Tugas Ringkasan

Sistem Informasi Manajemen

Disusun Oleh :

Muhammad fatih mafaizidin(F0219090)

Dhika Pradana (F0219040)

S1-MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

 Konsep Dasar Sistem dan Alat

TAMPILAN SISTEM

Apa Itu Sistem?

Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling terkait yang harus bekerja sama untuk
mencapai beberapa tujuan bersama. Mudah dikatakan tetapi lebih sulit untuk diterapkan.
Selanjutnya, perubahan pada satu komponen dapat mempengaruhi komponen lainnya.

Sistem informasi (SI) dapat didefinisikan dalam cara yang sangat luas sebagai kumpulan
TI, prosedur, dan orang yang bertanggung jawab untuk menangkap, memindahkan, mengelola,
dan mendistribusikan data dan informasi.

Tujuh Elemen Kunci Sistem

1. Batasan Penggambaran elemen mana (seperti komponen dan penyimpanan) yang berada
di dalam sistem yang dianalisis dan mana yang berada di luar.
2. Lingkungan Segala sesuatu di luar sistem; lingkungan memberikan asumsi, kendala, dan
masukan ke sistem.
3. Masukan Sumber daya (yaitu, data, bahan, persediaan, energi) dari lingkungan yang
dikonsumsi dan dimanipulasi di dalam sistem.
4. Keluaran Sumber daya atau produk (yaitu, informasi, laporan, dokumen, tampilan layar,
bahan) yang disediakan untuk lingkungan oleh aktivitas di dalam sistem.
5. Komponen Kegiatan atau proses dalam sistem yang mengubah masukan menjadi bentuk
perantara atau yang menghasilkan keluaran sistem; komponen juga dapat dianggap
sebagai sistem itu sendiri, dalam hal ini disebut subsistem, atau modul.
6. Antarmuka Tempat dimana dua komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau
berinteraksi.
7. Penyimpanan Area induk yang digunakan untuk penyimpanan sementara dan permanen
informasi, energi, material, dan sebagainya.
Tiga karakteristik sistem yang sangat penting untuk menganalisis dan merancang sistem
informasi adalah sebagai berikut: menentukan batas sistem, memecah sistem menjadi modul
(penguraian), dan merancang antarmuka antara sistem lama dan baru.
 Organisasi sebagai Sistem

Ada beberapa kerangka kerja yang berguna untuk membuat konsep bagaimana sistem
informasi cocok dengan sistem organisasi. Kerangka kerja berdasarkan berlian Leavitt, secara
grafis menggambarkan empat komponen fundamental dalam sebuah organisasi yang harus
bekerja sama agar seluruh organisasi menjadi efektif: manusia, teknologi informasi, proses
bisnis, dan struktur organisasi. Kerangka lainya juga menunjukkan bahwa jika sebuah perubahan
TI dilakukan dalam organisasi — seperti pengenalan aplikasi perangkat lunak baru — perubahan
ini kemungkinan besar akan memengaruhi tiga komponen lainnya

Analisis dan Desain Sistem

Proses utama yang digunakan dalam mengembangkan sistem informasi baru disebut
analisis dan desain sistem (SA&D). Proses SA&D didasarkan pada pendekatan sistem untuk
pemecahan masalah. Di sini kami menjelaskan beberapa prinsip dasar yang terkait dengan teknik
SA & D yang baik yang berasal dari karakteristik sistem utama yang dijelaskan sebelumnya.

Dua prinsip pertama adalah ini:

• Pilih ruang lingkup yang sesuai

Memilih batas untuk sistem informasi sangat mempengaruhi kompleksitas dan potensi
keberhasilan proyek SI.
• Logis sebelum fisik
Anda harus mengetahui apa yang harus dilakukan sistem informasi sebelum Anda dapat
menentukan bagaimana sistem akan beroperasi.

Langkah Pemecahan Masalah

Tiga prinsip berikut, atau langkah pemecahan masalah, juga telah dikaitkan dengan
proses SA & D yang baik.

• Masalah (atau sistem) sebenarnya adalah sekumpulan masalah; dengan demikian, strategi
yang tepat adalah terus memecah masalah menjadi masalah yang lebih kecil dan lebih
kecil, yang lebih bisa dikelola daripada keseluruhan masalah.
 • Solusi tunggal untuk suatu masalah biasanya tidak jelas bagi semua pihak yang
berkepentingan, sehingga solusi alternatif yang mewakili perspektif yang berbeda atau
yang membuat trade-off berbeda di antara hasil yang diinginkan harus dihasilkan dan
dibandingkan sebelum solusi akhir dipilih.
• Masalah dan pemahaman Anda tentangnya bisa berubah saat Anda menganalisisnya, jadi
Anda harus mengambil pendekatan bertahap yang menggabungkan penilaian ulang; hal
ini memungkinkan komitmen tambahan untuk solusi tertentu, dengan keputusan
"lanjutkan" atau "tidak boleh diambil" setelah setiap tahap.

PROSES BISNIS

Mengidentifikasi Proses Bisnis

Menurut Peter Keen (1997), identifikasi proses inti perusahaan adalah tugas analitis
utama. Proses bisnis ini harus dilihat sebagai aset dan liabilitas perusahaan. Dengan
mengevaluasi nilai proses tertentu terhadap daya saing perusahaan, manajer harus dapat
mengidentifikasi sejumlah kecil proses yang paling membutuhkan perhatian mereka. Ini adalah
proses di mana peningkatan, termasuk pemrosesan informasi "praktik terbaik", dapat
menghasilkan nilai terbesar.

Desain Ulang Proses Bisnis

Dalam sebuah artikel penting yang diterbitkan di Harvard Business Review, ahli rekayasa
ulang Michael Hammer mendesak perusahaan untuk memulai dengan "papan tulis bersih" dan
menggunakan TI untuk secara radikal mengubah cara mereka menjalankan bisnis: "Jangan
mengotomatiskan; melenyapkan!" Pada awal 1990-an, perusahaan konsultan telah
mengembangkan keahlian dalam apa yang kemudian disebut sebagai rekayasa ulang proses
bisnis (BPR): inisiatif desain ulang bisnis radikal yang berusaha mencapai perbaikan dalam
proses bisnis dengan mempertanyakan asumsi, atau aturan bisnis, yang mendasari struktur dan
prosedur organisasi,

8
PROSES DAN TEKNIK UNTUK KEMBANGKAN SISTEM INFORMAsi
 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi

tiga fase dari sistem generic model development life cycle (SDLC): Definisi, Konstruksi, dan
Implementasi. Meskipun ada berbagai versi SDLC, beberapa dengan fase yang lebih halus,
model tiga fase ini menangkap esensi dari apa yang diikuti oleh spesialis IS dan manajer bisnis.

Teknik Terstruktur untuk Pengembangan Siklus Hidup

Sama seperti arsitek yang menggunakan cetak biru sebagai representasi abstrak dari sebuah
rumah, profesional IS telah mengembangkan teknik untuk merepresentasikan persyaratan dan
desain sistem. Di bagian ini, kami menjelaskan beberapa teknik ini, yang digunakan untuk solusi
perangkat lunak aplikasi yang dikembangkan pelanggan dan yang dibeli

Teknik Berorientasi Prosedural

Proses ini mirip dengan pendekatan pemecahan masalah umum yaitu analisis (mendeteksi
masalah), merancang (mengembangkan solusi dan memilih yang terbaik), dan mengambil
tindakan (mengoperasionalkan solusi yang dipilih).

Teknik untuk Model As-Is

Diagram alir proses kerja dan teknik As-Is lainnya berfungsi untuk menunjukkan di mana sistem
yang ada melakukan dan tidak bekerja seperti yang diinginkan (baik fungsionalitas yang hilang
maupun ketidakefisienan proses). Masalah umum termasuk penanganan berulang atas dokumen
yang sama, waktu tunggu yang berlebihan, proses tanpa keluaran, kemacetan, dan langkah-
langkah tinjauan tambahan.

teknik untuk Model Yang Akan Menjadi Logis

Model Logical To-Be adalah abstraksi yang mengidentifikasi proses dan data yang diperlukan
untuk sistem yang diinginkan tanpa mengacu pada siapa yang melakukan suatu aktivitas, di
mana hal itu dilakukan, atau jenis komputer atau perangkat lunak yang digunakan. Model
tersebut mendeskripsikan "apa", bukan "bagaimana". Dinyatakan secara berbeda, ini
memisahkan informasi yang bergerak melalui proses bisnis dari mekanisme yang
memindahkannya (misalnya, formulir, laporan, slip perutean). Ini penting karena TI
memungkinkan informasi berada di lebih dari satu tempat pada waktu yang sama; kertas tidak
memiliki atribut ini. Dengan meninggalkan hambatan fisik, analis dapat menentukan dengan
lebih baik bagaimana memanfaatkan TI.

teknik untuk Mendokumentasikan Sistem To-Be Fisik

sejumlah teknik yang digunakan untuk berkomunikasi antara berbagai pengembang sistem
(misalnya, bagan struktur program untuk mengkomunikasikan desain program komputer antara
arsitek sistem dan pemrogram), yang didokumentasikan di sumber lain (misalnya, lihat Hoffer et
al., 2010).

Teknik berorientasi pada objek

Orientasi objek (O-O) ke pengembangan sistem menjadi umum pada 1990-an karena permintaan
tumbuh untuk aplikasi klien / server, antarmuka grafis, dan data multimedia. Objek dapat
digunakan dengan semua jenis data, termasuk suara, gambar, musik, dan video. Pendekatan
objek juga cocok untuk aplikasi di mana proses dan data "berhubungan erat" atau sistem realtime
(Vessey dan Glass, 1994).

PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI UNTUK MEMINIMALKAN RISIKO

BISNIS

Tipe mekanisme Kontrol

Mekanisme pengendalian meliputi kebijakan manajemen, prosedur operasi, dan fungsi audit.
Beberapa aspek pengendalian dapat dibangun ke dalam sistem informasi itu sendiri, sedangkan
aspek lainnya merupakan hasil dari praktik bisnis dan keputusan manajemen sehari-hari.
Pengendalian sistem informasi

Kontrol dalam Definisi dan Tahapan Konstruksi

Dalam dua fase awal siklus hidup sistem, kinerja sistem yang akurat dan andal dapat dijamin
dengan penggunaan standar, kontrol yang disematkan, dan pengujian menyeluruh.

Metodologi standar
Kinerja yang andal dari suatu sistem bergantung pada seberapa baik sistem itu dirancang dan
dibangun. Tidak ada jumlah pemeriksaan otomatis yang dapat menimpa kesalahan dalam
perangkat lunak itu sendiri

Validasi dan kalkulasi

Setiap kali elemen data diperbarui, nilai baru dapat diperiksa terhadap kumpulan atau rentang
nilai yang sah yang diizinkan untuk data tersebut.

System testing

Tentunya yang paling umum dan efektif dari semua kontrol IS adalah pengujian sistem lengkap.
Setiap program harus diuji secara individual dan dikombinasikan dengan program lain dalam
aplikasi.

Control pada fase implementasi

Tidak semua elemen yang diperlukan untuk memastikan operasi sistem yang tepat dapat
dibangun ke dalam aplikasi. Menghindari dan mendeteksi akses atau penggunaan yang tidak
tepat, menyediakan backup data dan kemampuan pemulihan sistem, dan secara formal
mengaudit sistem adalah mekanisme kontrol yang sedang berjalan.

Penjagaan

Penggunaan data yang tidak sah dapat mengakibatkan kerugian material, seperti penggelapan
dana, atau kerugian yang lebih sulit diukur, seperti pengungkapan data sensitif. Bagaimanapun,
keamanan data dan komputer diperlukan agar karyawan, pelanggan, pemegang saham, dan orang
lain dapat yakin bahwa interaksi mereka dengan organisasi bersifat rahasia dan aset bisnis aman.

Back up dan recovery

Perlindungan utama terhadap banyak kegagalan sistem adalah memiliki salinan cadangan. Secara
berkala, file dapat disalin dan disimpan di lokasi terpisah seperti lemari besi bank. Kemudian,
saat file terkontaminasi atau rusak, versi terbaru dapat dipulihkan. Tentu saja, perubahan apa pun
sejak salinan terakhir dibuat tidak akan muncul. Dengan demikian, organisasi sering juga
menyimpan log transaksi (riwayat kronologis perubahan pada setiap file) sehingga perubahan ini
dapat diterapkan secara otomatis ke salinan cadangan untuk membawa file ke status saat ini.