Anniversari MR Karawang

PROPOSAL
DEKLARASI AND ANNIVERSARY 2nd

MAX REPUBLIC KARAWANG
Karawang, 8 Agustus 2020
Max To Be Alive
SEKERTARIAT MAX REPUBLIC KARAWANG
Jl. Guro 3 No 2 RT/ RW 06/20 Kelurahan Karawang Wetan Kecamatan Karawang Timur
Kabupaten Karawang 41314
HP :  085695191473, Email : maxrepublickarawang@gmail.com

Jl. Guro 3 No 2 RT/RW 06/20 Kelurahan Karawang Wetan
Kecamatan Karawang Timur Kabupaten Karawang 41314
PROPOSAL
Max To Be Alive
Karawang, 8 Agustus 2020
I. Pendahuluan
MAX REPUBLIC KARAWANG adalah komunitas motor non politis, non komersial dan
bersifat amatir / hobi semata – mata dan berazaskan Pancasila yang dilandaskan pada UUD
1945.
Maka, terbentuknya MAX REPUBLIC KARAWANG bedasarkan niat dan hobi dari beberapa
pengguna motor YAMAHA NMAX - XMAX yang ingin mewujudkan sebuah tali persaudaraan
dengan simbolis SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai macam kegiatan positif yang
diterapkan oleh UUD tentang lalu lintas yang terbaru. Bedasarkan dari bermacam-macam
kasus tentang banyaknya penyalah gunaan keselamatan yang di remehkan oleh galangan
pengguna jalan atau pun gank motor yang marak / trend di indonesia sekarang ini. Suatu
kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar YAMAHA indonesia dan khususnya kepada
KEPOLISIAN untuk mendukung segala kegiatan yang kita bawa untuk kedepannya.
Dengan diadakannya DEKLARASI AND ANNIVERSARY 2nd MAX REPUBLIC
KARAWANG, dimana acara ini akan melibatkan seluruh anggota MAX REPUBLIC
INDONESIA (yamaha Nmax - Xmax) seluruh Indonesia untuk berkumpul di satu tempat dan
menyatukan ide serta temu kangen ditambah dengan semua member MAX REPUBLIC
INDONESIA di karawang. Selain itu juga sekaligus menambah kekerabatan dengan thema
“Search of brotherhood and safety riding”. dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada
masyarakat Karawang khususnya yang mempunyai motor Nmax – Xmax dan club otomotif
se-kota Karawang bahwa MAX REPUBLIC KARAWANG merupakan komunitas yang resmi
dan bukan merupakan geng motor.
Acara ini diperkirakan akan dihadiri kurang lebih 500 dari semua Distric MAX
REPUBLIC INDONESIA.
1
II. Bentuk Kegiatan

1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan
Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi kegiatan
serta siap di data ke dalam tamu undangan.
2. Hiburan
Sebuah band lokal yang akan menghibur para tamu undangan sambil menunggu
acara inti.
3. Sambutan – sambutan
KETUA UMUM MAX REPUBLIC INDONESIA, KORDIST MAX REPUBLIC KARAWANG
dan KETUA PANITIA penyelenggaraan kegiatan DEKLARASI and ANNIVERSARY 2nd
MAX REPUBLIC KARAWANG.
4. Pengukuhan MAX REPUBLIC KARAWANG
Dimana akan di sah kan oleh KETUA UMUM MAX REPUBLIC INDONESIA dan
KORDIST MAX REPUBLIC KARAWANG dengan pemotongan tumpeng.
5. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simboliskan dengan pelepasan balon ke udara.
6. Do’a
Berdoa bersama untuk ke kompakan dan umur panjang untuk semua Distric MAX
REPUBLIC INDONESIA.
7. Hiburan Kuis operasional sponsorship
Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak mendapatkan hadiah
dari penyelenggara acara. Guna untuk menghibur para tamu supaya tidak jenuh.
8. Hiburan Sexy dancer
Sexy dancer dan band dangdut Sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah
suasana sehingga suasana semakin hangat dan meriah.
2
9. Rolling Thunder
Rolling Thunder SAFETY ACTION keliling kota Karawang.
10. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutup sah dari ketua umum
max republic indonesia, kordist max republic karawang.
III. Tujuan kegiatan
 Mempersatukan seluruh anggota MAX REPUBLIC KARAWANG dan komunitas motor
di Karawang.
 Ajang kumpul dan sharing Club dan Komunitas serta sosialisasi Komunitas YAMAHA
NMAX - XMAX.
 Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai panduan Aman Berkendara (safety
riding).
 Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Club dan Komunitas.
Meramaikan acara DEKLARASI and ANNIVERSARY 2nd MAX REPUBLIC KARAWANG.
IV. Waktu, tempat dan akomodasi.

Hari dan tanggal : Sabtu, 8 Agustus 2020
Jam : 09:00 s/d Selesai
Tempat :
V. Sponsorship
Keterlibatan sponsor sangat diperlukan untuk mensukseskan kegiatan ini. Bantuan sponsor
dapat berbentuk uang dan produk serta barter. Kami memberikan kesempatan bagi para
sponsor untuk menjadikan kegiatan DEKLARASI ini sebagai branding yang tepat sasaran,
dimana sponsor akan langsung berhadapan kepada costumer langsung yaitu pengguna
YAMAHA NMAX - XMAX seluruh Indonesia dan komunitas di Karawang.
3
Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya:

 Memasang logo perusahaan dan/atau produk sponsor pada Umbul Umbul acara,
Kaos, pin, Billboard, serta material promosi lainnya.
Ajang pendekatan sponsor dengan dunia komunitas motor, melalui event DEKLARASI and
ANNIVERSARY 2nd MAX REPUBLIC KARAWANG.
VI. Penutup
Demikian proposal kami, semoga dapat menjadi pertimbangan guna mencapai kerjasama
yang saling menguntungkan. Kami berharap menjadi mitra perusahaan anda yang dapat
diandalkan untuk kegiatan-kegiatan yang akan datang.
Karawang, 2 Maret 2020

Kordist Ketua Panitia
(WAWAN SETIAWAN) (.................................)
4
LAMPIRAN I
RINCIAN DANA ANGGARAN

Max To Be Alive
A. Target Peserta Anggota

Target tamu 500 orang
B. Rincian Anggaran Deklarasi
 Sewa Tempat/Lokasi Acara : Rp. 5.000.000,00
 Panggung Acara : Rp. 3.000.000,00
 Sound System : Rp. 2.500.000,00
 Genset : Rp. 1.500.000,00
 Alat Band : Rp. 2.000.000,00
 Hiburan
MC : Rp. 500.000,00
Sewa band lokal : Rp. 3.000.000,00
Sexy dancer : Rp. 2.500.000,00
Sewa penyanyi dangdut : Rp. 1.000.000,00
Kuis : Rp. 1.000.000,00
 Pembuatan Billboard Deklarasi : Rp. 1.500.000,00
 Stiker dan PIN Chapter
1) Stiker MR Karawang per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,00
2) PIN MR Karawang per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,00
 Pembuatan Sertifikat
1) biji Sertifikat per biji @ Rp. 10.000 x 30 : Rp. 300.000,00
 Pembuatan Kaos Panitia
1 buah Kaos @ Rp. 35.000 x 50 : Rp. 1.750.000,00
 Konsumsi
Nasi Kotak panitia @ Rp. 10.000 x 40 : Rp. 400.000,00
Nasi peserta @ Rp. 5000 x 500 : Rp. 2.500.000,00
Air Mineral @ Rp. 15.000 x 30 : Rp. 450.000,00
Kotak Roti Tamu @ Rp. 10.000 x 20 : Rp. 200.000,00

 Biaya ijin keramaian dan Pengawalan Rolling Thunder : Rp. 2.000.000,00
 Lain – Lain : Rp. 1.000.000,00 +
TOTAL ANGGARAN : Rp. 35.100.000,00
5
LAMPIRAN II
DAFTAR ACARA
Max To Be Alive
Sabtu, 8 Agustus 2020

 09.00 – 10.00 : Pendataan Tamu Undangan
 10.00 – 10.10 : Sambutan Dari Ketua Umum Max Republic Indonesia
 10.10 – 10.30 : Sambutan Kordist Max Republic Karawang
 10.30 – 10.50 : Sambutan Kordist dari semua District Max Republic Indonesia
 10.50 – 11.10 : Sambutan Kepala Atau Perwakilan Pihak Sponsor
 11.10 – 11.40 : Pengukuhan dengan pemotongan tumpeng
 11.40 – 11.50 : Pelepasan balon simbolis pengukuhan
 11.50 – 12.00 : Istirhat (Waktu Shalat Dzuhur)
 12.00 – 14.00 : Hiburan – hiburan
 14:00 – 16.00 : Rolling thunder Kota Karawang
Rute start – Finish.
 16:00 – 17.00 : Penyerahan sertifikat

 17.00 – 18.00 : penutup
NB: Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
6
LAMPIRAN III
PANITIA ACARA
SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING
 Penanggung Jawab Acara :

 Ketua Pelaksana :
 Sekretaris :
 Bendahara :
 Seksi Acara :
:
 Seksi Perlengkapan :
:
 Seksi Konsumsi :
:
 Seksi Dokumentasi dan Publikasi :
:
7
LAMPIRAN IV
FORMULIR PENDAFTARAN SPONSOR
Yang bertanda tangan di bawah ini, bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan DEKLARASI and
ANNIVERSARY 2nd MAX REPUBLIC KARAWANG, yang di selenggarakan pada tanggal 8 Agustus
2020 bertempat di ..........
Nama Perusahaan : ______________________________________________
Alamat Perusahaan : ______________________________________________
___________________ Telepon ___________________
Nama Produk : ______________________________________________
Contact Person : ______________________________________________
Divisi : ______________________________________________
HP/Telepon : HP ___________________ Telp. __________________
Bentuk Sponsor : Jumlah Rp. ___________________________
Jumlah Produk ________________________
Materi Promosi Sponsor
 Spanduk
 Umbul Umbul
 Kaos
 Rompi
 Stiker
Lainnya (sebutkan) _____________________
Keterangan Tambahan : _______________________________________________

_______________________________________________
Perusahaan Sponsor, Penerima
Materai
( ) ( )
Tanggal:

Anniversari MR Karawang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anniversari MR Karawang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL

DEKLARASI AND ANNIVERSARY 2nd

SEKERTARIAT MAX REPUBLIC KARAWANG

HP :  085695191473, Email : maxrepublickarawang@gmail.com

II. Bentuk Kegiatan

IV. Waktu, tempat dan akomodasi.

Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya:

Karawang, 2 Maret 2020

(WAWAN SETIAWAN) (.................................)

RINCIAN DANA ANGGARAN

A. Target Peserta Anggota

Kotak Roti Tamu @ Rp. 10.000 x 20 : Rp. 200.000,00

TOTAL ANGGARAN : Rp. 35.100.000,00

Sabtu, 8 Agustus 2020

 16:00 – 17.00 : Penyerahan sertifikat

NB: Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.

 Penanggung Jawab Acara :

Keterangan Tambahan : _______________________________________________

Perusahaan Sponsor, Penerima

Anda mungkin juga menyukai