PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN ONLINE

No. Dokumen No. Revisi Hal

- 1/1
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh Direktur
RSGM IIK BHAKTI RSGM IIK Bhakti Wiyata:
WIYATA

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL (SPO) drg. Sahat Manampin Siahaan,
MMRS
Pendaftaran pasien baru / lama via “Online” adalah tempat penerimaan
PENGERTIAN atau pendaftaran pasien secara online untuk mendapatkan pelayanan
secara lebih mudah dan lebih cepat.
Sebagai acuan agar pelaksanaan pekerjaan pelayanan penerimaan pasien
TUJUAN dapat terselenggara dengan baik dan menciptakan tanggapan yang baik dari
pasien yang akan datang untuk berobat.
Peraturan Direktur Rumah Sakit Gigi Dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan
Bhakti Wiyata Nomor: 02/ RSGM/ PER.DIR / III / 2019 Tentang Kebijakan
Pelayanan Unit Rekam Medis Rumah Sakit Gigi Dan Mulut Institut Ilmu
KEBIJAKAN Kesehatan Bhakti Wiyata yang berbunyi setiap pasien yang masuk ke
Rumah Sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata di entry
melalui admission / registrasi
A. Pasien Umum Lama
1. Lakukan pendaftaran 1 hari sebelum jadwal berobat (H-1)
2. Lakukan pendaftaran melalui alamat web http://rsgmiikbw.com/daftar
dengan format user id “nomor rekam medis” dan password
“tanggal lahir”
3. Lakukan log in maka keluar tampilan nama, alamat dan nomor
rekam medis pasien lalu tekan tombol daftar
4. Isi formulir kuesioner asesmen covid-19 dan tanda tangan
elektronik pada surat pernyataan informasi pasien terkait covid-
PROSEDUR 19 lalu klik tombol simpan pernyataan dan ya, lanjutkan
5. Pilih tanggal kunjungan, pilih layanan yang dituju untuk perawatan
serta pilih tindakan apa yang akan diberikan, pilih nomor kubikel
yang akan digunakan untuk perawatan lalu klik tombol “Daftarkan
Pasien”
6. Tampilan riwayat pendaftaran akan muncul beberapa informasi dari
pasien termasuk total tagihan yang akan dibayarkan via online
7. Lakukan pembayaran pelayanan melalui e-Payment (OVO & Go
Pay)

Disiapkan oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh

Nama Listyaning Siti S. A. Md. Kes drg Iqma Dea Agih Cindeka drg Richa Rochmani Adining
Tias, MM
Jabatan Kepala Unit Rekam Medis Kabid Penunjang Non Klinik Wadir Pelayanan Medis dan
Keperawatan
Tanda
Tangan
 1. Pasien Umum Baru
1. Lakukan pendaftaran 1 hari sebelum jadwal berobat (H-1)
2. Lakukan pendaftaran pasien baru melalui alamat web
http://rsgmiikbw.com/daftar lalu klik tombol “Pasien Baru”
3. Isi format biodata diri secara lengkap pada formulir “Data
Pasien”
4. Isi formulir kuesioner asesmen covid-19 dan tanda tangan
elektronik pada surat pernyataan informasi pasien terkait
covid-19 lalu klik tombol simpan pernyataan dan ya,
lanjutkan
5. Pilih tanggal kunjungan, pilih sesi (1/2), pilih layanan yang
dituju untuk perawatan serta pilih tindakan apa yang akan
diberikan, pilih nomor kubikel yang akan digunakan untuk
perawatan lalu klik tombol “Daftarkan Pasien”
6. Tampilan riwayat pendaftaran akan muncul beberapa
informasi dari pasien termasuk total tagihan yang akan
dibayarkan via online
7. Lakukan pembayaran pelayanan melalui e-Payment (OVO &
Go Pay)
B. Pasien Lama PPDG
1. Lakukan pendaftaran 1 hari sebelum jadwal berobat (H-1)
2. Lakukan pendaftaran melalui alamat web
http://rsgmiikbw.com/daftar dengan format user id “NIM Oasis
Dokter Gigi Muda” dan password “Tanggal Lahir Dokter Gigi
Muda”
3. Pilih tombol pasien lama, masukkan nama pasien (nama
panggilan/nama lengkap) lalu klik cari pasien dan pilihlah
pasien yang akan didaftarkan sesuai dengan tgl lahir pasien dan
klik tepat pada nama tersebut
4. Isi formulir kuesioner asesmen covid-19 dan tanda tangan
elektronik serta upload KTP pasien pada surat pernyataan
informasi pasien terkait covid-19 lalu klik tombol simpan
pernyataan dan ya, lanjutkan
5. Pilih tanggal kunjungan, pilih sesi (1/2), pilih layanan yang
dituju untuk perawatan, pilih nomor kubikel yang akan
digunakan untuk perawatan lalu klik tombol “Daftarkan Pasien”
6. Tampilan riwayat pendaftaran akan muncul beberapa
informasi dari pasien termasuk total tagihan yang akan
dibayarkan via online
7. Pilih tindakan pada tombol “pilih tindakan” pada riwayat
pendaftaran pasien
8. Lakukan pembayaran pelayanan melalui e-Payment (OVO &
Go Pay)

Disiapkan oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh

Nama Listyaning Siti S. A. Md. Kes drg Iqma Dea Agih Cindeka drg Richa Rochmani Adining
Tias, MM
Jabatan Kepala Unit Rekam Medis Kabid Penunjang Non Klinik Wadir Pelayanan Medis dan
Keperawatan
Tanda
Tangan
 C. Pasien Baru PPDG
1. Lakukan pendaftaran 1 hari sebelum jadwal berobat (H-1)
2. Lakukan pendaftaran pasien baru melalui alamat web
http://rsgmiikbw.com/daftar lalu klik tombol “Pasien Baru”
3. Isi format biodata diri secara lengkap pada formulir “Data
Pasien”
4. Isi formulir kuesioner asesmen covid-19 dan tanda tangan
elektronik serta upload KTP pasien pada surat pernyataan
informasi pasien terkait covid-19 lalu klik tombol simpan
pernyataan dan ya, lanjutkan
5. Pilih tanggal kunjungan, pilih sesi (1/2), pilih layanan yang dituju
untuk perawatan, pilih nomor kubikel yang akan digunakan
untuk perawatan lalu klik tombol “Daftarkan Pasien”
6. Tampilan riwayat pendaftaran akan muncul beberapa informasi
dari pasien termasuk total tagihan yang akan dibayarkan via
online
7. Pilih tindakan pada tombol “pilih tindakan” pada riwayat
pendaftaran pasien
8. Lakukan pembayaran pelayanan melalui e-Payment (OVO &
Go Pay)
1. Unit Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
2. Unit Rawat Jalan
UNIT TERKAIT
3. Unit Rawat Inap
4. Unit Gawat Darurat

Disiapkan oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh

Nama Listyaning Siti S. A. Md. Kes drg Iqma Dea Agih Cindeka drg Richa Rochmani Adining
Tias, MM
Jabatan Kepala Unit Rekam Medis Kabid Penunjang Non Klinik Wadir Pelayanan Medis dan
Keperawatan
Tanda
Tangan