BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Materi
2.1.1 Materi Satu; Konsep Sistem
Mulyanto Mulyanto (2009:29) Menyatakan, “Sistem informasi merupakan
suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur
kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi
untuk mencapai suatu tujuan.”
Menurut Sutarman (2012:13), “Sistem informasi adalah sistem yang dapat
didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis,
menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah
sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan,
kalkulasi)”.
Berikut ini konsep system yang ada di PT.Paragon Technology and Innovation :
1. Lembar Kerja 1 ( Tujuan Instansi )
Nama Instansi : PT.Paragon Technology and Innovation

Tujuan Umum Tujuan Khusus

Menjadi Perusahaan yang bermanfaat Menjadi Perusahaan kosmetik

bagi Masyarakat Terkemuka di Indonesia

2. Lembar Kerja 2 (Sistem Instansi)

No Jabatan Tugas dan Tanggung Jawab

1. Kepala Marketing atau Melakukan pengamatan terhadap semua
kepala cabang aktivitas karyawan dan menerima laporan dan
mengawasi setiap aktivitas divisi yang
berkaitan dengan kegiatan pemasaran
perusahaan
2. Sales Mengadakan pendekatan dan membina
kerja sama dengan pihak luar yakni dengan
membuka counter baru dan mengendalikan
target penjualan Wardah
3. Administrasi Melakukan kegiatan operasional dan
keuangan baik bersifat manual maupun
komputer dan bertanggung jawab dalam hal
 penggunaan kas perusahaan
4. Gudang Bertanggung jawab dan mencatat barang-
barang yang masuk maupun barang-barang
yang keluar dan menghitung stok gudang
5. Kolektor Menagih ke toko-toko customer lain
6. Beauty Advisor Mempromosikan dan menjual produk
dengan melakukan demo atau bazar di
berbagai instansi dan customer-customer.
7. Supir Mengantar barang pesanan dan mengirim
pesanan beauty advisor (BA) baik dalam
kota maupun luar kota

3. Lembar Kerja 3 ( Peranan Subsistem ke Sistem )

No. Subsistem Sistem

Memiliki peran mengawasi dan memberikan
1. Komisaris saran kepada direksi dalam perencanaan
jangka panjang perusahaan untuk
kepentingan perusahaan dan sesuai dengan
maksud dan tujuan perusahaan

Memiliki peran untuk memimpin dan

2. Direksi mengurus perusahaan sesuai dengan
kepentingan tujuan perusahaan, serta
mewakili perusahaan baik di dalam maupun
di luar pengadilan sesuai ketentuan yang
berlaku

Memiliki peran untuk memperluas

3. Kantor Cabang layanannya ke area di luar lokasi kantor
pusat serta bertanggung jawab kepada
kantor pusat atas semua kegiatan
operasional yang dilakukan di kantor cabang

4. Lembar Kerja 4 (Peranan Sistem terhadap Supersistem)

No. Sistem Peranan terhadap Supersistem

Peranan PT. Paragon terhadap
1. PT. Paragon Technology supersistemnya yang pertama yaitu
and Innovation Kementrian Perdagangan adalah dengan
mendukung penuh segala tugas dan fungsi
Kementrian Perdagangan berupa
Pelaksanaan kebijakan di bidang penguatan
 dan pengembangan perdagangan dalam
negeri, pemberdayaan konsumen,
standardisasi perdagangan dan pengendalian
mutu barang, tertib ukur, dan pengawasan
barang beredar dan/atau jasa di pasar dan
lain sebagainya, dengan mematuhi segala
regulasi-regulasi yang telah ditetapkan oleh
Kementrian Perdagangan.

Peranan PT. paragon terhadap

2. PT. Paragon Technology supersistemnya yang kedua yaitu BPOM
and Innovation adalah dengan berperan aktif mendukung
adanya perderan Obat dan Makanan di
masyarakat yang memenuhi standard dan
per persyaratan keamanan, khasiat/manfaat,
dan mutu produk yang ditetapkan dengan
mematuhi segala bentuk regulasi-regulasi
yang telah ditetapkan oleh BPOM.

Peranan PT. paragon terhadap

3. PT. Paragon Technology supersistemnya yang ketiga yaitu MUI
and Innovation adalah tentunya mendukung MUI dalam
fungsinya sebagai lembaga yang mengawasi
peredaran produk yang sehat dan halal
dengan tidak melanggar regulasi-regulasi
yang telah ditetapkan oleh MUI.

5. Lembar Kerja 5 (Jenis Sistem Intansi ditinjau Dari Ada Atau Tidaknya
Mekanisme Pengendalian)

No. Sistem Mekanisme Pengendalian

1. PT. Paragon Technology Setiap produk PT Paragon Technology &

and Innovation Innovation menempatkan diri sebagai
produk kosmetika khusus konsumen umat
Muslim dengan penekanan keunggulan
kualitas dan mutu harga yang terjangkau,
serta memiliki sertifikat halal pada
produknya dengan menggunakan bahan
baku alami yang aman dan bebas alkohol,
sehingga konsumen bebas memakainya
setiap saat termasuk saat melakukan ibadah.

2. PT. Paragon Technology Sejalan dengan misi Paragon untuk

and Innovation memelihara bumi, program Paragon di
 bidang lingkungan untuk seluruh lapisan
masyarakat adalah Waste Management,
Bijak menggunakan sumber daya (hemat air
& energi), Penghijauan, serta Pengadaan Air
Bersih. Di bidang ini, Paragon berkolaborasi
dengan berbagai Partner seperti
Waste4change, Water House Project, WWF,
Kemangteer serta Komunitas peduli
lingkungan lainnya
3. PT. Paragon Technology Mendirikan Research & Development
and Innovation Center yang bertugas menciptakan formula-
formula unggulan berstandar internasional
dengan effective cost. PTI juga terus
menjaga agar produk-produknya mudah
dijangkau oleh masyarakat dari seluruh
daerah di Indonesia

6. Lembar Kerja 6 (Jenis Sistem Intansi Ditinjau Dari Ada Tidaknya Mekanisme
Lingkungan)

No. Sistem Ada Tidak

1. PT. Paragon Technology and √

Innovation

2.1.2 Materi 2; Konsep Pendukung Keputusan

1. Lembar Kerja 1 (Kegiatan Intelijen)

No. Kondisi Nyata Kondisi yang harus diperbaiki

1. Kemasan produk wardah kurang Adanya pembaharuan desain produk
menarik agar dapat menarik minat konsumen

2. Isu kosmetik palsu Yang Memberikan edukasi kepada

mengatasnamakan Merk Produk pelanggan agar pelanggan well-
PARAGON educated sehingga dapat
membedakan produk asli dan palsu.

3. Produk wardah berorientasi pada Berupaya mengembangkan variasi

segmen wanita produk yang berorientasi pada
segmen pria
2. Lembar Kerja 2 (Kegiatan Merancang)

N Masalah Alternatif solusi 1 Alternatif solusi 2

o
1. Kemasan produk Mengubah bentuk Melakukan riset desain
wardah kurang kemasan produk agar produk dan
menarik lebih menarik, ergonomis, berkolaborasi dengan
mudah dibawa dan design grafis dalam
efesien merancang kemasan
produk yang menarik

2. Isu kosmetik Memberi edukasi kepada Mendaftarkan merek

palsu Yang konsumen tentang ciri- dagang, sehingga hak
mengatasnamakan ciri produk palsu, bahaya cipta perusahaan
Merk Produk pemakaian produk palsu, sebagai kekayaan
PARAGON dan lainnya sehingga intelektual dapat
konsumen lebih well- dilindungi.
educated

3. Produk wardah Membuat variasi produk Melakukan kegiatan

berorientasi pada yang berorientasi pada pemasaran melalui
segmen wanita pria sehingga dapat Brand Ambassador laki
menguasai semua segmen laki, sehingga variasi
pasar produk pria lebih
dikenal

3. Lembar Kerja 3 (Kegiatan memilih solusi alternatif)

No Alternatif solusi Kemungkinan hasil 1 Kemungkinan hasil 2

dipilih
1. Melakukan riset Meningkatkan tingkat Memperluas segmentasi
desain produk pembelian produk konsumen
dan
berkolaborasi
dengan designer
grafis dalam
merancang
kemasan produk
yang menarik

2. Memberi Masyarakat lebih dapat Dapat meminimalisir

edukasi kepada membedakan mana produk kerugian karena adanya
 konsumen yang asli dan palsu yang produk-produk palsu
tentang ciri-ciri beredar dipasaran yang mengatasnamakan
produk palsu, produk PT paragon
bahaya
pemakaian
produk palsu,
dan lainnya
sehingga
konsumen lebih
well-educated.

3. Membuat variasi Meningkatnya Penjualan Mendapatkan

produk yang dikarenakan pihak paragon konsumen baru dari
berorientasi melakukan variasi produk produk yang
pada pria tidak hanya pada segmen berorientasi pada pria
sehingga dapat wanita namun juga pria tersebut
menguasai
semua segmen
pasar

4. Lembar Kerja 4 (Kegiatan Menelaah)

No Alternatif solusi Kemungkinan hasil 1 Kemungkinan hasil 2

tidak dipilih
1. Mengubah bentuk Konsumen kesulitan Loyalitas Konsumen
kemasan produk agar mengenali bentuk berpotensi menurun
lebih menarik, kemasan produk yang
ergonomis, mudah baru karena memiliki
dibawa dan efesien bentuk kemasan yang
berbeda dari
sebelumnya

2. Mendaftarkan merek Kepemilikan hak Menjaga image brand

dagang, sehingga merek atas nama PT perusahaan sendiri
hak cipta perusahaan dapat beresiko bagi
sebagai kekayaan yang memalsukan
intelektual dapat merek tersebut.
dilindungi.

3. Melakukan kegiatan Dapat menarik Meningkatkan brand

pemasaran melalui perhatian konsumen awareness konsumen
Brand Ambassador pada brand produk atas brand produk yang
laki laki, sehingga yang dipasarkan dipasarkan serta
variasi produk pria Mempersuasi
 lebih dikenal konsumen untuk
memilih dan membeli
brand produk yang
dipasarkan

2.1.3 Materi 3 (Sistem Manajemen Data Base)

1. Lembar Kerja 1 (Menemukan Masalah)

No Masalah yang terjadi

1. Pencatatan pemesanan masih manual

2. Pemesanan hanya bisa offline, tidak bisa melalui aplikasi

3. Opsi pembayaran hanya dengan cash, tidak bisa menggunakan dompet

digital

2. Lembar Kerja 2 (Menemukan keputusan yang diperlukan)

No Masalah Keputusan
1. Pencatatan pemesanan masih manual Menggunakan barcode untuk
melakukan pemesanan
2. Pemesanan hanya bisa offline, tidak Mendaftarkan UMKM ke
bisa melalui aplikasi aplikasi seperti Grabfood
Gofood dll.

3. Opsi pembayaran hanya dengan cash, Mendaftarkan UMKM ke

tidak bisa menggunakan dompet digital dompet digital.

3. Lembar Kerja 3 (Deskripsi kebutuhan informasi)

No Keputusan Informasi yang dibutuhkan

1. Menggunakan barcode untuk Tata cara melakukan
melakukan pemesanan pemesanan secara digital yang
terhubung oleh komputer
2. Mendaftarkan UMKM ke aplikasi Mendaftarkan usaha ke
seperti Grabfood Gofood dll. platform F&B (Food &
Beverage)
 3. Mendaftarkan UMKM ke dompet Persyaratan dan ketentuan
digital. mendaftar ke dompet digital.

4. Lembar Kerja 4 (Penelitian pemerosesan yang diperlukan)

No Informasi yang dibutuhkan Alur pemrosesan data

1. Tata cara melakukan pemesanan secara Data Produk ( nama produk,
digital yang terhubung oleh komputer kode, harga, ukuran)

2. Mendaftarkan usaha ke platform F&B Beberapa dokumen yang harus

(Food & Beverage) disiapkan dalam proses daftar
meliputi:
- KTP pemilik outlet
- NPWP pemilik outlet
(opsional, jika memiliki
tarif PB1)
- Nomor rekening
pemilik untuk
pencairan dana usaha
- Alamat email outlet
aktif
- Nomor ponsel outlet
untuk login GoBiz.
- Foto selfie dengan KTP
jika terdapat kerusakan
pada kartu identitas
- Foto buku rekening
bank jika data pemilik

3. Persyaratan dan ketentuan mendaftar Beberapa data yang anda harus

ke dompet digital. persiapkan untuk menjadi
Merchant OVO.Berikut Data –
Data yang harus anda
persiapkan :
- Identitas Pemilik Usaha
:Nama, nomor yang
bisa dihubungi, dan
alamat email.
- Identitas Usaha : Nama
 toko/gerai, bidang
usaha, jenis usaha
(kecil atau besar), dan
alamat lengkap
toko/gerai (sertakan
nama kota dan kode
pos).
- Data Pendukung:
Cantumkan dokumen
proposal pengajuan
kerjasama (format
PDF), dan SIUP (Surat
Izin Usaha
Perdagangan).

5. Lembar Kerja 5 (Informasi data produk)

2.1.4 Materi 4; Analisis Biaya Investasi Teknologi Informasi

1. Lembar Kerja 1 (Perangkat Keras)

No Nama Spesifikasi Jumlah Peruntukan

perangkat
1. Komputer  RAM 2 GB 2 2 Komputer –
Asus  Harddisk 500 CS :
CMG 731 GB  CS 1 ( Seputar
 Layar 15,6 Inch Transaksi, Isi
 Kecepatan 3 Saldo, Profil, Dan
Ghz Komoditas)
 CS 2 ( Seputar
Undian, Kupon
dan Referal)

2. Laptop  RAM 16 GB 2 Application

Dell XPS DDR4 Server :
15  SSD 512 GB  Server 1
 11th Generation (Pengiriman dan
Intel Core i7- Pembelian
11800H Komoditas Asset)
 Server 2
( Memantau dan
mengirimkan
 Informasi
Transaksi Masuk
(Saldo) dan
Transaksi Selesai
ke Pelanggan)

3. iMac  Memori DDR4 1 Kebutuhan Editing

2666 MHz 8 (Promotion , Dll)
GB
 SSD 512 GB
 Intel Core i5
generasi ke-10
6-core 3,3 GHz,
 Software
Editing
 Layar Retina
5K 27 inch
(diagonal)

4. Printer  Resolusi 720 x 2 Mencetak Laporan

Epson 720 dpi Keuangan
L120  4 Catridger

2. Lembar Kerja 2 (Perangkat Lunak)

No Jenis Software Peruntukan

1.  Aplikasi Telegram Software Costumer Service 1&2,

 Google Chrome
 Gmail
 Microsoft 365
 Media Social (WhatsApp,
Instagram)
mendistribusikan jalur panggilan
telepon yang masuk dan keluar atau
ACD (Automatic Call
Distribution).

2. Server 1 Application Server sebagai

 Trust Wallet Atau Exchange
Lainnya.
 Microsoft Office
 Google Chrome
 Telegram
Server 2
 Aplikasi E-Wallet
 Aplikasi M-Banking
 Telegram
Manajemen Database
1. Cloud Storge (Penyimpanan data
berupa Saldo, Pembelian atau
pengiriman) > Server 1
2. Google Drive (Penyimpanan
Cadangan)
  Google Chrome
 Gmail
 Microsoft 365

3.  Photoshop Editing dalam melakukan altivitas

 CoralDraw promosi
 Adobe Ilustrator
 Media sosial (Instagram,
WhatsApp, Facebook dan
Twitter)
 Telegram
 Google Chrome
 Microsoft 365

3. Lembar Kerja 3 (Perangkat Lainnya)

No Nama Spesifikasi Jumla Peruntukan

perangkat h
1. Kursi sandar Kursi yang memiliki 5 Untuk pegawai yang
sandaran dan batalan mengerjakan tugas di
duduk yang empuk kantor
dan nyaman,

2. Meja Meja yang memiliki 5 untuk tempat menyimpak

alat untuk menaik Perangkat, keperluan PC
dan menurunkan dan lain-lain
meja & juga terdapat
laci dan ruang kaki
yang luas

3. Rak Rak yang memiliki 2 Untuk menyimpan

jumlah bolongan/ slot dokumen, dan berkas-
penyimpanan rak berkas
yang banyak dan
kokoh
4. AC (Air AC ukuran 1 Pk dan 2 Untuk kenyamanan para
Conditioner) memiliki fitur pegawai di kantor
canggih salah
satunya fitur
pembersih otomatis
seperti ffitur
penghilang bau tak
sedap
5 Kabel Kecepatan baca 2 Untuk menghubungkan
 SATA seketika hingga 550 / Harddisk dan Optical
(Serial 520MB / s dan Drive ke motherboard.
Advanced Throughput
Technology bandwidth
Attachment)

6 Router Sistem Non-FUP, IP 1 Layanan internet yang

ASTI Net Static, konektivitas memudahkan kegiatan
data tinggi Perusahan

4. Lembar Kerja 4 (Analisis Biaya)

1. Biaya yang Dibutuhkan (Perangkat Keras dan Perangkat Lunak)

No Nama Harga satuan QTY Jumlah

perangkat
1. Komputer Rp 4.700.000 2 Rp 9.400.000
Asus CMG
731

2. Laptop Dell Rp 23.999.000 2 Rp 47.998.000

XPS 15

3. iMac Rp 38.999.000 1 Rp 38.999.000

4. Printer Rp 1.450.000 2 Rp 2.900.000

Epson L120

5 Microsoft Rp 959.999/tahun 5 Rp 4.799.995/tahun

365

6 Total Rp 104.096.995

2. Biaya yang Dibutuhkan (Perangkat Pendukung)

No Nama Harga satuan QTY Jumlah

perangkat
1. Kursi sandar Rp 899.000 5 Rp 4.495.000

2. Meja Rp 2.199.000 5 Rp 10.995.000

3. Rak Rp 1.800.000 2 Rp 3.600.000

4. AC (Air Rp 5.199.000 2 Rp 10.398.000

Conditioner)
5 Kabel SATA Rp 15.000 2 Rp 30.000

6 Router ASTI Rp 1.500.000 1 Rp 1.500.000

Net

Total Rp 31.018.000