BAB I

PENDAHULUAN

A. Definisi

Pendaftaran mahasiswa baru adalah proses terjadinya transaksi

antara calon pendaftar dengan petugas penerima mahasiswa baru dalam

waktu tertentu dengan menggunakan program Sistem Informasi

Manajemen Akademik dan Kemahasiswaan (SIMAK) yang dimiliki oleh

Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka Raya dengan

persyaratan tertentu.

Seleksi/ ujian adalah proses evaluasi akademik yang dilakukan

oleh calon mahasiswa baru yang telah lulus Sarjana Strata Satu dari

berbagai Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta yang terakreditasi.

Seleksi/ ujian penerimaan mahasiswa baru sarjana (S1) adalah

proses penilaian hasil evaluasi akademik calon mahasiswa baru sarjana

(S1) yang telah dilakukan dalam seleksi akademik.

B. Tujuan

Pendaftaran mahasiswa baru bertujuan untuk merekrut calon

mahasiswa baru sarjana yang kemudian akan mengikuti seleksi atau ujian

masuk. Seleksi atau ujian masuk tersebut bertujuan untuk menyaring calon

mahasiswa baru yang mempunyai kompetensi di bidangnya. Hasil seleksi

1
 mahasiswa baru diharapkan mampu mempresentasikan kemampuan

mahasiswa baru tersebut di Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah pada

saat perkuliahan dan ujian berlangsung.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pendaftaran mahasiswa baru dan ujian masuk sarjana

tentu saja meliputi seluruh WNI dan WNA yang telah lulus SMK, SMA, MAS,

MAN yang ingin melanjutkan kuliah ke jenjang Strata-1 yang ditawarkan.

Pihak-pihak terkait pada proses pendaftaran mahasiswa baru dan

ujian masuk Program Sarjana (S1) meliputi:

1. Calon mahasiswa baru

Calon mahasiswa baru adalah lulusan SMA atau MAN Sederajat.

2. Panitia Penerimaan mahasiswa baru

Panitia Penerimaan mahasiswa baru adalah seluruh pengelola program

Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka Raya yang

dibentuk menjadi/ ditetapkan sebagai Panitia Penerimaan Mahasiswa

Baru (PMB), mulai dari Dekan, Ketua Program Studi, dan seluruh staf

administrasi Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah.

3. Para dosen

2
 Para dosen Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah bertugas mendukung

proses penerimaan mahasiswa baru sesuai kompetensinya, seperti

penulisan materi soal, pengawasan, dan telaah/ koreksi lembar ujian.

4. BAPPENAS/ Pusat Pengembangan Bahasa

Untuk melihat potensi akademik dari calon mahasiswa baru, Fakultas

Ushuluddin Adab dan Dakwah bekerja sama dengan BAPPENAS/ Pusat

Pengembangan Bahasa untuk memberikan Tes Potensi Akadamik (TPA)

dan penguasaan bahasa Inggris.

D. Sarana-Prasarana

Untuk menunjang kelancaran dan memastikan keberhasilan proses

pendaftaran/penerimaan mahasiswa baru, dibutuhkan sarana dan prasarana

yang menunjang. Misalnya: ruang tempat pendaftaran, software &

hardware, komputer, printer, jaringan, almari dokumen, alat tulis kantor

(ATK), kursi dan meja, ruangan ujian/seleksi, papan pengumuman, tempat

parkir, program Sistem Informasi Akademik.

3
 BAB II
PELAKSANAAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
DAN UJIAN MASUK

A. Pendaftaran Mahasiswa Baru dan Ujian Masuk

1. Calon mahasiswa baru

a. Pelaksanaan Pendaftaran Mahasiswa Baru:

- Mengisi formulir pendaftaran

- Persyaratan yang telah ditetapkan di dalam pengumuman

pendaftaran PMB

- Calon mahasiswa membayar uang pendaftaran kepada petugas

Bank BRI yang bertugas sebagai penerima pembayaran

uang pendaftaran.

- Calon mahasiswa menerima kwitansi bukti pembayaran

pendaftaran mahasiswa baru dari petugas BRI.

- Calon mahasiswa baru menerima bukti peserta ujian/seleksi

(Kartu Ujian) yang berisi tentang jadwal materi ujian, tanggal,

hari dan tempat ujian serta pengumuman;

b. Pelaksanaan Seleksi/Ujian Calon Mahasiswa Baru:

- Peserta ujian datang ke kampus menuju ruangan dengan

membawa Bukti Peserta Ujian.

- Peserta Ujian menduduki kursi ujian sesuai dengan nomor ujian

yang tertulis pada Bukti Peserta Ujian.

4
 - Peserta Ujian menerima lembar soal dan Lembar Jawab

Komputer (LJK)

- Peserta dapat mengerjakan soal sesuai dengan bunyi sirine

yang telah ditetapkan dalam tata tertib ujian/seleksi,

- Peserta ujian harus mematuhi tata tertib ujian yang telah

ditetapkan oleh ketua panitia ujian.

- Peserta ujian yang tidak membawa Bukti Peserta Ujian dapat

meminta Surat Keterangan Pengganti ke petugas bagian

sekeretariat.

c. Pengumuman Hasil Seleksi/Ujian

- Peserta seleksi calon mahasiswa baru dapat mengambil tanda

lulus seleksi dengan menunjukkan Bukti Peserta Ujian.

- Peserta seleksi calon mahasiswa baru dapat menunjukkan

Tanda Lulus Seleksi ke petugas pengambilan tanda lulus seleksi.

2. Panitia penerimaan mahasiswa baru

Panitia Penerimaan mahasiswa baru adalah seluruh pengelola

program Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka Raya

yang dibentuk menjadi/ ditetapkan sebagai Panitia Penerimaan

Mahasiswa Baru (PMB), mulai dari Dekan, Ketua Program Studi, dan

seluruh staf administrasi Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah.

a. Dekan

5
 - Mengeluarkan SK Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru.

- Bertanggung jawab atas segala kegiatan dalam proses

pendaftaran mahasiswa baru.

- Mengarahkan para koordinator dan anggota panitia penerimaan

mahasiswa baru untuk bekerja sebaik-baiknya demi kelancaran

kegiatan pendaftaran mahasiswa baru dengan azas gotong

royong.

b. Koordinator Program Studi

- Bertanggung jawab atas segala kegiatan pendaftaran mahasiswa

baru di tingkat program studi masing-masing.

- Membantu kelancaran kegiatan yang berkaitan dengan

pendaftaran mahasiswa baru.

c. Para staf Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah

- Saling bekerja sama dalam menjalankan tugas masing-masing

demi kelancaran dan ketertiban kegiatan pendaftaran mahasiswa

baru.

- Bertanggung jawab pada tugas masing-masing.

3. Para dosen

- Para dosen Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah bertugas

mendukung proses penerimaan mahasiswa baru.

6
 - Bersedia membantu panitia penerimaan mahasiswa baru apabila

dibutuhkan.

4. BAPPENAS/ Pusat Pengembangan Bahasa

BAPPENAS/ Pusat Pengembangan Bahasa bekerja sama dengan

Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka Raya untuk

memberikan Tes Potensi Akademik (TPA) dan penguasaan bahasa

Ingris yang hasilnya akan dijadikan referensi untuk menerima

mahasiswa baru Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah.

B. Dokumen Pendaftaran Mahasiswa Baru dan Ujian Masuk

Dokumen yang harus diserahkan oleh calon mahasiswa baru untu

mendaftar Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka Raya

adalah sebagai berikut:

1. Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir;

2. Fotokopi traskrip nilai;

3. Pasfoto berwarna ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing 2 lembar;

4. Surat pernyataan sanggup mentaati ketentuan yang ditetapkan oleh

Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka Raya.

5. Surat pernyataan kasanggupan biaya sendiri atau sponsor;

6. Formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap.

7
C. Pelaksanaan Pendaftaran Mahasiswa Baru dan Ujian Masuk

1. Dekan menerbitkan SK Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

2. Panitia mempersiapkan pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru dan

Ujian Masuk antara lain:

a. Mempersiapkan tempat dan waktu pelaksanaan.

b. Membuat skenario pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru dan

ujian masuk.

c. melaksanakan kegiatan pendaftaran mahasiswa baru dan ujian

masuk sesuai dengan skenario yang telah ditentukan

8
 BAB III
PENUTUP

Demikian buku pedoman dan SOP pendaftaran mahasiswa baru dan ujian

masuk Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka Raya ini disusun

sebagai panduan dalam pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru dan ujian

masuk di lingkungan Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Palangka

Raya. Melalui buku pedoman dan SOP ini diharapkan semua dapat tertib

administrasi dan memudahkan dalam mengorganisir pengelolaan Fakultas

Ushuluddin Adab dan Dakwah sehingga mutu pelayanan dan penyelenggaraan

Tridharma Perguruan Tinggi bisa lebih optimal. Atas perhatian dan kerjasama

yang baik dari seluruh Tim Penyusun dan pihak yang terkait dalam pembuatan

Buku Pedomana dan SOP ini, kami ucapkan terima kasih.

9
 SUMBER BACAAN

Peraturan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata

Kerja IAIN Palangka Raya.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 12 tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 tentang

Standarisasi Pendidikan Tinggi.

Peraturan Presiden RI Nomor 144 tahun 2014 tentang Alih Status STAIN

menjadi IAIN Palangka Raya.

10
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Nomor SOP Sti.15/18/SOP/001/2014

Tanggal
FAKULTAS Pembuatan
USHULUDDIN ADAB Tanggal Revisi
DAN DAKWAH Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Dekan Fakultas Ushuluddin
IAIN PALANGKA RAYA Adab dan Dakwah
SOP

11
 PENDAFTARAN MAHASISWA BARU (PMB) & UJIAN MASUK
FAKULTAS USHULUDDIN ADAB DAN DAKWAH SARJANA (S.1)
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 20
Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 12
Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor
60 Tahun 1999 tentang
Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor
17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Presiden Nomor
144 Tahun 2014 tentang Alih
Status STAIN Palangka Raya
Menjadi IAIN Palangka Raya;
6. Peraturan Menteri Agama RI
Nomor 8 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata
Kerja Institut Agama Islam
Negeri Palangka Raya.
7. Keputusan Menteri
Agama Nomor 168 Tahun 2010
tentang Pedoman Penyusunan SOP
di Lingkungan Kemenag.
Keterkaitan :
1. Dekan;
2. Kaprodi;
2. Panitia PMB;
4. Calon Mahasiswa Baru yang
terdaftar;
5. Para dosen Fakultas
Ushuluddin Adab dan Dakwah;
6. Para Tenaga Security;
7. Bank BRI Cabang Palangka
Raya;
8. Tenaga Medis & perawat
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. Pelaksanaan Pendaftaran Mahasiswa Baru :
a. Calon Mahasiswa datang mengisi formulir pendaftaran PMB;
b. Menyerahkan formulir PMB ke petugas dengan melampirkan
persyaratan yang telah ditetapkan di dalam pengumuman
pendaftaran PMB;
c. Calon mahasiswa membayar uang pendaftaran sebesar Rp.
400.000,- (Empat ratus ribu rupiah) kepada petugas Bank BRI
yang bertugas sebagai penerima pembayaran uang
pendaftaran;
d. Calon mahasiswa menerima kwitansi bukti pembayaran
pendaftaran MB dari petugas BRI.
e. Calon mahasiswa baru menerima bukti peserta ujian/seleksi
(Kartu Ujian) yang berisi tentang jadwal materi ujian, tanggal,
hari dan tempat ujian serta pengumuman;
2. Pelaksanaan Seleksi/Ujian Calon Mahasiswa Baru
a. Peserta ujian datang ke kampus menuju ruangan dengan
membawa Bukti Peserta Ujian;
b. Peserta Ujian menduduki kursi ujian sesuai dengan nomor
ujian yang tertulis pada Bukti Peserta Ujian;
c. Peserta Ujian menerima lembar soal dan Lembar Jawab
Komputer (LJK);
d. Peserta dapat mengerjakan soal sesuai dengan bunyi sirine
yang telah ditetapkan dalam tata tertib ujian/seleksi;
e. Peserta ujian harus mematuhi tata tertib ujian yang telah
ditetapkan oleh ketua panitia ujian;
f. Peserta ujian yang tidak membawa Bukti Peserta Ujian dapat
meminta Surat Keterangan Pengganti ke petugas bagian
sekeretariat;
3. Pengumuman Hasil Seleksi/Ujian
a. Peserta seleksi calon mahasiswa baru dapat mengambil tanda
lulus seleksi dengan menunjukkan Bukti Peserta Ujian
b. Peserta seleksi calon mahasiswa baru dapat menunjukkan
Tanda Lulus Seleksi ke petugas pengambilan tanda lulus
seleksi.
Peralatan/Perlengkapan:
1. Software dan hardware;
2. Komputer;
3. Printer;
4. Ruang tempat pendaftaran;
5. Jaringan;
6. Almari dokumen;
7. Alat tulis kantor (ATK);
8. Kursi dan meja;
9. Ruangan ujian/seleksi;
10. Papan Pengumuman;
11. Tempat parkir;
12
 12. Obat-obatan;
13. Pembatas pengamanan kendaraan;
14. Program SIMAK;
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika peserta ujian tidak 1. Disediakan buku expedisi untuk mencatat seluruh surat
membawa bukti, maka keluar yang dibuat untuk dipublikasikan atau didistribusikan
peserta dibuatkan surat kepada yang berhak;
keterangan pengganti dapat 2. Disediakan buku inventaris untuk mendokumentasi surat
mengikuti ujian yang yang masuk terkait dengan proses kegiatan PMB;
ditandatangani ketua panitia; 3. Disediakan buku Checklist untuk mengecek atau mengoreksi
2. Jika ada peserta yang seluruh rangkaian kegiatan dari awal hingga akhir/selesai
melakukan pejokian, maka kegiatan;
penitia dengan tegas 4. Disediakan Buku Dokumen kegiatan untuk mendokumentasikan
menggugurkan atau tidak seluruh kegiatan dari awal sampai akhir. Sebagai hasil
meluluskan; kegiatan yang telah dilaksanakan dengan baik dan lancar.
3. Jika peserta ada yang
mengalami sakit, maka diberi
kesempatan untuk
mengerjakan satu hari
berikutnya, apabila masih
belum sembuh maka dianggap
tidak mengikuti ujian/seleksi
4. Jika pada hari seleksi terjadi
pemadaman listrik, maka
genset siap dipergunakan.
Definisi :
1. Pendaftaran mahasiswa baru adalah proses terjadinya transaksi antara calon pendaftar dengan petugas
penerima mahasiswa baru dalam waktu tertentu dengan menggunakan program Sistem
Informasi Akademik (SIMAK) yang dimiliki oleh IAIN Palangka Raya dengan persyaratan
tertentu;
2. Seleksi/ujian adalah proses evaluasi akademik yang dilakukan oleh calon mahasiswa baru yang
telah lulus Sarjana (Strata Satu) Jurusan pendidikan dan kependidian dari berbagai Perguruan Tinggi
Negeri dan Swasta yang terakreditasi;
3. Hasil seleksi ujian penerimaan mahasiswa baru adalah proses penilaian hasil evaluasi akademik calon
mahasiswa baru yang telah dilakukan dalam seleksi akademik.

13
 Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
N Aktivitas 2 3 Persyaratan/ Waktu Output Ket
o 1
Perlngkapan
A Pendaftaran Mahasiswa Baru
1. Rapat persiapan Panitia Dekan Kaprodi Kursi, meja, ATK, 45 Daftar hadir rapat,
pendaftaran PMB PMB Mix, camera, LCD, menit hasil (kebijakan)
computer dan dalam rapat panitia
materi rapat PMB
2. Penerimaan dokumen Ptgs Pnrm Calon Kursi, meja ATK 2 Dokumen
yang dipersyaratkan Penfataran Maha menit persyaratan
CMB siswa yang masuk
Baru
3. Pemberian formulir Ptgs pnr CMB Kursi, meja 5 Calon mhs baru
pendaftaran pendafta dan ATK menit mengisi data
r an CMB akademik yang
dibutuhkan
4. Penyerahan formulir Calon MB Ptgs Pnr Ptgs ATK; 3 Formulir &kwitansi
yang telah diisi & pndftn BRI Komputer, menit pembayaran lembar
pembayaran uang CMB Cb. SIMAK 2 & 3 (untuk
pendaftaran Kds Fakultas Ushuluddin
Adab dan Dakwah
& BRI )
5. Penyerahan kwitansi & Ptgs Pnr Petugas Calon ATK; 5 Dokumen Bukti
bukti peserta pndftn BRI MB Komputer, menit peserta ujian lembar
Ujian/Seleksi CMB SIMAK ke 2 untuk Fakultas
Ushuluddin Adab dan
Dakwah &
persyaratan yang
telah lengkap & sah
B. Seleksi/Ujian Masuk Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
1. Rapat seleksi/ujian Pnt. PMB Pengmt Kursi, meja, ATK, 45 Daftar hadir rapat,
masuk PMB & Mix, camera, LCD menit hasil rapat
Korektor dan komputer ujian/seleksi PMB
2. Pengamat & peserta Peserta Peng Ruang Ujian telah
ujian masuk ruang ujian ujian amat terisi psrt & pengmt
15 menit sebelum waktu ujian
ujian dimulai

C. Hasil Seleksi Ujian/Pengumuman & pengambilan Surat Tanda Kelulusan

1 Pengumuman hasil Pnt bidang Peserta Papan 2 hari Hasil
sekeksi ujian PMB pengumu ujian pengumuman seleksi ujian PMB
man & webside
2 Pengambilan surat CBM Ptgs bid. Ruang 2 hari Tanda
tanda kelulusan pengum Laboratorium Kelulusan
uman menjadi CMB

Palangka Raya, Agustus 2017

Dekan

Dr. H. ABUBAKAR HM, M.Ag

NIP. 19551231 198303 1026
 FLOWCHART SOP PENDAFTARAN
MAHASISWA BARU FAKULTAS
USHULUDDIN ADAB DAN DAKWAH
SARJANA (S.1)
START

PENYERAHAN FORMULIR PENDAFTARAN KEPADA PENDAFTAR

PENDAFTAR MENGISI FORMULIR PENDAFTATAN

MENYERAHAN FORMULIR YANG TELAH DIISI KE

PETUGAS PENDAFTARAN DENGAN DISERTAI
DOKUMEN PERSYARATAN PENDAFTARAN

MENYERAHKAN BIAYA PENDAFTARAN

MENERIMA BUKTI PESERTA UJIAN SELEKSI

MENGIKUTI UJIAN SELEKSI

PENYERAHAN TANDA KELULUSAN

FINISH