KETENTUAN AKSI SOSIAL MAHASISWA (AKSOSMA) 2021

PENGERTIAN UMUM
Aksi Sosial Mahasiswa atau yang di singkat AKSOSMA merupakan program
kerja dari Bidang Pengabdian Masyarakat Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Besar Mahasiswa Politeknik Negeri Bali. Peserta AKSOSMA merupakan mahasiswa
baru dan mahasiswa semester sebelumnya yang belum pernah mengikuti kegiatan
AKSOSMA. Dengan mengikuti kegiatan AKSOSMA ini peserta akan mendapatkan
sertifikat AKSOSMA, yang dimana sertifikat tersebut merupakan salah satu syarat
kelulusan saat wisuda.
Konsep kegiatan AKSOSMA tahun ini yaitu bergerak dalam pemberian donasi
dan kegiatan edukasi mengenai COVID-19. Dimana kegiatan AKSOSMA ini
merupakan wujud pengimplementasian salah satu nilai dari Tri Dharma Perguruan
Tinggi yaitu Pengabdian Masyarakat. Untuk tahun ini kegiatan AKSOSMA 2021
mengambil tema "Langkah Nyata Mahasiswa Guna Menyejahterakan Masyarakat di
Masa Pandemi Covid 19".

I. PESERTA
 Peserta merupakan Mahasiswa Politeknik Negeri Bali yang meliputi
Mahasiswa Baru 2021 dan Mahasiswa di tahun sebelumnya yang belum
pernah mengikuti kegiatan AKSOSMA.
 Peserta membentuk kelompok dengan masing – masing kelompok berjumlah
6-10 orang yang terdiri dari ketua dan anggota kelompok. (peserta bebas
menentukan ketua dan anggota kelompoknya sendiri yang mana diusahakan
agar berasal dari satu daerah yang sama).

II. PENDAFTARAN PESERTA

 Peserta yang diwakili ketua kelompok melakukan pendaftaran pada link :
https://bit.ly/PendaftaranPesertaAKSOSMA2021
 Pendaftaran dibuka pada tanggal 12–19 September 2021.
 Setelah melakukan pendaftaran, panitia akan memberikan pengumuman
pembagian nomor urut kelompok beserta sesi pengumpulan video dan
laporan. Pengumuman tersebut akan diumumkan melalui akun Instagram
BEM di @bemkbmpnb.
 Setelah pengumuman pembagian nomor urut kelompok, ketua kelompok
diharapkan masuk ke dalam group Line sesuai dengan sesi pengumpulan
 yang didapat. Link group Line masing-masing sesi pengumpulan, dapat
dilihat pada file Pengumuman Nomor Urut Kelompok dan Sesi.

Catatan :
Jika peserta mengalami kendala pada saat pendaftaran misal jumlah orang
dalam kelompoknya kurang dari 6, silahkan hubungi narahubung panitia pada
Pusat Informasi.

III. ATRIBUT PESERTA

A. Pakaian
 Menggunakan baju dan topi PKKMB atau LANKKA dengan bawahan
celana kain hitam (bukan celana jeans atau celana pendek).
 Menggunakan nametag peserta AKSOSMA 2021 dengan tali berwarna
hitam.
 Wajib menggunakan masker.
 Menggunakan face shield (jika diperlukan).
 Alas kaki berupa sepatu.
Catatan :
Bagi mahasiswa baru yang belum memiliki atribut PKKMB, dapat
menggunakan baju berkerah polos berwarna gelap dan topi bebas.

B. Nametag
 Contoh dan template dapat diunduh pada link :
https://bit.ly/AKSOSMA2021
 Berukuran B4.
 Tali berwarna hitam.

IV. TWIBBON
 Twibbon dan Tata Cara Pemasangan Foto pada twibbon dapat diunduh pada
link : https://bit.ly/AKSOSMA2021
A. Ketentuan upload twibbon :
- Foto dengan format close up menyesuaikan dengan twibbon.
- Wajib memperlihatkan diri dan kelengkapan atribut dengan jelas.
- Akun Instagram tidak di-private.
- Mention dan tag akun Instagram BEM di @bemkbmpnb.
- Diunggah pada tanggal 22-24 September 2021.
 B. Ketentuan Atribut Pakaian :
(untuk ketentuan atribut pakaian dapat dilihat pada sub judul ATRIBUT
PESERTA di atas)
C. Caption :
[AKSI SOSIAL MAHASISWA 2021]

"Banyak hal yang bisa kamu berikan, tapi semua itu percuma jika tidak
didasari rasa yang tulus dan ikhlas"

Saya (Nama Lengkap) dari kelompok (No. Urut Kelompok). Saya siap
mengikuti kegiatan Aksi Sosial Mahasiswa (AKSOSMA) 2021.

#AKSOSMA2021
#SadarkanDiriMelaluiAksi
#SandyaPrakarsa
#bemkbmpnb

V. KETENTUAN PENGABDIAN
A. Tempat Pengabdian
Pengabdian dapat dilakukan di daerah sekitar tempat tinggal peserta
AKSOSMA 2021 yang sesuai dengan jenis kegiatan pengabdian yang dipilih
yaitu berupa donasi ataupun edukasi.
B. Kegiatan Pengabdian
Terdapat 2 jenis kegiatan pengabdian yang dapat dipilih yaitu :
1. Pemberian Edukasi
Edukasi yang diberikan yaitu mengenai Covid-19. Tujuan dari edukasi
ini adalah untuk melindungi masyarakat di masa pandemi Covid-19
melalui pemberian edukasi sehingga masyarakat sadar dengan materi
yang diedukasikan.
Edukasi mengenai Covid-19 yang bisa dilakukan seperti :
- Penerapan 3M (Menjaga jarak, Memakai masker, dan Mencuci
tangan)
- Mengetahui gejala Covid-19
- Pola hidup sehat
- Cara penyebaran Covid-19
- Dll
 2. Pemberian Donasi
Tujuan dari pemberian donasi ini adalah untuk meringankan masyarakat
yang terdampak pandemi Covid-19.
Donasi yang dapat diberikan seperti:
- Dana
- Sembako
- Pakaian layak pakai
- Buku bacaan atau buku tulis
- Alat tulis
- Dll
Catatan :
 Jenis kegiatan pengabdian dan contohnya merupakan opsi/pilihan.
Peserta bisa memilih salah satu diantaranya.
 Untuk jenis kegiatan pengabdian pemberian donasi, diwajibkan
agar berasal dari satu daerah yang sama
 Kegiatan pengabdian dilakukan dengan sungguh-sungguh.
 Didokumentasikan dalam bentuk video dan laporan.
C. Ketentuan Atribut Pakaian
(untuk ketentuan atribut pakaian dapat dilihat pada sub judul ATRIBUT
PESERTA di atas)
D. Ketentuan Video Pengabdian
Ketentuan video sesuai opsi jenis kegiatan pengabdian yang dipilih oleh
peserta AKSOSMA 2021, meliputi :
a. Pemberian edukasi
Metode penyampaian dapat disampaikan dengan cara :
 Secara langsung (tatap muka dengan masyarakat)
Adapun ketentuan video pemberian edukasi secara langsung sebagai
berikut :
 Pembukaan
- Pemaparan profil kelompok
- Pemaparan alasan memilih jenis kegiatan pengabdian berupa
pemberian edukasi
- Judul edukasi yang akan dibahas
 Isi
(materi edukasi yang dibahas seperti penjelasan, contoh, saran
atau solusi, dll)
  Penutup
Menyuarakan Tagline AKSOSMA 2021 dalam bentuk video
dengan seluruh peserta dalam kelompok. Tagline AKSOSMA
2021 yaitu :
“AKSOSMA 2021!!! (perwakilan kelompok)
Sadarkan Diri Melalui Aksi” (semua peserta dalam kelompok)

 Video animasi
Adapun syarat video pemberian edukasi berbentuk video animasi
sebagai berikut :
1) Desain elemen grafis pada animasi
2) Kreatifitas menyampaikan isi video wajib sesuai tema yang
telah ditentukan
3) Bahan (backsound, gambar, foto, dll) yang digunakan tidak
terkena copyright
4) Tidak mengandung unsur pornografi / SARA
Sedangkan ketentuan dari video pemberian edukasi berbentuk video
animasi sebagai berikut :
 Pembukaan
- Pemaparan profil kelompok
- Pemaparan alasan memilih jenis kegiatan pengabdian
berupa pemberian edukasi
- Judul edukasi yang akan dibahas
 Isi
(materi edukasi yang dibahas seperti penjelasan, contoh, saran
atau solusi, dll)
 Penutup
Menyuarakan Tagline AKSOSMA 2021 dalam bentuk video
dengan seluruh peserta dalam kelompok. Tagline AKSOSMA
2021 yaitu :
“AKSOSMA 2021!!! (perwakilan kelompok)
Sadarkan Diri Melalui Aksi” (semua peserta dalam kelompok)
Catatan :
Berikut merupakan contoh video edukasi berbentuk video animasi dengan
link : https://youtu.be/ciRwAED2mVs
b. Pemberian donasi
Adapun ketentuan video pemberian donasi sebagai berikut :
 Pembukaan
- Pemaparan profil kelompok
- Pemaparan alasan memilih jenis kegiatan pengabdian berupa
pemberian donasi.
- Alasan pemilihan sasaran pemberian donasi
 Isi
- Penyerahan donasi
- Keadaan sekitar sasaran pemberian donasi (jika diperlukan)
 Penutup
- Menampilkan foto atau video semua peserta dalam kelompok
bersama pihak yang menerima edukasi atau donasi (kecuali video
edukasi dengan metode penyampaian berupa video animasi)
- Menyuarakan Tagline AKSOSMA 2021 dalam bentuk video
dengan seluruh peserta dalam kelompok. Tagline AKSOSMA
2021 yaitu :
“AKSOSMA 2021!!! (perwakilan kelompok)
Sadarkan Diri Melalui Aksi” (semua peserta dalam kelompok)
Catatan :
 Memperlihatkan seluruh peserta yang ada dalam kelompok.
 Peserta dapat mengkreasikkan tampilan dari video (tampilan tema,
backsound, efek transisi, dll).
 Ketentuan video berbentuk landscape.
 Resolusi video minimal 360P dan maksimal dibebaskan
 Durasi video 3 menit-sampai batas tertentu (untuk batas video
dikembalikan ke masing-masing kelompok)
 Bahan (backsound, gambar, foto, dll) yang digunakan tidak terkena
copyright
 Peserta tetap mematuhi protokol kesehatan selama kegiatan
berlangsung
E. Ketentuan Laporan Pengabdian
 Cover
 Surat Rekomendasi (jika diperlukan)
(surat rekomendasi merupakan surat yang menyatakan bahwa kegiatan
Aksi Sosial Mahasiswa (AKSOSMA) 2021 memang benar adanya dan
berasal dari kampus Politeknik Negeri Bali. Surat ini digunakan jika
peserta hendak meminta izin pelaksanaan kegiatan pengabdian disuatu
tempat atau desa, guna memberikan kepastian dari kegiatan AKSOSMA
2021.)
 Surat Persetujuan Tim
 Daftar isi
 BAB I
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
 BAB II
Pembahasan
2.1 Profil Kegiatan
2.2 Jenis Kegiatan
2.3 Hasil Kegiatan
 BAB III
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
 Daftar Pustaka
 Lampiran :
A. Lampiran Pendukung Video Pemberian Edukasi
 Gambar 1 (dokumentasi kelompok dalam menerapkan protokol
kesehatan dari persiapan sampai selesainya kegiatan pengabdian)
 Gambar 2 (dokumentasi saat berlangsungnya pembuatan video
atau laporan)
Catatan :
Kecuali video edukasi dengan metode penyampaian berupa video animasi,
tidak diwajibkan mencantumkan Gambar 1.
 B. Lampiran Pendukung Video Pemberian Donasi
 Gambar 1 (dokumentasi kelompok dalam menerapkan protokol
kesehatan dari persiapan sampai selesainya kegiatan pengabdian)
 Gambar 2 (dokumentasi saat berlangsungnya pembuatan video
atau laporan)
Catatan :
1) Laporan dikumpul dalam bentuk file PDF dengan ketentuan :
 Menggunakan font Times New Roman
 Font Size 12
 Ukuran kertas F4 ( 21,59 cm x 33 cm)
 Spasi 1,5
 Margin: Top, Bottom, Right (3cm), Left (4cm)
 Alignment : Justify

Peserta dapat membuat video dan laporan dari tanggal 27 September

– 7 Oktober 2021

VI. TATA CARA MENGUPLOAD

a. Peserta meng-upload video di IGTV dan Youtube masing-masing, dengan
ketentuan :
- Caption dan Hashtag telah disiapkan panitia dan akan diinformasikan lebih
lanjut di Posko Pengaduan
- Mention dan tag akun Instagram BEM di @bemkbmpnb
b. Peng-upload-an video di IGTV dan Youtube masing-masing dilakukan secara
serentak pada tanggal 9 Oktober 2021.

VII. TEKNIS PENGUMPULAN VIDEO dan LAPORAN

a. Peserta mengirimkan video dan laporan pelaksanaan pengabdian ke google
drive pribadi kemudian ketua kelompok membagikan link google drive yang
sudah diaktifkan kepada panitia melalui note pada posko pengaduan yang
telah disediakan oleh panitia.
b. Peserta mengumpulkan laporan dengan format subject :
Nomor urut kelompok_Laporan
c. Peserta mengumpulkan video dengan format subject :
Nomor urut kelompok_Video Edukasi/Video Donasi
 d. Setelah mengumpulkan link google drive, peserta mengkonfirmasi di Posko
Pengaduan.
VIII. PUSAT INFORMASI dan POSKO PENGADUAN
1) Pusat Informasi
Pusat informasi ini berfungsi sebagai media untuk menampung pertanyaan
dan masalah yang dihadapi seluruh peserta selama proses pendaftaran.
Peserta dapat bertanya melalui Contact Person yangsudah disediakan
berdasarkan Kabupaten/Kota masing-masing.
2) Posko Pengaduan
Posko Pengaduan ini akan dibuatkan group Line, sesuai dengan sesi peng-
upload-an, yang beranggotakan seluruh ketua kelompok di sesi tersebut dan
2 orang panitia (bisa lebih jika diperlukan). Group tersebut akan dijadikan
media untuk membagikan informasi dan menampung pertanyaan dari
masing-masing kelompok selama proses pembuatan video dan laporan.