HSE :

 HIRA
 Daftar Perundangan dan Evaluasi Pemenuhannya
 Hasil inspeksi K3 di Lingkungan kerja
 Data-data safety talk/safety induksi
 Laporan investigasi kecelakaan/PAK (bila ada kasus)
 Laporan kegiatan K3L rutin (bulanan)
 Data-data LoTo
 Data-data komunikasiinternal dan eksternal
 Bukti-bukti kampanye K3L --> foto2 poster, materi safety talk, dll
 Struktur P2K3
 Struktur Tanggap Darurat
 Bukti pemantauan kerja kontraktor/subcontraktor
 Bukti ijin kerja dan JSA nya
 Bukti inspeksi K3 untuk kegiatan rutin (inspection report, Inspection Gaster, Inspection
Launching)
 Daftar nomor penting
 Bukti pemeriksaan APAR
 Bukti pemeriksaan kelengkapan sarana tanggap darurat
 Denah lokasi/area kerja

Comercial
 Daftar customer
 Contoh penawaran 2
 Contoh PO Customer 2
 Schedule pengiriman
 Contoh invoicing dan lampirannya
 Hasil survei kepuasan

Quality Control
 Kriteria pemriksaan
 Bukti hasil pemeriksaan
 Bukti Permintaan perbaikan
 Rekap hasil pemeriksaan

Store dan Inventory

 Bukti penerimaan barang (dari suplier)
 Kartu stok/kartu persediaan
 Bukti pengeluaran barang dari gudang
 Standar minimum stok
 Prosedur FIFO (First in first out)

Operation
 Rencana kerja repair kapal (dari penerimaan sd pengiriman/serah terima)
 Laporan realisasi pekerjaan (rencana VS aktual)
 Laporan harian hasil pekerjaan
 Rekapitulasi masalah dan tindakan perbaikan

Mechanical
 Jadwal pemeliharaan
 Bukti realisasi pemeliharaan
 Permintaan perbaikan
 Laporan hasil perbaikan
HR/GA
 Daftar kompetensi karyawan
 Evaluasi pemenuhan kompetensi karyawan
 Program Training Tahunan
 Realisasi training
 Evaluasi hasil training
 Bukti rekrutmen karyawan (periode Oktober 2021 -Januari 2022 kalau ada rekrutmen)
 Data karyawan
 Evaluasi kinerja karyawan
 Data absensi karyawan

Purchasing
 Daftar pemasok/suplier
 Contoh Bukti pembelian/pengadaan barang (2 contoh)
 Bukti seleksi pemilihan pemasok/suplier
 Bukti evaluasi kinerja pemasok/suplier