BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Praktik kerja industry dilaksanakan selama 3 (Tiga) Bulan dimulai
tanggal 08 Juli 2019 sampai tanggal 07 Oktober 2019 di PT Pos Indonesia
(Persero) Kantor Pos Tarakan 77100 yang beralamat di Jl. Jenderal
Sudirman No 12 Pamusian Tarakan Tengah Kalimantan Utara.
B. Bahan dan Alat
Bahan yang dipergunakan selama Prakerin di antaranya yaitu :

Jumlah yang
No. Nama Bahan Fungsi Spesifikasi
Dipergunakan
Mencetak
1 Kertas HVS dokumen dan A4 10 Pack
fotocopy
Untuk
Joyko No
2 Isi Staples melengkapi 20 kotak
10-1M
staples
Ribbon
Sebagai tinta
3 Pita Printer Catridge 2 Buah
mesin pencetak
Premium
Untuk
4 Amplop membungkus Mrek 1 Pack
dokumen
Untuk mencetak Kertas
5 Resi Koorporat 10 Pack
data koorporat Cetak
Untuk mencetak
data pengiriman
Resi Serba Kertas
6 barang atau 5 Pack
Guna Cetak
pembelian
materai

20
 Membungkus
7 Plastik Barang barang yang akan Plastik
2 Pack
dikirim
Snowman
8 Pulpen Menulis 2 Kotak
V-5
Standard
9 Spidol Menulis 2 Buah
P77
Untuk pencetakan
10 Tinta Printer Dye Base 3 botol
warna yang jelas
Karet
11 Karet Mengikat Pentil 2 Pack
Pascot
Menyimpan
12 Map Arsip Biola 1 Pack
dokumen
Merekatkan
13 Lem Kertas Water Glue 3 botol
kertas
Untuk menempel Naichi
14 Plaster 5 buah
dan merekatkan Tape
Tabel 3.1: Bahan yang digunakan

Sementara alat- alat yang dipergunakan selama Prakerin adalah sebagai

berikut:

Jumlah yang
No. Nama Alat Fungsi Spesifikasi
Dipergunakan

Mencetak Epson,
1 Printer 4
dokumen/file Brother
Pembukuan
data dan
2 Komputer/Laptop Lenovo/Asus 7/2
sarana
informasi

21
 Mencetak
3 Printer Dotmatrix dokumen LX-310 3
transaksi
Menyimpan Troli
4 Keranjang Barang 4
barang
MenScenner
5 Scanner Barkode Motorola 1 Buah
nomor barang
Bukti
6 Stampel Pos simbolis suatu Joyko 1 Buah
perusahaan
Media
7 Telepon Panasonic 1 Buah
Komunikasi
Bukti tanggal
8 Stampel Tanggal Joyko 2 Buah
transaksi
9 Staples Menyatukan Max CO 3 Buah
Memotong
10 Gunting Gunindo 1 Buah
bahan tipis
Menyimpan Orbitrend
11 Meja 3
benda OST 1080
12 Kursi Duduk Master Chair 3

13 Penggaris Alat pengukur Vecta 2

Menjepit
14 Penjepit Kertas tumpukan Cadwel 3 Kotak
kertas
Menyimpan
15 Flashdisk Kingstone 1 Buah
data
Menyimpan
16 Filling Kabinet dokumen Brother 1
penting

22
 Mendinginka Regency
17 Kipas Angin 1
n ruangan Tornado
Alat Clean and
18 Sapu 3
kebersihan Care
Timbangan
Menimbang
19 Timbangan Lantai 2
barang
Digital
Tempat
Kantong Pos
20 Kantong Pos menyimpan 300
Orange
barang
Tabel 3.2: Alat yang digunakan

C. Hasil Praktik Kerja Industri

Proses produksi/pekerjaan yang dilakukan di industry yaitu:

1. Menginput Koorporat

a. Hidupkan computer
b. Buka aplikasi Mozilla Firefox
c. Pada sidebar klik aplikasi.posindonesia.co.id
d. Isikan User dan password

2. Foto copy dokumen

a. Hidupkan mesin fotocopy.
b. Kemudian masukkan surat kemesin foto copy.
c. Lalu tekan tombol mono.
3. Stempel dokumen
Stempel adalah alat yang permukaannya gambar, tulisan atau
keduanya yang dapat menghasilkan cap. Ada hal yang perlu
diperhatikan jika stempel dinbua, yaitu ukiran pada permukaannya
harus dibuat terbalik agal dihasilkan cap sesuai keinginan.
4. Penjualan benda pos dan materai (BPM).
Penjualan benda pos dan materai dilakukan pada bagian
pelayanan loket dan costumer servis.

23
5. Menerima telepon
Menerima telepon harus menggunakan bahasa yang formal,
sopan, dan lembut.
6. Membuat rekap KPC dan neraca KPRK
a. Menyiapkan berkas-berkas yang ingin di rekap dan dibuat neraca.
b. Masukkan rekap KPC dikolom rekap KPC.
c. Kemudian masukkan neraca di kolom KPRK.
d. Hasil dari pengisian KPC dan KPRK harus balance.
7. Merapikan arsip
Merapikan arsip harus sesuai dengan nomor yang telah dibuat.
8. Pengesahaan pemateraian kemudian untuk berkas pengadilan
a. Tempel materai setiap berkas.
b. Menstempel berkas kemudian sebelum masuk kepengadilan.
c. Berkas tersebut dicap palu pos dan ditanda tangani oleh costumer
servis.
9. Rekap laporan bulanan.
a. Buka aplikasi Mozilla firefox
b. Klik items
c. Masukkan sandi kantor pos yang sudah tertera dilayar
d. Buka entri anasir kas
e. Tekan anasir kas
f. Atur tanggal dan lakukan secara berurut sesuai tanggal dan harus
sesuai dengan anasir kas.
g. Masukkan data anasir kas kedalam Items, setelah data anasir kas
dengan data items balance klik Upload.
10. Memilah-milah laporan biaya
a. Susun laporan biaya sesuai tempat yang sudah ditentukan.
b. Setelah itu siap dibuat neraca kantong.

24
11. Membuat neraca kantong
a. Masukkan laporan biaya yang sudah disusun kedalam neraca
kantong.
b. Setelah itu siap dibuat laporan neraca I-10.
12. Membuat laporan neraca kantong I-10
Masukkan jumlah dari nerca kantong laut dan udara kedalam
laporan I-10 sesuai tempat yang sudah ditetapkan.
13. Membuat Laporan N2 Harian
a. Kumpulkan data N2 dari masing-masing KPC dan LE
b. Prin data Ipos dari masin-masing KPC
c. Setelah data di kumpulkan buka File Dokumen
d. Pilih data D Kemudian pilih UPL
e. Copy data yang sudah di kerjakan dan gantikan dengan tanggal
yang akan akan dikerjakan selanjutnya.
f. Setelah dicopy klik dua kali untuk membuka file yang akan kita isi
g. Di dalam file terbagi menjadi tiga bagian yaitu data Penerimaan
Pengeluaran dan rekening Koran KPC.
h. Ganti tanggal dan nomor pekerjaan yang ada dikolom penerimaan
otomatis terganti data yang lain.
i. Masukkan data Ipos, meterai jika ada dan RS3 di kolom penerimaan
Setelah selesai dikolom penerimaan kerjakan di kolom pengeluaran.
j. Di kolom pengeluaran masukkan data biaya, FD, Remis, pospay
dan panjar ditahan.
k. Setelah semuanya dikerjakan, data antara kolom penerimaan dan
pengeluaran harus seimbang (balance).
l. Terakhir print data yang telah dikerjakan, dan data tersebut akan
diperiksa oleh Manager Keuangan.
14. Foto copy Data loket Backheet Ipos KPRK
a. Kumpulkan data Backsheet Ipos yang akan di Fotocopy,
b. Hidupkan mesin Fotocopy,

25
 c. Lalu Fotocopy data Backsheet Ipos yang telah dikumpulkan.
15. Scanner Barcode
a. Setelah paket di input
b. Arahkan scanner barcode di lebel barang
c. Pastikan cahaya terang agar kode terlihat jelas dan dapat dipindai
d. Otomatis setelah kode terdeteksi akan muncul tampilan informasi
tentang kode barang tersebut.
16. Otentikasi Taspen
a. Instal Aplikasi Otentikasi Taspen di Android
b. Masukkan nomor pensiun ke dalam otentikasi taspen
c. Posisikan wajah pelanggan pensiun ke dalam android
d. Ikuti perintah yang di tujukan kepada pelangan pensiun sehingga
perekaman wajah berhasil.
17. Laporan Pelimpahan Kas Harian
a. Buka file laporan pelimpahan kas dan data manual laporan
pelimpahan kas
b. Masukkan data manual ke dalam laporan pelimpahan kas,
berdasarkan:
1) Masukkan tanggal transaksi
2) Masukkan
3) Masukkan nomor dokumen sesuai data yang tersedia
4) Masukkan sejumlah uang yang telah di transfer ke kantor pusat
18. Merekap laporan penerimaan KPC
a. Mengisi hasil penerimaan biaya setiap KPC.
b. Memasukkan BSU setiap KPC ke kolom yang telah disediakan.
c. Hasil dari pengisian tersebut harus Balance.
d. Pembuatan buku bantu bank dan rekening koran.
19. Pemberian materi dari pembimbing akuntansi
a. Memahami dokumen sumber dan pendukung
b. Mempelajari tentang Jurnal Transaksi Harian
c. Mempelajari daftar biaya berdasarkan kode rekening

26
 d. Memahami tentang laporan posisi keuangan dan akuntansi dwi
mingguan (15 hari dibulan berjalan).
e. Memahami rincian penyelesaian saldo akhir (RPSA-AKT).
20. Sortir surat dari KPC
a. Ambil dokumen dari manager UPL
b. Ambil map penyimpanan dokumen
c. Pisahkan dokumen berdasarkan instansi KPRK dan KPC
d. Dokumen disusun ke dalam map sesuai nama instansi dari masing-
masing KPRK dan KPC.
21. Pembuatan buku bantu bank dan rekening koran.
Harus masukkan saldo masuk dan saldo keluar kke buku bantu
yang sudah ditentukan.
22. Mengisi buku bantu piutang
a. Buka file dan masuk di bagian Data D
b. Kemudian klik buku bantu POSPAY
c. Klik pada bagian sheet kedua yaitu piutang dan pendapatan
d. Masukkan Bea total pada kolom yang telah ditentukan dengan
mengikut nama produknya.
23. Pembuatan Nota pembelian Materai (BPM)
a. Masukkan nama perusahaan
b. Pilih jenis materai sesuai transaksi pembelian
c. Masukkan jumlah pembelian materai maka total biaya akan muncul
secara otomatis
d. Klik print maka resi/nota akan tercetak
e. Kemudian berikan stampel pos pada resi/nota.

D. Faktor Pendukung dan Penghambat Pelaksanaan Praktik Kerja

27
Industri
Ada beberapa faktor pendukung yang membantu kami selama
melaksanakan kegiatan Prakerin diantaranya:
1. Lingkungan kerja yang bersih
Lingkungan kerja yang bersih membuat kami merasa nyaman dalam
melaksanakan tugas.
2. Karyawan yang baik dan ramah
Karyawan yang baik dan ramah membuat kami tidak butuh ganyak
waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
3. Fasilitas yang memadai
Fasilitas yang memadai dapat membantu kami sehingga kami bisa
mengerjakan tugas dengan cepat.
4. Tersedia wifi
Internet wifi selalu aktif setiap saat, sehingga membantu pekerjaan
terselesaikan dengan cepat.
Dalam melaksanakan pekerjaan pasti ada berbagai hambatan.
Begitu pula dengan kami yang baru mengenal dunia kerja, kami juga
mengalami berbagai hambatan. Hambatan-hambatan tersebut antara lain:
1. Kekurangan pekerjaan
Ditempat praktek kadang-kadang tidak ada pekerjaan.
2. Gangguan telekomunikasi
Terkadang terdapat gangguan telekomunikasi internet yang dapat
menghambat pekerjaan.
3. Pemadaman listrik
Pemadaman listrik yang secara bergantian menjadi salah satu
penghambat dalam melaksanakan oprasional pekerjaan.
4. System error
Terkadang sistem yang digunakan untuk entry transaksi error, hal
tersebut menghambat proses saat bekerja.
Dari penjelasan tersebut dapat disimpulkan faktor pendukung dan
menghambat pelaksanaan Praktik Kerja Industri adalah sebagai berikut :

28
 No. Faktor Pendukung No. Faktor Penghambat
Lingkungan kerja yang
1 1 Kekurangan pekerjaan
bersih
Karyawan yang baik dan
2 2 Gangguan telekomunikasi
ramah
3 Fasilitas yang memadai 3 Pemadaman listrik
4 Tersedia Wifi 4 System error
Tabel 3.3: Faktor Pendukung dan Penghambat
E. Laporan Kegiatan Harian (Jurnal Harian)
Selama pelaksanaan Praktik Kerja Industri, peserta membuat jurnal
kegiatan harian berdasarkan kegiatan yang dilakukan di industry.
1. Bagian Pelayanan
a. Pelayanan Surat
b. Pengesahan Materai
c. Pengisian EMS
d. Input CCH
e. Stample Dokumen
f. Sortir Surat KPC
g. Stampel Pos Surat Berperangko
2. Bagian Pemasaran
a. Entry Koorporat
b. Entry Lion Parcel
c. Print dan Fotocopy Surat
d. Mengarsipkan Surat
e. Permintaan Stok Meterai ke Keuangan
3. Bagian Keuangan
a. Pemahaman Anasir Kas
b. Pembukuan Kas Harian KPRK dan KPC
c. Proses Dokumen Pra NPP
d. Menyusun Dokumen Pra NPP
e. Memproses Pembatalan Transaksi Konsfila (Benda Pos dan
Meterai)

29
 f. Buku Bantu Bank
g. Buku Bantu Kasir
h. Buku Bantu Pagu Kas KPRK
i. Laporan Pelimpahan Kas
4. Bagian Unit Pelayanan Luar (UPL)
a. Pembuatan Laporan N2 Harian
5. Bagian Akuntansi
a. Pemahaman Dokumen Sumber dan Pendukung
b. Pemahaman Laporan Keuangan Tercetak
c. Pengenalan Pengolahan Data Akuntansi Kantor Pos Tarakan
d. Pemahaman Aplikasi Neraca Giro Online
6. Bagian Pengolahan
a. Membuat Neraca Kantong Pos
b. Membuat Neraca Antaran
c. Membuat Neraca Kantong I-10
d. Menghitung biaya KPC

BAB IV
PENUTUP

30
A. Simpulan
Setelah pelaksanaan Praktik Kerja Industri Program Keahlian Ganda dapat
disimpulkan bahwa:
1. Dengan adanya Praktir Kerja Industri ini, Siswa dapat menambah ilmu
pengetahuan dari pengalaman karena bisa langsung dipraktikkan
dengan perusahaan/instansi sehingga menambah motivasi bagi peserta
dalam memperdalam ilmu dan pengetahuan.
2. Setelah pelaksanaan Prakerin ini dapat disimpulkan antara teori yang
di dapat di sekolah dengan praktek kerja di dunia usaha memiliki
banyak perbedaan. Teori lebih sulit jika dibandingkan dengan praktek
secara langsung.
3. Keberhasilan pelaksanaan Praktik Kerja Industri ini sangat dbutuhkan
oleh para siswa /siswi agar dapat bisa mengikuti salah satu syarat
untuk menempuh UAS/UAN. Dengan dibuatnya laporan PRAKERIN
ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi lancarnya pelaksanaan
Praktik Kerja Industri, terutama pada tahap awal kerja berkaitan
dengan paket keahlian yang ada di Dunia Usaha/Dunia Indutri.
B. Saran
Saran yang dapat diberikan terkait pelakanaan Praktik Kerja Idustri yaitu:
1. Untuk sekolah
a. Sekolah hendaknya lebih menyiapkan kemampuan peserta didik
sebelum praktek didunia kerja dan industri.
b. Adanya kerja sama yang baik antara sekolah dengan dunia kerja dan
industri sehingga terjadi sinkronisasi materi yang diajarkan di
sekolah dan proses pembimbingan di tempat praktek.
c. Sekolah harus meningkaatkan kemampuan siswa dalam segi
teknologi agar ketika siswa dalam segi teknologi agar ketika siswa
di harapkan dengan pekerjaan yang menggunakan teknologi mereka
dapat melaksanakan dengan lancar dan baik.
2. Untuk instansi Du/Di PT.Pos Indonesia (Persero) Tarakan.
a. Para atasan, ketua bidang, dan para staf sangat bekerja keras sekali

31
 mereka selalu melakukan yang terbaik dalam melaksanakan tugas
kenegaraan.
b. Mereka yang sangat welcome kepada peserta prakerin sehingga
kami mendapat suatu pemikiran bahwa kami sangat dipercaya untuk
memegang pekerjaan karyawan yang telah ada dalam kantor agar
sesuai yang diharapkan pihak kantor.
c. Kantor PT.Pos Indonesia (Persero) Tarakan sebagai kantor yang
berkompetensi dapat meningkatkan kinerja staf dalam bekerja.
d. Kami berharap agar karyawan di Kantor PT.Pos Indonesia (Persero)
Tarakan ini tetap mempertahankan dan meningkatkaan kedisiplinan
dan juga kinerja.
e. Instansi PT.Pos Indonesia (Persero) Tarakan sangat mengayomi
para masyarakat, pada saat mereka datang dengan segala hal
masalah para staf sangat bergerak cepat unutk menangani
masyarakat.

32