PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
URUT LAJUR URAIAN
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud

3 3 Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam

kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan

4 4 tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30
menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk

melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya
5 5 pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan
(WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit),
pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang

harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya
6 6 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6
bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

KATEGORI JABATAN

NO UNIT KERJA KATEGORI SDM

Penanggung Jawab Unit
ISI DENGAN UNIT
1 JENIS TENAGA DI BAWAH PJ
KERJA NYA
Pelaksana Kinerja
 Formulir Beban Kerja

Nama Jabatan : Penanggung Jawab……

Unit Kerja :

WAKTU PENYELE-SAIAN WAKTU KERJA

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT) EFEKTIF (MENIT)
1 2 3 4 5
Menyusun rencana kegiatan
1
harian
- Melaksanakan Kegiatan 15 300
administrasi perencanaan
realisasi keuangan dan
pengadaan barang dan
jasa

Melaksanakan pengetikan
2
administrasi keuangan
- Membuat surat Dokumen 30 300
penawaran harga barang
kepada
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga Kegiatan 120 300

penawaran, surat
menyurat, menyusun
anggaran, menyusun
program kegiatan,
membuat surat
keputusan tentang Tim
dan lain-lain

- Menyusun resume/ Dokumen 30 300

mendokumentasikan hasil
penelusuran data
- Membuat Berita Acara Dokumen 30 300
Serah Terima Barang
- Membuat Berita Acara Dokumen 30 300
Pembayaran

Mengumpulkan
3 bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah Dokumen 30 6000
yang berkaitan dengan
pengadaan barang dan
jasa
- Surat Keputusan yang Dokumen 30 6000
berkaitan dengan
pengadaan barang dan
jasa
a

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KET
DIBUTUHKAN
6 7 8

1 0.0500

1 0.1000

1 0.4000

1 0.1000

1 0.1000

1 0.1000

1 0.0050
1 0.0050
 Formulir Beban Kerja

Nama Jabatan : Rekrutmen

Unit Kerja : Administrasi, SDM dan Diklat

Standar Beban Kerja (SBK)

WAKTU PENYELESAIAN
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 2 3 4
Tugas Pokok
Membuat iklan lowongan pekerjaan
1 melalui poster, website, media sosial, dan
portal lowongan kerja.

Menyusun jadwal seleksi bagi calon

pegawai, menghubungi pelamar,
2 menghubungi tim seleksi (user),
menyiapkan berkas seleksi, dan
menyiapkan tempat untuk proses
seleksi.
3 Melaksanakan tes psikologi untuk
keperluan rekruitmen pegawai
Melaksanakan tes tertulis dan/atau tes
4 praktek untuk keperluan rekruitmen
pegawai

5 Mempersiapkan kebutuhan untuk tes

wawancara.

Mengkoordinasikan pelaksanaan dan

pembacaan hasil medical check up
6
untuk calon pegawai dengan unit
radiologi, laboratorium, dan Dokter
RMO
7 Menjadwalkan sesi informasi gaji untuk
calon pegawai.

Mengarahkan pegawai baru untuk

8 pengisian biodata pegawai aktif dan
pembukaan rekening untuk penggajian.

9 Mendaftarkan absensi handkey untuk

pegawai yang baru aktif.

Mengarahkan pegawai baru untuk

10 pengisian biodata pegawai aktif dan
pembukaan rekening untuk penggajian

11 Mendaftarkan absensi handkey untuk

pegawai yang baru aktif.
Menginput data diri pegawai baru aktif
12 ke sistem HIS JHC dan membuatkan
akun untuk mengakses sistem HIS
JHC.
 Membuat surat konfimasi penerimaan
13 peserta magang untuk pegawai yang
baru aktif.

14 Mencetakkan dan serah terima ID card

untuk pegawai yang baru aktif.
Berkoordinasi dengan bagian pelatihan
15 dan pendidikan terkait penjadwalan
orientasi khusus

Merencanakan, menentukan, dan

16 melaksanakan jenis kegiatan yang
akan diselenggarakan sesuai dengan
kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

Membuat ID card untuk perubahan

17 jabatan karena mutasi atau demosi,
dan perubahan kebijakan ID card akses
atau non akses.

18 Menghadiri pertemuan-pertemuan yang

diselenggarakan oleh rumah sakit.

19 Menciptakan dan memelihara suasana

kerja yang harmonis
Mengadakan pertemuan berkala
20 dengan internal di unit SDM dan
pegawai di unit lain

21 Mengadakan kerjasama yang baik

dengan semua bagian terkait

Menjalin dan memelihara hubungan

22 baik dengan pihak/instansi lain di luar
rumah sakit

24

Tugas Penunjang
ormulir Beban Kerja

WAKTU KERJA EFEKTIF PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
5 6 7 8

#DIV/0!