Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip adalah
A. Menyerahkan arsip statis pada lembaga kearsipan
B. Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perang
C. Melapor ke lembaga kearsipan
D. Melakukan penggalangan dana
2. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah
A. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan
B. Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan hak dan
kewajiban
C. Menyimpan melindungi arsip perorangan organisasi masyarakat dan organisasi
politik
D. Menyimpan dan melindungi arsip keluarga
3. Ruang lingkup yang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam
penyelenggaraan kearsipan adalah..
A. Pengelolaan arsip, penyelamatan arsip
B. Penggunaan arsip, penyediaan sumber daya
C. Penyelenggaraan diklat kearsipan
D. Semua jawaban benar
6. Cara yang dilakukan oleh kepala lembaga kearsipan untuk menetapkan sebuah arsip
hasil alih media dinyatakan otentik adalah...
A. Kepala lembaga kearsipan membuat surat edaran
B. Kepala lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut
autentik
C. Kepala lembaga kearsipan membuat surat keputusan terkait hasil alih media
D. Kepala lembaga kearsipan membuat peraturan kepala lembaga kearsipan
organisasi dan peran serta masyarakat
9. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke lembaga kearsipan sementara pencipta
arsipnya tidak diketahui maka...
A. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan otentifikasi
B. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentifikasi
C. Dilakukan proses alih media
D. Diberikan watermark pada hasil alih media
10. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan harus
memenuhi kriteria autentik utuh dan terpercaya. Jika tidak ditemukan arsip yang
diyakini sebagai arsip otentik maka...
A. Proses penyerahan dibatalkan atau ditolak
B. Dilakukan proses alih media
C. Pencipta arsip harus melakukan otentifikasi
D. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan otentifikasi
12. Berikut yang memiliki wewenang mengkonversi nilai kinerja menjadi AKK adalah
A. Pimpinan ANRI
B. Pimpinan tim penilai kinerja
C. Pimpinan BKN
D. Pimpinan Pencipta arsip
15. Berapakah AKK minimal yang harus dicapai Arsiparis ahli pangkat penata muda tiap
tahunnya..
A. 5
B. 12,5
C. 20
D. 25
16. Berapakah AKK minimal yang harus dicapai Arsiparis terampil pangkat pengatur tiap
tahunnya...
A. 5
B. 12,5
C. 20
D. 25
17. Predikat yang akan didapatkan arsiparis setelah mendapatkan angka kredit 100%
adalah..
A. Baik
B. Sangat baik
C. Cukup
D. Kurang
18. Setelah arsiparis mengajukan keberatan atas penilaian prestasi kerja arsiparis, maka
pejabat penilai akan memberikan tanggapan paling lama...
A. 30 hari setelah menerima keberatan
B. 14 hari setelah menerima keberatan
C. 14 hari kerja setelah menerima keberatan
D. 90 hari setelah menerima keberatan
19. Dalam hal arsiparis yang merasa dirugikan atas hasil penilaian prestasi kerja arsiparis,
maka dalam jangka waktu berapa lama maksimal arsiparis dapat mengajukan
keberatan kepada pejabat penilai..
A. 30 hari setelah dilaksanakan penilaian
B. 14 hari setelah menerima keberatan
C. 14 hari masa kerja setelah dilaksanakan penilaian
D. 90 hari setelah penilaian
20. Tujuan disusunnya pedoman penelusuran arsip statis adalah... kegiatan arsip
A. Menjamin keselamatan arsip
B. Sebagai petunjuk teknis bagi lembaga kearsipan
C. Monitoring kegiatan penelusuran arsip statis dalam rangka akuisisi arsip
D. Menjaga keutuhan dan autentifikasi arsip
22. Laporan hasil penelusuran arsip statis memuat hal sebagai berikut,kecuali..
A. Tanggal pembuatan arsip
B. Identitas pencipta arsip
C. Rekomendasi
D. Data arsip statis
23. Satuan meter yang tidak digunakan dalam mengukur arsip tekstual adalah..
A. Meter kubik
B. Meter persegi
C. Meter liner
D. Meter lari
24. Berikut ini merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan susunannya dengan baik dan
tepat dalam membuat laporan hasil penelusuran arsip statis adalah..
A. Identitas pencipta arsip
B. Arsip
C. Rekomendasi
D. Keterangan arsip
25. Formulir dengan ukuran 21,5 cm x 16,5 cm merupakan bentuk dari surat..
A. Lembar disposisi
B. Kartu kendali
C. Memo
D. Buku agenda
26. Apabila di dalam unit kerja terdapat pejabat eselon IV, maka konsep surat keluar
harus sesuai dengan konsep...
A. Pejabat eselon II
B. Pejabat eselon III
C. Pejabat eselon IV
D. Salah semua
29. Penyelenggaraan arsip yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan
pengaturan yang sesuai ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan
pencipta arsip merupakan maksud asas..
A. Asas asal usul
B. Asas keautentikan
C. Asas aturan asli
D. Asas keamanan
31. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari...
A. Lembaga negara, perusahaan, organisasi politik
B. Lembaga negara, organisasi kemasyarakatan, perseorangan
C. Perusahaan, organisasi politik, perseorangan
D. Semua jawaban benar
32. Kode klasifikasi, nomor urut surat perintah/tugas, tahun terbit, merupakan susunan
dari...
A. Nomor surat dinas
B. Surat perintah/surat tugas
C. Nomor nota dinas
D. Memorandum
34. Aturan menyusun kembali arsip yang didasarkan pada sistem penataan masa dinamis
dengan mengadakan perbaikan terhadap arsip yang mengalami kerusakan merupakan
prinsip arsip...
A. Prinsip fungsional
B. Prinsip restorasi
C. Prinsip kegunaan
D. Prinsip organisasi
37. Dalam upaya mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta
arsip membuat hal-hal berikut ini, kecuali..
A. Jadwal retensi arsip
B. Daftar pencarian arsip
C. Tata naskah dinas
D. Klasifikasi arsip
E. Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip
40. Naskah dinas yang berlaku untuk mengikat secara umum, bersifat mengatur dan
membuat kebijakan pokok adalah..
A. Naskah dinas arahan
B. Naskah dinas korespondensi
C. Naskah dinas penugasan
D. Naskah dinas penetapan
E. Naskah dinas pengaturan
41. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara..
A. Vertikal
B. Horizontal
C. Berjenjang
D. Diagonal
42. Alat yang digunakan dalam menyimpan arsip yang berupa kartu dengan
menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang disebut..
A. Guide
B. Filling cabinet
C. Rotary filling
D. Cardex
E. Box file
43. Berdasarkan pasal 4 UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, ada berapa jumlah asas
kearsipan..
A. 11
B. 12
C. 13
D. 14
E. 15
46. Pengukuhan naskah / dokumen bahwa naskah / dokumen itu dibuat oleh orang yang
bersangkutan dan dikenal oleh pejabat yang mengukuhkan disebut..
A. Legalisasi
B. Otentifikasi
C. Penilaian arsip
D. Tanda tangan
47. Naskah dinas yang berisi pemberian wewenang kepada badan hukum/kelompok
orang/ perseorangan atau pihak lain dengan atas namanya untuk melakukan suatu
tindakan tertentu merupakan jenis..
A. Surat perjanjian
B. Surat kuasa
C. Surat kesepahaman bersama
D. Surat edaran
50. Surat keputusan cuti bersama termasuk dalam jenis naskah dinas..
A. Naskah dinas arahan
B. Naskah dinas korespondensi
C. Naskah dinas khusus
D. Naskah dinas lainnya
51. Berdasarkan Perka ANRI no 2 tahun 2014, tentang pedoman Tata naskah dinas, tata
naskah dinas yang baik minimal harus memuat hal sebagai berikut, kecuali...
A. Jenis dan format
B. Pengamanan naskah dinas
C. Kewenangan penanda tanganan
D. Penggunaan ukuran kertas
52. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya perlu persetujuan kepala
ANRI adalah...
A. JRA
B. Klasifikasi arsip
C. Tata naskah dinas
D. Keamanan akses arsip dinamis
53. Berdasarkan hasil survey penataan arsip inaktif diketahui terdapat gudang
penyimpanan arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah meter linear (ml)
arsip yang harus dikerjakan...
A. 60 ml
B. 720 ml
C. 72 ml
D. 35 ml
54. Lembaga kearsipan melaksanakan pembinaan dan pengembangan kearsipan dengan
hal-hal sebagai berikut, kecuali...
A. Pengadaan kearsipan
B. Pengaturan peran dan kedudukan arsiparis
C. Penyediaan jaminan kesehatan profesi untuk SDM Kearsipan
D. Menetapkan standar mutu sarana dan prasarana
58. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yan diterima dari..
A. Lembaga negara, perusahaan, organisasi politik
B. Lembaga negara, organisasi kemasyarakatan, perorangan
C. Perusahaan, organisasi politik, perorangan
D. Semua jawaban benar
59. Pada tahun 2019, warkat yang dibutuhkan sebanyak 600, sedangkan yang dapat
ditemukan sebanyak575, maka dapat disimpulkan angka kecermatan....
A. Bagus
B. Kritis
C. Tidak bagus
D. Tidak dapat disimpulkan
E. Biasa saja
63. Dalam pemindahan arsip teratur dilakukan pekerjaan awal, yaitu pemeriksaan arsip
berdasarkan..
A. Daftar arsip yang dipindahkan
B. Daftar arsip
C. Jadwal arsip
D. Jadwal retensi arsip
64. Pada pelaksanaan tata persuratan dinas atau tata naskah dinas perlu diperhatikan
penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah, spesifikasi informasi, ataupun
pengunaan bahasa secara baik, benar dan lugas. Merupakan asas penerapan tata
naskah dinas...
A. Asas efisiensi
B. Asas pembakuan
C. Asas pertanggungjawaban
D. Asas keterkaitan
65. Pemusnahan arsip dinamis dilakukan sebagai rangkaian pengelolaan arsip berupa
penyusutan. Dalam pelaksanaannya pemusnahan arsip dinamis sekurang-kurangnya
disaksikan oleh...
A. 1 pejabat (biro kepegawaian)
B. 2 pejabat (unit kearsipan)
C. 2 pejabat (unit hukum dan pengawasan)
D. 1 pejabat ( kepala lembaga kearsipan)
66. Dalam hal pemindahan arsip inaktif, lembaga negara dapat memindahkan arsip inaktif
yang memiliki nilai...... ke unit..... yang dikelola oleh ANRI
A. Dipermanenkan, central file
B. Bersejarah, central file
C. Telah habis retensi, depot penyimpanan
D. Bernilai berkelanjutan, depot penyimpanan
E. Dimusnahkan, filling cabinet
67. Susunan organisasi, fungsi dan tugas unit kearsipan pada lembaga negara ditetapkan
oleh.... setelah mendapat persetujuan tertulis dari....
A. Pimpinan unit kearsipan, kepala ANRI
B. Pimpinan unit kearsipan, menpan-RB
C. Pimpinan lembaga negara, DPR-RI
D. Pimpinan lembaga negara, Menpan-RB
E. Kepala lembaga kearsipan, presiden
70. Berikut ini yang bertanggung jawab terhadap verifikasi arsip statis adalah...
A. Kepala pencipta arsip
B. Kepala lembaga kearsipan
C. Kepala unit pengolah
D. Kepala unit kearsipan
75. Bobot nilai kinerja arsiparis adalah nilai SKP+nilai prilaku kerja. Bobot nilai tersebut
adalah...
A. SKP Arsiparis 50% + prilaku 50 %
B. SKP Arsiparis 70 % + Prilaku arsiparis 30 %
C. SKP Arsiparis 60 % + prilaku 40 %
D. SKP 40 % + prilaku 60 %
77. Di bawah ini yang termasuk dalam program arsip vital yaitu...
A. Identifikasi
B. Perlindungan dan pengamanan
C. Penyelamatan dan pemulihan
D. Semua benar
80. Dalam jangka waktu maksimal berapa bulan unit pengolah menyampaikan daftar
arsip aktif kepada unit kearsipan setelah pelaksanaan kegiatan?
A. 2 bulan
B. 4 bulan
C. 6 bulan
D. 12 bulan
82. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan...
A. Oleh arsiparis
B. Oleh sekretaris
C. Oleh peminjam
D. Pada tempat penyimpanan
E. Ticler file
85. Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat..
A. Pasif
B. Inaktif
C. Statis
D. Aktif
E. Umum
89. Kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, baik fisik maupun
informasinya adalah pengertian dari...
A. Preservasi arsip
B. Pemberkasan arsip
C. Pemeliharaan arsip
D. Penyusutan arsip
90. Ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta
keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip,
adalah pengertian dari...
A. Pembinaan kearsipan
B. Akses arsip
C. Akuisisi arsip
D. Autentifikasi arsip
93. Bagian dari surat dinas yang menunjukan jabatan atau nama lembaga negara,
pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN/BUMD tertentu yang
ditempatkan dibagian atas kertas adalah..
A. Kop surat dinas
B. Kop amplop surat dinas
C. Pembukaan surat dinas
D. Heading
94. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar
arsip statis yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran adalah defenisi dari..
A. Klasifikasi arsip
B. JRA
C. Inventaris arsip
D. Aksesibilitas arsip
95. Pencegahan kerusakan terhadap materi kearsipan yang ada di depo arsip merupakan
bidang lingkup..
A. Konservasi
B. Preservasi
C. Reparasi
D. Administrasi
96. Daftar arsip statis adalah sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat
sekurang-kurangnya uraian informasi deskripsi arsip statis antara lain kecuali...
A. Nomor arsip
B. Bentuk redaksi
C. Isi ringkas
D. Penutup
99. Preservasi arsip dengan cara memperhatikan keutuhan informasi yang dikandung
dalam arsip tersebut merupakan preservasi arsip dengan cara...
A. Preventif
B. Kuratif
C. Kreatif
D. Birokratif
100. Daftar arsip dinamis yang dialih mediakan sekurang-kurangnya memuat hal
berikut, kecuali..
A. Unit pengolah
B. Nomor urut
C. Pencipta arsip
D. Jenis arsip
E. Jumlah arsip