LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
ACARA PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN
MEDAN
2021
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mempersiapkan mental dan memberikan gambaran tentang sistem
pembelajaran serta kegiatan di kampus, maka diperlukan adanya program orientasi bagi
mahasiswa-mahasiswi baru. Masa orientasi atau pengenalan kampus merupakan kegiatan yang
dilakukan semua perguruan tinggi pada awal tahun akademik. Kegiatan ini berlaku di
Universitas HKBP Nommensen. Pengenalan kampus ini dilaksanankan dalam kegiatan
Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB).

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas HKBP Nommensen akan

menyelenggarakan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru, dengan tema “SULCUS” dimana
tema ini diangkat dengan maksud dan tujuan agar mahasiswa kedokteran FK UHN memiliki
sikap solidaritas, cinta kasih dan peduli terhadap sesame. Sebagai pihak penyelenggara, BEM
bertujuan untuk menjadikan kegiatan ini sebagai sarana dalam mengenal lingkungan Fakultas
Kedokteran Universitas HKBP Nommensen, mengetahui fasilitas sarana akademik,
mempersiapkan mahasiswa untuk memahami dan menaati tata tertib, serta memperat tali
persaudaraan antar mahasiswa.

II. NAMA KEGIATAN

Acara Penyambutan Mahasiswa 2021

III. TUJUAN
 Menyambut mahasiswa-mahasiswi baru Fakultas Kedokteran Universitas HKBP
Nommensen.
 Mengenal lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas HKBP Nommensen.
 Mempersiapkan mahasiswa-mahasiswi baru untuk memahami dan mematuhi tata-tertib
Universitas HKBP Nommensen.
 Menciptakan hubungan dan solidaritas antar mahasiswa yang akan mempermudah
kerjasama serta pertukaran informasi.
 Menumbuhkan kesadaran akan posisi, peran, dan potensi mahasiswa-mahasiswi Fakultas
Kedokteran Universitas HKBP Nommensen.
IV. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan meliputi :
1. Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Universitas HKBP Nommensen Tahun Ajaran
2021/2022
2. Panitia PMB Fakultas Kedokteran Universitas HKBP Nommensen.
3. Dosen Fakultas Kedokteran Universitas HKBP Nommensen.

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan “Acara Penyambutan Mahasiswa Baru 2021” ini akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu
Tanggal : 11 September 2021
Tempat : ZOOM MEETING

VI. ANGGARAN DANA (Terlampir)

a. Dana masuk
Anggaran pemasukan untuk Acara Penyambutan Mahasiswa Baru 2021 berasal dari
anggaran BEM 2020/2021 sebesar Rp2.550.000,- (Dua juta lima ratus lima puluh ribu
rupiah)
b. Dana Keluar
Pengeluaran selama kegiatan Sebesar Rp2.550.000,- (dua juta lima ratus lima puluh
ribu rupiah)

VII. PELAKSANA KEGIATAN

Pelindung : Dr. dr. Leo Simanjuntak, Sp. OG

Penasehat : dr. Okto Parningotan Elia Marpaung, M. Biomed

Pembimbing : dr. David M.T. Simangunsong, M.Kes

Penanggung Jawab I : Kevin Dody Felix Sitompul

Penanggung Jawab II : Pebi Sintauli Siregar

Ketua Panitia : Elisa Vebiola Lasmarisi Marpaung

Wakil Ketua : Alex Febrian Manik

Sekretaris : Pebi Sinta Uli Siregar

Bendahara : Ade Dirta Ransmi Dakhi

- Seksi Acara
Koordinator Acara : Maria Pardosi
Anggota :
1. Elfrida Ruth A. Sipayung
2. Miskhel M. Purba
3. Yosefin Glori T. Bago
4. Tiara Safira Sihaloho
5. John Salomo Nababan
6. Ignes Salim
7. Jehezkiel Jowatsen Sipayung
8. Salomo Sandro Luis Hutagalung
9. M. Ivan Adhar
10. Lorensia Elga Zendrato
11. Hana Nathalyna
12. Saniscaya Dianemas Harefa
13. Angelita Kadang
14. Grace M.K. Sitorus
15. Dionisia D. Waruwu
16. Agnes Monika Simanulang
17. Claudia Pasaribu
18. Ladila Latersia Tarigan
19. Gerald Osson
20. Ribka Anggraeni

- Seksi Humas
Koordinator Humas : Corina Theresia
Anggota :
1. Regis Juang O. Waruwu
2. Puput N. Dalimunthe
3. Marhan
4. Elsabea N. Zega
5. Agnes Christine Situmorang
 6. Trivania Jesika
7. Flowrence Otmian
8. Grace Imanuela Sibarani
9. Restin Julianti Zebua
10. Angel Kristin Sirait
11. Imelda Meiwijaya
12. Rotua Simanjuntak
13. Nia Sidabutar
14. Sarah L.A Gultom
15. Nadya Hutagalung
16. Agustina Lauren Siboro
17. Nathalia Elisabet Sipahutar
18. Rachel Sriayu Aritonang
19. Yohana Sihombing
20. Gilbert Siallagan
21. Yehezkiel Sianipar
22. Winda S. Sihombing
23. Fortunella Manurung

- Seksi Pubdekdok
Koordinator Pubdekdok : Mei Ribka Manurung
Anggota :
1. Sarah Siburian
2. Robert J. Ginting
3. Kezia Siregar
4. Natalia Theresia
5. Mei Yanti Lase
6. Dea Y. Nababan
7. Ersa Manora Pangaribuan
8. Sarah Siagian
9. Mariana Siringo-ringo
10. Natalya Silalahi
11. Solidioni Clara
12. Indah Riskita Tarigan
13. Veronica Chisania
14. Bintang Febriyanti
15. Sara Wanda
16. Waldy Pasaribu
17. Keryn Sitohang
18. Febrisma Silalahi
19. Margaretha Tambunan
20. Myanda Nainggolan
21. Ony Tasya
22. Esther Grace Silaen
 23. Rizky Putri

- Seksi Keamanan
Koordinator Keamanan : Gegoh A. Panjaitan
Anggota :
1. Daniel Simare-mare
2. Imanuel Saragih
3. Abraham Sihombing
4. Agita Kristin Caroline
5. Elisa Rinaldo Pardamenta
6. Trivania Chesia
7. Imanuel Sitorus
8. Victor Josua Simanjuntak
9. Angel Theresia
10. Las Vayer Sinaga
11. Tua Ricky Manurung
12. Aditya I. Simatupang
13. Elda Simamora
14. Joice Melati
15. Indra A. Zebua
16. Daniel Anugrah
17. Harlyana Silaen
18. Enda E. Sembiring
19. Paulus Sinaga
20. Kevin H. Ginting
21. Miter Harefa
22. Banua Nainggolan

VIII. Hasil Kegiatan

a. Kesulitan dan hambatan
Karna Acara penyambutan mahasiswa baru ini dilakukan secara daring (online)
melalui via zoom, suara pembicara yang terkadang terdengar tidak jelas hingga
koneksi internet yang terputus-putus.
b. Kesimpulan
Kegiatan/acara penyambutan mahasiswa baru ditujukan untuk memperkenalkan
situasi dan lingkungan kampus secara singkat kepada para mahasiswa/I yang baru
bergabung. Kegiatan ini sudah tercapai dengan cukup baik dan semaksimal
mungkin serta dapat terselesaikan sesuai dengan kurun waktu yang telah
ditentukan.
 c. Saran
Dalam kegiatan kedepannya harus lebih di perhatikan kembali siapa-siapa saja
yang telah hadir dalam zoom dan mengusahakan agar lebih lagi dalam disiplin
waktu sehingga para partisipan tidak terlalu lama menunggu acara dimulai, serta
mampu mengusahakan menjaga stabilitas koneksi internet masing-masing.

IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai dasar dan pertimbangan semua pihak
dalam pelaksanaan Acara Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB) 2021 di Fakultas Kedokteran
Universitas HKBP Nommensen. Kami mengharapkan dukungan atas kegiatan ini sebagai upaya
peningkatan kapasitas sumber daya mahasiswa. Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan
dan partisipasi semua pihak.

Medan, …… September 2021

Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru 2021

Departemen PSDM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Vebiola Lasmarisi Marpaung Pebi Sintauli Siregar

Penanggung Jawab,

Ketua BEM FK UHKBPN Kepala Departemen PSDM

Kevin Dody Felix Sitompul Pebi Sintauli Siregar

Pembimbing Acara Penyambutan Mahasiswa Baru 2021

dr. David M.T. Simangunsong, M.Kes

Mengetahui dan Menyetujui,

Wakil Dekan III FK UHKBPN Dekan FK UHKBPN

dr. Okto P.E. Marpaung, M. Biomed Dr. dr. Leo Simanjuntak, SpOG

Lampiran 3

ANGGARAN DANA
PENGELUARAN

NO Uraian Keterangan Jumlah

 Penggandaan Proposal dan 1 x Rp60.000 Rp 60.000
1. Pembuatan Laporan

Seksi Acara
2. - Pembicara seminar ISMKI 1 x Rp100.000 Rp100.000
- Hadiah dan Piagam Penghargaan Rp460.000 Rp460.000

Seksi Dokumentasi dan Publikasi

3. - Sertifikat Panitia PMB 2021 92 x Rp10.000 Rp920.000
- Sertifikat Peserta PMB 2021 100 x Rp10.000 Rp1.000.000
- Sertifikat Pemberi Materi Seminar 1 x Rp10.000 Rp 10.000

Total Biaya Rp2.550.000

Pemasukan (Anggaran FK UHN) : Rp2.550.000,-

Pengeluaran : Rp2.550.000,-

Sisa Anggaram : Rp0,-

Lampiran Kwitansi
Lampiran dokumentasi