Pertemuan 6
Pengertian sistem informasi manajemen
Manajemen Informasi
Komponen
Sistem Informasi Manajemen
1. SISTEM
DATA PEMPROSESAN
-PROSEDUR
-TEKNIK INFORMASI
-CARA
Contoh
Kehadiran siswa.
Data = data kehadiran siswa yang absen selama sekian
kali dalam satu catur wulan.
Pemprosesan = melakukan pemeriksaan, pemilihan, da
penghitungan utuk membuat keputusan.
Informasi = hasil dari pemeriksaan.
Komponen Sistem Informasi
Manajemen
3. MANAJEMEN
Unsur ketiga yaitu manajemen, yang merupakan
proses pengelolaan dari mulai pengumpulan data,
hingga menjadi informasi, termasuk proses
pertransferan informasi kepada yang memerlukan.
Komponen
Sistem Informasi Manajemen
Dalam sistem informasi manajemen seorang pemimpin
tidak akan mampu bekerja tanpa dibantu oleh
bawahannya. Karena SIM tidak menerima data dari atasan
atau dari satu bagian saja dalam organisasi, tetapi dari
semua bagian. Sehingga diperlukan bawahan secara
spesifik menangani data dan informasi yang diterima dari
bagian-bagian yang lain.
Analisis
Manajer
Sistem
Pengembangan SIM
Analisis
Manajer
Sistem
Analisis Sistem
Analisis
Manajer
Manajer Sistem
Analisis
Manajer
Sistem
Pengeluaran Data
Penyimpanan
Data
Pengolahan
Data
Pengumpulan
Data
Pemprosesan data dalam SIM
Pengumpulan Data
Melalui wawancara
Struktur
Organisasi
Orang dan
Budaya (Kadir, 2003 : 8)
20
Peran sistem Informasi
21
Perencanaan, Pengerjaan, Pengendalian dalam subsistem
Pengerja-
an
• rencana kerja
Perenca- • standar kerja
Pengenda-
naan Kinerja sekarang lian
dan masa lalu
22
Definisi Sistem Informasi
Informasi
Orang yang
memasukkan,
Tujuan memproses, dan
menggunakan data
Perangkat keras
dan perangkat
lunak yang
memproses data
Teknologi informasi
Cara kerja yang dilakukan
orang dan teknologi (Alter, 1992)
informasi
24
KONSEP DASAR INFORMASI
PENGELOLAAN INFORMASI
(manajemen informasi)
DATA PENERIMA
(ditangkap)
BASIS DATA
HASIL TINDAKAN
TINDAKAN KEPUTUSAN
27
Ciri-ciri informasi :
28
PENGETAHUAN adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan
prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)
Akumulasi
Pengetahuan
Pengetahuan
Memformat, Menterjemahkan,
memilih, memutuskan,
Data Hasil
meringkas informasi bertindak
29
Tinggi
PENGETAHUAN
Derajat
abstraksi
INFORMASI
DATA
Rendah
Kuantitas
30
KARAKTERISTIK DATA DAN INFORMASI
Karakteristik Permasalahan
T
R E
E P A
L A K
E T U
V R
A W A
N A S
S K I
I T
U 32
KONSEP DASAR SISTEM
SISTEM
33
SISTEM DAN SUBSISTEM
Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu untuk mencapai tujuan
tertentu
Mekanisme
Pengendalian
Umpan balik
TUJUAN
Batas Lingkungan
sistem
34
Elemen-elemen sistem
1. TUJUAN : setiap sistem mempunyai tujuan yang menjadi pemotivasi arah sistem.
Tujuan utama sistem informasi :
• Mendukung fungsi kepengurusan manajemen
• Mendukung pengambilan keputusan
• Mendukung kegiatan operasi
Menuju kepada keunggulan kompetitif (mampu bersaing)
2. Masukan : (input) segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya
menjadi bahan untuk diproses.
Pada sistem informasi masukan dapat berupa data (transaksi/non-transaksi), dan atau
instruksi
3. Proses : merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan
menjadi keluaran.
Pada sistem informasi proses dapat berupa meringkas data, melakukan penghitungan,
mengurutkan data, dsb.
6. Batas : pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan) yang menentukan
konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Batas sistem dapat dimodifikasi dan
berpengaruh terhadap perubahan perilaku sistem.
Contoh : pertumbuhan penjualan dipengaruhi modal, gerakan pesaing, pembelian. Apabila
saham dijual akan meningkatkan modal sehingga dapat mengubah perilaku sistem
penjualan.
7. Lingkungan : segala sesuatu yang berada di luar sistem dan dapat mempengaruhi
operasi sistem. Lingkungan bagi sistem informasi dapat berupa vendor, pelanggan,
pemilik, pemerintah, bahkan pesaing.
36
Antarmuka Subsistem (interface)
Subsistem Antarmuka
subsistem
Subsistem
37
Karakteristik sistem
38
KLASIFIKASI SISTEM
40
KEDUDUKAN SISTEM INFORMASI SEBAGAI SISTEM
41
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
42
PERANGKAT
KERAS
ORANG PERANGKAT
LUNAK
KOMPONEN
SISTEM
INFORMASI
BASIS
PROSEDUR
DATA
JARINGAN
KOMPUTER DAN
KOMUNIKASI DATA
43
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI
Pemetaan atau rencana kebutuhan informasi dalam suatu organisasi, yang memadukan
kebutuhan informasi, komponen sistem informasi, dan teknologi pendukung
44
ETIKA DALAM SISTEM INFORMASI
Ethic adalah prinsip yang berhubungan dengan perbuatan benar atau salah.
Dalam lingkungan sistem informasi masalah etika muncul disebabkan :
1. Teknologi informasi mempunyai pengaruh yang mendalam di dalam kehidupan
masyarakat
2. Seseorang yang menentukan penggunaan teknologi informasi (dalam suatu
organisasi) bertanggungjawab terhadap akibat dari penerapan teknologi informasi
tersebut
45
Masalah Privasi
Teknologi informasi dapat menjajah privasi individu seperti : memonitor
email, memonitor perilaku pegawai, menjual informasi pribadi
Masalah keamanan
Erat kaitannya dengan ancaman terhadap sistem informasi seperti
merusak/mencuri password, memasukkan virus
Masalah akurasi
Berhubungan dengan masih terdapatnya kesalahan dalam program yang
dikembangkan (bug) mengakibatkan informasi menjadi tidak akurat
Masalah kesehatan
Penerapan teknologi informasi dapat merusak kesehatan pemakainya seperti
injury yang terjadi di daerah tulang punggung (carpal tunnel syndrome),
kerusakan mata sebagai akibat computer vision syndrome
46
DIMENSI MORAL DALAM SISTEM INFORMASI
47
KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI
SI pribadi
SI antarorganisasi SI akuntansi
SI keuangan
SI pemasaran
Area fungsional
SI produksi
Sistem Pemrosesan Transaksi