Bali, 13 Februari 2022

Nomor : B.24.047/2435/IAI/D.KOMINFOS Kepada :

Sifat : Biasa Yth. Kepala Perangkat Daerah
Lampiran : 1 (satu) gabung di lingkungan Pemerintah
Hal : Info Admin Unit dan Jadwal Provinsi Bali
Pelatihan Kantor Virtual di -
Tempat.

Menunjuk surat Nomor : B.24.047/2121/IAI/D.KOMINFOS,

Tanggal : 06 Februari 2022, Hal : Sosialisasi Layanan Kantor Virtual,
disampaikan sebagai berikut:
1. Kami telah melaksanakan sosialisasi selama 4 (hari) dari tanggal 8
sampai 11 Februari 2022 sebagaimana surat nomor :
B.24.047/2121/IAI/D.KOMINFOS, Tanggal 06 Februari 2022, dengan
panduan dan rekaman sosialisasi sebagaimana Lampiran 1;
2. Untuk kelancaran implementasi saat Layanan Kantor Virtual dirilis,
dimohon dapat menyampaikan data pegawai di setiap Unit Perangkat
Daerah sebagaimana format dalam Lampiran 2 yang nantinya
ditugaskan sebagai Admin Kantor Virtual di setiap Unit Perangkat
Daerah dengan kewenangan (tentatif) sebagaimana Lampiran 3;
3. Dalam upaya meningkatkan kemampuan penggunaan Layanan
Kantor Virtual, mohon agar dapat menugaskan pegawai (1 s.d. 2
orang) sebagaimana yang ditunjuk dalam poin 2 (dua) diatas untuk
mengikuti pelatihan secara langsung di Ruang SPBE Dinas
Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi Bali dengan jadwal
sebagaimana Lampiran 4.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

1. Gubernur Bali;
2. Sekretaris Daerah Provinsi Bali.
Lampiran 1
Surat Nomor : B.24.047/2435/IAI/D.KOMINFOS
Tanggal : 13 Februari 2022
Hal : Info Admin Unit dan Jadwal Pelatihan Kantor Virtual

1. Infografis, Video Summary, Materi Paparan dan Panduan Penggunaan

SCAN QR, atau klik link :

https://s.id/KantorVirtualBali

2. Rekaman Pelaksanaan Sosialisasi tanggal 8 s.d. 11 Februari 2022

a. Hari ke-1 : https://s.id/kvday1
b. Hari ke-2 : https://s.id/kvday2
c. Hari ke-3 : https://s.id/kvday3
d. Hari ke-4 : https://s.id/kvday4
Lampiran 2
Surat Nomor : B.24.047/2435/IAI/D.KOMINFOS
Tanggal : 13 Februari 2022
Hal : Info Admin Unit dan Jadwal Pelatihan Kantor Virtual

Data Pegawai yang ditugaskan sebagai Admin Unit Perangkat Daerah

pada Aplikasi Kantor Virtual

Nama NIK/NIP Email No. HP Jabatan

(terdaftar di SSO)

Catatan : Informasi lebih lanjut terkait permohonan akses sebagai Admin Kantor
Virtual di setiap Unit Perangkat Daerah dapat menghubungi PIC. I Nyoman Wiratma
Jaya (Hp. 6285156621870) / I Putu Adi Setiawan (Hp. 6285953855401)
Lampiran 3
Surat Nomor : B.24.047/2435/IAI/D.KOMINFOS
Tanggal : 13 Februari 2022
Hal : Info Admin Unit dan Jadwal Pelatihan Kantor Virtual

Hak Akses (tentatif) Admin Unit Perangkat Daerah

Nomor Surat
Tambah Nomor Surat
Edit Nomor Surat
Hapus Nomor Surat
Grup Surat Masuk
Surat Masuk
Tambah Surat Masuk
Grup Surat Keluar
Permintaan Tanda Tangan
Menaikkan Permintaan Tanda Tangan
Draft Surat Keluar
Surat Keluar
Surat Internal
Surat Keluar Internal
Surat Masuk Internal
Master Data
Akun Email
Unit
Instansi External
Jenis Instruksi
Rincian Arsip
Kategori Urgensi
Permintaan Tanda Tangan Masuk
Modifikasi Nomor Surat
Halaman Dashboard
Log Tanda Tangan
Peringkat Respon Tercepat Surat Masuk
Upload File P12
Migrasi Surat Masuk
Import Surat Dari Surat Email
Edit Data Surat Masuk
Peringkat Respon Tercepat Disposisi
Agenda
Hapus Agenda
Edit Agenda
Modifikasi Format Nomor Surat
Pengaturan Jumlah Order Nomor Surat Harian (menu nomor surat)
Jumlah Order Nomor Surat Harian (menu Profile)
Lampiran 4
Surat Nomor : B.24.047/2435/IAI/D.KOMINFOS
Tanggal : 13 Februari 2022
Hal : Admin dan Jadwal Pelatihan Kantor Virtual

Jadwal Pelatihan Aplikasi Kantor Virtual

No Hari, Tanggal Undangan bagi Admin Unit

1 Senin, 14 Februari 1. Sekretaris Daerah
2022 2. Inspektur Provinsi Bali
Pukul 09.00 WITA s.d. 3. Staf Ahli Gubernur Bidang Permukiman Dan
Selesai Sarana Prasarana Wilayah
Offline : Ruang SPBE 4. Staf Ahli Gubernur Bidang Pembangunan
Diskominfos Manusia Dan Kebudayaan
5. Staf Ahli Gubernur Bidang Perekonomian
Online Zoom (bagi 6. Asisten Perekonomian Dan Pembangunan
yang berhalangan 7. Asisten Pemerintahan Dan Kesejahteraan Rakyat
hadir/diluar Admin 8. Asisten Administrasi Umum
Unit) : 9. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan
ID : 929 5728 0332 Daerah Provinsi Bali
Pass: KV140222 10. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Provinsi Bali
11. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Provinsi Bali

2 Selasa, 15 Februari 1. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset

2022 Daerah Provinsi Bali
Pukul 09.00 WITA s.d. 2. Kepala Badan Pendapatan Daerah Provinsi Bali
Selesai 3. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Offline : Ruang SPBE Provinsi Bali
Diskominfos 4. Kepala Badan Penghubung Provinsi Bali
5. Kepala Badan Riset dan Inovasi Daerah Provinsi
Online Zoom (bagi Bali
yang berhalangan 6. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
hadir/diluar Admin Provinsi Bali
Unit) : 7. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Bali
ID : 987 4347 2783 8. Kepala Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan
Pass: KV150222 Olahraga Provinsi Bali
9. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bali
10. Kepala Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak Provinsi Bali
11. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Desa,
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bali

3 Rabu, 16 Februari 1. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, dan

2022 Statistik Provinsi Bali
Pukul 09.00 WITA s.d. 2. Kepala Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Selesai Provinsi Bali
Offline : Ruang SPBE 3. Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Bali
Diskominfos 4. Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Provinsi Bali
5. Kepala Dinas Kebudayaan Provinsi Bali
6. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi Bali
7. Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Bali
No Hari, Tanggal Undangan bagi Admin Unit
Online Zoom (bagi 8. Kepala Dinas Ketenagakerjaan dan Energi
yang berhalangan Sumber Daya Mineral Provinsi Bali
hadir/diluar Admin 9. Kepala Dinas Pemajuan Masyarakat Adat
Unit) : Provinsi Bali
ID : 927 1620 3208 10. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Pass: KV160222 Terpadu Satu Pintu Provinsi Bali
11. Kepala Dinas Kehutanan dan Lingkungan Hidup
Provinsi Bali
4 Kamis, 17 Februari 1. Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi
2022 Bali
Pukul 09.00 WITA s.d. 2. Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Penataan
Selesai Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman
Offline : Ruang SPBE Provinsi Bali
Diskominfos 3. Kepala Biro Hukum Setda Provinsi Bali
4. Kepala Biro Pemerintahan dan Kesejahteraan
Online Zoom (bagi Rakyat Setda Provinsi Bali
yang berhalangan 5. Kepala Biro Pengadaan Barang Jasa dan
hadir/diluar Admin Perekonomian Setda Provinsi Bali
Unit) : 6. Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi Bali
ID : 973 3331 2041 7. Kepala Biro Umum dan Protokol Setda Provinsi
Pass: KV170222 Bali
8. Direktur Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali
9. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Bali
Mandara Provinsi Bali
10. Direktur Rumah Sakit Mata Bali Mandara Provinsi
Bali
5 Jumat, 18 Februari 1. Kepala UPTD di lingkungan Pemerintah Provinsi
2022 Bali
Pukul 09.00 WITA s.d. 2. Kepala SMA/SMK/SLB Negeri se-Bali
Selesai 3. Pihak yang masih terkendala dalam mengakses
Layanan Kantor Virtual
Online Zoom :
ID : 930 0047 9648
Pass: KV180222

Catatan kehadiran :
1. Dimohon wajib membawa Laptop dan Handphone untuk kelancaran ujicoba
2. Data telah terupdate di Sistem Informasi Kepegawaian