Berita acara penerimaan barang

(GoodReceived note)

Penggunaan
1. Bukti bahwa barang telah diterima
dengan baik
2. Bukti barang yang diterima sesuai
dengan barang dikirim.
3. Dibuat untuk semua penerimaan
barang yang masuk ke gudang

Cara pengisian

Lihat slide berikut ini!!

 PALANG MERAH INDONESIA
Indonesian Red Cross Society
Jalan Gatot Subroto Kav.96 – Jakarta
Telp. (0 21) 7992325, Fax. (021) 7995188
BERITA ACARA PENERIMAAN BARANG
Good Received Note
Nomor/GRN Number (1) 00891
Nama Cabang /Name of branch (2) Aceh Besar
Gudang /Warehouse (3) Gudang PMI Aceh Besar
Terima dari/Received from (4) PT. 007 Gede Sudiartha
No. kendaraan/Vehicle’s no. (5) BL 7304 XX
No. Surat Pengantar – Waybill (6) 00871
No

Deskripsi Barang Nomor Satuan Jumlah Berat/ Jumlah

Description of Goods Permintaan Unit Satuan Satuan Berat
Requisition Quantity Weight/Unit Total Weight
Number
(7) Family Kit (2 bh logoPMI & IFRC, (8) 000819 (9) paket (10) 100 (11) 15 kgs (12) 1500
dikedua sisi) isi terlampir kgs
Plastik terpal (4 m x 6 m) mata 000894 lembar 1000 5 kgs 5000 kgs
kancing disetiap 1 mtr. Warna
biru,tanpa logo
08891(nomor donor)

Berat untuk bahan pangan harus dalam Berat Kotor (Bruto) dan Berat Bersih (Netto)
Weight for food items should be in gross or net wieghts
Pemeriksaan saat penerimaan, bila ada (kekurangan,
kehilangan, Pemeriksa/Inspector
Kerusakan)
Observation upon receipt, if any (shortage, losses, damage etc)
(13) Lengkap dan baik (14) 1. Tugiran
2. Wagiman
3. Sugiran
Diangkut/Dikirim oleh Tanda tangan – Signature Tanggal/Date
Delivered by (15) (15 a) (15 b)
PT. Ribut Tranport Aceh 31 Juni 2005

Diterima oleh Tandatangan – Signature Tanggal/Date

Received by (16) (16 a) (16 b)
Manager Warehouse (penanggungjawab 31 Juni 2005

penerima barang)
Putih : Pemasok/ Hijau : Gudang/ kuning : cadangan atau file
White: Supplier/ Green : warehouse/ Yellow : Spare or procurement file Cap/Stamp
(17)
Keterangan : (sesuai dengan nomor)
1. Nomor Agenda Buku Penerimaan Barang
2. PMI Daerah/Cabang yang dituju
3. Gudang yang dituju
4. Pengirim dari PD/KP/ Perusahan dan Nama
Penanggungjawab
5. Nomor kendaraan yang mengirim barang
6. Nomor Surat Pengantar barang/ way bill
7. Jenis Barang/ Deskripsi barang bila barang dari donor
maka diisi nomor donor.
8. Nomor Agenda permintaan (requestition)
9. Ukuran satuan (pcs, paket, karung, dos, unit,dll)
10. Jumlah barang
11. Berat per satuan barang
12. Jumlah berat total
13. Kondisi barang ketika diterima
14. Nama pemeriksa (3 orang) (dari unsur penerima
barang dan dari Perusahaan pengirim barang)
15. Nama Perusahan/ Jasa Pengiriman
15 a. Tanda tangan Pengirim barang
15 b. Tanggal barang diterima
16. Penerima barang (manager gudang/ penanggung
jawab gudang )
16 a. Tanda Tangan Penerima barang
16 b. Tanggal Penerimaan Barang
17. Cap stampel PMI Pusat/Daerah/ Cabang
Nota Pengiriman
Barang/Delivery Note
Penggunaan
Dari pihak pengirim kepada gudang
1. Bukti dokumen untuk melengkapi
penerimaan barang dari pihak pengirim
2. Bukti bahwa barang yang dikirim telah
sesuai/tidak sesuai dengan barang
diterima.

Dari pihak gudang ke pihak lain

1. Bukti dokumen untuk pengeluaran
barang kepada penerima barang
2. Alat kontrol bahwa barang sudah
diterima/belum oleh pihak yang
menerima.
Cara Pengisian
Lihat slide berikut ini!!
 PALANG MERAH INDONESIA
Indonesian Red Cross Society
Jalan Gatot Subroto Kav.96 – Jakarta 12790
Telp. (62 21) 7992325, Fax. (62 21) 7995188, E-Mail disaster@palangmerah.org

NOTA PENGIRIMAN/ Delivery Note

Tanggal (1) Nomor (6)
Date 3 Juni 2005 Number

Kepada (2) Dari (7)

To Gudang PMI Cabang Aceh Besar From Kantor PMI Pusat
Untuk Perhatian (3) Pemindahan/Distribusi/Kehilangan (8)
Attention Penanggungjawab di tempat Transfer/Distribution/Loss (coret salah satu sesuai
tujuan tujuan)

Sarana Transportasi (4) Nomor Kendaraan (9)

Method of transport Truck Vehicle number BL 9980 XX
Jumlah, penerima bantuan (5) Tandatangan Pemeriksa (10)
Number, origin of
Nomo beneficiaries
Barang Satuan Verification
Jumlah signature IRMAN
Total Berat RAHMAN
Ukuran Keterangan
rRefer Commodity Unit Type Quantity Total Size Remarks
ensi Weight
(11) 1 (12) Baby kit Unit (13) Box (15) 60 (16) 120 (17) (18)
kgs ……m3
Berat (14) 2 kgs
Unit
Berat
Untuk perhitungan ruang dalam angkutan,
Unit
Konsekuensi pada harga/ ongkos
Berat
Unit
Berat
Unit
Berat
Jumlah berat (19) (19) (19) (19)

Nama Jasa Pengirim – Transporter Name (20) Diterima oleh – Receiver (24)

Tanda Pengenal – ID Card No. (21) Jumlah Satuan – Quantity Received (25)

Tanda tangan/Tanggal – Signature/Date (22) Tanda tangan/Tanggal – Signature/Date (26)

Keadaan Barang – Condition Baik, Lengkap (23) Keadaan Barang – Condition Rusak 1, Lengkap
Putih – Penerima/Hijau – Untuk Konfirmasi, kembali ke Pengirim/Biru
(27) – Jasa Pengirim/Kuning – File Log/Pink – Pemohon
White – Consignee/Green – Confirmation back to Sender/Blue – Transporter/Yellow – Logistics/Pink- Requester
 Pelatihan Kesiapsiagaan Tanggap Darurat Bencana

Keterangan : (sesuai dengan nomor)

1. Tanggal pengiriman
2. Tujuan Pengiriman
3. Penanggungjawab penerima barang di tempat tujuan
4. Sarana transportasi yang digunakan
5. Jumlah Penerima bantuan (tidak perlu diisi)
6. Nomor Agenda
7. Dikirim dari mana/ asal pengiriman
8. Barang tersebut statusnya (coret salah satu)
Pemindahan  Dari gudang ke gudang
Distribusi  Dari gudang ke titik distribusi
Kehilangan  untuk penyesuaian daftar stock (kasus perkasus)
9. Nomor Kendaraan, disesuaikan dengan identitas sarana tersebut.
10. Nama dan tanda tangan penanggungjawab penerima barang.
11. Diisi dengan nomor urut biasa/ barang
12. Nama barang/ nama items
13. Satuan dalam per unitnya, bentuk kemasannya (pcs, pack, set, sack,
box,dll)
14. Berat per satuan unitnya (Kgs, Ton,)
15. Jumlah barang masing-masing item
16. Total berat barang = Jumlah barang x berat per satuan
17. Ukuran volume masing-masing item (m3)
18. Keterangan (model kemasan, jenis perlakuan, dll)
19. Total Jumlah, berat dan ukuran dari semua item.
20. Nama perusahaan/Jasa angkutan pengirim
21. Tanda Pengenal pengirim, umumnya digunakan pada sarana angkutan
darat atau jenis angkutan yang tidak reguler.
22. Tanda tangan pengusaha angkutan (No.21) dan tertangggal saat
ditandatangani
23. Kondis atau keadaan barang ketika akan dikirim ke tujuan.
24. Diterima oleh, lihat nomor 3 atau yang diwakilkan (ketika barang telah
tiba di tujuan)
25. Jumlah satuan item
26. Tanda tangan dan tanggal penerima barang (lihat nomor 24)
27. Keadaan barang ketika barang tersebut tiba di tujuan.
Pelatihan Kesiapsiagaan Tanggap Darurat Bencana

Kartu Penyimpanan barang

(Bin Card)
Penggunaan
1. Memudahkan identifikasi barang yang
tersimpan sesuai dengan
tumpukan/pengelompokan.
2. Memudahkan aplikasi teori FIFO dan FEFO
3. Sebagai kontrol mobilitas barang di dalam
gudang
4. Ditempatkan pada setiap tumpukan barang
5. Bin Card harus ditempakan tampak jelas.

Cara pengisian

Lihat slide berikut ini!!

 Nomor (1) 0009821
No. Kartu Stock (2) 3 (Tiga)
BIN CARD No.Stack (3) III (Tiga)
Gudang No. (4) 2 (Dua)

(5) Proyek (7) Aceh

SATUAN/Unit Dos. Per dos @ 8 Kg
Donor (8) IFRC
Kegiatan (9) Aceh Tsunami
(6) (Food Parcel) Exp. 30 Dec
2006 (uk. 30 cm x 20 cm x 20 Pembukuan (10) Bencana
cm) Alam
Diskripsi/
discription
Tanggal Dari/kpd No. Nota Terima Keluar Sisa Tandatanga
pengiriman n
Date From or to in out Balance
Delivery note Signature
No

(11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)

2/6/2005 KP PMI 0088356 200 200

3/7/2005 PMI 008956 100 100

SUMBAR

Nomor traking fleksibel, sebagai

Bukti masuk dan keluar
(control barang)

Keterangan/Remarks

(18) Food parcel yang rusak : 2 dos (kemasan rusak)

Keterangan :
1. Nomor Agenda
2. Nomor Kartu Stock
3. Nomor urut Tumpukan/ stack (vallet nomor)
4. Gudang nomor berapa?
5. Satuan terkecil dari items (CTN)
6. Deskripsi barang/ klasifikasi barang
7. Nama Proyek (ex. Tsunami operation, dll)
8. Donor atau pemberi barang.
9. Nama Kegiatan dari pengadaan barang tersebut
10. Pembukuan masuk ke
11. Tanggal masuk ke gudang
12. Barang tersebut dikirim dari/ untuk ditujukan ke siapa
13. Nomor nota pengiriman barang ketika masuk dan keluar.
14. Jumlah barang yang diterima/ masuk ke gudang
15. Jumlah barang yang dikeluarkan/ keluar gudang
16. Sisa dari barang yang ada sesuai dengan barang yang
masuk dan keluar
17. Tanda tangan petugas pengecekan (Stock keeper)
18. Keterangan kondisi barang, status barang, kadaluwarsa
barang, dll.
KARTU STOCK
(STOCK CARD)
Penggunaan
• Untuk Memudahkan identifikasi
barang yang tersimpan melalui
kontrol terpusat (kantor)
• Memudahkan penghitungan jumlah
barang yang ada digudang
• Memudahkan aplikasi teori FIFO
dan FEFO
• Sebagai kontrol mobilitas barang di
kantor
Cara Pengisian

Lihat slide berikut ini!!

 Nomor (1) 009863
STOCK Gudang No. (2) Rubhall 1
CARD
Satuan Barang/Unit (3) Stock Minimum/Minimu stck
Commodity (5)
Tanggal kadaluarsa/Expired date
Deskripsi (4) (6)
Discription Donor Proyek Kegiatan
(7) (8) (9)

Tangg No. Nota Dari/Kepada Terima Keluar Sisa No.Bin Card

al pengantar
From/to In Out Balance
Delivery Note
Date

(10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)

Penata Gudang
Store keeper
(17)
Keterangan :
1. Nomor Agenda
2. Gudang nomor berapa?
3. Satuan terkecil dari items (CTN)
4. Deskripsi barang/ klasifikasi barang (keterangan
lengkap)
5. Berapa stock terkecil yang diharapkan, menyangkut
requestition untuk stock berikutnya.
6. Tanggal kadaluwarsa
7. Nama donor barang tersebut
8. Untuk proyek apa (ex. Tsunami operation, dll)
9. Untuk kegiatan apa (ex. Distribution Food aid
programe)
10. Tanggal masuknya barang tersebut ke gudang
11. Nomor Nota Pengiriman dari pengirim (No. Way bill)
12. Barang tersebut dikirim dari dan untuk ditujukan ke
siapa
13. Jumlah barang yang diterima/ masuk ke gudang
14. Jumlah barang yang dikeluarkan/ keluar gudang
15. Sisa dari barang yang ada sesuai dengan barang yang
masuk dan keluar
16. Nomor Bin Card dari masing-masing item/ stack barang
17. Tanda tangan Penata gudang (Stock keeper)