KONSULTAN PENGAWASAN
Peningkatan Kapasitas Jalan Gajah Mada (Lingkar Utara) Kota Lubuklinggau
1
A. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Tujuan
Tersedianya laporan berkala yang meliputi Laporan
Pendahuluan, Laporan Mingguan, Laporan Bulanan,
serta Laporan Akhir.
2
ORGANISASI Lubuklinggau.
PENGGUNA JASA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
KOTA LUBUKLINGGAU
5. SUMBER Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya
PENDANAAN HPS : Rp. 150,000,000.00 (Seratus Lima Puluh Juta
Rupiah) termasuk PPN dibiayai APBD) Kota
Lubuklinggau Tahun Anggaran 2021 dan 2022 (tahun
Jamak).
3
masalah–masalah teknis.
4
memperbaiki semua kerusakan–
kerusakan/ kekurangan pekerjaan,
yang tidak memenuhi persyaratan
spesifikasi,
6. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan
akhir KEGIATAN sebelum pelaksanaan
Serah Terima Sementara (Take Over).
5
dengan kondisi KEGIATAN dalam waktu
mendatang atau lain–lain sebab yang
diperkirakan dapat menyulitkan/
merugikan pelaksanaan pekerjaan.
Laporan itu juga harus memuat usulan
pemecahannya terdapat hal–hal yang
dikuatirkan tersebut,
3. Melaporkan secara lengkap dan
tertulis serta saran pemecahannya
terhadap hal–hal yang akan
menyebabkan keterlambatan
penyelesaian pekerjaan,
4. Selalu membuat catatan harian
tentang pekerjaan yang telah selesai,
bahan–bahan/ material yang telah
dipakai, tenaga kerja dilapangan,
keterlambatan peralatan, keadaan
cuaca dan peristiwa–peristiwa lainnya,
5. Membuat file yang baik sehubungan
dengan korespondensi/ surat–
menyurat dengan pihak Penyedia,
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kota Lubuklinggau, Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK).
6. Membuat catatan–catatan dan
menyimpannya secara baik terhadap
hasil pekerjaan, hasil tes material,
sertifikasi pembayaran (Payment
Certificates), pengukuran volume
pekerjaan dilapangan, back up
perhitungan dan As Built Drawings,
7. Melaksanakan inspeksi, sebelum
inspeksi akhir dan membuat laporan
tentang kekurangan– kekurangan/
kerusakan hasil pekerjaan yang tidak
memenuhi persyaratan dalam suatu
daftar,
8. Menyiapkan laporan penyelesaian
pekerjaan untuk Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang yang
memuat masalah yang dihadapi
selama pekerjaan dan
penyelesaiannya serta lampiran –
lampirannya yang meliputi : File
change order, file As Built Drawing dan
file hasil Test.
6
E. Bekerja sama dengan staf KEGIATAN/
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang dalam hal–hal yang menyangkut
masalah– masalah teknis, antara lain :
1. Mengesahkan bersama–sama dengan
Staf KEGIATAN terhadap Monthly
Progress, Payment Certificate dan Final
Payment Certificates.
2. Mengusulkan pemecahan terhadap
kesulitan– kesulitan pelaksanaan
dimasa datang dengan memberikan
gambaran/ sketsa dan perhitungan–
perhitungan untuk dijadikan sebagai
bahan pertimbangan oleh pimpinan.
3. Membuat usulan penyelesaian atas
klaim Penyedia, penyelesaian
pertikaian, perpanjangan waktu
kontrak atau hal–hal lainnya.
4. Menyiapkan Change Order, sesuai
dengan kebutuhan lapangan,
menghitung/mengajukan usulan
perubahan rencana/ design, spesifikasi
dan menyiapkan harga satuan yang
baru untuk negosiasi disertai dengan
bahan–bahan pendukungnya.
5. Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau
bahan yang telah dilaksanakan oleh
Penyedia sesuai dengan kontrak
seperti : kantor, bengkel (workshop),
gudang peralatan dan lainnya.
7
a). Laporan dan Data (bila ada)
Kumpulan laporan dan data sebagai
hasil studi terdahulu serta photografi (bila
ada).
b). Akomodasi dan Ruangan Kantor (bila
ada)
c). Fasilitas yang disediakan oleh pengguna
jasa yang dapat digunakan oleh
penyedia jasa (bila ada).
8
a. Persiapan mobilisasi staf konsultan
b. Mereview pekerjaan persiapan Penyedia
yang terdiri dari :
1. Persiapan base camp, batching plant,
kantor, ruang laboraturium
2. Daftar peralatan dan jadwal mobilisasinya
3. Construction schedule dan personel
schedule
c. Rencana pengawasan sehari–hari, testing
dan prosedur pelaporan
d. Mengadakan pertemuan pendahuluan
antara PPK, Penyedia dan Konsultan
9
4. Mencatat hujan harian;
5. Memelihara prosedur administrasi standar;
6. Memperbaharui daftar peralatan Penyedia;
7. Mengecek dan menyetujui seluruh shop
drawing dan detailed drawing;
8. Mengontrol kualitas campuran beton;
9. Mengontrol prosedur campuran beton;
10. Mengontrol penghamparan aspal di lantai
jembatan dan oprit;
11. Mengontrol seluruh mutu bahan–bahan
konstruksi sebelum dipakai;
12. Menyakinkan bahwa seluruh staf professional/
SubProfessional memiliki buku harian untuk
pengawasan;
13. Mengecek gambar–gambar yang dibuat oleh
Penyedia;
14. Memelihara catatan volume pekerjaan untuk
pembayaran;
15. Melakukan pemeriksaan atas As Built Drawing;
16. Penyiapan Contract Change Order ( CCO );
17. Mengecek dan menyetujui perkiraan volume
pekerjaan yang diusulkan Penyedia untuk
Monthly Certificate;
18. Melaporkan ke PPK mengenai kemajuan
pekerjaan;
19. Melaporkan bila ada keterlambatan
pelaksanaan kegiatan fisik;
10
pengukuran oleh Penyedia, perlu diawasi oleh
Konsultan, seluruh hasil survey harus dicatat pada
suatu buku untuk dokumentasi. Pengecekan
kondisi lapangan, daerah-daerah yang terkena
banjir, kontrol survey harus selalu dilaksanakan,
agar konstruksi sesuai dengan gambar–gambar.
11
Inspeksi secara teratur ke paket pekerjaan
untuk melakukan monitoring kondisi
pekerjaan dan melakukan perbaikan–
perbaikan agar pekerjaan dapat
direalisasikan sesuai dengan ketentuan
dan persyaratan yang telah ditentukan.
Pengertian yang benar tentang spesifikasi.
Metode pelaksanaan untuk setiap jenis
pekerjaan yang disesuaikan dengan
kondisi di lapangan.
Metode pengukuran volume pekerjaan
yang benar sesuai dengan pasal – pasal
dalam dokumen kontrak tentang cara–
cara pengukuran dan pembayaran.
Rincian teknis sehubungan dengan
“Change Order” yang diperlukan.
Membuat pernyataan penerimaan
(Acceptance) atau penolakan (Rejection)
atas material dan produk pekerjaan.
Melakukan pemantauan dengan ketat atas
prestasi Penyedia. Segera melaporkan
kepada Pelaksana Kegiatan Fisik apabila
kemajuan pekerjaan ternyata mengalami
keterlambatan lebih dari 10 % dari rencana.
Membuat saran–saran penanggulangan serta
perbaikan.
Melakukan pengecekan secara cermat
semua pengukuran pekerjaan dan secara
khusus harus ikut serta dalam proses
pengukuran akhir pekerjaan.
Menyusun Laporan Bulanan tentang
kemajuan fisik dan finansial serta
menyerahkan kepada Pelaksana Kegiatan.
Menyusun Justifikasi Teknis, termasuk gambar
dan perhitungan, sehubungan dengan usulan
perubahan kontrak.
Mengecek dan menandatangani dokumen
pembayaran bulanan (Monthly Certificate).
Mengecek dan menandatangani dokumen
tentang pengendalian mutu dan volume
pekerjaan.
Melakukan supervisi terhadap penyusunan,
organisasi dan tata teknik dari laboratorium di
lapangan milik Penyedia, memantau
mobilisasi peralatan uji, serta menjamin
bahwa semua keperluan laboratorium akan
12
sudah siap bila pekerjaan konstruksi dimulai
dan memenuhi persyaratan yang diminta
dalam kontrak.
Melakukan supervisi terhadap pemasangan
Stone Crusher, untuk KEGIATAN yang
memerlukan, dan menjamin bahwa semua
peralatan yang dipakai adalah memenuhi
syarat.
Melaksanakan supervisi kegiatan harian dari
semua pekerjaan yang harus dilaksanakan
oleh Penyedia untuk kenali mutu dari
material/bahan ataupun tenaga teknisi
laboratorium.
Melaksanakan supervisi terhadap semua
pengujian lapangan seperti Test Kubus Beton,
Hammer Test, DCP Test, Sand Cone Test,
Tespit, Extraksi Campuran Aspal dan lain-lain
yang dilaksanakan oleh Penyedia, menjamin
bahwa jumlah titik test atau kuantitas kubus
beton yang diambil tidak kurang dari
persyaratan minimum dari spesifikasi serta
cukup untuk mendapatkan data yang
memadai guna untuk keperluan analisa
statistik dari tebal lapisan ulang.
B. Inspector
Berkedudukan dilokasi atau ditempat yang
paling dekat dengan lokasi KEGIATAN.
Mengikuti petunjuk Supervision Engineer.
Mengadakan pengawasan yang terus –
menerus di lokasi KEGIATAN yang sedang
dikerjakan dan memberikan laporan kepada
Supervision Engineer atas pekerjaan yang
tidak sesuai dengan kontrak dokumen.
Semua hasil pengamatan di lapangan harus
dilaporkan secara tertulis pada hari itu juga.
Terus–menerus mengawasi dan mencetak
serta mengecek hasil pengukuran.
Menyiapkan pengawasan yang terus
menerus di lokasi KEGIATAN setiap harinya,
termasuk menyiapkan catatan-catatan
harian untuk peralatan, tenaga dan bahan
digunakan oleh Penyedia untuk
menyelesaikan pekerjaan harian.
Mengecek semua bahan/material yang
dikirim kelapangan apakah sesuai dengan
13
spesifikasi atau belum.
Setiap hari senantiasa meringkas semua
kegiatan konstruksi, mencatat cuaca,
material yang dikirim ke lapangan,
perubahan dan kebutuhan tenaga kerja dan
peralatan di lapangan, jumlah pekerjaan
yang telah selesai dan pengukuran
dilapangan, hal–hal khusus dan sebagainya,
dengan formulir laporan yang standar dan
dikirim ke Supervision Engineer.
Membantu Direksi Lapangan unuk melakukan
Opname hasil pekerjaan yang telah selesai.
b. Inspector/Lab Tecnician/Surveyor
Tenaga ahli yang disyaratkan adalah minimal Sarjana
Teknik Sipil Strata Satu (S1) lulusan
universitas/pergururan tinggi negeri atau yang
terakreditasi yang berpengalaman sebagai
Inspector/Lab Tecnician/Surveyor sekurang-
kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah personil ini
sebanyak 1 (satu) orang untuk jangka 6 (enam)
bulan.
14
10. KELUARAN Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan
ini adalah Laporan Konsultan Supervisi yang
menggambarkan kondisi pekerjaan secara lengkap.
15
Pada laporan bulanan pertama akan memuat
semua data yang didapat tentang rencana
pelaksanaan pekerjaan serta metode
pelaksanaannya dan saran–saran apabila terjadi
perubahan penanganan pelaksanaan pekerjaan
berikut perhitungan kembali volume pekerjaan
yang terulang dalam rekayasa lapangan / field
engineering
Laporan ini disampaikan secara periodik tiap bulan
sebanyak masing-masing 3 (tiga) eksemplar
laporan
4. Laporan Khusus (bila diperlukan), berisikan Review
Design (Laporan ini berisikan masalah–masalah
yang bersifat khusus seperti : sifat geologi di lokasi,
keadaan dan perlakuan khusus bagi pondasi jalan,
dan hal–hal yang bersifat khusus atau unik)
5. Laporan Akhir, berisikan rangkuman tanggapan
dan perubahan yang telah disepakati, isi Laporan
Akhir ini meliputi :
Fakta dan dokumentasi yang menggambarkan
pendekatan dan metodologi yang dipilih oleh
ALI IRAWAN, ST
NIP. 19791122 201503 1 002
16
17