PANITIA UPP ISLAMIC FAIR

UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN

Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

Pasir Pengaraian, 17 April 2021

Nomor : 01/PAN-UPP-IF/IV/2021 KepadaYth,

Lamp : Lembaran Bapak/Ibu......................................
Hal : Permohonan Bantuan Dana .....................................................
Di-
Tempat
Assalamu’alaikum, Wr Wb.
Salam silaturahmi kami sampaikan kepada Bapak/ibu, semoga kita semua selalu
dilindungi oleh ALLAH SWT dan sukses selalu dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.
Amin. Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “UPP Islamic Fair” dengan tema
“Semangat Ramahdhan 2021 Untuk Menguatkan Keimanan Dan Kreatifitas Anak
Muda” yang insyaAllah akan dilaksanakan pada tanggal 27-29 April 2021. Demi
terlaksananya acara tersebut kami dari panitia pelaksana kegiatan UPP Islamic Fair
memohon bantuan dana dari Bapak/Ibu, sebagaimana petunjuk teknis (juknis) untuk
kelancaran agenda tersebut.
Demikian Surat Permohonan ini kami buat dan disampaikan, dengan harapan
semoga Bapak/Ibu dapat merealisasikannya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekretaris

SANDI PRATAMA ALFI ARDIYANSYAH

NIM.1833018 NIM.1913027
Mengetahui,

Badan Eksekutif Mahasiswa Ukmi Nurul Ilmi

Universitas Pasir Pengaraian Universitas Pasir Pengaraian

MUHAMMAD SUHENDRI ZULHAM ARDIANSYAH

NIM. 1735034 NIM. 1733024

LEMBAR PENGESAHAN

1
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

PROPOSAL
KEGIATAN UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
TAHUN 2021

Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekretaris

SANDI PRATAM ALFI ARDIYANSYAH

NIM.1833018 NIM.1913027

Mengetahui,

Badan Eksekutif Mahasiswa Ukmi Nurul Ilmi

Universitas Pasir Pengaraian Universitas Pasir Pengaraian

MUHAMMAD SUHENDRI ZULHAM ARDIANSYAH

NIM. 1735034 NIM. 1733024

2
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

A. LATAR BELAKANG
Kehadiran bulan Ramadhan yang suci, penuh berkah, ampunan Allah, kemuliaan
sekaligus dengan ibadah shaum (puasa) di dalamnya, merupakan sarana yang diberikan
Allah kepada kaum muslimin, agar mereka membersihkan diri. Dalam Al-Qur’an, Allah
SWT menyeru kaum mukminin menggunakan fasilitas shaum Ramadhan agar mereka
mencapai puncak prestasi seorang manusia, sebagai hamba Allah, yaitu taqwa.
Kedatangan bulan Ramadhan yang dinantikan oleh umat islam sebagai momen yang
tepat untuk perbaikan diri dan penyucian jiwa (tazkiyatun nafs). Dengan kebersihan hati
diharapkan akan memunculkan kekuatan iman dan ruhiyah dalam menghadapi problematika
kehidupan yang semakin berat. Oleh karenanya, memasuki bulan mulia ini seyogyanya umat
Islam mempersiapkan segala perbekalan dengan baik sehingga tujuan Ramadhan yang mulia
dapat diraih yaitu peningkatan derajat taqwa.
Selain taqwa, ukhuwah islamiyah harus terus menerus dibangun dan dipelihara
dimuka bumi ini sebagai penjabaran dari aplikasi aktif seluruh ummat muslim dalam
menjaga kemaslahatan di dunia dan akhirat. Melalui sebuah kegiatan islami, diharapkan
dapat meningkatkan ukkhuwah Islamiyah dan tali silaturahmi serta perilaku yang sesuai
dengan syariat Islam diawali dari lingkungan terkecil yaitu lingkungan keluarga, sekolah,
masyarakat dan yang lebih luas lagi.
Untuk menyambut dan menghidupkan suasana Ramadhan tersebut, Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Pasir Pengaraian dalam program kerja Kementerian Agama Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Pasir Pengaraian bersama Unit Kegiatan Mahasiswa Islam
(UKMI) Nurul Ilmi yang dijembatani oleh CO Syiar UKMI Nurul Ilmi Universitas Pasir
Pengaraian akan mengadakan kegiatan “UPP Islamic Fair”.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Universitas Pasir Pengaraian Islamic Fair
C. TUJUAN
Adapaun Tujuan Kegiatan UPP Islamic Fair ini adalah:
1. Menjalankan program kerja BEM dan Ukmi Nurul Ilmi UPP
2. Promosi kampus UPP
3. Semarak menyambut Nuzul Qur’an

3
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

D. TEMA KEGIATAN
Kegiatan UPP Islamic Fair ini bertemakan : “Semangat Ramahdhan 2021 Untuk
Menguatkan Keimanan Dan Kreatifitas Anak Muda”.
E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan UPP Islamic Fair akan dilaksanakan pada :
Hari : Selasa-Kamis
Tanggal : 27-29 April 2021
Tempat : Universitas Pasir Pengaraian.
F. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini diadakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Pasir Pengaraian
dalam program kerja Kementerian Agama Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Pasir
Pengaraian dan bekerja sama dengan Ukmi Nurul Ilmi Universitas Pasir Pengaraian dangan di
jembatani oleh CO Syiar Ukmi Nurul Ilmi Universitas Pasir Pengaraian.
G. JENIS PERLOMBAAN DAN PESERTA
Adapun beberapa cabang lomba yang akan dilaksanakan pada acara UPP Islamic Fair ini
adalah sebagai berikut :
1. Lomba Adzan : Tingkat SD/Sederajat se-Kabupaten Rokan Hulu
2. Lomba Ceramah : Tingkat SLTP/Sederajat se-Kabupaten Rokan Hulu
3. Lomba Tilawah : Tingkat SLTA/Sederajat se-Kabupaten Rokan Hulu
4. Lomba Nasyid : Tingkat SLTA/Sederajat se-Kabupaten Rokan Hulu
5. Lomba Pidato 3 Bahasa : Tingkat SLTA/Sederajat se-Kabupaten Rokan Hulu
6. Lomba Syarhil Qur’an : Tingkat SLTA/Sederajat se-Kabupaten Rokan Hulu
7. Lomba Rebana : Umum se-Kabupaten Rokan Hulu
H. SUMBER DANA
Sumber dana dalam kegiatan ini diperoleh dari :
1. Dana Kemahasiswaan Universitas Pasir Pengaraian.
2. Donatur yang tidak mengikat.
I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan Kepanitiaan terlampir pada lampiran I.
J. ANGGARAN BIAYA
Anggaran biaya terlampir pada lampiran II.

4
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

K. SUSUNAN ACARA
Susunan acara terlampir pada lampiran III.
L. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat, besar harapan kami semua pihak dapat membantu
pelaksanaan kegiatan ini sehingga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan
sasaran yang direncanakan. Semoga Allah SWT memberikan petunjuk dan bimbingan kepada
kita semua guna suksesnya acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.

PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
TAHUN 2021

Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekretaris

SANDI PRATAMA ALFI ARDIYANSYAH

NIM.1833018 NIM.1913027

Mengetahui,

Badan Eksekutif Mahasiswa Ukmi Nurul Ilmi

Universitas Pasir Pengaraian Universitas Pasir Pengaraian

MUHAMMAD SUHENDRI ZULHAM ARDIANSYAH

NIM. 1735034 NIM. 1733024

Lampiran I

5
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

SUSUNAN KEPANITIAAN
KEGIATAN UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
TAHUN 2021

Pelindung : Rektor Universitas Pasir Pengaraian

Pembina : Wakil Rektor I
Direktur Kemahasiswaan
PenanggungJawab : Badan Eksekutif Mahasiswa dan Ukmi Nurul Ilmi UPP
KetuaPanitia : Sandi Pratama
Sekretaris 1 : Alfi Ardiyansyah
Sekretaris 2 : Aisyahna Inyudira Putri
Bendahara : Sherly Aprilyanti Zega

Seksi-seksi :
1. Seksi Acara : Fitri Nanda Sari (Kordinator)
 Afrita Gusrina
 Darza Nurhito
 Zora Nita
2. Seksi Perlengkapan : M. Mustofa (Koordinator)
 Arion Silalahi
 Ramli Sitorus
 Muammar
 Bella Ahmalia
3. Seksi Humas : Aa Rafhi Syahdu (Koordinator)
 Wahyu Sumardi
 Rifa Andika
 Diki Saputra
 Syarwan
 Fauzan
4. Seksi Dokumentasi : Wahyu Ilham (Koordinator)

6
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

 Riki Nopriyadi
 Maftuh
 Alhamidi
 Euis Sholehatun
Penanggung Jawab Lomba :
1. Lomba Adzan : Febri Wahyudi (PJ)
 Muhammad Syukur
 Muhammad Aldi
 Nurul Fajriati Ramadhani
2. Lomba Pidato 3 Bahasa : Lestari Anugrah (PJ)
 Rice Gus Gulita Sari
 Nadya Oktaviani Lorenza
 Wibby Mart Santiawan
 Ilham Zah
3. Lomba Ceramah : Mukholik (PJ)
 Jeki Aswandi
 Fadli Aprisndi
 Eka Wirdatul Jannah
4. Lomba Syarhil Quran : Rizki Zahra Rafifah (PJ)
 Dinda Mutia
 Annisa Abrar
 Ayu Dianti
 Muhammad Oki
 Ilham
5. Lomba Nasyid : Winda Marilla
 Suci Annisa
 Widya Astuti
 Khoirunnisa
 Sarifah Safitri
 Yuliana Safitri
6. Lomba Tilawah : Helni (PJ)

7
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

 Khofifah Indah Sari

 Rohani
 Yesi Fidhianti
 Intan R. Edelweis
7. Lomba Rebana : Beti Ratna Sari (PJ)
 Juliani
 Delfita Roza
 Kiky Afrisca Sari
 Mardiana Frahma Putri

Lampiran II

8
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

ANGGARAN KEBUTUHAN DANA

KEGIATAN UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
TAHUN 2021
No Barang/ Kebutuhan Volume Harga Total
Kesekretariatan
Kertas HVS 2 Rim Rp. 50.000,- Rp.100.000,-
1 Kertas Sertifikat 2 Rim Rp. 75.000,- Rp.150.000,-
Kertas karton 5 pcs Rp.2.000,- Rp.10.000,-
Tinta Printer 1 set Rp. 330.000,- Rp.330.000,-
ID card 60 pcs Rp.2,500,- Rp.150.000,-
Perlengkapan
Spanduk 4x2 2 lbr Rp. 240.000,- Rp.480.000,-
Sound system 3 hari Rp.500,000 Rp.1.500.000,-
2 Masker 3 ktk Rp.45.000,- Rp.135.000,-
Hand Sanitizer 1 btl Rp.35.000,- Rp. 35.000,-
Tissue 10 pcs Rp.15.000,- Rp.150.000,-
Dekorasi - Rp.500.000,- Rp.500.000,-
Hadiah Lomba
Piala 7 set Rp.200.000,- Rp.1.400.000,-
Uang pembinaan rebana - - Rp.1.000.000,-
Uang pembinaan Syarhil - - Rp.1.000.000,-
3 Uang pembinaan Adzan - - Rp.1.000.000,-
Uang pembinaan Tilawah - - Rp.1.000.000,-
Uang pembinaan Nasyid - - Rp.1.000.000,-
Uang pembinaan pidato - - Rp.1.000.000,-
Dana Penjurian 21 juri Rp.100.000,- Rp.2.100.000,-
Dokumentasi
4
Sewa Camera 2 unit/3 hr Rp. 300.000,- Rp.900.000,-
Transportasi
5
Uang Transportasi - Rp.300.000,- Rp. 300.000,-
Konsumsi Panitia
6 Paket Buka Bersama 3 hr Rp.1.000.000,- Rp.3.000.000,-
Air mineral 5 ktk Rp.16.000,- Rp.80.000,-
Lain-lain
Honor ustad 1 hari Rp.500.000,- Rp.500.000,-
TOTAL Rp.18.820.000
Anggaran tak terduga 10% Rp.1.882.000,-
TOTAL KESELURUHAN Rp.20.702.000,-
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
KEGIATAN UPP ISLAMIC FAIR CLUB
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
TAHUN 2021

9
 PANITIA UPP ISLAMIC FAIR
UNIVERSITAS PASIR PENGARAIAN
Alamat Sekretariat Ormawa UPP-Kampus UPP- Jln. Tuanku Tambusai
Kumu Desa Rambah Tlp: 081276863665 Kode Pos : 28557

No Waktu Lomba/Kegiatan Tempat

Senin, 26 April 2021
1 09.00-12.00 WIB Technical Meeting Aula UPP
Selasa, 27 April 2021
2 08.30-10.00 WIB Pembuakaan Acara Aula UPP
3 10.00-12.30 WIB Lomba Adzan Aula UPP
4 12.30-13.00 WIB Sholat Zuhur Musholla UPP
5 13.00-15.30 WIB Lomba Ceramah Aula UPP
Rabu, 28 April 2021
6 Lomba Syarhil Quran Aula FKIP
08.30-12.30 WIB
7 Lomba Pidato 3 Bahasa Aula UPP
8 12.30-13.00 WIB Sholat Zuhur Musholla UPP
9 Lomba Tilawah Aula FKIP
13.00-15.30 WIB
10 Lomba Nasyid Aula UPP
Kamis, 29 April 2021
11 08.30-12.30 WIB Lomba Rebana Aula UPP
12 12.30-13.00 WIB Sholat Zuhur Musholla UPP
13 13.00-15.30 WIB Lomba Rebana Aula UPP
14 22.00 WIB Pengumuman Pemenang Social Media
Jumat, 30 April 2021
Tabliq Akbar dan Penyerahan
15 08.30-12.30 WIB Aula UPP
Hadiah Pemenang Lomba

10