PPKM MIKRO RW 03 PANDEYAN

KELURAHAN PANDEYAN KECAMATAN UMBULHARJO KOTA YOGYAKARTA

Surat Keputusan Bersama

PPKM Mikro RW 03 Pandeyan

Nomor : 001/SK-DC19/PPKM03/IV/20

Tentang Pembagian Tugas Warga RW 03 dalam Penanganan Darurat Covid 19

di Kampung Wisata Budaya Pandeyan Tahun 2020

Menimbang : 1. Bahwa demi menyikapi semakin marak dan menyebarnya pandemik

Covid 19 dan keamanan lingkungan masyarakat.
2. Bahwa dipandang perlu dengan segera dilakukan pembagian tugas
demi kelancaran Pelaksanaan Penanganan Darurat Covid-19 sesuai
anjuran dari Pemerintah Pusat, Gugus Tugas Covid 19, Kapolri,
Gurbernur DIY dan Walikota Yogyakarta.

Mengingat : 1. Keppres No. 11 Th. 2020 tentang Penetapan Kedaruratan Kesehatan

Maeyarakat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).
2. Keppres No.12 Th. 2020 tentang Penetapan Bencana Nonalam
Penyebaran COVID-19 sebagai Bencana Nasional.
3. Surat Telegram Kapolri No. 1098 s.d 1102 /IV/HUK.7.1/2020 tentang
Pedoman Penindakan Hukum saat Masa Penanganan penyebaran
COVID-19.
4. Surat Keputusan Gurbernur DIY No. 65/KEP/2020 tentang Status
Tanggap Darurat Bencana COVID-19 di Daerah Istimewa Yogyakarta.
5. Surat Edaran Walikota Yogyakarta No. 440/820/SE/2020 tentang
Pencegahan Coronadi wilayah Kota Yogyakarta.
6. Surat Pemberitahuan RT 12, RT 13, RT 04 – RW 03 No. 001/DC19/RW
03/2020 tentang Pencegahan Darurat Covid 19 di Masyarakat.

Memperhatikan: 1. Rapat Terbatas RT 12, RT 13, RT 14 – RW 03 Pandeyan pada Hari

Jumat, Tanggal 17 April 2020 di Balai RW 03 Pandeyan dihadiri Ketua
RW, Para Ketua RT , Pemuda, Relawan serta perwakilan
anggota masyarakat.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan :
PERTAMA : Pembagian tugas segenap Warga Masyarakat Rukun Warga 03
Pandeyan sebagaimana tercantum dalam Lampiran Surat Keputusan
ini.

Keputusan ini mulai berlaku dan ditetapkan di Kampung Wisata

KEDUA : Budaya Pandeyan sampai dengan keadaan normal kembali.

KETIGA : Apabila dikemudian hari dalam keputusan ini ternyata terdapat

kekeliruan atau ketidaksesuaian, akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 10 April 2020

Ketua ,

Drs. Atmadi Florian

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN BERSAMA PPKM Mikro RW 03 Pandeyan
Nomor : 001/SK-DC19/PPKM03/IV/20
Tanggal : 17 April 2020
Tentang : Pembagian Tugas warga Masyarakat Rukun Warga 03 Pandeyan dalam Penanganan
COVID-19 Tahun 2020

PEMBAGIAN TUGAS
PPKM Mikro RW 03 Pandeyan

Ketua umum : Ketua RW 03 Pandeyan

Ketua Pelaksana
1. Ketua Edukasi dan Ketertiban : Ketua RT 14
2. Ketua Pemberdayaan Sos-Mas : Ketua RT 13
3. Ketua HuMas , Publikasi, : Ketua RT 12

Sekretaris : 1. Dhani Kristanto

2. Muh Sujito

Bendahara : 1. Ngatimin
2. Nugrahayu
Seksi Seksi :
1. Keamanan, ketertiban : 1. Margo Jayadi 4. Heru Sumaryo
2. Nanang Yunianto 5. Ngamijo
3. Mardiyanto 6. Satiman
7. Bandiman
1. Bayu Pintaka 6. Ambarwati N
2. Sosial dan logistik, humas :
2. Purnomo 7. Edy Edy P.
3. Darmayanto 8. Bambang
4. Sumarni Teguh Wiyono 9. Jualmaji
5. Andreana Haryati 10. Ibu Andik S
: 1. Budi Setyawan 7. Agus Nugroho
3. Disenfektasi, perlengkapan
2. Bowo 8. Rizky
3. Rizal 9. Gurita
4. Timbul 10. Pitono
5. Galuh 11. Irza
6. Kintan 12. Rendy

4. Penghubung 1. : 1. Kuwadiono 2. S. Aji 3. Dimas

Mengetahui,

Ketua

Drs. Atmadi Florian

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN BERSAMA PPKM Mikro RW 03 Pandeyan
Nomor : 001/SK-DC19/PPKM03/IV/20
Tanggal : 17 April 2020
Tentang : Pembagian Tugas warga Masyarakat Rukun Warga 03 Pandeyan dalam Penanganan
COVID-19 Tahun 2020

PEMBAGIAN TUGAS (JOB DESC)

PPKM MIKRO RW 03 PANDEYAN

1. Ketua Umum
- Koordinasi Eksternal :Informasi berhubungan dengan Pemerintahan dll.
- Memimpin rapat koordinasi
- Mengkondisikan PPKM Mikro 03 Pandeyan agar bisa berjalan kompak, tertib dan
bijaksana

2. Ketua Edukasi & Ketertiban

- Koordinasi terkait pendidikan masyarakat dalam pelaksanaan pencegahan COVID-19
- Koordinasi terkait ketertiban, keamanan, pos jaga, dll
- Mengkoordinir Sie. Keamanan dan Ketertiban

3. Ketua Pemberdayaan Sosial Masyarakat

- Pemberdayaan potensi masyarakat (iuran, sembako, dan jaring sosial)
- Pemberdayaan potensi kelompok sosial (RT, RW, Kampung Wisata, PKK, dll)
- Mengkoordinir Sie. Sosial dan Logistik

4. Ketua Humas dan Publikasi

- Pemberdayaan Sosialisasi ke masyarakat terutama tentang informasi-informasi
pemahaman tentang COVID-19 serta program kegiatan PPKM Mikro 03 Pandeyan.
- Mempublikasikan informasi tentang hasil rapat PPKM Mikro 03 Pandeyanserta kebijakan
pemerintah.
- Mengkoordinir Sie Disinfektan & Perlengkapan serta Sie. Penghubung

5. Sekretaris I & II
- Mengatur cara kerja masing-masing sesuai kondisi dan situasi.
- Melakukan konsep administrasi surat menyurat.
- Notulensi setiap ada pertemuan / rapat, masukan dan saran.
- Bekerja sama dengan Humas & Publikasi serta Sie. Penghubung.

6. Bendahara I & II
- Mengatur cara kerja masing-masing sesuai situasi kondisi.
- Mengatur keuangan PPKM Mikro 03 Pandeyan.
- Mencatat administrasi keuangan dengan baik.
- Menggali sumber keuangan yang telah disepakati bersama.
7. Sie. Keamanan / Ketertiban
- Menjaga suasana lingkungan tetap kondusif selama masa penanganan COVID-19.
- Mengkondisikan keamanan yang lancar dan terkendali wilayah RW.03 Pandeyan.
- Berkoordinasi dengan aparat penegak disiplin tingkat kelurahan serta kecamatan.
- Membantu memaksimalkan kinerja Pos Jaga gerbang dll.

8. Sie. Sosial Logistik dan Humas

- Mengkondisikan kecukupan dan kesediaan kebutuhan pokok PPKM Mikro 03 serta
masyarakat pada masa pandemi COVID-19
- Mengadakan jaring sosial seperti sembako gratis, sembako murah, logistik sederhana bagi
PPKM Mikro 03 Pandeyan sesuai kebutuhan melihat situasi kondisi.
- Menggali donatur, dermawan untuk jaring sosial guna keperluan PPKM Mikro 03 Pandeyan .

9. Sie. Disinfektan & Perlengkapan

- Menyiapkan alat, perlengkapan (sarana & prasarana) yang dibutuhkan PPKM Mikro 03
Pandeyan .
- Mengupayakan kegiatan preventif, proaktif serta menjamin cairan disinfektan terukur,
terkendali dan teruji secara bijaksana.
- Membantu pengkondisian saat pelaksanaan kegiatan penyemprotan baik di pos pintu gerbang
maupun saat jadwal rutin tiap minggu.

10. Sie. Penghubung

- Membantu seluruh anggota PPKM Mikro 03 Pandeyan dalam kegiatan sosialisasi,
komunikasi dll.ke masyarakat sesuai situasi kondisi.

*CATATAN
1. Seluruh Tim melaksanakan kegiatan sesuai SOP dengan mengedepankan musyawarah mufakat.
2. Mencatat dan melaporkan kegiatan baik keuangan (pengeluaran/pemasukan) kepada koordinator
secara berjenjang.
 NOTULEN RAPAT PPKM MIKRO 03 PANDEYAN
Jumat, 17 April 2020
Jam : 20.00 – 21.30 di Balai RW 03 Pandeyan
Hadir : 19 orang pengurus ( RW 03, RT 12, RT 13, RT 14, pemuda)
Dengan hasil sebagai berikut :

1. Membentuk PPKM Mikro 03 Pandeyan- RW 03 Pandeyan.

2. PPKMM berlaku hingga 29 Mei 2020, di evaluasi kerja & kegiatan per minggu
(situasi kondisi).
3. Pos penjagaan di Gang Empu Suro tetap dilakukan pintu keluar masuk utama yang
akan dijaga unsur bpk/ibu/pemuda/I dari RT 12 – RT 13 – RT 14 dibagi dalam :
a. Shift pukul 06.00 - 12.00 WIB
b. Shift pukul 12.00 - 18.00 WIB
c. Shift pukul 18.00 - 23.00 WIB
d. Pukul 23.00-04.00 WIB Gerbang Dikunci (Bisa pesan duplikat kunci )
e. Pukul 23.00-02.00 WIB (selama bulan Ramadhan)
4. Dibuat alat semprot disenfektan otomatis di gerbang Empu Suro.
5. Untuk petugas yang jaga/piket max. 4 orang harus bebas dari Miras/ Narkoba dll.
6. Semua warga RW 03 Pandeyan sementara waktu diwajibkan melalui satu pintu/jalur
yaitu Gang Empu Suro, untuk Gerbang Empu Supo, Gerbang Janur Kuning dan
Gerbang Empu Panuluh akan ditutup.
7. Kalau tidak ada penjagaan, sesuai kesepakatan pintu gerbang dikunci (warga yang
membutuhkan akses akan diberi anak kunci dengan mengganti ongkos duplikat).
8. Untuk kemudahan komunikasi dan koordinasi , emergensi
9. HT milik kampung diaktifkan, untuk Pengurus RT, RW dan Petugas yang ditunjuk.
10. Apabila ada gangguan keamanan/ketertiban (merusak gerbang, gembok, bikin onar,
mabuk, ribut) adalah menjadi tugas Sie keamanan menertibkan dan bisa koordinasi
dengan Satpol PP , Polisi.
11. Untuk kegiatan sosial/jarring pengaman sosial dikondisikan seksi sosial dan logistik.
12. Untuk antisipasi dan kegiatan disenfektan dikondisikan seksi disenfektasi dan
perlengkapan dengan tetap mengedepankan edukasi dan langkah preventif kesehatan.
13. Semua kegiatan/action harus mengedepankan musyawarah/mufakat untuk kebaikan
bersama.
14. Semua biaya yang berkaitan dengan pelaksanaan KTB 03 dikeluarkan melalui
bendahara dengan mempertimbangkan kemampuan keuangan KTB 03.
15. SOP /surat edaran yang lebih dulu dan disetujui tetap dilaksanakan yang relevan dengan
situasi dan kondisi.
16. Tamu dari luar DIY WAJIB LAPOR kepada RT/RW dan bagi warga dari mudik harus
menyerahkan surat sehat dan mengisolasi mandiri selama 14 hari sesuai anjuran dari
Pemerintah dan Puskesmas / RS.
Keputusan ini disepakati untuk dilaksanakan di KTB03 sampai dengan peninjauan ulang
kembali dilaksanakan. Demikian informasi yang diberikan, atas perhatiannya mohon
seluruh warga masyarakat dapat memahaminya dengan bijaksana. Terimakasih