PROPOSAL KEGIATAN
BAKTI SOSIAL

20 OKTOBER 2013

PAGUYUBAN IKB TNI / POLRI

GRAHA HARAPAN REGENCY
BABELAN – BEKASI
 IKATAN KELUARGA BESAR (IKB) TNI/POLRI

GRAHA HARAPAN REGENCY

Secretariat:  Jl Mahoni 9 Blok H 10 No 3 RT 06 / 14 Babelan Bekasi

Nomor             : P / 08 / IX / 2013
Lampiran         : 1 (satu) Bandel Proposal
Perihal             : Permohonan Bantuan Dana                                    

Kepada :
Yth. Bapak/Ibu/Sdr/i.............................................
Di
      Tempat

Dengan hormat,

Puji syukur kehadirat Tuhan yang maha Esa. Semoga kita senantiasa dalam lindungan –
Nya serta diberikan kemurahan rizki.

Dalam rangka memperingati HUT TNI yang ke-68 sekaligus melestarikan budaya “Kerja
Bakti” dan bentuk kepedulian kami terhadap lingkungan, maka kami sebagai pengurus
Paguyuban Ikatan Keluarga Besar (IKB) TNI/Polri di perumahan Graha Harapan Regency
(GHR) Kec. Babelan – Bekasi akan melaksanakan kegiatan Kerja Bakti bersama Warga
Perumahan GHR pada tanggal 20 Oktober 2013.

Sehubungan hal tersebut, kami sebagai pengurus Paguyuban IKB TNI/Polri dan sekaligus
Panitia Pelaksana Kegiatan, dengan segala hormat memohon bantuan berupa Dana kepada
Bapak/Ibu/Sdr/i guna kelancaran kegiatan acara yang akan kami lakukan.

Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatian, partisipasi serta
kesediaannya untuk memberikan bantuan kami sampaikan banyak terimakasih.

Bekasi,    September 2013
Ikatan Keluarga Besar (IKB) TNI/Polri
Ketua Paguyuban

TARJONO
 I.          LATAR BELAKANG
Dewasa ini kota-kota besar termasuk Bekasi terlihat kurang tertata dengan
rapi. Hal ini dikarenakan banyaknya sampah dan kotoran lainnya yang terlihat
berserakan dimana-mana tanpa adanya penanganan yang berarti. Bahkan sampah
menumpuk di tempat yang tidak seharusnya dijadikan tempat pembuangan sampah.
Selokan sebagai sarana saluran pembuangan air / drainasepun tidak berfungsi
dengan baik sehingga rawan banjir. Warga pun seakan-akan tidak peduli dengan
betapa kotornya lingkungan yang mereka tinggali. Mereka seenaknya saja
membuang sampah sembarangan dan tidak menyadari konsekuensinya. Hal
tersebut sudah dianggap menjadi hal yang lumrah bagi sebuah komunitas di dalam
kota besar. Lingkungan sekitar yang kian kotor juga mendorong warga masyarakat
untuk tidak memperhatikan kesehatan jiwa dan raga mereka. Hal-hal ini teralihkan
oleh kepentingan-kepentingan lain, padahal kesehatan tubuh pribadi justru
merupakan hal yang terpenting. Banyak pula warga yang salah paham terhadap
beberapa kasus-kasus terkait kesehatan yang kiranya kian memprihatinkan. Untuk
mencegah warga yang semakin tidak peduli akan lingkungannya, dibutuhkan suatu
kegiatan yang bertujuan untuk menyadarkan para warga akan pentingnya
kebersihan dilingkungan sekitar dan relasi yang baik antar warga. Ikatan Keluarga
Besar (IKB) TNI/Polri merasa prihatin terhadap keadaan seperti ini, Sebagai wujud
keprihatinan kami akan  masalah tersebut dan sekaligus dalam
rangka Memperingati HUT TNI yang ke 68,  kami berinisiatif untuk memunculkan
kembali kegiatan “Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan” yang sudah lama tidak
dilaksanakan di perumahan Graha harapan Regency (GHR) . Kerja Bakti yang akan
dilaksanakan mengusung tema  “Cintai Lingkunganmu Maka Lingkungan Akan
Mencintaimu”

II.               BENTUK KEGIATAN
Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan, Pengurus
Paguyuban akan menggerakan seluruh anggotanya yang berjumlah 70 orang dan
bekerja sama dengan para pengurus RW di Perumahan Graha harapan Regency
(RW12, RW 13 dan RW 14) agar Setiap keluarga di masing-masing RW diwajibkan
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Setiap keluarga wajib mengirimkan satu orang
untuk berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti di lingkungan Perumahan Graha
harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14),  Seluruh peserta masing-masing
menyediakan peralatan yang mendukung kegiatan ini (misalnya peralatan
kebersihan seperti sapu, pengki, ember, cangkul, sabit/parang dll.) dan dibawa dari
rumah masing-masing, namun pengurus Paguyuban juga akan menyediakan
peralatan kerja bakti bagi warga yang tidak memilikinya. Wilayah pembersihan
adalah seluruh jalan dan saluran air  yang ada dalam teritori Perumahan Graha
Harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14). Teknisnya, Para anggota
Paguyuban IKB TNI/Polri dan Warga akan berkumpul terlebih dahulu di depan
 Kantor RW  masing-masing pada Pk 07.00 dengan membawa peralatan masing-
masing, kemudian pengurus Paguyuban akan melakukan koordinasi untuk membagi
route kerja bakti dan menetukan  wilayah kegiatan, untuk melakukan kerja bakti di
jalur jalan utama perumahan GHR maka setiap RT wajib mengirimkan 5 orang
perwakilan dan warga yang lainnya membersihkan di sekitar rumah tempat
tinggalnya masing-masing.

III.           TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan Bakti Sosial yang akan kami selenggarakan adalah bertujuan untuk:
1.            Meningkatkan soliditas antara sesama anggota Paguyuban IKB TNI/Polri.
2.            Menjalin persatuan dan kesatuan antara Anggota Paguyuban IKB TNI/Polri dan
masyarakat dilingkungan Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan
RW 14).
3.            Meningkatkan kesadaran warga akan pentingnya kebersihan lingkungan dan
kesehatan pribadi.
4.            Mengikutsertakan warga dalam usaha mewujudkan lingkungan yang bersih.
5.            Mempererat kerjasama dan interaksi antar warga masyarakat.
6.            Merevitalisasi program “Kerja Bakti” yang telah lama ditinggalkan dan menjadikannya
sebagai acara rutin kembali.
7.            Meningkatkan kesejahteraan warga masyarakat lewat kesehatan.

IV.          WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan “Cintai Lingkunganmu Maka Lingkungan Akan mencintaimu” akan
dilaksanakan pada :
Hari / Tgl        : Minggu,  20 Oktober 2013
Waktu              Pk 07.00 WIB – selesai
Tempat          : Wilayah teritori Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14)
Acara             : Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan (Jalan, Fasos/Fasum dan saluran air)

V.        PELAKSANA DAN PARTISIPAN

 A. Pelaksana Kegiatan ini akan dilaksanakan Pengurus paguyuban IKB TNI/Polri
yang sekaligus sebagai Panitia Pelaksana dan bekerja sama dengan para
Ketua/pengurus RW di Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan
RW 14). Susunan Kepanitiaan terlampir.
B. Partisipan: Pihak-pihak yang menjadi partisipan adalah seluruh warga Perumahan
Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14)

VI.       PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini disusun, guna disampaikan kepada pihak-pihak
yang berkepentingan. Hal-hal yang lebih rinci perihal kebutuhan dana diuraikan
dalam Lampiran yang merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan dengan
proposal ini.

                     Menyetujui:                                                Jakarta,    September 2013
Penasehat Paguyuban IKB TNI/Polri                          Ketua Paguyuban IKB TNI/Polri

                   (  MARSONO )                                                        ( TARJONO )

Mengetahui:

  Ketua RW 12                                  Ketua RW 13                    Ketua RW 14

( ABDUL ROHIM )                              (   YOYO  )                     ( MARSONO )

‘
LAMPIRAN 1

SUSUNAN KEPENGURUSAN PAGUYUBAN IKB TNI/POLRI

(PANITIA PELAKSANA)

Penasehat                : Marsono

Ketua                         : Tarjono

Wakil Ketua              : Marjuki

Sekretaris                  : Mawardi

Bendahara I              : Romi

Bendahara II             : Budiono

Humas I                     : Anang B.Y.

Humas II                    : Purwanto

Jakarta,    September 2013
Ketua Paguyuban IKB TNI/Polri

TARJONO
 LAMPIRAN 2

ANGGARAN KEBUTUAN DANA

HARGA SATUAN
NO URAIAN JUMLAH TOTAL
(Rp)
1 Pengki 10 buah 8.000,- 80.000,-
2 Karung 30 buah 5.000,- 150.000,-
3 Sapu 10 buah 8.000. - 80.000,-
4 Cangkul 3 buah 50.000,- 150.000,-
5 Sabit 5 buah 30.000,- 150.000,-
6 Snack Pagi 400 buah 1.000,- 400.000,-
(Kue/Gorengan)
7 Minum (teh, gula, 1 Paket 300.000,- 300.000,-
kopi)
8 Makan Siang 150 bungkus 12.000,- 1.800.000,-
9 Air minum dalam 10 Dus 13.000,- 130.000,-
kemasan
GRAND TOTAL 3.240.000,-
Terbilang. Tiga juta dua ratus empat puluh ribu rupiah

Jakarta,    September 2013
Ketua Paguyuban IKB TNI/Polri

TARJONO