ANALISIS SURAT SMKN 1 JATIBARANG DAN SMK MUHAMMADIYAH

JUNTINYUAT
Oleh:
1
Cipta Kristiyanto Putra dan 2Noviyanti
Disusun untuk memenuhi Tugas Ujian Tengah Semester Mata Kuliah Korespondensi
Dosen Pengampu: Ahmad Maskur Subaweh, M.Pd.
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
NAHDLATUL ULAMA INDRAMAYU
2021/2022

A. PENDAHULUAN
Dalam kehidupan sehari-hari , kita selalu melihat seseorang menggunakan alat
komunikasi untuk dapat berhubungan dengan seseorang yang dikehendakinya . Seiring
dengan pertumbuhan ilmu pengetahuan , teknologi , dan informasi  dari tahun ke tahun
mengalami peningkatan yang cukup signifikan di lingkungan masyarakat Indonesia.
Orang-orang dulu tidak secanggih dengan orang-orang di jaman sekarang.
Apabila kita mengamati  secara detail , ada beberapa perbedaan yang membedakan
antara orang-orang jaman dahulu dan jaman sekarang . Salah satu diantaranya dalam
perbedaan cara berkomunikasi dengan sesama atau dengan kerabat kita.
Dahulu sangat sulit kita berkomunikasi dengan kerabat kita yang jauh disana tetapi
jaman sekarang kalaupun kerabat kita sangat jauh , kita masih dapat berkomunikasi
dengan mudahnya yaitu kita menggunakan salah satu contoh alat komukasi yaitu
telfon genggam , gadget yang satu ini sangat menonjol di jaman sekarang di
bandingkan dengan gadget-gadget yang lain . Coba kita liat di jaman dahulu , orang-
orang hanya mengandalkan selembar kertas untuk biasa berkomunikasi dengan
kerabatnya yang berada jauh disana yaitu dengan salah diantaranya menggunakan
surat menyurat walaupun masih sedikit orang yang mempergunakan surat untuk dapat
berkomunikasi dengan para kerabatnya yang jauh disana tetapi surat merupakan suatu
alat komunikasi yang ada di jaman dahulu .

B. LANDASAN TEORI

Penggunaan gramatika bahasa Indonesia yang baik dan benar sangat

dibutuhkan pada penulisan yang bersifat resmi, misalnya surat resmi. Penggunaan
kaidah gramatika bahasa Indonesia yang benar dalam surat resmi harus mengikuti
 kaidah ejaan, pembentukan kata, penyusunan kalimat, penyusunan paragraf dan
penataan penalaran. Sebaliknya, Jika kaidah ejaan digunakan secara cermat, kaidah
pembentukan kata diperhatikan dengan seksama, dan penataan penalaran ditaati
dengan konsisten, pemakaian bahasa Indonesia dikatakan benar. Sebaliknya jika
kaidah-kaidah bahasa itu kurang ditaati, pemakaian bahasa tersebut dianggap tidak
benar (Zaenal Arifin dan Farid Hadi, 2009: 12).
Surat resmi sebagai salah satu bentuk penyampaian informasi secara tertulis
yang dibuat instansi pemerintah terutama surat resmi yang dikeluarkan oleh SMKN 1
JATIBARANG dan SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT sungguh
memperihatinkan, karena yang seharusnya menjadi panutan masyarakat dalam
penulisan menurut kaidah gramatika bahasa Indonesia yang benar, justru banyak
sekali ditemukan berbagai bentuk macam kesalahan, baik kesalahan dalam penulisan
ejaan, kesalahan dalam penyusunan kalimat, serta kesalahan dalam penulisan suratnya.

C. ANALISIS SURAT UNDANGAN RAPAT ORANG TUA SMK NEGERI 1

JATIBARANG

1. Wujud Surat

Wujud surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk
ke dalam wujud surat warkat pos. Warkat pos ialah wujud surat tertutup yang
terbuat dari sehelai kertas yang telah dicetak, dapat dilipat seperti amplop. Warkat
pos dipergunakan untuk menyampaikan berita pendek yang isinya dapat diketahui
orang lain.

2. Jenis Surat

a. Berdasarkan Isisnya

Surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk ke

dalam jenis surat dinas/resmi. Surat dinas/resmi ialah surat yang berisi
masalah kedinasan atau administrasi pemerintah. Surat dinas/resmi hanya
dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan kepada semua pihak
yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut, karena sifatnya resmi,
surat resmi harus ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi.

b. Berdadsarkan Keamanan Isinya

 Surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk ke
dalam jenis surat biasa. Surat biasa ialah surat yang berisi masalah biasa,
bukan rahasia, yang bila diketahui oleh orang lain tidak merugikan lembaga
atau pejabat yang bersangkutan.
c. Berdasarkan Derajat Penyelesaiannya
Surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk ke
dalam jenis surat sangat segera (kilat). Surat sangat segera (kilat) ialah surat
yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh penerima surat dan harus
sesegera mungkin diselesaikan atau ditanggapi. Penyelesaian surat ini harus
lebih diprioritaskan daripada surat-surat lainnya. Jadi, harus dilakukan pada
kesempatan pertama.
d. Berdasarkan Jangkauan Penggunaannya
Surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk ke
dalam jenis surat ekstren. Surat ekstren ialah surat yang digunakan untuk
berkomunikasi dengan pihak-pihak di luar kantor/instansi yang bersangkutan.
e. Berdasarkan Jumlah Penerimanya
Surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk ke
dalam jenis surat biasa. Surat biasa ialah surat yang khusus ditunjukan
kepada seseorang, pejabar, atau instansi tertentu.

3. Bentuk Surat

Bentuk surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk
ke dalam bentuk lurus.

4. Bahasa Surat

Bahasa surat undangan rapat orang tua SMKN 1 Jatibarang ini termasuk
ke dalam bahasa efektif. Karena surat ini menggunakan bahasa yang secara tepat
dapat mencapai sasarannya.

5. Kepala Surat
 Kepala surat biasanya diketik di sebelah kiri atas. Boleh juga diketik di
tengah-tengah. Kepala surat disusun (biasanya sudah dicetak) dalam bentuk yang
menarik, dan menyebutkan:

 Nama Kantor/jawatan/perusahaan, dsb.,

 Nomor telepon,

 Nomor kotak pos (jika ada),

 Nama alamat kawat (jika ada), dan

 Fakisimile (jika ada).

Dalam surat dagang disebutkan juga

 Alamat kantor cabang,

 Nama bankir,

 Nama usahanya (impor-ekspor), dan

 Gambar-gambar yang bersifat reklame.

Kepala surat menunjukkan resminya sebuah surat. Oleh sebab itu, jangan
memakai blangko surat dinas untuk berkirim-kiriman surat secara pribadi. Kepala
surat dapat berfungsi sebagai alamat (identitas) pengirim surat.

a. Penulisan nama instansi yang lebih tinggi (PEMERINTAH DAERAH

PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN CABGANG DINAS
PENDIDIKAN WILAYAH IX) dalam surat undangan ini kurang tepat,
karena dalam penulisannya instansi yang lebih tinggi itu diketik dengan huruf
kapital dan tebal (bold), seharusnya cukup dengan huruf kapital tanpa
 menebalkan huruf. Sedangkan instansi yang dibawahnya (SMK NEGERI 1
JATIBARANG) sudah tepat karena diketik kapital serta tebal.

b. Lambang departemen dalam surat undangan yang saya analisis sudah tepat,
karena berada di sebelah kiri atas serta sejajar dengan nama instansi.

c. Kotak pos atau nomor pos di dalam surat ini sudah ada, namun penulisannya
kurang tepat, karena tidak berada di bawah nama instansi atau lembaga
sekolah, karena di bawah nama instansi tersebut ada embel-embel jurusan
yang ada di sekolah tersebut, seharusnya tidak perlu mencantumkan jurusan
yang ada di sekolah tersebut di dalam kop surat.

6. Tanggal Surat

Di dalam surat undangan rapat orang tua yang dikeluarkan oleh SMK
NEGERI 1 JATIBARANG ini tidak sesuai karena penulisan tanggalnya yang
ditulis setelah salam penutup, seharusnya penulisan tanggal surat yang tepat yaitu
berada di kiri atas surat atau kanan atas surat sejajar dengan nomor surat.

7. Nomor Surat

Nomor surat undangan rapat orang tua yang dikeluarkan oleh SMK
NEGERI 1 JATIBARANG ini tidak tepat atau tidak sesuai dengankaidah
penulisan nomor surat, karena yang seharusnya diketik itu (nomor urut surat yang
dikeluarkan/kode/tahun), sedangkan yang tertara di nomor surat ini ialah (nomor
surat/kode/SMKN. 1/ tahun). Seharusnya tidak perlu mencantumkan (SMKN. 1)
di dalam nomor surat.
8. Lampiran (Lamp.)

Penulisan lampiran dalam surat undangan rapat orang tua yang

dikeluarkan oleh SMK NEGERI 1 JATIBARANG ini sudah tepat karena sesuai
dengan kaidah penulisan surat, sebab penulisannya taat asas.

9. Hal/Perihal

Penulisan hal/perihal dalam surat undangan rapat orang tua yang

dikeluarkan oleh SMK NEGERI 1 JATIBARANG ini sudah tepat, karena sudah
mengandung isi surat secara singkat, serta bentuk penulisannya diawali dengan
huruf kapital dan bukan berupa kalimat (tidak berakhiran tanda baca).

10. Alamat Surat

Penulisan alamat surat dalam surat undangan rapat orang tua yang
dikeluarkan oleh SMK NEGERI 1 JATIBARANG ini kurang tepat, karena
menuliskan kata “kepada”. Seharusnya tidak perlu menuliskan kata kepada, dalam
arti lain seharusnya langsung menuliskan objek penerima surat “Yth. Bapak/Ibu
Orangtua Siswa Kelas X”. Dalam penulisan alamat penerimanya juga masih
diawali dengan kata “di” seharusnya tidak usah.

11. Salam Pembuka

Penulisan salam pembuka dalam surat undangan rapat orang tua yang
dikeluarkan oleh SMK NEGERI 1 JATIBARANG ini kurang tepat, karena
penulisan salam pembuka diakhiri dengan tanda titik (.), seharusnya dalam kaidah
penulisan surat yang benar itu diakhiri dengan tanda koma (,).
12. Isi Surat

a. Pembukaan

Di dalam pembukaan surat undangan rapat orang tua ini tidak

menggunakan bahasa pengantar yang menarik bahkan bisa dikatakan tidak
ada bahasa pengantar surat sebelum merujuk ke inti pembahasan surat/isi
surat.

b. Isi yang sesungguhnya

Di dalam isi surat undangan rapat ini, bahasa yang digunakan sudah
baik, baku, sopan, serta langsung mengena tujuan pemberitahuan surat
tersebut. Namun penulisan waktu pelaksanaan, tempat, serta isi acaranya
tidak sesuai dengan kaidah surat resmi yang sesungguhnya, karena
penulisannya menggunakan tabel, tidak dituliskan dengan semestinya.

c. Penutup
 Di dalam penutup surat ini bahasa yang digunakan kurang logis,
bahkan kurang sopan, karena dalam penulisannya terdapat indikasi memaksa
untuk penerima surat agar hadir dalam acara tersebut, terlihat di dalam kata
“dimohon agar Bapak/Ibu dapat hadir sesuai jadwal yang ditentukan”. Serta
penulisan antar katanya tidak kohesi.

13. Salam Penutup

Di dalam salam penutup ini urutannya sudah benar dan sesuai, namun
dalam penulisan kaidah surat resmi masih jauh dari kata benar, sebab nama terang
yang seharusnya tidak ditulis dalam kurung, tidak digarisbawahi, serta tidak
diakhiri dengan tanda titik. Namun dalam surat tersebut menebalkan nama (bold)
serta menggaris bawahi nama terang. Dan satu lagi nama terang yang tercantum
ada dua dan salah satunya tidak dituliskan NIP (Nomor Induk Pegawai).

D. ANALISIS SURAT PEMBERITAHUAN SMK MUHAMMADIYAH

JUNTINYUAT

1. Kepala Surat

Kepala surat disusun secara menarik, ditulis secara jelas nama instansi nya.
Namun untuk penulisan alamat, surat resmi tidak menggunakan singkatan. Pada
surat ini penulisan kata ‘jl.’ Ini disingkat.

2. Nomor, lampiran, dan perihal.

 Surat resmi selalu diberi nomer surat, pada surat yang di analisis ini juga
terdapat nomor surat. Penulisan lampiran hendaknya jangan disingkat, surat yang
dianalisis ini lampiran tidak disingkat. Dan juga penulisan perihal tidak boleh
disingkat.

3. Alamat yang dituju

Penulisan alamat menurut pembinaan dan pengembangan Bahasa

menuliskan alamat sebelah kiri dikarenakan memiliki tempat lebih luas. Pada
surat yang dianalisis alamat yang dituju ditempatkan pada posisi kiri namun
penulisan kata ‘di tempat’ terlalu longgar.

4. Salam pembuka

Dalam surat resmi, menggunakan salam dipakai secara khusus oleh

kantor/Lembaga yang bersangkutan dengan agama Islam seperti pada surat yang
di analisis ini. Namun pada surat ini menggunakan tulisan Bahasa Arab.

5. Isi surat

Tubuh surat meliputi pembukaan, isi, dan penutup. Pada surat yang
dianalisis ini font yang digunakan calibry, font yang dianjurkan dalam penulisan
surat resmi yaitu times new roman.

6. Salam penutup

Pada surat yang dianalisis ini terdapat salam penutup, namun penggunaan
salam memakai Bahasa Arab.

E. HASIL PERBANDINGAN SURAT YANG DIKELUARKAN OLEH SMKN 1

JATIBARANG DENGAN SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT

1. Kepala Surat

a. Di dalam kedua surat tersebut penulisan instansinya kurang tepat, seharusnya

penulisan instansi yang lebih tinggi cukup ditik kapital tanpa harus
 menebalkan hurufnya, namun kedua surat yang kami analisis menggunakan
huruf tebal dalam pengetikan instansi yang lebih tinggi.

b. Peletakan lambang instasi dari kedua surat yang kami analisis sudah tepat,
berada di kiri atas dan sebelah nama instansi.

c. Alamat kotak pos atau alamat pos di surat SMKN 1 JARIBARANG sudah
ada walaupun dalam penulisannya masih kurang tepat, sedangkan alamat pos
di surat SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT tidak ada.

2. Tanggal Surat

Pemberian tanggal pada surat yang dikeluarkan oleh SMKN 1

JATIBARANG kurang tepat, karena pemberian tanggal yang benar yaitu berada
di atas dan sejajar dengan nomor surat, namun di surat ini pemberian tangalnya
berada di bawah setelah salam penutup. Sedangkan dalam surat yang dikeluarkan
oleh SMK MUHMMADIYAH JUNTINYUAT ini sudah cukup benar, karena
berada di kanan atas, namun masih kurang tepat, karena tidak sejajar dengan
nomor surat.

3. Nomor Surat

Dari kedua surat yang kami analisis ini pemberian tanggalnya masih sama-
sama kurang tepat, karena masih ada unsur lain yang diberikan di nomor suratnya.
Di dalam surat yang dikeluarkan oleh SMKN 1 JATIBARANG masih kurang
tepat, karena menuliskan (SMKN. 1) sedangkan di dalam surat yang dikeluarkan
oleh SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT terdapat unsur yang seharusnya
tidak dicantumkan, yaitu penulisan bulan (VI).

4. Lampiran (Lamp.)

Penulisan lampiran dalam kedua surat yang kami analisis ini sudah tepat
karena sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi, sebab penulisannya taat asas.

5. Hal/Perihal

Dari kedua surat yang kami analisis ini salah satunya sudah tepat atau
sesuai keidah penulisan surat resmi, dalam menuliskan perihal di surat yang
 dikeluarkan SMKN 1 JATIBARANG ini sudah sesuai, karena isi perihalnya
sudah mecangkup inti dari isi pembahasan suratnya. Sedangkan surat yang
dikeluarkan oleh SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT ini kurang tepat,
sebab penulisan perihalnya tidak mencangkup inti dari isi suratnya.

6. Alamat Surat

Dari kedua surat yang kami analisis, keduanya masih kurang tepat dalam
menuliskan alamat suratnya, karena dalam penulisannya masih terdapat kata
“kepada” dan “di”, sedangkan yang tepat yaitu langsung menuliskan penerima
surat tanpa ada kata “kepada” dan menuliskan alamat mengirimkan surat tanpa
adanya kata “di”.

7. Salam Pembuka

Dari kedua surat yang kami analisis dalam salam pembukanya masih
sama-sama kurang tepat, karena salam pembuka dari surat yang dikeluarkan oleh
SMKN 1 JATIBARANG diakhiri tanda titik (.), seharusnya diakhiri tanda koma
(,). Dan salam pembuka dari surat yang dikeluarkan SMK MUHAMMADIYAH
ini menggunakan ejaan arab serta tidak diakhiri tanda koma (,).

8. Isi Surat

a. Pembuka

Dari kedua surat ini sama-sama kurang tepat, karena tidak

menggunakan bahasa yang tepat untuk penuturan sebelum merujuk ke dalam
isi surat, bahkan ada yang tidak menggunakan penuturan.

b. Isi surat yang sebenarnya

Dari kedua surat ini keduanya sudah sama-sama baik dalam

penulisannya, ditulis dengan kata yang baik, baku, formal, sopan, serta
langsung merujuk pada inti pembahasan suratnya.

c. Penutup

Penutup yang digunakan dalam surat yang dikeluarkan oleh SMKN 1

JATIBARANG ini kurang logis dan sopan. Sedangkan penutup yang diketik
 oleh SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT sudah logis, baik, baku, dan
sesuai kaidah penulisan surat resmi.

9. Salam Penutup

Di dalam salam penutup kedua surat ini sama-sama tidak tepat, walaupun
menggunakan nama jelas dan sesuai urutannya, tapi keduanya menggarisbawahi
nama, seharusnya tidak usah, serta salam penutup dari surat yang dikeluarka oleh
SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT tidak mencantumkan NIP. dan di
dalam surat yang dikeluarkan oleh SMKN 1 JATIBARANG terdapat dua orang
dalam salam penutupnya dan salah satunya tidak mencantumkan NIP.

F. SIMPULAN
Jadi hasil perbandingan surat yang dikeluarkan oleh smkn 1 jatibarang dengan smk
muhammadiyah juntinyuat.
1) Peletakan lambang instasi dari kedua surat yang kami analisis sudah tepat,
berada di kiri atas dan sebelah nama instansi.Sedangkan dalam surat yang
dikeluarkan oleh SMK MUHMMADIYAH JUNTINYUAT ini sudah cukup
benar, karena berada di kanan atas, namun masih kurang tepat, karena tidak
sejajar dengan nomor surat.
2) Nomor Surat Dari kedua surat yang kami analisis ini pemberian tanggalnya
masih sama-sama kurang tepat, karena masih ada unsur lain yang diberikan
di nomor suratnya.
3) Penutup yang digunakan dalam surat yang dikeluarkan oleh SMKN 1
JATIBARANG ini kurang logis dan sopan. Salam Penutup Di dalam salam
penutup kedua surat ini sama-sama tidak tepat, walaupun menggunakan
nama jelas dan sesuai urutannya, tapi keduanya menggarisbawahi nama,
seharusnya tidak usah, serta salam penutup dari surat yang dikeluarka oleh
SMK MUHAMMADIYAH JUNTINYUAT tidak mencantumkan NIP.

G. DAFTAR PUSTAKA
Niswatul Hasanah, ANALISIS KESALAHAN GRAMATIKA BAHASA INDONESIA
DALAM SURAT RESMI DI KANTOR DESA MAMBEN LAUK, Jurnal Of
Linguistic, Vol. 3, Nomor 1, April 2018.
https://www.suratresmi.net/surat-undangan-rapat/
https://www.ndondon.net/2018/12/contoh-makalah-surat-undangan.html