Proposal Kegiatan: Dalam Rangka Memeriahkan Hut Ri Ke-74 Dan Dirangkai Dengan Semarak Infodenseltahun 2019
Proposal Kegiatan: Dalam Rangka Memeriahkan Hut Ri Ke-74 Dan Dirangkai Dengan Semarak Infodenseltahun 2019
INFO DENSEL
KECAMATAN DENPASAR SELATAN
KOTA DENPASAR
2019
KATA PENGANTAR
Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Sang HyangWidhi
Wasa, atas limpahan rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal
Kegiatan Permohonan Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka
memperingati HUT RI Ke-74 Tahun serangkaian kegiatan Semarak Info Densel di
Kecamatan Denpasar Selatan.
Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2019, mempererat tali persaudaraan sesama
warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan, meningkatkan semangat juang dalam meraih
prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat kebangsaan
antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global.
Putu Sukerna
1. LATAR BELAKANG
Info Densel merupakan salah satu wadah atau media sosial (sosmed) bagi
masyarakat Kota Denpasar khususnya Kecamatan Denpasar Selatan dalam memberikan
informasi. Seiring dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, penyampaian
informasi yang berguna, baik dan benar sangat diperlukan oleh masyarakat dalam
mengembangkan wawasannya yang terarah. Dengan ditetapkannya Semarak Info Densel
dan serangkaian HUT RI Ke-74 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2019 ini, kami
berkeinginan berpartisipasi ikut memeriahkan hari kemerdekaan dengan meningkatkan
semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas membangun Negara dan
karakter bangsa yang terarah dan positif sehingga menjadi penerus cita-cita dan
perjuangan bangsa serta generasi pembangun yang berjiwa berasaskan Pancasila.
Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-74 Tahun dan
Semarak Info Densel, maka kami menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara
tersebut sehingga mampu membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda
dalam kemerdekaan dan menyambut HUT RI Ke-74 Tahun, mampu meningkatkan
jalinan kerjasama, semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas, dan
meningkatkan kekompakan antar warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan Kota
Denpasar. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal
permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada donator/sponsor
dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan
lancarnya kegiatan ini.
2. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama “Mai Melali” Bantaran Tukad Taman Pancing
b. TUJUAN
Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-74
Tahun dan Semarak Info Densel ini, yaitu :
5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Jalan Santai bersama dengan warga Kecamatan Denpasar Selatan.
2. Pasar Murah
3. Pelayanan Kesehatan.
4. Lomba Senam Germas
5. Lomba Mewarnai tingkat TK se-Kecamatan Denpasar Selatan
6. Lomba Menulis Aksara Bali Tingkat SD se-Kecamatan Denpasar Selatan
7. Lomba Ceki
8. Lomba Makan Kerupuk
9. Lomba Memasukan Paku Dalam Botol
10. Lomba Balap Karung
11. Lomba Tarik Tambang
12. Lomba Ngelawar Antar Sekaa Teruna se-Kecamatan Denpasar Selatan
13. Lomba Foto Instagram
14. Hiburan Musik dan Bondres
15. Stand Kuliner/Stand Kerajinan
6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)
7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)
8. KRITERIA SPONSORSHIP
(lampiran IV)
9. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi
semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya
yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama
yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi
terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.
3. Publikasi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 • Spanduk 6 pcs 100.000 600.000
• Backdrop (6mx4m) 1 pcs 400.000 400.000
• X-banner 10 pcs 200.000 2.000.000
• Baliho (4mx5m) 4 pcs 150.000 600.000
JUMLAH Rp 3.600.000
4. Acara
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Guest Star Lokal 2 grup 2.000.000 4.000.000
2 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
3 Total Uang Hadiah - - 9.000.000
4 Tari Penyambutan 1 Paket 600.000 600.000
5 Bondres 1 Paket 4.000.000 4.000.000
6 Fee MC 2 org 100.000 200.000
Jumlah Rp 18.600.000
5. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 H-1 (Dekorasi)
● makan panitia 50 ktk 15.000 750.000
2 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
3 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
4 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● peserta 1.000 ktk 3.000 3.000.000
5 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
6 Minum
●air mineral gelas 25 dus 25.000 625.000
JUMLAH Rp 12.175.000
No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 13.300.000
2 Peralatan Rp 19.000.000
3 Publikasi Rp3.600.000
4 Acara Rp 18.600.000
5 Konsumsi Rp 12.175.000
JUMLAH Rp 66.675.000
Kriteria Sponsorship
Media Promosi
Platinum Gold Silver Bronze
Ruang promosi 80% 60% 40% 20%
1. Spanduk (6 pcs)
2. Backdrop (6mx4m)
3. X-banner
4. Baliho (4mx5m)
Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang
dibutuhkan masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam
kegiatan ini
PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
2. Materi iklan & alat promosi
• Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
• Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
• Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari
sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat
Kantor Camat Denpasar Selatan
Jln. Diponegoro No. 256 Tlp 720089 – Denpasar
atau melalui email : iwanapriana91@gmail.com
Contact person : Sukerna// 081999053327, Ana//081338368587,
Iwan//085737208800
3. Pembayaran
• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal
50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan)
harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan kedua.
4. Ketentuan khusus
• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.