UNIT IV.

PERSONAL LETTER

3.17. PERSONAL LETTER

A. Pengertian Personal Letter

Personal letter (surat pribadi) adalah surat yang ditulis untuk orang yang
kamu kenal seperti teman, anggota keluarga, teman sekelas, teman pena,
dan kepada orang-orang yang memiliki hubungan dekat.

B. Apa yang bisa ditulis dalam Personal

letter?
Dalam personal letter, surat dapat ditulis menggunakan bahasa keseharian
seperti saat sedang berbicara atau gaya bahasa apapun yang ingin
penulisnya gunakan. Tidak ada aturan apa yang bisa dan tidak bisa kamu
katakan dalam personal letter. Berikut ini topik yang biasa ditulis
dalam personal letter.

 Kabar terbaru tentang sekolah, kuliah, komunitas yang kamu ikuti, atau
hobi yang sedang kamu geluti.
 Kabar tentang teman, keluarga, atau binatang peliharaanmu.
 Apa yang sedang terjadi di sekitar rumah, serta kota dan negara tempat
kamu tinggal.
 Liburan, hari ulang tahun, kegiatan kemah sekolah, pencapaian, dan
apapun yang kamu pikir merupakan hari spesial atau hari yang
menyenangkan lainnya.
 Lelucon lucu, film, games, lagu favorit, dan hal-hal keren lainnya.
 Masa lalu.
 Meminta penerima surat menceritakan kabarnya dan hal-hal lain yang
ingin dia bagikan dengan kamu lewat surat ini.

C. Jenis Personal Letter

Ternyata ada banyak jenis personal letter.
1. Pen Pal (sahabat pena) | adalah orang yang saling tukar-menukar surat
dengan orang lain untuk berteman dengan seseorang yang belum pernah ia
temui sebelumnya.

2. Fan mail (surat penggemar) | adalah surat yang ditujukan untuk orang
yang kamu idolakan, bisa ke aktor film, artis, penulis, dan tidak harus dari
kalangan terkenal, intinya orang yang sangat kamu kagumi dan idolakan.

3. Love (surat cinta) | adalah surat yang diberikan pada orang yang sangat
kamu sayangi dan peduli, kamu juga bisa menyatakan perasaanmu dengan
romantis.

4. Farewell (surat perpisahan) | adalah surat perpisahan yang berisi ucapan

perpisahan dan keberuntungan untuk seseorang yang akan pindah ke luar
negeri, pindah sekolah, pindah kerja, dan pindah berjauhan dengan kita
dalam waktu yang lama.

5. Get-well (surat semoga sembuh) | adalah surat harapan untuk orang

yang sedang sakit dan mendoakannya segera diberi kesehatan.

6. Condolence (surat belasungkawa) | adalah surat belasungkawa yang

didalamnya berisi simpati khususnya atas kematian seseorang yang dekat
dengan penerima surat. Kamu berharap mereka diberi kekuatan dalam
menghadapi kesedihan tersebut, turut berduka atas kehilangannya, atau
kamu juga bisa membagikan memori baik bersama orang yang meninggal
tersebut.

7. Congratulations (surat ucapan selamat) | adalah surat ucapan selamat

atas kebahagiaan dan pencapaian seseorang, misalnya ulang tahun,
pernikahan, pencapaian, atau penghargaan.

8. Thank you (surat terimakasih) | adalah surat terimakasih yang berisi

apresiasimu kepada seseorang yang sudah memberikan atau melakukan
suatu hal yang baik kepadamu.

9. Holiday/Celebration (surat liburan/perayaan) | adalah surat liburan atau

acara perayaan seperti hari ulang tahun, Eid, Natal, Tahun Baru, dan hari
spesial serta libur bersama lainnya.
D. Bagian-Bagian Personal Letter
1. The heading (kepala surat) |Pada bagian kepala surat ini terdiri atas dua
bagian: 1) alamat pengirim, ditulis di sebelah kanan atas; 2) tanggal pada saat
menulis surat yang biasanya ditulis di bagian kiri paling atas setelah alamat
pengirim dicantumkan.

2. The greeting (ucapan salam) |Bagian ini menuliskan salam pembuka dan

nama penerima surat biasanya ini tergantung seberapa dekat kamu dengan
orang yang kamu kirimi surat. Contohnya adalah Dear…, Dearest…,
Sweetheart, Darling, My love dan masih banyak lagi.

3. The body (isi surat) | Bagian isi terdiri dari tiga bagian: 1) pendahuluan,
sebagai pembukaan contohnya tanggapan dari surat sebelumnya atau
memperkenalkan diri; 2) isi surat, yang merupakan inti dari surat yang bisa
memuat cerita yang ingin kamu ceritakan; 3) penutup, menunjukkan bahwa
surat akan segera berakhir.

4. The complimentary close (salam penutup) |Bagian ini merupakan

ungkapan penutup pendek seperti, Best Regards, Sincerely, Best wishes,
Cheers, All the best, Thanks, With love, Sincerely yours.

5. The signature line (baris tandatangan) |Bagian ini berada di

bawah complementary close. Di bagian ini kamu bisa menyertakan
tandatanganmu atau boleh dengan hanya inisial saja.

6. Postscript (catatan tambahan) |Bagian ini merupakan kata-kata tambahan

pada akhir surat seperti notabene yang disingkat NB.

Struktur dari Personal Letter

 Date (Tanggal) = Biasanya tanggal ini ditulis pada kiri paling atas. Tanggal ini
menunjukkan kapan waktu surat ditulis.
 Address (Alamat) = Bagian ini adalah tempat dimana kamu menulis surat atau
alamat asal si pengirim tinggal. Alamat ditulis pada bagian kanan atas.
 Salutation & Name (Salam & Nama) = Bagian ini menuliskan salam pembuka dan
nama penerima surat. Contohnya "Dear...", "Dearest...", "Sweetheart", "Darling", "My love"
dan lain-lain. 
 Introduction (Pembukaan) = Pembukaan dari surat biasanya dimulai dengan sebuah
pembukaan seperti tanggapan dari surat sebelumnya atau bisa juga awal perkenalan diri
jika kalian baru memulai surat-menyurat.
 Body (Isi Surat) = Bagian ini merupakan isi atau inti dari surat. Pada bagian Body ini
kalian menceritakan semua isi surat yang ingin kita ceritakan.
 Closure (Penutup) Bagian ini menunjukkan bahwa surat akan segera berakhir.
 Complimentary close (Salam Penutup) = Bagian ini merupakan ungkapan penutup
pendek seperti, "With love". "Sincerely yours", "With love", and so on.
 Signature (Tanda tangan) = Bagian ini berada di bawah complementary close, kalian
bisa membubuhkan tanda tangan atau bisa juga hanya inisial nama kalian saja.

Starting the letter

 Dear James,/ Hi James,/ Hello James, (James tersayang,/Hai

James,/Halo James,)
 Best wishes,/Write soon. (Dengan hormat,/ Aku akan
tulis surat padamu secepat yang kubisa.)
 We have lost contact for too long. (Sudah lama kita tidak bertemu.)
 It’s been a long time since the last met. (Rasanya lama sekali sejak
terakhir kita bertemu.)
 How are you? (Apa kabar?)
 Hope this letter finds you… (Kuharap surat ini sampai kepadamu…)
 Thank you for your last letter. (Terimakasih atas suratmu
sebelumnya.)
 It was so good to hear from you. (Senang mendengar tentangmu.)
 Sorry for answering late. (Maaf baru sempat membalas.)
 I am sorry I should have written earlier… (Maaf aku seharusnya
menulis surat lebih awal…)
 Haven’t heard from you in a while so I thought… (Sudah lama tidak
mendengar kabarmu jadi aku pikir…)

 Hope this letter finds you...

 Thank you for your last letter.
 It was so good to hear from you.
 Sorry for answering late
 I am sorry I should have written earlier...
 Haven't heard from you in a while so I thought...
 I am sorry to inform you that..

Masuk ke inti surat

 I am sorry to inform you that… (Maaf aku ingin memberitahumu

bahwa…)
 I’m just writing to tell you about… (Aku hanya menulis untuk
memberi tahu mu tentang … )
 In your last letter you asked me about… (Dalam surat terakhir mu,
kamu bertanya kepada ku tentang…)
 I’m very grateful for… (aku sangat berterima kasih atas… )
 I’m sure you will be happy to hear that… (aku yakin kamu akan
senang mendengarnya…)
 I’m sure you’ill be interested to know that… (aku yakin kamu akan
tertarik untuk mengetahui bahwa… )
 By the way, did you know that… (Omong-omong, apakah kamu tahu
bahwa…)
 I’m sorry but I have to tell you that… (Maaf, tetapi aku harus memberi
tahumu bahwa… )
 I wonder if you could help me. (Aku ingin tahu apakah kamu dapat
membantuku.)

Penutup

 Let me know as soon as possible. (Beritahu aku secepat mungkin.)

 I am looking forward to seeing you soon. (Aku menantikan
balasanmu.)
 I am looking forward to hear from you soon. (Aku menantikan
balasanmu.)
 My best wishes for the coming test. (Harapan terbaikku untuk
ujianmu.)
 See you. (Sampai jumpa.)
 I will write soon. (Aku akan segera menulis surat.)
 I am waiting for a quick reply. (Aku menunggu balasanmu
secepatnya.)
 Looking forward to see you again. (Tidak sabar menunggu
balasanmu.)
 Bye. (Dah.)
 Give my regards to your mother. (Titip salam untuk ibumu.)
 Hope to hear from you soon. (Aku menantikan balasanmu.)

Contoh Personal Letter

Jakarta, 28 March 2021

Dear Anne,

How are you?  I hope that you are okay. I miss you so much. And I promise that
I will visit you during the school vacation. Let’s make a plan
for holiday  together. How about your school? I hope that everything is
okay  and we can graduate together.  See you soon Anne.

Sincerely,

Jeanne

Terjemahan:

Jakarta, 28 Maret 2021

Anne Sayang,

Bagaimanaka kabarmu? Aku berharap kamu baik – baik saja. Aku sangat rindu
kepadamu. Dan Aku berjanji akan mengunjungi saat liburan sekolah. Ayo kita
buat rencana berlibur bersama. Bagaimana dengan sekolahmu? Aku berharap
semua baik – baik saja dan kita bisa lulus bersama. Sampai jumpa secepatnya
Anne.

Salam,

Jeanne
https://missluluenglish.wordpress.com/2020/11/17/personal-letter-bahasa-inggris-kelas-11-2/

https://www.jagoanbahasainggris.com/2017/03/materi-dan-contoh-personal-letter-kelas-xi.html

https://inggrism.com/blog/contoh-personal-letter/