SUPERVISI KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

Nama : Dony Prasetyo

Bidang Tugas : Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
Nama Sekolah : SMP Katolik Sang Timur
Nilai
No. Aspek yang Diamati BUKTI FISIK
1 2 3 4 5
1. Memahami pokok-pokok peraturan V
ADA PERMENDIKNAS
kepegawaian berdasarkan standar
24/2008
pendidik dan tenaga kependidikan
2. Melaksanakan administrasi V Buku/arsip di bag
Kepegawaian urusan pegawai
3. Melaksanakan administrasi V Buku/arsip di bag
Keuangan urusan keuangan
4. Melaksanakan administrasi sarana V Buku/arsip di bag
dan Prasarana urusan asset sekolah-
inventaris
5. Melaksanakan administrasi hubun V
bungan sekolah dengan masyarakat Buku/arsip di bag
6. Melaksanakan administrasi V urusan persuratan
persuratan dan pengarsipan
7. Melaksanakan administrasi V Buku/arsip di bag
kesiswaan urusan kesiswaan
8. Melaksanakan administrasi V Buku/arsip di bag
kurikulum urusan kurikulum
9. Melaksanakan administrasi layanan V Buku/arsip di bag urus
khusus an layanan khusus-BK
10. Menerapkan Teknologi Informasi V Pengamatan sehari-hari
dan Komunikasi (TIK) kemampuan kerja dg IT
11. Mendukung pengelolaan standar V PP 19/2008 tentang
nasional pendidikan SNP
12. Menyusun program kerja V Program Kerja sekolah
13. Mengorganisasikan staf V Buku Tupoksi Staff
14. Mengembangkan dan membina staf V Buku Pembinaan Ka
TAS
15. Mengambil keputusan internal V Pengamatan
16. Menciptakan iklim kerja kondusif Kelancaran Tugas Staff
V
sehari-hari/
17. Mengoptimalkan pemanfaatan V Ada agenda kerja staf
sumber daya
18. Menyusun laporan V Buku Laporan Kinerja
semester

Catatan :
5 : Amat Baik
4 : Baik
3 : Cukup
2 : Kurang
1 : Sangat Kurang
 Malang,16 November 2020

Kepala Sekolah Petugas yang bersangkutan

Bernadeth Maria Heranis S.,S.Pd. Dony Prasetyo

Catatan Kepala Sekolah :

LEMBAR SUPERVISI ADMINISTERASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN
SEMESTER I TAHUN PELAJARAN 2020/2021
Nama Pegawai : Debora C.
Nama Sekolah/Status akreditasi : SMP Katolik Sang Timur.
Alamat : Jl. Bandung No 2 Kota Malang
Kecamatan : Klojen
Kota : Malang
Hari / Tanggal : Senin, 16 November 2020

Kriteria Nilai
NO Aspek Yang Disupervisi Keterangan
4 3 2 1

1 Agenda Surat Masuk V

2 Agenda Surat Keluar V
3 Buku Ekspedisi V
4 Buku Kendali Surat Masuk V
5 Buku Kendali Surat keluar V
6 Arsip Surat Masuk V
7 Arsip Surat Keluar V
8 Buku Catatan Guru / TU mengikuti V
diklat/MGMP/Sejenisnya
9 Buku Catatan Lomba dan Kejuaraan V
10 Kumpulan SK pembagian Tugas Guru V
dan Staf TU
11 Kumpulan SK Kepanitiaan Kegiatan V
Sekolah
12 Surat Ijin Guru/Karyawan V
JUMLAH NILAI 40 2
RATA RATA
KRITERIA

Skor Akhir = Jumlah Skor Perolehan x 20 = 84.00

10

Kesimpulan : lebih melengkapi administrasi yang belum lengkap

Tindak Lanjut : Lebih Melengkapi dan mengikuti pelatihan-pelatihan tentang administrasi

4. Ada dikerjakan sangat lengkap

3. Ada dikerjakan lengkap
2. Ada dikerjakan kurang lengkap
1. Ada tidak dikerjakan/tidak ada

Pegawai Yang Disupervisi Supervisor

Debora C. Bernadeth Maria Heranis

S.,S.Pd..
LEMBAR SUPERVISI PELAKSANA ADMINISTRASI SARANA PRASARANA
Nama Pegawai : Alto Dirgantara
Nama Sekolah/Status akreditasi : SMP Katolik Sang Timur.
Alamat : Jl. Bandung No 2 Kota Malang
Kecamatan : Klojen
Kota : Malang
Hari / Tanggal : Senin, 16 November 2020

Kriteria Nilai Keterangan

NO Aspek Yang Disupervisi
4 3 2 1
1 Kondisi Ruang Kepala Sekolah V
2 Kondisi Ruang Guru V
3 Ruang Tata Usaha V
4 Kondisi Ruang Kelas V
5 Kondisi Ruang Praktek V
6 Ruang Laboratorium V
7 Ruang OSIS V
8 Masjid V
9 Toilet / WC V
10 Buku inventaris alat V
11 Aula V
12 Olahraga V
JUMLAH NILAI 12 24 1

Skor Akhir = Jumlah Skor Perolehan x 20 = 74.00

10

Kesimpulan : masih perlu perawatan berkala

Tindak Lanjut : Memaksimalkan tugas piket bersama anak dan gukar sebagai wujud kepemilikan bersama

Pegawai Yang Disupervisi Supervisor

4. Sangat Baik- sangat lengkap
3. Baik- lengkap
2. Sedang -kurang lengkap
1. Rusak - tidak ada
Alto Dirgantara Bernadeth Maria Heranis
S.,S.Pd.
LEMBAR SUPERVISI PELAKSANA URUSAN KEBERSIHAN
Nama Pegawai : Djulianto
Nama Sekolah/Status akreditasi : SMP Katolik Sang Timur.
Alamat : Jl. Bandung No 2 Kota Malang
Kecamatan : Klojen
Kota : Malang
Hari / Tanggal : Senin, 16 November 2020

Kriteria Nilai Keterangan

NO Aspek Yang Disupervisi
4 3 2 1

1 Buku Inventaris alat kebersihan V

2 Perlengkapan kebersihan
a. Cangkul V
b. Sabit V
c. Golok V
d. Sapu Lidi V
e. Sapu Lantai V
f. Alat Pel V
g. Tempat sampah V
h. Sapu sawang V
i. Mesin rumput V
j. Pengharum ruangan V
k. Ember V
3 Jadwal Kebersihan V
JUMLAH NILAI

Kesimpulan : Lebih menjaga dan melakukamn perawatan berkala

Tindak Lanjut : lebih menjaga alat2 kebersihan yang sudah ada

4. Sangat Baik (di atas 10) Pegawai Yang Disupervisi Supervisor

3. Baik (7 s.d. 9)
2. Sedang (5 s.d. 6)
1. Rusak (1 s.d. 4)
Djulianto Bernadeth Maria Heranis
S.,S.Pd.
 PERPUSTAKAAN
Nama Sekolah :SMP Katolik Sang Timur
Kecamatan :Klojen
Kabupaten/Kota :Malang
Hari, tanggal :Senin, 16 November 2020
Tdk Ya ( ada)
NO ASPEK KEGIATAN / KONDISI (tdk SKOR KET
ada) 1 2 3 4
Tindak lanjut terhadap saran yang diberikan
A KONDISI UMUM
1. Ruang perpustakaan memuat > 40 pengunjung V
2. Ruang perpust bersih, nyaman, penerangan dan ventilasi baik V
3. Layanan perpustakaan dibuka minimal sepanjang hari belajar V
4. Kerpian pengaturan perabot (almari,rak, meja/kursi baca dll ) V
5. Perpustakaan berbasis ICT V

B PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
1. Sturktur Organisasi perpustakaan V
2. Petugas perpustakaan yang berkualitas V
3. Program kerja perpustakaan V
4. Tata tertib perpustakaan dan pelaksanaannya V
5. Klasikfikasi / pengelompokan buku V
6. Laporan berkala V

C KOLEKSI
1. Jumlah buku minimal 1000 eksemplar V
2. Variasi jenis buku : fiksi, nonfiksi, referensi, koran, majalah V
3. Hasil karya siswa terpilih (klipping, karya tulis, dsb ) V
4. Hasil karya guru terpilih ( bahan ajar, modul, karya tulis, V
penelitgian tindakan kelas dsb )
5. Buku-buku terawat dengan baik V

D ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
1. Buku induk perpustakaan diisi dengan tertib V
2. Buku pengunjung dan catatan peminjam diisi dengan baik V
3. Katalog dan kartu buku V
4. Grafik pengunjung dan peminjam V

E PEMBERDAYAAN PERPUSTAKAAN
1. Slogan gemar membaca di perpustakaan V
2. Kegiatan klasikal di perpustakaan dan jadwal kunjung perpust. V
3. Pengunjung perpustakaan perhari > 5% siswa V
4. Penambahan buku (eksemplar ) tahun lalu > 2% V

JUMLAH SKOR / NILAI 14 15 48 77

MASALAH / KENDALA :
Kurangnya tenaga perpustakaan yang memadai

SARAN PEMBINAAN :
Lebih sering mengikuti pelatihan perpustakaan

86 – 100 = A
71 - 85 = B
56 - 70 = C
< 56 = D

Kepala Sekolah, Malang, 16 November 2020

Yang bersangkutan ,

Bernadeth Maria Heranis S.,S.Pd. Alto Dirgantara

 LABORATORIUM
Nama Sekolah :SMP Katolik Sang Timur
Kecamatan :Klojen
Kabupaten/Kota :Malang
Hari, tanggal :Senin, 16 November 2020

Tdk Ya ( ada)
NO ASPEK KEGIATAN / KONDISI (tdk SKOR KET
ada) 1 2 3 4
Tindak lanjut terhadap saran yang diberikan
A LABORATORIUM IPA
1. Ruang lab Fisika, Kimia, dan Biologi masing-masing dapat V
menampung satu kelas untuk melakukan kegiatan
2. struktur organisasi laboratorium IPA ( Fisika, Kimia, Biologi) V
3. Meja demonstrasi , papan tulis, meja kursi untk praktik dan komputer V
di setiap ruang Laboratorium Fisika/Biologi/Kimia
4. Khusus lab. Kimia : ad lemari asam. Bahan-bahan kimia disimpan V
dalam botol / stoples bertutup, diberi label dan masih berfungsi
5. Listrik, ventilasi, wastafel dan air bersih cukup V
6. Alat-alat lab: jumlah dan jenisnya cukup, kondisinya baik, pengaturan / V
penyimpanannya rapi
B LABORATORIUM BAHASA
1. Ruang laboratorium Bahasa memuat satu kelas siswa
2. Struktur organisasi laboratorium bahasa
3. Earphone / headphone di setiap meja siswa dan meja guru
4. televisi, video player, tape player lengkap
5. Kaset audio dan kaset video tertata rapi
6. Teknisi yang terampil ( ada SK Kepala Sekolah )
C LABORATORIUM KOMPUTER (TIK)
1. Ruang laboratorium Komputer memuat satu kelas siswa V
2. Struktur organisasi laboratorium komputer V
3. Komputer sebanyak siswa satu kelas V
4. Printer V
5. Jaringan internet V
6. Teknisi yang terampil ( ada SK Kepala Sekolah ) V
D LABORATORIUM IPS
1. Ruang laboratorium IPS memuat satu kelas siswa
2. Struktur organisasi laboratorium IPS
3. Komputer dan berbagai model khasanah budaya
4. Berbagai jenis batuan, peta, globe dsb
E ADMINISTRASI DAN PENDAYAGUNAAN LABORAT
1. Program kerja setiap laboratorium V
2. Tata tertib dan jadwal penggunaan setiap laboratorium V
3. Buku inventaris alat dan bahan setiap laboratorium V
4. Catatan / buku harian / jurnal penggunaan setiap laboratorium V
5. Rekapitulasi pendayagunaan setiap laboratorium V
JUMLAH SKOR / NILAI 9 69 78
MASALAH / KENDALA : Kurang lengkapnya ruangan LAB

SARAN PEMBINAAN : Membuat LAB bahasa dan IPS

86 – 100 = A
71 - 85 = B
56 - 70 = C
< 56 = D

Kepala Sekolah, Malang, 16 November 2020

Pengawas ,

Bernadeth Maria Heranis S.,S.Pd. L.M. Hadi Riyantoko,S.Pd.