LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

AGENDA “INVENTARISIR DATA” BIDANG

DATA DAN INFORMASI
HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
PERIODE 2020/2021

PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
2021
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat Rahmat dan Karunia-
Nya, kami dapat memperoleh ilmu pengetahuan yang bermanfaat serta pengalaman mengemban
sebagai anggota himpunan Kepengurusan HMPWK Periode 2020/2021 untuk bekal hidup kita
dan telah dilimpahkan kesehatan yang senantiasa diberi keberkahan.
Inventaris data merupakan Agenda yang diselenggarakan oleh Bidang Data dan Informasi
dengan tujuan umum penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap Barang-
Barang yang terdapat pada Ruangan dan agar memudahkan pengawasan dan pengendalian
terhadap Barang Himpunan HMPWK.
Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada Agenda kerja dan ada pula laporan
pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada
organisasi tersebut. Maka dari itu Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat karena masa jabatan
selaku pengurus HMPWK Periode 2020/2021 hampir berakhir. Laporan pertanggung jawaban ini
sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan mudah- mudahan
menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.

Malang. 30 Mei 2021

Penyusun

2
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................................2
DAFTAR ISI................................................................................................................................................3
I. Latar Belakang.......................................................................................................................................4
II. Inventaris Data......................................................................................................................................4
III. Informasi Pendukung.........................................................................................................................10
V. PENUTUP..........................................................................................................................................17

3
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

REALISASI PROGRAM KERJA BIDANG MINAT & BAKAT

HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
PERIODE 2020/2021
I. Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota adalah sebuah organisasi kecil yang
berada di Progran Studi Perencanaan Wilayah dan Kota yang bertugas membantu Prodi dalam
menjalankan tugasnya, seperti mengayomi, merangkul, memperarat dan menguatkan hubungan
harmonisasi persaudaraan dan kekeluargaan serta mendorong mahasiswa untuk lebih kreatif dan
inovatif yang telah terjalin antara Mahasiswa Aktif, Alumni, Dosen, dan Tenaga Adminstrasinya
melalui kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan oleh Himpunan Perencanaan Wilayah dan Kota
salah satunya yaitu Kegiatan Margabaksya yang memiliki tujuan untuk meningkatkan
kemampuan kreativitas mahasiswa.
Adapun Agenda yang akan kami laksanakan ini adalah “Invetarisir Data”. Agenda ini
merupakan Agenda kerja Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota tahun 2020/2021
dengan tujuan untuk mendata Barang-Barang yang dimiliki di Ruangan HMPWK sebagai upaya
dan agar memudahkan pengawasan dan pengendalian terhadap Barang Himpunan HMPWK.
Dengan Agenda Inventarisir data ini diharapkan semua barang atas keperluan Kegiatan
Kepengurusan HMPWK dapat tertata dan terdata dengan baik dan lengkap. Dan diharapkan
dapat mempermudah pendataan kepemilikian HMPWK untuk kepengurusan selanjutnya.
II. Inventaris Data
Adapun Pendataan barang-barang yang terdapat pada ruangan Himpunan dapat diliha
pada:
Tabel 1. 1 Rincian Inventarisir Data Ruangan HMPWK

Kuantitas
Nama Kondis Lokasi
No. Jumlah Sumber
Barang Awal Bertambah Berkurang i Penyimpanan
Akhir

4
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

Kuantitas
Nama Kondis Pengurus Lokasi
No. Gelas Sumber Ruang
1 Barang 300 biji - 112 188 biji Baiki HMPWK Penyimpanan
Plastik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
Sendok
2 173 biji - - 11 ikat Baik HMPWK
Plastik
Sebelumnya
Pengurus
3 Botol 2 kotak - - 2 kotak Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
Kurang
4 Sedotan 1 plastik - - 1 plastik HMPWK
baik
Sebelumnya
Kotak Pengurus
4
5 Makan 52 buah - - Baik HMPWK
kantung
(Besek) Sebelumnya
Pengurus
6 Meja Lipat 5 buah - - 5 buah Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
7 Galon 4 buah - - 4 buah Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
Kurang
8 printer 1 buah - - 1 buah HMPWK
baik
Sebelumnya
Pengurus
Piring
9 3 buah 5 buah - 8 buah Baik HMPWK
Rotan
Sebelumnya
Pengurus
10 Sterefoam 43 buah - - 43 buah Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
11 Gelas Kaca 12 biji 12 biji - 24 biji Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
Tiang
12 4 buah - - 4 buah Baik HMPWK
Gorden
Sebelumnya
Pengurus
13 Kain Putih 10 buah - - 10 buah Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
14 kain Hitam 2 buah - - 2 buah Baik HMPWK
Sebelumnya

5
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

Kuantitas
Nama Kondis Pengurus Lokasi
No. Sumber
15 Barang
Kain Tile 1 buah - - 1 buah Baiki HMPWK Penyimpanan
Sebelumnya
Pengurus
Kurang
16 Kertas Nori 1 plastik - - 1 plastik HMPWK
Baik
Sebelumnya
Pengurus
Plastik
17 1 plastik - - 1 plastik Baik HMPWK
Undangan
Sebelumnya
Pengurus
Rak Sepatu Kurang
18 1 buah - - 1 buah HMPWK
Gantung baik
Sebelumnya
Pengurus
19 Kapur Tulis 1 kotak - - 1 kotak Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
20 Benang 7 buah - - 7 buah Baik HMPWK
Sebelumnya
Pengurus
3 3
21 Tali Nilon - - Baik HMPWK
gulungan gulungan
Sebelumnya
Pengurus
Penghapus
22 3 buah - - 3 buah Baik HMPWK
Papan
Sebelumnya
23 Lakban 11 buah - - 11 buah Baik Sumbangan
Pengurus
24 Baju Sewa 1 biji - - 1 biji Baik HMPWK
Sebelumnya
2 2 Pengurus
Kurang dahulu, 3
25 Sapu 2 buah 3 Buah - 5 Buah baik , 3 Pengadaan
sangat Barang
baik Baru
Pengadaan
Gantungan sangat
26 0 1 Buah - 1 Buah Barang
Baju baik
Baru
Pengadaan
Lampu sangat
27 0 1 Buah - 1 Buah Barang
LED NVC baik
Baru
Pengadaan
Cat AGA sangat
28 0 3 Buah 3 Buah 0 Buah Barang
tembok baik
Baru
Pengadaan
29 Kuas Roll 0 1 Buah - 1 Buah Baik
Barang

6
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

Nama Kuantitas Kondis Lokasi

No. Sumber
Barang i Baru Penyimpanan
Pengadaan
30 Cat Mawar 0 2 Buah 2 Buah 0 Buah Baik Barang
Baru
Pengadaan
Rak sangat
31 0 2 Buah - 2 Buah Barang
Dinding baik
Baru
Pengadaan
32 Plamir 0 2 Buah 2 Buah 0 Buah Baik Barang
Baru
Pengadaan
33 Kuas 2 " 0 2 Buah - 1 Buah Baik Barang
Baru
Pengadaan
34 Kuas 5 " 0 2 Buah - 2 Buah Baik Barang
Baru
Pengadaan
35 Alat Plamir 0 1 Buah - 1 Buah Baik Barang
Baru
Pengadaan
1,5
36 Amplas 0 2 Meter 1/2 meter Baik Barang
meter
Baru
Pengadaan
Colokan sangat
37 0 1 Buah - 1 Buah Barang
Roll baik
Baru
Pengadaan
sangat
38 Print Stiker 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Baru
Pengadaan
sangat
39 Gorden 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Baru
Pengadaan
Paku sangat
40 0 0,5 Ons - 0,5 Ons Barang
Tripleks baik
Baru
Pengadaan
41 Cat Avian 0 1 Buah 1 Buah 0 Buah Baik Barang
Baru
Pengadaan
42 Tiner 0 1 Buah 1 Buah 0 Buah Baik Barang
Baru
Pengadaan
sangat
43 Wipol 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Baru
Pengadaan
sangat
44 Keset 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Baru
45 Spidol 0 1 Buah - 1 Buah sangat Pengadaan
7
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

Nama Kuantitas Kondis Lokasi

No. Sumber
Barang i Barang Penyimpanan
baik
Baru
Pengadaan
sangat
46 Gunting 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Baru
Pengadaan
Minyak sangat
47 0 1 Buah - 1 Buah Barang
Kayu Putih baik
Baru
Pengadaan
Lampu sangat
48 0 1 Buah - 1 Buah Barang
Neon baik
Baru
Pengadaan
sangat
49 Handsplast 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Baru
Pengadaan
sangat
50 Timba 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Baru
Dispenser Pengadaan
sangat
51 Cuci 0 1 Buah - 1 Buah Barang
baik
Tangan Baru
Pengadaan
Serok sangat
52 0 1 Buah - 1 Buah Barang
Sampah baik
Baru
Pengadaan
Penyangga Sangat
54 0 1 Buah - 1 Buah Barang
rak Baik
Baru
Pengadaan
Banner
Sangat baru
55 Struktur 1 Buah 1 Buah - 1 Buah
Baik menggantik
organisasi”
kan yg lama
Stiker Pengadaan
Sangat
56 Budaya 0 1 Buah - 1 Buah Barang
Baik
Membaca Baru
Sangat
57 Lakban 0 1 buah - 1 Buah Sumbangan
Baik
Sangat
58 Baterai 0 1 pack - 1 Buah Sumbangan
Baik
Barang
Kontainer Sangat
59. 1 Kotak 1 Kotak - 2 Kotak lama dan
plastik Baik
Sumbangan

Tabel diatas merupakan rincian pendataan barang-barang yang terdapat didalam Ruangan HMPWK
dimana dari tabel tersebut diketahui jenis barang, jumlah barang, kondisi, sumber barang, keterangan
peminjaman serta lokasi penyimpanan barang. Untuk Kondisi Barang-Barang Rata-rata yang didata

8
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

adalah barang yang memiliki kondisi baik dan masih dapat difungsikan sesuai fungsinya. Data diataspun
terdiri dari barang-barang yang lama (yang sudah ada sejak kepengurusan yang sebelumnya) dan barang-
barang yang baru dibeli, dukarenakan demi memenuhi kebutuhan ruangan himpunan. Barang-barang
terdata diatas lokasi penyimpanannya berada di dalam ruangan HMPWK, yang sudah kami tata dengan
rapi. Adapun Berikut merupakan Rincian Dana yang terpakai oleh Pembelian barang-barang kebutuhan
Ruangan HMPWK.
Tabel 1. 2 Pemasukkan untuk Pengadaan dan Penjaga Inventaris
No. Jenis Pengeluaran Jumlah Dana
1. Himpunan Rp.1.146.575

Tabel 1. 3 Rincian Anggaran Biaya Pengadaan Barang Keperluan Ruang HMPWK

N Jumla
Barang Satuan Harga Total
o h
1 Sapu Naruto 3 Buah Rp13.225 Rp39.675
2 Gantungan Baju 1 Buah Rp4.875 Rp4.875
3 Lampu LED NVC 1 Buah Rp59.000 Rp59.000
4 Cat AGA tembok 2 Buah Rp246.000 Rp246.000
5 Kuas Roll 1 Buah Rp32.500 Rp32.500
6 Cat Mawar 2 Buah Rp100.000 Rp100.000
7 Rak Dinding 2 Buah Rp50.000 Rp100.000
8 Plamir 1 Buah Rp12.000 Rp12.000
9 Plamir 1 Buah Rp10.000 Rp10.000
10 Kuas 2 " 1 Buah Rp8.500 Rp8.500
11 Kuas 5 " 2 Buah Rp28.500 Rp57.000
12 Alat Plamir 1 Buah Rp4.000 Rp4.000
13 Amplas 2 Meter Rp10.000 Rp20.000
14 Colokan Roll 1 Buah Rp42.000 Rp42.000
15 Print Stiker 1 Buah Rp10.000 Rp10.000
16 Gorden 1 Buah Rp21.000 Rp21.000
17 Paku Tripleks 0,5 Ons Rp5.000 Rp5.000
18 Cat Avian 1 Buah Rp35.000 Rp35.000
19 Tiner 1 Buah Rp8.000 Rp8.000
20 Kuas 2 " 1 Buah Rp10.000 Rp10.000
21 Wipol 1 Buah Rp4.775 Rp4.775
22 Keset 1 Buah Rp8.350 Rp8.350
23 Spidol 1 Buah Rp6.050 Rp6.050
24 Gunting 1 Buah Rp6.450 Rp6.450

9
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

N Jumla
Barang Satuan Harga Total
o h
25 Minyak Kayu Putih 1 Buah Rp20.400 Rp20.400
26 Lampu Neon 1 Buah Rp20.000 Rp20.000
27 Handsplast 1 Buah Rp9.500 Rp9.500
28 Timba 1 Buah Rp5.000 Rp5.000
29 Dispenser Cuci Tangan 1 Buah Rp38.000 Rp38.000
30 Serok Sampah 1 Buah Rp15.000 Rp15.000
31 Cat dinding 1 Buah Rp110.000 Rp110.000
32 Penyangga rak 1 Buah Rp12.000 Rp12.000
Banner “Struktur
33 1 Buah Rp.56.500 Rp56.500
Organisasi” uk. 250x150 cm
34 Stiker Budaya Membaca 1 Buah Rp.10.000 Rp10.000
Total Rp1.031.625 Rp1.146.575
Modal Terpakai Rp 1.146.575

Setelah sebelumnya terdapat tabel mengenai Barang-Barang yang terdata di Ruangan Himpunan
Mahasiswa PWK. Sekarang Adalah rincian dana yang terpaai untuk pembelian barang-barang kebutuhan
Ruangan HMPWK. Untuk Anggaran yang di berikan kepada divisi Data dan Inventaris adalah sebesar
Rp.1.146.575 dana tersebut sepenuhnya dimanfaatkan untuk pembelian barang-barang kebutuhan
HMPWK dengan tingkat kebutuhan tinggi dalam arti barang-barang yang dibeli murni untuk kepentingan
ruangan HMPWK. Dari dana yang diberikan yaitu Rp.1.146.575 dimanfaatkan 100% untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada tabel 1.3.
III. Informasi Pendukung
Untuk informasi pendudkung terdiri dari beberapa Dokumentasi yaitu Dokumentasi Barang
Himpunan, Dokumentasi Bukti Transaksi, Dan Dokmentasi Buku Inventarisir data.
A. Dokumentasi Barang
Berikut merupakan Dokumentasi Beberapa Barang-Barang Keperluan Himpunan yang baru
dibeli:

10
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

Sabun Cuci Tangan Minyak Kayu Putih Wadah Air cuci Tangan

Gesek Kaki Gunting Cok Rol Wipol

Spidol Gorden Cat Mawar Philips

11
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

Sapu 1 Colokan Serok Sampah Ember/Timba

Pacuran Hansplast Wadah Sabun Sapu 2

Berikut merupakan Dokumentasi Barang Barang lama yang ada di Ruang Himpunan

12
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

B. Bukti Transaksi

13
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

C. Dokumentasi Buku Inventaris Data

14
 HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH & KOTA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
Sekertariat : Jl. Bendungan Sigura-gura No.2 Gedung PWK II Telp.
(0341) 551431 Psw. 108 Fax. (0341) 553015

IV. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban Agenda Inventarisir data ini disusun sebagai bentuk
terlaksananya kegiatan. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Menyetujui, Mengetahui,
Penanggung jawab Agenda Ketua HMPWK ITN Malang Periode
2020/2021

Juniar Iriani La Sinta Muhamad Fildzah Rake Maqomi

NIM.18.24.037 NIM.18.24.084

15