaja (Kode
face, bull ayes dan Q/I, ran EV.4.1-
Relevansi dan efektivitas EV.4.9)
b. Adanya analisis efek size
hasil pre dan postest
menggunakan kirkpraktric
Indikator kepuasan setelah
pembelajaran terhadap: √ Penyelenggara Peserta Setelah Instrumen
a. Proses pembelajaran PKB dan pelatihan/ kegiatan Smiley Face,
b. Penyelenggaraan kegiatan Pengawas workshop PKB pembelaja Instrumen
c. Penyediaan modul/ materi madrasah di KKG, MGMP/ ran Bull's Eye
d. Fasilitator. Pembina MGBK, KKM dan
KKG,MGMP/MG dan Pokjawas Instrumen
BK, KKM evaluasi
peserta
(Kode
EV.4.1 –
EV.4.9)
Pelaksanakan On The Job

Learning (OJL)
√ Pengawas Peserta OJL Pada saat Instrumen
Indikator pelaksanaan OJL: Pembina peserta OJL pemantauan
Peserta Pelatihan/ Workshop PKB: OJL, kepala (Kode MO.4.
a. Melaksanakan kegiatan On The madrasah peserta 2)
Job Learning (OJL) sesuai OJL, Kapokjawas
dengan RTL dan Pengawas
- 40 -
Mekanisme
QA MO EV
b. Melaksanakan kegiatan On The Pembina KKG,
Job Learning (OJL) di tempat MGMP/MGBK,
kerja KKM
c. Menganalisis ketercapaian
antara hasil pelaksanaan OJL
dengan perencanaan pada RTL.
d. Menyusun laporan kegiatan OJL
sesuai sistimatika laporan
e. Menyiapkan dokumen-dokumen
tagihan dan
mendokumentasikan sebagai
bahan laporan OJL
f. Didampingi oleh kepala
madrasah/ pengawas Pembina
selama melaksanakan OJL di
tempat kerja
g. Pengawas madrasah dan kepala
madrasah pembina
menggunakan Instrumen
pemantauan dan evaluasi saat
melaksanakan pendampingan
peserta OJL ditempat kerja
h. Pengawas madrasah Pembina
dan Kepala madrasah ditempat
kerja melakukan analisis dan
pelaporan terhadap hasil
pendampingan OJL di tempat
kerja.
- 41 -
Mekanisme
QA MO EV
Pelaksanaan IN-2 dst: Pra
pembelajaran IN-2 dst.
√ Tim Pemantauan Peserta Pada saat Instrumen
Indikator persyaratan peserta: dan Evaluasi pelatihan/ In 2 penjaminan
a. Kesesuaian peserta dengan Kemenag Kab/ko workshop PKB sebelum mutu
data peserta pada In 1. dan Pengawas In- 2 pembelaja (Kode QA.4.
b. Tersedianya Surat tugas peserta Pembina ran 2.)
dari instansinya. KKG,MGMP/MG
BK,KKM
Indikator pelaksana kegiatan:
a. Tersedianya kelengkapan √ Tim Pemantauan Penyelenggara Pada saat Instrumen
administrasi Pelatihan/ dan Evaluasi kegiatan In 2 penjaminan
Workshop PKB Kab/Ko, dan sebelum mutu
b. Kesesuaian fasilitator In-2 Pengawas pembelaja pelaksana
dengan fasilitator In-1 Pembina ran kegiatan In-2
c. Tersedianya fasilitas pelatihan/ KKG,MGMP/MG (Kode Q
workshop yang memadai BK, KKM A.4.2)
d. Tersedianya sertifikat pelatihan/
workshop yang sesuai dengan
silabus kegiatan
Saat pembelajaran IN-2 dst.

√ Fasilitator Peserta Pada saat Instrumen
Indikator peserta : pelatihan/ pembelaja evaluasi
a. Peserta melakukan presentasi workshop PKB ran
hasil kegiatan OJL In- 2
b. Peserta dan fasilitator
melakukan identifikasi masalah
dan analisis terhadap hasil
- 42 -
Mekanisme
QA MO EV
pelaksanaan OJL
c. Fasilitator melakukan penilaian
terhadap dokumen laporan OJL
peserta
Pasca pembelajaran kegiatan IN- √ Tim penjaminan Peserta Setelah Instrumen
2 dst. mutu, dan pelatihan/ pembelaja evaluasi
pengawas workshop PKB ran terhadap
Indikator pengukuran behavior: madrasah di KKG, perubahan
Terukurnya perubahan perilaku Pembina MGMP/MGBK, yang paling
peserta pelatihan/ workshop PKB KKG,MGMP/MG KKM dan signifikan
berdasarkan yang sudah dipelajari BK,KKM Pokjawas (Most
selama pelatihan dan implementasi Signifikan
setelah pelatihan Change/MSC
(Kode
EV.4.9)
Indikator hasil: √ Tim penjaminan Peserta dan Setelah Instrumen
a. Terukurnya perubahan perilaku mutu, dan Penyelenggara pelaksana evaluasi
secara organisasi meliputi: pengawas kegiatan an dampak
identifikasi outcome/manfaat/ madrasah kegiatan (Kode
hasil yang terjadi Pembina EV.4.9)
b. Terukurnya efektivitas dan KKG,MGMP/MG
relevansi hasil pelatihan dengan BK,KKM
kebutuhan tugas dan fungsi
sebagai guru, kepala dan
pengawas madrasah ditempat
kerja
Melaksanakan Indikator persyaratan peserta √ Tim Pemantauan Peserta Pada saat Instrumen
Alternatif Kegiatan pembelajaran secara daring: dan Evaluasi pelatihan/ pelaksana penjaminan
pelatihan/workshop a. Kesesuaian peserta dengan Kemenag Kab/ko workshop PKB an mutu
- 43 -
Mekanisme
QA MO EV
PKB secara daring. ketentuan. dan Pengawas sebelum
b. Tersedianya Surat tugas peserta Pembina pembelaja
dari instansinya. KKG,MGMP/MG ran
c. Kehadiran peserta daring sesuai BK,KKM
jadwal
d. Melakukan absensi secara online
e. Melakukan pre dan postes
secara online
f. Peserta memiliki Kompetensi
literasi IT
Indikator penyelenggara √ Tim Pemantauan Penyelenggara Pada saat Instrumen
pembelajaran secara daring: dan Evaluasi kegiatan pelaksana penjaminan
Penyelenggaran kegiatan Kab/Ko, dan an mutu
pelatihan/workshop PKB daring: Pengawas sebelum
a. Menyediakan media platform Pembina pembelaja
kegiatan pelatihan daring dan KKG,MGMP/MG ran
panduan system LMS yang BK, KKM
sesuai dengan kondisi peserta/
daerah.
b. Menyediakan Learning Object
Materials
(LOM) PKB yang meliputi: silabus
kegiatan pelatihan secara daring
dan teks materi/ modul
pelatihan berupa soft copy.
c. Memastikan peserta mengikuti
seluruh sesi pembelajaran
daring sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
- 44 -
Mekanisme
QA MO EV
d. Memastikan bahwa semua
peserta menyelesaikan setiap
topik pada semua sesi
pembelajaran daring
Indikator pelaksanaan
pembelajaran secara daring: √ √ Tim Pemantauan Peserta dan Pada saat Instrumen
Fasilitator daerah dan dan Evaluasi penyelenggara pembelaja penjaminan
penyelenggara pelatihan/ kemenag Kab/Ko, pelatihan/ ran mutu
workshop PKB secara daring: Fasilitator dan workshop PKB Instrumen
a. Memfasilitasi peserta dalam Pengawas di KKG, MGMP/ Smiley Face,
pembelajaran daring secara Madrasah MGBK, KKM Instrumen
aktif pembina dan Pokjawas Bull's Eye
b. Memastikan setiap peserta KKG,MGMP/MG dan
mengupload kembali tugas BK, KKM Instrumen
tagihan ke platform yang evaluasi
tersedia peserta
c. Merespon secara aktif pada (Kode
diskusi yang terjadi selama sesi EV.4.1-
pembelajaran daring EV.4.9)
d. Memastikan peserta
melakukan penilaian/ evaluasi
diri pada akhir pembelajaran
daring
e. Memastikan peserta mengisi
instrumen evaluasi
ketercapaian dan kepuasan
pelaksanaan PKB di akhir
pembelajaran daring
- 45 -
Mekanisme
QA MO EV
f. Memastikan peserta aktif
berbagi pengalaman melalui
forum akhir sesi.
g. Menggunakan hasil analisis
evaluasi ketercapaian dan
kepuasan pelaksanaan PKB
untuk perbaikan pelatihan sesi
berikutnya
h. Memastikan peserta menulis
refleksi tiap sesi dalam
instrumen yang disediakan
i. Memastikan peserta Menyusun
RTL untuk pelaksanaan OJL
Keterangan:
QA : Quality Assurance/ Penjaminan Mutu
MO : Monitoring/Pemantauan
EV : Evaluasi
- 46 -
E. Penggunaan instrumen dan Pengolahan Data Hasil Penjaminan

Mutu, Pemantauan dan evaluasi
Pengendalian dokumen dan rekaman penyelenggaraan
kegiatan PKB dilakukan pada setiap kegiatan PKB pada setiap
tingkatan. Pendokumentasian dilakukan oleh penyelenggara
kegiatan dan fasilitator pada masing–masing kegiatan.
Penanggung jawab kegiatan memastikan bahwa seluruh
dokumentasi dan rekaman dikendalikan, dikompilasi, dan
diarsipkan oleh penyelenggara kegiatan. Data dan dokumen
yang diarsipkan akan menjadi sumber pengolahan data Hasil
penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan
program PKB.
1. Pengolahan data dan instrumen pada pelaksanaan penjaminan
mutu program PKB
Pelaksanaan penjaminan mutu dilakukan untuk
memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan PKB di setiap tahap
mulai dari persiapan, pelaksanaan PKB yang terdiri dari In-
On-In hingga pasca pelaksanaan PKB telah sesuai atau patuh
terhadap regulasi/pedoman yang ada. Pelaksanaan penjaminan
mutu menggunakan lembar instrumen penjaminan mutu yang
sama setiap hari.
Tim pelaksana penjaminan mutu kegiatan PKB secara
terus menerus melakukan analisis terhadap kegiatan PKB
sesuai dengan indikator pada instrumen. Apabila
penyelenggaraan kegiatan belum sesuai dengan
ketentuan/regulasi, maka tim pelaksana penjaminan mutu
harus memberikan rekomendasi, saran atau perbaikan kepada
penyelenggara kegiatan dan peserta. Hasil kesimpulan yang
berupa saran/rekomendasi sesuai dengan indikator pada
instrumen dianalisis dan menjadi bahan pelaporan serta bahan
perbaikan program kegiatan.

- 47 -
Tim penjaminan mutu datang dan menilai mutu kegiatan

pada H-1 pelaksanaan kegiatan sampai H+1 setelah
pelaksanaan kegiatan. Instrumen penjaminan mutu dapat di
unduh melalui Link Instrumen QA & ME http://bitly.ws/chTv
2. Pengolahan data dan instrumen pada pelaksanaan

pemantauan/ monitoring
Pelaksana pemantauan/monitoring melakukan penilaian
kesesuaian antara standar pelaksanaan mulai dari input,
proses dan output dengan standar yang telah ditetapkan pada
juknis. Penilaian dilakukan oleh petugas pemantauan/
monitoring ketika kegiatan PKB yang dinilai itu masih
berjalan, atau disebut sebagai formative assessment. Apabila
penyelenggaraan kegiatan belum sesuai dengan ketentuan/
juknis maka tim pelaksana pemantauan/ monitoring harus
memberikan rekomendasi, saran atau perbaikan.
Hasil kesimpulan data berupa saran/rekomendasi sesuai

dengan indikator pada instrumen dianalisis dan menjadi
bahan pelaporan serta bahan perbaikan program kegiatan
Pengolahan data hasil monitoring dan evaluasi dapat

dilakukan dengan cara digitalisasi/manual dan hasil
pengolahan data dituliskan dalam bentuk laporan yang
disampaikan secara berjenjang.
Instrumen pemantauan/ monitoring dapat di unduh melalui

Link Instrumen QA & ME http://bitly.ws/chTv
3. Pengolahan data dan instrumen pada pelaksanaan evaluasi

Evaluasi dilakukan saat proses atau pada setiap tahapan
kegiatan pembelajaran. Evaluasi bersifat komprehensif dan
utuh, sehingga bukan hanya hasil (output) yang dinilai

- 48 -
melainkan juga dampak atau (outcome) dari sebuah proses

atau kegiatan.
Dalam melakukan evaluasi, diperlukan ketersediaan
bahan, data, informasi, keterangan, dan alat bukti yang
menjadi objek evaluasi. Bahan tersebut dikumpulkan dari
formulir catatan/rekaman (Smiley Face, Bull Eyes, QIG dll)
Setiap hari fasilitator sebagai pelaksana evaluasi
menyebarkan instrumen kepada peserta dan merekap hasil
dari pelaksanaan evaluasi. Fasilitator menghitung effect size
atau sebuah metode yang dilakukan untuk mengetahui besar
keefektifan dari model pembelajaran dengan menggunakan
rumus effect size.
Rumus Effect Size:
− − −
=
Tabel 3.1 Interpretasi Effect Size:

Ukuran efek Interpretasi
0,00 - 0,20 Sangat rendah
0,21- 0,50 Rendah
0,51-1,00 Cukup
>1,00 Kuat
(Diadaptasi dari Coben, 2007:521)
Instrumen, teknik, dan template evaluasi dalam bentuk MS

Excel untuk menghitung effect size dapat di unduh di Link
Instrumen QA & ME: http://bitly.ws/chTv

- 49 -
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh

KirkPatrick, tingkat keberhasilan kegiatan PKB disajikan
dalam gambar di bawah.
Gambar 3.1 Tingkat keberhasilan kegiatan
Untuk mengetahui tingkat reaksi peserta PKB di KKG,

MGMP/MGBK, KKM dan Pokjawas Madrasah dapat
digunakan instrumen: a) Smiley Face, b) Bull Eyes, c) Quality-
Important Grid (Salib Sumbu Penting dan Berkualitas), dan d)
Relevansi-Efektivitas. Sedangkan untuk kegiatan PKB pada
tingkat kabupaten/kota, provinsi dan di Kemenag RI cukup
menggunakan Smiley-Face dan Bull Eyes saja.
Kriteria keberhasilan kegiatan PKB di Kementerian
Agama menggunakan standar peningkatan reaksi minimal
60%.
Selanjutnya, untuk mengetahui perubahan perilaku
peserta PKB di tingkat kelompok kerja, penyelenggara dapat
menggunakan Instrumen Perubahan yang Paling Signifikan
atau Most Significant Change (MSC) dari setiap individu
peserta PKB. Sedangkan untuk tingkat kabupaten/ kota,
provinsi dan di Kemenag RI tidak perlu dilakukan
pengukuran perubahan perilaku.

- 50 -

Agama akan menggunakan standar peningkatan perubahan
perilaku minimal 36%
Terakhir untuk mengetahui perubahan organsasi di
tempat kerja peserta PKB pada tingkat kelompok kerja dapat
dilakukan dengan menggunakan Instrumen Penilaian Kinerja
Program PKB, dimana beberapa pertanyaannya meliputi:
a. Apakah ada perubahan kepengurusan pada tingkat guru
yang mengikuti PKB?
b. Apakah ada perubahan struktur tugas guru secara
keseluruhan di tingkat sekolah sebagai dampak PKB?
Agama menggunakan standar peningkatan perubahan
organisasi minimal 22%
Khusus untuk perubahan perilaku dan perubahan
organisasi sebagai hasil pelaksanaan kegiatan PKB,
pengukuran dilaksanakan setelah peserta selesai
melaksanakan satu siklus PKB (biasanya setelah satu
semester atau satu tahun).
Untuk mengetahui tingkat reaksi peserta, perubahan
perilaku dan perubahan organisasi fasilitator dapat
menggunakan instrumen yang dapat diunduh melalui Link
Instrumen QA & ME: http://bitly.ws/chTv

- 51 -
BAB IV
STANDAR MUTU PELAKSANAAN PKB
Standar mutu untuk pelaksanaan program PKB adalah komponen-komponen yang berada dalam diterminan
mutu standar yang ditetapkan. Standar mutu tersebut diuaraikan di bawah ini.
Determinan Mutu Komponen Standar Mutu Keterangan

Rekrutmen Instruktur a. Pelaksana seleksi a. Panitia tingkat Nasional adalah Direktorat
Nasional/Fasilitator GTK Madrasah Kemenag RI
Nasional/Master Trainer, b. Panitia tingkat Provinsi adalah Kanwil
A
Fasilitator Provinsi, Fasilitator Kemenag Provinsi
Daerah c. Panitia tingkat Kabupaten/Kota adalah
Kantor Kemenag Kab/Kota
b. Instruktur a. Penulis Modul PKB Guru, Kepala dan Memenuhi
Nasional/Fasilitator Pengawas Madrasah Kompetensi yang
Nasional/Master b. Tim pengembang PKB Direktorat GTK dipersyaratkan dan
Trainer Madrasah Kemenag RI komitmen calon
c. Widyaiswara Pusdiklat Kementerian Agama instruktur
dan Balai Diklat Keagamaan
d. Tim Reviewer Modul PKB Guru, Kepala dan
Pengawas Madrasah
e. Instruktur Nasional PKB Guru, Kepala dan
Pengawas Madrasah
f. Dosen/Praktisi Pendidikan
c. Peserta Seleksi a. Kualifikasi Pendidikan minimal S1 atau D4.

Fasilitator Provinsi b. Masa tugas minimal 5 tahun untuk guru.
c. Masa tugas minimal 3 tahun untuk kepala
madrasah dan pengawas madrasah.
- 52 -

d. Memiliki penilaian kinerja 2 tahun terakhir
minimal baik.
e. Telah mengikuti AKG, AKK, AKP dengan
predikat minimal cakap.
f. Telah dinyatakan ‘LULUS’ seleksi
administrasi, seleksi akademik, dan
wawancara yang diselenggarakan oleh Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi.
g. Bagi guru berlatar belakang pendidikan
sesuai dengan mata pelajaran yang diampu.
h. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai
fasilitator atau narasumber minimal di
kegiatan KKG, MGMP/MGBK, KKM dan
POKJAWAS MADRASAH tingkat
Kabupaten/Kota.
i. Mendapatkan Surat Keterangan Persetujuan
dari atasan langsung.
j. Bersedia menjadi fasilitator provinsi yang
dibuktikan dengan surat pernyataan
kesediaan menjadi fasilitator.
d. Peserta seleksi a. Kualifikasi pendidikan minimal S1 atau D4.
Fasilitator Daerah b. Diutamakan bersertifikat pendidik bagi
guru.
b. Masa tugas minimal 5 tahun untuk guru.
c. Masa tugas minimal 3 tahun untuk kepala
madrasah dan pengawas madrasah.
d. Memiliki penilaian kinerja 2 tahun terakhir
minimal baik.
e. Telah mengikuti AKG, AKK, AKP dengan
- 53 -

predikat minimal cakap.
f. Telah dinyatakan ‘LULUS’ seleksi
administrasi, seleksi akademik, dan
wawancara yang diselenggarakan oleh
Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota.
g. Bagi guru berlatar belakang pendidikan
sesuai dengan mata pelajaran yang diampu.
h. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai
fasilitator atau narasumber minimal di
kegiatan KKG, MGMP/MGBK, KKM dan
POKJAWAS MADRASAH tingkat
Kabupaten/Kota.
i. Mendapatkan Surat Keterangan Persetujuan
dari atasan langsung.
j. Bersedia menjadi fasilitator kabupaten/kota
yang dibuktikan dengan surat pernyataan
kesediaan menjadi fasilitator.
5. Jenis seleksi a. Seleksi Administrasi Administrasi yang
b. Seleksi Akademik/kompetensi harus dipenuhi:
c. Wawancara a. Daftar riwayat
hidup.
b. Fotokopi ijazah
kualifikasi
akademik yang
telah dilegalisasi.
c. Fotokopi sertifikat
pendidik.
d. Bukti cetak Peg
- 54 -

Id;
e. Fotokopi kartu
NPWP pribadi;
f. Fotokopi surat
keputusan
pangkat dan
jabatan terakhir.
g. Surat keterangan
persetujuan dari
atasan langsung.
h. Fotokopi
sertifikat/piagam/
dokumen lain
yang relevan
dengan tugas
fasilitator.
B Pelatihan Instruktur Pelatihan Instruktur a. Waktu Pelatihan: 36 jam untuk guru.
Nasional/Fasilitator Nasional/Fasilitator Untuk kepala dan pengawas madrasah
Nasional/Master Trainer, Nasional/Master minimal 32 jam @ 60 menit
Fasilitator Provinsi, Fasilitator Trainer Fasilitator b. Materi pelatihan: materi umum dan
Daerah Provinsi, Fasilitator kebijakan, materi pokok dan materi
Daerah penunjang.
c. Penyelenggara Pelatihan: Direktorat GTK
Madrasah Kementerian Agama RI, Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi,
Kantor Kementerian Agama
kabupaten/kota.
Peserta pelatihan a. Peserta pelatihan Instruktur nasional `LULUS` dalam
Instruktur adalah calon Instruktur Nasional seleksi administrasi,
- 55 -

Nasional/Fasilitator Fasilitator Nasional/Master Trainer seleksi akademik,
Nasional/Master b. Peserta pelatihan Fasilitator Provinsi dan wawancara.
Trainer, Fasilitator adalah calon Fasilitator Provinsi
Provinsi, Fasilitator c. Peserta pelatihan fasilitator daerah adalah
Daerah calon Fasilitator Kabupaten/Kota
Syarat umum peserta a. Memiliki pemahaman tentang kebijakan a.

seleksi pengawasan, pengelolaan madrasah,
pembelajaran dan Pengembangan
Keprofesian berkelanjutan.
b. Memiliki kompetensi melatih dengan
metode aktif, berbasis karya dan
menyenangkan.
c. Memahami metode pembelajaran orang
dewasa.
d. Memiliki kompetensi teknologi informasi,
dan komunikasi.
e. Mampu bekerja dalam tim
f. Bersedia bekerja dalam waktu yang padat.
g. Bagi pengawas mampu membina PKB pada
madrasah dan guru binaannya.
h. Bagi kepala madrasah memiliki
kompetensi dalam merencanakan,
mengelola, memimpin, dan mengendalikan
program dan komponen penyelengaraan
pada pendidikan madrasah.
Sertifikat pelatihan a. Peserta yang lulus diberikan sertifikat
untuk bisa menjadi instruktur
nasional/fasilitator nasional/master
trainer, fasilitator provinsi, fasilitator
- 56 -

daerah untuk guru, kepala madrasah, atau
pengawas madrasah.
b. Peserta yang belum lulus maka diberikan
sertifikat telah mengikuti pelatihan dan
tidak berhak memberikan pelatihan guru,
kepala madrasah dan pengawas madrasah.
Fasilitator pelatihan a. Fasilitator pelatihan Instruktur Nasional
adalah dari unsur penyusun modul dan
tim pengembang PKB yang ditunjuk oleh
Direktorat GTK Kementerian Agama
bekerjasama dengan pihak lain yang
terkait.
b. Fasilitator pada pelatihan fasilitator
provinsi adalah instruktur nasional yang
sudah dinyatakan `LULUS’ dalam
pelatihan di tingkat Provinsi yang
dibuktikan dengan sertifikat/surat
keputusan dari Direktorat GTK Madrasah
Kementerian Agama RI bekerjasama
dengan fihak lain yang terkait
c. Fasilitator pada pelatihan fasilitator daerah
adalah Fasilitator Provinsi yang sudah
dinyatakan `LULUS’ dalam pelatihan di
tingkat kabupaten yang dibuktikan dengan
sertifikat/surat keputusan dari Direktorat
GTK Madrasah Kementerian Agama RI.
bekerjasama dengan fihak lain yang terkait
B Peserta PKB Guru peserta PKB a. Memikili kualifikasi akademik S1 atau D4.
b. Berstatus sebagai guru baik pada
- 57 -

madrasah yang diselenggarakan oleh
pemerintah maupun madrasah yang
diselenggarakan oleh masyarakat.
c. Terdaftar sebagai guru dan memiliki Peg Id
di SIMPATIKA.
d. Memiliki kesanggupan untuk mengikuti
PKB yang ditandai dengan menanda
tangani surat kesanggupan yang disahkan
oleh Kepala Madrasah.
e. Memiliki profil guru yang didasarkan pada
hasil AKG dan PKG. Dalam hal AKG dan
PKG belum terlaksana, profil guru
ditentukan berdasarkan kesepakatan
dalam KKG, MGMP/MGBK.
Kepala Madrasah a. Memiliki kualifikasi akademik minimal S1
peserta PKB atau D4.
b. Berstatus sebagai Kepala Madrasah baik
pada madrasah yang diselenggarakan oleh
pemerintah maupun madrasah yang
diselenggarakan oleh masyarakat.
c. Terdaftar sebagai Kepala Madrasah dan
memiliki Peg Id di SIMPATIKA
d. Memiliki kesanggupan untuk mengikuti
PKB yang ditandai dengan menanda tangani
surat kesanggupan yang disahkan oleh
pengawas madrasah.
e. Memilik profil kepala madrasah yang
didasarkan pada hasil AKK dan PKKM.
Dalam hal AKK dan PKKM belum
- 58 -

terlaksana, profil kepala madrasah
ditentukan berdasarkan kesepakatan dalam
KKM.
Pengawas Madrasah a. Terdaftar sebagai pengawas madrasah dan
peserta PKB memiliki Peg Id di SIMPATIKA
b. Memiliki kesanggupan untuk mengikuti PKB
yang ditandai dengan menanda tangani
surat kesanggupan yang disahkan oleh
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/kota
c. Memiliki profil pengawas madrasah yang
didasarkan pada hasil AKP dan PKPM.
Dalam hal AKP dan PKPM belum terlaksana,
profil pengawas madrasah ditentukan
berdasarkan kesepakatan dalam Pokjawas
Madrasah.
Sasaran Kelompok Kerja Guru KKG, MGMP/MGBK a. Memiliki SK KKG, MGMP/MGBK.
dan Tenaga Kependidikan b. Memiliki AD/ART yang diketahui oleh
Pembina KKG, MGMP/MGBK.
c. Memiliki keanggotaan minimal 15 orang.
d. KKG dan MGMP/MGBK memiliki program
kerja yang dilaksanakan secara aktif.
KKM Sasaran PKB a. Memiliki SK KKM
b. Memiliki AD/ART yang diketahui oleh
penanggung jawab dan pembina KKM.
c. Memiliki keanggotaan minimal 10 kepala
madrasah
d. KKM memiliki program kerja yang
dilaksanakan secara aktif.
- 59 -

Pokjawas Madrasah a. Memiliki SK Pokjawas Madrasah.
sasaran PKB b. Memiliki AD/ART.
c. Memiliki keanggotaan minimal 10 orang,
d. Pokjawas Madrasah memiliki program kerja
yang dilaksanakan secara aktif.
C Pelatihan/Workshop dalam Pelatihan/Workshop a. Tingkat Pusat: Pelaksanaan di Instansi
PKB dalam PKB Kemenag Pusat
b. Tingkat Wilayah: Pelaksanaan di Provinsi
Wilayah Kemenag
c. Tingkat Kabupaten/Kota : Pelaksanaan di
KKG, MGMP/MGBK,KKM dan POKJAWAS
Madrasah
Waktu pelaksanaan Pada tingkat kabupaten/kota PKB
PKB pada Kelompok dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan dan
Kerja Guru dan kebiasaan yang dilakukan di KKG,
Tenaga Kependidikan MGMP/MGBK, KKM, Pokjawas Madrasah,
setara dengan 32 - 40 jam pelajaran @ 60 menit
baik untuk guru, kepala, maupun pengawas
madrasah.
D Modul dalam Pelatihan PKB Modul Guru Modul yang ditentukan dan modul pilihan
sesuai kebutuhan.
Modul Kepala Modul PKB kepala madrasah meliputi:
Madrasah a. Modul Kepemimpinan Madrasah.
b. Modul Kompetensi Supervisi Akademik
c. Modul Kompetensi Kewirausahaan.
d. Sesuai kebutuhan
Modul Pengawas Modul PKB pengawas madrasah meliputi:
Madrasah a. Modul Kompetensi Supervisi Manajerial.
b. Modul Kompetensi Supervisi Akademik.
- 60 -

c. Modul Kompetensi Evaluasi Pendidikan.
d. Modul Kompetensi Penelitian dan
Pengembangan
e. Sesuai kebutuhan
- 61 -
BAB IV
PENUTUP
Petunjuk Teknis Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi

PKB ini dibuat untuk digunakan sebagai rujukan dalam kegiatan
penjaminan mutu pada Program Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan (PKB) untuk Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah
pada Kementerian Agama RI dan pihak lain yang akan terlibat.
Selanjutnya, Juknis ini masih terbuka untuk masukan dan
perubahan. Mengingat, penjaminan mutu selalu berubah sesuai
dengan standar yang ditetapkan dan tuntutan mutu dari masayrakat
dan perkembangan zaman.

- 62 -
1. Instrumen Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan PKB Guru,

Kepala, Dan Pengawas Madrasah Pada Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia
KODE: QA.I. 1 & 1.2
INSTRUMEN PENJAMINAN MUTU PENYELENGGARAAN
KEGIATAN PKB GURU, KEPALA, DAN PENGAWAS MADRASAH
PADA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
Tempat, Tanggal pelaksanaan:
JAWAB Saran perbaikan/
BUTIR PERTANYAAN DALAM INSTRUMEN AN masukan /
NO
PENJAMINAN MUTU rekomendasi
YA TIDAK
A. PERENCANAAN KEGIATAN PKB

1 Apakah ada kepatuhan regulasi yang dibutuhkan
untuk mendukung program PKB?
2 Apakah tersedia regulasi tentang rekrutmen
Instruktur Nasional atau Master Trainer Nasional?
3 Apakah tersedia materi/modul pelatihan?
4 Apakah tersedia Tim Pengembang PKB di tingkat
pusat?
5 Apakah ada kepatuhan sistem tentang koordinasi
dan sosialisasi kebijakan PKB?
6 Apakah tersedia jadwal terkait pelaksanaan
kegiatan PKB secara nasional?
7 Apakah tersedia perencanaan dana untuk
pembiayaan pelaksanaan kegiatan PKB secara
nasional?
8 Apakah ada kepatuhan sistem penjaminan
mutu, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
program PKB?
9 Apakah tersedia penyedia jasa logistik?
B. PELAKSANAAN KEGIATAN PKB
B.1. Indikator Persyaratan peserta
Apakah peserta memenuhi persyaratan sesuai
1
dengan juknis?
Apakah kehadiran peserta pelatihan sesuai dengan
2
jadwal yang ditentukan?
Apakah peserta pelatihan mengikuti tata tertib
3
yang tersedia?
B.2. Indikator Fasilitator
Apakah fasilitator memenuhi persyaratan
1
administrasi sesuai dengan juknis?
Apakah fasilitator memiliki penguasaan materi
2
yang baik?

- 63 -
Apakah pokok bahasan/kajian/penugasan yang

3 diberikan fasilitator sudah sesuai dengan
ketentuan pada program perencanaan?
Apakah fasilitator tepat waktu dalam kehadiran
4 dan penyajian materi?
Apakah fasilitator memiliki sistematika penyajian
5
yang baik dalam menyampaikan materi?
Apakah fasilitator menjawab pertanyaan peserta
6
dengan baik?
Apakah fasilitator menggunakan metode yang baik
7
dalam pembelajaran/penugasan?
Apakah fasilitator memiliki kemampuan dalam
8
penggunaan media pembelajaran/penugasan?
Apakah fasilitator menggunakan bahasa yang
9
baik?
Apakah fasilitator memiliki kemampuan
10
memotivasi peserta?
Apakah fasilitator menyampaikan pencapaian
11
tujuan pembelajaran?
Apakah fasilitator berpenampilan rapi dalam
12
berbusana?
Apakah terjalin kerjasama yang baik antar
13
fasilitator/narasumber?
Apakah fasilitator menerapkan prinsip
14
pembelajaran orang dewasa (andragogik)?
B.3. Indikator Penyelenggara
Apakah ada kepatuhan Surat Keputusan (SK)
1
penyelenggara kegiatan?
Apakah ada kepatuhan jadwal kegiatan
2
pelatihan?
Apakah tersedia biodata narasumber dan peserta
3
pelatihan?
4 Apakah ada kepatuhan tata tertib kegiatan?
5 Apakah tersedia daftar hadir nara sumber peserta?
Apakah tersedia silabus pelatihan instruktur
6
nasional?
Apakah tersedia alat dan bahan pelatihan sebelum
7 pelaksanaan dimulai?
Apakah nara sumber/ fasilitator sudah sesuai
8
dengan ketentuan pada juknis?
Apakah fasilitas pembelajaran sesuai dengan
9
ketentuan?
Apakah tersedia konsumsi yang cukup bagi
10
peserta?
B.4. Indikator Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan
Apakah tersedia hasil analisis hasil pretes dan
1
postes?
Apakah tersedia hasil analisis efek size hasil pre
2
dan postes menggunakan Kirkpatrick?
3 Apakah tersedia penilaian Keterampilan melalui

- 64 -
hasil kerja pelatihan?

Apakah tersedia penilaian sikap selama
4
pembelajaran?
Apakah tersedia hasil analisis pengukuran
5 kepuasan peserta terhadap penyelenggaraan
pelatihan?
Apakah ada kepatuhan susunan laporan sesuai
6
dengan sistematika yang telah ditetapkan?
diisi oleh petugas QA pada setiap pelaksanaan kegiatan
…………………., …………………
Petugas Penjaminan Mutu
…………………………………..

- 65 -
KODE: MO.I. 1
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENYELENGGARA PELATIHAN PKB
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
BUTIR PERTANYAAN DALAM JAWABAN

SARAN PERBAIKAN/MASUKAN/
NO INSTRUMEN PEMANTAUAN
YA TIDAK REKOMENDASI
(MO)
Indikator Penyelenggara Kegiatan
1 Apakah pelaksanakaan
program PKB secara
nasional sesuai dengan
ketentuan yang berlaku?
2 Apakah tersedia pengolahan

data hasil pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan PKB
secara nasional (digitalisasi}?
3 Apakah tersedia hasil study

baseline terhadap
peningkatan kompetensi
peserta didik?
4 Apakah tersedia laporan

pelaksanaan PKB secara
nasional?
Mengetahui …………….,………………
Ketua Penyelenggara kegiatan PKB Petugas Pematauan
………………………………….. …………………………….

- 66 -
INSTUMEN EVALUASI BULL EYES (MATA KERBAU)

UNTUK MENGUKUR KUALITAS PELAKSANAAN PELATIHAN PELATIHAN
PKB
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KODE: EV.I.1
Petunjuk Pengisian Bull Eyes: Bubuhkan satu titik dalam lingkaran 1, 2, 3,

atau 4 untuk sertiap hari sesuai dengan KUALITAS PELAKSANAAN
PELATIHAN yang Saudara ikuti. Lingkaran 1 = berkualitas sangat baik;
lingkaran 2 = berkualitan baik; Lingkaran 3 = berkualitas kurang baik; dan
Lingkaran 4 = berkualitas tidak baik.
Keterangan : 1 (Sangat baik) 2 Baik, 3 cukup baik, 4 kurang baik

Pertanyaan :
1. Bagaimana strategi pembelajaran yang digunakan?
2. Bagaimana mutu penyelenggaraan
secara menyeluruh (penyiapan alat dan
bahan, sarana dan prasarana)?
3. Bagaimana materi dan kesesuaian
kurikulum/materi/modul dengan kebutuhan
peserta ditempat kerja?
4. Bagaimana kompetensi fasilitator?
5. Bagaimana mutu pelayanan peserta?
6. Bagaimana efektifitas kelompok belajar?
7. Bagaimana ketepatan alokasi waktu?
8. Bagaimana kualitas media pembelajaran?
Digunakan pada setiap akhir kegiatan pembelajaran

- 67 -
INSTRUMEN EVALUASI SMILEY FACE

(Digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan setelah
kegiatan/pembelajaran setiap hari)
KODE: EV.I.2
LEMBAR UMPAN BALIK PESERTA
1. Bubuhkan tanda  (centang) pada gambar ekspresi wajah yang

paling mendekati perasaan Saudara berkaitan dengan kegiatan
pembelajaran pada hari ini.
2. Apa hal yang penting yang Saudara telah pelajari hari ini?
……………………………………………………………………………………………….........
……………………………………………………………………….....................................
…………………………………………………………………………..................................
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
3. Apa yang ingin Saudara lakukan secara berbeda untuk masa

mendatang?
……………………………………………………………………………………………….........
……………………………………………………………………….....................................
……………………………………………………………………......................................
…………………………………………………………………………………………………

- 68 -
INSTRUMEN QUALITY-IMPORTANT GRID

UNTUK MENGUKUR PENTING ATAU TIDAK DAN BERKUALITAS ATAU TIDAK
PROGRAM PROGRAM PKB GURU/KEPALA MADRASAH/PENGAWAS
MADRASAH
KODE: EV.I.3
Petunjuk:
Bubuhkan tanda silang (X) pada titik-titik yang tersedia sesuai dengan
jawaban Saudara (besaran angka pada posisi titik menunjukkan semakin
tinggi kualitas/semakin penting program PKB).
1. Seberapa besar kualitas pelaksanaan PKB guru/kepala

madrasah/pengawas madrasah ini?
2. Seberapa penting program PKB Guru/Kepala Madrasah/
Pengawas Madrasah ini?
Digunakan sekali di akhir pembelajaran (hari terakhir)

- 69 -
INSTRUMEN PERUBAHAN YG PALING SIGNIFIKAN (MOST

SIGNIFICANT CHANGE/MSC) PROGRAM PKB GURU/KEPALA
MADRASAH/PENGAWAS MADRASAH
KODE: EV.I.4
(Instrumen wawancara ini dilakukan setelah peserta mengikuti

Program PKB enam bulan sejak program dimulai)
Nama orang yang diwawancarai (Bisa tidak ditulis): _________________

Nama Madrasah / Lembaga : ____________________________
Jenis Kelamin (centang satu)  Perempuan  Laki-laki
Posisi (centang satu)  Kepala Madrasah Pengawas  Guru Lainnya: ........
Pertanyaan
Menurut pendapat Saudara, perubahan apa saja yang BAIK dan BURUK
bagi diri Saudara sendiri atau lainnya yang dihasilkan sebagai
keikutsertaan Saudara selama Program PKB dalam enam bulan terkahir.
Mohon tuliskan secara spesifik.
1. ____________________________________________________________________
2. _____________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________
4. _____________________________________________________________________
Dari sudut pandang Saudara, hal manakah yang merupakan perubahan

yang paling signifikan dari semua perubahan yang Saudara cantumkan di
atas ? (Lihat dan bacakan kembali daftar perubahan dari orang yang
Saudara wawancarai)
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Terkait perubahan tersebut, kondisi seperti apakah sebelum Saudara

terlibat dalam Program PKB :
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Seperti apakah saudara sekarang? :

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Hal apakah dari Program PKB yang membuat adanya perubahan ?

________________________________________________________________________

- 70 -
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Mengapa Saudara memilih perubahan tertentu tersebut sebagai perubahan
yang paling signifikan ? Contohnya mengapa hal itu penting bagi Saudara?
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Topik apa yang akan Saudara berikan pada cerita Saudara ?

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________
Kerahasiaan
Mungkin kami ingin menggunakan cerita Saudara untuk pelaporan ke
Kemenag dan organisasi lainnya. Bolehkah kami :
• Mempublikasikan cerita Saudara? (centang satu)
 Ya Tidak
• Menggunakan nama Saudara pada cerita tersebut? (centang satu)
 Ya Tidak
Instrumen diberikan di akhir kegiatan

- 71 -
2. Instrumen Penjaminan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan PKB Guru,

Kepala, dan Pengawas Madrasah Pada Tingkat Provinsi.
INSTRUMEN PENJAMINAN MUTU PENYELENGGARAAN

KEGIATAN PKB GURU, KEPALA, DAN PENGAWAS MADRASAH
DI TINGKAT PROVINSI KODE: QA.2.1 & 2.2
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
Saran
JAWABAN
BUTIR PERTANYAAN DALAM INSTRUMEN Perbaikan/
PENJAMINAN MUTU (QA) PERENCANAAN KEGIATAN Masukan/
YA TIDAK
PKB Rekomendasi
Apakah ada kepatuhan data hasil analisis
profil kinerja guru/kepala
1
madrasah/pengawas madrasah sebagai dasar
kebutuhan kegiatan PKB ?
Apakah tersedia program/silabus kegiatan
2
PKB di provinsi?
Apakah tersedia juknis pelaksanaan kegiatan
3
PKB ?
Apakah ada kepatuhan instrumen
4 penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi
kegiatan PKB?
Apakah ada kepatuhan materi/modul yang
5
akan digunakan?
Apakah ada kepatuhan jadwal terkait
6
pelaksanaan kegiatan PKB ?
Apakah ada Kerjasama (MOU)
penyelenggaraan PKB dengan organisasi
7
Kemasyarakatan, perguruan tinggi atau
instansi lain yang relevan?
BUTIR PERTANYAAN
DALAM INSTRUMEN PENJAMINAN MUTU (QA)
PELAKSANAAN KEGIATAN PKB
1. Indikator Persyaratan peserta dan
fasilitator
Apakah peserta dan fasilitator memenuhi
1
persyaratan sesuai dengan juknis PKB ?
Apakah peserta dan fasilitator membawa surat
2
tugas dari instansi yang bersangkutan?
Apakah kehadiran peserta dan fasilitator
3 kegiatan PKB sesuai dengan jadwal yang
ditentukan?
Apakah peserta dan fasilitator kegiatan PKB
4
mengikuti tata tertib yang ditetapkan?

- 72 -
2. Penyelenggara Kegiatan PKB

Apakah ada kepatuhan SK Penyelenggara
1
Kegiatan PKB ?
Apakah tersedia biodata data peserta dan
2
fasilitator kegiatan PKB ?
3
PKB?
Apakah ada kepatuhan daftar hadir peserta
4
dan fasilitator Kegiatan PKB ?
Apakah tersedia tata tertib dan disampaikan
5
kepada peserta?
6 Apakah tersedia sertifikat kegiatan PKB?
Apakah ada kepatuhan alat dan bahan yang
7
dibutuhkan selama kegiatan PKB?
Apakah tersedia Lembar Kerja (LK) atau media
8
pembelajaran ?
Apakah kegiatan terlaksana sesuai dengan
9
alokasi waktu yang ditentukan?
10 Apakah tersedia soal pretest dan postest?
Apakah tersedia program rencana tindak
11
lanjut hasil kegiatan (RTL) ?
Apakah tersedia hasil analisis efek size hasil
12
pre dan postest ?
Apakah tersedia hasil analisis pengukuran
13 kepuasan peserta terhadap penyelenggaraan
kegiatan PKB ?
14 Apakah tersedia sertifikat kegiatan PKB
Apakah penyelenggara menyusun laporan
15
Catatan: Instrumen diisi oleh petugas QA pada setiap pelaksanaan

kegiatan PKB
……………., ………………………
…………………………………..

- 73 -
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN PKB

FASILITATOR TINGKAT PROVINSI
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
KODE: MO.2.1
JAWABAN
BUTIR PERTANYAAN Saran
NO Perbaikan/
DALAM INSTRUMEN PEMANTAUAN YA TIDAK
Masukan/
Rekomendasi
Indikator Proses Pembelajaran
Apakah fasilitator memenuhi karakteristik
1
Pembelajaran orang dewasa?
Apakah fasilitator tepat waktu dalam
2
penyampaian materi?
Apakah fasilitator menggunaan media
3
pembelajaran dengan baik?
Apakah fasilitator menyampaikan tujuan
4
pembelajaran kepada peserta?
Apakah fasilitator dapat menciptakan
5 suasana nyaman, menyenangkan dan
bersahabat ?
Apakah fasilitator dapat berinteraksi dan
6
menciptakan partisipasi aktif peserta?
Apakah fasilitator memberikan penguatan
7
dan penghargaan kepada peserta?
Apakah fasilitator bersama peserta
8
melakukan refleksi hasil pembelajaran?
Apakah materi yang disampaikan relevan
9
dengan kebutuhan peserta kegiatan PKB?
Apakah fasilitator memanfaatkan
10
pengalaman peserta sebagai sumber belajar?
Apakah fasilitator menerapkan metode
11
pemecahan masalah?
12
suasana saling percaya dan terbuka?
Apakah fasilitator menyampaikan materi
13
secara komunikatif dan interaktif?
Apakah fasilitator menjawab pertanyaan
14 peserta sesuai dengan pertanyaan yang
disampaikan?
Apakah dalam penyampaian materi fasilitator
15
menggunakan kalimat-kalimat yang efektif?
Apakah volume dan tempo suara fasilitator
16 dapat didengar oleh seluruh peserta dengan
baik?
Diisi saat petugas MO hadir di lokasi kegiatan
………………., …………………
…………………………………..

- 74 -
KODE: EV.2.1
111
UNTUK MENGUKUR PENTING ATAU TIDAK DAN BERKUALITAS ATAU
TIDAK PROGRAM PKB GURU/KEPALA MADRASAH/PENGAWAS
MADRASAH TINGKAT PROVINSI
Petunjuk: Bubuhkan tanda silang (X) pada titik-titik yang tersedia sesuai
dengan Jawaban Saudara.

2. Seberapa penting program PKB Guru/Kepala Madrasah/ Pengawas
Madrasah ini?

- 75 -
INSTRUMEN BULL EYES (MATA KERBAU)

UNTUK MENGUKUR KUALITAS PELAKSANA KEGIATAN PKB FASILITATOR
TINGKAT PROVINSI
KODE: EV.2.2
111
KEGIATAN PKB yang Saudara ikuti. Lingkaran 1 = berkualitas sangat baik;

Pertanyaan :
2. Bagaimana mutu penyelenggaraan secara menyeluruh (penyiapan alat dan
3. Bagaimana materi dan kesesuaian kurikulum/materi/modul dengan
kebutuhan peserta ditempat kerja?

- 76 -

KODE: EV.2.3

………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..............................
…………………………………………………………………………...........................
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

mendatang?
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..............................
…………………………………………………………………….................................
………………………………………………………………………………………………

- 77 -
3. Instrumen Penjaminan Mutu Perencanaan Penyelenggaraan

Pelatihan PKB Guru, Kepala, Dan Pengawas Madrasah Tingkat
Kabupaten/Kota
INSTRUMEN PENJAMINAN MUTU PERENCANAAN PENYELENGGARAAN

PELATIHAN PKB GURU, KEPALA, DAN PENGAWAS MADRASAH
DI KABUPATEN/ KOTA KODE: QA.3.1 &
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
JAWABAN SARAN
BUTIR PERTANYAAN DALAM INSTRUMEN PERBAIKAN/
NO PENJAMINAN MUTU PERENCANAAN MASUKAN/
KEGIATAN PKB YA TIDAK REKOMENDASI
A. PERENCANAAN KEGIATAN PKB

Apakah tersedia data hasil analisis profil kinerja
1 guru/kepala madrasah/ pengawas madrasah
sebagai dasar kebutuhan kegiatan PKB ?
Apakah ada kepatuhan instrumen penjaminan
2
mutu, pemantauan dan evaluasi program PKB?
Apakah tersedia materi/modul yang akan
3
digunakan?
Apakah ada kepatuhan jadwal terkait
4
pelaksanaan pelatihan PKB?
Apakah ada Kerjasama (MOU) penyelenggaraan
5 PKB dengan organisasi kemasyarakatan,
perguruan tinggi atau instansi lain yang terkait?
B. 1. Indikator Persyaratan peserta dan fasilitator
Apakah peserta dan fasilitator memenuhi
1
persyaratan sesuai dengan juknis PKB ?
Apakah peserta membawa surat tugas dari
2
instansi yang bersangkutan?
Apakah kehadiran peserta pelatihan sesuai
3
dengan jadwal yang ditentukan?
Apakah peserta pelatihan mengikuti tata tertib
4
yang tersedia?
B. 2. Indikator Penyelenggara Pelatihan
Apakah ada kepatuhan SK Penyelenggaraan
1
Pelatihan Fasilitator?
Apakah tersedia data peserta pelatihan
2
Fasilitator?
3
pelatihan fasilitator?
4 Apakah tersedia daftar hadir peserta Pelatihan

- 78 -
Fasilitator?
Apalah ada kepatuhan pada tata tertib
5
pelatihan?
6 Apakah tersedia sertifikat pelatihan fasilitator?
Apakah ada kepatuhan alat dan bahan yang
7
dibutuhkan selama pelatihan?
Apakah tersedia silabus/juknis pelatihan
8
instruktur nasional?
Apakah kegiatan terlaksana sesuai dengan
9 alokasi waktu yang ditentukan?
Apakah terlaksana penilaian pretest dan
10
postest untuk mengukur efek size?
Apakah dilaksanakannya pengukuran
kepuasan peserta terhadap proses
pembelajaran, penyelenggaraan kegiatan,
11
fasilitas pelatihan, kompetensi fasilitator,
kesesuaian materi, dan pelayanan terhadap
peserta?
Apakah ada kepatuhan pada rencana tindak
12
lanjut hasil kegiatan (RTL) ?
Apakah penyelenggara menyusun laporan
13
Diisi oleh petugas QA pada setiap pelaksanaan kegiatan
…………………., ………………
…………………………………..

- 79 -
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENYELENGGARA PELATIHAN FASILITATOR

TINGKAT KABUPATEN/KOTA
KODE: MO.3.1
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
JAWABAN
BUTIR PERTANYAAN Saran
NO perbaikan/
DALAM INSTRUMEN PEMANTAUAN YA TIDAK
masukan/
rekomendasi
Indikator Proses Pembelajaran
Apakah fasilitator memenuhi karakteristik
1
Pembelajaran orang dewasa?
Apakah fasilitator tepat waktu dalam
2
penyampaian materi?
Apakah fasilitator menggunaan media
3
pembelajaran dengan baik?
Apakah fasilitator menyampaikan tujuan
4
pembelajaran?
Apakah fasilitator dapat menciptakan Suasana
5
nyaman dan bersahabat?
6
interaksi dan partisifasi aktif dari peserta?
Apakah fasilitaor memberikan penguatan dan
7
penghargaan?
Apakah fasilitator bersama peserta melakukan
8
refleksi hasil pembelajaran?
Apakah materi yang disampaikan ada
9 relevansinya dengan kebutuhan peserta
pelatihan?
Apakah fasilitator memanfaatkan pengalaman
10
peserta sebagai sumber belajar?
Apakah fasilitaor memanfaatkan metode
11
pemecahan masalah?
Apakah fasilitator dapat menciptakan suasana
12
saling percaya dan terbuka?
13
secara komunikatif dan interaktif
disampaikan?
Apakah fasilitator dalam penyampaian materi
15
menggunakan kalimat-kalimat yang efektif?
Apakah volume dan tempo suara fasilitator
16 dapat didengar oleh seluruh peserta dengan
baik?
Diisi oleh petugas MO pada setiap pelaksanaan kegiatan
…………………., ………………
…………………………………..

- 80 -

MADRASAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA
KODE: EV.3.1
Petunjuk: Bubuhkan tanda silang (X) pada titik-titik yang tersedia sesuai111

2. Seberapa penting program PKB Guru/Kepala Madrasah/ Pengawas
Madrasah ini?

- 81 -
INSTUMEN BULL EYES (MATA KERBAU)

TINGKAT KABUPATEN/KOTA
KODE: EV.3.2
111

Pertanyaan :
2. Bagaimana mutu penyelenggaraan secara menyeluruh (penyiapan alat dan

- 82 -

KODE: EV.3.3

………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..............................
…………………………………………………………………………...........................
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

mendatang?
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..............................
…………………………………………………………………….................................
………………………………………………………………………………………………

- 83 -
4. Instrumen Penjaminan Mutu Perencanaan Penyelenggaraan

Pelatihan PKB Guru, Kepala, dan Pengawas Madrasah Tingkat KKG,
MGMP/MGBK, KKM, POKJAWAS MADRASAH
KODE: QA.4.1&4.2
INSTRUMEN PENJAMINAN MUTU KEGIATAN PKB

PADA KKG,MGMP/MGBK, KKM dan Pokjawas
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
JAWABAN Saran
NO BUTIR PERTANYAAN DALAM INSTRUMEN YA TIDAK perbaikan/
PENJAMINAN MUTU (QA) PERENCANAAN masukan/
KEGIATAN PKB rekomendasi
A. PERENCANAAN
Apakah ada kepatuhan program kegiatan PKB
1
dengan pola In-On-In?
Apakah materi kegiatan PKB sesuai dengan
2
pemetaan kebutuhan peserta PKB ?
Apakah program kegiatan PKB mencantumkan
3
tujuan yang akan dicapai?
4 metode yang diterapkan dalam kegiatan PKB?
5
materi yang sesuai dengan kebutuhan peserta?
6
jadwal terkait pelaksanaan kegiatan PKB ?
7 perencanaan dana untuk pembiayaan
Sumber dana pembiayaan pelaksanaan PKB
berasal dari
8 a. DIPA Kemenag Pusat
b. World Bank
c. Sumber lainnya
Apakah dalam program kegiatan PKB
9 mencantumkan nara sumber/fasilitator kegiatan
PKB ?
Apakah fasilitator/ narasumber yang tercantum
10
telah memenuhi jumlah dan persyaratan?
11 Apakah ada kepatuhan juknis kegiatan PKB ?
Apakah KKG, MGMP/MGBK, KKM, Pokjawas
12
miliki SK organisasi?
13
miliki AD ART?
14
memiliki program kerja yang aktif ?

- 84 -

15 memiliki keanggotaan sesuai dengan ketentuan?
B. 1. Indikator Persyaratan Peserta
Apakah peserta memenuhi persyaratan sesuai
1
dengan juknis PKB?
Apakah seluruh peserta terdaftar dan memiliki
2
PEG ID pada SIMPATIKA?
Apakah peserta yang hadir sesuai dengan peserta
3
pada IN-1 (untuk IN-2 dst.) ?
Apakah peserta memiliki kesanggupan untuk aktif
mengikuti PKB yang ditandai dengan pakta
4
integritas yang disahkan oleh Kepala Madrasah
atau Yayasan bagi guru swasta?
Apakah tersedia profil peserta hasil Asesmen
5
Kompetensi (AK) atau Penilaian Kinerja (PK). *)
Apakah tersedia surat tugas peserta yang ditanda
6
tangani oleh pejabat pada instansinya?
Apakah peserta hadir sesuai jadwal yang
7
ditentukan?
B. 2. Indikator Penyelenggara Kegiatan
Apakah ada kepatuhan SK penyelenggara
1 kegiatan PKB dan sudah ditanda tangani pejabat
yang berwenang ?
Apakah tersedia data lengkap (biodata) peserta dan
2
fasilitator kegiatan PKB ?
Apakah fasilitator dan peserta mengisi daftar
3
hadir setiap hari?
Apakah tersedia soal pretest dan postest dan
4
sudah dilengkapi kunci jawaban?
5 Apakah tersedia analisis butir soal pretest?
6 Apakah tersedia analisis hasil pretest dan postest?
Apakah tersedia instrumen evaluasi pembelajaran
7
kegiatan PKB (bull eyes,smile face) ?
Apakah ada kepatuhan instrumen evaluasi
8 perubahan perilaku, relevansi dan efektifitas hasil
kegiatan?
Apakah ada kepatuhan Lembar Kerja (LK)
9
kegiatan pembelajaran?
Apakah tersedia program rencana tindak lanjut
10
hasil kegiatan (RTL) ?
Apakah tersedia sertifikat kegiatan PKB yang
11 mencantumkan materi dan JPL sesuai silabus
kegiatan?
12 Apakah seluruh peserta menerima perlengkapan

- 85 -
kegiatan PKB secara lengkap, dalam kondisi baik

dan menunjang kebutuhan peserta?
*) Dalam kondisi AK dan PK belum terlaksana, profil peserta ditentukan

berdasarkan kesepakatan dalam KKM-KKG-MGMP.
Catatan: Instrumen digunakan setiap hari pada saat pelaksanaan kegiatan PKB
……………., ………………………

- 86 -
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENYELENGGARA KEGIATAN PKB

IN SERVICE LEARNING (IN)
PADA KKG, MGMP/MGBK, KKM dan Pokjawas
KODE: MO.4.1
NO BUTIR PERTANYAAN DALAM INSTRUMEN JAWABAN Saran perbaikan/
PEMANTAUAN (MO) YA TIDAK masukan/
rekomendasi
1. Indikator Penyelenggara Kegiatan
Apakah penyelenggaraan kegiatan telah
1 sesuai dengan perencanaan yang telah
disusun pada aspek:
a. Jadwal Kegiatan?
b. Alokasi waktu?
c. Pola In- On- In?
d. Pembiayaan pelaksanaan kegiatan PKB ?
2. Indikator Fasilitas Penyelenggaraan PKB secara tatap muka
Apakah tempat kegiatan PKB memiliki
1 jumlah ruang pembelajaran yang
memadai?
Apakah ruang kelas yang digunakan
2 representatif untuk melaksanakan
pembelajaran kegiatan PKB?
Apakah meja kursi pada ruang
3 pembelajaran telah memenuhi jumlah
sesuai peserta?
Apakah meja kursi ruang pembelajaran
4 mudah dipindah dan diatur sesuai
kebutuhan pembelajaran?
Apakah ruang kelas memiliki suasana yang
5 sejuk dan nyaman untuk pelaksanaan
pembelajaran?
Apakah telah tersedia sarana kegiatan yang
6 cukup [audio visual, LCD/laptop, papan
putih, spidol, penghapus] ?
Apakah telah tersedia kelengkapan
7 dokumen/kit bahan kegiatan [materi,
ATK?]
Apakah telah tersedia tempat dan sarana
8
ibadah?
Apakah telah tersedia toilet yang mudah
9
diakses oleh peserta?
Apakah tempat penyelenggaraan kegiatan
10
mudah diakses oleh peserta?
Apakah pembiayaan kegiatan dibebankan
11
kepada peserta kegiatan PKB?
Apakah pembiayaan dapat dijangkau oleh
12
peserta?
Apakah peserta yang berkebutuhan
13 khusus terpenuhi sarana kebutuhannya
(bila ada) ?

- 87 -
Apakah telah tersedia sarana protokol

14
Kesehatan Covid-19?
3. Indikator Pelaksanaan Pembelajaran secara tatap muka In Service Learning (IN)
Apakah pretes dan postes dilaksanakan
1
sesuai ketentuan?
Apakah dilaksanakan penilaian sikap
2 terhadap peserta (menyesuaikan pada
modul) ?
Apakah dilaksanakan penilaian
3 keterampilan melalui hasil kerja/
portopolio (menyesuaikan pada modul) ?
4
secara komunikatif dan interaktif?
Apakah fasilitator melibatkan peserta
5 secara aktif dalam kegiatan pembelajaran?
Apakah fasilitator menggunakan
6
pendekatan pembelajaran orang dewasa?
Apakah metode dan teknik penyampaian
7 materi oleh fasilitator relevan dengan
materi kegiatan PKB ?
Apakah fasilitator dalam penyampaian
8 materi menggunakan bahasa baku,
santun dan jelas?
Apakah fasilitator memfasilitasi peserta
9 untuk bertanya dalam pembelajaran?
disampaikan?
Apakah pakaian yang digunakan oleh
11 fasilitator sopan dan rapi untuk mengajar?
Apakah penyelenggara kegiatan
12 memprogramkan Rencana Tindak Lanjut
(RTL) ?
Apakah peserta, fasilitator dan panitia
13 penyelenggaran menerapkan aturan
protokol Kesehatan Covid-19?
diisi saat petugas MO hadir di lokasi kegiatan
Mengetahui ………………., …………….
………………………………….. …………………………….

- 88 -
INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN ON THE JOB LEARNING (OJL)

KEGIATAN PKB
PADA KKG, MGMP/MGBK, KKM dan Pokjawas Madrasah KODE: MO.4.2
Nama Pelatihan:
Nama Materi:
JAWABAN Saran
NO Berikan tanggapan Saudara terhadap perbaikan/
pelaksanaan On The Job Learning (OJL) YA tidak masukan/
kegiatan PKB PKB rekomendasi
Apakah peserta kegiatan PKB mengikuti
1
kegiatan On The Job Learning (OJL)?
Apakah peserta kegiatan PKB melaksanakan
2
On The Job Learning (OJL) sesuai RTL?
Apakah peserta kegiatan PKB melaksanakan
3
On The Job Learning (OJL) di tempat kerja?
Apakah peserta kegiatan PKB
4 mendokumentasikan tagihan sebagai bahan
laporan On The Job Learning (OJL)?
Apakah peserta kegiatan PKB mendapatkan
pendampingan dari kepala
5
madrasah/Pengawas pembina selama On The
Job Learning (OJL)?
Apakah saat pendampingan OJL kepala
6 madrasah/ Pengawas pembina menggunakan
Instrumen yang diperlukan?
Apakah Kepala madrasah dan Pengawas
madrasah Pembina melakukan analisis dan
7
pelaporan terhadap hasil pendampingan On
The Job Learning (OJL) di tempat kerja?
Apakah peserta kegiatan PKB melakukan
analisis ketercapaian antara hasil pelaksanaan
8
On The Job Learning (OJL) dengan perencanaan
pada RTL?
Apakah peserta kegiatan PKB mengumpulkan
9
laporan kegiatan On The Job Learning (OJL)?
Apakah laporan kegiatan On The Job Learning
10
(OJL) peserta disusun sesuai sistematika?
diisi secara sampling di tempat kegiatan/pada pelaksanaan IN

setelah On The Job Learning (OJL)
Mengetahui ………………., …………………

………………………………….. …………………………….

- 89 -

MADRASAH TINGKAT KKG, MGMP/MGBK, KKM DAN
POKJAWAS MADRASAH KODE: EV.4.1
Petunjuk: Bubuhkan tanda silang (X) pada titik-titik yang tersedia sesuai

2. Seberapa penting program PKB Guru/Kepala Madrasah/Pengawas
Madrasah ini?

- 90 -
INSTUMEN BULL EYES (MATA KERBAU)

TINGKAT KKG, MGMP/MGBK, KKM DAN POKJAWAS
KODE: EV.4.2
111

Pertanyaan :

2. Bagaimana mutu penyelenggaraan secara menyeluruh (penyiapan alat
dan bahan, sarana dan prasarana)?

- 91 -

KODE: EV.4.3

………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..............................
…………………………………………………………………………...........................
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

mendatang?
………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………...........................
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

- 92 -
INSTRUMEN EVALUASI PESERTA TENTANG RELEVANSI DAN

EFEKTIVITAS KEGIATAN PKB PADA KKG,MGMP/MGBK, KKM
dan POKJAWAS
(Digunakan setelah selesai kegiatan program PKB) KODE: EV.4.4
Kami mohon Saudara dapat menyisihkan waktu beberapa saat untuk

menjawab pertanyaan - pertanyaan penting mengenai kegiatan PKB yang
telah Saudara ikuti.
Berikan pendapat Saudara terhadap pertanyaan - pertanyaan di bawah,

mohon tidak terpengaruh oleh pendapat peserta lainnya.
Nama Kegiatan PKB:
Lokasi Kegiatan PKB: Tanggal ﹎﹎ / ﹎﹎ / ﹎﹎﹎
BERILAH TANDA CENTANG () PADA KOTAK YANG DIANGGAP PALING SESUAI
DENGAN PENDAPAT SAUDARA. TANDA CENTANG DIBERIKAN HANYA PADA
SATU KOTAK PADA SETIAP PERTANYAAN.
1. Bagaimana Saudara menilai kesesuaian isi kegiatan PKB ini dengan
tugas Saudara?
Sangat Baik  Baik  Cukup  Kurang  Sangat Kurang 
2. Bagaimana Saudara menilai penguasaan materi para fasilitator kegiatan

PKB ini ?
3. Bagaimana Saudara menilai kualitas materi kegiatan PKB yang

disediakan ?
4. Bagaimana Saudara menilai metode pengajaran / kegiatan PKB yang

digunakan?
5. Bagaimana Saudara menilai kegiatan PKB ini secara keseluruhan?

6. Bagaimana Saudara menilai kegiatan ini berkaitan dengan kemampuan

Saudara untuk menerapkannya pada pekerjaan Saudara?

- 93 -
7. Apa yang paling Saudara sukai dari kegiatan PKB ini ?
8. Menurut pendapat Saudara, perubahan – perubahan apa saja yang

perlu dilakukan agar kegiatan PKB ini lebih baik ?
9. Jelaskan dengan singkat rencana apa yang akan Saudara lakukan

ditempat kerja Saudara setelah mengikuti kegiatan PKB ini.
10 a. Apakah ada masalah atau kesulitan bahasa dalam kegiatan PKB

ini?
Ya  Tidak 
10 b. Jika ya, jelaskan masalah atau kesulitan bahasa yang Saudara

alami?
11. Apakah Saudara mempunyai pendapat lain tentang kegiatan PKB ini?
TERIMA KASIH TELAH MELENGKAPI EVALUASI INI

- 94 -
INSTRUMEN EVALUASI KEGIATAN IN SERVICE LEARNING (IN)

KEGIATAN PKB PKB PADA KKG,MGMP/MGBK, KKM dan
POKJAWAS
(Instrumen ini dilakukan setelah peserta mengikuti seluruh
Program PKB )
KODE: EV.4.5
Evaluasi Kegiatan PKB In Servive Learning (IN)
Nama Kegiatan PKB
Lokasi Kegiatan PKB Tanggal
Modal Pelaksanaan Langsung
BAGIAN 1 EVALUASI KEGIATAN IN SERVICE LEARNING (IN)
BERILAH TANDA TICK  PADA KOTAK YANG DIANGGAP PALING SESUAI

DENGAN PENDAPAT SAUDARA. TANDA TICK DIBERIKAN HANYA PADA
SATU KOTAK PADA SETIAP PERTANYAAN.
1. Bagaimana Saudara menilai Struktur Kegiatan PKB dalam kegiatan In

Servive Learning ini?
Sangat Baik Baik Cukup Kurang
2. Bagaimana Saudara menilai Alokasi Waktu yang disediakan dalam

kegiatan In Servive Learning ini?
3. Bagaimana Saudara menilai Kualitas Presentasi Saudara/Teman

Saudara kegiatan In Servive Learning ini?
4. Bagaimana Saudara menilai Rencana Tindak Lanjut setelah kegiatan In

Servive Learning ini ?
5. Bagaimana Saudara menilai Kegiatan Sharing (Berbagi Pengalaman)

dalam kegiatan In Servive Learning ini?

- 95 -
KODE: EV.4.6
BAGIAN 2
KOMENTAR UMUM TENTANG KESELURUHAN PROSES IN, ON, DAN IN.
1. Bagaimana pola pembelajaran dalam kegiatan PKB dalam In – On – In

ini?
2. Bagaimana Materi Kegiatan PKB yang digunakan dalam kegiatan In –

On – In ini?
3. Bagaiamana Alokasi Waktu dalam In – On – In ini jika dilihat dari tahun

pelajaran?
4. Dukungan apa yang sudah Saudara peroleh dalam kegiatan In – On – In

ini?
5. Apakah kegiatan PKB melalui In – On – In ini membantu tugas Saudara

di tempat tugas?
Jika YA/TIDAK, Mengapa? Jelaskan!
6. Apa saran Saudara untuk memperbaiki kegiatan In – On – In i di masa

yang akan datang?

- 96 -
KODE: EV.4.7
Instrumen 5 : Wawancara Kepala Madrasah
Nama
Madrasah
Jabatan Kepala Madrasah
Kabupaten/Provinsi Tanggal
Interviewer
1. Apakah isi materi pelatihan PKB relevan? Ya/Tidak, Jelaskan!
2. Materi pelatihan apa yang belum jelas?
3. Apa bentuk dukungan yang sudah diperoleh?
4. Apa hambatan yang ditemukan dalam pelatihan?
5. Bagaimana mengatasi hambatan yang ada?
6. Apa kekuatan dan kelemahan modalitas pelatihan ini?

- 97 -
Instrumen 6 : Wawancara Pengawas Madrasah KODE: EV. 4.8
Nama
Jabatan Pengawas Madrasah
Kabupaten/Provinsi Tanggal
Interviewer
1. Apakah isi materi pelatihan PKB relevan? Ya/Tidak, Jelaskan!
2. Apa yang sudah saudara lakukan dalam mendukung kepala

madrasah melaksanakan PKB? Jelaskan!
3. Dukungan apa yang sudah Saudara peroleh dalam

melaksanakan tugas pengawasan?
4. Hambatan apa yang saudaraa temukan dalam melaksanakan tugas

pengawasan?
5. Bagaimana cara mengatasi hambatan tersebut?
6. Apa kekuatan dan kelemahan modalitas ini? Jelaskan!

- 98 -
INSTRUMEN PERUBAHAN YG PALING SIGNIFIKAN (MOST

SIGNIFICANT CHANGE/MSC) PROGRAM PKB GURU/KEPALA
MADRASAH/PENGAWAS MADRASAH
KODE: EV.4.9
(Instrumen wawancara ini dilakukan setelah peserta mengikuti

Program PKB enam bulan sejak program dimulai)
Nama orang yang diwawancarai: (Bisa tidak ditulis) ______________________

Nama Madrasah / Lembaga: ________________________________
Jenis Kelamin (centang satu)  Perempuan  Laki-laki
Posisi (centang satu)  Kepala Madrasah Pengawas  Guru
Lainnya: ........
Pertanyaan
Menurut pendapat Saudara, perubahan apa saja yang BAIK dan BURUK bagi
diri Saudara sendiri atau lainnya yang dihasilkan sebagai keikutsertaan
Saudara selama Program PKB dalam enam bulan terkahir. Mohon tuliskan
secara spesifik.
1. _______________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________
4. _______________________________________________________________________
Dari sudut pandang Saudara, hal manakah yang merupakan perubahan yang
PALING signifikan dari semua perubahan yang Saudara cantumkan di atas ?
(Lihat dan bacakan kembali daftar perubahan dari orang yang Saudara
wawancarai)
__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Terkait perubahan tersebut, seperti apakah itu sebelum Saudara terlibat

dalam Program PKB :
__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Seperti apakah perubahan itu sekarang? :

__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Hal apakah dari Program PKB yang membuat adanya perubahan ?

__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

- 99 -
Mengapa Saudara memilih perubahan tersebut sebagai perubahan yang

paling signifikan ? Contohnya mengapa hal itu penting bagi Saudara?
__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Judul apa yang akan Saudara berikan pada cerita Saudara ?

__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Kerahasiaan
Mungkin kami ingin menggunakan cerita Saudara untuk pelaporan ke
Kemenag dan organisasi lainnya. Bolehkah kami :
Mempublikasikan cerita Saudara? (centang satu)

 Ya Tidak
Menggunakan nama Saudara pada cerita tersebut? (centang satu)
 Ya Tidak
Instrumen diberikan di akhir kegiatan

3.1. Petunjuk Teknis QA ME PKB

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3.1. Petunjuk Teknis QA ME PKB

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

hammadzain, M.Ag (Direktur Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah)

Siti Sakdiyah (Kasubdit Bina cTK RA)

Muchamad sidik sisdivanto (Kasubdit Bina crK MA/MAK)

Abdul Ajid (pengawas Madrasah provinsi Jawa Barat)

syamsuddin Rasyid (pengawas Madrasah prov. sulawesi selatan)

Mochama d zaenut'. (pengawas Madrasah provinsi Jawa

Idi Joko Sudono (pengawas Madrasah provinsi Jawa Tengah)

Zurni (Pengawas Madrasah provinsi Jawa Timur)

Prihatini Hidayati (pengawas Madrasah provinsi DKI)

Alamsyah (Pengawas Madrasah provinsi Lampung)

wawan Kurniawan (pengawas Madrasah provinsi DKI)

Anwar Musadad (pengawas Madrasah provinsi Banten)

Abd. Basith (Pengawas Madrasah provinsi Kalimanta' selatan)

Ganjar (Pengawas Madrasah provinsi Jawa Barat)

k Teknis Penjaminan Mutu, pemantauan, dan Evaluasi pKB

Guru, Kepala, dan Pengawas Madrasah tenaga

Fetunjuk reknis Penjaminan Mutu, pemantauan, dan Evaluasi pKB

Petunjuk reknis Penjaminan Mutu, Pemantauan, dan Evaluasi pKB

Era revolusi industri 4.o menuntut semua pemangku

Fetunjuk Teknis Penjarninan Mntu, pemantauan, dan Evatuasi pKB

Petunjuk reknis Penjaminan Mtrtu, pemantauan, dan Dvaluarsi pKB

DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM.

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan

5. Peraturan Pemerintah Nomor l'T Tahun

6. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2OIs

7. Peraturan Menteri Agama Nomor j2 Tahun

Kepala Subdit Bina Guru dan Direktur Guru dan Tenaga

8. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun

Kepala Subdit Bina Guru dan Direktur Guru dan Tenaga

Menetapkan KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN

Kepala Subdit Bina Guru dan Direktur Gurr dan Tenaga

BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 6

BAB II PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN, DAN EVALUASI

BAB III MEKANISME PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN DAN

Petunjuk Teknis Penjaminan Mutu, Pemantauan, dan Evaluasi PKB vi

BAB IV STANDAR MUTU PELAKSANAAN PKB............................. 51

Petunjuk Teknis Penjaminan Mutu, Pemantauan, dan Evaluasi PKB vii

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

terutama menyangkut kompetensi mereka. Dalam konteks itu,

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

6. Kepala Madrasah; dan

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN DAN EVALUASI

A. Konsep Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

3. Tujuan Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

B. Tim Penjaminan Mutu, Pemantauan dan Evaluasi Program PKB

1. Tugas Tim Penjaminan Mutu

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Tabel 2.1 Tim penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi

2. Tugas Tim Pemantauan

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

3. Tugas Tim Evaluasi

C. Tahapan pelaksanaan Penjaminan Mutu, Pemantauan dan

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

tersebut (Competency Based), Setiap langkah pelaksanaan

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

kesesuaian antara tujuan dan hasil pelaksanaan program

D. Penentu/Diterminan Mutu dan Pengukuran Mutu

Gambar 2.1. Determinan dan pengukuran mutu

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan