PROSES LOGIN APLIKASI PROSES KUNJUNGAN PASIEN (untuk

1. Buka aplikasi google CHROME lalu pasien yang sudah pernah registrasi
buka website atau pernah berobat)
https://klinikdokterhedi.vmedis.com 1. Klik menu lalu klik fitur
/site/login PENDAFTARAN KLINIK
2. Setelah muncul halaman login, isi 2. Lalu Klik KUNJUNGAN PASIEN dan
USERNAME dan PASSWORD (sesuai akan muncul halaman Kunjungan
akun masing-masing) serta KLIK Pasien
pada SAYA BUKAN ROBOT 3. Lalu klik +Tambah dan akan muncul
3. Setelah sudah terisi dan captcha halaman Tambah Kunjungan Pasien
sudah muncul tanda ceklist, klik 4. Isi Kolom PASIEN dengan nomor RM
MASUK atau nama pasien lalu tekan ENTER
4. Setelah itu muncul halaman utama 5. Lalu akan muncul halaman Data
Registrasi Pasien
PROSES PENDAFTARAN PASIEN 6. Cari data pasien dengan
mencocokan No.RM, Jaminan,
BARU (REGISTRASI PASIEN)
Nama, Tanggal Lahir. Lalu klik
1. Klik menu lalu klik fitur
TANDA CEK LIST HIJAU pada kolom
PENDAFTARAN KLINIK
Pilih
2. Lalu Klik REGISTRASI PASIEN dan
7. Jika data Jaminan cocok, maka
akan muncul halaman Data
lanjut ke tahapan nomor 16
Registrasi Pasien
8. Jika data Jaminan tidak cocok, Maka
3. Lalu klik +Tambah dan akan muncul
masuk ke fitur Registrasi Pasien
halaman Tambah Registrasi Pasien
9. Klik Registrasi Pasien lalu muncul
4. Masukan No.RM dengan format
halaman data registrasi pasien.
……………………………………………….
10. Pada pilihan periode, pilih semua
5. Lalu Pilih Jaminan yang digunakan
data. Lalu klik tanda CARI
pasien dengan pilihan UMUM, BPJS
11. Lalu pada kolom NAMA, ketik nama
KELAS 3, BPJS KELAS 2, BPJS KELAS
pasien (tidak mesti lengkap) lalu
1.
tekan enter
6. Isi Kolom NAMA dengan format
12. Lalu akan muncul nama-nama
nama pasien + nama suami atau istri
pasien yang mengandung nama
atau orang tua
yang telah diketik tadi.
7. Isi GOLONGAN DARAH jika pasien
13. Setelah ketemu Nama yang dituju,
tahu
klik simbol Tulis (ubah) pada kolom
8. Pilih JENIS KELAMIN
ACTION
9. Pilih TANGGAL LAHIR
14. Lalu muncul halaman ubah Data
10. Untuk Umur akan terisi otomatis
Regsitrasi Pasien, lalu ubah Jaminan
11. Isi ALAMAT dengan
pasien.
RT,RW,DESA/KELURAHAN
15. Setelah diubah Jaminan pasien, lalu
12. Isi KOTA dengan nama kabupaten
klik SIMPAN
tempat pasien tinggal
16. Lalu Kembali ke halaman Tambah
13. Isi NO TELEPON dengan nomor hape
Kunjungan Pasien dengan data
yang aktif
kolom yang sudah terisi otomatis
14. Isi STATUS PERKAWINAN dengan
17. Lalu pilih POLI Yang dituju (POLI
salah satu pilihan (belum kawin,
UMUM, POLI PENYAKIT DALAM,
sudah kawin, janda, duda)
POLI OBGIN, POLI BEDAH, POLI
15. Isi PEKERJAAN
ANAK)
16. Isi NAMA IBU
18. Lalu pilih DOKTER/SPESIALIS yang
17. Isi NAMA AYAH
dituju
18. Lalu Klik SIMPAN, Jika Berhasil akan
19. Lalu klik SIMPAN, Jika Berhasil akan
muncul dialog DATA BERHASIL
muncul dialog DATA BERHASIL
DISIMPAN dengan background
DISIMPAN dengan background
warna hijau bagian atas halaman.
warna hijau bagian atas halaman.
 PROSES PELAYANAN KLINIK
(PENGINPUTAN INI SETELAH
PELAYANAN OBAT)
1. Klik PELAYANAN KLINIK
2. klik Pemeriksaan Utama, lalu
muncul halaman Pemeriksaan
Utama
3. periode yang muncul otomatis
adalah hari saat aplikasi dibuka
4. Lalu cari nama pasien dengan
mengetik pada kolom Nama Pasien
lalu tekan enter
5. Lalu akan muncul pilihan nama yang
dituju
6. Lalu klik tanda + pada kolom Action
7. Lalu akan muncul halaman Informasi
Pasien
8. Geser halaman ke bawah, cari
bagian Pemeriksaan Utama
9. lalu isi bagian keluhan utama,
keluhan tambahan, nadi, suhu,
pernafasan, tekanan darah, tinggi
badan, berat badan
10. isi diagnosa utama (sebelumnya
mencari kode ICD10 di google) atau
minta bantuan dokter untuk mencari
atau tulisan sulit terbaca.
11. Isi terapi obat, saran dan ajuran.
12. Setelah terisi semua lalu klik Simpan
13. Lalu muncul tulisan DATA
TERSIMPAN pada bagian atas
halaman
PROSES PEMBUATAN SURAT SAKIT
1. Klik PELAYANAN KLINIK
2. Klik Surat Sehat dan Surat Sakit, lalu
akan muncul halaman Surat
Keterangan Sehat dan Sakit
3. Klik tanda +SAKIT, Lalu akan muncul
halaman Tambah Surat Sakit
4. Isi Kolom PASIEN dengan nomor RM
atau nama pasien lalu tekan ENTER
5. Lalu akan muncul halaman Data
Pasien
6. Cari data pasien dengan
mencocokan No.RM, Jaminan,
Nama, Tanggal Lahir. Lalu klik
TANDA CEK LIST HIJAU pada kolom
Pilih
7. Lalu otomatis Kembali ke halaman
Tambah Surat Sakit dengan data
kolom yang sudah terisi otomatis
8. Lalu isi kolom dokter
9. Lalu isi TANGGAL MULAI dengan klik
tanda kalender, lalu muncul tanggal
10. Lalu klik tanggal hari berobat pasien,
Lalu akan muncul pilihan jam
11. Pilih jam berobat pasien yang
mendekati sesuai jam dikomputer.
12. Lalu isi kolom SELAMA dengan
angka 1 sampai 3.
13. Lalu kolom PILIHAN CETAK dengan
pilihan A5
14. lalu klik SIMPAN
15. Lalu muncul halaman print
16. Lalu cek setting printer, ukuran
kertas, ukuran margin sambil cek
print preview, apakah halaman yang
akan di print terpotong.
17. Jika sudah tepat, silahkan klik PRINT
atau cetak pada bagian bawah
halaman. SELESAI
PROSES PEMBAYARAN KASIR
1. Klik BILLING KASIR
2. Lalu klik PEMBAYARAN KASIR, lalu
muncul halaman PEMBAYARAN
KASIR
3. Isi Kolom PASIEN dengan nomor RM
atau nama pasien lalu tekan ENTER
4. Lalu akan muncul halaman Data
Pasien
5. Cari data pasien dengan
mencocokan No.RM, Jaminan,
Nama, Tanggal Lahir. Lalu klik
TANDA CEK LIST HIJAU pada kolom
Pilih
6. Lalu otomatis Kembali ke halaman
PEMBAYARAN KASIR dengan data
kolom yang sudah terisi otomatis
7. Isi kolom Jaminan (umum/BPJS)
sesuaikan dengan data saat
pendaftaran (lihat Berkas RM
Pasien)
8. Lalu klik +BIAYA, Lalu muncul
halaman DATA BIAYA
PEMERIKSAAN
9. Cari Nama biaya dengan mengisi
kolom NAMA BIAYA, lalu tekan
enter
10. Ceklist dengan mengklik kolom PILIH
pada biaya yang kita tuju.
11. Ulang proses sampai semua biaya
yang dicari sudah di ceklist
12. Lalu tekan Kembali, lalu akan
Kembali ke halaman PEMBAYARAN
KASIR
13. Proses +BIAYA bisa diulang untuk
+LAB, +OBAT, +RACIKAN, +RESEP
14. Lalu lakukan penyesuaian jumlah
pemeriksaan, jumlah obat ataupun
diskon 100% untuk pasien BPJS
15. Lalu cek Kembali data isian dari
bagian atas halaman sampai ke
bawah
 16. Setelah tepat isian, klik tanda
BAYAR.
17. Lalu muncul dialog box dengan
pertanyaan “apakah anda yakin data
sudah benar?” jika iya klik OKE
18. Lalu muncul halaman PEMBAYARAN
19. Lalu pilih Pembayaran
(TUNAI/KREDIT/KARTU)
20. Lalu masukan Jumlah Uang yang
diberikan Pembayar, akan muncul
otomatis jumlah uang kembalian jika
pembayar memberikan sejumlah
uang lebih besar yang harus
dibayarkan.
21. Lalu pilih pilihan cetak (disini sudah
terisi otomatis dengan STRUK
PEMBAYARAN KLINIK 58MM)
22. Lalu klik BAYAR, Lalu akan muncul
halaman setting print (setting sudah
tidak perlu diubah)
23. Lalu Klik PRINT, lalu layer akan
menampilkan hasil print lalu ditutup
halam tersebut
24. Pada halaman PEMBAYARAN KASIR
pada bagian atas akan muncul
tulisan Pembayaran Kasir Berhasil
Disimpan
25. SELESAI
PROSES PENJUALAN OBAT KASIR
1. Klik fitur TRANSAKSI APOTEK pada
menu utama.
2. Lalu klik PENJUALAN OBAT KASIR
3. Lalu akan terbuka halaman kasir,
dan kursor sudah ada kolom “ketik
kode Obat,nama obat/scan
barcode(F2)”
4. Lalu ketik nama obat yang ingin
dicari dengan mengetik 3 huruf awal
dari obat, maka otomatis muncul
pilihan obat.
5. Lalu pilih obat, maka otomatis obat
akan muncul.
6. Lalu sesuaikan jumlah obat yang
akan dijual
7. Lalu isi kolom PASIEN dengan nama
pasien yang membeli jika pasien
pernah berobat sebelumnya
8. Atau jika pasien belum pernah
berobat dikosongkan saja
9. Untuk kolom dokter dikosongkan
atau sesuai dengan resep yang
diterima
10. Lalu klik BAYAR DETAIL, akan
muncul halaman Proses
Pembayaran
11. Lalu pilih Pembayaran
(TUNAI/KREDIT/KARTU)
12. Lalu masukan Jumlah Uang yang
diberikan Pembayar, akan muncul
otomatis jumlah uang kembalian jika
pembayar memberikan sejumlah
uang lebih besar yang harus
dibayarkan.
13. Lalu pilih pilihan cetak (disini sudah
terisi otomatis dengan STRUK
PEMBAYARAN KLINIK 58MM)
14. Lalu klik PROSES, Lalu akan muncul
halaman setting print (setting sudah
tidak perlu diubah)
15. Lalu Klik PRINT, lalu layer akan
menampilkan hasil print lalu ditutup
halam tersebut
16. Pada halaman PEMBAYARAN KASIR
pada bagian atas akan muncul
tulisan Pembayaran Kasir Berhasil
Disimpan
17. SELESAI
PROSES PERGANTIAN SHIFT (PROSES BUKA
SHIFT)
1. Klik fitur SISTEM pada menu utama
2. Klik fitur PERGANTIAN SHIFT, akan
muncul halaman BUKA SHIFT
3. Pilih shift (PAGI/SORE/MALAM)
4. Isi saldo awal dengan uang pecahan
yang ada di laci uang (500ribu)
5. Lalu klik SIMPAN
6. selesai
PROSES PERGANTIAN SHIFT (PROSES
TUTUP SHIFT)
1. Klik fitur SISTEM pada menu utama
2. Klik fitur PERGANTIAN SHIFT, akan
muncul halaman TUTUP SHIFT
3. Isi kolom SALDO KASIR dengan
Jumlah Uang yang diterima (Uang
real ditangan)
4. Lalu klik PROSES, klik proses jika
anda yakin saldo kasir sudah benar
5. Akan muncul halaman TUTUP SHIFT
6. Perhatikan pada baris SELISIH
SALDO
7. Jika terdapat nilai pada kolom
tersebut
8. Lalu pilih kepada siapa menyerahkan
uang setoran.
9. Lalu isi kolom NAMA dengan Nama
yang bertanggung jawab sebagai
billing saat shift tersebut
10. Mohon diberikan penjelasan tentang
kekurangan/kelebihan setoran di
kolom CATATAN paling bawah
11. Lalu klik PROSES, akan muncul
dialog “data berhasil diperbarui”
pada bagian atas halaman
12. klik CETAK REKAP jika akan
mencetak dan jika tidak klik
KEMBALI