30-1/99
Tanggal : 5 Februari 2020
E-LAPKIN
BUKU PANDUAN PENGGUNA
DENGAN
MODUL REKON SKP
PADA SAPK
2019
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DIREKTORAT KINERJA ASN
Aplikasi E-Lapkin adalah aplikasi yang digunakan untuk menginput laporan kinerja individu tahunan
yang dilakukan oleh Instansi masing-masing.
Sejalan dengan pengembangan Aplikasi Penilaian Kinerja ASN untuk terintegrasi dengan SAPK,
maka Pelaporan Penilaian Kinerja ASN yang selama ini dilakukan melalui Aplikasi E-Lapkin, saat ini
dapat dilakukan melalui Modul Rekon SKP dengan mengakses https://ncsisadmin.bkn.go.id yang
langsung terupdate dalam SAPK.
1. Instansi Pusat beserta kantor-kantor wilayah nya dapat melaporkan Penilaian Prestasi Kerja
PNS melalui Modul Rekon SKP SAPK, dimana kantor wilayah hanya perlu menginput pada
Template yang dibagikan (Sharing Template) dan Instansi Pusat yang mengupload data
Penilaian Prestasi Kerja PNS.
2. Instansi Daerah beserta Organisasi Perangkat Daerah nya dapat melaporkan Penilaian Prestasi
Kerja PNS melalui Modul Rekon SKP SAPK, dimana Organisasi Perangkat Daerah hanya perlu
menginput pada Template yang dibagikan (Sharing Template) dan Instansi Daerah yang
mengupload data Penilaian Prestasi Kerja PNS.
3. Pencetakan daftar Rekapitulasi dapat langsung dilakukan Oleh BKN tanpa perlu mengumpulkan
daftar nominatif dari masing-masing instansi untuk dijadikan rekapitulasi.
4. Rekapitulasi sudah mengakomodir untuk Katagori Instansi Pusat dan Daerah tanpa perlu
melakukan sortir kembali.
5. Kesalahan atau kesamaan NIP pada saat input laporan kinerja dapat diminimalisir oleh sistem
dikarenakan sistem melakukan validasi NIP dan Tahun sebelum data masuk ke dalam
6. Update data Laporan Kinerja dapat dilakukan secara otomatis dan langsung jika ditemukan NIP
dan Tahun sama pada instansi yang sama.
Dengan Modul Rekon SKP SAPK sebagai E-Lapkin maka diharapkan akan membantu tugas BKN
dan Instansi Pusat/Daerah dalam melaksanakan pelaporan kinerja sesuai amanah SE Menpan dan
SE Kepala BKN, sehingga terciptanya Data Kinerja Nasional Pegawai Negeri Sipil.
Admin Kinerja akan memperoleh Username dan Password yang akan diperoleh dari
Admin SAPK/SIASN Instansi dengan meregistrasikan NIP petugas pengelola data
kinerja PNS.
Tujuan tahap ini yaitu untuk mendowload seluruh daftar PNS yang berkerja
berdasarkan instansi induk tempat PNS tersebut bekerja atau yang sering disebut
dengan Data Utama.
Langkah yang dilakukan yaitu pada tampilan ncsisadmin, silahkan klik Rekonsiliasi
Lalu pilih Instansi Induk, dan kemudian klik Unduh Data PNS.
Excel diatas merupakan data download-an yang merupakan list PNS yang bekerja di
suatu instansi K/L/D berdasarkan instansi induk PNS tersebut (Data Utama).
Pada tahap ini admin kinerja bertugas untuk mengubah dengan cara menghapus
beberapa kolom yang tidak dibutuhkan dan menambahkan kolom yang dibutuhkan
yang ada pada Excel Data Utama.
Kemudian menambahkan kolom baru dengan mengetik manual pada excel. Berikut
kolom baru yang ditambahkan
NAMA_ATASANPEJABATPENILAI
NIP_ATASANPEJABATPENILAI
NAMA_PEJABATPENILAI
NIP_PEJABATPENILAI
NILAI_SKP
ORIENTASI_PELAYANAN
INTEGRITAS
KOMITMEN
DISIPLIN
KERJASAMA
KEPEMIMPINAN
Sehingga excel Data Utama yang sudah diedit kolom-kolomnya akan menjadi seperti
gambar dibawah ini.
NO 1
PNS_ID A8ACA75D6D923912E040640A040269BB
NIP_BARU 199601072018012001
NAMA Mirna
NAMA_ATASANPEJABATPENILAI
NIP_ATASANPEJABATPENILAI
NAMA_PEJABATPENILAI
NIP_PEJABATPENILAI
TAHUN
NILAI_SKP
ORIENTASI_PELAYANAN
INTEGRITAS
KOMITMEN
DISIPLIN
KERJASAMA
KEPEMIMPINAN
STATUS_PENILAI
STATUS_ATASAN_PENILAI
JENIS_JABATAN
Setelah Admin Kinerja selesai mengedit excel Data Utama, maka hasil perubahan
kolom harus sama seperti format pada gambar di atas, dan kemudian membagikan
format excel tersebut kepada unit-unit kerja/OPD yang ada di instansi tersebut.
Untuk referensi pengisian, Jenis Jabatan yang dimaksud yaitu jenis jabatan PNS yang
bersangkutan dan diisi dengan angka dengan referensi sebagai berikut :
1 Struktural
2 JFT
3 Rangkap
4 JFU
Pada tahap ini setelah unit-unit kerja sudah mendapatkan format excel dari Admin
Kinerja, maka unit kerja harus mengisi seluruh data SKP dan juga data Pejabat Penilai
serta Atasan Pejabat Penilai.
1. Copy kolom A1 – A30 (berisi filed-filed SKP) pada sheet 1 dari Template Import
SKP
2. Lalu pindahkan/salin (paste special) ke sheet kosong (buat file baru) dalam
bentuk transpose
10 | B K N - D i t . K i n e r j a A S N
Dari data yang sudah diisi oleh unit masing-masing maka akan diperoleh contoh data
seperti gambar di bawah ini.
NO 1
PNS_ID A8ACA75D6D923912E040640A040269BB
NIP_BARU 199601072018012001
NAMA Mirna
NAMA_ATASANPEJABATPENILAI Helena
NIP_ATASANPEJABATPENILAI 197002032000022001
NAMA_PEJABATPENILAI Anton
NIP_PEJABATPENILAI 198602032005011001
TAHUN 2017
NILAI_SKP 88.82
ORIENTASI_PELAYANAN 85
INTEGRITAS 85
KOMITMEN 85
DISIPLIN 86
KERJASAMA 85
KEPEMIMPINAN 85
STATUS_PENILAI PNS
STATUS_ATASAN_PENILAI PNS
JENIS_JABATAN 1
Tugas Admin Kinerja yaitu menghapus kolom No, NIP_Baru dan Nama,
Nama_atasanpejabatpenilai, nama_pejabatpenilai. Kemudian mengubah
NIP_atasanpejabatpenilai menjadi atasanpejabatpenilai_orang_id dan
NIP_pejabatpenilai menjadi pejabatpenilai_orang_id.
Nantinya data yang akan diimport ke template SKP, harus sama jumlah baris dan
Namanya juga sesuai dengan format yang ada pada template tiny.
11 | B K N - D i t . K i n e r j a A S N
VIII. Import Template SKP oleh Admin Kinerja
1. Akses https://ncsisadmin.bkn.go.id
Validasi :
12 | B K N - D i t . K i n e r j a A S N
6. Data Ditolak
7. Data Valid
13 | B K N - D i t . K i n e r j a A S N
8. Data Tertolak Validasi
IX. Lain-lain
1. Pada File excel urutan kolom harus sesuai pada contoh di atas, tidak boleh
terbalik balik.
2. Id ATASANPENJABATPENILAI_ORANG_ID dan PENJABATPENILAI_ORANG_ID
adalah Id PNS dari pejabat ybs
15 | B K N - D i t . K i n e r j a A S N
Lampiran II.a : Surat No. C 26-30/V 30-1/99
Tanggal : 05 Februari 2020
PENGINPUTAN DATA
E-LAPKIN
©Badan Kepegawaian Negara
Ubah Template
Mengisi Nilai SKP
Convert
Menghapus
NIP Pejabat dan
-Nama PNS Mengisi Nilai sesuai
-NIP PNS Atasan Pejabat
Penilai -> ID format yang diberikan
oleh Admin Instansi
Import ke
NCSISADMIN
©Badan Kepegawaian Negara
ALUR UBAH FORMAT OLEH ADMIN
INSTANSI/KINERJA
Ubah Template
Mengisi Nilai SKP
Convert
Menghapus
NIP Pejabat dan
-Nama PNS Mengisi Nilai sesuai
-NIP PNS Atasan Pejabat
Penilai -> ID format yang diberikan
oleh Admin Instansi
Import ke
NCSISADMIN
©Badan Kepegawaian Negara
Unduh Data
PNS
STEP PENGERJAAN
DIHAPUS
©Badan Kepegawaian Negara
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
HASIL
ENTRY
UbahTemplate sesuai
tiny.cc/rekonMandiri2018 Convert
Data E-LAPKIN dari NIP Pejabat Penilai -> ID Pejabat Penilai
Unit Kerja NIP Atasan Pejabat Penilai -> ID Atasan
Import ke NCSISADMIN
©Badan Kepegawaian Negara
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
STEP PENGERJAAN
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NE GARA
. DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
Kepada Yth.
1. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat
2. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah
di
Tempat
Aparatur
Birokrasi,
Tembusan, Yth :
Kepala Badan Kepegawaian Negara
q(,
Ht
6-..s
c(o
00
c
g
o;i co
co> v o
0)
EJEE 5Z
;-(!
:fx$
fti 9d #
o
:XEE
gL-J.-
(U
-c6l-c
E .P,S E
(U P
=
(o(o
Eg--''38
.'
P
:,
&o, N do o.
'6-e " " n6
6t
-O E:
j;:Pf
cL^_-
0r!
-E
=(u
X-o
dJJ
(o E(,
i @
F
z OJ(E
p'-
C)
:a Eg
zt! >s
E
F (U
Jd< :z
c
cLf
6tr1 '-oo zo
E, :z
U- Y. vq
Hd
Z1 :f
s6
<E
<o-
(9T
Hg
SH
Eo
u
Y,z
<2
hE
u4
t=
EU
1>
<LU -o
o
G
ao-
J.\
fi<
cLE
ulu
?>
-F
<il
Zs
6=
=uJ
ez
=6
f,,*
^<Y
uco
CL
m
laj
J z
z
d,
tf,
F
z
UJ
E
lr,
)z
o
a_
'6
=o
bo
(u
o- N
(o
E
zfo
(o
s
0)
o-
c)
o o
L
o z
o-
PETUNJUK PENGISIAN
LE M BAGA NON KEM ENTER IAN/PE M ERI NTAHAN DAERAH PROVINSI/KAB U PATE N/KOTA
1 cukup jelas
2 cukup jelas
3 cukup jelas
4 cukup jelas
8 cukup jelas
ol
_cO :l
EYoH
-ClrFlP
EFRP
frfec
(o
=EH3f
cbP('E -Y
(t,
bo (o
,g>>p8 ) zgo c
o
co .9
OP
trIo""" (o
-.;
5;:Ff (E'6
(!E
O. io
obo
o
)z o,
o.
(o
T
00 o (o
(o !z
E
:, (! iE
!z E(o
co
F
'-o(o
>z
tJ) 'a
f, (I,
6- o-
:E
E vf 6
F o- =
U
z c
= .o
sc
u o)
o v
'o
J co
E
a
a
u
(, x
U
z (o
-o
a o
u0
=
(2
(o
v't
Lll
e-
trl :z
:z r,/)
6 -c
(u <t
F
IA E
IU :f
&.
o-
z
5 (o
z
LU
3
(q
o- @
(U
6 o- D
5 g
f
F E
o-
vIJJ
d.
(U
(o
P
'tr
c) N
E
o
o-
(o
zc,
PETUNJUK PENGISIAN
1 cukup jelas
2 cukup jelas
6 cukup jelas
9tn
XZ
Xo-
b.s b
co-o
Ed. Y
C. d. '=
€2Ss
=*Rp
IsIa U L
(I,
=Egp-H
c 0O 9J=
-COJNqC
L
tre
a!
,9>bg& z(!
O-p(O -' ..
-EL^-_ " .s€
-6
_1 .;:Ef
O-ro(,
ooo'tr
v(l,(E
CL]E
9q
FL
L
(EcO
.E
r (E
co
d,
LU
0)
o E
r c
F .(o
z s.E
d.
ilJ o
o-
IJJ
u
o
o_
)
d
6
d.
LU
(9
LU
z
?
3
(,
TlJ
o_
d.
IJJ
V
tn
F
vl
llJ
d.
o-
z
I
ztl-t
o-
v1
3
to-
:z
ul
d.
PETUNJUK PENGISIAN
1 cukup jelas
2 cukup jelas
5 cukup jelas