Anda di halaman 1dari 75

Kegiatan Kuliah Tamu & Study Excursie 2018

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan & Keuangan


Kuliah Tamu & Study Excursie 2018
(KT&SE’18)
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
(HIMASIPTA)
Surabaya, 16 Mei 2018
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris
Kuliah Tamu & Study Excursie 2018 Kuliah Tamu & Study Excursie 2018

Syahrizal Fahmianto Adillia Ervi L.


NBI : 143.16.00049 NBI : 143.17.00108
Mengetahui,
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Fakultas Teknik Universitas 17 Agustus 1945 Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya Surabaya

Ardi Nur Rahman Faizal Maulana Akbarta


NBI : 142.15.14737 NBI : 143.16.00052
Wakil Dekan II Fakultas Teknik Kepala Program Studi Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya Surabaya

Ir. Bantot Sutriono, M.Sc Ir. Herry Widhiarto, M.Sc


N.I.P : 20.430.93.0303 N.I.P: 20.430.87.0113
Menyetujui,
Wakil Rektor I
Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya

Dr.Ir. Muaffaq A. Jani,M Eng


NPP : 20.450.00.0515
KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta
hidayah-Nya kepada kita semua sehingga proposal ini dapat selesai tepat pada waktunya dan
dapat segera diajukan.

Tidak lupa kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
menyelesaikan proposal ini. semoga proposal ini bermanfaat bagi kita dan menjadi acuan
bagi mahasiswa selanjutnya yang akan menyelesaikan acara ini.

Dalam acara ini kami Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya (HIMASIPTA) akan melaksanakan kegiatan Kuliah Tamu & Study Excursie
2018 (KT&SE’18). Hal ini ditujukan karena kami berharap Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya memiliki pribadi yang lebih aktif, berwawasan luas
serta dapat diandalkan dalam kehidupan, khususnya dalam dunia kerja

Kami selaku panitia Kuliah Tamu & Study Excursie 2018 (KT&SE’18)
mengharapkan dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak agar kegiatan ini dapat berjalan
dengan baik dan lancar tanpa ada halangan suatu apapun.

Surabaya,16 Mei 2018


Homat Kami,

Panitia KT&SE’18
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dunia Kerja adalah segala sesuatu yang harus dipersiapkan dalam melaksanakan
sesuatu untuk mencapai satu tujuan. Tanpa adanya persiapan kita tidak akan mampu bersaing,
akibat timbulnya permasalahan yang berkaitan dengan dunia kerja yang juga di perparah
dengan adanya faktor penyebab lain.

Oleh karena itu Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya (HIMASIPTA) mengadakan kegiatan Kuliah Tamu Dan Study Excursie 2018
(KT&SE’18) yang didalamnya terdapat :

 Sikap dan Mentalitas.


 Keahlian Kerja.

1.2 DASAR PEMIKIRAN

 TRI DHARMA Perguruan Tinggi.


 Peran Aktif Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
dalam dunia kerja.

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dan tujuan kegiatan Kuliah Tamu & Study Excursie 2018
(KT&SE’18) ini adalah :
 Mempererat hubungan antar Mahasiswa Teknik Sipil di Universitas 17
Agustus 1945 Surabaya.
 Membawa nama baik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya supaya lebih
dikenal dikalangan masyarakat luar.
 Memberi Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya ilmu
tentang dunia kerja dengan terjun langsung ke lapangan Pabrik atau Proyek.
BAB II

PELAKSANAAN

2.1 NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah “Kuliah Tamu & Study Excursie 2018
(KT&SE’18)” Program Studi Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

2.2 TEMA KEGIATAN

“Aktualisasi Generasi Teknik Sipil Berkualitas Sebagai Pembangun Negeri ”

2.3 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

 Kuliah Tamu ( KT )
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at
Tanggal : 11 Mei 2018
Waktu : 07.00 – 12.00 WIB
Tempat : Meeting Room Graha Wiyata Lt. 1 UNTAG Surabaya

 Study Excursie ( SE )
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 14 Mei 2018
Waktu : 07.00 – 17.00 WIB
1. Grend Sungkono Lagon
2. Wika Beton Precast
2.4 SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan Kuliah Tamu Dan Study Excursie 2018 (KT&SE’18) ini
khususnya untuk Mahasiswa Angkatan 2016 Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya.
Dengan jumlah peserta ±60 Peserta

2.5 BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dari kegiatan Kuliah Tamu dan Study Excursie adalah tentang
teori dan pengenalan tentang dunia kerja yang mana di fokuskan terjun langsung ke
lapangan di suatu Pabrik atau Proyek.

1. Kuliah Tamu
Kegiatan Kuliah Tamu merupakan kegiatan persiapan sebelum terjun ke
lapangan / Study Excursie, konsep yang di angkat dari Kuliah Tamu ini adalah
memberi gambaran atau wawasan kepada Mahasiswa Teknik Sipil tentang
teori dasar sebelum terjun ke Pabrik atau Proyek.
2. Study Excursie.
Kegiatan Study Excursie merupakan kegiatan inti, konsep dari Study Excursie
adalah Mahasiswa Teknik Sipil terjun langsung ke Pabrik atau Proyek mencari
wawasan atau ilmu langsung di dunia kerja.
2.6 SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Drs. Ec. Mangapul Silalahi, MM


Ketua umum YPTA
Dr. Mulyanto Nugroho, MM. CMA. CPAI
Rektor Universitas 17 Agustus 194 Surabaya
Dr.Ir.Sajiyo, M.Kes
Dekan Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945Surabaya
Pembina : Dr.Ir. Muaffaq A. Jani,M Eng ( 20.450.00.0515 )
Wakil Rektor I Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
. Ir. Bantot Sutriono, MT.Sc ( 20.430.93.0303 )
Wakil Dekan II Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Ir. Herry Widhiarto, MSc. ( 20.430.87.0113 )
Ketua Program Studi Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945Surabaya
Ardi Nur Rahman ( 142.15.04737 )
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Penangung Jawab : Faizal Maulana Akbarta ( 143.16.00052 )
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Ketua Pelaksana : Syahrizal Fahmianto (143.16.00049)
Sekretaris : Adillia Ervi Lindawati (143.17.00108)
Bendahara : Ahnaf Sururi (143.17.00056)
Sie Acara : Hiasintus Bertus Watu (143.17.00066)
Dedik Dwi Pranggono (143.16.00097)
Dhia Fakhirah (143.17.00096)
Sie Korlap : Topan Elly Setyawan (143.16.00105)
Sie Humas : Sandika Laksono P. (143.17.00065)
Fita Eka Lestari (143.16.00054)
Sie Pubdekdok : Ferian Erlangga (143.17.00007)
Bagus Laksana Putera (143.16.00121)
Gabriele Glorianne (143.17.00079)
Sie Perlengkapan : Rico Ronaldo Kristandu S. (143.17.00004)
Fahri Fahrizal Assegaf (143.17.00082)
Sie Konsumsi & Kesehatan : Intan Rahmawati (143.17.00119)
Novita Sulistiyowati (143.16.00028)
Sie Transportasi : Arif Fadillah (143.16.00031)
Ridwan Mustofa (143.16.00019)
2.7 SUSUNAN ACARA

 KULIAH TAMU
No Waktu Keterangan Tempat
1 07.00 - 07.30 Peserta berkumpul untuk melakukan registrasi

Meeting Room Graha Wiyata Lt.01


2 07.30 - 08.00 Pembukaan Kuliah Tamu
1. Sambutan Ketua Pelaksana KT & SE 2018
2. Sambutan Ketua HIMASIPTA
3. Sambutan Ketua Prodi teknik Sipil
3 08.00 - 09.30 Materi 1
4 09.30 - 11.00 Materi 2
5 11.00 - 12.30 Materi 3
6 12.30 - 12.35 Pemberian Cindera Mata
7 12.35 - 12.40 Penutup

 STUDY EXCURSIE

No Waktu Keterangan Tempat


1 06.00 - 06.30 Peserta berkumpul untuk melakukan registrasi ulang
2 06.30 - 06.45 Pembukaan SE Disamping G.pasca sarjana
3 06.45 - 07.00 Persiapan Berangkat
4 07.00 - 09.00 Perjalanan menuju tempat proyek Jalan Raya
5 09.00 – 10.00 Materi Proyek
5 10.00 - 12.00 Kunjungan Proyek SE
Tempat Proyek
6 12.00 - 13.00 ISHOMA
7 13.00 - 13.15 Persiapan pulang
8 13.15 - 15.15 Perjalanan pulang menuju UNTAG Jalan Raya
9 15.15 - 15.20 Penutupan Disamping G.pasca sarjana
2.8 TIME SCHEDULE
MARET
NO AGENDA KEGIATAN K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Rapat Besar
2 Rapat Koordinasi
3 Pembentukan Panitia
4 Pembahasan Tema
5 Pembahasan Time Schedule
6 Pembahasan Rundown
C Pembuatan Proposal Internal
8 Pembuatan Proposal Eksternal
9 Pembahasan Anggaran Dana
10 Pengajuan Proposal Internal
11 Pengajuan Proposal Eksternal
12 Pembahasan Draft Acara
13 TM Kuliah Tamu & Study Ekskursi
14 Karantina
15 Rapat Teknis
16 Pelaksanaan Acara
17 Evaluasi
18 Pembuatan LPJ
19 Pengajuan LPJ

APRIL
NO AGENDA KEGIATAN M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Rapat Besar
2 Rapat Koordinasi
3 Pembentukan Panitia
4 Pembahasan Tema
5 Pembahasan Time Schedule
6 Pembahasan Rundown
C Pembuatan Proposal Internal
8 Pembuatan Proposal Eksternal
9 Pembahasan Anggaran Dana
10 Pengajuan Proposal Internal
11 Pengajuan Proposal Eksternal
12 Pembahasan Draft Acara
13 TM Kuliah Tamu & Study Ekskursi
14 Karantina
15 Rapat Teknis
16 Pelaksanaan Acara
17 Evaluasi
18 Pembuatan LPJ
19 Pengajuan LPJ

MEI
AGENDA KEGIATAN S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Rapat Besar
2 Rapat Koordinasi
3 Pembentukan Panitia
4 Pembahasan Tema
5 Pembahasan Time Schedule
6 Pembahasan Rundown
C Pembuatan Proposal Internal
8 Pembuatan Proposal Eksternal
9 Pembahasan Anggaran Dana
10 Pengajuan Proposal Internal
11 Pengajuan Proposal Eksternal
12 Pembahasan Draft Acara
13 TM Kuliah Tamu & Study Ekskursi
14 Karantina
15 Rapat Teknis
16 Pelaksanaan Acara
17 Evaluasi
18 Pembuatan LPJ
19 Pengajuan LPJ
BAB III
KRONLOGI KEGIATAN

3.1 PERSIAPAN PANITIA


Rapat Pertama diadakan pada hari Selasa, 13 Maret 2018 bertempat di Gedung Graha
Wiyata L.707 pukul 14.00 WIB sampai selesai. Untuk membahas Pembentukan Panitia
KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018 dan pembahasan Tempat, Waktu
Pelaksanaan Rapat dan Tata Tertib Rapat KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018.
Dari hasil rapat tersebut dihasilkan bahwa:
Ketua Pelaksana : Syahrizal Fahmianto (143.16.00049)
Sekretaris : Adillia Ervi Lindawati (143.17.00108)
Bendahara : Ahnaf Sururi (143.17.00056)
Sie Acara : Hiasintus Bertus Watu (143.17.00066)
Dedik Dwi Pranggono (143.16.00097)
Dhia Fakhirah (143.17.00096)
Sie Korlap : Topan Elly Setyawan (143.16.00105)
Sie Humas : Sandika Laksono P. (143.17.00065)
Fita Eka Lestari (143.16.00054)
Sie Pubdekdok : Ferian Erlangga (143.17.00007)
Bagus Laksana Putera (143.16.00121)
Gabriele Glorianne (143.17.00079)
Sie Perlengkapan : Rico Ronaldo Kristandu S. (143.17.00004)
Fahri Fahrizal Assegaf (143.17.00082)
Sie Konsumsi & Kesehatan : Intan Rahmawati (143.17.00119)
Novita Sulistiyowati (143.16.00028)
Sie Transportasi : Arif Fadillah (143.16.00031)
Ridwan Mustofa (143.16.00019)

Dirapat Pertama juga membahas agenda untuk rapat kepanitiaan, yang disepakati
yaitu dilaksanakan 1( Satu ) Minggu 2 ( Dua ) kali yaitu pada hari Senin dan Kamis pukul
14.00 WIB sampai selesai bertempat di Gedung Graha Wiyata L.707 di lanjutkan ke L9.

Kemudian dengan membahas TataTertib Rapat Panitia,Kewajiban,Hak dan Sanksi


untuk rapat-rapat selanjutnya yang telah disetujui panitia dandarid rapat kali ini dihasilkan,
bahwa :
TATA TERTIB RAPAT PANITIA KULIAH TAMU & STUDY EXCURSI 2018

1. Berbicara mengguakan Bahasa Indonesia dengan baik dan benar’


2. Dilarang merokok saat rapat berlangsung
3. Dilarang memotong prmbicaraan panitia lain
4. Tidak boleh mengunakan alat elektronik saat rapat tanpa seizin forum
5. Bilang/mengatakan “ masuk “ jika ingin berpendapat
6. Batas keterlambatan maksimal 15 menit
7. Dilarang membuat forum dalam forum tanpa alasan yang jelas
8. Dilarang meninggalkan rapat tanpa izin forum
9. Dilarang makan besar sat rapat tanpa izin forum
10. Wajib berkata sopan dan berperilaku sopan
11. Dilarang tidur saat rapat berlangsung
12. Izin tidak hadir rapat minimal 1hari
13. Wajib memakai pakaianyang sopan saat rapat berlangsung
14. Panitia harus fokus saat rapat

KEWAJIBAN

1. Panitia wajib mentaati peraturan yang dibuat bersama


2. Panitia wajib menerima sanksi yang dibuat Bersama
3. Panitia wajib membawa alat tulis saat pertemuan dan mencatat hasil rapt
4. Panitia wajib menyelesaikan PR sie masing-masing
5. Panitia yang tidak hadir wajib mencatat hasil rapat sebelumnya

HAK

1. Panitia berhak berbicara dan berpendapat saat rapat


2. Panitia berhak mendapat sertifikat kepanitiaan
3. Panitia berhak mendapat perlakuaan yang sama

SANKSI

1. Sanksi Ringan : Berdiri 10 menit ( 1,3,5,10,13,14 )


2. Sanksi Sedang : Membayar Uang 5000 untuk kas ( 4,6,7,9,11 )
3. Sanksi Berat : Membersihkan ruang rapat dan himpunan ( 2,8,12 )
KRONOLOGI ACARA

Pada rapat ke-dua dilaksanakan pada hari Kamis 15 Maret 2018 bertempat di Gedung
Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk pembahasan mengenai Tema Kegiatan
KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018. Dengan keputusan bersama bahwa Tema
yang akan digunakan unuk KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018 ini adalah
“Aktualisasi Generasi Teknik Sipil Berkualitas Sebagai Pembangun Negeri ”.

Pada rapat ke-tiga dilaksanakan pada hari Senin 19 Maret 2018 bertempat di Gedung
Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk pembahasan mengenai penyusunan jobdis
setiap sie dan juga pembahasan Time Schedule Global serta Time Schedule dari setiap sie
yang akan ditempelkan mulai hari ini.

Pada rapat ke-empat dilaksanakan pada hari Kamis 22 Maret 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk pembahasan mengenai Master
Desain, Pamflet,Stiker,Banner dan Notebook untuk acara KULIAH TAMU & STUDY
EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-lima dilaksanakan pada hari Senin 26 Maret 2018 bertempat di Gedung
Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pembahasan Proposal
dan Pembahasan MOU untuk acara KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-enam dilakasanakan pada hari Kamis 29 Maret 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk pembahasan mengenai Pengefixan
Master Desain, Pamflet,Stiker,Banner,Notebook serta Pengefixan MOU untuk acara
KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-tujuh dilaksanakan pada hari Senin 2 April 2018 bertempat di Gedung
Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pembahasan
Kebutuhan Perlengkapan tiap sie dan Pengajuan Proposal Eksternal ( Sponsorship
ataupun Proyek ) dan Internal untuk keperluan kebutuhan acara KULIAH TAMU &
STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-delapan dilaksanakan pada hari Kamis 5 April 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pengefixan
Kebutuhan Perlengkapan tiap sie untuk keperluan kebutuhan acara KULIAH TAMU &
STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-sembilan dilaksanakan pada hari Senin 9 April 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pembahasan
Anggaran Dana untuk keperluan dan kebutuhan acara KULIAH TAMU & STUDY
EXCURSIE 2018.
Pada rapat ke-sepuluh dilaksanakan hari Kamis 12 April 2018 bertempat di Gedung
Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pengefixan Anggaran
Dana untuk keperluan dan kebutuhan acara KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-sebelas dilaksanakn hari Senin 16 April 2018 bertempat di Gedung
Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pembahasan Mengenai
Pemateri dan Tempat Kunjungan Proyek untuk acara KULIAH TAMU & STUDY
EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-dua belas dilaksanakan pada hari Kamis 19 April 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pengefixan
Mengenai Pemateri dan Sponsorship untuk acara KULIAH TAMU & STUDY
EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-tiga belas dilaksanakan pada hari Senin 23 April 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai HTM ( Harga
Tiket Masuk ) Kuliah Tamu dan Study Excursie untuk acara KULIAH TAMU & STUDY
EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-empat belas dilaksanakan pada hari Kamis 26 April 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pengefixan
HTM ( Harga Tiket Masuk ) Kuliah Tamu dan Study Excursie untuk acara KULIAH
TAMU & STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-lima belas dilaksanakan pada hari Senin 30 April 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pembahasan
Rundown dan Draft Acara Kuliah Tamu dan Study Excursie untuk persiapan acara
KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-enam belas dilaksanakan pada hari Kamis 03 Mei 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 707 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Pengefixan
Rundown dan Draft Acara Kuliah Tamu dan Study Excursie untuk persiapan acara
KULIAH TAMU & STUDY EXCURSIE 2018.

Pada rapat ke-tujuh belas dilaksankan pada hari Senin 07 Mei 2018 bertempat di
Gedung Graha Wiyata Lt. 9 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Persiapan Acara
Kuliah Tamu.

Pada rapat ke-delapan belas dilaksanakanpada hari 13 Mei 2018 bertempat di Gedung
Graha Widya Lt. 2 pukul 14.00 WIB untuk membahas mengenai Persiapan Acara Study
Excursie.
3.2 KRONOLOGI ACARA
I. KULIAH TAMU 2018

Pada tanggal 11 Mei 2018 dilaksanakannya acara KULIAH TAMU &


STUDY EXCURSIE 2018. Acara ini dimulai pukul 07.15 diawali dengan
pembukaan yang dibuka oleh MC (Dhea). Lalu dilanjutkan dengan menyanyikan
lagu Indonesia Raya yang di dirigen oleh panitia dan diikuti oleh semua peserta
kuliah tamu. Kemudian diselang waktu setelah itu panitia memutarkan cuplikan
video pendek tentang acara kuliah tamu yang diadakan tahun lalu.

Setelah itu dilanjutkan dengan sambutan-sambutan. Sambutan yang pertama


disampaikan oleh ketua pelaksana, yang disampaikan ketua pelaksana disini adalah
rasa terimakasih kepada peserta yang telah hadir dan panitia yang sudah membantu
dalam mensukseskan acara ini . Setelah itu dilanjutkan dengan sambutan oleh Wakil
Ketua HIMASIPTA dan yang terakhir sambutan oleh Ketua Program Studi Teknik
Sipil UNTAG Surabaya, Bapak Ir. Herry Widhiarto, Msc.

Selanjutnya masuk kedalam acara inti yaitu Materi yang pertama yaitu Materi
oleh Ibu Dina Yunanda ST yang membawakan materi yaitu tentang “Metode
Pelaksanaan Pekerjaan Erection Girder” di materi ini dijelaskan oleh Ibu Dina yaitu
tata cara dalam pemasangan girder pada proyek jalan tol serta K3 yang harus
diperhatikan dalam pekerjaan proyek.

Setelah itu dilanjutkan dengan pemberian piagam oleh Ketua Program Studi
Teknik Sipil UNTAG Surabaya, Bapak Ir. Herry Widhiarto, Msc kepada Ibu Dina
Yunanda, ST selaku pemateri pertama.

Selanjutnya dilanjutkan dengan Materi yang ke-Dua yaitu Materi oleh Bapak
Ir. Achmad Wicaksono, M. Eng, Ph.D yang membawakan materi yaitu tentang
“Transportasi Lalu Lintas Disekitar Tol Pandaan – Malang”.

Setelah itu dilanjutkan dengan pemberian piagam oleh Wakil Ketua Himpunan
Teknik Sipil UNTAG Surabaya, Mahega Adi Prasetya kepada Bapak Ir. Achmad
Wicaksono, M. Eng, Ph.D selaku pemateri kedua.

Kemudian Moderator menjelaskan kesimpulan dari materi-materi yang telah


disampaikan oleh pemati pertama dan kedua.

Setelah itu MC (Dhia) mengambil alih kembali acara.Menginjak acara


selanjutnya yakni pembacaan doa dan penutupan acara.Pembacaan doa di bacakan
oleh Arif Fadillah kemudian penutupan acara oleh MC (Dhia).
II. STUDY EXCURSIE 2018

Pada tanggal 14 Mei 2018 dilaksanakannya acara KULIAH TAMU &


STUDY EXCURSIE 2018. Pada acara kedua yakni STUDY EXCURSIE yang
dimana kita berkunjung di proyek dan Pabrik yakni Proyek (PT.PP PROPERTY
TBK) dan Pabrik (WIKA BETON PRECAST).
Acara ini dimulai pada pukul 07.15 dimana peserta berkumpul dan MC (Dhia)
membuka upacara pembukaan Study Excursie 2018, acara pertama adalah sambutan-
sambutan. Sambutan pertama disampaikan oleh Ketua Pelaksana Kuliah Tamu &
Study Excursie 2018 (Syahrizal F) , Sambutan ke-dua disampaikan oleh Ketua
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UNTAG Surabaya. Ketua HIMASIPTA
menyampaikan kepada peserta Studi Excursie 2018 semoga mendapatkan ilmu yang
berguna untuk masa mendatang. Sambutan yang terakhir disampaikan oleh Ketua
Program Studi Teknik Sipil UNTAG Surabaya sekaligus Pembukaan Acara Study
Excursie 2018.
Setelah acara sambutan-sambutan, Panitia melakukan pembagian atribute dan
pemeriksaan barang bawaan peserta dan mengarahkan peserta menuju bus untuk
melakukan pemberangkatan menuju Proyek yang telah direncanakan oleh panitia,
yakni proyek Grand Sungkono Lagon dan Wika Beton Pricast. Proyek pertama
yang akan dikunjungi adalah Proyek Grand Sungkono Lagon, tapi disini terdapat
sedikit kendala yaitu ada 2 (dua) peserta yang terlambat datang. Setelah kurang lebih
15 menit peserta yang terlambat datang kemudian diarahkan panitia untuk masuk
kedalam bus dan melakukan pemberangkatan ke Proyek Pertama.
Sesampainya di proyek pertama, peserta diarahkan oleh Korlap (Topan)
menuju ke Tower Caspian untuk mendapatkan Workshop dari pihak proyek. Saat
Workshop peserta diberikan materi tentang pekerjaan proyek dan Inovasi terbarukan
oleh pihak proyek Grand Sungkono Lagon.
Dilanjut dengan pemberian Cinderamata oleh Dosen Pembimbing Ibu Nurul
Rochma ST,MT,M.Sc. kepada perwakilan pihak proyek Grand Sungkono Lagon.
Setelah pemberian Cinderamata, dilanjutkan dengan mengelilingi proyek tersebut
dengan arahan dari perwakilan pihak proyek.
Setelah mengelilingi proyek peserta diarahkan berfoto bersama dengan
backgroundproyektersebut. Kemudian peserta diarahkan oleh Korlap (Toan) untuk
masuk kedalam bus agar dapat melanjutkan kunjungan kembali ke Pabrik Wika
Beton Pricast. Sesampainya di Pabrik Wika Beton Pricast, peserta melakukan
Sholat Dhuhur bersama terebih dahulu dan dilanjutkan dengan makan siang bersama.
Setelah melakukan ISOMA, pesrta diarahkan ke tempat Workshop oleh Korlap
(Topan).
Kemudian peserta memasuki ruang Workshop dan diberikan materi tentang
profil Wika Beton Pricast dan Proses Pembuatan Beton untuk keperluan kontruksi
bangunan. Setelah diberikan materi Workshop oleh perwakilan pihak Pabrik,
kemudian pemberian Cinderamata oleh Dosen Pembimbing Ibu Retno
Trimurtininrum ST,MT. kepada perwakilan pihak Pabrik Wika Beton Pricast.
Setelah pemberian Cinderamata, peserta diarahkan oleh perwakilan pihak
Pabrik untuk berkeliling ke Area Proses Pembuatan Bahan Kontruksi Bangunan.
Kemudian peserta di arahkan oleh Korlap (Topan) berkumpul untuk proses foto
bersama dengan background Pabrik Wika Beton Pricast.
Setelah melakukan sesi foto bersama, peserta diarahkan oleh Korlap (Topan)
untuk melakukan Sholat Ashar bersama. Setelah melakukan Sholat bersama, Korlap
(Topan) mengarahkan peserta untuk baris kembali dengan maksud Penutupan Acara
Study Excursie 2018 oleh Ketua Pelaksana (Syahrizal F).
Setelah melakukan Penutupan, peserta diarahkan kembali masuk kedalam bus
untuk melakukan perjalanan pulang ke UNTAG Surabaya. Sesampainya di UNTAG
Surabaya, panitia memeriksa kembali barang bawaan peserta serta melakukan absensi
dan memberikan stiker Study Excursie 2018 kepada peserta. Kemudian peserta
diperbolehkan untuk kembali pulang.
Dan seluruh panitia Study Excursie 2018 melakukan makan bersama. Dilanjut
dengan Evaluasi acara dan Evaluasi kepanitiaan Kuliah Tamu & Study Excursie 2018.
Kemudian dilanjut dengan membersihkan Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik
Sipil UNTAG Surabaya. Dan panitia pulang untuk beristirahat.
3.3 DOKUMENTASI
BAB IV
LAPORAN KEUANGAN
BAB III
ANGGARAN BIAYA
REKAPITULASI DANA
NO KEPANITIAAN JUMLAH
.
1 Sie Kesekretariatan Rp 362.000
2 Sie Acara Rp 2.572.500
3 Sie Pub Dekdok Rp 1.205.000
4 Sie Humas Rp 168.500
5 Sie Transport Rp 4.126.000
6 Sie Konsumsi & Kesehatan Rp 2.316.000
7 Sie Perlengkapan Rp 3.149.500
Total Dana Keseluruhan Rp 13.899.500

Pengeluaran Dana Rp 13.899.500 Rp 13.899.500


HTM Peserta 60 Orang x Rp 145.000,00 Rp 8.700.000
Total Rp -5.199.500
BAB V
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai deskripsi umum untuk rencana kegiatan
yang dilaksanakan oleh panitia Kuliah Tamu & Study Excursie 2018 (KT&SE’18)
Himpunan Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (HIMASIPTA), sehingga
dapat memenuhi persyaratan yang baik dan dapat dengan mudah untuk dipahami oleh pihak-
pihak yang terkait untuk kemudian dapat memberikan dukungan, kerjasama dan bantuannya
untuk kelancaran acara Kuliah Tamu & Study Excursie 2018 (KT&SE’18) dengan baik
serta memberikan manfaat yang sebaik-baiknya. Kami sebagai panitia Kuliah Tamu & Study
Excursie 2018 (KT&SE’18) Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya (HIMASIPTA) mengucapkan banyak terimakasih. Untuk kelancaran acara ini
tanpa ada halangan yang dapat merusak atau menggagalkan acara yang akan dilaksanakan
ini.

Surabaya, 16 Mei 2018

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Kuliah Tamu & Study Excursie 2018 Kuliah Tamu & Study Excursie 2018

Syahrizal Fahmianto Adillia Ervi L.


NBI : 143.16.00049 NBI : 143.17.00108
Kegiatan Civil Share & Care
LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Keuangan


Civil Share & Care 2018 (CSC’18)
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
(HIMASIPTA)
Surabaya, 28 Mei 2018

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Civil Share & Care 2018 Civil Share & Care 2018

Ferian Erlangga Rico Ronaldo K. S.

NBI : 143.17.00007 NBI : 143.17.00004

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Sipil Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil

Universitas 17 Agustus 1945 Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya Surabaya

Ir. Herry Widhiarto,M.Sc Faizal Maulana A.

NPP: 20.430.87.0113 NBI : 143.16.00052

Menyetujui,
Wakil Dekan II Fakultas Teknik

Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya

Ir. Bantot Sutriono, M.Sc

N.I.P : 20.430.93.0303
ABSTRAKSI

Bakti sosial sering disebut BakSos ini merupakan salah satu kegiatan sosial yang
merupakan bentuk dari pengapdian masyarakat. Yang bertujuan untuk membantu sesama
yang masih membutuhkan bantuan baik secara materi, moril, mental maupun spiritual, namun
dalam kesempatan ini Himpunan Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
membuat kegiatan bakti sosial yang berfungsi untuk menumbuhkan rasa simpati dan empati
terhadap sesama. Bakti sosial adalah berbagi kasih terhadap sesama untuk saling peduli,
memahami serta merasakan bahwa mereka tidak hidup individual walaupun hidup mereka
tidak memiliki keluarga, untuk itu kita selaku orang yang berkebutuhan cukup ataupun lebih,
bisa membantu mereka khususnya anak-anak yatim piatu.

Dengan judul Civil Share and Care ini salah satu wadah kegiatan Mahasiswa
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya untuk saling peduli dan berbagi pada sesama.
KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta
hidayah-Nya kepada kita semua sehingga kami dan segenap panitia pelaksanaan kegiatan
Civil Share and Care (CSC) 2018 dapat melaksanakan rangkaian kegiatan tersebut dari
perencanaan hingga selesainya Laporan Pertanggungjawaban ini.
Kami menyadari bahwa semua itu dapat berjalan dikarenakan juga adanya dukungan
dan bantuan dari beberapa pihak yang terkait, oleh karena itu pada kesempatan ini kami
ucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa.
2. Rektor UNTAG Surabaya
3. Dekan Fakultas Teknik UNTAG Surabaya.
4. Ketua Program Studi Teknik Sipil UNTAG Surabaya.
5. Badan Eksekutif Mahasiswa Teknik UNTAG Surabaya
6. Segenap Pengurus HIMASIPTA 2018
7. Seluruh Panitia Pelaksana.
8. Mahasiswa Teknik Sipil UNTAG Surabaya.
9. Alumni Pengurus HIMASIPTA
10. Kepala Yayasan Yatim Piatu
11. ( selaku donator )
Serta pihak lain yang tidak dapat kami sebutan satu-persatu namun sangat membantu
dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kami selaku panitia Civil Share and Care (CSC) 2018
Menyadari bahwa Laporan Pertanggungjawaban serta acara jauh lebih dari kata sempurna,
oleh karena itu saran serta keritik senantiasa kami harapan untuk menjadi lebih baik di
kemudian hari. Dan kami berharap kami bisa menjadi tolak ukur kegiatan yang serupa di lain
kesempatan, serta menjadi bahan acuan dalam kegiatan berikutnya.
Demikian yang dapat kami sampaikan sebagai pelengkap penyusunan laporan dan
semoga dapat bermanfaat.
DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan
Abstraksi
Kata Pengantar
Daftar isi
 BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Dasar Pemikiran
3. Tujuan Pemikiran
4. Nama Kegiatan
5. Tema kegiatan
6. Waktu dan Tempat Kegiatan
7. Sasaran
8. Bentuk Kegiatan
9. Susunan Panitia
10. Tanggung Jawab dan Wewenang
11. Susuna Acara
12. Time Schedule
 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Persiapan Panitia
2. Kronologis Kegiatan
 BAB III PENUTUP
1. Evaluasi
2. Saran
3. Kesimpulan
 Laporan Keuangan
 LAMPIRAN
1. Foto-Foto Kegiatan
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pada bulan Ramadhan ini alangkah indahnya jia kita saling berbagi antar
sesama yang membutuhkan, banyak kesempatan yang diberikan dan kami selaku
panitia menyelenggarakan acara Civil Share and Care (CSC’18) 2018 untuk saling
berbagi dan menumbuhkan rasa kepedulian yang mana kita melibatkan bantuan dari
warga Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dan dari Fakultas.

Besar harapan kami pada acara ini agar kita sama-sama merasakan
kebahagiaan bersama orang-orang yang membutuhkan, target dari panitia sendiri
untuk mengadakan buka bersama dengan anak - anak Pesantren Bismar Al Mustaqim
dan memberi santunan kepada mereka.

1.2 DASAR PEMIKIRAN


Dasar pemikiran yang melandasi dilaksanakannya kegiatan anatara lain adalah
sebagai berikut
 TRI DARMA Perguruan Tinggi
 Program Kerja Pengurus HIMASIPTA 2017
 Surat Keputusan Pelaksana
 Peran Aktif Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
untuk saling berbagi

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan Kegiatan Civil Share and Care (CSC’18) 2018 ini adalah :
 Mempererat hubungan antar Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya
 Membawa nama baik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya supaya lebih dikenal
dikalangan masyarakat luas
 Membangunkan rasa kepedulian terhadap sesama pada bulan Ramadhan serta manfaat
bagi semua orang

1.4 NAMA KEGIATAN


Adapun nama kegiatan ini adalah ‘‘Civil Share and Care (CSC) 2018”
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

1.5 TEMA KEGIATAN


Tema dari Civil Share and Care (CSC) 2018 ini adalah “Membangun
Kepedulian Demi Terwujudnya TRI DHARMA Perguruan Tinggi”

1.6 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Kegiatan ini telah dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at
Tanggal : 8 Juni 2018
Jam : 15.00 WIB - selesai
Tempat : Pesantren Bismar Al Mustaqim

1.7 SASARAN KEGIATAN


Sasaran dari kegiatan bakti sosial adalah sebagai berikut :
 Anak-anak yatim piatu
 Kaum Duafa

1.8 BENTUK KEGIATAN


Bentuk dari kegiatan ini adalah :
 Berbuka puasa bersama anak yatim piatu dan duafa
 Berbagi dengan anak yatim piatu dan duafa
1.9 SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Drs.Ec. Mangapul Silalahi, MM
Ketua umum YPTA
: Dr. Mulyanto Nugroho, MM, CMA, CPAI
Rektor Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
: Dr.Ir. Sajiyo, M.Kes
Dekan Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Pembina : Ir. Bantot Sutriono, Msc.
Wakil Dekan II Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
: Ardi Nur Rahman (1421514737)
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Penanggung Jawab : Faizal Maulana A. (1431600052)


Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Ketua Pelaksana : Ferian Erlangga (1431700007)


Sekretaris : Rico Ronaldo K. S. (1431700004)
Bendahara : Dhany Pujo P. (1431700074)
Sie Acara : Hiasintus B. Watu (1431700066)
Topan Elistiawan (1431600105)
Dhia Fakhira (1431700096)
Sie Humas : Ahnaf Sururi (1431700056)
Fita Eka Lestari (1431600054)
Sie Pubdedkdok : Bagus Laksana P. (1431600121)
Syahrizal Fahmianto (1431600049)
Sie Perlengkapan : Fahri Fahrizal A. (1431700082)
Sandika Laksono P. (1431700065)
Sie Konsumsi : Intan Rahmawati (1431700119)
Ridwan Mustofa (1431600019)
1.10 TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
1. Ketua Pelaksana
 Bertanggungjawab kepada Ketua SATGAS

 Mengkoordinir seluruh kegiatan tiap-tiap sie

2. Sekertaris
 Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 Mencatat segala bentuk pelaksanaan kegiatan
 Mengganti ketua pelaksana bila berhalangan
 Bertanggungjawab atas perbuatan proposal dan laporan
pertanggungjawaban kegiatan
 Bertanggungjawab atas segala kegiatan yang berhubungan dengan
administrasi

3. Bendahara
 Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan kegiatan
 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan

4. Sie Acara
 Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 Merencanakan, mempersiapkan, segala acara dalam kegiatan
 Bertanggungjawab atas acara yang berlangsung

5. Sie Pubdok
 Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 Mendokumentasikan kegiatan dari awal sampai akhir

6. Sie Humas
 Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 Mengurus segala bentuk perijinan

7. Sie Perlengkapan
 Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 Merencanakan, mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang
dibutuhkan
 Bertanggungjawab atas segala perlengkapan

8. Sie Konsumsi
 Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 Merencanakan, mempersiapkan dalam pengadaan konsumsi
 Bertanggungjawab atas konsumsi kegiatan
1.11 SUSUNAN ACARA
Hari : Jum’at
Tanggal : 8 Juni 2018
Tempat : Pesantren Bismar Al Mustaqim

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN


11:00 -14:00 Persiapan Panitia Kampus UNTAG -
Pesantren Bismar Al
Mustaqim
14:00 - 14:20 Pembukaan Acara Pesantren Bismar Al
Mustaqim
14:20 - 15:40 Tebak kata Pesantren Bismar Al
Mustaqim
15:40 - 17:20 Ngaji Bareng Pesantren Bismar Al
Mustaqim
17:20 - 18:30 Berbuka Bersama Pesantren Bismar Al
Mustaqim
18:30 - 18:50 Penutup Pesantren Bismar Al
Mustaqim
1.13 TIME SCHEDULE CIVIL SHARE & CARE (CSC’18) 2018

No KEGIATAN BULAN JUNI 2018


27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
1 Pembentukan
Panitia
2 Pembuatan
Proposal
3 Pengajuan
Proposal
4 Pencarian Dana

5 Persiapan Acara

6 Acara

7 Pembuatan LPJ

BAB II
PELAKSANAAN PANITIA
2.1 PERSIAPAN PANITIA
Pada tanggal 27 Mei 2018 pembentukan panitia dengan panitia pelaksana yang
seadanya dikarenakan kesibukan masing – masing pengurus. Pada waktu itu Kahima
HIMASIPTA menunjuk dan atau atas sukarela Ferian Erlangga sebagai ketua pelaksana.
Sesudah pembentukan panitia kita merapatkan konsep acara baksos tahun ini dan tercetus
nama kegiatan seperti tahun lalu yaitu Civil Share & Care (CSC) 2018.
Pada tanggal 28 Mei – 3 Juni 2018 perencanaan dan proposal telah disiapkan
masing-masing sie bertugas sesuai tugasnya karena waktu kegiatan begitu mepet dengan
waktu kegiatan tanggal 08 Juni 2018 maka sie humas dan sie acara mencari atau mensurvei
Yayasan yatim piatu yang ada di Surabaya, yaitu kita mendapatkan Yayasan yatim
piatu/pesantren Bismar Al Mustaqim yang berlokasi di perum. Dosen UNTAG yang
lokasinya tidak jauh dari lokasi kampus UNTAG, dan pada tanggal 04 Juni 2018 proposal
sudah kami ajukan kepada prodi Teknik Sipil.
Pada tanggal 4-7 Juni 2018 panitia pelaksana bergerak untuk pencarian dana
di Mahasiswa Teknik Sipil dan Mahasiswa UNTAG Surabaya.
Pada tanggal 6-7 Juni 2018 pembelian sembako dan pemnbelian alat-alat tulis
yang nantinya akan didonasikan kepada anak-anak yatim piatu.dan mempersiapkan untuk
acara.

2.2 KRONOLOGIS KEGIATAN


Jum’at, 08 Juni 2018 hari puasa yang ditunggu-tunggu oleh pengurus
HIMASIPTA dikarenakan kita akan berbagi kegembiraan dengan saudara-saudara kita anak-
anak yatim piatu. Sebelum kita ketempat acara kita kumpul di kesekretariatan HIMASIPTA
untuk mempersiapkan dan breefing acarapada pukul 14.30 WIB.
Jam menunjukan pukul 15.00 WIB kita bergegas ketempat acara yaitu di
perum. Dosen UNTAG. Dengan menggunakan sepeda motor masing-masing panitia dan
pengurus Bersama-sama menuju lokasi.

Jam 15.10 WIB panitia tiba dilokasi, panitia yang bertugas segera
mendekorasi tempat dan selesai pada 15.30 WIB. Pada pukul 15.50 acara baru dimulai, sie
acara atau pembawa acara yang akrab dipanggil MC ini pun membuka acara dan perkenalan
kepada anak-anak yatim piatu Bismar Al Mustaqim, kemudian disambung dengan sambutan
oleh wakil ketua HIMASIPTA, kemudian ketua pelaksana CSC, dan yang terakhir yaitu
ketua Yayasan Bsmar Al Mustaqim atau yang mewakilinya.

Pada pukul 16.10 WIB acara dilanjutkan dengan games dan menunggu buka puasa
Bersama. pada games kali ini panitia mengusut atau menggagas materi tentang kerja sama,
kekompakan, dan mengasah kemampuan anak-anak yatim piatu Bismar Al Mustaqim. Canda
tawa pun tak terelakan lagi, mereka menikmati acara yang kami berikan dan kami selaku
panitia juga banyak yang terbawa suasana karena kegembiraan pada acara ini. Hal yang
diberikan oleh panitia ini adalah tulus dari hati nurani, tanpa meminta imbalan atau
semacamnya.
Pukul 17.00 WIB kami melanjutkan acara dengan doa Bersama atau yang bias dikenal
dengan ngaji bareng. Samapai pada akhirnya adzan berkumandang dan suara bedug sudah
terdengar, tiba saatnya kita buka Bersama. Sebelum melakukan buka Bersama, panitia
mempersiapkan takjil untuk anak-anak yatim piatu Bismar Al Mustaqim. Setelah menyantap
takjil yang disediakan, mereka lalu melakukan sholat berjama’ah. Setelah sholat berjama’ah
kami selaku panitia memberikan makanan untuk berbuka Bersama dan semuanya menikmati
makanan yang kami berikan, terlihat obrolan atau percakapan kecil antara panitia anak-anak
yatim piatu Bismar Al Mustaqim ini beralasan untuk memberikan rasa nyaman dan hangat
keapda mereka.
Setelah selesai buka Bersama kami melanjutkan acara yang terakhir yaitu penutupan,
terlihat wajah mereka seakan tidak ingin acara ini kita akhiri, namun bagaimanpun juga kita
tetap melakukan apa yang telah kita susun pada acara ini. Sebelum kita pulang kita
membagikan hadiah untuk pemenang games yang telah dilakukan, namun anak-anak yang
lain tidak perlu iri karena semuanya mendapatkan bingkisan yang telah disiapkan panitia,
kemudian penyerahan donasi yaitu sembako dan santunan kepada Yayasan Bismar Al
Mustaqim. Setelah itu dilanjutkan dengan foto Bersama dan berpamitan sekaligus ucapan
terima kasih karena kita bias berbagi kebahagiaan Bersama dengan anak-anak Yayasan yatim
piatu/pesantren Bismar Al Mustaqim.

BAB III
ANGGARAN DANA
3.1 PEMASUKAN
PEMASUKAN DANA

No
Tanggal Keterangan Uang Masuk Total
.
1 6/6/2018 donasi untuk panti 1,000,000 1,000,000
    donasi dari alumni 500,000 500,000
    donasi seluruh mahasiswa untag 2,000,000 2,000,000
Jumlah 3,500,000

3.2 PENGELUARAN

 Sie. Kesekretariatan

Keterangan Jumlah Harga Satuan Jumlah Harga


Print Proposal 2 Rp 1000/lembar RP 25.000
Jilid Proposal 2 Rp 5.000/jilid Rp 10.000
Pengadaan Proposal 1 Rp 200/lembar Rp 2.200
Print LPJ 1 Rp 1.000/lembar Rp 30.000
Jilid LPJ 1 Rp 5.000/jilid Rp 5.000
Penggandaan LPJ 1 Rp 200/lembar Rp 6.000
Print Surat 6 Rp 1.000/lembar Rp 6.000
TOTAL Rp 84.200

 Sie. Acara

Keterangan Jumlah Harga Satuan Jumlah Harga


Print Draft 1 Rp 1.000 Rp 1.000
Print Gambar 1 Rp 1.000 Rp 1.000
Penggandaan Gambar 50 Rp 200 Rp 10.000
Donasi - Rp 400.000

TOTAL Rp 412.000

 Sie. Perlengkapan
No Uang keluar Jumla
Tanggal Keterangan Jenis kebutuhan Total
. (Rp) h
06/06/201 perlengkapa
1 22.100 buku Rp. 110.500
8 n 5
      18.300 penghapus (isi 40)   Rp. 18.300
      16.700 bulpoin (isi 10) 2 Rp. 33.400
      8.200 pensil 2 Rp. 16.400

Jumlah Rp. 178.600

 Sie. Konsumsi
No
Tanggal Keterangan Harga Jenis kebutuhan Jumlah Total
.
06/06/201
1 konsumsi Rp. 227000 beras 25Kg Rp. 227.000
8 1
      Rp. 23500 minyak goreng 2L 2 Rp. 47.000
      Rp. 84000 mie instan/dus 1 Rp. 84.000
      Rp. 11000 gula 5 Rp. 55.000
      Rp. 17500 kecap sedap 1 Rp. 17.500
      Rp. 17000 sirup marjan 2 Rp. 34.000
      Rp. 24000 batter 1 Rp. 24.000
      Rp. 13500 inaco jelly 2 Rp. 27.000
      Rp. 8000 richeese sip 2 Rp. 16.000
      Rp. 15000 makanan panti 35 Rp. 525.000
1 toples
Rp. 300000 es buah Rp. 300.000
      besar
Jumlah Rp. 1.406.500

 REKAPITULASI DANA

Sie. Kesekretariatan Rp 84.200


Sie. Acara Rp 412.000
Sie. Perlengkapan Rp 178.600
Sie. Konsumsi Rp 1.406.500
TOTAL Rp 2.081.300

BAB IV
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai deskripsi umum untuk rencana kegiatan
yang dilaksanakan oleh Panitia Civil Share & Care (CSC’18) 2018 Himpunan Mahasiswa
Fakultas Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, sehingga dapat memenuhi
persyaratan yang baik dan dapat dengan mudah untuk dipahami oleh pihak-pihak yang terkait
umtuk kemudian dapat memberikan dukungan, kerja sama dan dukungannya demi
berjalannya acara Civil Share & Care (CSC’18) 2018 dengan baik serta memberikan manfaat
yang sebaik-baik mungkin dan kami sebagai panitia mengucapkan terima kasih telah diberi
izin untuk mengadakan acara ini dan semoga berjalan lanacar tanpa ada halangan yang dapat
merusak atau menggagalkan acara yang akan dilaksanakan.

Surabaya, 28 Mei 2018

Hormat kami,

Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Pelaksana

Teknik Sipil CSC’2018

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Faizal Maulana Ferian Erlangga

NBI : 143.16.00052 NBI : 143.17.00007

DOKUMENTASI ACARA
a. Buka Bersama panitia CSC & anak-anak yatim piatu Bismar Al Mustaqim

b. Sholat berjama’ah panitia CSC & anak-anak yatim piatu Bismar Al Mustaqim serta
pengurus yayasan
c. Penyerahan donasi yang diwakilkan oleh panitia.

d. Foto Bersama panitia CSC & anak-anak yatim piatu Bismar Al Mustaqim

serta pengurus Yayasan

Kegiatan Pengenealan Kampus


LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Pengenalan Kampus 2018
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
(HIMASIPTA)
Surabaya, 23 Agustus 2018

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana


Pengenalan Kampus 2018 Pengenalan Kampus 2018
HIMASIPTA HIMASIPTA

Sandika Laksono P. Larasati Putri R.


NBI : 143.17.00065 NBI : 143.17.00124

Mengetahui/Menyetujui,

Ketua Himpunan Mahasiswa


Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Faizal Maulana Akbarta


NBI : 143.16.00052

KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat serta karunianya, sehingga dapat menyelesaikan laporan pertanggung
jawaban ini tepat pada waktunya.

Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
menyelesaikan proposal ini. Semoga proposal ini bermanfaat bagi kita dan menjadi acuan
bagi mahasiswa-mahasiswi selanjutnya yang akan melaksanakan acara serupa.

Dalam acara ini kami akan mengadakan PENGENALAN KAMPUS 2018 Mahasiswa
Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Hal ini ditujukan dan dilaksanakan
karena kami berharap Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
mempunyai pribadi yang lebih aktif, solid, dan bertanggung jawab yang dapat di andalkan
khususnya dalam dunia perkuliahan.

Kami selaku panitia kegiatan PENGENALAN KAMPUS 2018 mengharapkan


dukungan dan kerjasamanya dari berbagai pihak agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik
dan lancar tanpa ada halangan suatu apapun.

Surabaya, 23 Agustus 2018

Homat Kami,

Panitia PENKAM’18

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Kegiatan pengenalan mahasiswa baru di Perguruan Tinggi ini, pada dasarnya untuk
memberikan pengenalan awal bagi mahasiswa baru, berkenaan dengan sejarah, lembaga-
lembaga dan lingkungan yang ada di kampus, macam-macam kegiatan akademik, sistem
kurikulum, cara pembelajaran yang efektif di Perguruan Tinggi, para pimpinan Universitas,
Fakultas, dosen dan lain-lainnya.

Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya


(HIMASIPTA) bermaksud menyelenggarakan kegiatan Pengenalan Kampus kepada
mahasiswa baru jurusan Teknik Sipil angkatan 2018. Sebagai sarana yang dapat memberikan
dampak dan pandangan positif sehingga diharapkan dapat terjalin hubungan silahturahmi
yang baik antar mahasiswa, himpunan, dan lembaga yang membina solidaritas jiwa
kepemimpinan, rasa tanggung jawab, dan juga memberikan manfaat yang besar.

1.2 DASAR PEMIKIRAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggu


2. Program Kerja Tahunan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17
Agustus 1945 Surabaya (HIMASIPTA)

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan Pengenalan Kampus ini adalah :

1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya sebagai
suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya.
2. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya secara maksimal.
3. Memberikan pemahaman awal tentang dunia teknik sipil serta lebih memahami tentang
program studi Teknik Sipil di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

4. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan
melaksanakan norma-norma yang berlaku di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya,
khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya.
5. Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka
menciptakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib, dan dinamis.
6. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggung jawab akademik dan sosialnya
sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
7. Untuk bisa saling mengenal dan berinteraksi dengan sesama mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah “PENGENALAN KAMPUS 2018


(PENKAM’18)”.

2.2 TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan Pengenalan Kampus 2018 yang akan di selenggarakan oleh
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya adalah
“Mewujudkan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang Aktif,
Solid, dan Bertanggung jawab”.

2.3 WAKTU KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Senin

Tanggal : 20 Agustus 2018

Jam : 12.40 – 16.00 WIB

Tempat : Gedung I, Ruang 203-204

2.4 SASARAN PESERTA

Adapun sasaran peserta kegiatan ini adalah semua Mahasiswa Baru Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya angkatan 2018.

2.5 BENTUK KEGIATAN


Dalam rangka menyambut penerimaan mahasiswa baru 2018, kami
menyelenggarakan serangkaian acara untuk menyampaikan tema kegiatan dan memenuhi
tujuan kegiatan PENKAM 2018. Berikut ini adalah deskripsi tentang jenis rangkaian acara
PENKAM 2018, antara lain :

1. Pembukaan
Kegiatan awal pada PENKAM 2018 bertujuan agar kami mulai mendekatkan diri dengan
mahasiswa baru. disini setiap mahasiswa baru akan di kumpulkan dalam suatu ruangan.
Adapun kegiatan ini bersifat sharing dan berinteraksi dengan mahasiswa baru.

2. Penyampaian materi
Di sini mahasiswa baru akan di berikan wawasan tentang dunia teknik sipil dan
lingkungan kampus, dimana penyampaian tersebut di bagi beberapa pemateri antara lain
 Materi dari Program Studi Teknik Sipil akan menyampaikan tentang perkuliahan dan
program studi teknik sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.
 Materi Himpunan Teknik Sipil, di sini materi akan di sampaikan oleh ketua himpunan
teknik sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, dimana pemateri menyampaikan
tentang organisasi yang ada di himpunan mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17
Agustus 1945 Surabaya.
 Maetri Alumni Himpunan Teknik Sipil, disini pemateri akan menyampaikan
pengalaman selama menjadi pengurus di himpunan dan pengalaman selama kegiatan
perkuliahan di kampus.

3. Koreografi
Kegiatan ini di kemas dalam bentuk koreografi sebagai aktivitas interaktif yang
menciptakan kekompakkan dan solid pada mahasiswa baru dan para panitia PENKAM
2018. Tujuan kegiatan ini adalah untuk lebih mendekatkan mahasiswa baru sebagai
keluarga di Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

2.6 SUSUNAN PANITIA


Pelindung : Drs. Ec. Mangapul Silalahi, MM

Ketua umum Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya

Dr. Mulyanto Nugroho, MM. CMA. CPAI

Rektor Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Dr.Ir.Sajiyo, M.Kes

Dekan Fakultas Teknik

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Pembina : Dr.Ir. Muaffaq A. Jani,M Eng (20.450.00.0515)

Wakil Rektor I Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

. Ir. Bantot Sutriono, MT.Sc ( 20.430.93.0303 )

Wakil Dekan II Fakultas Teknik

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Ir. Herry Widhiarto, MSc. ( 20.430.87.0113 )

Ketua Program Studi Teknik Sipil

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Ardi Nur Rahman ( 142.15.04737 )

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Penangung Jawab : Faizal Maulana Akbarta ( 143.16.00052 )

Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil


Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Ketua Pelaksana : Sandika Laksono P. (143.17.00065)

Sekretaris : Larasati Putri R. (143.17.00124)

Bendahara : Ahnaf Sururi (143.17.00056)

Sie Acara & Sie Korlap : Ferian Erlangga (143.17.00007)

Rico Ronaldo Kristandu S. (143.17.00004)

Sie Humas : Adillia Ervi L (143.17.00108)

Sie Pubdekdok : Fahri Fahrizal Assegaf (143.17.00082)

Dedik Dwi Pranggono (143.16.00097)

Abdillah Mustly Hakim (143.17.00054)

Sie Perlengkapan : Intan Rahmawati (143.17.00119)

Syahrizal Fahmianto (143.16.00049)

Sie Konsumsi & Sie Kesehatan : Dhia Fakhirah (143.17.00096)

Dhany Pujo Pangestu (143.17.00068)


2.7 SUSUNAN ACARA

 Pengenalan Kampus
Hari : Senin
Tanggal : 20 Agustus 2018

NO WAKTU KETERANGAN TEMPAT

1 12.40-12.50 Penjemputan Peserta PENKAM' 18 Graha Widya

2 12.50-13.30 Pembukaan Pengenalan Kampus I 203-204

3 13.30-14.00 Materi Prodi I 203-204

4 14.00-14.30 Materi Himpunan I 203-204

5 14.30-15.10 Materi Alumni I 203-204

6 15.10-15.15 Penutup I 203-204

7 15.15-15.50 Koreografi Lap Parkir Timur

8 15.50-16.00 Pengembalian Graha Widya


2.8 TIME SCHEDULE

TIME SCHEDULE GLOBAL


JUNI
NO AGENDA KEGIATAN JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Pembentukan panitia
2 Rapat besar
3 Rapat koordinasi
4 Pembahasan tema dan tatib
5 Pembahasan TS
6 Pembahasan anggaran dana
7 Pengefixan anggaran dana
8 Pembuatan proposal
9 pangajuan proposal
10 karantina
11 Pelakasanaan acara
12 Evaluasi panitia
13 Pembuatan LPJ
14 Pengajuan LPJ

TIME SCHEDULE GLOBAL


JULI
NO AGENDA KEGIATAN MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Pembentukan panitia
2 Rapat besar
3 Rapat koordinasi
4 Pembahasan tema dan tatib
5 Pembahasan TS
6 Pembahasan anggaran dana
7 Pengefixan anggaran dana
8 Pembuatan proposal
9 pangajuan proposal
10 karantina
11 Pelakasanaan acara
12 Evaluasi panitia
13 Pembuatan LPJ
14 Pengajuan LPJ

TIME SCHEDULE GLOBAL


AGUSTUS
NO AGENDA KEGIATAN RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT SBT MGU SNN SLS RBU KMS JMT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Pembentukan panitia
2 Rapat besar
3 Rapat koordinasi
4 Pembahasan tema dan tatib
5 Pembahasan TS
6 Pembahasan anggaran dana
7 Pengefixan anggaran dana
8 Pembuatan proposal
9 pangajuan proposal
10 karantina
11 Pelakasanaan acara
12 Evaluasi panitia
13 Pembuatan LPJ
14 Pengajuan LPJ
BAB III
KRONOLOGIS KEGIATAN

3.1 PERSIAPAN PANITIA


Rapat pertama diadakan pada tanggal 06 Juni 2018 bertempat di gedung Graha Wiyata lantai
9 didepan lift genap untuk membahas pembentukan panitia. Dari rapat ini dihasilkan bahwa :
Ketua Pelaksana : Sandika Laksono P.
Sekretaris : Larasati Putri R.
Bendahara : Ahnaf Sururi
Sie. Acara : Rico Suwignya
Sie. Humas : Adillia Ervi
Sie. Pubdekdok : Dedik Dwi Pranggono

: Fahri Fahrizal

: Abdillah Musly
Sie. Korlap : Ferian Erlangga
Sie. Perlengkapan : Intan Rahmawati

: Syahrizal Fahmianto

Sie. Konsumsi : Dhia Fakhira

: Dhany Pujo P.

4. Rapat kedua dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2018 bertempat di lantai 7 depan lift
genap membahas tentang Tema Kegiatan dan membentuk Tata Tertib dalam rapat-rapat
selanjutnya, yang hasilnya adalah:
5. Tema Kegiatan : “Mewujudkan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya yang Aktif, Solid dan Bertanggung Jawab”.
TATA TERTIB RAPAT PANITIA PENGENALAN KAMPUS 2018

1. Berbicara menggunakan Bahasa Indonesia dengan baik dan sopan.


2. Dilarang bercanda saat rapat berlangsung.
3. Dilarang merokok saat rapat berlangsung.
4. Dilarang makan besar saat rapat berlangsung.
5. Hormati orang yang sedang berbicara.
6. Ijin tidak hadir H-24 Jam
7. Batas terlambat 15 menit setelah rapat dimulai.
8. Bilang masuk bila ingin berpendapat.
9. Berpakaian rapi dan sopan.
10. Tidak boleh menggunakan alat elektronik tanpa izin forum.
11. Dilarang membuat forum dalam forum.
12. Dilarang meninggalkan rapat tanpa izin forum.
13. Fokus saat rapat.
14. Tidak boleh memotong pembicaraan orang.

HAK
1. Mendapat perlakuan yang sama.
2. Panitia berhak untuk berpendapat.
3. Hak dapat sertifikat untuk seluruh panitia.
KEWAJIBAN
1. Panitia wajib mencatat pada saat rapat.
2. Wajib saat menjalankan hukuman jika melanggar.
3. Wajib mengikuti rapat.
4. Menjaga ketertiban saat rapat.
5. Wajib mentaati peraturan yang telah dibuat.
6. Menjalankan tugas sesuai jobdesk masing-masing.
7. dan bertanggung jawab.

Rapat ketiga dilaksanakan pada tanggal 28 Juni 2018 bertempat di lantai 7 ruang 707
membahas tentang time schedule global dan time schedule dari masing masing sie.

Rapat keempat dilaksanakan pada tanggal 2 Juli 2018 bertempat di lantai 7 ruang 707
membahas tentang Perlengkapan setiap sie dan membahas Anggaran dana kotor.
Rapat kelima dilaksanakan pada tanggal 6 Juli 2018 bertempat di lantai 7 ruang 707
membahas tentang Rundown acara.

Rapat keenam dilaksanakan pada tanggal 12 Juli 2018 bertempat di lantai 7 ruang 707
membahas tentang Pengefixan list perlengkapan dan Rundown acara.

Rapat ketujuh dilaksanakan pada tanggal 14 Juli 2018 bertempat di Graha Wiyata lantai 1
membahas tentang isi proposal.

Rapat kedelapan dilaksanakan pada tanggal 16 Juli 2018 bertempat di lantai 7 ruang 707
membahas tentang Draft kotor, Master Design , Sticker dan Hasil Survey setiap sie.

Rapat kesembilan dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2018 bertempat di lantai 7 ruang 707
membahas tentang Anggaran dana kotor, Master design, CHF, dan Banner.

Rapat kesepuluh dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2018 bertempat di lantai 7 ruang 707
membahas tentang Anggaran dana real.

Rapat kesebelas dilaksanakan pada tanggal 26 Juli 2018 bertempat dilantai 7 ruang 707
membahas tentang Master design,CHF, Cover, dan Proposal kemudian dilanjut dengan rapat
besar pengefixan CHF,Master design, dan Cover.

Rapat keduabelas dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2018 bertempat dilantai 7 ruang 707
membahas tentang Rundown acara, Konsumsi, dan membahas formulir untuk acara.

Rapat ketigabelas dilaksanakan pada tanggal 2 Agustus 2018 bertempat di gedung B lantai
2,ruang 203 membahas tentang rundown acara, pemangkasan dana
real,banner,sertifikat,stiker,dan flayer.

Rapat keempatbelas dilaksanakan pada tanggal 6 Agustus 2018 bertempat di gedung B lantai
2 ruang 203 membahas tentang pengefixan rundown acara, CHF, Banner, Sticker, Flyer,
Sertifikat.

Rapat kelimabelas dilaksanakan pada tanggal 9 Agustus 2018 bertempat di gedung B lantai 2
ruang 203 membahas tentang draft kotor.

Rapat keenambelas dilaksanakan pada tanggal 13 Agustus 2018 bertempat di gedung B lantai
2 ruang 203 membahas tentang draft.
Rapat ketujuhbelas dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus 2018 bertempat di gedung K 210B
membahas tentang pengefixan draft.

Rapat kedelapanbelas dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus 2018 bertempat di gedung K


210B membahas tentang draft.

Rapat kesembilanbelas dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2018 bertempat di Ruang


E.203-204. Dalam rapat hari ini digunakan untuk membahas draft serta karantina dan
mengundang senior pengurus HIMASIPTA untuk ikut serta membahas draft agar panitia
lebih siap menghadapi kegiatan PENGENALAN KAMPUS 2018. Pada hari ini panitia fokus
membahas draft serta pembagian penempatan posisi setiap individu panitia.

3.2 KRONOLOGI ACARA

Pada tanggal 20 Agustus 2018 dilaksanakan acara PENGENALAN KAMPUS 2018


acara ini dimulai pukul 12.35 diawali dengan penjemputan peserta mahasiswa baru tahun
2018, dalam penjemputan mahasiswa baru ini KORLAP (Ferian) sudah stand by di Graha
Widya, kemudian KORLAP (Ferian) mengkondisikan dan membariskan peserta untuk
melakukan pergeseran menuju gedung I ruang 203-204.

Setibanya di depan gedung I Korlap mengenalkan jargon SIPIL JOS Dalam


perjalanan ini Mahasiswa Baru diberi intruksi oleh KORLAP(Ferian) untuk meneriakkan
jargon sipil yaitu “SIPIL.....JOS, SIPIL.....JOS, SIPIL.....JOS, SIPIL SIPIL SIPIL..... JOS
JOS JOS” agar meramaikan suasana serta agar Mahasiswa Baru hafal dengan jargon yang
dimiliki oleh Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945.

Setelah mahasiswa baru memasuki ruangan I 203-204 langsung dikondisikan oleh


KORLAP (Ferian) untuk memulai serangkaian acara PENGENALAN KAMPUS 2018.

Untuk serangkaian Acara PENGENALAN KAMPUS 2018 yakni diawali dengan


pembukaan yang dipimpin oleh MC (Intan) , dilanjut dengan Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya yang dilakukan oleh seluruh Mahasiswa Baru dan dipimpin oleh Dirijen(Dhia) dari
salah satu panitia PENGENALAN KAMPUS 2017 maupun Pengurus HIMASIPTA, dilanjut
dengan acara selanjutnya yaitu sambutan-sambutan, dan sambutan yang pertama dilakukan
oleh ketua pelaksana(Sandika) PENGENALAN KAMPUS 2017 dilanjut sambutan dari
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya ( Faizal)
dan yang terakhir Sambutan dari Kepala Program Studi Teknik Sipil Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya serta perkenalan Dosen-dosen Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya.

Acara selanjutnya yaitu Materi Jurusan yang disampaikan oleh Kepala Program Studi
Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, dilanjutkan Materi Himpunan yang
disampaikan Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya serta perkenalan Pengurus HIMASIPTA dan Panitia PENGENALAN KAMPUS
2017, dilanjutkan Divisioner HIMASIPTA yang disampaikan oleh Alumni Pengurus
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Para Mahasiswa Baru diarahkan menuju tempat Koreografi oleh KORLAP (Ferian)
setelah itu barisan diambil alih oleh panitia bertugas untuk melakukan Koreografi.

Pengkondisian Mahasiswa Baru untuk dikembalikan ke acara GONK-FT’18.

Para Mahasiswa Baru berjalan dari Lapangan Parkir Depan Gedung D sebelah timur
menuju depan Graha Widya dikondisikan oleh KORLAP supaya baris dengan rapi, tertib dan
kondusif. Dalam perjalanan Mahasiswa Baru meneriakkan jargon Sipil sesuai dengan apa
yang diperintahkan oleh KORLAP (Ferian) untuk meramaikan suasana. Dalam perjalanan
kembali Mahasiswa Baru berteriak “SIPIL.....JOS, SIPIL.....JOS, SIPIL.....JOS, SIPIL SIPIL
SIPIL..... JOS JOS JOS”.

Para Mahasiswa Baru dikembalikan lagi agar dapat mengikuti serangkaian acara
GONK-FT’18.
3.3 DOKUMENTASI KEGIATAN

Terlampir
LAPORAN KEUANGAN

PEMASUKAN
KETERANGAN JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH DANA
Peserta 148 0rang Rp7.000 Rp1.036.000
TOTAL Rp1.036.000
 SIE KESEKRETARIATAN
KETERANGAN JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
PRINT PROPOSAL 30 LEMBAR Rp 500 Rp 15.000
PENGGANDAAN PROPOSAL 30 LEMBAR Rp 200 Rp 6.000
JILID PROPOSAL 2 BUAH Rp 4.000 Rp 8.000
JILID LPJ 2 BUAH Rp 4.000 Rp 8.000
PRINT LPJ 44 LEMBAR Rp 500 Rp 22.000
PENGGANDAAN LPJ 44 LEMBAR Rp 200 Rp 8.800
PRINT SURAT 30 LEMBAR Rp 500 Rp 15.000
FOTO COPY SURAT 30 LEMBAR Rp 200 Rp 6.000
TOTAL Rp 88.800

 SIE ACARA

KETERANGAN JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH HARGA


PENGGANDAAN DRAFT ACARA 49 LEMBAR Rp 200 Rp 9.800
PENGGANDAAN
KETERANGAN FORMULIR 110 LEMBAR
JUMLAH RpHARGA SATUAN
200 Rp 22.000
JUMLAH HARGA
PRINT FORMULIR
SERTIFIKAT PANITIA 6 LEMBAR
13 Rp 500
3.000 Rp 3.000
39.000
KARTON
PRINT STIKER UKURAN A3 40
15 LEMBAR
LEMBAR Rp 2.000
4.000 Rp 80.000
60.000
PIN 10 BUAH Rp TOTAL 5.000 Rp 114.800
50.000
TOTAL Rp 149.000

SIE PUBDEKDOK

 SIE HUMAS
KETERANGAN JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
AMPLOP 1 PACK Rp 12.000 Rp 12.000
TOTAL Rp 12.000

 SIE KONSUMSI

KETERANGAN JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH HARGA


AIR GALON ISI ULANG 1 BUAH Rp 5.000 Rp 5.000
AIR MINERAL GELAS 4 DUS Rp 14.100 Rp 56.400
AIR MINERAL BOTOL 13 BUAH Rp 2.200 Rp 28.600
ROTI UNTUK MABA 148 BUAH Rp 2.000 Rp 296.000
ROTI UNTUK DOSEN 13 BUAH Rp 5.000 Rp 65.000
ROTI UNTUK ALUMNI 3 BUAH Rp 2.000 Rp 6.000
MAKAN PANITIA 26 BUNGKUS Rp 8.000 Rp 208.000
TOTAL Rp 665.000
 SIE PERKAP

 REKAPITULASI DANA

KETERANGAN JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH HARGA


LAKBAN K 1 BUAH Rp 10.000 Rp 10.000
LAKBAN B 1 BUAH Rp 14.000 Rp 14.000
TOTAL Rp 24.000

KETERANGAN JUMLAH
SIE KESEKRETARIATAN Rp 88.800
SIE ACARA Rp 114.800
SIE HUMAS Rp 12.000
SIE PUBDEKDOK Rp 149.000
SIE KONSUMSI Rp 665.000
TOTAL Rp 1.029.600

Kegiatan Satgas Reformasi


LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Keuangan


Satgas Reformasi 2018 (SATGAS’18)
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
(HIMASIPTA)
Surabaya, 24 Januari 2019

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris


Satgas Reformasi 2018 Satgas Reformasi 2018

Rico Ronaldo K. S. Muhammad Ainur Rofiq


NBI : 143.17.00004 NBI : 143.18.00031

Mengetahui/Menyetujui,

Wakil Dekan II Fakultas Teknik Ketua Program Studi Teknik Sipil


Universitas 17 Agustus 1945 Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya Surabaya

Ir. Bantot Sutriono, M.Sc Ir. Herry Widhiarto,M.Sc


N.I.P : 20.430.93.0303 NPP: 20.430.87.0113

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat
serta hidayah-Nya kepada kita semua sehingga Laporan Pertanggung Jawaban ini
dapat selesai tepat pada waktunya dan dapat segera diajukan.
Tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban ini. Semoga Laporan
Pertanggung Jawaban ini bermanfaat bagi kita dan menjadi acuan bagi mahasiswa-
mahasiswi selanjutnya yang akan melaksanakan acara serupa. Dalam acara ini kami
mencoba untuk membentuk mahasiswa-mahasiswi yang mempunyai mental kuat serta
pengetahuan yang luas dalam lingkup bermasyarakat khususnya dalam organisasi dan
dunia kerja di lingkungan Teknik Sipil.
Kami selaku panitia kegiatan Satuan Tugas Reformasi 2018 menyadari bahwa
Laporan Pertanggung Jawaban serta acara ini jauh dari kata sempurna, oleh karena itu
saran serta kritik senantiasa kami harapkan untuk menunjangan kebaikan di kemdian
hari.

Surabaya, 24 Januari 2019


Hormat kami,

Panitia SATGAS REFORMASI’19

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar isi
 BAB I PENDAHULUAN
13. Latar Belakang
14. Dasar Pemikiran
15. Maksud & Tujuan
 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan
2. Tema kegiatan
3. Waktu dan Tempat Kegiatan
4. Sasaran
5. Bentuk Kegiatan
6. Susunan Panitia
7. Tanggung Jawab dan Wewenang
8. Susuna Acara
9. Time Schedule
 BAB III KRONOLOGI KEGIATAN
3. Persiapan Panitia
4. Kronologis Kegiatan
5. Dokumentasi Kegiatan
 BAB IV LAPORAN KEUANGAN
4. Evaluasi
5. Saran
6. Kesimpulan
 BAB V PENUTUP

BAB I
PENDAHULUAN

1.12 LATAR BELAKANG

Dengan melihat banyaknya kemajuan dunia, kamin ingin agar para mahasiswa
kedepannya bisa menjadi salah satu aktor yang membawa dunia lebih maju dan
berkembang. Karena itu kami ingin agar mahasiswa bisa menjadi figur seorang
pemimpin. Dalam hal ini kami ingin agar mahasiswa sekarang tidak hanya
memikirkan hal yang berhubungan dengan akademik saja. Melainkan juga non
akademik, misalnya organisasi. Dengan ikutnya mahasiswa dalam berorganisasi,
diharapkan agar kedepannya para mahasiswa dapat mengaplikasikan dalam dunia
kerja dan lingkungan yang lainnya.

1.13 DASAR PEMIKIRAN


Hal Ini Juga Dikarenakan Masa Bakti Kepengurusan Yang Lama Sudah
Habis, Dan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya (Himasipta) Juga Membutuhkan Sebuah Kepengurusan Yang Baru, Maka
Kita Membuat Acara Ini Agar Menghasilkan Kepengurusan Yang Baru Bagi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
(Himasipta)

1.14 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun Maksud Dan Tujuan Kegiatan Ini Adalah :


 Untuk Mencari Dan Mendapatkan Seorang Pemimpin Yang Pastinya Dapat
Memajukan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Di Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya (Himasipta) Lebih Maju Dikalangan Mahasiswa Universitas 17
Agustus 1945 Surabaya Sendiri Maupun Universitas Lain
 Untuk Mendapatkan Pemimpin Serta Kepengurusan Yang Baru Di Periode
Yang Baru Yang Pastinya Berjiwa Kepemimpinan Tinggi Yang Akan
Membuat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya (Himasipta) Lebih Maju Dari Tahun-Tahun Sebelumnya
 Untuk Mendapatkan Pemimpin Yang Bersedia Dan Sanggup Mengayomi
,Melindungi Dan Menuntun Anggota-Anggotanya Agar Bisa Bekerja Sama
Dengan Baik Untuk Membangun Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (Himasipta) Yang Lebih Baik Dan
Lebih Maju Lagi Dari Tahun-Tahun Sebelumnya.

1.15 NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah “Satgas Reformasi (SATGAS 2018)”


Program Studi Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

1.16 TEMA KEGIATAN


“Menuju Kepemimpinan HIMASIPTA yang Bertanggung Jawab, Aspiratif
serta Berperan aktif ”
1.17 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini telah dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at - Rabu
Tanggal : 14 – 19 Desember 2018
Jam : 15.00 WIB - selesai
Tempat : Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

1.18 SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945


Surabaya.

1.19 BENTUK KEGIATAN


Satgas Dibagi Dalam 4 Acara, Yaitu :
 Kampanye Kandidat
Bentuk Kegiatan : Promosi Masing-Masing Kandidat Dengan Media Pamflet
Yang Ditempel Di Beberapa Kelas Sipil Dan Mading.

 Debat Kandidat
Bentuk Kegiatan : Debat Dari Masing-Masing Kandidat, Penjelasan Dari Visi
Misi Kandidat.

 Pemungutan Suara
Bentuk Kegiatan : Pemillihan Suara Untuk Kandidat Yang Mencalonkan Diri
Disertai Perhitungan Suara Berlangsung Satu Hari.
 Serah Terima Jabatan
Bentuk Kegiatan : Serah Terima Jabatfan Dari Kandidat Yang Terpilih
Menjadi Ketua Himpunan Dan Ketua Himpunan Lama, Serta Perpindahan
Pengurus Lama Ke Pengurus Baru.

1.20 SUSUNAN PANITIA


Pelindung : Drs.Ec. Mangapul Silalahi, MM
Ketua umum YPTA
: Dr. Mulyanto Nugroho, MM, CMA, CPAI
Rektor Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
: Dr.Ir. Sajiyo, M.Kes
Dekan Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Pembina : Ir. Bantot Sutriono, Msc.
Wakil Dekan II Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
: Ardi Nur Rahman (1421514737)
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Penanggung Jawab : Faizal Maulana A. (1431600052)


Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Penangung Jawab : Rico Ronaldo K.S. (143.17.00004)


Sekretaris : Muhammad Ainur Rofiq (143.18.00031)
Bendahara : Vina Shofi Diana (143.18.00130)
Sie Acara : Ika Rahmawati (143.18.00142)
M.Rafii Tiara Manggala (143.18.00026)
Muhammad Ahnaf F. (143.17.00036)
Tomasio Cipriano. M Pinto (143.18.00003)
Lusivatul Khasanah (143.18.00082)
Sie Humas : Evaldo Ade Rizqi S. (143.18.00148))
M Dzikrul Ghofilin (143.18.00055)
Enrico Prima Anugrah (143.18.00069)
Andi Hendrawan (143.18.00023)

Sie Pubdekdok : Nisfu Fajarayana K.U. (143.18.00115)


Maulana Adib Qolbi Salim (143.18.00156)
Vena Ayu Kusuma A. (143.18.00083)
Aminatuz Zuhriyah (143.18.00087)
Edo Septianto Putra (143.18.00042)

Sie Perlengkapan : Dimas Bayu Bagas P


(143.18.00104)
Yudha Fatkur Rafi (143.18.00023)
Wandasari Ramadhina (143.18.00086)
Ahmad Ihza Mahendra (143.18.00030)
Sie Konsumsi & Kesehatan : Reva Ayundasari (143.18.00051)
1.21 SUSUNAN ACARA

Technical Meeting
N WAKTU KETERANGAN TEMPAT
O
1. 13.00 – Persiapan Panitia
13.30
2. 13.30 – Pembukaan
14.00
3. 14.00 – Sambutan PJS
14.10
4. 14.10 – Pengambilan Nomer
14.25
5. 14.25 – Pembacaan Tatib, HK & Sanksi Graha Wiyata Lt.701
14.45
6. 14.45 – TTD SKK Pengesahan
15.00
7. 15.00 – Penyampaian VISI & MISI, Penyampaian
15.30 Kampanye
8. 15.30 – Foto Bareng
15.45
9. 15.45 – Penutupan
16.00

Debat Pemilu
NO. WAKTU KETERANGAN TEMPAT

1. 12.30 – 13.00 Persiapan Panitia

2. 13.00 – 13.10 Pembukaan

3. 13.10 – 13.15 Sambutan PJS

4. 13.15 – 13.25 Sambutan Kaprodi

5. 13.25 – 13.30 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

6. 13.30 – 13.40 Pembacaan Aturan Debat

7. 13.40 – 13.55 Perkenalan VISI & MISI, Proker

8. 13.55 – 14.05 Instruksi Aturan Debat Tiap Sesi Graha Wiyata Lt.606

9. 14.05 – 14.20 Sesi 1 Pertanyaan Wajib

10. 14.20 – 14.35 Sesi 2 Pemberian Masalah


11. 14.35 – 14.55 Sesi 3 Tanya, Sangkal dan pembelaan.

12. 14.55 – 15.15 Tanya Jawab Audience

13. 15.15 – 15.30 Promosi tiap kandidat

14. 15.30 – 15.45 Kesiumpulan dan Notulensi Oleh Moderator

15. 15.45 – 15.50 Foto Bersama

16. 15.50 – 16.00 Doa dan Penutup

Pemilu Raya

NO WAKTU KETERANGAN TEMPAT


1. 07.00 - 07.30 Persiapan Panitia
2. 07.30 - 11.00 Pemungutan Suara Plasa Proklamasi
3. 11.00 – 12.00 Isoma (Tetap Buka) Graha Wiyata
4. 12.00 – 20.00 Pemungutan Suara
5. 20.30 - Selesai Perhitungan Suara Joglo

1.13 TIME SCHEDULE SATGAS REFORMASI 2018


DESEMBER
No. AGENDA KEGIATAN Sb Mg Sn Sl Rb Km Jm Sb Mg Sn Sl Rb Km Jm Sb Mg Sn Sl Rb Km Jm Sb Mg Sn Sl Rb Km Jm Sb Mg Sn
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Pembentukan panitia
2 Pembuatan Proposal
3 Pengajuan Proposal
4 Persiapan Panitia
5 Pelaksanaan Acara
6 Pembuatan LPJ
7 Pengajuan LPJ

BAB II
KRONOLOGI KEGIATAN

2.1 PERSIAPAN PANITIA


Pada tanggal 4 Desember 2018 pembentukan panitia dengan panitia pelaksana
yang seadanya dikarenakan kesibukan masing – masing pengurus. Pada waktu itu Kahima
HIMASIPTA menunjuk dan atau atas sukarela Rico Ronaldo sebagai ketua pelaksana.
Sesudah pembentukan panitia kita merapatkan konsep acara pemilihan ketua HIMASIPTA
dan tercetus nama kegiatan seperti tahun lalu yaitu Satgas Reformasi 2018.
Pada tanggal 5-10 Desember 2018 perencanaan dan pembuatan proposal yang
telah disiapkan masing-masing sie bertugas sesuai tugasnya.
Pada tanggal 10-11 Desember 2018 panitia melaksanakan pengajuan proposal.
Pada tanggal 5-19 Desember 2018 panitia mempersiapkan segala yang
dibutuhkan untuk kegiatan acara, mulai dari ruangan, peralatan-peralataan, & surat-surat
undangan maupun pengajuan.
Pada tanggal 4 Desember 2018 panitia melaksanakan kegiatan acara technical
meeting untuk persiapan pemantapan saat kegiatan debat kandidat CAKAHIM HIMASIPTA
2018 dan kegiatan pemilu raya 2018, yang dilaksana diruang L 707 Graha Wiyata Universitas
17 Agustus 1945 Surabaya.
Pada tanggal 17 Desember 2018 panitia melaksanakan kegiatan acara debat
kandidat CAKAHIM HIMASIPTA 2018, yang dilaksana diruang L 605 Graha Wiyata
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.
Pada tanggal 19 Desember 2018 panitia melaksanakan kegiatan acara pemilu
raya CAKAHIM HIMASIPTA 2018, yang dilaksana di Plaza Proklamasi Graha Wiyata
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

2.2 PELAKSANAAN KEGIATAN


 Technical Meeting
Hari : Jum’at
Tanggal : 4 Desember 2018
Tempat : Ruang L 707 Graha Wiyata Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Waktu : 13.00 – 14.30 WIB
Pada acara technical meeting ini calon kandidat serta tim suksesnya diberikan
informasi tentang aturan pelaksanaan kegiatan yang meliputi tata tertib kegiatan acara dan
sanksi yang diberikan jika melakukan kesalahan pada tata tertib. Selain itu setiap cakahim
himasipta 2018 melakukan penyampaian visi misinya masing-masing.

 Debat Kandidat
Hari : Senin
Tanggal : 17 Desember 2018
Tempat : Ruang L 605 Graha Wiyata Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Waktu : 13.00 – 16.00 WIB
Pada acara debat kandidat ini dipimpin oleh moderator dan setiap kandidat diberi
beberapa pertanyaan yang untuk dijawab dalam waktu yang sudah diberikan, setiap kandidat
juga dipersilahkan untuk tanya jawab dengan lawannya, dan beradu visi dan misi. Selain itu
para audience juga diberikan kesempatan untuk memberikan pertanyaan kepada para
kandidat CAKAHIM HIMASIPTA 2018. Setelah debat kandidat ditutup para kandidat
CAKAHIM beserta tim suksesnya melakukan foto bersama untuk dokumentasi kegiatan.
Setelah acara kegiatan debat kandidat selesai seluruh panitia mengadakan evaluasi untuk
acara debat kandidat.

 Pemilu Raya Ketua Himasipta


Hari : Rabu
Tanggal : 19 Desember 2018
Tempat : Plaza Proklamasi Graha Wiyata Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya
Waktu : 07.30 – 20.00 WIB
Pada acara ini untuk setiap mahasiswa Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya yang aktif dan dosen Program Studi Teknik Sipil Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya diperbolehkan untuk memberikan hak suaranya, dan acara pemilu raya ketua
himasipta selesai jam 20.00 WIB.

 Perhitungan Suara
Hari : Rabu
Tanggal : 19 Desember 2018
Tempat : Gedung A Joglo Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Waktu : 20.30 – 22.00 WIB
Pada acara ini dilakukan perhitungan suara yang dilihat oleh kedua saksi kandidat
serta kandidatnya dan dilihat oleh alumni pengurus HIMASIPTA, dari pihak BEM dan HMJ
fakultas teknik, setelah terpilihnya ketua HIMASIPTA, untuk ketua HIMASIPTA terpilih
memberikan sambutan. Acara ditutup dengan doa.

 Serah Terima Jabatan


Hari : Senin
Tanggal : 28 Januari 2018
Tempat : Ruang Auditorium Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Waktu : 13.00 – 16.00 WIB

BAB III
ANGGARAN DANA

3.1 PEMASUKAN

Dana himpunan : Rp 500.000

3.2 PENGELUARAN

 Sie. Kesekretariatan
Banya
No Nama Barang Harga Jumlah
k
1 Print Proposal 1 Bendel 15 Lembar X Rp 500 / Lembar Rp 7.500
2 Print Lpj 1 Bendel 30 Lembar X Rp 500 / Lembar Rp 15.000
3 Jilid Proposal 2 Bendel Rp 5000 / Bendel Rp 10.000
4 Jilid Lpj 2 Bendel Rp 5000 / Bendel Rp 10.000
5 Foto Copy Proposal 1 Bendel 15 Lembar X Rp 200 / Lembar Rp 3.000
6 Foto Copy Lpj 1 Bendel 30 Lembar X Rp 200 / Lembar Rp 6.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 51.500

 Sie. PUBDEKDOK

No Nama Barang Banyak Harga Jumlah


1 Foto Copy Surat Suara 152 Lembar Rp 200 / Lembar Rp 30.400
2 Pamflet 2 Lembar Rp 2.500 / Lembar Rp 5.000
3 Banner uk. 400x100 1 Buah Rp 15.000 / meter Rp 60.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 95.400

 Sie. Acara

No Nama Barang Banyak Harga Jumlah


1 Print Draft TM 1 Bendel 2 Lembar X Rp 1.000 / Lembar Rp 2.000
2 Print Draft Debat 1 Bendel 2 Lembar X Rp 1.400 / Lembar Rp 2.800
3 Foto Copy Formulir 1 Bendel 10 Lembar X Rp 150 / Lembar Rp 15.000
4 Foto Copy Draft TM 1 Bendel 66 Lembar X Rp 200 / Lembar Rp 13.200
5 Jilid 2 Bendel Rp 5.000 / bendel Rp 10.000
6 Kertas F4 150 lembar Rp 130 / Lembar Rp 20.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 63.000

 Sie. Humas

No Nama Barang Banyak Harga Jumlah


1 Map Kertas 3 Buah Rp 1.000 / Buah Rp 3.000
2 Foto Copy Surat 6 Lembar Rp 250 / Lembar Rp 1.500
TOTAL PENGELUARAN Rp 4.500
 Sie. Perlengkapan

No Nama Barang Banyak Harga Jumlah


1 Tinta Stempel 2 Buah Rp 10.000 / Buah Rp 20.000
2 Spidol 1 Buah Rp 7.200 / Buah Rp 7.200
3 Isolasi 2 Buah Rp 1.500 / Buah Rp 3.000
4 Lakban 1 Buah Rp 4.800 / Buah Rp 4.800
5 Kertas Manila 1 Lembar Rp 3.000 / Lembar Rp 3.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 38.000
 Sie. Konsumsi
No Nama Barang Banyak Harga Jumlah
1 Roti Dosen 2 Buah Rp 5.000 / Buah Rp 10.000
2 Roti Kandidat 3 Buah Rp 2.000 / Buah Rp 6.000
3 Makan Panitia 50 Bungkus Rp 7.000 / Bungkus Rp 350.000
4 Club Air Mineral Dus 2 Dus Rp 17.250 / Dus Rp 34.500
5 Soffel 1 Buah Rp 19.500 / Buah Rp 19.500
6 Permen Kapal Api 2 pack Rp 4.800 / Pack Rp 9.600
7 Permen Kiss 2 Pack Rp 5.200 / Pack Rp 10.400
8 Club Air Mineral Botol 6 Botol Rp 1.400 / Botol Rp 8.400
9 Snack Contong Mini ¼ kg Rp 2.800 / kg Rp 7.000
10 Snack Chetos BBQ ¼ kg Rp 4.000 / kg Rp 10.000
11 Snack Bidaran Manis ¼ kg Rp 3.300 / Kg Rp 8.200
12 Snack Stik Balado ¼ kg Rp 3.500 / kg Rp 8.800
TOTAL PENGELUARAN Rp 482.400

 REKAPITULASI DANA
Sie. Kesekretariatan Rp 51.500
Sie. Pubdekdok Rp 95.400
Sie. Acara Rp 63.000
Sie. Humas Rp 4.500
Sie. Perlengkapan Rp 38.000
Sie. Konsumsi Rp 482.400
TOTAL Rp 734.800
BAB IV
PENUTUP

Demikian Proposal Ini Kami Susun Sebagai Deskripsi Umum Untuk Rencana
Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Panitia Satgas Reformasi 2018 Himpunan Teknik Sipil
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (HIMASIPTA), Sehingga Dapat Memenuhi
Persyaratan Yang Baik Dan Dapat Dengan Mudah Untuk Dipahami Oleh Pihak-Pihak Yang
Terkait Untuk Kemudian Dapat Memberikan Dukungan, Kerjasama Dan Bantuannya Untuk
Kelancaran Acara Satgas Reformasi 2018 Dengan Baik Serta Memberikan Manfaat Yang
Sebaik-Baiknya. Kami Sebagai Panitia Mengucapkan Banyak Terimakasih Telah Diberikan
Ijin Untuk Mengadakan Acara Ini Dan Semoga Berjalan Lancar Tanpa Ada Halangan Yang
Dapat Merusak Atau Menggagalkanacara Yang Akan Dilaksanakan.
Surabaya, 24 Januari 2019

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Satgas Reformasi 2018 Satgas Reformasi 2018

Rico Ronaldo K. S.
Muhammad Ainur R.
NBI : 143.17.00004
NBI : 143.18.00031

Anda mungkin juga menyukai