LEMBAR PENGESAHAN

Nomor : 002.KONKORCAB XI.PKC-X.U-02.02.C-I.11.2021

.Nama Kegiatan : Konferensi Koordinator Cabang (KONKOORCAB) Ke- XI

Tema Kegiatan : “ Transformasi Organisasi untuk PMII Maju”
Waktu Kegiatan : 29 November – 30 November 2021
Tempat Kegiatan : Gedung SKB, Kabupaten Aceh Tamiang
Anggaran Kegiatan : Seratus Tiga Puluh Juta Empat puluh Ribu Rupiah

Panitia Pelaksana
Konferensi Koordinator Cabang XI

MUSTAKIM DAFID SURYADI

Ketua Panitia Sekertaris Panitia

Mengetahui,
Pengurus Koordinator Cabang
Pergerakan mahasiswa islam Indonesia
Aceh

RUSLAN
Ketua
 A. MUQADIMAH

PENGURUS KOORDINATOR CABANG

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
PROVINSI ACEH
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Terucap syukur kehadirat Allah SWT. atas segala limpahan rahmat dan hidayah kepada hamba-
hamba-Nya sehingga senantiasa meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kita kepada sang Khalik.
Untaian salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW sebagai manusia sempurna pembawa risalah
kebenaran Islam sehingga menjadi rahmat bagi semesta alam.

Sejarah masa lalu adalah cermin masa kini dan masa datang. Dokumen historis, dengan demikian
merupakan instrumen penting untuk mengaca diri. Tidak terkecuali PMII. Gerakan Mahasiswa Indonesia
selama ini dalam membela atau memihak rakyat tampaknya selalu mendapat ganjaran. Refleksi dan
munculnya kritik semakin menyadarkan mereka bahwa untuk melakukan perubahan sosial perlu dibangun
kerja sama yang lebih luas. Gerakan mahasiswa perlu segera dibingkai dan format gerakan harus dirubah
yang lebih luas. Dalam agenda tersebut tampaknya patut pula dipertemukan antara yang bersikap
subyektif dengan makna –makna obyektif

Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia merupakan wadah organisasi mahasiswa untuk

meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam segala bidang. Mahasiswa dengan latar belakang
pendidikan (Fakultas/Jurusan), mewarnai organisasi gerakan ini dan menjadi ujung tombak eksistensi
organisasi. Oleh karena itu, keberadaan Organisasi ini juga ikut berpartisipasi dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa yang tertuang dalam Undang-Undang Dasar 1945.

Peningkatan sumber daya manusia yang menjadi tujuan dari eksistensi Pergerakan Mahasiswa
Islam Indonesia juga dipengaruhi oleh berbagai faktor pendukung. Meski telah berdiri sejak tahun 1962,
perjalanan Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia juga mengalami fluktuasi dalam gerakan-gerakannya.
Pada tenggang waktu sejak berdiri hingga sekarang Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Aceh
memperoleh Founding dari beberapa Alumni yang berdomisili di Aceh. Seiring perjalanan waktu, Meski
sempat mengalami Vacum pada saat Konflik Aceh - GAM. eksistensi Pergerakan Mahasiswa Islam
Indonesia juga semakin besar dan berbanding lurus dengan tingkat kebutuhan yang semakin besar dan
pada akhirnya memperoleh bantuan dari pemerintah Aceh.

Sebagai bentuk akuntabilitasPengurus Koordinator Cabang Pergerakan Mahasiswa Islam

Indonesia (PKC PMII) Aceh dalam mengelola dan menggunakan bantuan dana dari
 Pemerintah Aceh, dengan adanya kegiatan yang berkesinambungan dari organisasi PMII serta
dalam fungsinya PMII sebagai organisasi gerakan yang mampu membawa amanat dan sebagai pengontrol
social masyarakat khususnya diAceh

Semoga eksistensi Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia ke depan menjadi lebih baik dengan
didukung oleh perhatian pemerintah Aceh sesuai dengan esensi gerakan dalam menciptakan sumber daya
manusia yang beriman dan bertaqwa, memiliki intelektual serta bertanggungjawab. Amin…

B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “ Konferensi Koordinator Cabang XI PMII Aceh 2021 ”

C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini mengangkat tema : “ Transformasi Organisasi untuk PMII Maju”

D. LANDASAN PEMIKIRAN
Adapun dasar dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Anggaran Dasar PMII
2. Anggaran Rumah Tangga PMII
3. Nilai Dasar Pergerakan PMII
4. Hasil keputusan rapat PKC PMII Aceh

E. TUJUAN & MANFAAT

1. Tujuan
Tujuan kegiatan ini adalah :

a. Meningkatkan eksitensi PMII se - Aceh

b. Memperlancar jalannya Program Kerja PMII se - Aceh
c. Mempermudah peroses PMII se - Aceh sebagai Organisasi Kontrol Pemerintahan dalam
melayani masyarakat.
d. Membentuk kader yang dapat melihat dan menyelesaikan persoalan yang dialami oleh
setiap individu masyarakat karena faktor keterlibatan pelaku seluruh indonesia.

2. Manfaat
Setelah Kegiatan ini , di harapkan mampu :

a. Terjalinnya komunikasi dan silaturahmi regional antar PMII se –Aceh

b. Terumuskannya aspirasi dari kalangan mahasiswa yang tergabung dalam pengurus PMII
se –Aceh dalam mewujudkan pembangunan indonesia yang berkeadilan dan berwawasan
c. Dapat melahirkan kepemimpinan PMII se –Aceh yang benar – benar mampu
mengembangkan amanah organisasi.

F. KEPANITIAN

Kepanitiaan kegiatan KONKOORCAB IX adalah Pengurus PKC PMII Aceh, Cabang PMII Aceh
Tamiang dan Panitia Dari delegasi Cabang . Struktur kepanitiaan terlampir.
G. RINCIAN ANGGARAN
Terlampir

H. AGENDA ACARA
Terlampir
.
I. PESERTA KEGIATAN KONKOORCAB IX

Kegiatan ini akan dihadiri oleh 100 peserta utusan dari 9 Pengurus Cabang PMII se – Provinsi
Aceh
J. PENUTUP

Semoga kita semua diberikan kemandirian berfikir dan beraktifitas sesuai fitrah manusia sebagai
mahluk Tuhan yang paling sempurna dengan menempatkan aqidah menuju perubahan tatanan
kemanusiaan yang lebih baik. Dan kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak
atas keterlibatannya demi suksesnya acara tersebut diatas.

Wallahul Muwafieq Ilaa Aqwamith Tharieq

Wassalamu’alaikum wr…wb..

Panitia Pelaksana
Konferensi Koordinator Cabang XI
Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
Aceh

MUSTAKIM DAFID SURYADI

Ketua panitia Sekertaris

Mengetahui,
Pengurus Koordinator Cabang
Pergerakan mahasiswa islam Indonesia
Provinsi Aceh

RUSLAN
Ketua
Lampiran 1 : Kepanitiaan

STRUKTUR PANITIA PELAKSANA

KONFERENSI KOORDINATOR CABANG XI
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
ACEH

Pendamping : Majelis Pembina Daerah (MABINDA) PMII Aceh

Penanggung Jawab : Ketua PKC PMII Aceh

Ketua Panitia : Mustakim

Sekretaris Panitia : Dafid Suryadi
Bendahara Panitia : Junaidi
: M. Taufik

Penanggung Jawab
Bidang – Bidang : Agus syahputra

TRANSPORTASI

Koordinator : Nanda firmansyah

Anggota : Nurazimah

ACARA & KESEKRETARIATAN

Koordinator : Hadi Mukhsin

Anggota : Rahmat

KONSUMSI

Koordinator : Alfiana resya

Anggota : Rahma ulida
Rahmad hidayat

PERLENGKAPAN & KEAMANAN

Koordinator : M arif
Anggota : Evi suriyani -

Lampiran II : Rencana Anggaran Biaya (RAB)

 RINCIAN PENGGUNAAN DANA KONKOORCAB
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
ACEH TAHUN 2021

No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

1 KESEKRETARIATAN
a. Kertas A4 3 Rim Rp 35,000 Rp 105,000
b. Kertas F4 3 Rim Rp 40,000 Rp 120,000
c. Kertas HVS 3 Rim Rp 40,000 Rp 120,000
d. Penggadaan Proposal 100 Buah Rp 20,000 Rp 2,000,000
e. Penggadaan Undangan 150 Buah Rp 10,000 Rp 1,500,000
f. Tinta Printer 3 Kotak Rp 35,000 Rp 105,000
g. Amplop 2 Buah Rp 25,000 Rp 50,000
h. Kertas Cover 2 Rim Rp 55,000 Rp 110,000
i. Printer 1 Buah Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
j. Staples 2 Buah Rp 30,000 Rp 60,000
2 PUBDEKDOK
a. Banner (Uk. 1x3 ) 4 Buah Rp 300,000 Rp 1,200,000
b. Banner (Uk. 3x3 ) 2 Buah Rp 300,000 Rp 600,000
c. Bendera PMII 100 Buah Rp 10,000 Rp 1,000,000
d. Batterai Mic 4 Buah Rp 20,000 Rp 80,000
e. Id Card 150 Buah Rp 70,000 Rp 10,500,000
f. Sewa Sound System 1 Paket Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
g. Dekorasi 1 Paket Rp 500,000 Rp 500,000
h. Sewa Kamera 7 Hari 1 Buah Rp 100,000 Rp 100,000
3 KONSUMSI
a. Snack Pembukaan 350 Kotak Rp 8,000 Rp 2,800,000
b. Snack Peserta 100 X 2 200 Kotak Rp 8,000 Rp 1,600,000
c. Snack Panitia 25 X2 50 Kotak Rp 8,000 Rp 400,000
d. Makan Peserta 100X2 200 Bungkus Rp 15,000 Rp 3,000,000
e. Makan Peserta Seminar 200 Bungkus Rp 15,000 Rp 3,000,000
f. Makan Panitia 25 X 2 70 Bungkus Rp 15,000 Rp 1,050,000
g. Coffee Break 1 X 2 2 Paket Rp 250,000 Rp 500,000

4 AKOMODASI
a. Penginapan Peserta 10 X 2 20 Kamar Rp 200,000 Rp 4,000,000
b. Penginapan Tamu 5 KMR x 2 MLM 10 Paket Rp 200,000 Rp 2,000,000
c. Penyewaan Gedung 2 Hari Rp 350,000 Rp 2,000,000
5 TRANSPORTASI
a. Biaya Trasportasi Peserta PP 1 Paket Rp 15,000,000 Rp 15,000,000
b. Penyewaan Mobil 2 UNT X 3 HR 6 Hari Rp 300,000 Rp 1,800,000
c. Biaya Tak Terduga Rp 3,000,000
Jumlah Total Rp60,300,000
Terbilang : " Enam Puluh Juta Rupiah Tiga Ratus Ribu Rupiah"
Lampiran III : Agenda Acara

AGENDA ACARA
KONFERENSI KOORDINATOR CABANG IX PKC PMII ACEH
TAHUN 2021

NO TANGGAL WAKTU AGENDA ACARA

1 29 /11/2021 08.00 s/d 23.00  Pembukaan Acara
Konferensi Koordinator
Cabang (KONGKOORCAB
XI) PKC PMII Aceh

 Sidang Konferensi
Koordinator Cabang
(KONGKOORCAB XI) PKC
PMII Aceh

3 30/11/2021 08.00 s/d 18.00  Lanjutan Sidang Konferensi

Koordinator Cabang
(KONGKOORCAB XI) PKC
PMII Aceh

 Penutupan Konferensi
20.00 s/d Selesai Koordinator Cabang
(KONGKOORCAB XI) PKC
PMII Aceh
Lampiran IV : Peserta Kegiatan

PESERTA
KONFERENSI KOORDINATOR CABANG KE XI PMII ACEH
TAHUN 2021

NO ASAL PESERTA JUMLAH DELEGASI

1 PC. PMII BANDA ACEH 5 Orang
2 PC. PMII LANGSA 5 Orang
3 PC. PMII LHOKSEUMAWE 5 Orang
4 PC. PMII ACEH TAMIANG 5 Orang
5 PC. PMII ACEH TIMUR 5 Orang
6 PC. PMII ACEH TENGGARA 5 Orang
7 PC. PMII SUBULUSSALAM 5 Orang
8. PC. PMII BENER MERIAH 5 Orang
9. PC. PMII PIDIE JAYA - PIDIE 5 Orang
JUMLAH DELEGASI 45 Orang