FORMULIR 

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan :                                                      
Unit Kerja :                                                      
Ikhtisar Jabatan :                                                                                                    

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL

1 2 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH
AWAI
                   
                  
                                                                                                                 

WAKTU WAKTU KERJA

PENYELESAIAN EFEKTIF
BEBAN KERJA

4 5 6

MLAH
Majalengka,
KEPAL
NA
PANGKAT/G
PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN
KETERANGAN

7 8

-
Maret 2012
A SKPD
MA
OLONGAN
Maret 2012
A SKPD
MA
OLONGAN
 P

NOMOR URUT LAJUR

1 2
1 1
2 2
3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8
ETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN

3
Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Dat
dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit
30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE
= 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif.
Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)

Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

 P

K PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN

tan yang dimaksud

an Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data,

uhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit,

WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
KE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE
an (WKE = 72.000 menit)
 dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif.
n waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

ibutuhkan dengan cara :

x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)

dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBA
UNIT KERJA :                                                                  
NO NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU
JABATAN

1 2 3

Majalengka, Maret 2012

KEPALA SKPD
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisi
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang mendud
Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja
Jabatan
Contoh :

Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beb maka id

oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jaba
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan P
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, m
KELEBIHAN/
KEKURANGAN

n Kerja
atan yang tersebut
n yang tersebut pada
an Kerja nilainya 2,167
ngan Hasil ABK dari
telah dilakukan ABK di
han 1 (satu) orang
ULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

HASIL ABK

2012

NAMA
PANGKAT/GOLONGAN

kat Eselon II atau Eselon III

an yang telah dilakukan Analisis Beba
jumlah pegawai yang menduduki jab pada kolom

atkan dari Analisis Beban Kerja jabata kolom Nama

dilakukan Analisis Beb maka idealnya jabatan ini diisi

sih dari Jumlah Pemangku Jabatan de

abatan

atan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, se

n untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebi
ang tersebut
a
67
i
ilakukan ABK di
satu) orang
 CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN
2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

SATUAN
HASIL
NO. URAIAN TUGAS

1 2 3

1 Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja
Kegiatan
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan
Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Laporan
2 - Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada
-
Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada pimpinan Kegiatan
Melakukan pengaturan ruangan rapat
Laporan
- Menyusun list penggunaan ruang rapat
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Laporan
3 - Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala
-
Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan
Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan
- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman
-
Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada pimpinan Kegiatan
Melaksanakan pengaturan upacara bendera Kegiatan
- Membuat susunan acara upacara bendera
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Kegiatan
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Laporan
-
Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara bendera
4 - Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan
Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air Kegiatan
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan
Laporan

Susunan
Acara

Laporan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Laporan
6
Kegiatan
Kegiatan
 Kegiatan

Majalengka, Maret 201

KEPALA SKPD
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
endidikan, Kota X

WAKTU WAKTU BEBAN

PENYELE- KERJA KERJA
SAIAN EFEKTIF
(MENIT) (MENIT)

4 5 6

15 1500 1
60 1500 1
15 1500 1

60 1500 5
60 6000 2
60 6000 2
30 1500 1

10 1500 2
30 1500 2
60 1500 2
10 1500 2
60 1500 2

10 1500 2

120 1500 1

60 300 1

10 1500 2

60 72000 1

30 72000 1

60 72000 1

60 72000 12

60 72000 12

60 72000 12

15 72000 1

30 6000 1
30 6000 1
15 6000 1

JUMLAH
PEMBULATAN
PEGAWAI YANG
DIBUTUHKA N
KET

7 8

0.0100
0.0400
0.0100
0.2000
0.0200
0.0200
0.0200
0.0133
0.0400
0.0800
0.0133
0.0800
0.0133
0.0800
0.2000
0.0133
0.0008
0.0004
0.0008
0.0100
0.0100
0.0100
0.0002
0.0050
0.0050
0.0025

0.8981
1
2
2
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

SATUAN
HASIL
NO. URAIAN TUGAS

1 2 3

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan Kegiatan
pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan Dokumen

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun Kegiatan

anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan
tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data Dokumen

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan Dokumen
jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa Dokumen

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan

4

- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan

- Membuat nomor barang Kegiatan
asa

WAKTU WAKTU KERJA BEBAN

PENYELE- SAIAN EFEKTIF KERJA
(MENIT) (MENIT)

4 5 6

15 300 1

30 300 1

120 300 1

30 300 1

30 300 1
30 300 1

30 6000 1

30 6000 1

30 300 1
30 300 1

JUMLAH
PEMBULATAN
Majalengka,
KEPAL
N
PANGKAT/
PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN
KET

7 8

0.0500

0.1000

0.4000

0.1000

0.1000
0.1000

0.0050

0.0050

0.1000
0.1000

1.0600
1
Maret 2012
A SKPD
AMA
GOLONGAN

CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
NTOH
KAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
 UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
NO NAMA JABATAN

1 2
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi
- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi
- Penganalisis Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi
- Penganalisis Formasi Pegawai
- Penyusun Perencanaan Formasi
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris
- Pengadministrasi Data Formasi
- Caraka
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer
- Penganalisis Pengembangan Pegawai
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

5
 1
(1)

(1)
1
1

-
(1)
1

1
(1)

(1)

1
(1)

(1)

Maret 2012
A SKPD
MA
OLONGAN
DAN FORMASI - BKN
JUMLAH HASIL ABK
PEMANGKU
JABATAN

3 4

2 1
- 1

- 1
2 1
1 -

1 1
1 2
1 -

1 -
- 1

- 1

1 -
- 1

- 1

Majalengka,
KEPAL
NA
PANGKAT/G
MA
OLONGAN