Berikut ini beberapa fungsi fungsi tombol keyboard dalam microsoft office word

2007:

 CTRL + A
Berfungsi untuk memblok seluruh isi dalam halaman microsoft word yang
tengah dibuka, baik tulisan maupun gambar.

 CTRL + B
Disebut juga tombol Bold Berfungsi untuk menebalkan huruf.

 CTRL + C
Disebut juga tombol Copy berfungsi untuk mencopy (menggandakan file yang
kita blok)

 CTRL + D
Berfungsi untuk mengubah jenis huruf (font), misalnya dari “Calibri” ke “Time
new roman”, dsb. Cara cepat mencari jenis hurufnya tinggal ketik beberapa
huruf awal seperti “times” untuk mencari jenis huruf “Times new roman”,
atau ketik “ar” jika ingin mencari jenis font “arial”.

  CTRL + E
Berfungsi mengatur objek atau tulisan agar berada di tengah-tengah
halaman.

 CTRL + F
Disebut juga fungsi Find yang berfungsi untuk menemukan kata yang dicari.
Caranya tinggal pencet CTRL + F kemudian setelah keluar jendela pencarian
ketik kata, frase, atau kalimat yang hendak dicari. Jendela ini sangat
sensitive, sehingga teliti apakah kata yang dimaksud sudah diketik dengan
benar berikut tanda baca(bila ada) dan spasinya.

  CTRL + G
Sebagai tombol Go to, jendela yang terbuka berfungsi untuk pergi atau
melompat. Misalnya untuk pindah dari halaman satu ke halaman lain.
Caranya ketika jendela Go to terbuka, pada pilihan yang tersedia klik pilihan
“page” kemudian ketikkan perintah kita. + berarti tambah atau maju, dan –
berarti kurang atau mundur.

Contoh jika kita sedang berada di halaman 115 dan ingin pergi ke halaman
200, maka pada kolom isian tinggal kita tulis +85 lalu enter/OK maka kita
akan melompat 85 halaman berikutnya ke halaman 200. Begitu pula
sebaliknya, jika dari halaman 115 kita ingin pergi ke halaman 50, tinggal
tuliskan perintah -65 lalu tekan enter/OK.

 CTRL + H
Berfungsi untuk membuka tombol replace. Misal jika dalam pengetikan
naskah kita terlanjur salah mengetikkan ejaan missal yang seharusnya
“karika” terlajur kita tulis “carica”, dari pada bolak balik membuka halaman
dan mengganti satu persatu, manfaatkan pengatahuan akan fungsi fungsi
tombol keyboard ini.

Caranya, tekan CTRL + H, dan ketika terbuka jendela replace, pada kolom
“find what” ketikkan kata yang salah misalkan “karika” kemudian ketikkan
kata yang benar pada kolom isian “replace with” misalnya dengan “carica”.
Maka seluruh kata karika pada halaman tersebut akan berubah menjadi
carica. Mudah bukan?
 CTRL + I
Disebut juga fungsi Italic berfungsi untuk memiringkan huruf yang kita
inginkan.

 CTRL + J
Disebut juga control Justify, yang berfungsi untuk merapikan tulisan dengan
mengatur rata kanan dan kiri sekaligus.

  CTRL + K
Untuk membuat link pada halaman lain. Misalkan dalam sebuah naskah kita
hendak menyisipkan link naskah lain di folder lain. Maka tinggal ketik CTRL +
K kemudia cari dan klik file yang akan kita buat link. Setelah selesai dibuat,
jika ingin membuka link tersebut kita tinggal mengarahkan kursor pada link
kemudian pencet CTRL dan klik. Maka dokumen tersebut akan terbuka.

  CTRL + L
Digunakan untuk meratakan halaman kea rah kiri.

 CTRL + M
Untuk menggeser sebuah paragraph ke arah , biasanya menggeser 1 cm.

  CTRL + N
Disebut juga fungsi New. Berfungsi untuk membuka dokumen baru.

 CTRL + O
Berfungsi untuk membuka file.

 CTRL + P
Merupakan perintah cepat untuk mengeprint halaman.

  CTRL + Q
Bisa digunakan untuk mengubah spasi paragraph menjadi 1. Fungsinya sama
dengan CTRL + 1

 CTRL + R
Seperti halnya CTRL + L, fungsi ini bersifat sebaliknya. Yakni menata
paragraph menjadi rata kanan.

 CTRL + S
Merupakan perintah cepat dari Save, yakni berfungsi untuk menyimpan.

 CTRL + T
Fungsinya hamper mirip dengan CTRL + M, hanya saja jika pada perintah
tersebut dari baris satu sampai terahir bergeser semua, pada CTRL + T ini
hanya yang bergeser hanya baris kedua dan seterusnya. Sementara baris
pertama tetap

  CTRL + U
Berfungsi untuk menggaris bawahi suatu kata atau kalimat.

  CTRL + V
Perintah cepat dari menempel atau Paste.

  CTRL + W
Perintah cepat untuk menutup halaman.
  CTRL + X
Digunakan untuk mengganti perintah Cut.

  CTRL + Y
Digunakan untuk mengganti perintah redo (kebalikan dari undo)

  CTRL + Z
Digunakan untuk melaksanakan perintah Undo atau membatalkan perintah
sebelumnya.

Jenis dan Fungsi

Di dalam keyboard sendiri memiliki tombol-tombol yang memiliki peranannya

masing-masing. Diantaranya sebagai beikut:

 Back space yang berfungsi untuk mendelete satu karakter yang telah terlanjur
diketik.
 Caps lock. Apabila tombol ini ditekan maka lampu akan menyala dimana
menunjukkan bahwa huruf besar atau kapital yang digunakan, namun jika
mati maka huruf normal yang dipakai.
 Delete untk menghapus karakter pada posisi kursor.
 End berfungsi untuk memindahkan kursor ke akhir lembaran atau kerja.
 Esc yang berfungsi dalam memebatalkan sebuah perintah yang sudah
dilakukan di menu.
 Enter berfungsi untuk berpindah ke baris yang baru
 Home yang akan membawa ke sudut kiri atas atau awal baris.
 Page up untuk menggerakkan baris satu layar ke arah atas.
 Page down kebalikan dari page up yakni untuk menggeserkan satu garis ke
bawah.
 Tab untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi ke arah kanan.

Disamping itu, ketika menggunakan Office ada beberapa tombol dalam keyboard
yang memiliki beberapa fungsi yang bisa dilakukan kombinasi atau penggabungan
dengan tombol lainnya. Seperti misal:

 Ctrl + B = Bold
 Ctrl + A = Select All
 Ctrl + E = Center Alignment
 Ctrl + C = Copy
 Ctrl + D = Font
 Ctrl + H = Replace
 Ctrl + F = Find
 Ctrl + I = Italic
 Ctrl + K = Insert Hyperlink
 Ctrl + G = Go To
 Ctrl + J = Justify Alignment
 Ctrl + M = Hanging Indent
 Ctrl + L = Left Alignment
 Ctrl + R = Right Alignment
 Ctrl + S = Save / Save As
 Ctrl + N = New
 Ctrl + T = Left Indent
 Ctrl + O = Open
 Ctrl + P = Print
 Ctrl + Q = Normal Style
 Ctrl + 1 = Single Spacing
 Ctrl + 2 = Double Spacing
 Ctrl + V = Paste
 Ctrl + 5 = 1,5 lines
 Ctrl + W = Close
 Ctrl + U = Underline
 Ctrl + Z = Undo
 Ctrl + Esc = Start Menu
 Ctrl + X = Cut
 Ctrl + Y = Redo