Proposal Penawaran

Sistem Informasi
Pengembangan SIAKAD

 Manajemen Penerimaan Taruna Baru

 Manajemen Praktek Laut (PRALA)
 Manajemen Tracer Studi
 Manajemen Pembelajaran Daring
 Surabaya, 15 Oktober 2021

Hal : Penawaran Sistem Informasi Manajemen Akademik

Lam : 1 Eksemplar Proposal SIM Akademik Pembelajaran Daring

Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Politeknik Pelayaran Surabaya

Dengan Hormat,

Menindaklanjuti informasi bahwa Politeknik Pelayaran Surabaya akan melakukan pengembangan

Sistem Informasi Manajeman Perguruan Tinggi berbasis internet dan saling terintegrasi, maka dari itu
kami bermaksud menawarkan produk sistem informasi akademik yang telah kami kembangkan dan
sudah teruji di di beberapa perguruan tinggi swasta di Jawa Timur, Sulawesi dan NTT.
Adapun sistem yang kami tawarkan kepada Pliteknik Pelayaran Surabaya akan kami jelaskan lebih rinci
pada proposal terlampir. Jika diperkenankan, kami bersedia untuk melakukan diskusi lebih lanjut
terkait rencana pengembangan yang akan dilakukan.
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Alim Sumarno, M.Pd

Universitas Negeri Surabaya
Pendahuluan
Seiring dengan globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat pesat, maka pengelolaan
manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai
dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data
akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses
pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan
menggunakan sistem informasi.
Sistem pengolahan informasi yang baik akan menghasilkan kinerja yang maksimal sehingga target
dapat dicapai dengan lebih cepat dan akurat. Pengembangan suatu sistem informasi dilakukan dengan
mengacu kepada permasalahan-permasalahan yang ada sebelumnya guna memperbaiki kinerja
dimasa yang akan datang.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami mengembangkan software aademik berbasis online yang
dirancang sebagai solusi implementasi teknologi informasi bagi perguruan tinggi. Ruang lingkup
kerjasama ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik masing-masing perguruan tinggi.

Software akademik ini akan menstimulan seluruh unsur civitas akademika untuk secara bersama
mendayagunakan teknologi informasi secara positif demi tercapainya efisiensi pelayanan dan
merealisasikan perguruan tinggi berbasis teknologi informasi. Karena kemajuan suatu perguruan tinggi
juga bergantung pada semaju apa teknologi yang digunakannya termasuk didalamnya adalah sistem
teknologi informasi itu sendiri. Kemajuan semacam ini sangat vital dan diperlukan bagi perguruan tinggi
untuk menghadapi era globalisasi agar tidak tertinggal dari perguruan tinggi lain yang sudah terlebih
dahlulu menerapkan sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi.
MODUL APLIKASI
Penerimaan Taruna Baru
Praktek Laut
Tracer Studi
Pembelajaran Daring
Modul yang kami kembangkan bertujuan untuk mengelola sistem pembelajaran daring (online) yang
terintegrasi dengan sistem informasi lain. Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa dalam setahun
terakhir model pembelajaran daring menjadi sangat masif digunakan oleh semua lembaga
pendidikan hampir di seluruh dunia.
Secara umum, modul yang kami kembangkan mencakup 2 model pembelajaran daring yaitu :
1. Sinkronus, merupakan pembelajaran yang menggunakan sistem komunikasi 2 arah secara real
time. Dalam hal ini kami akan mengintegrasikan video conference (Zoom atau Google Meet)
dengan jadwal yang ada di siakad secara otomatis. Dosen tidak lagi disibukkan membuat room
meeting secara manual lalu membagi link room kepada taruna.
Kegiatan absensi perkuliahan bisa dilakukan menggunakan sistem sinkronus ini dengan
mencatat kehadiran taruna secara otomatis di room meeting pada saat perkuliahan.
2. Asinkronus, merupakan pembelajaran yang menggunakan sistem komunikasi satu arah dan
tidak real time. Sistem ini lebih dikenal dengan E-Learning atau Learning Manajemen System
(LMS).
Dengan sistem yang kami kembangkan, course di LMS dibuat secara otomatis menyesuaikan
jadwal perkuliahan yang ada di siakad. Demikian pula baik dosen sebagai pengajar akan di set
secara otomatis, atau taruna akan di enroll otomatis sebagai peserta pembelajaran di dalam
course LMS.
3. LMS yang kami kembangkan akan diintegrasikan ke sistem LMS yang lebih besar, yaitu Spada
Indonesia yang sudah kami kembangkan untuk kebutuhan program Merdeka Belajar dari
Kementrian Pendidikan. Sehingga baik dosen atau taruna dapat mendapatkan sumber belajar
yang lebih bervariasi dari course yang dikembangkan oleh perguruan tinggi lain.
Batasan Sistem
Berikut adalah batasan-batasan dalam implementasian Sistem Informasi Akademik:
1. Lisensi Sistem Informasi Manajemen Akademik ini hanya diberikan untuk Politeknik
Pelayaran Surabaya dan tidak diperkenankan untuk menggandakan atau melakukan instalasi
diluar ruang lingkup kerja Politeknik Pelayaran Surabaya.
2. Source perangkat lunak diberikan kepada Pihak Politeknik Pelayaran Surabaya untuk tujuan
pengembangan selanjutnya dengan syarat tidak diperkenankan menyebarluaskan, meng-
copy atau menggunakan di luar lingkup kerja Politeknik Pelayaran Surabaya.

Price List Aplikasi

No Aplikasi Harga
1 Pengembangan Siakad 50.000.000

Keterangan :
- Tidak termasuk PPN 10%
- Tidak termasuk biaya transportasi untuk implementasi aplikasi
- Garansi 1 tahun
Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga menjadi bahan pertimbangan dan kajian selanjutnya
oleh manajemen Politeknik Pelayaran Surabaya.

Alim Sumarno, M.Pd

Email: alimsumarno@unesa.ac.id
Telp: 081 75231 351