GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR

(GBM GPI dan Anggota PGI)

MAJELIS SINODE
Jln. S. K. Lerik Kota Baru Telp. (0380) 8438423, Fax. 831182,
E–mail: Infokom.gmit@yahoo.com , info@sinodegmit.org Website: www.sinodegmit.or.id

Nomor : 1550/GMIT/I/F/Des/2021 23 Desember 2021

Lampiran : Poin-Poin Umum Petunjuk Keselamatan (Safety Briefing)
Perihal : Edaran Terkait Ancaman Cuaca Ekstrem di Wilayah GMIT

Kepada : Yang Terhormat,

1. MKH se-GMIT
2. MJH se-GMIT
3. Segenap Anggota Jemaat GMIT
Masing-masing
di -
Tempat

Salam kasih dalam Yesus Kristus,

Semoga kami dapat menjumpai Bapak/Ibu/ Saudara/i dalam keadaan damai sejahtera.
MS GMIT baru selesai rapat dengan BPBD Prov. NTT, BMKG, Basarnas, BPBD
Kab/Kota se Prov NTT dan sejumlah instansi terkait. Kita diminta siaga menghadapi
ancaman cuaca ekstrem pada 24-28 Desember 2021. Untuk itu kami minta perhatian
terhadap beberapa hal:
1. Diperkirakan 2-3 hari ke depan terjadi siklon tropis di antara Laut Arafuru dan Laut
Timor. Menurut perkiraan NTT tidak langsung terkena siklon, namun akan terkena
dampak tidak langsung siklon berupa hujan intensitas tinggi, angin kencang, petir,
banjir, gelombang tinggi, dan longsor. Untuk itu tidak perlu panik, tetapi kita harus
tetap waspada.
2. Status bencana di NTT sebagai berikut:
 Kamis, 24 Desember: Waspada
 Jumat, 25 Desember: Siaga
 Sabtu, 26 Desember: Awas.
3. Untuk itu mohon malam ini jam 10 pm WIta, kita semua pendeta GMIT berdoa
dengan toga di gedung gereja atau pastori masing2, Tuhan berkenan meluputkan kita
dari cuaca ekstrem. Kita berdoa sungguh2, meminta Tuhan berkenan menolong kita
4. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam menyikapi potensi cuaca ekstrem
yang akan terjadi yaitu:
a) membersihkan pohon/ranting pohon yang rapuh dan mudah patah;
b) perbaiki dan perkuat atap rumah;
c) membersihkan sampah di selokan/kali;
d) dokumen-dokumen penting diamankan;
e) siapkan Tas Siaga Bencana;

Susunan Majelis Sinode GMIT Periode 2020-2023 :

Ketua: Pdt. Dr. Mery L. Y. Kolimon; Wakil Ketua : Pdt. Gayus D. Polin, S.Th; Sekretaris: Pdt. Yusuf Nakmofa, M.Th;
Wakil Sekretaris: Pdt. Elisa Maplani, M.Si; Bendahara : Pnt. Mariana Rusmono-Rohi Bire, S.Sos, MM,
Anggota-Anggota:
Pnt. Deddy Manafe, SH, M.Hum; Pnt. Lecky F. Koli, S.TP, M.Si; Pnt. Dr. Godlif Neonufa, MT; Pnt. Ir. Fary Djemi Francis, MM
 GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR
(GBM GPI dan Anggota PGI)
MAJELIS SINODE
Jln. S. K. Lerik Kota Baru Telp. (0380) 8438423, Fax. 831182,
E–mail: Infokom.gmit@yahoo.com , info@sinodegmit.org Website: www.sinodegmit.or.id

f) untuk jemaat nelayan agar mengamankan perahu/kapal mereka di pantai atau di

daerah yang aman selama ada cuaca extrem untuk mengurangi resiko bencana,
termasuk tidak melaut.
g) tetapkan titik/tempat evakuasi sementara;
h) aktifkan Satgas/Posko/tim relawan jemaat/klasis untuk memeriksa jalur evakuasi
sementara untuk memastikan keamanannya;
i) Satgas/Posko/Tim Relawan Desa/Kelurahan siaga dan pantau perkembangan;
j) memastikan ketersediaan logistik beras dan lainnya untuk kondisi darurat;
k) perhatikan petunjuk keselamatan (safety briefing) terlampir.
5. Berkoordinasi selalu dengan BPBD setempat utk informasi yg tepat. Hati-hati
terhadap hoax /informasi yang tidak benar. Selalu pantau website BMKG untuk info
yang valid. Gereja harus selalu memastikan informasi yang keluar adalah informasi
terpercaya yang sudah dipastikan sumber berita yang terandalkan, seperti BMKG dan
BPBD
6. Semua perayaan Natal harus didahului oleh petunjuk keselamatan (safety briefing)
terlampir.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Selamat menyambut Natal untuk semua.

Majelis Sinode Harian

Ketua, Sekretaris,

Pdt. Dr. Mery L.Y. Kolimon Pdt. Yusuf Nakmofa, M.Th

Susunan Majelis Sinode GMIT Periode 2020-2023 :

Ketua: Pdt. Dr. Mery L. Y. Kolimon; Wakil Ketua : Pdt. Gayus D. Polin, S.Th; Sekretaris: Pdt. Yusuf Nakmofa, M.Th;
Wakil Sekretaris: Pdt. Elisa Maplani, M.Si; Bendahara : Pnt. Mariana Rusmono-Rohi Bire, S.Sos, MM,
Anggota-Anggota:
Pnt. Deddy Manafe, SH, M.Hum; Pnt. Lecky F. Koli, S.TP, M.Si; Pnt. Dr. Godlif Neonufa, MT; Pnt. Ir. Fary Djemi Francis, MM
 GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR
(GBM GPI dan Anggota PGI)
MAJELIS SINODE
Jln. S. K. Lerik Kota Baru Telp. (0380) 8438423, Fax. 831182,
E–mail: Infokom.gmit@yahoo.com , info@sinodegmit.org Website: www.sinodegmit.or.id

Lampiran :
Materi Umum Petunjuk Keselamatan (Safety Briefing)
Pada Saat Terjadi Cuaca Ekstrem

Sebelum kegiatan ibadah/pertemuan/perayaan Natal, kenali dan amankan lingkungan anda:

1. Apakah tempat kegiatan berada di dekat sungai atau bendungan atau sistem drainase yang bisa
meluap bila terjadi hujan terus menerus? Pertimbangkan dengan hati-hati dan cari informasi cuaca
dari sumber resmi.
2. Apakah tempat kegiatan berada di lereng atau kaki lereng dengan risiko longsor atau tertimpa
longsor? Pertimbangkan dengan hati-hati dan cari informasi cuaca dari sumber resmi.
3. Identifikasi tempat evakuasi sementara dan rute evakuasi menuju lokasi lebih tinggi.
4. Pastikan tidak ada dahan/ranting pohon yang berbahaya tumbang/jatuh ketika bila terjadi badai
sementara kegiatan berlangsung.
5. Pastikan jendela-jendela kaca tahan angin kencang, atau perkuat bila tidak tahan.
6. Pastikan tidak ada barang (perabot, dekorasi, dll) di luar gedung yang bisa terbawa angin kencang
dan membahayakan pengunjung/peserta ibadah/kegiatan.
7. Pastikan ada petugas pemantau perkembangan cuaca untuk memberikan advis-advis terkini
kepada penanggungjawab sebelum kegiatan.
8. Simpan nomor-nomor penting untuk evakuasi dan penyelamatan darurat.

Bila terjadi badai sementara kegiatan:

1. Terus memantau perkembangan cuaca dan memberikan informasi pada penanggungjawab
kegiatan.
2. Informasikan kepada peserta bahwa mereka bisa saja diminta evakuasi atau mematikan listrik bila
dibutuhkan.
3. Pastikan ada cadangan listrik atau lampu emergency.
4. Pastikan ada cadangan air di toilet atau tempat penampungan air bila peserta harus di gedung
selama beberapa jam ketika badai.
5. Bila terjadi badai, tetap tinggal dalam gedung, jauhi pintu dan jendela kaca.

Setelah badai berlalu: Terus memantau perkembangan cuaca dan memberikan informasi pada
penanggungjawab kegiatan.
1. Periksa kondisi sekitar sebelum mengizinkan peserta keluar dari gedung. Perhatikan kondisi
pohon, sungai, bendungan, lereng bukit/gunung.
2. Bila ada kebutuhan evakuasi dan tindakan darurat lainnya, kontak pihak terkait.

Kontak Lokal: MOHON DIISI OLEH JEMAAT/KLASIS

Kontak Kab/Kota: MOHON DIISI OLEH JEMAAT/KLASIS
Kontak Provinsi:
PUSDALOPS PB BPBD Provinsi NTT: 08113844777
BASARNAS: 0811311155
PIKET BANJIR BWS NT 2: 081238345001

Susunan Majelis Sinode GMIT Periode 2020-2023 :

Ketua: Pdt. Dr. Mery L. Y. Kolimon; Wakil Ketua : Pdt. Gayus D. Polin, S.Th; Sekretaris: Pdt. Yusuf Nakmofa, M.Th;
Wakil Sekretaris: Pdt. Elisa Maplani, M.Si; Bendahara : Pnt. Mariana Rusmono-Rohi Bire, S.Sos, MM,
Anggota-Anggota:
Pnt. Deddy Manafe, SH, M.Hum; Pnt. Lecky F. Koli, S.TP, M.Si; Pnt. Dr. Godlif Neonufa, MT; Pnt. Ir. Fary Djemi Francis, MM