Scrum

Workshop Business Agility with Scrum
Business Agility
with
SCRUM
Membangun TIM Millenial yang

Lincah dan Gesit
oleh:
Sarastya
Business Partner & Consulting
Jl. Terusan Candi Mendut 9B Malang, lantai 4

CP WA 081-334-948-240
Ketentuan dalam Workshop

1. Mohon HP pada posisi Silent/Getar.
2. Jika ingin menerima telp, mohon bisa bergeser
keluar ruangan.
3. Pertanyaan dapat diajukan setiap saat, kecuali
jika dinyatakan khusus pada sesi tertentu.
4. Tempat duduk dapat berpindah tiap hari.
5. Mohon tidak merekam selama kegiatan
workshop berlangsung.
6. Material workshop akan diberikan dalam
bentuk softcopy.
TUJUAN WORKSHOP
1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada
para peserta akan pentingnya Business Agility
with Scrum pada bisnis UKM dalam menata
manajemen pengelolaan Kerangka Kerja Tim
yang lebih baik.
2. Peserta dapat mengimplementasikan Panduan
Scrum dalam praktek nyata.
3. Peserta mampu menjadi Agen Perubahan minimal
di lingkungan bisnisnya sendiri untuk menerapkan
Business Agility with Scrum secara optimal sesuai
dengan kebutuhan.
WA only: +62 813-3494-8240

Materi
1. Business Agility
2. Agile Leadership
3. Transformasi Agile
4. Scrum
5. Strategi Implementasi Scrum di UKM
WA only: +62 813-3494-8240

Semua Perubahan Besar

diawali oleh “Kekacauan”
“Kekacauan” pertama adalah dengan terjadinya

peristiwa “Big Bang” yang membentuk alam
semesta.
WA only: +62 813-3494-8240

AGILE?
WA only: +62 813-3494-8240

AGILE
(lebih....)
Cepat
Lincah
Cekatan (lagi...)
WA only: +62 813-3494-8240

AGILE
MANIFESTO
WA only: +62 813-3494-8240

Agile Manifesto (VALUE)
• Individuals and interactions over processes and tools.

• Working software (PRODUCT-SERVICE) over
comprehensive documentation.
• Customer collaboration over contract negotiation.
• Responding to change over following a plan.
WA only: +62 813-3494-8240

BUSINESS
AGILITY
WA only: +62 813-3494-8240

BUSINESS AGILITY
“Kemampuan organisasi
(perusahaan) dalam merespon
setiap perubahan secara cepat”
WA only: +62 813-3494-8240

BUSINESS AGILITY
FRAMEWORK
• Agile People
• Agile Leadership
• Agile Culture
• Agile Strategy
• Agile Governance
WA only: +62 813-3494-8240

Agile PEOPLE
Menerapkan Scrum
dalam pekerjaan sehari-hari
WA only: +62 813-3494-8240

Agile LEADERSHIP
• Communication
• Commitment 3C’s
• Collaboration
WA only: +62 813-3494-8240

Agile CULTURE
Menciptakan LINGKUNGAN KERJA yang

ditopang oleh NILAI, PERILAKU, dan TINDAKAN
yang memungkinkan Organisasi, Tim, dan
Individu menjadi lebih Adaptif, Fleksibel,
Inovatif, dan Tangguh saat berhadapan dengan
PERUBAHAN yang Kompleks dan Tidak Pasti.
WA only: +62 813-3494-8240

Agile CULTURE
Menciptakan LINGKUNGAN KERJA yang

ditopang oleh NILAI, PERILAKU, dan TINDAKAN
yang memungkinkan Organisasi, Tim, dan
Individu menjadi lebih Adaptif, Fleksibel,
Inovatif, dan Tangguh saat berhadapan dengan
PERUBAHAN yang Kompleks dan Tidak Pasti.
WA only: +62 813-3494-8240

Agile Governance
• Business Policy
• Business Rule
• Business Process Adaptive
• SOP
• Work Instruction
WA only: +62 813-3494-8240

AGILE
LEADERSHIP
WA only: +62 813-3494-8240

Agile Leadership
3 Fase
9 Prinsip
WA only: +62 813-3494-8240

Agile Leadership
* 3 Fase
1. Communication
2. Commitment
3. Collaboration
WA only: +62 813-3494-8240

Communication
1. DEVELOPING
2. REFLECTING
3. LEARNING
WA only: +62 813-3494-8240

Commintment
4. INSPIRING
5. ENGAGING
6. UNIFYING
WA only: +62 813-3494-8240

Collaboration
7. EMPOWERING
8. ACHIEVING
9. INNOVATING
WA only: +62 813-3494-8240

Communication
1. DEVELOPING
“ACTIONS speak louder than words”
WA only: +62 813-3494-8240

Communication
2. REFLECTING
“Improved quality of THINKING
leads to improved outcomes”
WA only: +62 813-3494-8240

Communication
3. LEARNING
“Organisations improve through
effective FEEDBACK”
WA only: +62 813-3494-8240

Commitment
4. INSPIRING
“People require meaning and
purpose to make work fulfilling”
WA only: +62 813-3494-8240

Commitment
5. ENGAGING
“Emotion is a foundation to
enhanced creativity and
innovation”
WA only: +62 813-3494-8240

Commitment
6. UNIFYING
“Leadership lives everywhere in
the organisation”
WA only: +62 813-3494-8240

Collaboration
7. Empowering
“Leaders devolve appropriate
power and authority”
WA only: +62 813-3494-8240

Collaboration
8. ACHIEVING
“Collaborative communities
achieve more than individuals”
WA only: +62 813-3494-8240

Collaboration
9. INNOVATION
“Great ideas can come from
anywhere in the Organisation”
WA only: +62 813-3494-8240

9 Prinsip Agile Leadership

1. Aksi lebih penting daripada sekedar
perkataan.
2. Meningkatkan kualitas berpikir akan
mengingkatkan kualitas hasil.
3. Peningkatan kualitas organisasi melalui
feedback yang efektif.
WA only: +62 813-3494-8240

4. Tim membutuhkan makna dan tujuan

untuk menjalankan tugas.
5. Kedekatan emosional adalah pondasi untuk
meningkatkan kreativitas dan inovasi.
6. Kepemimpinan dimiliki oleh seluruh level
dalam organisasi.
WA only: +62 813-3494-8240

7. Pemimpin harus mendelegasikan

wewenang dan otoritas secara baik dan
benar.
8. Kolaboratif akan mendapatkan HASIL yang
lebih baik dibandingkan dengan individu.
9. Ide dan inovasi terbaik bisa datang dari
seluruh level dalam organisasi.
WA only: +62 813-3494-8240

AGILE
TRANSFORMATION
WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

AGILE
ADOPTION
AGILE
TRANSFORMATION
WA only: +62 813-3494-8240

Doing Agile Being Agile
Agile Agile
Current State
Adoption Transformation
CHANGE TRANSFORMATION
WA only: +62 813-3494-8240

AGILE AGILE
ADAPTION TRANSFORMATION
Kecepatan Perubahan Cepat Lambat

Sementara atau
Jangka Waktu Panjang
Pendek
Peningkatan Produktivitas 100% >300%
Sedikit atau Tidak
Perubahan Struktur Organisasi Signifikan
ada
Perubahan Kultur Lokal Menyeluruh
WA only: +62 813-3494-8240

Agile 1. Pra-Kondisi
Adoption 2. Kondisi
3. Komitmen
4. Implementasi SCRUM
5. Refleksi dan Peningkatan
WA only: +62 813-3494-8240

Agile • Mindset - Value

Transformation • Competency
• Coaching - Mentoring
• Flat Organization
• Cross-Functional
• Innovation
WA only: +62 813-3494-8240

Tips
Agile Adoption
1. Pra-KONDISI
• Wacana
“Memilah dan Memilih
• Diskusi
siapa saja yang bersedia
• Pemahaman (Awareness)
untuk menjalankan
Perubahan”
WA only: +62 813-3494-8240

Tips
Agile Adoption
2. KONDISI
• Diskusi
“Memberikan Tujuan,
• Pelatihan
Arah, dan Pedoman
Perubahan kepada pihak
yang bersedia menjalani
Perubahan”
WA only: +62 813-3494-8240

Tips
Agile Adoption
3. KOMITMEN
• Pakta Integritas
“Mengikatkan diri pada
sebuah Kesepakatan
Bersama untuk menjalani
Perubahan secara sadar
tanpa paksaan”
WA only: +62 813-3494-8240

Tips
Agile Adoption
4. IMPLEMENTASI SCRUM
• Pelaksanaan Scrum
“Mewujudkan PILAR dan
NILAI Scrum sesuai
dengan Pedoman Scrum
secara konsisten”
WA only: +62 813-3494-8240

Tips
Agile Adoption
5. REFLEKSI dan PENINGKATAN

• Review
“Melakukan Evaluasi • Diskusi
efektivitas Perubahan, baik • Feedback
dari aspek Manusia, Proses
Perubahan, dan Lingkungan,
serta menemukan peluang
Perbaikan dan Peningkatan.”
WA only: +62 813-3494-8240

Scrum Framework
WA only: +62 813-3494-8240

Scrum
Karakteristik utama dari SCRUM adalah
melakukan pekerjaan secara incremental,
dikerjakan secara parsial, kemudian meminta
feedback dari Customer untuk memastikan
kesesuaian hasil pekerjaan.
WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

Sifat Scrum
1. Ringan, sederhana
2. Mudah dipahami
3. Susah dikuasai
WA only: +62 813-3494-8240

Scrum Pillar
1. Transparansi
2. Inspeksi
3. Adaptasi
WA only: +62 813-3494-8240

Scrum Value
1. Keterbukaan
2. Keberanian
3. Fokus
4. Respek
5. Komitmen
WA only: +62 813-3494-8240

Scrum Role
1. Product Owner
2. Development Team
3. Scrum Master
WA only: +62 813-3494-8240

Product Owner
Satu-satunya orang yang bertanggung jawab
dalam pengelolaan Product Backlog (PB).
• Menyampaikan isi dari PB item secara jelas;
• Mengurutkan PB item untuk mencapai tujuan dan
misi dengan cara terbaik;
• Memastikan agar PB item dapat dilihat, transparan,
dan jelas untuk semua pihak;
• Memastikan Development Team memahami PB item.
WA only: +62 813-3494-8240

Development Team
Terdiri dari orang-orang yang berkompeten dalam
menyelesaikan tugas.
• Bekerja dalam sebuah tim;
• Bersifat lintas-fungsi (cross-functional), memiliki semua
kompetensi yang diperlukan dalam menyelesaikan
tugas;
• Tidak mengenal jabatan;
• Anggota DT bisa saja memiliki keahlian khusus dan
fokus pada bidang tertentu.
WA only: +62 813-3494-8240

Scrum Master
Membantu orang-orang agar memahami teori,
praktik, aturan, dan tata nilai Scrum.
Memberikan layanan kepada:
1. Product Owner
2. Development Team
3. Organisasi
WA only: +62 813-3494-8240

Layanan SM pada PO
1. Memastikan tujuan, ruang lingkup, dan ranah produk agar
dipahami sebaik mungkin oleh semua orang di dalam Scrum
Team;
2. Menemukan teknik yang paling efektif untuk mengelola
Product Backlog;
3. Membantu Scrum Team untuk memahami perlunya PB item
yang jelas dan ringkas;
4. Memahami perencanaan produk;
5. Memastikan bagaimana mengelola PB yang memaksimalkan
nilai bisnis;
6. Memfasilitasi acara-acara Scrum bila diminta atau
dibutuhkan.
WA only: +62 813-3494-8240
Layanan SM pada DT
1. Membimbing DT agar dapat bekerja dalam tim dan
antar fungsi;
2. Membantu DT untuk menghasilkan produk bernilai
bisnis tinggi;
3. Menghilangkan hambatan yang memperlambat
perkembangan pekerjaan DT;
4. Memfasilitasi acara-acara Scrum bila diminta atau
dibutuhkan;
5. Membimbing DT di organisasi dimana Scrum belum
sepenuhnya dipraktikan dan dipahami.
WA only: +62 813-3494-8240
Layanan SM pada Organisasi

1. Memimpin dan membimbing organisasi dalam
penggunaan Scrum;
2. Merencanakan implementasi Scrum di dalam
organisasi;
3. Membantu stakeholder untuk memahami dan
menggunakan Scrum dalam pengembangan Produk;
4. Membuat perubahan yang dapat meningkatkan
produktivitas Scrum Team.
WA only: +62 813-3494-8240

SPRINT
1. Sprint Planning
2. Daily Scrum
3. Pengembangan Produk-Layanan
4. Sprint Review
5. Sprint Retrospective
WA only: +62 813-3494-8240

Pada saat Sprint berjalan

• Tidak boleh ada perubahan yang dapat
mengancam Sprint Goal;
• Tingkat kualitas tidak boleh menurun;
• Ruang lingkup dapat diklarifikasi dan
dinegosiasikan ulang antara Product Owner
dan DevTeam setiap kali ada hal baru yang
mereka pelajari.
WA only: +62 813-3494-8240

Membatalkan Sprint
• Hanya Product Owner yang memiliki
otoritas untuk membatalkan Sprint;
• Sprint Goal berubah;
• Sebaiknya dihindari karena dapat
menimbulkan trauma di dalam Scrum Team
dan hal ini sangat tidak umum dilakukan.
WA only: +62 813-3494-8240

Sprint Goal
• Adalah sebuah sasaran yang dapat dicapai;
• Panduan bagi DT untuk menyelesaikan
sasaran;
• Hasil kesepakatan antara Product Owner dan
Development Team.
WA only: +62 813-3494-8240

Sprint Planning
• Perencanaan dilakukan secara kolaboratif oleh
seluruh Scrum Team;
• SM memastikan semua pihak memahami
tujuan;
• Apa yang bisa diselesaikan di Sprint ini?
• Bagaimana pekerjaan terpilih diselesaikan?
WA only: +62 813-3494-8240

Daily Scrum
• Acara DT yang memiliki batasan waktu 15 menit;
• Dilakukan setiap hari selama Sprint berlangsung;
• DT membuat rencana kerja untuk 24 jam ke
depan;
• DT seringkali berkumpul setelah Daily Scrum untuk
diskusi yang lebih mendalam atau melakukan
Adaptasi, merencanakan ulang terhadap sisa
Sprint;
WA only: +62 813-3494-8240
Daily Scrum...
• Scrum Master memastikan bahwa DT

menyelenggarakan pertemuan Daily Scrum;
• Merupakan pertemuan internal DT. Jika ada orang
lain hadir, SM memastikan mereka tidak
mengganggu jalannya pertemuan;
• Meningkatkan kualitas komunikasi, mengeliminasi
pertemuan2 lain, mengidentifikasikan hambatan yg
bisa dihilangkan, mengambil keputusan cepat.
WA only: +62 813-3494-8240
Daily Inspection *)
• Acara DT yang memiliki batasan waktu setidaknya 15
menit dengan arahan dari SM;
• Dilakukan setiap hari selama Sprint berlangsung
sebelum pulang kerja;
• DT berdiskusi apa-apa yang sudah diselesaikan dan
permasalahan yang terjadi selama satu hari untuk
mencari strategi solusi.
• SM memandu dan memberikan bantuan solusi jika DT
tidak berhasil merumuskan strategi solusi atas
persoalan yang terjadi;
WA only: +62 813-3494-8240

Sprint Review
• Diselenggarakan di akhir Sprint untuk
menginspeksi INCREMENT dan mengadaptasi
Product Backlog bila diperlukan;
• PO menjelaskan item yang sudah “Selesai”
dan yang “tidak Selesai”;
• DT menjelaskan apa yang berjalan dengan
baik sepanjang Sprint, masalah-masalah yang
dihadapi dan bagaimana memecahkannya;
WA only: +62 813-3494-8240
Sprint Review...
• DT menjelaskan, mendemonstrasikan,
memperlihatkan pekerjaan yang telah
TERSELESAIKAN;
• Seluruh peserta berkolaborasi mengenai apa yang
akan mereka lakukan selanjutnya; SR ini
menghasilkan masukan berharga untuk Sprint
berikutnya;
• Meninjau bagaimana kondisi pasar yang mungkin
telah berubah dan hal apa yang paling bernilai
dikerjakan berikutnya;
WA only: +62 813-3494-8240

Sprint Retrospective
• Sebuah kesempatan bagi Scrum Team untuk
menginspeksi dirinya sendiri dan membuat
perencanaan mengenai peningkatan yang akan
dilakukan di Sprint berikutnya;
• Bernuansa positif dan produktif;
• Apa yang dipertahankan, ditingkatkan, dimulai,
dihilangkan?
• Merumuskan KOMITMEN untuk Sprint berikutnya.
WA only: +62 813-3494-8240
Scrum Artefact
• Product Backlog
• Sprint Backlog
• Increment
• DoD (Definition of Done)
WA only: +62 813-3494-8240

Flat Organization
WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

Serba-Serbi Scrum
WA only: +62 813-3494-8240

“Akar persoalannya
adalah CARA kerja
orang-orang. Cara kerja
kebanyakan orang.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Rencana yang kelewat

terperinci dan rigid justru
membuat orang-orang frustasi
ketika kenyataan di LAPANGAN
TIDAK SESUAI dengan paparan
di atas kerta.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Hasil Scrum TAK

TERBANTAHKAN. Perusahaan
punya dua pilihan:
BERUBAH atau MATI.”
WA only: +62 813-3494-8240

“PRODUKTIVITAS TIMNYA
MELONJAK tiga kali lipat”
WA only: +62 813-3494-8240

“Masalahnya, semua orang

mengatakan, ‘Bukan itu tugas
saya’. Mereka MENYETOR
BAGIAN MASING-MASING dan
cukup sampai di situ”
WA only: +62 813-3494-8240

“Memperbaiki pekerjaan tidak

boleh HANYA SEKALI, tetapi
harus berkali-kali, terus-
menerus.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Pekerjaan bisa MENGALIR

SEPERTI AIR, menjadi ekspresi
kegembiraan, sejalan dengan
sebuah misi besar.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Bila tim terbaik bisa

mengerjakan SATU TUGAS
DALAM 1 MINGGU, kira-kira
berapa waktu yang dibutuhkan
tim terburuk?”
WA only: +62 813-3494-8240

“Di semua tim hebat, PARA

ANGGOTA BOLEH MEMUTUSKAN
sendiri hendak mengejar target
yang dipatok pimpinan
organisasi dengan cara seperti
apa.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Transparansi dan kerelaan

berbagi, sebagaimana
DIPRAKTIKKAN BERBAGAI TIM
UNGGUL, mengancam struktur
organisasi yang dibangun di
atas fondasi kerahasiaan dan
keruwetan.”
WA only: +62 813-3494-8240
“Scrum Master bertugas

membimbing tim supaya
mampu melakukan PERBAIKAN
BERKESINAMBUNGAN.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Kuncinya adalah menerapkan

PENDEKATAN YANG TEPAT,
disertai insentif yang tepat, dan
memberi orang-orang
keleluasaan, kepercayaan,
serta kewenangan untuk
bertindak sendiri.”
WA only: +62 813-3494-8240
“Sprint bisa disamakan dengan

‘time box’ dalam MANAJEMEN
WAKTU.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Itu sebabnya, SEMUA JABATAN

mesti dikesampingkan.”
WA only: +62 813-3494-8240

“DARI TOTAL PEKERJAAN, hanya

seperenamnya yang
menghasilkan nilai tambah.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Jadi, sebelum membuat skala

prioritas untuk pekerjaan, kita
HARUS MENDEFINISIKAN
KARAKTER, PENGGUNA,
KONSUMEN.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Perbaikan kecil apa yang BISA

LANGSUNG DIUSAHAKAN untuk
membuat sistem keseluruhan
lebih baik?.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Jadi, SCRUM MENUTUT agar

semua transparan.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Ternyata UNTUK
MENYENANGKAN KONSUMEN,
orang-orang di hulu mesti
bahagia terlebih dahulu.”
WA only: +62 813-3494-8240

“PILARNYA adalah
transparansi, kerja sama tim,
dan kolaborasi.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Jika perusahaan tidak

mendapat penghasilan,
NAMANYA BUKAN BISNIS,
melainkan hobi.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Intinya, semakin cepat

mendapatkan umpan balik,
SEMAKIN CEPAT KITA BISA
MEMBUAT MOBIL BERKUALITAS
lebih baik.”
WA only: +62 813-3494-8240

“Intinya, mulai saja dulu.”
WA only: +62 813-3494-8240

“’Apa yang sudah benar?’,

‘Apa yang masih bisa
diperbaiki?’, dan, ‘Bagaimana
supaya tim kita bisa lebih baik
lagi?’”
WA only: +62 813-3494-8240

“’APA SAJA yang malah

menyuburkan perilaku
negatif?’”
WA only: +62 813-3494-8240

“PRODUK JADI tidak mesti

berupa benda, tetapi bisa apa
saja yang menciptakan nilai
tambah”
WA only: +62 813-3494-8240

Scrum

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Scrum

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Workshop Business Agility with Scrum

Membangun TIM Millenial yang

Jl. Terusan Candi Mendut 9B Malang, lantai 4

Ketentuan dalam Workshop

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

Semua Perubahan Besar

“Kekacauan” pertama adalah dengan terjadinya

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

Agile Manifesto (VALUE)

• Individuals and interactions over processes and tools.

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

Menciptakan LINGKUNGAN KERJA yang

WA only: +62 813-3494-8240

Menciptakan LINGKUNGAN KERJA yang

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

9 Prinsip Agile Leadership

WA only: +62 813-3494-8240

4. Tim membutuhkan makna dan tujuan

WA only: +62 813-3494-8240

7. Pemimpin harus mendelegasikan

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

Doing Agile Being Agile

WA only: +62 813-3494-8240

Kecepatan Perubahan Cepat Lambat

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

Agile • Mindset - Value

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

5. REFLEKSI dan PENINGKATAN

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240

WA only: +62 813-3494-8240