NOTULENSI RAPAT

“NAMA KEGIATAN”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
2017 - 2018

A. INFORMASI UMUM

Bidang PENGMAS
Hari, Tanggal Senin, 04 November 2019
Waktu
Bentuk Rapat Direct Meeting
Tempat/Via Ruang Kuliah Semester 1 dan 2
Jenis Rapat
Intensitas ke- 2
Peserta rapat
Pimpinan Rapat Andronikus Rambu Sa’pang
Notulen Ni Nyoman Tri Restianingsih

Informasi Umum

B. HASIL NOTULENSI

Agenda Pemamparan hasil progress setiap divisi

Diskusi dan 1. Acara
Pembahasan  Tema “ satu aksi untuk masa depan yang lebih sehat “
 Rundown
 Hasil cek lokasi
 Dinda : tadi ada pemamparan tentnag jam, dan teman
teman acara tadi memeberikan waktu untuk sirkumsisi
itu dari jam 11.30, bagaimana nanti kalua kita sudah
ambil data dari desa tambu, kan nanti ada anak anak
yang mau dan tidak mau, jadi mungkin ada anak anak
yang datang terlamabat, jadi bagaimana penambahan
waktu?
 Kak wisnu : tanyakan semua kejelasan tentang
kegiatan setiap divisi di rundown
 Hana : untuk rundown ditambu hari sabtu apakah ini
menginap? Kan waktunya sampai 9.45 jadi dari waktu
tersebut apa yang dilakukan?
  Titan : pada hari inggu pembukaan jam 9.10 sampai
10.00 dan sirukum jga bersamaan, yang saya tau
permbukaan dulu baru sirkumsisi, bias tolong
jelaskan?
 Ica hasana : kan hari sabtu menginap, dan ditambu ada
tempat meginap jadi bagaimana ditompe?
 Adinda : sirkumsisinya waktunya 30 menit tolong
jelaskan maksud tentang siklus?
 Niar : nah disini, untuk anak anak yang usdah mendaftar
msih bias diusahakan dan anak anak yang tidak mendaftar
 Kak aira : bagaimana mau bagi bagi formulir?
 Niar : mau bagi formulir pas ceklok fix
 Kak aira : tidak membuat panitia lokak?
 Niar : mungkin ana SMA di tambu dapat membantu menjadi
panitia local
 Jihan : bagaimana untuk anak yang terlambat dan dokter
sudah istirahat?
 Kak bella : masih ada istirahat solat makan, dan tahun lalu
amsih ada anak anak yang terlambat, dan minta tolong ke
dokter dan dokter mau mensirkum.
 Didnda : apakah dokter mau menangani anak anak yang tidak
terdaftar
 Niar : untuk anak anak yang tidak terdaftar tidak dilayani
 Ocha : jika ada anak yang belum terdaftar ada dating ke
tempat sirkum maka akan disesuaikan dengan dokter apakah
masih bias untuk mensirkum dan menyesuaikan untuk bahan
bahan jika masih tersedia maka bisa
 Niar : nanti kan sirkumnya itu akan dibagikan kupon juga,
jika masih tersisa kupon maka bias dibagiaka
 Dinda : bagaimana kalua indicator keberhasilan belum
terpenuhi?
 Kak aira : jadi, baksos itu tidak dinilai dari orang yang disunat
tapi dari pemkes juga, jadi panitia local yang akan
membagikan kupon, siklus itu ada untuk mempermudah
asisten steril , jika ada anak yang belum terdaftar dating jika
alat sirkum ada maka anak tersebut
 masih diterima
 niar : hari sabtu itu menginap, berangkat pagi pagi untuk
mempersiapkan hari H, dan malam untuk istirahat.
 Niar : daerah tambu sudah ada tempat tinggal, untuk tompe
belum ditanya tempat tinggal karena belum fix
 Kak aira : siklus itu isinya ada ruangan ruangan, disiklus itu
ada 4 meja, setiap 30 menit langsung istirahat. Maka ada
panitia yang mengontrol. Intinya siklus itu membuat jalannya
sunat lancer.
 Niar : karena kalua ditunggu pembukaan sampai jam 10,
maka sirkumnya kesiangan.
 Titan : saran mungkin lebih baik pembukaan dulu baru
sirkum
 Niar : untuk pembukaan, beda dokter pembukaan dan
sirkumnya.
 Agnes : target dari divisi acara untuk sirkum dan
pemeriksaan kesehatan ada berapa?
 Niar : targetnya itu 100 dan disitu ada sirkum dan pemkes,
untuk rundown nanti akan ditambahkan pemkes.
 Agnes : berapa kupon yang akan kesek buat ?
 Niar : jadi untuk kupon sirkum 60 pemkes 60
 Kakyusrin : saran, kita lebih focus pada penentuan lokasi saja
dulu.
 Kak vita : tentukan dulu tempat yang akan dilakukan
sirkumsisi, dipaparkan aja hasil ceklokasi dan rundown, jika
sudah ada data lengkap dari setiap desa tersebut baru
menentukan tempat. Mengenai target , untuk sirkumsisi 50
dan pemkes 50 lebih menyarankan tidak menambahkan 10,
tapi dilebihkan lagi menjadi 100 karena semakin lebih
semakin bagus.
 Kak cindi : jika belum ada tempat jangan ada bahas yang lain,
supaya tidak salah pilih tempat.
 Andro : ada huntara kosong 12 petak untuk tempat tinggal.
 Kak aira : tahun lalu kepala desa yang fasilitasi panitia,
seharusnya menanyakan teknis kegiatan saat ceklok.
 Kak cindi : rumah bukan cuman tempat tidur tetapi
sebagaitempat makan dokter, volunteer dan lain lain,
 Kak aira :seharusnya perleng menanyakan apakah ada kursi
 atau tenda yang dapat disewakan.
 Kak ike: untuk tim yang kekulawi, kami ada menghubungi sd
yang dekat dengan omu, dn airnya berjelan bagus dan sudah
minta nomor kepala desa, kenapa tidak dipaparkan?
 Niar : untuk yang tim ceklok dari kulawi hanya masalah jalan
saja.
 Kak vita : dari pengmas menyarankan cari SD yang tembus
disitu saja, seharunya yang ditampilkan itu. Jangan sampai
miss komunikasi. Jika indicator keberhasilahn kurang maka
anak acara harus membuat plan agar indicator terpenuhi.
 Afiliani : apakah anak acara sudah memastikan tempat parkir
dan akses jalan
 Niar : untuk akses jalan sudah cukup bagus, dan tempat pakir
luas
 Kak wisnu :Tambahan tempat : pasang kayu, Sulawesi barat.
Kekurangannya tidak dapat meminta bantuak obat disulteng
dan harus minta bantuan kesulawesi barat. Dari awal sampai
sekarang belum ada pembahasan digrup yang sc, supaya
kakak kakak sc tau ada perekembangannya.

Sasaran tempat : tambu, tompe, omu, pasang kayu

Tempat yang diblacklist : tompe
Tempat yang tidak diblacklist : tambu, omu, pasang kayu

2. Kesekretariatan
 Buat inform consent dan rekam medik
 Buat resep dokter
 Print absen
 Buat captio twibbon
 Kak aira : tambahan jobdesk yaitu siklus yaitu nama
ruangan
 Kak wisnu : menyarankan jumlah yang diprint ke
masyarakat dikali 2, agartidak menombok atau
kekurangan, format absen harus ada cap kepala desa dan
kepala puskesmas.
 Kak cindi : saran buat list sponsorship
 Kak ike : secepatnya difix proposal dan sponsorship
 3.

Hasil dan
Kesimpulan

Target Selanjutnya

Tambahan /
Keterangan

Catatan Pimpinan
Rapat

PIMPINAN RAPAT
Moderator Notulen Rapat

( ) ( )