TIK SEMESTER 4 - 2A computer, perangkat lunak dan data

Kesimpulan ​:
Sistem informasi dan manajemen informasi Tatanan berbagai komponen data dan informasi
Pengertian 1​ : kesehatan yang saling terkait satu dengan yang
lainnya untuk menghasilkan data dan informasi
sistem/sis·tem/ /sistém/ n /perangkat unsur tentang kesehatan
yang secara teratur saling berkaitan sehingga
membentuk suatu totalitas
informasi/in·for·ma·si/ n penerangan; pemberit
ahuan; kabar atau berita tentang sesuatu;
komputer/kom·pu·ter/ n alat elektronik
otomatis yang dapat menghitung atau
mengolah data secara cermat menurut yang
diinstruksikan, dan memberikan hasil
pengolahan, serta dapat menjalankan sistem
multimedia (film, musik, televisi, faksimile, dan
sebagainya), biasanya terdiri atas unit
pemasukan, unit pengeluaran, unit
penyimpanan, serta unit pengontrolan;
Isu penting yang mendorong pemanfatan
teknologi komputer / teknologi informasi :
1. Informasi​ tidak akurat
2. Tidak tepat waktu
3. Terlalu banyak
4. Adanya Duplikasi Data
5. Pemanfaatan data yang tidak flexibel

Pengertian 2 :

Sekumpulan hardware, software, brainware,

prosedur, aturan yang diorganisasikan untuk
mengolah data menjadi informasi yang
bermanfaat
Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan
saling melengkapi yang menghasilkan output Manajemen informasi
(gambar, suara, tulisan)
manajemen/ma·na·je·men/ /manajemén/ n
penggunaan sumber daya secara efektif untuk
Proses menjalankan fungsi mengumpulkan, mencapai sasaran
memproses, menyimpan, menganalisis dan
menyebarkan informasi
Aplikasi untuk mendukung operasi dari suatu
organisasi : operasi, instalasi dan perawatan
MANFAAT DAN KEKURANGAN / HAMBATAN
SISTEM INFORMASI KESEHATAN DI INDONESIA

A. Manfaat Sistem Informasi Kesehatan

World Health Organization( WHO ) menilai

bahwa investasi sistem informasi kesehatan
mempunyai beberapa manfaat antara lain :

Membantu pengambil keputusan untuk

mendeteksi dan mengendalikan masalah
kesehatan, memantau perkembangan dan
meningkatkannya

Pemberdayaan individu dan komunitas dengan

cepat dan mudah dipahami, serta melakukan
berbagai perbaikan kualitas pelayanan
kesehatan

Adapun manfaat adanya sistem informasi

kesehatan dalam suatu fasilitas kesehatan
diantaranya:

1. Memudahkan setiap pasien untuk melakukan

pengobatan dan mendapatkan pelayanan
kesehatan
2. Memudahkan fasilitas kesehatan untuk
mendaftar setiap pasien yang berobat
3. Semua kegiatan di fasilitas kesehatan
terkontrol dengan baik (bekerja secara
terstruktur )
4. Memudahkan pasien mendapatkan
pelayanan kesehatan
5. Memudahkan fasilitas kesehatan (faskes)
dalam mendata setiap pasien yang mendaftar
untuk berobat
6. Mengontrol semua kegiatan yang
berlangsung di dalam faskes tersebut
7. Mendukung manajemen kesehatan
8. Mengidentifikasi masalah dan kebutuhan
9. Mengintervensi masalah kesehatan
berdasarkan prioritas
10Pembuatan keputusan dan pengambilan
kebijakan kesehatan berdasarkan bukti
11. Mengalokasikan sumber daya secara
optimal
12. Membantu penigkatan efektivitas dan
efisiensi
13. Membantu penilaian transparansi
B. Kekurangan Sistem Informasi Kesehatan
1. Terdapat pekerjaan yang sama dikerjakan
dua kali yaitu entry data pasien yang akan rawat
inap. Entry data tersebut menggunakan Billing
System kemudian dilakukan pula mencatat data
tersebut pada buku.
Contoh : Disuatu RS banyak pasien yang akan di
rawat dan semua tenaga kesehatan harus meng
input data ke Billing sistem dan harus ada
catatan tulis tangan juga salah satunya perawat,
karena terlalu banyak yang didokumentasikan
oleh perawat, waktu untuk mencatat dan
menginput waktu yang digunakan menjadi tidak
efektif.
2. Terkadang komputer tiba–tiba macet atau
hang. Dalam kondisi tersebut pegawai harus
mematikan komputer dan menyalakannya lagi,
sehingga pekerjaan yang belum disimpan di
lakukan kembali dari awal.
Contoh : di suatu RS seorang tenaga kesehatan
sedang menginput data pasien yang akan
dirawat, ketika baru setengah data yang di input
tiba-tiba kursor PC nya tidak bisa digerakan dan
di klik sama sekali dan data yang sudah diinput
sebagian belum tersimpan, terpaksa tenkes
tersebut harus mematikan dan menyalakan
kembali kemudian menginput data dari nol.
3. Terjadi pemadaman komputer oleh bagian TI
untuk dilakukan maintanance rutin. Pada situasi
tersebut kegiatan entry data dilakukan secara
manual yaitu pada kertas kerja atau buku.
Contoh : disuatu RS pada hari sabtu akhir bulan
biasanya rutin dilakukan maintance oleh TI
otomatsi pada saat itu PC tidak diperbolehkan
untuk dipakai. tepat pada pukul 15.00
maintance pun dimulai, dan seluruh data yang
harus diinput pada saat itu terpaksa harus
diganti dengan tulis tangan dan harus di input
lagi ke PC, jadi memerlukan tenaga 2 kali lipat.
4. Lambatnya pelayanan pada saat terjadi
pemadaman komputer untuk dilakukan
maintanance rutin, hal ini menyebabkan
terjadinya antrian pasien yang memerlukan
tindakan medis dengan segera.
Contoh : Disuatu RS akan diadakan maintance
rutin bulanan yang mengharuskan semua PC di
RS tsb dipadamkan dsedangkan pada saat itu
pasien yang akan dirawat sedang antri panjang,
banyak pasien yang gawat dan harus diberikan
perawatan intensif oleh tenkes. Bila tidak
segera ditangani, pasien beresiko semakin kritis
dan bila masuk ICU/rawat inap tanpa
menginput data diri pasien, tentunya akan
menyulitkan tenaga kesehatan yang akan
menangani.
5. Terjadi Nomor Billing atau BRM ganda pasien
di karenakan pasien menghilangkan kartu
berobat atau lupa sudah pernah MRS atau
tidak.
Contoh : Disuatu puskesmas terdapat pasien
yang tidak sengaja menghilangkan nomor billing
dan petugas harus menginput kembali data
pasien yang sama, tetapi nomor billingnya
berbeda dan hal tersebut akan membingungkan
petugas tersebut bila kemudian hari pasien
tersebut datang lagi ke puskesmas.
C. Kelebihan Sistem Informasi Kesehatan
Kelebihan dari sistem informasi kesehatan
adalah informasi yang didapat akurat,
pendataan dilakukan dengan cermat,
pengambilan keputusan kebijakan yang tepat,
biaya yang dikeluarkan lebih murah meski pada
awalnya cukup mahal (investasi jangka
panjang), dan keterbukan dalam berbagai
aspek.
D. Kelemahan Sistem Informasi Kesehatan
Kelemahan dari sistem informasi kesehatan
adalah dibutuhkan sumber daya manusia yang
memiliki kemampuan dibidang teknologi
informasi dan komunikasi, persebaran sumber
daya manusia yang memiliki kemampuan
dibidang teknologi informasi dan komunikasi
tidak merata, biaya awal yang cukup mahal
meski selanjutnya lebih murah(investasi jangka
informasi).
E. Hambatan dalam penerapan Sistem
Informasi
Hambatan ataupun Kendala-kendala yang
secara umum sering dijumpai di puskesmas
antara lain :
1. Kendala di bidang Infrastruktur
- Banyak puskesmas yang hanya memiliki satu
atau dua komputer, dan biasanya untuk
pemakaian sehari-hari di puskesmas sudah
kurang mencukupi. Sudah mulai banyak
pelaporan-pelaporan yang harus ditulis dengan
komputer. Komputer lebih berfungsi sebagai
pengganti mesin ketik semata. Selain itu
kendala dari sisi sumber daya listrik juga sering
menjadi masalah. Puskesmas di daerah-daerah
tertentu sudah biasa menjalani pemadaman
listrik rutin sehingga pengoperasian komputer
menjadi terganggu. Dari segi keamanan, banyak
gedung puskesmas yang kurang aman, sering
terjadi puskesmas kehilangan perangkat
komputer.
2. Kendala di bidang Manajemen
- Masih jarang sekali ditemukan satu orang staf
atau petugas atau bahkan unit kerja yang
khusus menangani bidang data/komputerisasi.
Hal ini dapat dijumpai dari tingkat puskesmas
ataupun tingkat dinas kesehatan di
kabupaten/kota.
- Pada kondisi seperti ini nantinya akan menjadi
masalah untuk menentukan siapa yang
bertanggung jawab atas data-data yang akan
ada, baik dari segi pengolahan dan
pemeliharaan data, maupun dari segi koordinasi
antar bagian.
3. Kendala di bidang Sumber Daya Manusia
- Bidang SDM sering ditemui di puskesmas.
Banyak staf puskesmas yang belum maksimal
dalam mengoperasikan komputer.
- Kemampuan operasional komputer didapat
secara belajar mandiri, sehingga tidak
maksimal.
- Pemakaian komputer oleh staf yang
kadang-kadang tidak pada fungsi yang
sebenarnya.
Kendala-kendala yang secara umum sering
dijumpai di rumah sakit antara lain ​:
1. Kurang siapnya rumah sakit dalam penerapan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIMRS)
2. Data yang tersedia belum dalam bentuk
elektronik
3. Pergantian kebijakan yang sering dilakukan
secara tiba-tiba dapat menimbulka kekacauan.
4. Koordinasi unit lebih terfokus pada unit
masing-masing
5. Penyesuaian petugas dengan perbuhanan
pola kerja dari manual ke komputerisasi
6. Pemahaman SDM yang belum merata
Faktor- faktor yang mempengaruhi penerapan
sistem informasi manajemen bisa berupa faktor
pendukung maupun penghambat. Hal ini dapat
kita lihat pada penerapan sistem informasi
manajemen yang ada di kantor perpustakaan
kota Medan dalam memberikan pelayanan bagi
masyarakat ataupun penerapan sistem
informasi manajemen yang dilakukan oleh
pegawain kantor perpustakaan kota Medan,
dimana adanya hambatan hambatan yang
dialami pada saat pelaksanaan program
tersebut.
Berdasarkan hasil wawancara dan pengamatan
dilapangan yang dilakukan oleh peneliti maka
yang menjadi faktor paling utama ialah terjadi
hambatan dari adanya gangguan-gangguan
teknis dalam penerapan teknologi sistem
informasi manajemen berupa aliran listrik yang
padam dan terkadang adanya kesalahan teknis
pada sistem yang mengakibatkan jumlah
peminjam buku yang ada di perpustakaan kota
Medan menjadi ganda.
Selain hambatan pada teknis pengaplikasian
sistem informasi manajemen ditemukan pula
adanya hambatan berupa sarana mobil
perpustakaan yang dirasakan kurang
menjangkau masyarakat kota Medan secara
luas karena unitnya terbatas.
Contoh yang mungkin terjadi: setting VPN yang
tidak diikuti oleh penerapan NAT. VPN
merupakan singkatan dari Virtual Private
Network, yaitu sebuah koneksi private melalui
jaringan publik (dalam hal ini internet). NAT
(Network Address Translation) adalah sebuah
router yang menggantikan fasilitas sumber atau
alamat IP tujuan dari paket IP karena melewati
jalur router. Hal ini paling sering digunakan
untuk mengaktifkan beberapa host di jaringan
pribadi untuk mengakses internet dengan
menggunakan satu alamat IP publik. Alamat IP
(Internal Protocol) adalah deretan angka biner
yang dipakai sebagai alamat identifikasi untuk
tiap komputer host dalam jaringan internet,
yang berfungsi menyampaikan paket data ke
alamat yang tepat.