MANUSIA (MSDM)
PENGERTIAN
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu
proses menangani berbagai masalah pada ruang
lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan
tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang
aktivitas organisasi atau perusahaan demi mencapai
tujuan yang telah ditentukan.
b. Tujuan Organisasional
Tujuan organisasional adalah sasaran formal yang dibuat
untuk membantu organisasi mencapai tujuannya.
LANJUTAN
• c. Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional adalah tujuan untuk
mempertahankan kontribusi departemen sumber
daya manusia pada tingkat yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi.
d. Tujuan Individual
Tujuan individual adalah tujuan pribadi dari tiap
anggota organisasi atau perusahaan yang hendak
mencapai melalui aktivitasnya dalam organisasi.
TUJUAN DIBAGI ATAS 7 BAGIAN YAITU :
• 1. Menurut tipe – tipenya, tujuan dibagi atas :
a. Propit objectives,bertujuan untuk
mendapatkan laba bagi pemiliknya.
b. Service objectives, bertujuan untuk
memberikan pelayanan yang baik bagi konsumen.
c. Social objectives, bertujuan meningkatkan nilai
guna untuk kesejahteraan masyarakat.
d. Personal objectives, bertujuan agar para
karyawan cara individual economic, social
psychological mendapat kepuasan dalam
perusahaan.
LANJUTAN
• 2. Menuurut prioritasnya, tujuan dibagi atas :
a. Tujuan primer.
b. Tujuan sekunder.
c. Tujuan individual.
d. Tujuan sosial.
• 3. Menurut jangka waktunya, tujuan dibagi atas :
a. Tujuan jangka panjang.
b. Tujuan jangka menengah.
c. Tujuan jangka pendek.
LANJUTAN
• 4. Menurut sifatnya, tujuan dibagi atas :
a. Management objectives, tujuan dari segi efektif yang
harus ditimbulkan oleh manajer.
b. Manajegerial objectives, tujuan yang harus dicapai daya
upaya atau kreatipitas yang bersifat manajerial.
c. Administrative objectives, tujuan-tujuannya yang
pencapaiannya memerlukan administrasi.
d. Okonomic objectives, tujuan-tujuan yang memenuhi
kebutuhan dan efisiensi.
e. Social objectives, tujuan suatu tanggung jawab moral.
f. Technical objectives, tujuan berupa detail teknis, kerja,
dan karya.
g. Work objectives, yaitu tujuan yang merupakan kondisi
keramoungan suatu pekerjaan.
LANJUTAN
• 5. Menurut tingkatnya, tujuan dibagi atas:
a. Overall enterprise objectives, adalah tujuan semesta
(generalis) yang harus dicapai oleh badan usaha secara
keseluruhan.
b. Divisional objectives, adalah tujuan yangt ahrus dicapai
oleh setiap divisi.
c. Thefartemental objectives,adalah tujuan yang harus
dicapai oleh masing-masing bagian.
d. Sectional objectives,dalah tujuan yang harus dicapai
oleh setiap seksi.
e. Group objectives,adalah tujuan yang harus dicapai oleh
setiap kelompok urusan.
f. Individual objectives,adalah tujuan yang harus dicapai
oleh masing-masing individu.
LANJUTAN
• 6. Menurut bidangnya, tujuan dibagi atas:
a. Top level objectives, adalah tujuan umum,
menyeluruh, dan menyangkut berbagai bidang
sekaligus.
b. Finance objectives,adalah tujuan tentang
modal.
c. Production objectives,adalah tujuan tentang
produksi.
d. Marketing objectives, adalah tujuan
pemasaran barang dan jasa-jasa.
e. Office objectives, adalah tujuan mengenai
bidang ketatausahaan dan administrasinya.
LANJUTAN
• 7. menurut motifnya, tujuan dibagi atas:
a. public objectives, adalah tujuan yang harus dicapai
berdasarkan ketentuan Undang-Undang Negara.
b. Organizational objectives,adalah tujuan yang harus
dicapai berdasarkan ketentuan anggaran dasar,
anggaran Rumah Tangga, dan statika organisasi yang
bersifat zakelijik dan impersonal dalam pencapainnya.
c. Personal objectives, adalah tujuan pribadi/individual
yang dalam usaha pencapaiannya sangat dipengaruhi
oleh selera ataupun pandangan pribadi.
DESAIN SISTEM PERENCANAAN
• George Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale
Yoder, 1981:173) mendefinisikan bahwa :
• “Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia
adalah 1) proses peramalan, 2) pengembangan,
3) pengimplementasian dan pengontrolan yang
menjamin perusahaan mempunyai
kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai
secara benar, waktu yang tepat, yang secara
otomatis lebih bermanfaat”.
STUDY KASUS
• Anda di tunjuk sebagai TEAM LEADER : apa yang
akan anda lakukan :
• Anda ditunjuk sebagai KETUA PANITIA DALAM
SUATU ORGANISASI apa yang akan anda lakukan :
• Anda ditetapkan sebagai PROJECT MANAGER :apa
yang akan anda lakukan :
• Anda diberikan suatu project konstruksi maupun
Perencanaan atau Pengawasan : Apa yang akan
anda lakukan :
Prosedur Perencanaan SDM
1. Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas
Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan.
2. Mengumpulkan data dan informasi tentang Sumber
Daya Manusia.
3. Mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya.
4. Menetapkan beberapa alternative.
5. Memilih yang terbaik dari alternative yang ada
menjadi rencana.
6. Menginformasikan rencana kepada para karyawan
untuk direalisasikan.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
• Lanjut Hari Rabu…..
• Buatlah sebuah proses peramalan tenaga
kerja apabila anda berada di posisi sebagai
pelaksana lapangan dan diserahkan tugas
untuk pekerjaan konstruksi bendungan telaga
waja (Karangasem)
RUANG LINGKUP
• DESAIN SISTEM PERENCANAAN
• PENYUSUNAN KARYAWAN
• PENGELOLAAN KARIER
• EVALUASI KINERJA
• KOMPENSASI KARYAWAN
DAN HUBUNGAN KETENAGA
KERJAAN YANG BAIK
DESAIN SISTEM PERENCANAAN
• George Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale
Yoder, 1981:173) mendefinisikan bahwa :
• “Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia
adalah 1) proses peramalan, 2) pengembangan,
3) pengimplementasian dan pengontrolan yang
menjamin perusahaan mempunyai
kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai
secara benar, waktu yang tepat, yang secara
otomatis lebih bermanfaat”.
PDSP :proses analisis dan identifikasi
tersedianya kebutuhan akan sumber daya PDSP
manusia sehingga organisasi tersebut
dapat mencapai tujuannya.
Prosedur perencanaan SDM
a. Menetapkan secara jelas kualitas dan
kuantitas SDM yang dibutuhkan.
B. Mengumpulkan data dan informasi
tentang SDM.
C. Mengelompokkan data dan informasi
serta menganalisisnya.
Bisakah anda disini???
D. Menetapkan beberapa alternative.
E. Memilih yang terbaik dari alternative
yang ada menjadi rencana.
F. Menginformasikan rencana kepada para
karyawan untuk direalisasikan.
a. Menetapkan secara jelas
kualitas dan kuantitas SDM yang
dibutuhkan
KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIANOMOR 045/U/2002 TENTANG
KURIKULUM INTI PENDIDIKAN TINGGI
SKA
SKT
Septian Dwicahya
Billing Rate/Upah
• Contoh :
Hirarki Penawaran :
a. Biaya Langsung
a.1 Biaya Tenaga Ahli
a.2 Biaya Asisten Tenaga Ahli
a.3 Biaya Staf Pendukung
b. Biaya Non Personil
b.1 Biaya Test dan Pengukuran
b.2 Biaya Perjalanan
b.3Biaya Kantor, akomodasi dan fasilitas
b.4 Biaya pelaporan dan diskusi/presentasi
Lanjutan
Team Leader
No Jabatan Kompetensi Pengalaman Pendidikan PIC
1 Team Leader T.Lingkungan 5 S2 7
2 Ahli Hidrogeologi Sipil Hidro 5 S1 2
a. Merencanakan 3 Ahli Sipil T.Sipil 5 S1 5
menyusun keperluan 4 Ahli T.Lingkungan T.Lingkungan 5 S1 5
Tenaga Ahli 5 Ahli Geodesi T.Geodesi 5 S1 2
b. Meramalkan hasil 6 Ahli Sosek Ekonomi 5 S1 2
kajian sehingga sesuai 7 Ahli Planologi Planologi 5 S1 2
dengan tenaga ahli 8 Ahli Kelembagaan Hukum 5 S1 2
yang dibutuhkan
c. Memahami dengan
jelas mengenai lamanya
tenaga ahli akan
dilibatkan
d. Melakukan rekrutment
terhadap masing
masing tenaga ahli yang
diperlukan
b. Mengumpulkan data dan
informasi tentang SDM.
• SDM : setiap orang yang memiliki kompetensi atau
keahlian yang sudah diakui.
• Data merupakan pendukung dari pengakuan oleh
masyarakat maupun pamerintah melalui instansi
pendidikan maupun lembaga pelatihan
Apa saja data yang diperlukan :
a. Ijazah
b. Sertifikat pelatihan
c. Surat keterangan dari pengalaman kerja
d. Surat Kelakuan Baik
e. Identitas diri
Lanjutan
• Informasi :
a. Informasi melalui CV (Curriculum Vitae)
harus lengkap dan terisi pengalam kerja tiap
tahunnya.
B. Surat Keterangan (Sesuaikan dan cek
keabsahannya)
c. Kepadatan / Continuitasnya dalam
setahun / Keterlibatan
Analisa
• Cek Riwayat Sekolah (lihat hard copynya)
• Cek Kompetensinya : Ijazah, Sertifikat dan
Surat Keterangan
• Cek posisinya sesuaikan dengan keterangan
• Cek Tugasnya dan pastikan tidak hanya copy
paste saja. (pada tugas harus mendetail yang
mencerminkan keahliannya)
• Cek waktunya (apakah ada jeda, atau overlap)
a. Melakukan analisis
terhadap RTRW
Gianyar
b. Membantu
membuat laporan :
Pendahulian,
ANtara dan Draft
Lap Akhir
a. Juli - Oktober CV Asta Kosali Ahli Teknik a. Menyusun laporan
RTRW Kabupaten Lingkungan untuk ANDAL
Bangli (APBD)
b. Menghitung
dampak lingkungan
untuk penetapan
zonasi
c. Mempersiapkan
bahan presentasi
d. Menghitung
proyeksi penduduk
e. Melakukan analisis
terhadap RTRW
Gianyar
f. Membantu
membuat laporan :
Pendahulian,
ANtara dan Draft
Lap Akhir
b. Agustus - CV Asta Kosali Ahli Teknik a. Melakukan analisis
Desember DSIMP (Dana Loan Lingkungan kuesioner untuk
Jepang) aspek kelembagaan
b. Menghitung
proyeksi penduduk
c. Analisis dampak
lingkungan (Metode
Matrik) untuk aspek
pemanfaatan lahan
d. Mereview dari aspek
hokum untuk
rencana pengelolaan
(Teknis – Lingkungan
– Ekonomi)
e. Mei - Juli Penelitian Mandiri Ahli Teknik a. Melakukan survey
(Evaluasi Distribusi Lingkungan jaringan eksisting
Air Bersih Untuk untuk kecamatan
Kota Mengwi) Mengwi
TUGAS
• Buatlah CV anda
• Harus detil mulai dari tugas yang anda kerjakan smt 1
sampai sekarang lengkapi dengan judul tugas, magang
industri (posisi dan tugas anda buat senderi mencerminkan
kompetensi anda)
• Side job yang pernah anda kerjakan dan surat keterangan
• Sertifikat kompetensi
• Pelatihan yang pernah diikuti
• Publikasi tulisa atau publikasi ilmiah
• Organisasi
• Tolong catat nomor telpon anda semua dan setor ke dosen
dan tunggu sms untuk simulasi rekrutment karyawan
PERMASALAHAN
• DOKUMEN KONTRAK, RAP DAN RAB
• ANALISA BIAYA DAN RESCEHEDULLE
(PENJADWALAN)
• TEKNIK KONSTRUKSI DAN
PERKEMBANGANNYA
• PERKEMBANGAN HARGA BAHAN, UPAH DAN
MATERIAL
• GAMBAR KERJA
APA PERAN ANDA ??
. QUANTITY SURVEYOR/SUPERVISIOR ENGINEER (QS)
Berpengalaman 5-15 tahun di kontraktor bangunan sebagai
Quantity Surveyor dalam proyek skala besar
Pendidikan D3/S1 Teknik Sipil OK
Memahami dokumen kontrak, Rencana Anggaran Proyek
dan Rencana Anggaran Biaya
Menguasai analisa biaya & scheduling
Memahami teknik konstruksi & perkembangannya
Menguasai dan mengikuti perkembangan harga material,
upah dan alat
Menguasai gambar kerja
Mahir mengoperasikan Komputer
Bersedia ditempatkan di Jakarta dan Bali
QUALITY CONTROL ENGINEER (QC)
Berpengalaman 5-10 tahun di kontraktor bangunan sebagai
Quality Control dalam proyek skala besar
Pendidikan D3/S1 Teknik Sipil 1
Memahami Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 serta
mengikuti perkembangannya
Memahami dokumen kontrak, Rencana Anggaran Proyek,
Rencana Mutu Proyek 2
Memahami teknik konstruksi dan mengikuti perkembangannya
Memahami manajemen konstruksi 3
Mampu mengontrol mutu material & tindakan pengujian agar
memenuhi spesifikasi 4
Mampu mengontrol mutu/hasil pekerjaan di lapangan 5
Diutamakan dapat menguasai Bahasa Inggris lisan/tulisan
Mahir mengoperasikan Komputer
Berpengalaman 7-15 tahun di kontraktor bangunan sebagai
Quality Assurance - Quality Control Officer dalam proyek skala
besar
Pendidikan D3/S1 Teknik Sipil
Memahami Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dan OHSAS
18001:2007 serta mengikuti perkembangannya
Memahami dokumen kontrak, Rencana Anggaran Proyek,
Rencana Mutu Proyek
Menguasai teknik konstruksi dan mengikuti perkembangannya
Menguasai manajemen konstruksi
Mampu mengontrol mutu material & tindakan pengujian agar
memenuhi spesifikasi
Mampu mengontrol mutu/hasil pekerjaan di lapangan
Diutamakan dapat menguasai Bahasa Inggris lisan/tulisan
Mahir mengoperasikan Komputer
CHIEF ESTIMATOR (CEST)
masalah
Perumusan
Kebutuhan
akanKeputusan
Standart A
minimum B
X C
masalah Y
Penyederhanaan z Identifikasi
masalah alternatif
(?) YA (Pilihan
Memuaskan)
1. A > x,y,z Ada alternatif
Penentuan
2. B > x,y,z yang
pilihan terbaik
3. C > x,y,z memuasakan
Bandingkan alternatif2
berdasarakan kriteria yang telah
disepakati TIDAK
D
Gambar E
The Satisficing Model (Robbins, 1991) Cari alternatif lain
STUDY KASUS
• Rencana pemasangan pondasi dengan
pemancangan (apakah manual, injeksi)
• Mengejar keterlambatan prestasi sebesar 18%
(apakah : tambah tenaga kerja, waktu kerja, atau
pemilihan alternatif bahan)
• Melakukan pekerjaan pembesian (apakah sub kon
atau melakukan sendiri)
• Melakukan pengecoran (apakah per kolom atau
sekaligus semuanya kolom balok dan plat)
Melakukan pengecoran (apakah per kolom atau sekaligus
semuanya kolom balok dan plat)
Standart
minimum
Metode Kerja : Bobot ?
X Kriteria yang disepakati :
Y Biaya 1. Ketersediaan teknologi
z
Waktu 2. Ketersediaan SDM
3. Ketersediaan alat dan
bahan
Pengecoran per kolom
A 4. Peningkatan prestasi
bobot
B Pengecoran keselurahan 5. Efisiensi biaya
Identifikasi
6. Pengembalian modal
alternatif
operasional
7. Resiko terhadap mutu
pekerjaan
SDM Teknik Sipil (kemanakah setelah
tamat)????
• Anda sudah menetapkan sejak kuliah
• Anda sudah memiliki kompetensi
• Buatlah rencana dari sekarang :
1. Sebagai tenaga ahli (kuli)
2. Mendirikan konsultan (owner)
3. Mendirikan kontraktor (owner)
4. Sebagai ahli struktur (owner)
5. Sebagai ahli MK (owner)
6. Sebagai mandor (kuli)
7. Sebagai wiraswasta (developer, pencipta kerajinan,
petani, usaha makanan)
RUANG LINGKUP
KOMPETEN
1. DESAIN SISTEM PERENCANAAN
2. PENYUSUNAN KARYAWAN
3. PENGELOLAAN KARIER TUGAS MID TEST
4. EVALUASI KINERJA
5. KOMPENSASI KARYAWAN CV (CURRICULUMN
DAN HUBUNGAN KETENAGA VITAE
KERJAAN YANG BAIK
1) proses peramalan, 2) Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM
pengembangan, 3) yang dibutuhkan.
pengimplementasian dan B. Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.
pengontrolan yang C. Mengelompokkan data dan informasi serta
menjamin perusahaan menganalisisnya.
mempunyai kesesuaian jumlah D. Menetapkan beberapa alternative.
pegawai, penempatan pegawai E. Memilih yang terbaik dari alternative yang ada
secara benar, waktu yang tepat, menjadi rencana.
yang secara otomatis lebih F. Menginformasikan rencana kepada para karyawan
bermanfaat”. untuk direalisasikan.
RUANG LINGKUP STRUKTUR
ORGANISASI
1. DESAIN SISTEM PERENCANAAN
2. PENYUSUNAN KARYAWAN
3. PENGELOLAAN KARIER TUGAS MID TEST
4. EVALUASI KINERJA
5. KOMPENSASI KARYAWAN CV (CURRICULUMN
DAN HUBUNGAN KETENAGA VITAE)
KERJAAN YANG BAIK
1) proses peramalan, 2) Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM
pengembangan, 3) yang dibutuhkan.
pengimplementasian dan B. Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.
pengontrolan yang C. Mengelompokkan data dan informasi serta
menjamin perusahaan menganalisisnya.
mempunyai kesesuaian jumlah D. Menetapkan beberapa alternative.
pegawai, penempatan pegawai E. Memilih yang terbaik dari alternative yang ada
secara benar, waktu yang tepat, menjadi rencana.
yang secara otomatis lebih F. Menginformasikan rencana kepada para karyawan
bermanfaat”. untuk direalisasikan.
PENGELOLAAN KARIER
Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi,
membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan
rencana aktivitas kerja organisasi.
Karier adalah urutan posisi yang terkait dengan pekerjaan yang
diduduki seseorang sepanjang hidupnya
Perencanaan Karier adalah suatu
perencanaan tentang Kemungkinan-
kemungkinan seseorang anggota
organisasi sebagai perorangan untuk
dapat men iti proses kenaikan
pangkat dan jabatan sesuai dengan
persyaratan dan kemampuannya.
Bagaimana Orang-orang Memilih
Karier
A. Minat: Orang cenderung mengejar karier
yang mereka yakini cocok dengan minat
mereka Fungsi Perencanaan Karier
B. Jatidiri: Karier merupakan perpanjangan
dari jatidir seseorang juga sebagai hal yang 1. Mengembangkan karyawan yang dapat
membentuk jatidiri dipromosikan
C. Kepribadian: Factor ini mencakup 2. Mengurangi pergantian
orientasi pribadi karyawan (sebagai contoh, 3. Menyaring potensi karyawan
apakah
4. Mengurangi penimbunan
si karyawan bersifat realistis dan
menyenangkan 5. Memuaskan kebutuhan karyawan
PUNCAK
Job Description
KARIER
MANAGER
Job Performance Standard
Langkah-langkah analisa jabatan :
1) Mengidentifikasi jabatan-jabatan yang akan dianalisa
A) Jabatan apa?
B) Identifikasi dapat melalui struktur organisasi, daftar gaji
C) Berapa orang pemegangnya?
D) Dalam perusahaan jumlah jabatan mungkin sangat banyak
2) Menentukan jenis informasi yang akan dianalisa
a) Identiatas jabatan; Identitas jabatan/pekerjaan dalam struktur organisasi yang berlaku
sekarang. Jabatan dibawah jabatan apa dan membawahi jabatan apa.
b) Tujuan utama dari pekerjaan; Apa tujuan utama atau hasil yang ingin dicapai atau
tanggung jawab utama dari pekerjaan.
c) Rincian tugas (apa, bagaimana, dan hasilnya apa); Tugas-tugas penting atau tugas-tugas
yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakan dan apa hasil kerjanya.
d) Sumber daya yang dibutuhkan; Sumber daya yang dibutuhkan untuk dapat melakukan
pekerjaan dengan baik misalnya komputer, atau peralatan tertentu.
e) Alur input output
f) Lingkup keputusan; Pada aspek apa pemegang jabatan diberi wewenang untuk
mengambil keputusan.
g) Kompeleksitas pekerjaan
h) Hubungan-hubungan dalam pekerjaan
i) Persyaratan pekerjaan; Persyaratan seperti pengetahuan,
keterampilan, kemampuan, sifat kepribadian, dan fisik yang harus
dimiliki pemegang jabatan agar tugas-tugas dalam jabatan itu dapat
dilakukan dengan baik.
j) Lingkungan dimana pekerjaan dilakukan; Didalam ruangan atau diluar
ruangan, melakukan perjalanan keluar kota atau tidak, serta apakah
berisiko atau tidak.
3) Menentukan teknik pengumpulan informasi
Kuessioner
Observasi
Interview
Panel of expert
Employee logs
4) Mengumpulkan dan menganalisa informasi; Sumber informasi analisis jabatan :
Pemegang jabatan
Mantan pemegang jabatan
Ahli/Expert
Sekian materi MSDM
• Semoga Bermanfaat