Laporan Kegiatan Aktualisasi

Penggunaan Catatan Harian Suhu Dan Grafik

Kulkas Sebagai Monitoring Kestabilan
Penyimpanan Reagen
di Instalasi Laboratorium Klinik
RSUD dr.H.Slamet Martodirdjo Pamekasan

Nama : Elvin Lusiana R.M

Kelompok / NDH : 1 / 10
Angkatan / Golongan : VII / II
Unit Kerja : RSUD dr.H.Slamet Martodirdjo Pamekasan

Coach : Dr.Ir. Priyo Darmawan, M.Sc Mentor : dr. Elvan Dwi Widyadi Sp.PK

Penguji : Dr.Ir.Halim Natsir, S.Pt.,MP

 Rancangan Aktualisasi

Menyusun Rancangan Aktualisasi

1. Konsultasi dengan Coach
1. Mencari isu/ permasalahan
2. Konsultasi dengan coach
3. Membuat Draft Rancangan Aktualisasi

27 April-26 Mei 2021

Minggu ke 1

Via ZOOM Meeting

Isu yang menonjol

Kurangnya Kepatuhan Petugas
dalam mencatat suhu harian kulkas
untuk menyimpan reagen HASIL CAPAIAN
Draft Rancangan Aktualisasi
Konsultasi dengan Mentor
Minggu ke 1
 Ruang Kepala Instalasi Laboratorium Klinik

● Konsultasi judul rancangan aktualisasi

● Menyampaikan rancangan aktualisasi yang
akan dibuat
● Meminta saran, masukan dan dukungan

HASIL CAPAIAN
 Lembar Konsultasi
 Lembar Persetujuan
 2. Pembuatan SOP

o Mengumpulkan bahan, membuat konsep mengenai SOP

o Menghadap mentor untuk konsul SOP
o Meminta TTD untuk mengesahkan SOP yang telah dibuat

Minggu ke 1

Ruang Instalasi Laboratorium Klinik

HASIL CAPAIAN
 Adanya SOP (Standart Operasional
Prosedur) membuat alur kerja menjadi
jelas dan tepat sasaran
3. Persiapan Sarana dan Prasarana

Ruang Instalasi
Laboratorium Klinik

 Pembuatan
Catatan Harian
Suhu dan Grafik
 Penggunaan
sarana dan
prasana
HASIL CAPAIAN
● Catatan Suhu Sarana & Prasarana
Harian ● Magnet, Map, Tatakan
● Grafik Suhu Harian ● Bolpoin biru dan Merah
 4. Uji coba Penggunaan Catatan Harian Suhu dan Grafik

 Dilakukan pada
Pagi Hari dan
Siang Hari
Ruang
Instalasi
Laboratorium  Memastikan
Klinik Suhu yang
sesuai antara
2-8 C Mencatat Suhu Menandai titik
Kulkas dan plot garis
pada grafik suhu

Meningkatkan kesadaran petugas laboratorium

untuk memonitoring kestabilan suhu tempat
menyimpan reagen untuk mencegah terjadinya
kerusakan pada reagen, yang akan berpengaruh
pada hasil pemeriksaan.
 5. Sosialisasi

Ruang Instalasi Laboratorium Klinik

Minggu ke 2

1. Menjelaskan tentang 2. Tata cara pengisian HASIL CAPAIAN

SOP untuk memudahkan catatan suhu dan Undangan Sosialisasi
mengetahui alur Pembuatan Grafik Suhu Daftar Hadir
pengerjaan tepat dan 3. Fungsi dan Dampak yang Notulen
mudah ditimbulkan
 6. Evaluasi Efektifitas Penggunaan

Ruang Instalasi Laboratorium Klinik Minggu ke 3

Setelah Dilakukan Kegiatan aktualisasi
ini di Laboratorium Klinik dapat dilihat
Petugas Patuh melaksanakan pengisian
catatan dan grafik suhu harian kulkas
setiap hari
HASIL CAPAIAN
1. Digunakannya SOP untuk pedoman melakukan kegiatan
2. Catatan Suhu yang terisi setiap hari
3. Grafik Suhu yang terisi setiap hari
 7. Membuat Laporan Aktualisasi

Minggu ke 4

Ruang Kepala Instalasi Laboratorium Klinik

1. Mengumpulkan data dan bukti pendukung laporan (lampiran
dan foto)
2. Konsultasi dengan mentor mengenai hasil aktualisasi
3. Mencetak laporan kegiatan yang telah sesuai
 Kesimpulan Saran
● Keberhasilan dari kegiatan- Untuk memperoleh hasil yang
kegiatan yang telah dilakukan optimal dari kegiatan penggunaan
dapat dilihat dari Kepatuhan
petugas dalam mengisi catatan catatan suhu dan grafik kulkas
harian suhu dan grafik kulkas maka harus dilaksanakan secara
selama 22 hari
rutin setiap hari dan evaluasi
● Adanya SOP (Standart setiap bulannya serta
Operasional Prosedur) membuat
alur kerja menjadi jelas dan penggunaan catatan suhu dan
tepat sasaran. grafik kulkas harus terus

● Tercatatnya suhu dan grafik dikerjakan dan berkelanjutan.

kulkas harian yang telah Sehingga, hal ini bisa menjaga
dilakukan dapat mencegah
adanya kerusakan pada reagen dan meningkatkan mutu Rumah
Sakit.
TERIMA KASIH