A. LATAR BELAKANG
Letak geografis Indonesia di daerah khatulistiwa dengan morfologi yang beragam dari dataran sampai
pegunungan tinggi yang menyebabkan Indonesia termasuk negara yang paling rawan terhadap bencana.
Bencana dan risikonya merupakan suatu hal yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. Dalam
upaya penanganan resiko bencana harus disesuaikan dengan kondisi daerah setempat. Maka dari itu, kita
harus mengetahui tentang manajemen tanggap darurat bencana.
Tanggap Darurat Bencana adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan dengan segera pada saat kejadian
bencana untuk menangani dampak buruk yang ditimbulkan, yang meliputi kegiatan penyelamatan dan
evakuasi korban, harta benda, pemenuhan kebutuhan dasar, perlindungan pengurus pengungsian,
penyelamatan, serta pemulihan sarana dan prasarana. Melalui manajemen tanggap darurat bencana
menunjukkan kesiapsiagaan setiap individu terhadap terjadinya bencana yang akan terjadi disetiap
kawasan terutama di Indonesia. Upaya yang dilakukan dalam rangka manajemen tanggap darurat bencana
berupa upaya pencegahan, mitigasi, kesiapsiagaan, tanggap darurat dan pemulihan berkaitan dengan
bencana yang dilakukan pada tahapan sebelum, saat dan setelah bencana. Proses yang dilakukan yaitu
secara dinamis yang dikembangkan dari fungsi manajemen klasik yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pembagian tugas, pengendalian dan pengawasaan. Proses-proses tersebut melibatkan
berbagai macam organisasi yang harus bekerjasama untuk melakukan pencegahan, mitigasi,
kesiapsiagaan, tanggap darurat dan pemulihan akibat bencana.
Penerapan manajemen bencana di Indonesia masih terkendala berbagai masalah, antara lain kurangnya
Sumber Daya Manusia (SDM), data dan informasi kebencanaan, baik di tingkat masyarakat umum maupun
di tingkat pengambil kebijakan. Keterbatasan data dan informasi spesial kebencanaan merupakan salah
satu permasalahan yang menyebabkan manajemen bencana di Indonesia masih berjalan kurang optimal.
Pengambilan keputusan ketika terjadi bencana sulit dilakukan karena data yang beredar memiliki banyak
[Type here]
versi dan sulit di evaluasi kebenarannya. Maka dari itu, terlihat bahwa masih terdapat kelemahan dalam
sistem manajemen bencana di Indonesia. Sehingga perlu diperbaiki dan ditingkatkan untuk menghindari
atau meminimalisasi dampak bencana yang terjadi.
Berdasarkan uraian di atas, perlu diadakannya Pelatihan Manajemen Tanggap Darurat Bencana (MTDB)
untuk berbagai kalangan terutama relawan sebagai bekal kesiapsiagaan dalam menghadapi bencana.
Melalui kegiatan ini diharapkan dapat melatih kesiapsiagaan dari individu maupun kelompok dalam
menghadapi bencana, baik bencana alam maupun bencana non-alam yang ada di setiap daerah.
B. NAMA KEGIATAN
“Pelatihan Nasional Manajemen Tanggap Darurat Bencana KSR PMI Unit Perguruan Tinggi, Unit Markas
dan Relawan Perguruan Tinggi Se-Indonesia”.
C. TEMA KEGIATAN
“Membangun Kapasitas, Menuai Kesiapsiagaan”.
D. TUJUAN
1. Memfasilitasi KSR PMI Perguruan Tinggi, Unit Markas serta Relawan Perguruan Tinggi Se-
Indonesia dalam Manajemen Tanggap Darurat Bencana.
2. Meningkatkan kemampuan, keterampilan dan kreatifitas dalam bidang Manajemen Tanggap
Darurat Bencana.
3. Sebagai wahana pendidikan dan latihan guna mengembangkan ilmu pengetahuan dalam
bidang kepalangmerahan khususnya dalam Manajemen Tanggap Darurat Bencana.
4. Memberi dorongan kepada generasi muda untuk menumbuhkan sikap peduli kepada diri
sendiri, peduli terhadap sesama, dan peduli dengan lingkungan sekitar.
5. Memperkenalkan KSR PMI UPT Universitas Jambi kepada KSR PMI Unit Perguruan Tinggi,
Unit Markas dan Relawan Perguruan Tinggi Se-Indonesia.
[Type here]
3. Meningkatnya pengetahuan dan kemampuan Relawan dalam Manajerial Tanggap Darurat
Bencana.
4. Meningkatnya kerja sama dan silaturahmi serta rasa persatuan dan kesatuan antar-anggota
Sukarelawan Se-Indonesia.
- Penginapan, dan
- Lapangan
G. SYARAT-SYARAT PESERTA
1. Terdaftar sebagai anggota KSR PMI Unit Perguruan Tinggi, KSR PMI Unit Markas dan
Relawan Perguruan Tinggi yang dibuktikan dengan meyerahkan fotocopy Kartu Tanda Anggota yang
masih berlaku.
2. Terdaftar sebagai Mahasiswa/i pada Perguruan Tinggi dengan menunjukkan surat rekomendasi
dari kampus dan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku (khusus KSR PMI Unit
Perguruan Tinggi dan Relawan Perguruan Tinggi).
3. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 900.000,-/orang.
4. Ditransfer Melalui Rekening (No. Rek 5722-01-012346-53-2 Bank BRI a/n UKM KSR PMI UPT
UNIVERSITAS JAMBI)
5. Menyerahkan pas photo berwarna 3 X 4 sebanyak 4 Lembar.
6. Delegasi peserta pelatihan berjumlah maksimal 2 Orang/Unit.
7. Menyerahkan surat tugas dari Pengurus KSR PMI masing-masing Unit dan Lembaga masing-
masing.
8. Peserta harus sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan menunjukkan surat
keterangan dari Dokter.
9. Peserta wajib membawa atau memakai Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Pakaian Dinas
Lapangan (PDL).
[Type here]
10. Memiliki sertifikat DiklatSar 120 jam yang dikeluarkan oleh PMI Kota / Kabupaten (khusus
KSR PMI).
11. Mengisi serta membawa surat pernyataan yang telah dibubuhi Materai 6000.
H. PERLENGKAPAN PESERTA
Perlengkapan peserta terdiri dari:
I. METODOLOGI
1. Berkenalan
2. Energizer
3. Tanya Jawab
4. Studi Kasus
5. Sharing
6. Praktek
7. Presentasi
8. Grup Fokus Diskusi
[Type here]
J. MATERI
1. Pengantar Pelatihan
2. Kepalangmerahan
3. Organisasi PMI
4. Pengantar TDB
15. Praktikal Skill (media praktis & teknik bertahan hidup dialam bebas)
16. RKTL
[Type here]
Materi Inti
C. Pengantar TDB √ - - 2 jpe 3 jpe 5 jpe
D. Isu-isu lintas sektoral √ √ - 1 jpe 2 jpe 3 jpe
E. Health & safety environment √ - √ 1 jpe 2 jpe 3 jpe
F. Kepemimpinan
1 Kepemimpinan dalam TDB √ √ √ 1 jpe 1 jpe 2 jpe
2 Teknik Kerjasama Tim √ √ √ 1 jpe 2 jpe 3 jpe
G. Koordinasi dan Jejaring pada saat TDB √ √ √ 1 jpe 2 jpe 3 jpe
H. Mobilisasi Sumber daya dalam TDB √ - √ 1 jpe 2 jpe 3 jpe
I. Perencanaan Monitoring Evaluasi dan √ √ √ 2 jpe 2 jpe 4 jpe
Reporting dalam TDB (RENOP)
J. Standar Minimum pelayanan bencana √ √ √ 1 jpe 2 jpe 3 jpe
K. Manajemen Posko √ √ √ 1 jpe 1 jpe 2 jpe
L. Manajemen stres √ - √ 2 jpe 1 jpe 3 jpe
M. Praktikal Skill (media praktis & tehnik √ - √ 2 jpe 4 jpe 6 jpe
bertahan di alam bebas)
Sub Total 16 jpe 24 jpe 40 jpe
Materi Penunjang
N. Pengantar Pelatihan √ √ - 2 jpe 1 jpe 3 jpe
O. Evaluasi Pelatihan √ √ √ - 5 jpe 5 jpe
P. RKTL - √ - - 3 jpe 3 jpe
Sub Total 2 jpe 9 jpe 11 jpe
Total 20 jpe 36 jpe 56 jpe
*jpe = jam pembelajaran efektif (@ x 45 menit)
[Type here]
K. SERTIFIKASI PELATIHAN
Bobot penilaian disusun sebagai berikut :
1. Pengetahuan (40 %)
2. Sikap (30 %)
3. Keterampilan (40 %)
- Pengetahuan
Diukur berdasarkan nilai tes harian. Tes harian disusun berdasarkan kesuaian dengan aspek pengetahuan,
sikap dan keterampilan yang ingin ditingkatkan melalui pokok bahasan yang disampaikan.
- Sikap
Sikap diukur dengan pengamatan sikap dengan unsur penilaian merujuk pada form penilaian.
- Keterampilan
Keterampilan diukur dengan pengamatan hasil diskusi kelompok/penugasan, penilaian pada saat simulasi
dan praktik.
Peserta pelatihan dinyatakan lulus jika nilai ybs. selama proses pelatihan yang meliputi pengetahuan, sikap
dan keterampilan memenuhi standar minimum kelulusan. Bagi peserta yang dinyatakan lulus akan
mendapatkan sertifikat pelatihan yang akan dikirimkan kepada ybs. jika ybs. telah mengirimkan RKTL yang
disusunnya yang telah disahkan oleh pengurus PMI setempat. Bagi peserta yang tidak lulus akan
mendapatkan piagam penghargaan.
1. PMI Pusat
[Type here]
M. SUMBER DANA
N. Lampiran
1. Jadwal Kegiatan (terlampir)
2. Jadwal Penjemputan Peserta (terlampir)
3. Alur Pendaftaran (terlampir)
4. Formulir Pendaftaran (terlampir)
5. Surat Pernyataan (terlampir)
O. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kegiatan ini disusun sebagai pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan
Pelatihan Nasional Manajemen Tanggap Darurat Bencana KSR PMI Unit Perguruan Tinggi, Unit Markas
dan Relawan Perguruan Tinggi Se-Indonesia. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan
lancar. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
[Type here]
[Type here]
JADWAL KEGIATAN
PELATIHAN NASIONAL MANAJAMEN TANGGAP DARURAT BENCANA
KSR PMI UNIT PERGURUAN TINGGI, UNIT MARKAS DAN RELAWAN PERGURUAN
TINGGI SE-INDONESIA
(Jambi, 15-24 September 2019)
1. Minggu / 15 September 2019 10.00 – 17.00 420 Penjemputan, Check in dan Registrasi Bandara Sultan Thaha
Peserta Syaifuddin Jambi,
Terminal Alam Barajo &
Penginapan
18.00 – 18.35 35 REHAT Penginapan
18.35 – 21.00 145 Welcoming Dinner & Technical Meeting Penginapan
21.00 – 22.00 60 Mengunjungi Tugu Keris Siginjai Tugu Keris Siginjai
22.00 – 04.50 410 Tidur Penginapan
Contacts Person:
Komandan / Yorix : +62 8229405 7025
Ketua Panitia / Angga : +62 8527358 1875
CO Acara / Nurul : +62 895 3887 28711
JADWAL PENJEMPUTAN PESERTA
PELATIHAN NASIONAL MANAJEMEN TANGGAP DARURAT BENCANA
KSR PMI UNIT PERGURUAN TINGGI, UNIT MARKAS DAN RELAWAN PERGURUAN TINGGI
SE-INDONESIA
(Jambi, 15 September 2019)
*Peserta diharapkan konfirmasi terlebih dahulu mengenai jadwal keberangkatan dan kedatangan
kepada Panitia Transportasi.
ALUR PENDAFTARAN
Konfirmasi ke Panitia
A. DATA PRIBADI
Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Tempat / Tanggal Lahir :
Asal KSR PMI /
Unit Markas / Organisasi Relawan :
Nomor Tanda Anggota :
Alamat :
Golongan Darah :
No. Telepon / HP :
E-mail :
Peserta,
(_______________________)
SURAT PERNYATAAN
Nama Lengkap :
Nomor Tanda Anggota :
Jenis Kelamin :
Agama :
Tempat / Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Jabatan di KSR PMI /
Unit Markas / Organisasi Relawan :
Alamat KSR PMI /
Unit Markas / Organisasi Relawan :
No. Telepon / HP :
Alamat Rumah :
E-mail :
No. Telepon / HP Ketua Umum /
Komandan :
Dengan ini menyatakan turut berpartisipasi sebagai Peserta dalam Pelatihan Nasional
Manajemen Tanggap Darurat Bencana UKM KSR PMI Unit Perguruan Tinggi, Unit Markas dan Relawan
Perguruan Tinggi Se-Indonesia yang diselenggarakan oleh UKM KSR PMI UPT Universitas Jambi pada
tanggal 15 s/d 24 September 2019. Dan siap mentaati peraturan yang telah ditetapkan oleh Panitia, serta
sanggup menerima segala risiko yang ditimbulkan akibat kesalahan Peserta secara pribadi.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
______,_______________2019
Hormat Kami,
Mengetahui,
Ketua Umum / Komandan, Peserta,
Materai
6000
(________________________) (________________________)