Nim: 202010160311570 Kelas: Manajemen 5L Resume Teori Organisasi
RESUME CHAPTER 4 GARETH R. JONES BASIC CHALLENGES OF
ORGANIZATIONAL DESIGN 1. DIFERENSIASI Seiring pertumbuhan organisasi, manajer harus memutuskan bagaimana mengontrol dan mengoordinasikan aktivitas yang diperlukan organisasi untuk menciptakan nilai. Tantangan desain utama adalah bagaimana mengelola diferensiasi untuk mencapai tujuan organisasi. Diferensiasi adalah proses di mana organisasi mengalokasikan orang dan sumber daya untuk tugas-tugas organisasi dan menetapkan hubungan tugas dan wewenang yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya. Singkatnya, ini adalah proses menetapkan dan mengendalikan pembagian kerja, atau derajat spesialisasi, dalam organisasi. Pembagian kerja adalah Proses pembentukan dan mengendalikan tingkat spesialisasi dalam organisasi. PERAN ORGANI SASI Peran organisasi adalah seperangkat perilaku yang berhubungan dengan tugas yang dibutuhkan seseorang oleh posisinya dalam suatu organisasi. Misalnya, peran organisasi B.A.R. dan server Grille adalah untuk menyediakan pelanggan dengan layanan cepat dan sopan untuk meningkatkan pengalaman bersantap mereka. Peran koki adalah menyediakan makanan berkualitas tinggi, menggugah selera, dan dimasak sesuai pesanan kepada pelanggan. Seseorang yang diberi peran dengan tugas dan tanggung jawab yang dapat diidentifikasi dapat dimintai pertanggungjawaban atas sumber daya yang digunakan untuk menyelesaikan tugas dari posisi itu. Bob dan Amanda menganggap server bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan makan pelanggan, kelompok pemangku kepentingan restoran yang penting. Koki bertanggung jawab untuk menyediakan makanan berkualitas tinggi kepada pelanggan secara konsisten dan cepat. Struktur organisasi didasarkan pada sistem peran yang saling terkait, dan hubungan satu peran dengan peran lainnya ditentukan oleh perilaku yang berhubungan dengan tugas. DI FERENSI ASI DI B.A.R DAN GRI LLE Di bar. dan Grille, diferensiasi pada awalnya sangat minim. Pemilik, dengan bantuan satu orang lain, melakukan semua pekerjaan. Tetapi dengan keberhasilan yang tidak terduga, muncul kebutuhan untuk membedakan aktivitas menjadi peran dan fungsi organisasi yang terpisah. Keterampilan dan kemampuan fungsional adalah sumber kompetensi inti organisasi, seperangkat keterampilan dan kemampuan unik yang memberikan keunggulan kompetitif. Keunggulan kompetitif organisasi mungkin terletak pada salah satu atau semua fungsi organisasi. Sebuah organisasi dapat memiliki produksi berbiaya rendah yang unggul, bakat manajerial yang luar biasa, atau departemen R&D yang terkemuka. DI FERENSI ASI VERTI KAL DAN HORI SONTAL Organisasi. Setiap peran memiliki dimensi vertikal dan horizontal. Bagan organisasi secara vertikal membedakan peran organisasi dalam hal jumlah otoritas yang menyertai setiap peran. Klasifikasi orang menurut otoritas dan pangkat relatif mereka disebut hierarki. Diferensiasi vertikal mengacu pada cara organisasi merancang hierarki otoritasnya dan menciptakan hubungan pelaporan untuk menghubungkan peran dan subunit organisasi. Diferensiasi vertikal menetapkan distribusi wewenang antar tingkat untuk memberi organisasi lebih banyak kendali atas aktivitasnya dan meningkatkan kemampuannya untuk menciptakan nilai. Diferensiasi horizontal mengacu pada cara organisasi mengelompokkan tugas- tugas organisasi ke dalam peran dan peran ke dalam subunit (fungsi dan divisi). 2. MENYEIMBANGKAN DIFERENSIASI DAN INTEGRASI Diferensiasi horizontal seharusnya memungkinkan orang untuk berspesialisasi dan dengan demikian menjadi lebih produktif. Namun, perusahaan sering menemukan bahwa spesialisasi membatasi komunikasi antar subunit dan mencegah mereka untuk belajar satu sama lain. Sebagai hasil dari diferensiasi horizontal, anggota dari fungsi atau divisi yang berbeda mengembangkan orientasi subunit—kecenderungan untuk melihat peran seseorang dalam organisasi secara ketat dari perspektif kerangka waktu, tujuan, dan orientasi interpersonal subunit seseorang. I NTEGRASI DAN MEKANI SME I NTEGRASI Integrasi adalah proses pengkoordinasian berbagai tugas, fungsi, dan divisi agar dapat bekerja sama, tidak saling bertentangan. Mekanisme paling sederhana adalah hierarki otoritas; yang paling kompleks adalah departemen yang dibuat khusus untuk mengkoordinasikan kegiatan dari beragam fungsi atau divisi. o Hierarki otoritas adalah Teknik pengintegrasian yang paling sederhana adalah hierarki otoritas organisasi, yang membedakan orang dengan jumlah otoritas yang mereka miliki. o Kontak langsung adalah kontak langsung antara orang-orang di subunit yang berbeda adalah mekanisme integrasi kedua; sering ada lebih banyak masalah yang terkait dengan menggunakannya secara efektif daripada dengan hierarki otoritas. DI FERENSI ASI VERSUS I NTEGRASI Masalah desain yang dihadapi manajer adalah untuk menetapkan tingkat integrasi yang sesuai dengan tingkat diferensiasi organisasi. Manajer harus mencapai keseimbangan yang tepat antara diferensiasi dan integrasi. Organisasi kompleks yang sangat terdiferensiasi membutuhkan integrasi tingkat tinggi untuk mengoordinasikan aktivitasnya secara efektif. 3. MENYEIMBANGKAN SENTRALISASI DAN DESENTRALISASI Dalam membahas diferensiasi vertikal, kami mencatat bahwa membangun hierarki otoritas seharusnya meningkatkan cara fungsi organisasi karena orang dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan mereka: Hirarki mendefinisikan area otoritas setiap orang dalam organisasi. Namun, banyak perusahaan mengeluh bahwa ketika ada hierarki, karyawan terus-menerus mencari arahan dari atasan mereka. SENTRALI SASI VERSUS DESENTRALI SASI OTORI TAS Sentralisasi adalah pengaturan Organisasi di mana wewenang untuk membuat keputusan penting dipertahankan oleh manajer di puncak hierarki. Desentralisasi adalah Pengaturan organisasi di mana wewenang untuk membuat keputusan penting tentang sumber daya organisasi dan untuk memulai proyek baru didelegasikan kepada manajer di semua tingkatan dalam hierarki. 4. MENYEIMBANGKAN STANDARISASI DAN SALING PENYESUAIAN Standardisasi adalah kesesuaian dengan model atau contoh tertentu yang ditentukan oleh seperangkat aturan dan norma yang ditetapkan dengan baik yang dianggap tepat dalam situasi tertentu. Pengambilan keputusan dan koordinasi yang terstandardisasi melalui aturan dan prosedur membuat tindakan orang menjadi rutin dan dapat diprediksi. Penyesuaian timbal balik, di sisi lain, adalah proses yang berkembang di mana orang menggunakan penilaian terbaik mereka saat ini daripada aturan standar untuk mengatasi masalah, memandu pengambilan keputusan, dan mempromosikan koordinasi. Keseimbangan yang tepat membuat banyak tindakan dapat diprediksi sehingga tugas dan tujuan organisasi yang berkelanjutan tercapai, namun memberikan kebebasan kepada karyawan untuk berperilaku fleksibel sehingga mereka dapat merespons situasi baru dan berubah secara kreatif. FORMALI SASI : ATURAN TERTULI S Formalisasi adalah penggunaan aturan dan prosedur tertulis untuk menstandardisasi operasi. Aturan adalah pernyataan tertulis formal yang menentukan cara yang tepat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Ketika orang mengikuti aturan, mereka berperilaku sesuai dengan prinsip-prinsip tertentu yang ditentukan. SOSI ALI SASI : MEMAHAMI NORMA Norma adalah standar atau gaya perilaku yang dianggap khas atau mewakili sekelompok orang tertentu dan yang juga mengatur dan mengatur perilaku mereka. Anggota dari kelompok mengikuti norma karena merupakan standar perilaku yang disepakati secara umum. STANDARI SASI VERSUS PENYESUAI AN BERSAMA Tantangan desain yang dihadapi manajer adalah menemukan cara terbaik untuk menggunakan aturan dan norma untuk menstandardisasi perilaku sementara, pada saat yang sama, memungkinkan penyesuaian timbal balik untuk memberi karyawan kesempatan menemukan cara baru dan lebih baik untuk mencapai tujuan organisasi. 5. STRUKTUR ORGANISASI MEKANIS DAN ORGANIK Setiap tantangan desain berimplikasi pada bagaimana organisasi secara keseluruhan dan orang-orang dalam organisasi berperilaku dan bekerja. Dua konsep yang berguna untuk memahami bagaimana manajer memanipulasi semua tantangan ini secara kolektif untuk mempengaruhi cara kerja struktur organisasi adalah konsep struktur mekanistik dan struktur organik. STRUKTUR MEKANI STI K Struktur mekanistik dirancang untuk mendorong orang berperilaku dengan cara yang dapat diprediksi dan akuntabel. Otoritas pengambilan keputusan dipusatkan, bawahan diawasi dengan ketat, dan informasi mengalir terutama dalam arah vertikal ke bawah hierarki yang ditentukan dengan jelas. Dalam struktur mekanistik, tugas yang terkait dengan peran juga didefinisikan dengan jelas. Biasanya ada korespondensi satu-ke-satu antara seseorang dan tugas. STRUKTUR ORGANI K Struktur organik berada di ujung yang berlawanan dari spektrum desain organisasi dari struktur mekanistik. Struktur organik mempromosikan fleksibilitas, sehingga orang memulai perubahan dan dapat beradaptasi dengan cepat terhadap kondisi yang berubah. PENDEKATAN KONTI NGENSI DAN DESAI N ORGANI SASI Pendekatan kontingensi adalah Pendekatan manajemen di mana desain struktur organisasi disesuaikan dengan sumber ketidakpastian yang dihadapi organisasi. Menurut teori kontingensi, untuk mengelola lingkungannya secara efektif, organisasi harus merancang strukturnya agar sesuai dengan lingkungan di mana organisasi beroperasi.
RESUME CHAPTER 5 GARETH R. JONES DESIGNING ORGANIZATIONAL
STRUCTURE: AUTHORITY AND CONTROL 1. OTORITAS: BAGAIMANA DAN MENGAPA DIFERENSIASI VERTIKAL TERJADI bentuk organisasi (terlihat dalam bagan organisasinya) menentukan seberapa efektif sistem pengambilan keputusan dan komunikasi organisasi bekerja. Keputusan yang dibuat manajer tentang bentuk hierarki, dan keseimbangan antara pengambilan keputusan terpusat dan terdesentralisasi, menetapkan tingkat vertical diferensiasi dalam sebuah organisasi. URGENSI HI ERARKI Hirarki organisasi mulai muncul ketika manajer merasa semakin sulit untuk mengoordinasikan dan memotivasi karyawan secara efektif. Seiring pertumbuhan organisasi, jumlah karyawan meningkat dan mulai berspesialisasi, melakukan berbagai jenis tugas yang sangat berbeda; tingkat diferensiasi meningkat dan ini membuat koordinasi aktivitas karyawan menjadi lebih sulit. BATASAN UKURAN DAN TI NGGI Organisasi tinggi adalah Organisasi di mana hierarki memiliki banyak tingkatan relatif terhadap ukuran organisasi. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa peningkatan ukuran komponen manajerial dalam suatu organisasi kurang sebanding dengan peningkatan ukuran organisasi seiring pertumbuhannya. MASALAH DENGAN HI ERARKI TI NGGI Memilih jumlah manajer dan tingkat hierarki yang tepat adalah penting karena Keputusan ini berdampak pada efektivitas organisasi. Secara khusus, pilihan ini dapat meningkatkan atau mengurangi komunikasi, motivasi, dan profitabilitas bottom-line. 2. KONTROL: FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI BENTUK HIERARKI Ketika ada batasan kegunaan langsung, pengawasan pribadi oleh manajer, organisasi harus menemukan cara lain untuk mengendalikan kegiatan mereka. Biasanya, organisasi pertama tama meningkatkan tingkat diferensiasi horizontal (pilihan desain terpenting kedua) dan kemudian memutuskan bagaimana menanggapi tantangan desain lainnya. Perlu diingat bahwa desain organisasi yang sukses mengharuskan manajer untuk menyelesaikan semua tantangan ini secara bersamaan. DI FERENSI ASI HORI ZONTAL Diferensiasi horizontal mengarah pada munculnya subunit khusus fungsi atau divisi. diferensiasi horizontal organisasi menjadi lima fungsi. Masing-masing dari lima segitiga utama mewakili fungsi tertentu (misalnya, penjualan, R&D) yang anggotanya melakukan jenis tugas yang sama. Bersama-sama, segitiga membentuk piramida yang menggambarkan keseluruhan organisasi. Meningkatkan diferensiasi horizontal dengan demikian meningkatkan diferensiasi vertikal dalam suatu organisasi karena banyak hierarki subunit terbentuk. Tetapi diferensiasi horizontal menghindari banyak masalah hierarki tinggi karena pengembangan banyak hierarki subunit memungkinkan organisasi tetap datar. Namun demikian, masalah yang terkait dengan diferensiasi horizontal seperti pengembangan orientasi subunit yang berbeda, dapat menyebabkan masalah koordinasi dan motivasi tambahan. Manajer dapat mengendalikan masalah ini dengan membuat pilihan yang bijaksana mengenai sentralisasi, standarisasi, dan pengaruh organisasi informal. SENTRALI SASI Ketika hierarki menjadi lebih tinggi dan jumlah manajer meningkat, masalah komunikasi dan koordinasi tumbuh. Manajer mulai menghabiskan lebih banyak waktu untuk memantau dan mengawasi bawahan mereka dan mengurangi waktu perencanaan dan penetapan tujuan, dan efektivitas organisasi berkurang. Salah satu solusi untuk masalah ini adalah desentralisasi otoritas karena sekarang lebih sedikit pengawasan manajerial langsung diperlukan. Ketika otoritas didesentralisasi, otoritas untuk membuat keputusan penting didelegasikan kepada orang-orang di seluruh hierarki, tidak terkonsentrasi di atas. Pendelegasian wewenang kepada manajer tingkat bawah mengurangi beban pemantauan pada manajer puncak dan mengurangi kebutuhan akan "manajer untuk memantau manajer". STANDARI SASI Manajer juga dapat memperoleh kendali atas karyawan dengan menstandardisasi perilaku mereka untuk membuat tindakan mereka dapat diprediksi. Penggunaan standarisasi mengurangi kebutuhan akan kontrol pribadi oleh manajer dan kebutuhan untuk menambah level dalam hierarki karena aturan dan SOP menggantikan pengawasan langsung dan kontak tatap muka. Manajer menstandardisasi aktivitas tidak hanya dengan membuat aturan kerja yang terperinci tetapi juga dengan mensosialisasikan karyawan ke dalam norma dan nilai organisasi. Ketika tugas bawahan menjadi semakin terstandarisasi dan dikendalikan melalui aturan dan norma, jumlah pengawasan yang diperlukan berkurang, dan rentang kendali manajer dapat ditingkatkan. 3. PRINSIP-PRINSIP BIROKRASI Birokrasi adalah suatu bentuk struktur organisasi di mana orang-orang dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan mereka karena mereka dituntut untuk bertindak sesuai dengan yang ditentukan dengan baik, serta aturan dan prosedur operasi standar yang disepakati. Prinsip pengorganisasian birokrasi Weber menawarkan resep yang jelas tentang bagaimana membuat dan membedakan struktur organisasi sehingga tanggung jawab tugas dan otoritas pengambilan keputusan didistribusikan dengan cara yang memaksimalkan efektivitas organisasi. Karena karyanya sangat berpengaruh dalam desain organisasi, ada gunanya memeriksa enam prinsip birokrasi yang, menurut Weber, mendasari struktur organisasi yang efektif. KELEBI HAN BI ROKRASI Hampir setiap organisasi memiliki beberapa ciri birokrasi. Keuntungan utama dari birokrasi adalah bahwa ia menjabarkan aturan dasar untuk merancang hierarki organisasi yang secara efisien mengontrol interaksi antara tingkat organisasi. Spesifikasi birokrasi yang jelas tentang otoritas vertikal dan hubungan tugas horizontal berarti tidak ada pertanyaan tentang peran setiap orang dalam organisasi. Individu dapat dimintai pertanggungjawaban atas apa yang mereka lakukan, dan akuntabilitas tersebut mengurangi biaya transaksi yang timbul ketika orang harus terus-menerus bernegosiasi dan menentukan peran organisasi mereka. Demikian pula, spesifikasi peran dan penggunaan aturan, SOP, dan norma untuk mengatur bagaimana tugas dilakukan mengurangi biaya yang terkait dengan pemantauan pekerjaan bawahan dan meningkatkan integrasi dalam organisasi. Terakhir, aturan tertulis mengenai penghargaan dan hukuman karyawan, seperti aturan untuk promosi dan pemberhentian, mengurangi biaya penegakan dan evaluasi kinerja karyawan. Keuntungan lain dari birokrasi adalah memisahkan posisi dari orangnya. Keadilan dan kesetaraan seleksi birokrasi, evaluasi, dan sistem penghargaan mendorong anggota organisasi untuk memajukan kepentingan semua pemangku kepentingan organisasi dan memenuhi harapan organisasi. MANAJEMEN BERDASARKAN TUJUAN Untuk menyediakan kerangka kerja untuk mengevaluasi perilaku bawahan dan, khususnya, untuk memungkinkan manajer memantau kemajuan menuju pencapaian tujuan, banyak organisasi menerapkan beberapa versi manajemen berdasarkan tujuan (MBO), sebuah sistem evaluasi bawahan pada kemampuan mereka untuk mencapai tujuan tertentu. tujuan organisasi atau standar kinerja dan untuk memenuhi anggaran operasi. Sebagian besar organisasi menggunakan MBO karena tidak ada gunanya menetapkan tujuan dan kemudian gagal mengevaluasi apakah tujuan itu tercapai atau tidak. 4. PENGARUH ORGANISASI INFORMAL Hirarki otoritas yang dirancang oleh manajemen yang mengalokasikan orang dan sumber daya untuk tugas dan peran organisasi adalah cetak biru untuk bagaimana hal-hal seharusnya terjadi. Namun, di semua tingkatan dalam organisasi, pengambilan keputusan dan koordinasi sering terjadi di luar saluran yang dirancang secara formal saat orang-orang berinteraksi secara informal di tempat kerja. Selain itu, banyak aturan dan norma yang digunakan karyawan untuk melakukan tugas mereka muncul dari interaksi informal antara orang-orang dan bukan dari cetak biru formal dan aturan yang ditetapkan oleh manajer. Jadi, sementara membangun struktur formal peran yang saling terkait, manajer juga menciptakan struktur sosial informal yang mempengaruhi perilaku dengan cara yang mungkin tidak disengaja. 5. TIM, PEMBERDAYAAN, DAN PENGELOLAAN TIM SECARA MANDIRI Peningkatan penggunaan TI telah menyebabkan desentralisasi otoritas dalam organisasi dan peningkatan penggunaan tim. Seperti dibahas sebelumnya, desentralisasi wewenang kepada karyawan tingkat bawah dan menempatkan mereka dalam tim mengurangi kebutuhan akan pengawasan pribadi langsung oleh manajer, dan organisasi menjadi lebih datar. Pemberdayaan adalah proses memberikan karyawan di semua tingkatan dalam hierarki organisasi wewenang untuk membuat keputusan penting dan bertanggung jawab atas hasil mereka. Tim yang dikelola sendiri adalah kelompok kerja formal yang terdiri dari orang-orang yang bersama-sama bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tim mencapai tujuannya dan yang diberdayakan untuk memimpin diri mereka sendiri. Tim Lintas Fungsional adalah kelompok kerja formal karyawan dari berbagai fungsi organisasi yang berbeda yang diberdayakan untuk mengarahkan dan mengoordinasikan aktivitas penciptaan nilai yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai program atau proyek. Jadi, Untuk menjaga organisasi mereka sedatar mungkin, para manajer semakin memanfaatkan TI dan menciptakan tim kerja swakelola dari pekerja yang diberdayakan dan/atau beralih ke pekerja kontingen. RESUME CHAPTER 6 GARETH R. JONES DESIGNING ORGANIZATIONAL STRUCTURE: SPECIALIZATION AND COORDINATION 1. STRUKTUR FUNGSIONAL Saat proses ini berlanjut, hasilnya adalah struktur fungsional, desain yang mengelompokkan orang ke dalam fungsi atau departemen yang terpisah karena mereka berbagi keterampilan dan keahlian yang sama karena mereka menggunakan sumber daya yang sama. Di bar. dan Grille, server dan bussers dikelompokkan ke dalam fungsi ruang makan, dan koki dan staf dapur dikelompokkan ke dalam fungsi dapur. Demikian pula, ilmuwan riset di perusahaan farmasi seperti Pfizer dan Amgen dikelompokkan dalam laboratorium khusus karena mereka menggunakan keterampilan dan sumber daya yang sama, dan akuntan dikelompokkan dalam departemen akuntansi. Struktur fungsional adalah landasan atau fondasi diferensiasi horizontal. KEUNTUNGAN DARI STRUKTUR FUNGSI ONAL Struktur fungsional berkembang pertama dan terutama karena memberikan orang kesempatan untuk belajar satu sama lain dan menjadi lebih terspesialisasi dan produktif. Ketika orang dengan keterampilan yang sama dikumpulkan menjadi kelompok fungsional, mereka dapat mempelajari teknik yang paling efisien untuk melakukan tugas, atau cara terbaik untuk memecahkan masalah, dari satu sama lain. sebagian besar karyawan yang terampil diberi tanggung jawab untuk melatih karyawan baru, dan mereka adalah orang-orang yang dipromosikan menjadi supervisor dan manajer. KONTROL MASALAH DALAM STRUKTUR FUNGSI ONAL Semua organisasi menjadi terbagi ke dalam fungsi-fungsi independen karena ini mendorong spesialisasi dan pembagian kerja, sumber utama peningkatan efektivitas. Seperti di Amazon.com, struktur fungsional melahirkan kompetensi inti yang meningkatkan kemampuan organisasi untuk mengendalikan orang dan sumber daya. Namun, sebagai organisasi terus tumbuh dan membedakan, struktur fungsional menciptakan masalah baru. Seringkali masalah muncul dari keberhasilan organisasi: Seiring dengan peningkatan keterampilan dan kompetensi organisasi dan menjadi mampu menghasilkan lebih banyak barang atau jasa, kemampuannya untuk memberikan dukungan fungsional yang memadai untuk lini produk yang berkembang diregangkan. Masalah yang dihadapi organisasi yang sukses adalah bagaimana mempertahankan kendali atas aktivitas yang semakin kompleks seiring pertumbuhan dan diferensiasinya. Karena menghasilkan lebih banyak produk, menjadi beragam secara geografis, atau menghadapi persaingan yang meningkat untuk pelanggan, masalah pengendalian menghambat kemampuan manajer untuk mengoordinasikan kegiatan organisasi. 2. DARI STRIKTUR FUNGSIONAL KE STRUKTUR DIVISIONAL Jika sebuah organisasi (1) membatasi dirinya untuk memproduksi sejumlah kecil produk serupa, (2) memproduksi produk tersebut di satu atau beberapa lokasi, dan (3) menjualnya hanya kepada satu jenis pelanggan utama, manajer akan dapat memecahkan banyak masalah pengendalian yang terkait dengan struktur fungsional. Namun, ketika organisasi tumbuh dari waktu ke waktu, mereka mulai memproduksi lebih banyak dan lebih banyak produk yang seringkali sangat berbeda satu sama lain. Misalnya, GE memproduksi ratusan model peralatan, bola lampu, mesin turbin, dan layanan pinjaman keuangan yang berbeda. Selain itu, ketika sebuah organisasi meningkatkan jumlah dan jenis barang dan jasa yang dihasilkannya, ini juga mengarah pada peningkatan jumlah dan jenis pelanggan yang harus dilayaninya, dan untuk melakukan ini perusahaan biasanya harus membuka pabrik dan kantor di meningkatnya jumlah lokasi geografis. PI NDAH KE STRUKTUR DI VI SI Struktur yang paling umum diadopsi organisasi untuk memecahkan masalah pengendalian yang dihasilkan dari memproduksi berbagai jenis produk di banyak lokasi berbeda untuk berbagai jenis pelanggan adalah struktur divisi. Sebuah kelompok struktur divisi berfungsi sesuai dengan tuntutan spesifik produk, pasar, atau pelanggan. Tujuan di balik perubahan struktur divisi adalah untuk menciptakan subunit yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola dalam suatu organisasi. Jenis struktur divisi yang dipilih manajer tergantung pada masalah pengendalian khusus yang dibahas sebelumnya yang perlu dipecahkan. 3. DIVISIONAL STRUKTUR 1: JENIS STRUKTUR PRODUK Ketika sebuah organisasi meningkatkan jenis barang yang diproduksinya atau layanan yang disediakannya, struktur fungsional menjadi kurang efektif dalam mengoordinasikan kegiatan tugas. Struktur produk adalah struktur divisi di mana produk (barang atau jasa) dikelompokkan ke dalam divisi yang terpisah, sesuai dengan persamaan atau perbedaannya, untuk meningkatkan kontrol. STRUKTUR DI VI SI PRODUK Struktur divisi produk dicirikan oleh pemisahan fungsi manufaktur menjadi beberapa lini atau divisi produk yang berbeda; seperangkat fungsi pendukung yang terpusat kemudian melayani kebutuhan semua divisi produk ini. Struktur divisi produk biasanya digunakan oleh pengolah makanan, pembuat furnitur, dan perusahaan yang membuat produk perawatan pribadi, produk kertas, atau produk lain yang secara umum serupa dan menggunakan serangkaian fungsi pendukung yang sama. STRUKTUR MULTI DI VI SI Ketika sebuah organisasi mulai memproduksi berbagai produk kompleks, seperti banyak model mobil atau truk, atau memasuki industri baru dan menghasilkan produk yang sama sekali berbeda, seperti peralatan, bola lampu, turbin, dan layanan keuangan seperti pada GE, struktur divisi produk tidak dapat menyediakan kontrol yang dibutuhkan organisasi. Mengelola aktivitas penciptaan nilai yang kompleks dan beragam memerlukan struktur multidivisi, sebuah struktur di mana setiap divisi produk diberikan serangkaian fungsi pendukungnya sendiri sehingga mereka menjadi divisi yang berdiri sendiri. o Keuntungan struktur multidivisi adalah Ketika struktur multidivisi dikelola secara efektif, struktur multidivisi memberikan organisasi yang besar dan kompleks dengan beberapa keuntungan. o Kerugian struktur multidivisi Seperti struktur lainnya, masalah tertentu dapat berkembang dengan struktur multidivisi dari waktu ke waktu. Meskipun manajemen yang baik dapat mengendalikan sebagian besar masalah, itu tidak dapat menghilangkannya. STRUKTUR TI M PRODUK Struktur tim produk adalah Struktur divisi di mana spesialis dari dukungan fungsi digabungkan ke dalam tim pengembangan produk yang mengkhususkan diri dalam kebutuhan jenis produk tertentu. 4. STRUKTUR DIVISI II: STRUKTUR GEOGRAFIS Dari tiga jenis struktur produk yang dibahas sebelumnya, struktur multidivisi adalah yang paling sering digunakan oleh organisasi besar. Ini memberikan kontrol ekstra yang penting ketika sebuah perusahaan menghasilkan beragam produk atau layanan yang kompleks atau memasuki industri baru dan perlu berurusan dengan berbagai pemangku kepentingan dan kekuatan kompetitif.Struktur divisi geografis adalah Struktur divisi di mana divisi diatur sesuai dengan persyaratan lokasi yang berbeda di mana organisasi beroperasi. 5. STRUKTUR DIVISI II: STRUKTUR PASAR Pengelompokan aktivitas berdasarkan produk atau geografi menjadikan produk atau wilayah tersebut sebagai pusat perhatian. Sebaliknya, struktur pasar menyelaraskan keterampilan dan kompetensi fungsional dengan kebutuhan produk dari kelompok pelanggan yang berbeda. Pemasaran, bukan manufaktur, menentukan bagaimana manajer memutuskan bagaimana mengelompokkan aktivitas organisasi ke dalam divisi. Struktur pasar memfokuskan kegiatan seluruh organisasi pada kebutuhan pelanggan, organisasi dapat dengan cepat merasakan perubahan di pasarnya dan mentransfer keterampilan dan sumber daya untuk memenuhi kebutuhan yang berubah dari kelompok pemangku kepentingan yang vital ini. 6. STRUKTUR MATRIX Pencarian cara yang lebih baik dan lebih cepat untuk mengembangkan produk dan menanggapi kebutuhan pelanggan telah menyebabkan beberapa perusahaan untuk memilih struktur matriks, desain organisasi yang mengelompokkan orang dan sumber daya dalam dua cara secara bersamaan: berdasarkan fungsi dan produk. struktur matriks mirip dan berbeda dari struktur tim produk. KEUNTUNGAN DARI STRUKTUR MATRI X Struktur matriks memiliki empat keunggulan signifikan dibandingkan struktur yang lebih tradisional. o Pertama, penggunaan tim lintas fungsi dirancang untuk mengurangi hambatan fungsional dan mengatasi masalah orientasi subunit. o Keuntungan kedua dari struktur matriks adalah membuka komunikasi antara spesialis fungsional dan memberikan kesempatan bagi anggota tim dari fungsi yang berbeda untuk belajar satu sama lain dan mengembangkan keterampilan mereka. o Ketiga, matriks memungkinkan organisasi untuk secara efektif menggunakan keterampilan karyawan khusus yang berpindah dari produk ke produk sesuai kebutuhan. o Keempat, fungsi ganda dan fokus produk meningkatkan kepedulian terhadap biaya dan kualitas. KEKURANGAN STRUKTUR MATRI X Secara teori, prinsip-prinsip yang mendasari struktur matriks tampak logis. Namun dalam praktiknya, banyak masalah muncul. Untuk mengidentifikasi sumber masalah ini, pertimbangkan apa yang hilang dalam matriks. Struktur matriks perlu dikelola dengan hati-hati jika keuntungannya lebih besar daripada kerugiannya. Struktur matriks tidak dirancang untuk digunakan dalam situasi organisasi sehari- hari. Mereka terutama sesuai ketika tingkat koordinasi yang tinggi antara para ahli fungsional diperlukan karena organisasi harus merespons dengan cepat terhadap lingkungan yang berubah. Mengingat masalah yang terkait dengan pengelolaan struktur matriks yang kompleks, banyak perusahaan yang sedang berkembang telah memilih untuk melapisi struktur fungsional atau divisi produk struktur dengan tim produk daripada mencoba untuk mengelola matriks penuh. Penggunaan TI sangat memudahkan proses ini karena menyediakan integrasi ekstra yang diperlukan untuk mengoordinasikan aktivitas penciptaan nilai yang kompleks. 7. STRUKTUR JARINGAN DAN ORGANISASI TANPA BATAS Inovasi lain dalam desain organisasi yang melanda dunia selama dekade terakhir adalah penggunaan struktur jaringan. struktur jaringan adalah sekelompok organisasi berbeda yang tindakannya dikoordinasikan oleh kontrak dan perjanjian, bukan oleh hierarki otoritas formal. Sangat sering satu organisasi memimpin dalam menciptakan jaringan karena mencari cara untuk meningkatkan efektivitas; misalnya, produsen pakaian mungkin mencari cara untuk memproduksi dan memasarkan pakaian dengan lebih murah. KEUNTUNGAN DARI STRUKTUR JARI NGAN o Pertama, sejauh organisasi dapat menemukan mitra jaringan yang dapat melakukan aktivitas fungsional tertentu dengan andal, dan dengan biaya lebih rendah, biaya produksi berkurang. o Kedua, jika suatu organisasi mengadakan kontrak dengan organisasi lain untuk melakukan aktivitas penciptaan nilai tertentu, organisasi tersebut menghindari biaya birokrasi yang tinggi untuk mengoperasikan struktur organisasi yang kompleks. o Ketiga, struktur jaringan memungkinkan organisasi untuk bertindak secara organik. Jika lingkungan berubah, misalnya, dan peluang baru menjadi nyata, sebuah organisasi dapat dengan cepat mengubah jaringannya sebagai tanggapan. o Keempat, jika salah satu mitra jaringannya gagal memenuhi standar Nike, mereka dapat diganti dengan mitra baru. Akhirnya, alasan yang sangat penting untuk pengembangan jaringan adalah bahwa organisasi memperoleh akses ke sumber input dan keahlian fungsional luar negeri yang berbiaya rendah, sesuatu yang penting dalam lingkungan global yang berubah saat ini. KEKURANGAN DARI STRUKTUR JARI NGAN Meskipun struktur jaringan memiliki beberapa kelebihan, ia juga memiliki kelemahan dalam situasi tertentu. Untuk melihat apa ini, bayangkan sebuah perusahaan teknologi tinggi berlomba untuk membawa perangkat keras dan perangkat lunak berpemilik ke pasar lebih cepat daripada pesaingnya. Secara umum, semakin kompleks aktivitas penciptaan nilai yang diperlukan untuk memproduksi dan memasarkan barang dan jasa, semakin banyak masalah yang terkait dengan penggunaan struktur jaringan. Seperti struktur lain yang dibahas dalam bab ini, struktur jaringan sesuai dalam beberapa situasi dan tidak sesuai untuk situasi lain. ORGANI SASI TANPA BATAS Kemampuan manajer untuk mengembangkan struktur jaringan untuk memproduksi atau menyediakan barang dan jasa yang diinginkan pelanggan mereka, daripada menciptakan struktur organisasi yang kompleks untuk melakukannya, telah menyebabkan banyak peneliti dan konsultan mempopulerkan gagasan "organisasi tanpa batas." Organisasi tanpa batas ini terdiri dari orang-orang yang dihubungkan oleh komputer, faks, sistem CAD, dan video telekonferensi, dan mereka mungkin jarang atau tidak pernah bertemu satu sama lain secara langsung. Orang-orang datang dan pergi karena layanan mereka dibutuhkan, seperti dalam struktur matriks, tetapi mereka bukan anggota formal suatu organisasi. Mereka adalah ahli fungsional independen yang membentuk aliansi dengan organisasi, memenuhi kewajiban kontraktual mereka, dan kemudian melanjutkan ke proyek berikutnya. E-COMMERCE E-commerce adalah perdagangan yang terjadi antara perusahaan, dan antara perusahaan dan pelanggan individu, menggunakan TI dan Internet. Perdagangan bisnis-ke-bisnis (B2B) adalah perdagangan yang terjadi antara perusahaan yang menggunakan TI dan Internet untuk menghubungkan dan mengoordinasikan rantai nilai perusahaan yang berbeda. Bisnis-ke-pelanggan (B2C) perdagangan adalah perdagangan yang terjadi antara perusahaan dan jaringan pelanggan individu menggunakan TI dan Internet. Ketika sebuah perusahaan menggunakan TI untuk terhubung langsung ke pelanggan, mereka telah meningkatkan kendali atas jaringan mereka. RESUME CHAPTER 7 GARETH R. JONES CREATING AND MANAGING ORGANIZATIONAL CULTURE 1. APA ITU BUDAYA ORGANISASI? budaya organisasi sebagai seperangkat nilai dan norma bersama yang mengontrol interaksi anggota organisasi satu sama lain dan dengan pemasok, pelanggan, dan orang lain di luar organisasi. Sama seperti struktur organisasi yang dirancang untuk mencapai keunggulan kompetitif dan mempromosikan kepentingan pemangku kepentingan, budaya organisasi dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas organisasi. Nilai adalah kriteria umum, standar, atau prinsip panduan yang digunakan orang untuk menentukan jenis perilaku, peristiwa, situasi, dan hasil mana yang diinginkan atau tidak diinginkan. Dua jenis nilai adalah terminal dan instrumental. Nilai terminal adalah keadaan akhir yang diinginkan atau hasil yang ingin dicapai orang. Organisasi mungkin mengadopsi salah satu dari berikut ini sebagai nilai terminal, yaitu, sebagai prinsip panduan: keunggulan, tanggung jawab, keandalan, profitabilitas, inovasi, ekonomi, moralitas, kualitas. Nilai instrumental adalah mode perilaku yang diinginkan. Mode perilaku yang dianjurkan organisasi termasuk bekerja keras, menghormati tradisi dan otoritas, konservatif dan berhati-hati, hemat, kreatif dan berani, jujur, mengambil risiko, dan mempertahankan standar tinggi. PERBEDAAN NI LAI DAN NORMA GLOBAL Nilai dan norma dari berbagai negara juga mempengaruhi budaya organisasi. Memang, perbedaan antara budaya perbedaan negara yang muncul karena perbedaan nilai dan norma nasional membantu mengungkapkan pengaruh kuat budaya organisasi terhadap perilaku. Misalnya, outsourcing global saat ini adalah metode pengorganisasian utama yang digunakan perusahaan untuk mengurangi biaya, yang jelas membutuhkan manajer dan karyawan di berbagai negara untuk mengoordinasikan tindakan mereka. Namun, satu studi baru-baru ini menemukan bahwa perbedaan budaya merupakan masalah utama dalam mendapatkan koordinasi untuk bekerja. 2. BAGAIMANA BUDAYA ORGANISASI DITRANSMISIKAN KEPADA ANGGOTA Kemampuan budaya organisasi untuk memotivasi karyawan dan meningkatkan efektivitas organisasi secara langsung berkaitan dengan cara anggota mempelajari nilai-nilai organisasi. Anggota organisasi mempelajari nilai-nilai penting dari praktik sosialisasi formal organisasi dan dari cerita, upacara, dan bahasa organisasi yang berkembang secara informal seiring dengan matangnya budaya organisasi. SOSI ALI SASI DAN TAKTI K SOSI ALI SASI Untuk mempelajari budaya organisasi, pendatang baru harus memperoleh informasi tentang nilai-nilai budaya. Mereka dapat mempelajari nilai-nilai secara tidak langsung, dengan mengamati bagaimana anggota yang ada berperilaku dan menyimpulkan perilaku apa yang pantas dan tidak pantas. Sosialisasi adalah Proses dimana anggota mempelajari dan menginternalisasi nilai-nilai dan norma-norma budaya organisasi. dan Orientasi peran adalah Cara khas di mana pendatang baru merespons suatu situasi. CERI TA, UPACARA, DAN BAHASA ORGANI SASI Nilai-nilai budaya suatu organisasi sering terlihat dalam cerita, upacara, dan bahasa yang ditemukan dalam organisasi tersebut. Organisasi menggunakan beberapa jenis ritus seremonial untuk mengkomunikasikan norma dan nilai budaya. Cerita organisasi dan bahasa organisasi adalah media penting untuk mengkomunikasikan budaya. Cerita (apakah fakta atau fiksi) tentang superstar organisasi memberikan petunjuk penting tentang nilai dan norma budaya. Cerita semacam itu dapat mengungkapkan jenis perilaku yang dihargai oleh organisasi dan jenis praktik yang tidak disukai oleh organisasi. Konsep bahasa organisasi tidak hanya mencakup bahasa lisan tetapi bagaimana orang berpakaian, kantor yang mereka tempati, mobil perusahaan yang mereka kendarai, dan bagaimana mereka secara formal menyapa satu sama lain. Banyak organisasi memiliki bahasa teknis yang memfasilitasi penyesuaian timbal balik antara anggota organisasi. 3. DARIMANA BUDAYA ORGANISASI BERASAL Budaya organisasi berkembang dari interaksi empat faktor: karakteristik pribadi dan profesional orang-orang dalam organisasi, etika organisasi, hak milik yang diberikan organisasi kepada karyawan, dan struktur organisasi. Interaksi faktor-faktor tersebut menghasilkan budaya yang berbeda organisasi acuh tak acuh dan menyebabkan perubahan budaya dari waktu ke waktu. Cara karakteristik pribadi orang membentuk budaya dibahas terlebih dahulu. KARAKTERI STI K ORANG DALAM ORGANI SASI Sumber utama budaya organisasi adalah orang-orang yang membentuk organisasi. Jika kita ingin tahu mengapa budaya berbeda, lihat anggotanya. Setiap organisasi mengembangkan budaya yang sangat berbeda karena mereka menarik, memilih, dan mempertahankan orang-orang yang memiliki nilai, kepribadian, dan etika yang berbeda. ETI KA ORGANI SASI Banyak nilai budaya yang berasal dari kepribadian dan keyakinan pendiri dan tim manajemen puncak dan berada di luar kendali organisasi. Nilai-nilai ini ada karena siapa pendiri dan manajer puncaknya. Namun, sebuah organisasi dapat secara sadar dan sengaja mengembangkan beberapa nilai budaya untuk mengendalikan perilaku anggota. Nilai-nilai etika termasuk dalam kategori ini. etika organisasi adalah nilai moral, keyakinan, dan aturan yang menetapkan cara yang tepat bagi anggota organisasi untuk berhubungan satu sama lain dan dengan pemangku kepentingan organisasi. HAK MI LI K Nilai-nilai dalam budaya organisasi mencerminkan etika individu dalam organisasi, kelompok profesional, dan masyarakat di mana organisasi itu berada. Nilai-nilai dalam budaya organisasi juga berasal dari bagaimana organisasi mendistribusikan hak milik: hak yang dimiliki organisasi memberikan kepada anggotanya untuk menerima dan menggunakan sumber daya organisasi. Hak milik menentukan hak dan tanggung jawab masing-masing kelompok pemangku kepentingan dan menyebabkan berkembangnya norma, nilai, dan sikap yang berbeda terhadap organisasi. STRUKTUR ORGANI SASI Kita telah melihat bagaimana nilai-nilai yang mengoordinasikan dan memotivasi karyawan dihasilkan dari orang-orang organisasi, etikanya, dan distribusi hak milik di antara berbagai pemangku kepentingan. Sumber nilai budaya yang keempat adalah struktur organisasi. Ingat dari Bab 1 bahwa struktur organisasi adalah sistem formal hubungan tugas dan wewenang yang ditetapkan organisasi untuk mengendalikan aktivitasnya. Karena struktur yang berbeda menimbulkan budaya yang berbeda, manajer perlu merancang jenis struktur organisasi tertentu untuk menciptakan jenis budaya organisasi tertentu. Struktur mekanistik dan struktur organik, misalnya, memunculkan perangkat nilai budaya yang sama sekali berbeda. Nilai, aturan, dan norma dalam struktur mekanistik berbeda dengan struktur organik. 4. BISAKAH BUDAYA ORGANISASI DIKELOLA? Manajer yang tertarik untuk memahami interaksi antara budaya organisasi dan efektivitas organisasi dalam menciptakan nilai bagi pemangku kepentingan harus memperhatikan dengan seksama keempat faktor yang menghasilkan budaya: karakteristik anggota organisasi (terutama pendiri dan manajer puncak), etika organisasi, sistem hak milik, dan struktur organisasi. Untuk mengubah budaya bisa sangat sulit karena faktor-faktor tersebut berinteraksi, dan perubahan besar sering kali diperlukan untuk mengubah nilai-nilai organisasi. Untuk mengubah budayanya, sebuah organisasi mungkin perlu mendesain ulang strukturnya dan merevisi hak milik yang digunakannya untuk memotivasi dan memberi penghargaan kepada karyawan. Organisasi mungkin juga perlu mengubah orang- orangnya, terutama tim manajemen puncaknya. Mengingat sulitnya mengelola budaya organisasi, mari kita lihat bagaimana budaya asli Microsoft berkembang sebagai hasil dari interaksi keempat faktor tersebut. 5. TANGGUNGJAWAB SOSIAL Salah satu konsekuensi yang sangat penting dari nilai dan norma budayanya adalah sikap organisasi terhadap tanggung jawab sosial. Istilah tanggung jawab sosial mengacu pada tugas atau kewajiban manajer untuk membuat keputusan yang memelihara, melindungi, meningkatkan, dan mempromosikan kesejahteraan dan kesejahteraan pemangku kepentingan dan masyarakat secara keseluruhan. Bermacam macam keputusan menandakan minat organisasi untuk bertanggung jawab secara sosial. PENDEKATAN TANGGUNGJAWAB SOSI AL Kekuatan komitmen organisasi terhadap tanggung jawab sosial berkisar dari rendah hingga tinggi. Di ujung bawah jangkauan adalah pendekatan obstruktif. Manajer obstruktif memilih untuk tidak berperilaku dengan cara yang bertanggung jawab secara sosial. Sebaliknya, mereka berperilaku tidak etis dan ilegal dan melakukan semua yang mereka bisa untuk mencegah pengetahuan tentang perilaku mereka mencapai pemangku kepentingan organisasi lainnya dan masyarakat pada umumnya. Manajer di Mansville Corporation mengadopsi pendekatan ini ketika bukti bahwa asbes menyebabkan kerusakan paru-paru ditemukan. Manajer di Beech-Nut yang berusaha menyembunyikan bukti tentang penggunaan sirup jagung dalam jus apel mereka juga mengadopsi pendekatan ini. Para manajer dari semua organisasi ini memilih pendekatan yang menghalangi. Hasilnya bukan hanya hilangnya reputasi tetapi juga kehancuran bagi organisasi mereka dan semua pemangku kepentingan yang terlibat. Pendekatan defensif menunjukkan setidaknya komitmen terhadap perilaku etis. Manajer defensif tetap berada di dalam hukum dan secara ketat mematuhi persyaratan hukum, tetapi mereka tidak berusaha untuk menjalankan tanggung jawab sosial di luar apa yang ditentukan oleh hukum. Pendekatan akomodatif adalah pengakuan akan kebutuhan untuk mendukung tanggung jawab sosial. Manajer yang mengambil pendekatan proaktif secara aktif merangkul kebutuhan untuk berperilaku dengan cara yang bertanggung jawab secara sosial, belajar tentang kebutuhan kelompok pemangku kepentingan yang berbeda, dan bersedia menggunakan sumber daya organisasi untuk mempromosikan kepentingan tidak hanya pemegang saham tetapi juga kepentingan lainnya. pemangku kepentingan. MENGAPA BERTANGGUNGJAWAB SOSI AL? Beberapa keuntungan dikatakan sebagai hasil ketika manajer dan organisasi berperilaku dengan cara yang bertanggung jawab secara sosial. Pertama, pekerja dan masyarakat mendapat manfaat secara langsung karena organisasi (bukan pemerintah) menanggung sebagian biaya untuk membantu pekerja. Kedua, dikatakan bahwa jika semua organisasi dalam masyarakat bertanggung jawab secara sosial, kualitas hidup secara keseluruhan akan lebih tinggi. Memang, beberapa ahli manajemen berpendapat bahwa cara organisasi berperilaku terhadap karyawan mereka menentukan banyak nilai dan norma masyarakat dan etika warganya. Telah disarankan bahwa jika semua organisasi mengadopsi pendekatan kepedulian dan setuju tanggung jawab mereka adalah untuk mempromosikan kepentingan karyawan mereka, iklim kepedulian akan meliputi masyarakat yang lebih luas. Istilah whistle-blower digunakan untuk merujuk pada seseorang yang melaporkan perilaku ilegal atau tidak etis dan mengambil sikap melawan manajer yang tidak bermoral atau pemangku kepentingan lain yang mengejar tujuan mereka sendiri.