Anda adalah Sekretaris kantor Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis

Fancy, yang beralamat Jalan Karet 51 Surabaya, Telp. (031) 3554738

-Faks. (0271) 443577, alamat email : https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-

dan-distributor-atk-fancy, Pimpinan anda Aliando Markus, M.Si. sebagai Direktur Utama

SOAL 5 : MENGAPLIKASIKAN SYSTEM KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja
Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda
Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP

Bahan dan Alat

Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
Surat masuk dan surat keluar sejumlah 14 lembar
Guide (HVS warna)
Kertas cover warna (2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar
Map snelhecter 1 buah
Perforator
Stapler
ATK

Alur Kegiatan
Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat
Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah
disediakan
Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem abjad
Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan
Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah
guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhecter sesuai dengan system yang
digunakan

Hasil yang diharapkan

Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi
Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter sesuai dengan system subject
 Lampiran surat masuk dan surat keluar sebagai berikut :

Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577

https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT KUASA

No. Sa/X/19

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ALIANDO MARKUS, M.Si.

Alamat : Jalan Karet 51 Surabaya

Pekerjaan : Direktur Utama Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK

Fancy / Alat Tulis Fancy

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : Djamil, S. E.

Alamat : Jl. KH. Mas Mansyur 100 Surabaya

Pekerjaan : Asisten Manajer Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK

Fancy / Alat Tulis Fancy

Untuk menjalankan kegiatan atau proses pelelangan/pemilihan langsung/penunjukan langsung proyek

dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Surabaya. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan
sampai pekerjaan selesai.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagai mestinya.

 Surabaya, 7 Oktober 2019

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

Djamil, S. E. Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
 Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577

https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT TUGAS

Nomor : Pu/X/2019

Direktur Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy, dengan ini
menugaskan kepada:

Nama : Chumala Sari

Jabatan : Maneger Pemasaran

Alamat : Jl Tenggumung Wetan 9 Surabaya

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi:

Tempat : Malang

Lamanya : 5 ( lima) hari terhitung mulai dari 14 Oktober 2019

Jenis Tugas : Mengadakan peninjauan lokasi dalam rangka rencana pembukaan cabang

perusahaan

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Surabaya, 8 Oktober 2019

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
 Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577

https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

No : Si/X/19 9 Oktober 2019

Hal : Undangan Rapat Tri Wulan

Yth. Sunako Sihombing

Jalan Genteng Kali 99

Surabaya

Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat Tri Wulan yang diselenggarakan pada :

Hari, Tanggal : Kamis, 17 Oktober 2019

Pukul : 10.00 WIB

Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG

Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.

Acara : 1. Pembukaan

2. Laporan Rutin Tri Eulan ke-3 Tahun 2019

3. Rencana membuka cabang baru

4. Anggaran Biaya Tri Eulan ke-4 Tahun 2019

Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat waktu sesuai
dengan yang telah ditentukan.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat Saya,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
Surabaya, 10 Oktober 2019

Lampiran: 11 (Sebelas) Lembar

Hal : Permohonan Pekerjaan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy/

Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di Harian Jawa Pos Nomor 04021888 tanggal 8 Oktober 2019 yang
menyatakan bahwa di perusahaan Bapak membutuhkan sekretaris. Sehubungan dengan hal itu, saya:

nama : Jihan Hidayat

tempat/tanggal lahir : Surabaya, 4 Oktober 1999

pendidikan : SMKN 1 Malang

agama : Islam

alamat : Jalan HR. Budiman 100 Malang

Dengan ini mengajukan permohonan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan persyaratan bagi Bapak, berikut ini saya
lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Foto Copy KTP

3. Pas Foto 4 X 6 sebanyak satu lembar

4. Salinan Ijazah terakhir satu lembar

5. Salinan Sertifikat Prakerin

6. Salinan Sertifikat Komputer Program MS. Word

7. Salinan Sertifikat Komputer Program Excel

8. Salinan Sertifikat Komputer Program Power Point

9. Salinan Sertifikat Beaty Class

10.Salinan Sertifikat Tablel Manner

11.Surat Pengalaman Kerja

Demikian surat lamaran ini, atas kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk mengabulkan permohonan ini,
saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jihan Hidayat
 Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577

https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : Ja/X/2019 10 Oktober 2019

Lamp. : 2 (Dua) Lembar

Hal : Permintaan Penawaran

Yth. Pimpinan PT CAHAYA BIRU SAKTI

Jalan Menceng Raya 33 Kali Deres

Jakarta Barat, DKI Jakarta

Dengan hormat,

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan

Saudara memproduksi alat-alat kantor yang berkualitas baik.

Oleh karena itu, kami minta keterangan mengenai daftar harga dengan model dan syarat-
syarat pembayaran beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan Saudara berikan.

Agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta Saudara memberi kabar secepat
mungkin.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

 Hormat kami,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama

Tembusan :

Kepala Bagian Produksi

Kepala Bagian Pemasaran

Nomor : Se/X/2019 15 Oktober 2019

Lamp. : -
Hal : Pesanan Laptop

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy/

Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara tertanggal 12 Oktober 2019 Nomor: 87/PB/X/2019,

Perihal penawaran Laptop, kami berniat untuk memesan barang tersebut.

Adapun barang yang kami pesan sebanyak 5 unit Laptop Merk Sony Type D-0039,
untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara yaitu 50 %
kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami kirim melalui
rekening Jatim dengan nomor 97618076.

Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
 Arum Sekar, S.E.M.M

Direktur

________________________________________________________________________

Nomor : 22/PJ.03.2/X/2019 17 Oktober 2019

Lamp. : –

Hal : Pengiriman Laptop

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy/

Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony
melalui surat Nomor: 4.5/PB/X/2019 Tanggal 4 Oktober 2019 telah kami kirimkan hari ini.

Seluruh Laptop itu kami pak ke dalam 4 peti yang kuat. Setiap peti berisi 25 unit laptop dan
tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-4.

Untuk memudahkan pengecekan bersama ini pula kami kirimkan dokumen barang berupa
fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang , dan 3 buah faktur,

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Hanum Pratama, M.Sc.

Group Product Manager

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : 21/PJ.06.4/X/2019 20 Oktober 2019

Lamp. : –

Hal : Penagihan LCD

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy/

Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Dengan hormat,

Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD sebesar
Rp. 60.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah menyerahkan
penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat tanggapan.

Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya kami
ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.
Kami masih memberikan kesempatan kepada Saudara untuk melunasi pembayaran LCD
tersebut sampai akhir minggu ini. Apabila sampai waktu tersebut belum dilunasi
juga, terpaksa kami minta bantuan kepada Pengadilan Negeri Surabaya seperti
telah kami sepakati dalam surat perjanjian Jual Beli.

Demikian agar hal ini mendapat perhatian sepenuhnya.

Hormat kami,

Wijaya FM, M.Sc.

Group Product Manager

Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Telp. (031) 3554738-Faks. (0271) 443577

https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy
Nomor : PB/X/2019 21 Oktober 2019
Lamp. : –

Hal : Pembayaran Laptop

Yth. Pimpinan PT Riskyade Copier

Jalan Suryopranoto No. 11F

Jakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat Saudara tanggal 17 Oktober 2019 Nomor: 21/PJ.06.4/X/2019

tentang penagihan pembayaran laptop, maka dengan ini kami berniat membayar
kekurangannya sebesar Rp 60.000.000,00.

Atas keterlambatan pembayaran, kami mohon maaf sebesar-besarnya karena pada saat ini
perusahaan kami sedang mengalami renovasi sehingga secara tidak sengaja berdampak pada
kegiatan administrasi dan pegawai pada kami. Oleh karena itu pembayaran kami transfer
secepatnya pada hari ini melalui rekening Jatim dengan nomor 97618076.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Aliando Markus, M.Si.

Direktur Utama
 SEKOLAH MENENGAH kejuruan
Widya dirgantara
Jl. Bojong raya no. 114 Telp. 40212
Bandung
=============================================================
No. : 125/Rek/KS/X/19 26 Oktober 2019

Lamp :-

Hal : Keterangan tentang

Deanda Sehan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

Pyramedia Fancy

Importir dan Distributor ATK Fancy/

Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya

Yang terhormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMK

Widya dirgantara menjelaskan dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:

Nama : Deanda Sehan

Alamat : Jl. Bojong Raya No. 12 Bandung

Adalah benar kami lulusan tahun ajaran 1999/2000. Yang bersangkutan selama menjadi siswa
pada sekolah kami adalah siswa yang berprestasi, aktif, dan mempunyai kepribadian yang baik. Hal ini
dapat dibuktikan dengan kelulusan ujiannya dengan nilai yang baik menjadi juara pada sekolah kami.

Demikianlah keterangan dari kami semoga Bapak memakluminya.

Hormat kami,

Kepala SMK Widya

Dirgantara

Drs. Slamet Nur

Hidayat

/ NIP : 19600730 198701

1 0100
 BUKU AGENDA
TANGGAL SURAT MASUK SURAT KELUAR KET
PENERIM
NO.
AAN/ NO NO
UR TANG ISI TANG DITUJUJUKAN ISI
PENGELU MO PENGIRIM MO
UT GAL SINGKAT GAL KEPADA SURAT
RAN R R
SURAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

“SELAMAT &

SUKSES”