PERENCANAN SUMBER DAYA MANUSIA

EKA INDRIYANI MS, S.E., .M.M.

DEFINISI
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah pengelolaan
individu-individu yang bekerja dalam organisasi yang
berupa hubungan antara pekerjaan dengan pekerja
(employee), terutama untuk menciptakan pemanfaatan
individu-individu secara produktif sebagai usaha mencapai
tujuan organisasi dan dalam rangka perwujuan kepuasan
kebutuhan individu-individu tersebut.

2
 FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
PERENCANAAN ❑ Analisis Pekerjaan ❑ Perluasan Pekerjaan PENGGUNAAN
❑ Evaluasi Pekerjaan ❑ Pemerkayaan
❑ Desain Pekerjaan Pekerjaan
❑ Uraian Pekerjaan ❑ Promosi, Transfer dan
❑ Spesifikasi Pekerjaan Separasi

PENGADAAN ❑ Penarikan Karyawan ❑ Kompensasi PEMELIHARAAN

❑ Seleksi ❑ Kesehatan, Keamanan
❑ Pengangkatan dan Keselamatan
❑ Penempatan Kerja
❑ Orientasi ❑ Hubungan Industrial

PENGEMBANGAN ❑ Penilaian Prestasi Kerja

❑ Pendidikan dan Pelatihan
❑ Penugasan, Mutasi dan Promosi
❑ Motivasi dan Disiplin
3
ANALISIS JABATAN

1. PEREKRUTAN DAN SELEKSI
Analisis jabatan memberikan informasi tentang
uraian pekerjaan dan syarat-sayarat tenaga kerja
yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan
2. KOMPENSASI
Informasi analisis jabatan memberikan pemahaman yang
jelas tentang kualifikasi tenaga kerja yang menyangkut
Pendidikan, pengalaman, umur, keterampilan yang dimiliki,
softskill dll yang akan menjabat jabatan tersebut
ANALISIS
4. LATIHAN
Informasi analisis jabatan digunakan untuk merangsang
program pelatihan dan pengembangan. Uraian pekerjaan,
perlengkapan dan jenis keterampilan pekerja dijadikan
alat bantu dalam pengembangan program latihan
5. PROMOSI DAN PEMINDAHAN
Informasi analisis jabatan digunakan untuk
melakukan program promosi atau pemindahan
tenaga kerja yang lebih mudah

3. EVALUASI JABATAN
Informasi analisis kabatan memberikan
pemahaman yang jelas mengenai beban
pekerjaan, sehingga dapat menerapkan gaji yang
sesuai
ANALISIS JABATAN
6. PROMOSI DAN PEMINDAHAN
Berdasarkan informasi dalam analis jabatan,
program promosi ataupun pemindahan tenaga
kerja akan lebih mudah dilakukan
7. ORGANISASI
Informasi j=jabatan yang diperoleh dari analisis
jabatan sering memberikan petunjuk perlunya
restrukturisasi organisasi. Restrukturisasi bersifat
fleksibel sesuai kebutuhan
8. PEMERKAYAAN PEKERJAAN
Informasi analisis jabatan dapat digunakan untuk
memperkaya pekerjaan pada jabatan tertentu
ANALISIS
9. PENYEDERHANAAN PEKERJAAN
Informasi analisis jabatan digunakan untuk spesialisasi pekerjaan
karena adanya perkembangan perusahaan dan speksifikasi yang
mendalam. Hal ini mengekibatkan pekerjaan yang dilakukan dalam
satu jabatan menjadi semakin terspesialisasi
10. PENEMPATAN
Informasi dari analisis jabatan ini digunakan untuk
menempatkan tenaga kerja pada pekerjaan-
pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi tenaga
kerja agar mereka dapat bekerja secara efektif
DEKSRIPSI KERJA
1. IDENTIFIKASI PEKERJAAN ATAU JABATAN
Manajer SDM, Staf Accounting, Staf Perpajakan dll

2. HUBUNGAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Mencakup rincian tugas dan tanggung jawab yang diuraikan secara terpisah
agar dapat dengan jelas diketahui. Rumusan hendaknya menunjukkan
hubungan antara pejabat dengan orang lain, baik di dalam maupun luar
organisasi
3. STANDAR WEWENANG DAN PEKERJAAN
Kewenangan dan prestasi yang harus dicapai oleh setiap pejabat harus jelas

4. SYARAT YANG HARUS DIURAIKAN DENGAN JELAS

Seperti alat-alat, mesin, dan bahan baku yang digunakan untuk melakukan
pekerjaan
5. RINGKASAN PEKERJAAN ATAU JABATAN
Bentuk umum pekerjaan dengan mencantumkan fungsi-fungsi dan aktivitas
utamanya
6. PENJELASAN JABATAN DIMANA TENAGA KERJA
DIPROMOSIKAN
6
 REKRUTMEN
PENGADAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Metode rekrutmen yaitu: metode
tertutup dan metode terbuka
Seleksi Non Ilmiah dilaksanakan
tidak berdasarkan kriteria,
standar atau spesifikasi
kebutuhan nyata pekerjaan atau
jabatan tetapi didasarkan pada
perkiraan atau pengalaman saja
SELEKSI
Seleksi Non Ilmiah dan Seleksi
Ilmiah
Seleksi Ilmiah didasarkan pada
job specification dan kebutuhan
nyata jabatan yang kaan diisi,
berpedokamn pada kriteria dan
standar tertentu.
7
 PENGEMBANGAN SDM
METODE UNDERSTUDY
Sama dengan metode on the job.
Metode ini karyawan tidak
melakukan tugas secara penuh,
tetapi diberi tanggung jawab
tertentu. Peserta diberi latar
belakang masalah dan pengalaman
tentang suatu kejadian kemudian
meneleiti dan membuat
rekomendasi tertulis tentang
masalah itu
METODE JOB ROTASI
DAN KEMAJUAN
BERENCANA
Job rotasi melibatkan
perpindahan peserta dari suatu
pekerjaan ke pekerjaan lain.
Kelebihan metode ini peserta
mendapat gambaran yang luas
mengenai berbagai macam
pekerjaan
METODE COACHING-
COUNCELING
Coaching adlaah suatu prosedur
untuk mengajarkan
pengetahuan dan keterampilan
kepada pegawai bawahan untuk
memberikan bimbingan dalam
menerima pekerjaan atau tugas
dari atasannya
8

KOMPENSASI
Penghargaan yang diberikan
perusahaan sebagai balasan atau
prestasi kerja yang diberikan oleh
tenaga kerja. Pengusaha harus
kompetitif dengan memberi
kompensasi untuk mempekerjakan,
memperhatikan dan memberi imbalan
atas kinerja individu dalam organisasi
PEMELIHARAAN SDM
JENIS-JENIS KOMPENSASI
Imbalan Intrinsik berupa pujian
sedangkan imbalan ekstrinsik
berupa peningkatan gaji,
tunjangan dll.
INSENTIF FINANCIAL
Insentif financial dibayarkan
kepada pekerja yang hasil
kerjanya melebihi standar.
FASILITAS DAN JASA
Fasilitas dan jasa merupakan
kompensasi tidak langsung
karena tidak berhubungan
dengan kinerja seseorang.
Tunjangan dan jasa harus
dilihat sebagai bagian dari
paket total kompensasi yang
ditawarkan kepada karyawan
BENEFIT
Penghargaan selain
kompensasi yang
diprogramkan bagi
tenaga kerja dengan
tujuan agar kebutuhan
terpelihara sehingga
tenaga kerja memberikan
kinerja bagi perusahaan
9
 PENTINGNYA PENGINTEGRASIAN
Pengintegrasian merupakan fungsi operasional manajemen sumber daya manudia terpenting, sulit dan kompleks untuk
merealisasikannya. Hal itu karena SDM bersifat dinamis, mempunyai pikiran, perasaan yang berbeda-beda dalam organisasi perusahaan

Memanfaatkan karyawan Hubungan

agar mereka bersedia kemanusiaan yang Mengarahkan daya Kepemimpinan Orotirer, KKB berberan penting
bekerja keras dan harmonis, tercipta dan potensi bawahan Kepemimpinan dalam menciptakan
berpartisipasi aktif dalam atas kesadaran dan agar mau berkerja Partisipatif dan pengintegrasian,
menunjang pencapaian kesediaan melebur sama secara produktif Kepemimpinan membina Kerjasama
tujuan perusahaan serta keinginan individu sehingga berhasil Delegatif dan menghindari
terpenuhinya kebutuhan demi tercapainya mencapai dan terjadinya konflik dalam
karyawan kepentingan bersama mewujudkan tujuan perusahaan.
yang telah ditentukan

10
THANK YOU

11