NAMA : SHINTA MEILIANA ZULFA

NIM : 041708581
PROGDI : ILMU PERPUSTAKAAN
MATKUL : ASAS-ASAS MANAJEMEN

TUGAS 2

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem?

Definisi sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Sedangkan organisasi
maknanya adalah sekumpulan individu yang memiliki tujuan yang sama. Dari sini bisa ditarik
kesimpulan bahwasannya organisasi itu terdiri dari komponen individu yang membentuk suatu
sistem demi tercapainya suatu tujuan. Komponen ini saling berhubungan dan berkoordinasi di
bawah satu komando guna mensinergikan langkah. Tujuannya agar hasil yang dicapai dapat
semaksimal mungkin dan energi yang digunakan seefisien mungkin.

2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang?

Manager harus mendelegasikan wewenang agar sistem di organisasi tersebut bisa berjalan dengan
efektif dan efisien. Jika wewenang itu tidak didelegasikan, maka organisasi tersebut tidak
membutuhkan siapa-siapa kecuali sang manager itu sendiri. Pendelegasian wewenang juga
berfungsi untuk memperkuat organisasi, mengembangkan karyawan, dan mempermudah
organisasi untuk mencapai tujuan. Selain itu, pendelegasian juga membuat manager dapat
melakukan tugasnya yang lebih prioritas.

3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf!

Staf pada umumnya terbagi menjadi dua, yaitu : Staf Penasihat dan Staf Pelayanan. Staf
Penasihat tugasnya adalah memberikan saran dan masukan kepada manager. Sementara tugas
Staf Pelayanan adalah membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas organisasi, dalam
memberikan pelayanan untuk seluruh lini dan unsur organisasi. Fungsi utama staf pelayanan
adalah memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan-kegiatan operasional,
bukan memberikan saran atau pertimbangan.

4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi?

Ilmu perilaku penting dikuasai oleh manager dalam fungsi akatuasi dikarenakan ilmu perilaku
dapat membuat sang manager mengetahui apa yang harus dilakukan sehingga hal tersebut dapat
memotivasi anggotanya. Motivasi itu penting karena dengan motivasi, seseorang akan dapat
mencapat tujuannya. Bayangkan jika sang manager gagal memotivasi anggotanya. Dikhawatirkan
organisasi akan goyang dan ada kemungkinan organisasi tersebut akan gagal mencapai tujuannya.
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin?

Yang harus dilakukan seorang pemimpin adalah dia harus bisa memimpin dirinya sendiri terlebih
dahulu. Dia harus mampu mengendalikan ego dan nafsunya karena segala tindak tanduknya kini
akan menjadi perhatian orang, khususnya individu yang bekerja di bawah wewenangnya. Lalu
pemimpin harus bisa menjadi pendengar yang baik. Dengan menjadi pendengar yang baik,
pemimpin dapat mengetahui hambatan dari proses mencapai tujuan suatu organisasi guna
mencari jalan keluarnya. Selain itu, pemimpin harus berjiwa inovatif. Mengapa? Karena dengan
derasnya arus persaingan seperti sekarang ini, jiwa inovatif akan membawa organisasi yang
dibawanya bisa setingkat lebih atas dibanding kompetitornya. Terakhir, pemimpin harus tetap
low profile alias rendah hati. Jangan sampai posisi yang tinggi menyebabkan pemimpin menjadi
jumawa dan sombong sehingga tidak disukai orang. Pemimpin bukan Tuhan yang semua
perintahnya tidak dapat dibantah. Pemimpin harus bisa mendengar kritikan dan menganggapnya
sebagai masukan yang berharga.
Perbedaan pemimpin dan yang bukan pemimpin tentu saja yang bukan pemimpin tidak memiliki
sifat-sifat di atas. Ditambah lagi biasanya hanya sok tahu dan tukang memerintah, tidak suka
diberi masukan, anti kritik, serta yang paling parah adalah tidak konsisten.