Nomor : 010/UMJ-VC/TSPM–CAB–UMJ/XII/2021 Jakarta, 15 Desember 2021

Lampiran : 1 Bundel Proposal

Perihal : Undangan dan Informasi UMJ National Virtual Championship 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah / Pengurus Perguruan / Pelatih
……………………………………

di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT, Rabb semesta alam yang telah memberikan berbagai nikmat kepada kita,
sehingga tiada kata lain untuk selalu berdzikir pada-Nya. Shalawat beriring salam tercurah kepada Rasulullah
SAW, keluarga, sahabat serta para pengikutnya hingga yaumil akhir. Aamiin.

Sehubung akan dilaksanakannya kegiatan UMJ National Virtual Championship 2022, maka kami
selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang para atlet di sekolah / Perguruan yang bapak/ibu pimpin
untuk ikut serta pada kejuaraan tingkat nasional tersebut yang in syaa Allah dilaksanakan secara virtual pada;

Hari, Tanggal : Jum’at – Minggu, 4 – 6 Februari 2022

Waktu : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat Penyiaran Penilaian Juri : Auditorium Fakultas Teknik UMJ

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima
kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

PANITIA PELAKSANA
UMJ NATIONAL VIRTUAL CHAMPIONSHIP 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris

Aditya Gilang Febrian Prihati Handayani

Mengetahui,
Ketua Umum Tapak Suci Putera Muhammadiyah
Cab. Universitas Muhammadiyah Jakarta

Alfiansyah Baharudin
*Pemberitahuan perubahan tanggal kegiatan telah diajukan pada masing-masing pihak
 Pencak silat sebagai salah satu cabang olah raga bela diri yang merupakan salah satu warisan
budaya bangsa Indonesia yang harus dilestarikan dan dikembangkan terutama oleh kalangan generasi
muda, yang kebanyakan dari mereka sering kali terpengaruh dengan budaya asing yang terkadang tidak
sesuai dengan kepribadian budaya timur khususnya bangsa Indonesia. Untuk itu perlu adanya kegiatan
yang mendukung dalam pelestarian unsur budaya tersebut, maka kami sebagai generasi muda merasa
perlu bertanggung jawab dalam segala kegiatan yang berkaitan dengan pelestarian budaya seperti
kegiatan kejuaraan pencak silat yang akan kami adakan.
Sebagai salah satu Lembaga kemahasiswaan, Tapak Suci Cabang Universitas Muhammadiyah
Jakarta secara aktif telah banyak mengikuti kegiatan invitasi dan kejuaraan pencak silat dalam berbagai
event hingga Tingkat Nasional yang diadakan oleh IPSI maupun Tapak Suci dengan prestasi yang cukup
memuaskan.
Untuk mencari bibit baru dalam pencak silat secara berkesinambungan, Tapak Suci Cabang
Universitas Muhammadiyah Jakarta juga telah berhasil dan sukses dalam penyelenggaraan kejuaraan
pencak silat tingkat SLTA Se-JABODETABEK pada tahun 2002 UMJ OPEN I, pada tahun 2003 UMJ
OPEN II, pada tahun 2006 UMJ OPEN III, pada tahun 2011 UMJ OPEN IV , dan pada tahun 2018 UMJ
OPEN V, pada tahun 2020 juga berhasil menyelenggarakan Kejurnas Tapak Suci UMJ Antar Perguruan
Tinggi II dan sekarang akan kembali menyelenggarakan kejuaraan tingkat nasional yaitu UMJ National
Virtual Championship 2022.
Dalam rangka mengembangkan budaya bangsa melalui olah raga bela diri pencak silat secara
nasional dalam kondisi pandemi Covid-19, maka Tapak Suci Putera Muhammadiyah Cabang Universitas
Muhammadiyah Jakarta melaksanakan event kejuaraan dalam bentuk virtual yang akan diadakan dalam
katagori seni pencak silat.

 Menyalurkan daya kreatif dan inovatif generasi muda dengan menampilkan kemampuan keterampilan
Pencak Silat yang dimiliki.
 Menumbuhkan semangat sportifitas sehingga dapat menghasilkan atlet-atlet muda
 Melestarikan dan mengembangkan Pencak Silat sebagai warisan leluhur bangsa.
 Mengembangkan kemampuan seluruh pihak dalam bidang teknologi

Nama kegiatan kejuaraan ini adalah “UMJ National Virtual Championship 2022”

Tema yang diangkat pada kegiatan kejuaraan ini yaitu “Semangat Pencak Silat, Raih Prestasi untuk
Bangsa yang Unggul”
A. WAKTU KEGIATAN
Live Streaming Chanel Youtube TV UMJ, Panitia
Jum’at – Minggu, 4 – 6 Februari 2022
Pelaksana, dan Tim IT

B. JADWAL PENDAFTARAN, TECHNICAL MEETING, PEMBUATAN, DAN PENGIRIMAN VIDEO

- Registrasi dan Pendaftaran Online

20 Desember 2021 – 20 Januari 2022
- Pembuatan Video Peserta
(Akan ditutup jika kuota telah
- Pengiriman Video ke Panitia Melalui Google
terpenuhi)
Form
Technical Meeting Via Zoom
09 Januari 2022
Pukul 13.00 s.d selesai

1. UMJ National Virtual Championship 2022 terbuka untuk peserta dari delegasi Sekolah dan
Perguruan Pencak Silat di Indonesia
2. Kuota 1500 peserta
3. Golongan dan usia
a) Golongan Remaja/SMA : Usia di 16 s.d 18 tahun
b) Golongan Pra Remaja/SMP : Usia 13 s.d 15 tahun
c) Usia Dini/SD : Usia 7 s.d 12 tahun
4. Persyaratan:
Melampirkan berkas foto/scan saat pendaftaran online yang meliputi;
- Pas foto format terbaru, dengan background berwarna biru
- Ijazah/akte kelahiran
- Nilai raport terakhir

KATAGORI SENI
REMAJA/SMA (Pemasalan)
Putra Waktu Putri
Tunggal Full 3 menit Tunggal
Tunggal Tangan
Tunggal Tangan Kosong 1.20 detik
Kosong
Tunggal Senjata 1.40 detik Tunggal Senjata
Ganda Tangan Kosong 1.30 detik Ganda Tangan Kosong
Regu 3 menit Regu
 KATAGORI SENI
PRA REMAJA/SMP (Pemasalan)
Putra Waktu Putri
Tunggal Tangan
Tunggal Tangan Kosong 1.20 detik
Kosong

Tunggal Senjata 1.40 detik Tunggal Senjata

Ganda Tangan Kosong 1.30 detik Ganda Tangan Kosong

KATAGORI SENI
USIA DINI/SD (Pemasalan)
Putra Waktu Putri
Tunggal Tangan
Tunggal Tangan Kosong 1.20 detik
Kosong
Tunggal Senjata 1.40 detik Tunggal Senjata

Ganda Tangan Kosong 1.30 detik Ganda Tangan Kosong

PRA
KATAGORI REMAJA/SMA USIA DINI/SD
REMAJA/SMP
Tunggal Full Rp. 200.000 - -
Tunggal Tangan
Rp. 175.000 Rp. 175.000 Rp. 175.000
Kosong
Tunggal Senjata Rp. 175.000 Rp. 175.000 Rp. 175.000
Ganda Tangan
Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 200.000
Kosong

Regu Rp. 225.000 - -

 Handa : 0853-2564-9856
Yayang : 0898-1309-546
Intan : 0823-2060-1329

UMUM
1. Peraturan yang digunakan dalam UMJ National Virtual Championship 2022 adalah peraturan
pertandingan pencak silat hasil keputusan Musyawarah Nasional XII tahun 2012 yang telah
disempurnakan.
2. Peraturan menyesuaikan dan kreatifitas masa pandemi Covid-19 menggunakan sistem pengiriman
video dan penilaian oleh juri dan disiarkan serta disaksikan melalui live di channel youtube.

KHUSUS
1. Sistem dan tahapan pertandingan tingkat SMA, SMP, dan SD
- Pertandingan menggunakan sistem gugur
 - Tahapan pertandingan langsung Final (Maksimal 3 bagan)
2. Gerakan jurus Tunggal dan Beregu dapat berupa video yang direkam diluar area dengan latar
belakang tempat wisata daerah masing-masing (pencahayaan yang baik dan tidak bias/backlight)
3. Posisi alet wajib dalam kondisi 100% posisi tubuh di dalam layar dan posisi kamera berada dalam
posisi tengah (center), sesuaikan jarak kamera dengan atlet, sehingga seluruh rangkaian gerak masuk
dalam tampilan video (in frame) dan statis (tidak ada zoom in/zoom out dan kamera tidak mengikuti
pergerakan atlet) dengan menggunakan tripod
4. Rekaman video harus dilakukan ketika atlet sudah dalam posisi menghadap ke kamera sejak posisi
awal
5. Video dikirim dengan minimal resolusi 720p
6. Video dikirim tanpa ada edit video (misalnya tulisan, cahaya atau gerakan)
7. Anjuran 1 : tinggi kamera sejajar dengan tinggi mata atlet (eye level)
8. Anjuran 2 : layout kamera landscape
9. Aba-Aba Pertandingan
Aba-aba “UMJ 3, 2, 1 Mulai/Gong/Pluit” digunakan setiap pengambilan video akan dimulai
10. Tata cara pengiriman video
Setiap atlet mengirim 1 video pada setiap katagori Seni Jurus Tunggal/Ganda/Regu yang direkam
sesuai dengan pendaftarannya, mendaftar dan mengirim video via link googlr form
NOTE : TIDAK DIPERKENANKAN MENGIRIM VIDEO YANG SEDANG DAN
ATAU TELAH DIIKUTSERTAKAN DALAM KEJUARAAN LAIN

XII. HADIAH JUARA

1. Piala Kemenpora bagi juara umum I tingkat SD, SMP, SMA
2. Piala Gubernur DKI Jakarta bagi juara umum II tingkat SD, SMP, SMA
3. Piala Rektor Universitas Muhammadiyah Jakarta bagi juara umum III tingkat SD, SMP, SMA
4. Seluruh peserta yang terdaftar dalam kegiatan ini mendapatkan medali dan e-sertifikat
5. Peserta juara mendapat medali dan e-sertifikat juara sesuai dengan peringkat prestasi juara 1, 2 dan
3
6. Doorprize untuk Pesilat terbaik Putra dan Putri tingkat SD/SMP/SMA
7. Doorprize untuk kontingen terfavorit, dinilai dari kontingen dengan jumlah delegasi peserta
terbanyak
8. Voucher beasiswa dan potongan biaya pendaftaran untuk tingkat SMA yang mendaftar kuliah di
Universitas Muhammadiyah Jakarta

XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, adapun hal-hal yang belum tercantum pada peoposal ini akan
disampaikan pada saat technical meeting. Semoga proposal kegiatan ini dapat diterima oleh seluruh pihak
yang terkait dan mendapat dukungan yang positif, baik secara moral maupun materiil, sehingga kegiatan
UMJ National Virtual Championship 2022 ini dapat terselenggara dengan baik.
Atas kerja sama dan dukungannya, baik dari pemerintah, masyarakat pencak silat dan pihak
swasta, kami ucapkan terima kasih.
 Jakarta, 15 Desember 2021
PANITIA
UMJ NATIONAL VIRTUAL CHAMPIONSHIP
TAHUN 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris

Aditya Gilang Febrian Prihati Handayani

Mengetahui,
Ketua Umum
Tapak Suci Putera Muhammadiyah
Cab. Universitas Muhammadiyah Jakarta

Alfiansyah Baharudin
 PANITIA PELAKSANA
UMJ NATIONAL VIRTUAL CHAMPIONSHIP
2022

Penasihat :
- Rektor Universitas Muhammadiyah Jakarta : Dr. Ma’mun Murod Al-Barbasy, M.Si
- Wakil Rektor IV : Dr. Septa Candra, SH., MH
- Dekan Fakultas Teknik : Bpk. Irfan Purnawan, S.T., M.Chem.Eng.

Penanggung Jawab :
Ketua Umum Tapak Suci Cab. UMJ : Alfiansyah Baharudin

Steering Committee : 1) Arinta Wira Wardhana, S.T

2) Eko Cahyono, S.T

Ketua Pelaksana : Aditya Gilang Febrian

Wakil Ketua : Bagas Octavianto
Sekretaris : 1. Prihati Handayani
2. Ahmad Fakhrurozi Syah
Bendahara : 1. Ulfah Ufy Junestri .E.I
2. Nur Intan Rahmani
Div. Acara & Pertandingan : 1. Pramastika Winandra
2. Syahrul Aswadi
Div. Humas : 1. Indra Ghani
2. Dimas Hariyanto
Div. Perlengkapan : 1. Pasha Cikal Arif .M
2. Afif Tiransyah
3. Reza Musthafa .F
Div. Kesekretariatan : 1. Yayang Mega Putriana
2. Mutiara
Div. Konsumsi : 1. Lukman Nur Halim
2. Adlin Ilham Saputra
Div. Design & Promosi : 1. Yustiana Dwi Ananda
2. Aep Syaefudin
 PETUNJUK PENDAFTARAN ONLINE VIA WEB
UMJ NATIONAL VIRTUAL CHAMPIONSHIP 2022

Buka Link

https://dashboard.daftarevent.com/

Setelah muncul tampilan di bawah ini pilih SIGNUP

Setalah klik Signup akan muncul tampilan selanjutnya seperti di bawah isi data emai, nama, dan
nomor telp yang valid dan klik SIGN UP
Cek Email anda untuk VERIFIKASI REGISTRASI

Klik VERIFY
Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini buat password dan konfirmasi password lalu klik
VERIFY ACCOUNT

Setelah berhasil registrasi lalu login dengan email dan password, klik SIGN IN
Akan muncul tampian berikut Klik EVENT LIST dan pilih REGISTER UMJ National Virtual
Championship 2022

Drag ke bawah dan ADD PARTICIPANT

Note: ADD PARTICIPANT DIGUNAKAN UNTUK MENAMBAHKAN KONTINGEN

Isi Nama kontingen dan pilih kelas lalu klik ADD PARTICIPANT

Drag ke bawah KLIK NAMA KONTINGEN

ADD REGISTRANT

Note : ADD REGISTRANT DIGUNAKAN UNTUK MENAMBAHKAN ATLET/PESERTA DALAM

KONTINGEN YANG SAMA

PICK CATEGORY atau pilih kategori

Setelah semua di isi klik SUBMIT FOR APPROVAL

Tunggu data diverifikasi oleh panitia. Apabila ingin mendaftarkan atlet dengan kontingen yang
sama klik Add Registrant
Cek secara berkala pendaftaran anda pada MY REGISTRATION dan lihat apakah pendaftaran
sudah di APPROVED oleh panitia

Jika pendaftaran sudah di approve oleh panitia. Klik CREATE PAYMENT ORDER
Klik event UMJ National Virtual Championship 2022

Ceklis pada bagian yang akan anda lakukan pembayaran lalu klik CREATE PAYMENT ORDER
Pastikan atlet yang anda daftarkan telah terceklis. Kemudian pilij I’M READY TO PAY

Akan muncul rincian biaya, kemudian ikuti dan klik intruksi yang ada
Akan muncul nomor virtual account. Lakukan pembayaran menggunakan virtual account yang
ada.

Selesaikan pembayaran dan proses pendaftran selesai, batas waktu pembayaran 24 jam dari
saat Virtual akun diterbitkan jika belum melakukan pembayaran dalam 24 jam anda HARUS
CRATE PAYMENT ORDER ulang (hanya crate payment order tidak perlu isi pendaftaran dari
ulang)

FAQ

Apakah satu atlet dapat mengikuti lebih dari satu kelas yang ditandingkan?
Ya, diperbolehkan. Dengan melakukan pendaftaran sesuai kelas yang diikuti (jika mengikuti 2
kelas maka melakukan pendaftaran 2 kali dengan pembayaran sesuai kelas)

Apakah satu kontingen dapat mengirim lebih dari satu atlet/pasangan dalam satu kategori?
Ya, diperbolehkan

Apakah kelas ganda mendapat 2 medali, dan beregu mendapat 3 medali?

Ya, ganda dapat 2 medali dan regu 3 medali

Apakah manager atau official mendapat e-sertifikat?

Ya, maksimal 3 tiap kontingen diluar atlet bisa mengajukan untuk mendapat e-sertifikat
manager atau official dengan mengirimkan nama lengkap dan kontingen kepada panitia.
Apakah kontingen dapat menambah atlet atau melakukan perubahan atlet?
Ya, diperbolehkan dengan mengkonfirmasi kepada panitia terebih dahulu. Batas perubahan
yaitu saat penutupan pendaftaran (20 Januari 2022)

Kapan waktu pengiriman video?

Pengiriman video dimulai pada tanggal 20 Desember 2021 sampai 20 Januari 2022

# Jika ada pertanyaan yang belum tertera pada petunjuk ini silakan menghubungi
panitia/contact person #