PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
Jln. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881
Wisselboard (022) 4264944, 4264957, 4264973
BANDUNG - 40171

Bandung, 28 April 2020

Nomor : 005 / 5378 - Set.Disdik
Sifat : Biasa Kepada
Lampiran :- Yth. Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Hal : Undangan. Wilayah I-XIII, Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Barat
di
Tempat.

Memperhatikan Surat Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor

42518/MPK.A/TU/2020 Tanggal 29 April 2020 Perihal Pedoman Peringatan Hari
Pendidikan Nasional Tahun 2020, dalam rangka peringatan Hari Pendidikan Nasional
Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2020 dengan tema “Belajar dari COVID-19”, akan
dilaksanakan virtual conference yang akan dibuka oleh Bapak Gubernur Jawa Barat
serta penulisan harapan terhadap dunia pendidikan simbolis di dalam kapsul waktu
yang akan disimpan di Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat dan dibuka pada
Tahun 2045.
Sehubungan hal termaksud, kami minta Saudara hadir pribadi secara virtual
bersama pejabat esselon IV dan perwakilan dari SMA/SMK/SLB (daftar terlampir)
pada kegiatan tersebut, yang akan dilaksanakan pada:

Gladi Resik
hari, tanggal : Jum’at, 1 Mei 2020
waktu : Pukul 08.00 WIB
link v-con : link dan panduan terlampir

Pelaksanaan
hari, tanggal : Sabtu, 2 Mei 2020
waktu : Pukul 08.00 WIB
link v-con : link dan panduan terlampir
pakaian :
1. Seragam KORPRI bagi PNS;
2. Batik bagi perwakilan SMA/SMK/SLB Swasta;
3. PSAS bagi perwakilan peserta didik.

Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan

Provinsi Jawa Barat,

Dr. Ir. DEWI SARTIKA, M.Si.

Pembina Utama Madya
NIP. 19630122 198603 2 004
Tembusan, Yth.:
1. Bapak Gubernur Jawa Barat;
2. Bapak Wakil Gubernur Jawa Barat;
3. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Barat.
Lampiran I. Surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
Nomor : 005 / 5378 - Set.Disdik
Tanggal : 28 April 2020

Daftar Undangan Perwakilan SMA/SMK/SLB

1. Seluruh Pengawas SMA, SMK, dan SLB;

2. Seluruh Kepala SMA, SMK, dan SLB Negeri;
3. Seluruh Kasubbag TU SMA, SMK, dan SLB Negeri;
4. Perwakilan 1 orang Wakil Kepala Sekolah pada setiap SMA/SMK/SLB Negeri;
5. Perwakilan 1 orang Ketua OSIS SMA/SMK/SLB Negeri di masing-masing Kab./Kota;
6. Perwakilan 1 orang Kepala SMA Swasta di masing-masing Kab./Kota;
7. Perwakilan 1 orang Guru pada SMA Swasta di masing-masing Kab./Kota;
8. Perwakilan 1 orang Kepala SMK Swasta di masing-masing Kab./Kota;
9. Perwakilan 1 orang Guru pada SMK Swasta di masing-masing Kab./Kota;
10. Perwakilan 1 orang Kepala SLB Swasta di masing-masing Kab./Kota;
11. Perwakilan 1 orang Guru pada SLB Swasta di masing-masing Kab./Kota;
Lampiran II. Surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
Nomor : 005 / 5378 - Set.Disdik
Tanggal : 28 April 2020

Link V-Con
Peringatan Hardiknas Provinsi Jawa Barat Tahun 2020
via Cisco Webex

Gladi Resik, 1 Mei 2020

Peserta dapat memilih salah satu virtual room saat gladi resik
A. Room I:
Event link : https://bit.ly/GladiresikHardiknas2020-Room1
Event number : 910 064 029
Event password : 12345
B. Room II:
Event link : https://bit.ly/GladiresikHardiknas2020-Room2
Event number : 915 108 176
Event password : 12345

Pelaksanaan Peringatan Hardiknas, 2 Mei 2020

Setiap peserta masuk pada virtual room yang telah ditentukan sebagai berikut:
A. Room I (Kepala Cadisdik Wilayah I-XIII dan Perwakilan* SMA/SMK/SLB Cadisdik Wil. I, II, III)
Event link : https://bit.ly/ViconHardiknas2020-Room1
Event number : 918 652 575
Event password : 12345
B. Room II: (Perwakilan* SMA/SMK/SLB Cadisdik Wil. IV, V, VI)
Event link : https://bit.ly/ViconHardiknas2020-Room2
Event number : 911 641 505
Event password : 12345
C. Room III: (Perwakilan* SMA/SMK/SLB Cadisdik Wil. VII, VIII, IX)
Event link : https://bit.ly/ViconHardiknas2020-Room3
Event number : 915 102 044
Event password : 12345
D. Room IV: (Perwakilan* SMA/SMK/SLB Cadisdik Wil. X, XI, XII, XIII)
Event link : https://bit.ly/ViconHardiknas2020-Room3
Event number : 915 102 044
Event password : 12345

* ) Perwakilan yang dimaksud adalah Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah, Kasubbag TU Sekolah,
Wakil Kepala Sekolah, Ketua OSIS Negeri/Swasta.

Catatan : setiap peserta wajib mengaktifkan video saat kegiatan dimulai

Panduan Penggunaan Cisco Webex di halaman selanjutnya

 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX

SEBAGAI PESERTA

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
UPTD TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PENDIDIKAN
Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264834
Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973
BANDUNG (40171)
FITUR UTAMA YANG HARUS DIKUASAI PESERTA

1. Bergabung/Join ke aplikasi WebEx

2. Aktifkan Audio
3. Aktifkan Kamera
PADA SISI PESERTA
Bergabung / Join Ke Aplikasi Menggunakan Personal Komputer / Laptop
Bergabung Dengan Menggunakan “Number Meeting”
1. Buka Aplikasi Web browser Google Chrome

Google Crome

Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

Gambar 2 Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome

2. Ketikan alamat webex pada web browser (tikomdikjabar.webex.com)

Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex

3. Masukan number meeting yang diberikan oleh Admin/panitia lalu tekan enter

Masukan number meeting

Gambar 4. Halaman untuk masukan number meeting

4. Masukan “Nama” pada kolom First Name, “Unit Instansi” pada kolom Last
Name, “Email Aktif” pada kolom “Email Address” dan “Password” yang
diberikan oleh admin/panitia pada kolom Event Password, Tekan tombol “Join
Now”

Gambar 5. Halaman untuk masukan password

6. Install plugin cisco webex *Jika belum ada
Setelah klik “Join Now” pada langkah selanjutnya install plugin, ikuti
langkah pertama sesuai dari arahan Cisco Webex, Langkah Pertama install
extension chrome webex dengan cara klik “Add WebEx to Chrome”

Gambar 6. Tampilan tambahkan webex extension

Klik “Tambahkan ekstensi” untuk menambahkan plugin cisco webex

Gambar 7. Tampilan pop up webex extension

Langkah Kedua Install “WebEx add on” dengan cara membuka program
Cisco_Webex_ Add.exe yg telah di dowload sebelumnya

Gambar 8. Tampilan tambahkan cisco webex add on

8. Masuk Area Room Video Conference, tunggu proses nya nanti ada muncul
pop up join event room lalu klik join event

Gambar 9. Tampilan Proses masuk ke Room Video Conference

 Gambar 10. Tampilan Proses masuk ke Room Video Conference

9. Area Room Video Conference

Gambar 11. Tampilan Area room Video Conference

 CARA MENGAKTIFKAN AUDIO

1. Cara mengaktifkan Audio Video Conference

Klik Menekan Icon Telepon

Gambar 12. Tampilan tombol mengaktifkan Audio (Speaker dan Microphone)

Gambar 12. Tampilan icon untuk mengaktifkan Audio (Speaker dan Microphone)

Gambar 13. Tampilan proses mengaktifkan Audio (Speaker dan Microphone)

 Gambar 14. Tampilan aktif audio dan microphone (icon telepon menjadi icon mic)

2. Pengaturan Speaker dan Microphone

Klik “Communication” pilih “Speaker and Microphone”

Gambar 15. Tampilan Menu Speaker dan Microphone

Maka akan muncul tampilan pop menu lanjutan dimana cisco webex akan
mendeteksi dari speaker dan microphone yang dapat terhubung dari laptop /
PC disana bisa melakukan pengetesan dengan cara menekan tombol test
seperti pada gambar 16.

Gambar 16. Tampilan Pop Up Speaker dan Microphone

 CARA MENGAKTIFKAN KAMERA

1. Cara Mengaktifkan Kamera

Dalam pelaksanaan video conference sudah menjadi hal umum
untuk mengaktifkan kamera dan bertatap muka tetapi pada webex event
room untuk mengaktifkan kamera harus seijin host room tersebut.

Gambar 17. Tampilan Tombol Video/ Kamera

Gambar 18. Tampilan Aktif Video / Kamera

2. Pengaturan Speaker dan Microphone
Klik “Communication” pilih “Speaker, Microphone and Camera”

Gambar 19. Tampilan Menu Speaker dan Microphone and Camera

Maka akan muncul tampilan pop menu lanjutan dimana cisco webex akan
mendeteksi dari speaker, microphone dan camera yang dapat terhubung
dari laptop / PC disana bisa melakukan pengetesan dengan cara menekan
tombol test seperti pada gambar 20.

Gambar 20. Tampilan Pop Up Speaker dan Microphone