PELATIHAN LANJUTAN PENGELOLAAN LAPORAN KEUANGAN

AMAL USAHA MUHAMMADIYAH KOTA TEGAL

HALAMAN JUDUL

Ipteks Bagi Masyarakat (IbM)

LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Sebagai Salah Satu Bentuk Pengamalan Tri Dharma Pendidikan Tinggi

Oleh:

Nama NIPY
Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun. 0911.1.006
Ari Susantiaji, S.E. M.M. 0910.1.005
Tuti Alawiyah, S.E. M.Si. 0918.1.018

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

POLITEKNIK MUHAMMADIYAH TEGAL
MARET 2019
SK Direktur Nomor :004.05/PMT/III/2019
Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Nomor :013.16/LPPM.PMT/III/2019

i
ii
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Judul : Pelatihan Lanjutan Pengelolaan Laporan
Keuangan Amal Usaha Muhammadiyah
Kota Tegal
2. Jenis Pengabdian : Ipteks bagi Masyarakat (IbM)
3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap : Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun.
b. NIPY : 0911.1.006
c. NIDN : 0624057601
d. Disiplin ilmu : Akuntansi
e. Pangkat / Golongan :-
f. Jabatan Fungsional :-
g. Jabatan Struktural : Direktur
h. Program Studi : Diploma Tiga Akuntansi
i. Contact Person : 08158200904
4. Jumlah Anggota : 2 orang
a. Nama anggota I : Ari Susantiaji, S.E. M.M.
b. Nama Anggota II : Tuti Alawiyah, S.E. M.Si.
c. Mahasiswa yang terlibat : 5 orang
5. Lokasi Kegiatan
a. Alamat : Jl. Perintis Kemerdekaan No. 95
b. Kelurahan : Slerok
c. Kecamatan : Tegal Timur
d. Kota : Tegal, Jawa Tengah
6. Jangka Waktu Pelaksanaan : 1 hari
7. Jumlah Realisasi Anggaran : Rp. 7.000.000,00
Tegal, 16 Maret 2019
Reviewer 1, Reviewer 2,

Gilang Rusadi Ahkmad, S.Pd. M.Sc. Imam Tazali, S.Pd.I. M.Pd.

NIPY. 0919.1.030 NIPY. 0919.1.029
Menyetujui,
Ka. Prodi DIII Akuntansi Ketua Pelaksana

Nurhadi Kamaluddin, S.E. M.Ak. Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun.

NIPY. 0909.1.004 NIPY. 0911.1.006
Mengesahkan, Mengetahui,
Ketua LP2M Wakil Direktur 1

Gilang Rusadi Ahkmad, S.Pd. M.Sc.A. Jaelani, S.T. M.T.

NIPY. 0919.1.030 NIPY. 0906.1.001

iii
 PERNYATAAN

Dengan ini kami menyatakan bahwa:

1. Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat ini tidak pernah dibuat oleh tim pelaksana
pengabdian lain dengan tema, judul, isi, metode, objek pengabdian yang sama.
2. Dalam Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat ini juga tidak terdapat karya atau
pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertulis
diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Tegal, 16 Maret 2019

Ketua Tim Pelaksana

Pengabdian Kepada Masyarakat

Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun.

NIPY. 0911.1.006

Anggota Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Lanjutan Pengelolaan Laporan Keuangan Amal Usaha Muhammadiyah
Kota Tegal
No Nama NIPY Tanda Tangan

1 Ary Susantiaji, S.E. M.M. 0910.1.005

2 Tuti Alawiyah, S.E. M.Si. 0918.1.018

iv
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesempatan kepada kami Tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM)
Dosen Program Studi Diploma Tiga Akuntansi untuk melaksanakan PKM sebagai salah
satu pengejawantahan dari Tri Dharma Pendidikan Tinggi. PKM yang dilaksanakan
berjudul “Pelatihan Lanjutan Pengelolaan Laporan Keuangan Amal Usaha
Muhammadiyah Kota Tegal”.
Kegiatan PKM tersebut dapat terlaksana berkat dukungan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu dalam kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada:
1. Jajaran Pimpinan Politeknik Muhammadiyah Tegal,
2. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Politeknik
Muhammadiyah Tegal,
3. Ketua Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Tegal,
4. Lembaga Pembinaan dan Pengawasan Keuangan Pimpinan Daerah Muhammadiyah
Kota Tegal,
5. Anggota tim PKM baik dosen maupun Mahasiswa,
6. Berbagai pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah membantu
terlaksananya kegiatan PKM ini.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini telah selesai dilaksanakan, tetapi
target luaran yang diharapkan masih harus terus diupayakan agar terwujud. Yaitu
terciptanya amal usaha Muhammadiyah yang transparan, partisipatif, akuntabel,
sustainabel, ekuitas, dan jujur. Oleh karena itu, perlu dilakukan kegiatan pengabdian
kepada masyarakat sebagai kelanjutan dari kegiatan PKM ini. Namun demikian, tim
pelaksana berharap semoga PKM ini dapat memberikan manfaat.

Tegal, 16 Maret 2019

Ketua Pelaksana PKM

Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun.

NIPY: 0911.1.006

v
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
HALAMAN PESETUJUAN......................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii
PERNYATAAN ............................................................................................ iv
KATA PENGANTAR................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................. vi
ABSTRAK .................................................................................................... vii
BAB 1 PENDAHULUAN ………………………………………………… 1
1.1. Analisis Situasi …………………………………………………. 1
1.2. Perumusan Masalah ……………………………………………. 2
1.3. Tujuan ………………………………………………………….. 3
1.4. Manfaat …………………………………………………………. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ………………………………………….. 4
2.1. Teori Sistem Informasi Akuntansi.....................................…….. 4
2.2. Sistem Informasi Akuntansi Untuk Pendidikan Dasar dan
Menengah (Siadikdasmen).........................................................… 7
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN …………………………………. 17
3.1 Khalayak Sasaran …………….………………………………… 17
3.2 Metode Kegiatan ……………………………………………….. 17
3.3 Kerangka Pemecahan Masalah………………………………….. 17
3.4 Realisasi Pemecahan Masalah…………………………………… 17
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN …………………………………. 19
4.1 Hasil Kegiatan …………….……………… ………………… 19
4.2 Faktor Pendukung ………………………………… ………….. 19
4.3 Faktor Penghambat ………….………………………………….. 20
BAB V PENUTUP …………………………………………..……………. 21
5.1 Kesimpulan ………………….………………………………….. 21
5.2 Saran……………………………………………………..……… 21
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 22
LAMPIRAN .................................................................................................. 23

vi
 ABSTRAK

Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Kota Tegal terus melakukan pembenahan

organisasi. Sebagai organisasi modern yang dituntut untuk memiliki karakteristik
transparan dan akuntabel. Oleh karena itu, PDM Kota Tegal berusaha untuk memenuhi
kebutuhan dan kewajiban penyelenggaraan akuntansi organisasinya berdasar pada
Pedoman Standar Akuntansi Keuangan Nomor 45 (PSAK 45) sebagai standar akuntansi
bagi organisasi nirlaba. Untuk merealisasikannya PDM Kota Tegal melalui Lembaga
Pengawas dan Pemeriksa Keuangan (LPPK) bekerjasama dengan Lembaga Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat Politeknik Muhammadiyah Tegal (LPPM)
menyelenggarakan Pelatihan Lanjutan Pengelolaan Laporan Keuangan terutama bagi
Amal Usaha Muhammadiyah (AUM) Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah PDM
Kota Tegal. Kegiatan tersebut dikemas dalam program Pengabdian kepada Masyarakat
skema Ipteks bagi Masyarakat (IbM) yang dibiayai penuh oleh PDM Kota Tegal sebesar
Rp 7 juta. Kegiatan pengabdian dilakukan dengan mengenalkan konsep dasar PSAK 45
kepada para pengelola keuangan sekolah. PkM IbM ini diikuti oleh 9 sekolah yang
diselenggarakan PDM Kota Tegal dengan jumlah peserta 23 orang yang terdiri dari
bendahara dan kepala sekolah. Selama kegiatan, peserta sangat antusias mengikuti
pelatihan tersebut. Hal ini ditunjukan dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan oleh
peserta sehingga terjadi interaksi dua arah antara trainee dengan trainer. Para peserta
pelatihan juga dibekali dengan pengetahuan pemanfaatan Aplikasi Sistem Informasi
Akuntansi berbasis komputer (SIADIKDASMEN). Para bendahara dan kepala sekolah
dapat dengan mudah mengikuti kegiatan karena tools yang digunakan sangat mudah
dipahami. Setelah dilakukan pelatihan lanjutan pengelolaan laporan keuangan ini para
peserta diharapkan memiliki pengetahuan dasar tentang prinsip pengelolaan laporan
keuangan sesuai PSAK 45. Serta diharapkan setiap AUM sekolah dapat menyusun
neraca awal institusinya masing-masing serta menerapkan SIADIKDASMEN.

Kata Kunci: Sekolah Muhammadiyah, PSAK 45, Sistem Informasi Akuntansi,

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi

Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Tegal merupakan pengemban
amanah Persyarikatan Muhammadiyah dengan wilayah kerja meliputi seluruh
wilayah geografis Kota Tegal. Sebagai organisasi kemasyarakatan berbasis agama
Islam, maka salah satu model dakwah yang dilaksanakannya yaitu melalui
penyelenggaraan pendidikan dari tingkat dasar dan menengah. Pada saat ini PDM
Kota Tegal menyelenggarakan 9 sekolah dengan perincian 3 Sekolah Dasar, 3
Sekolah Menengah Pertama, 2 Sekolah Menengah Kejuruan, dan 1 Sekolah
Menengah Umum.
Sebagai organisasi modern, Muhammadiyah menerapkan pengelolaan bisnis
secara modern dengan berlandaskan pada nilai-nilai Islami. Menurut pedoman
Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Pimpinan Pusat Muhammadiyah,
pengelolaan sekolah Muhammadiyah harus memiliki karakteristik: transparan,
partisipatif, akuntabel, sustainabel, ekuitas, dan jujur. Untuk mewujudkannya maka
PDM Kota Tegal pada periode ini berusaha untuk meningkatkan kapasitas para
pengelola bidang keuangan sekolahnya.
Sama hal nya dengan entitas bisnis lain, pengelolaan keuangan sekolah juga
memiliki peran penting dalam pengambilan keputusan para stakeholder. Sebagai
organisasi nirlaba maka Muhammadiyah dalam menyelenggarakan pencatatan
pengelolaan keuangannya berusaha untuk menerapkan PSAK 45. Secara umum,
penerapan PSAK 45 diharapkan akan menjawab fungsi akuntansi sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui informasi penting untuk manajemen sekolah,
2. Menghitung laporan operasional yang dicapai sekolah,
3. Membantu dalam melakukan penetapan hak pada pihak-pihak berkepentingan
baik intern maupun ekstern,
4. Melakukan pengendalian atau pengawasan terkait aktivitas sekolah,
5. Untuk menunjukan hal apa saja yang telah dilakukan sekolah guna mencapai
target yang telah ditetapkan.

1
 Disamping itu, PDM Kota Tegal juga menyadari bahwa pemanfaatan
teknologi informasi memiliki manfaat yang luar biasa besar bagi aktifitasnya,
terutama bagi pengelolaan sekolah. Dengan menggunakan teknologi informasi,
diharapkan sekolah dapat menyediakan, mengelola, dan melaporkan keuangan
dengan mudah, cepat, dan akurat. Selain itu, sistem informasi bagi pimpinan
sekolah, majelis Dikdasmen, maupun PDM Kota Tegal memiliki manfaat untuk
membantu terutama saat proses pengambilan keputusan.
Sekolah-sekolah Muhammadiyah yang mengikuti kegiatan ini telah
melakukan pencatatan laporan keuangan secara manual memanfaatkan bantuan
komputer menggunakan program Microsoft Excel. Namun pencatatan yang
dilakukan belum dapat menghasilkan laporan akuntansi. Laporan yang mereka
susun merupakan pelaporan arus kas dan hutang piutang serta aset, namun belum
terintegrasi menjadi sistem informasi akuntansi. Hal ini menyebabkan catatan
tersebut belum dapat memberikan informasi yang akurat dan up to date bagi
pimpinan (Kepala Sekolah atau PDM Kota Tegal).
Berdasar analisis situasi diatas maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat (LPPM) Politeknik Muhammadiyah Tegal menyelenggarakan
kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) bekerjasama dengan PDM Kota
Tegal melalui Lembaga Pengawas dan Pemeriksa Keuangan (LPPK) dengan skema
Ipteks bagi Masyarakat (IBM) dengan judul “Pelatihan Lanjutan Pengelolaan
Laporan Keuangan Amal Usaha Muhammadiyah Kota Tegal”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi yang telah dipaparkan tersebut, maka dapat
diambil beberapa perumusan masalah, diantaranya:
a. Bagaimana PDM Kota Tegal dapat menerapkan pengelolaan laporan keuangan
berstandar PSAK 45 pada sekolah-sekolah Muhammadiyah yang
diselenggarakannya.
b. Bagaimana memberikan pelatihan pengelolaan laporan keuangan kepada para
pengelola keuangan sekolah Muhammadiyah (bendahara dan kepala sekolah) di
lingkungan PDM Kota Tegal.

2
1.3 Tujuan
Tujuan dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah:
a. Terlaksanakan Tri Dharma Pendidikan Tinggi bidang Pengabdian kepada
Masyarakat.
b. Meningkatkan rasa empati dan kepedulian mahasiswa kepada masyarakat.
c. Memberikan pelatihan Pengelolaan Laporan Keuangan bagi para pengelola
keuangan sekolah Muhammadiyah (bendahara dan kepala sekolah) di
lingkungan PDM Kota Tegal.

1.4 Manfaat
Manfaat yang didapatkan dalam Pengabdian Masyarakat ini, diantaranya:
a. Terjalinnya komunikasi ilmiah antara Program Studi Diploma Tiga Akuntansi
Politeknik Muhammadiyah Tegal dengan Pimpinan Daerah Muhammadiyah
Kota Tegal.
b. Terjalinnya komunikasi antara mahasiswa dengan masyarakat khususnya para
peserta pelatihan.
c. Meningkatkan kemampuan teknis para pengelola keuangan sekolah
Muhammadiyah.

3
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Teori Sistem Informasi Akuntansi

2.1.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi akuntansi merupakan bagian yang sangat penting
dalam suatu sistem informasi perusahaan. Sistem informasi akuntansi
merupakan bagian dari sistem informasi yang lebih besar terkait dengan data
keuangan. Widjajanto (2001) mendefinisikan akuntansi sebagai suatu sistem
informasi yang mencakup kegiatan identifikasi, menghimpun dan
memproses, serta mengkomunikasikan informasi terkait ekonomi dari suatu
organisasi kepada berbagai pihak.

input proses output

Jurnal
Dokumen
sumber
Laporan
Keuangan
Buku
Besar
Laporan
Lain

File
Transaksi

Gambar 2.1 Pengolahan data menurut SIA

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sebuah sistem

informasi berbasis komputer yang mengolah data keuangan terkait dengan
data transaksi dalam siklus akuntansi serta menyajikan dalam bentuk
laporan keuangan kepada manajemen. Menurut Widjajanto (2001), sistem
informasi akuntansi yaitu susunan formulir, catatan/memo, peralatan berupa
komputer dan perlengkapan pendukungnya serta alat komunikasi,
pelaksana dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk

4
 mentransformasikan data keuangan menjadi informasi penting bagi
manajemen.
2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi keuangan bertujuan untuk menyediakan informasi yang
relevan kepada pihak luar perusahaan seperti kreditur, pemegang saham,
maupun pemerintah (Hartono, 2008). Masih menurutnya akuntansi juga
memiliki tujuan untuk menyediakan informasi bagi kalangan internal
perusahaan antara lain bagi manajemen sebagai dasar pengambilan
keputusan.
Sehingga dapat diuraikan bahwa tujuan sistem informasi akuntansi
yaitu:
a. Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan.
b. Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan
keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha.
c. Pengawasan terhadap seluruh aktifitas keuangan perusahaan.
d. Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
e. Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode
akuntansi yang tepat.
2.1.3 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) tentunya memiliki fungsi
mempermudah dalam akuntansi. Beberapa fungsi dari Sistem Informasi
Akuntansi (SIA) adalah:
a. Mengumpulkan serta menyimpan data aktivitas atau transaksi keuangan
perusahaan.
b. Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan
keputusan manajemen tentang perencanaan dan pengendalian usaha.
c. Melakukan kontrol yang efektif dan tepat terhadap aset-aset perusahaan
d. Pengawasan terhadap semua aktivitas keuangan perusahaan.
e. Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
f. Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode
akuntansi yang tepat.

5
2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi
a. Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih yang memahami bisnis proses
akuntansi dan keuangan secara umum, misalnya seorang Accounting.
b. Prosedur Keuangan dan Akuntansi
c. Formulir Data Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan
meliputi transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, hutang,
penjualan dan biaya.
d. Accounting Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting, Oracle
Finance.
e. Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan
(Networking), dan kelengkapan aksesoris pendukung lainnnya.
2.1.5 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dibuatnya Sistem Informasi Akuntansi (SIA) tentunya akan
memberikan manfaat bagi penggunanya. Di bawah ini terdapat 5 manfaat
dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA), diantaranya adalah:
a. Menyediakan atau menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu
sehingga perusahaan dapat melakukan aktivitas utama pada value chain
secara efektif dan efisien.
b. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi produk atau jasa
yang dihasilkan.
c. Meningkatkan efisiensi kinerja bisnis, baik itu pada bagian keuangan dan
bagian lainnya.
d. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.
e. Meningkatkan sharing knowledge (alih ilmu).
2.1.6 Elemen Dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Untuk menjalankan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) diperlukan
beberapa elemen agar sistem dapat berjalan dengan baik dan benar. Elemen-
elemen dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA), diantaranya adalah:
a. Sumber daya manusia (SDM) yang sudah terlatih, memahami bisnis
proses akuntansi dan keuangan secara umum. Akan lebih baik jika
dijalankan oleh seorang Akuntan.
b. Menjalankan setiap prosedur keuangan dan akuntansi.

6
 c. Formulir Data Keuangan untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan
seperti transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, penjualan dan
biaya.
d. Hardware berupa seperangkat komputer yang sudah terhubung dengan
jaringan dan berbagai pelengkap pendukung lainnya.
e. Accounting Software contohnya MYOB dan Oracle Finance.

2.2 Sistim Informasi Akuntansi Untuk Pendidikan Dasar dan Menengah

(Siadikdasmen) di Lingkungan Muhammadiyah

2.2.1 Pendahuluan
SIADIKDASMEN adalah Sistim Informasi Akuntansi yang
dirancang untuk mengolah transaksi akuntansi di tingkat sekolah Dasar dan
Menengah. SIADIKDASMEN di susun oleh Tim yang terdiri dari anggota
LPPK Pimpinan Pusat Muhammadiyah (PPM) dengan bekerjasama dengan
programmer dari pihak ekternal LPPK PPM. Pada saat ini
SIADIKDASMEN sudah diterapkan di SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta
dan akan terus dikembangkan, disosialisasikan ke seluruh sekolah dasar dan
menengah di lingkungan persyarikatan Muhammadiyah. Untuk kemudahan
dalam proses pelatihan, sebagian data yang digunakan dalam pelatihan ini
menggunakan data yang dimiliki oleh SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta
yang tidak bersifat rahasia.

2.2.2 Modul Latihan

A. Data SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta yang digunakan untuk
pelatihan:
1. Rekening Laporan Keuangan
2. Item Pembayaran
3. Data Siswa, Guru, karyawan
4. Tarif Pembayaran Siswa
5. Kelas dan kelompok Kelas

7
 B. Data-data utama transaksi SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta
dikosongkan untuk keperluan pelatihan adalah:
1. Saldo Awal
2. Anggaran
3. Data Jurnal
4. Daftar Piutang
C. Dalam pelatihan SIADIKDASMEN, peserta akan melakukan proses
transaksi sebagai berikut:
a. Lihat/entry Entry Anggaran
b. Entry Saldo Awal
c. Entry Jurnal Kas Masuk
d. Entry Jurnal Kas Keluar
e. Entry Jurnal Umum
f. Entry Kas Bon
g. Entry SPJ
h. Entri Piutang Massal SPP
i. Entry Piutang Persiswa
j. Entry Pembayaran SPP
k. Pelunasan Piutang
2.2.3 Tahapan Pelatihan yang akan dilaksanakan:
1. Menginstall Dropbox
2. Installasi Aplikasi Siadikdasmen
3. Persiapan
a. Setting User Password:
Dari Menu utama pilih jendela utility, selanjutnya pilih “setting user
dan password”, sehingga tampil menu berikut:

8
 2, Isi nama 1, Pilih Baru
user

5, Pilih
3, Isi nama Simpan/update
password

4, Pilih level
akses user

b. Setting Aplikasi Tahun Ajaran dan Jenjang Pendidikan.

Dari Menu utama pilih jendela utility, selanjutnya pilih “setting
aplikasi”, sehingga tampil menu berikut:

5, Pilih Set

1, Pilih Thn
akademik dan
semester

2, Isi nama
sekolah dan
alamat sekolah

3, Pilih Jenjang
sekolah
4, Isi Nama Kepala
Sekolah dan
bendahara
c. Melengkapi Rekening
Dalam pelatihan ini digunakan “rekening dan mata anggaran”
d. Mengisi Item Penerimaan
Dalam pelatihan ini digunakan “Item Penerimaan”
e. Mengisi Kelas.
Dalam pelatihan ini digunakan “Data Kelas”
f. Mengisi data Guru
Dalam pelatihan ini digunakan “Data Guru”
g. Mengisi data Karyawan
Dalam pelatihan ini digunakan “Data Karyawan”

9
4. Proses Transaksi
a. Lihat Entry Anggaran.
Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih
“anggaran”, sehingga tampil menu berikut:
1, pilih 3, Simpan 4, display
input anggaran anggaran
2, Isi
anggaran

Apabila sekolah telah memiliki rencana anggaran maka data anggaran

dientry sesuai dengan mata anggaran. Apabila sekolah belum
memiliki rencana anggaran, maka menu anggaran di atas boleh tidak
diisi (tetap bersaldo “0”) atau diisi dengan angka 1.
b. Entry Saldo Awal. (Lihat data di hal. 15)
Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “saldo
awal”, tampil menu berikut: 1, pilih 4, Simpan 5, display
input saldo awal saldo awal
2, Sesuaikan
tanggal

3, Isi
Saldo
awal

10
c. Entry Jurnal Kas Masuk. (Lihat data di hal. 16)
Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Jurnal”,
kemudian pilih “Jurnal Kas Masuk”sehingga tampil menu berikut:
2, Isi 3, Pilih Pos kas 4, Sesuaikan
keterangan diterima tanggal
1, pilih
Baru

8, pilih
Simpan
7, isi nilai
transaksi
5, Gunakan Text Cari untuk
mencari rekening yang di kredit

6, Pilih rekening yang sesuai

dengan kode 7 digit

d. Entry Jurnal Kas Keluar. (Lihat data di hal. 16)

Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Jurnal”,
kemudian pilih “Jurnal Kas Keluar”sehingga tampil menu berikut:
2, Isi
keterangan 4, Sesuaikan
3, Pilih Pos kas tanggal 1, pilih
diterima Baru

8, pilih
Simpan
7, isi nilai
transaksi

5, Gunakan Txt Cari untuk mencari

rekening yang di kredit

6, Pilih rekening yang sesuai

dengan kode 7 digit

11
 e. Entry Jurnal Umum. (Lihat data di hal. 16)
Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Jurnal”,
kemudian pilih “Jurnal Umum”sehingga tampil menu berikut:
2, Isi
keterangan

3, Sesuaikan
tanggal

4, Isi Debit & 7, isi nilai

Kredit transaksi

5, Gunakan Txt Cari untuk mencari

rekening yang di kredit
1, pilih
Baru

8, pilih
Simpan

6, Pilih rekening yang sesuai

dengan kode 7 digit

f. Entry Kas Bon. (Lihat data di hal. 16)

Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Jurnal”,
kemudian pilih “Jurnal Kas Bon”sehingga tampil menu berikut:1, pilih
Baru

2, Isi Keterangan 3, Sesuaikan

tanggal

5, Simpan
4, Isi Pos Debit dan kredit

g. Entry SPJ (Lihat data di hal. 16)

Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Jurnal”,
kemudian pilih “Jurnal SPJ”sehingga tampil menu berikut:

12
 2, Pilih SPJ un
Kas Bon yang
mana 3, Sesuaikan
tanggal

5, Isi pos dan rupiah

realisasi kas Bon 4, Sesuaikan Adakah
saldo kas yang
Gunakan Txt Cari untuk mencari dikembalikan
rekening yang di debit

1, pilih
Baru

6, Simpan

h. Entri Piutang Masal SPP

Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Posting
Piutang Siswa Massal”sehingga tampil menu berikut:
1, pilih Tahun Ajaran

2, Pilih Semester 3, Pilih Bulan 4, Sesuaikan

tanggal
5, Pilih Semester
6, Posting

i. Entry Piutang Persiswa

Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Jurnal”,
kemudian pilih “Jurnal Umum”sehingga tampil menu berikut:

13
 Piutang Siswa AAN Ismail Ika Saputra

2, Pilih Siswa
3, Pilih Tahun
Akademik
4, Pilih Semester 5, Sesuaikan
7, Simpan/update tanggal
6, Isi Nilai
Piutang

1, pilih Baru

Piutang Siswa Abdul Ghaffar Al-Farisi

j. Entry Pembayaran SPP

Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih
“Penerimaan SPP”sehingga tampil menu berikut:
Pembayaran SPP dan Mutasi AAN Ismail
4, Pilih
Simpan

5, Pilih Pos Kas diterima

1, Pilih
Baru

2, cari dan
Pilih Siswa

3, Isi Pembayaran oleh

siswa

14
 k. Pelunasan Piutang. (Pelunasan Piutang Abdul Ghafar Al Fikri).
Dari Menu utama pilih jendela Transaksi, selanjutnya pilih “Pelunasan
Piutang Siswa”sehingga tampil menu berikut:

2, Pilih 3, Pilih Pos Kas diterima

Siswa

1, Pilih 4, Pilih
Baru Simpan

5. Output (Laporan)
a. Laporan Akuntansi
b. Piutang Siswa
c. Pembayaran Siswa
d. Kesiswaan
6. Tutup Buku
2.2.4 Data Transaksi Latihan:
NERACA
SMA MUHAMMADIYAH .......
ASET KEWAJIBAN DAN EKUITAS
KODE NAMA REKENING JUMLAH KODE NAMA REKENING JUMLAH
1.01.01.01 Kas Unit Kantor 40.000.000 3.01.01.01 Titipan Dana BOS 20.000.000
1.01.01.02 Kas Bendahara 50.000.000 2.03.01.01
Kas Bank BNI Taplus Bisnis
1.01.02.01 130.000.000 Ekuitas Persyarikatan 520.000.000
0289597346
1.01.02.02 Kas Bank Muamalat 5320000697 120.000.000
Kas Bank BPD DIY SIMPEDA
1.01.02.12 200.000.000
006.221.017804
JUMLAH
JUMLAH ASET 540.000.000 KEWAJIBAN DAN 540.000.000
EKUITAS

15
 DAFTAR JURNAL KAS Masuk
Nama
Tanggal Kode Reff Keterangan Debet Kredit
Rekening
02-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara BKM-201500001 Uang Minum PPL UMY 150.000 0
Bantuan
02-04-2016 4.05.04.01 Khusus BKM-201500001 Uang Minum PPL UMY 0 150.000
Uang Bakti dan
02-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara BKM-201500002 Perpustakaan 4.800.000 0
Uang Bakti dan
02-04-2016 4.06.01.01 Uang Bakti BKM-201500002 Perpustakaan 0 4.800.000
DAFTAR JURNAL KAS KELUAR
Tanggal Kode Nama Rek. Reff Keterangan Debet Kredit
01-04-2016 5.05.01.01 Pemeliharaan BKK-201500001 Pembuangan Sampah 150.000 0
Gedung Kelas
X, XI, dan XII
01-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara BKK-201500001 Pembuangan Sampah 0 150.000
02-04-2016 5.05.01.01 Pemeliharaan BKK-201500002 Pemesanan 1 buah 200.000 0
Gedung Kelas Bunga Papan
X, XI, dan XII
02-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara BKK-201500002 Pemesanan 1 buah 0 200.000
Bunga Papan
DAFTAR JURNAL UMUM
Tanggal Kode Nama Rek. Reff Keterangan Debet Kredit
02-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara JUM-201500001 Pengambilan Uang ke 30.000.000 0
Bank Muamalat
02-04-2016 1.01.02.02 Kas Bank JUM-201500001 Pengambilan Uang ke 0 30.000.000
Muamalat Bank Muamalat
5320000697
02-04-2016 1.01.02.03 Kas Bank BPD JUM-201500002 Dimasukkan ke Bank 10.000.000 0
DIY SIMPEDA BPD
006.221.017804
02-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara JUM-201500002 Dimasukkan ke Bank 0 10.000.000
BPD
DAFTAR JURNAL KAS BON
Tanggal Kode Nama Rek. Reff Keterangan Debet Kredit
Piutang Standar Pembuatan Sertifikat
14-04-2016 1.02.02.08 Penilaian PKB-201500001 Siswa 1.250.000 0
Pembuatan Sertifikat
14-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara PKB-201500001 Siswa 0 1.250.000
Piutang Standar
Kompetensi
14-04-2016 1.02.02.03 Kelulusan PKB-201500002 Kas Bon Tim PDSS 1.786.000 0
14-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara PKB-201500002 Kas Bon Tim PDSS 0 1.786.000
DAFTAR JURNAL SPJ
Tanggal Kode Nama Rek. Reff Keterangan Debet Kredit
02-04-2016 5.08.01.01 Ulangan Mid SPJ-201500002 Vakasi pembuatan 1.250.000 0
dan Umum 2 sertifikat kejuaraan
Sem kls X dan mata pelajaran
XI
02-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara SPJ-201500002 Vakasi pembuatan 0 0
sertifikat kejuaraan
mata pelajaran
02-04-2016 1.02.02.08 Piutang Standar SPJ-201500002 Vakasi pembuatan 0 1.250.000
Penilaian sertifikat kejuaraan
mata pelajaran
02-04-2016 5.03.01.01 Pembinaan SPJ-201500003 Vakasi operasional 1.786.000 0
Prestasi (Non pelaksana PDSS
Akdm)
02-04-2016 1.01.01.02 Kas Bendahara SPJ-201500003 Vakasi operasional 0 0
pelaksana PDSS
02-04-2016 1.02.02.03 Piutang Standar SPJ-201500003 Vakasi operasional 0 1.786.000
Kompetensi pelaksana PDSS
Kelulusan

16
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Khalayak Sasaran

Sasaran kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan skema
Ipteks bagi Masyarakat (IbM) dengan judul “Pelatihan Lanjutan Pengelolaan
Laporan Keuangan Amal Usaha Muhammadiyah Kota Tegal” yaitu para bendahara
dan kepala sekolah dibawah naungan Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Tegal
(PDM Kota Tegal). Peserta pelatihan berjumlah 23 orang yang berasal dari 3
Sekolah Dasar, 3 Sekolah Menengah Pertama, 2 Sekolah Menengah Kejuruan, dan
1 Sekolah Menengah Umum.

3.2 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian
Kepada Masyarakat ini adalah metode presentasi, diskusi, tanya jawab, pelatihan
berdasarkan modul yang telah disiapkan dan pendampingan. Presentasi yang
dilakukan disertai dengan demonstrasi bagaimana cara mengoperasikan
SIADIKDASMEN. Serta pendampingan oleh trainer yang terdiri dari dosen dan
mahasiswa untuk memastikan semua peserta pelatihan dapat mengikuti jalannya
pelatihan dengan baik.

3.3 Kerangka Pemecahan Masalah

Alternatif pemecahan masalah dilakukan yaitu dengan mengadakan pelatihan
pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputerisasi dengan
menggunakan aplikasi SIADIKDASMEN sehingga dapat meningkatkan kinerja
sekolah-sekolah Muhammadiyah di wilayah PDM Kota Tegal.

3.4 Realisasi Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yanang telah ada, telah direalisasikan beberapa
solusi terkait dengan masalah yang telah dikemukakan, diantaranya:

17
3.4.1 Persiapan Kegiatan pengabdian pada masyarakat
Sebelum kegiatan dilaksanakan maka dilakukan persiapan-persiapan sebagai
berikut:
1. Melakukan survey terhadap kebutuhan dan permasalahan yang dihadapai
oleh PDM Kota Tegal terkait dengan penyusunan laporan keuangan
sekolah-sekolah yang dikelola.
2. Melakukan persiapan perlengkapan serta peralatan sesuai kebutuhan yang
diperlukan.
3. Menentukan waktu pelaksanaan serta durasi pelatihan.
4. Menentukan dan mempersiapkan materi pelatihan yang akan disampaikan.
3.4.2 Pelaksanaan kegiatan pengabdian
Pelaksanaan kegiatan pengabdian berlangsung pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
Waktu : jam 08.00 s.d 16.00 WIB
Tempat : Aula SMK Muhammadiyah 1 Kota Tegal,
Jl. Perintis Kemerdekaan 95, Tegal
Jumlah Peserta : 23 orang peserta.
3.4.3 Materi yang disampaikan
Materi yang disampaikan dalam PKM ini yaitu terkait dengan teori
Sistem Informasi Akuntansi institusi nirlaba, presentasi modul penggunaan
SIADIKDASMEN, serta studi kasus penerapan SIADIKDASMEN pada
Sekolah Muhammadiyah. Dengan uraian pemateri sebagai berikut:
1. Materi : Sistem Informasi Akuntansi bagi Institusi Nirlaba
Pemateri : Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun.
2. Materi : Pelatihan Aplikasi SIADIKDASMEN
Pemateri : Ari Susantiaji, S.E. M.M.
3. Materi : Studi kasus penerapan aplikasi SIADIKDASMEN
Pemateri : Tuti Alawiyah, S.E. M.Si.

18
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Kegiatan

Kegiatan pengabdian pada masyarakat ini menghasilkan beberapa kegiatan
yang dihasilkan diantaranya sebagai berikut:
1. Pemberian materi pelatihan yang diberikan kepada para pengelola keuangan
sekolah Muhammadiyah PDM Kota Tegal diterima dengan respon yang positif
oleh para peserta kegiatan. Demikian pula dengan pemanfaatan
SIADIKDASMEN berbasis komputer dengan tampilan yang ramah bagi
pengguna memberikan daya tarik tersendiri bagi para peserta sehingga banyak
para peserta pelatihan yang tertarik.
2. Berdasarkan hasil praktek studi kasus pemanfaatan aplikasi SIADIKDASMEN
oleh para peserta, maka tim trainer dapat menyimpulkan bahwa aplikasi tersebut
mudah untuk digunakan.
3. Adanya ketertarikan dan keinginan dari peserta kegiatan untuk
mengimplementasikan hasil kegiatan kedalam penatausahaan laporan keuangan
sekolah.
4. Kegiatan dilakukan dengan pelatihan dengan presentasi materi dan juga praktik
langsung penggunaan aplikasi SIADIKDASMEN serta dilakukan pendampingan
kegiatan oleh tim sehingga peserta benar-benar memahami materi yang
disampikan.

4.2 Faktor Pendukung

Dalam pelaksanaanya kegiatan yang telah dilaksanakan terdapat beberapa
faktor pendukung dan pendorong sehingga kegiatan daapat berjalan dengan lancar,
diantaranya:
1. Media pelengkapan pembuatan presentasi untuk pelatihan memadai, sumber
listrik, LCD, internet, dan pendukung lainnya sudah dipersiapkan.
2. Peserta kegiatan dalam hal ini para bendahara dan kepala sekolah di lingkungan
PDM Muhammadiyah Kota Tegal sangat antusias mengikuti kegiatan ini.

19
 3. Peserta kegiatan mempunyai keingintahuan lebih banyak lagi untuk menerapkan
aplikasi SIADIKDASMEN pada sekolah masing-masing.

4.3 Faktor Penghambat

Ada beberapa faktor yang menjadi hambatan pada kegiatan pelatihan ini,
diantaranya adalah:
1. Tidak semua kepala sekolah peserta pelatihan dapat mengikuti kegiatan ini
sampai dengan selesai dikarenakan terdapat kegiatan lain yang berbarengan
sehingga kegiatan ini hanya diikuti oleh bendahara sekolah saja.
2. Ada beberapa unit komputer jinjing yang dibawa peserta tidak bisa digunakan
karena tidak dapat mengakses jaringan nirkabel, serta spesifikasi yang dibawah
standar minimum aplikasi SIADIKDASMEN.

20
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat skema Ipteks bagi Masyarakat
dengan judul Pelatihan Lanjutan Pengelolaan Laporan Keuangan Amal Usaha
Muhammadiyah Kota Tegal bertujuan untuk peningkatan kualitas pelaporan
keuangan sekolah Muhammadiyah di Kota Tegal. Hasil kegiatan ini dapat
disimpulkan sebagai berikut:
1. Pengetahuan dan pemahaman tentang Sistem Informasi Akuntansi institusi
nirlaba (sekolah) dan penerapan SIADIKDASMEN para pengelola keuangan
sekolah-sekolah Muhammadiyah di lingkungan PDM Kota Tegal meningkat.
2. Para bendahara dan kepala sekolah Muhammadiyah di lingkungan PDM Kota
Tegal mampu mengimplementasikan hasil pelatihan dalam penatausahaan
laporan keuangan sekolah masing-masing.

5.2 Saran
Beberapa saran setelah pelaksanaan kegiatan pengabdian antara lain:
1. Adanya tindak lanjut pelatihan oleh PDM Kota Tegal untuk menerapkan hasil
pelatihan aplikasi SIADIKDASMEN pada sekolah-sekolah yang
diselenggarakannnya. Tindak lanjut ini berupa pendampingan penyusunan
laporan keuangan atau neraca awal tiap-tiap sekolah Muhammadiyah di
lingkungan PDM Kota Tegal yang berjumlah 9 sekolah di tungkat pendidikan
dasar dan menengah.
2. Diperlukan up grade perangkat keras komputer jinjing maupun gadget para
pengelola keuangan sekolah-sekolah Muhammadiyah, sehingga dapat memenuhi
standar minimal kebutuhan perangkat keras pemanfaatan aplikasi
SIADIKDASMEN.
3. Diperlukannya kebijakan untuk penerapan SIADIKDASMEN sebagai aplikasi
resmi penatausahaan laporan keuangan bagi sekolah-sekolah Muhammadiyah di
wilayah kerja Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Tegal.

21
 DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2005. Manajemen Penelitian, Rineka Cipta, Jakarta.

Daranatha, S. 2009. Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.

Hall, James A. 2007. Sistem Informasi Akuntansi Buku 1, Edisi 4. Salemba Empat,
Jakarta.

Handoko, Hani T. 2012. Manajemen, Edisi 2. BPFE, Yogyakarta.

Hardjito, Dydiet. 2001. Teori Organisasi dan Teknik Pengorganisasian. Raja Grafindo
Persada, Jakarta.

Hartadi, Bambang, Drs., MM., Akt. 2002. Sistem Pengendalian Intern dalam
Hubungannya dengan Manajemen dan Audit, Edisi 3. BPFE, Yogyakarta.

Hartono, Jogiyanto. 2008. Metodelogi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta: CV

Andi Offset.

IAI. 2011. Standar Akuntansi Keuangan nomor 45. Jakarta.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi, AMP YKPN, Yogyakarta.

Kusrini. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan

Visual Basic dan Microsoft SQL Server, CV. Andi Offset, Yogyakarta.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, STIE YKPN, Yogyakarta.

Nainggolan, Pahala. 2007. Akuntansi Keuangan Yayasan dan Lembaga Nirlaba

Sejenis, Raja Grafindo Persada, Jakarta.

Oktorina, Lisa. 2013. Tinjauan Atas Sistem Akuntansi Pengelolaan Keuangan Sekolah
pada SMP Negeri Satu Atap Jati. Artikel Universitas Komputer Indonesia.
Bandung

Romney, Marshall B. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba

Empat, Jakarta.

Whitten, Jeffrey L, dkk. 2004. Metode Desain dan Analisis Sistem, ANDI Offset,
Jakarta.

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.

22
LAMPIRAN

23
 ORGANISASI TIM PELAKSANA
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

24
 ORGANISASI TIM PELAKSANA
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1. Ketua
Nama : Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun.
NIPY : 0911.1.005
NIDN : 0624057601
Pangkat/Golongan :-
Jabatan Fungsional :-
Jabatan Struktural : Direktur
Bidang Ilmu : Akuntansi
Pengalaman Pengabdian Masyarakat :-

2. Anggota 1
Nama : Ari Susantiaji, S.E. M.M.
NIPY : 0910.1.005
NIDN : 0621117703
Pangkat/Golongan :-
Jabatan Fungsional :-
Jabatan Struktural :-
Bidang Ilmu : Akuntansi
Pengalaman Pengabdian Masyarakat :
3. Anggota 2
Nama : Tuti Alawiyah, S.E. M.Si.
NIPY : 0918.1.018
NIDN : 0621086801
Pangkat/Golongan :-
Jabatan Fungsional :-
Jabatan Struktural :-
Bidang Ilmu : Akuntansi
Pengalaman Pengabdian Masyarakat :-

25
SURAT TUGAS KEGIATAN PKM

26
FOTO KEGIATAN

27
PELATIHAN LANJUTAN PENGELOLAAN LAPORAN KEUANGAN
AMAL USAHA MUHAMMADIYAH KOTA TEGAL
Aula SMK Muhammadiyah Satu Kota Tegal,
Jl. Perintis Kemerdekaan No.95, Slerok, Tegal Timur, Tegal
16 Maret 2019
Foto Dokumentasi Kegiatan

Foto 1. Pembukaan
oleh H. Hamdan Basyir selaku Pimpinan Daerah
Muhammadiyah Kota Tegal

Foto 2. Penyampaian Materi Pelatihan

oleh Teguh Rimbawan, S.E. M.Akun sebagai ketua tim
Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

Foto 3. Diskusi
Peserta pelatihan aktif berdiskusi bersama tim PkM terkait
dengan pengelolaan keuangan sekolah dan
pengoperasian SIADIKDASMEN

28
DAFTAR HADIR

29
 MATERI
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

30
31